Verksamhetsberättelse för Ferms Åkeri gällande:

Transkript

1 Verksamhetsberättelse för Ferms Åkeri gällande: Miljö Arbetsmiljö och Trafiksäkerhet Kvalitet Verksamhetsberättelsen uppdaterades i oktober 2017 och är giltig till och med 13:e september 2018 Ferms Åkeri Besöksadress & Postadress: Älvdansvägen 10 Postnr & Ort: Huddinge Telefon: Mobiltelefon: E-Postadressen: ferms.akeri@telia.com Kontaktperson och Miljöansvarig: Roger Ferm Diplomerade i Stockholms stads miljödiplom sedan januari 2001 och enligt Svensk Miljöbas sedan 2007.

2 Ferms Åkeris verksamhetspolicy Ferms Åkeri har som huvudsyssla att transportera gods inrikes med tillstånd av transportstyrelsen för yrkesmässig trafik. Utöver vår kärnverksamhet arbetar vi kontinuerligt med att integrera arbetsmiljö, säkerhet och miljöfrågor i vårt dagliga arbete. Inom begreppet miljö ingår för oss; skydd, säkerhet och hälsa samt påverkan på luft, mark och vatten. Miljön finns med som en viktig del i vårt företag och miljöfrågor ingår i vår långsiktiga planering av struktur och investeringar. Vi vill att Ferms Åkeri skall vara en förebild inom åkeribranschen som visar omgivningen hur man framgångsrikt kan bedriva transportverksamhet integrerat med arbetsmiljö, trafiksäkerhet och miljöarbete. För att uppnå vår vision: Erbjuder vi våra kunder miljöanpassade transporttjänster med fokus på god kvalitet och trafiksäkert utövande. Arbetar vi förebyggande mot föroreningar och minskar våra transporters totala miljöbelastning och strävar därmed mot en långsiktig hållbar utveckling. Bedriver vi ett löpande systematiskt miljöarbete som engagerar våra leverantörer och medarbetare, vilket leder till ständiga förbättringar. Beaktar vi lagar, förordningar och andra krav från myndigheter som minimikrav för verksamheten. Vi arbetar aktivt inom fem utvalda arbetsområden, för att minska vår verksamhets miljöpåverkan. Dessa områden är: Transporter - Transportverksamhetens belastning på miljön skall minskas genom en övergång till inköp av mer miljöanpassade; fordon, däck, drivmedel samt en förbättrad transportplanering. Vi skall också köra trafiksäkert och anpassa hastigheten på vägarna till vad trafikmiljö och väglag tillåter. Kompetens - All personal skall informeras och utbildas fortlöpande i frågor rörande miljö, miljöpåverkan, arbetsmiljö och trafiksäkerhet. Inköp De produkter vi köper in skall i största möjliga mån vara miljömärkta. Energi Vi skall sträva efter att minska vår energiförbrukning samt att den el vi köper in skall vara miljömärkt. Avfall Vi skall också sträva efter att minska mängden avfall samt att det avfall som uppstår, skall sorteras i största möjligast mån. Vår verksamhetspolicy syftar även till att främja vår kvalitetsutveckling och stärka vår ställning som miljömedvetet framtidsföretag Roger Ferm

3 1. Verksamheten Ferms Åkeri grundades 1994 och har under årens lopp utvecklats till en välfungerande organisation med uppdrag att transportera gods. Företags framtidsplaner är bland annat att vi vill stärka vår ställning som ett miljömedvetet framtidsföretag. Det vill säga, att all personal ska veta/ha kunskap om våra miljöåtaganden samt att en ansvarsfördelning är utformad. Arbetet med miljödiplomering enligt Svensk Miljöbas står för ett småföretagsanpassat miljöledningssystem. Miljöarbetet drivs med hjälp av och i samarbete med Miljöstegen, som utfärdar diplom enligt Svensk Miljöbas kravstandard. Miljöarbetet revideras årligen av revisorer som är godkända av Svensk Miljöbas. Roger Ferm, ägaren av företaget, är miljöansvarig och har rådigheten att ta beslut angående arbetsmiljö och trafiksäkerhet. 2. Verksamhetspolicy avseende miljö, arbetsmiljö och trafiksäkerhet Ferms åkeri är ett litet, seriöst och flexibelt transportföretaget som har tillstånd att bedriva yrkesmässig trafik. Miljö, arbetsmiljö och trafiksäkerhet För Ferms Åkeri är miljö, arbetsmiljö och trafiksäkerhet tre viktiga grundstenar som vi bygger vår verksamhet kring. Därför reviderades 2013 vår befintliga miljöpolicy, som togs fram under år 2000, till att numera även omfatta arbetsmiljö och trafiksäkerhet. Vår verksamhetspolicy syftar till att främja vår kvalitetsutveckling och stärka vår ställning som ett miljömedvetet framtidsföretag. 3. Befintligt miljöarbete och genomförda åtgärder och miljörutiner Sedan Ferms Åkeri började arbeta aktivt med miljöarbete har vi uppnått följande:

4 Ledningssystemet Följande dokumentation uppdateras årligen; Miljöberättelse Miljömål och Handlingsprogram Lagkravförteckning (har uppdaterats med trafik-och arbetsmiljölagstiftning samt nödlägesberedskap) Kemikalieförteckning Utbildningsplan Befintliga rutiner uppdateras årligen; Riskbedömningar, Muntliga inköp, Beräkning av drivmedelsförbrukning, Karläggning av gods, Källsortering av avfall och dokumentering av dessa. Miljöutredningens uppdateringering Miljöutredningen har uppdaterats senast Kompetens, utbildning och kommunikation 1.1 All personal har informerats och utbildats fortlöpande i frågor rörande miljö och miljöpåverkan. 1.2 All personal har årligen involveras i verksamhetens förbättringsarbete rörande arbetsmiljö. 1.3 All personal har gått utbildning inom trafiksäkerhet. 1.4 All personal har genomgått en YKB-utbildning. 1.5 All personal har utbildats inom miljö, miljölagstiftning och miljöledning. 1.6 En nödlägesberedskap har tagits fram för verksamheten. 2. Inköp och leverantörer 2.1Vi har skickat ut leverantörsbedömningar till våra leverantörer. 2.2 Vi har införskaffat E-faktura för att miljöanpassa betalningsmetoden till våra leverantörer % av allt papper som köps in till verksamheten är miljömärkt. 2.4 De arbetskläder som har köpts in är miljömärkta. 3. Transporter 3.1 Vi har kartlagt våra godstransporter för att minimera körsträckorna. 3.2 Vår drivmedelsförbrukning har kontinuerligt följts upp, för att säkerställa låg drivmedelsanvändning. 3.3 Vår fordonspark är utbytt, vilket har resulterat i en minskad miljöbelastning från verksamheten. 4. Energi 4.1 Vi har köpt vindkraftsandelar, vilket innebär att el som köps in är märkt Bra miljöval. 4.2 Vi har installerat ett värmepumpssystem. 4.3 Vi har installerat grenuttag med röd avstängningsknapp. 4.4 Den belysning som har köpts in är lågenergilampor. 5. Avfall 5.1 Vi har införskaffat en miljöstation där återvinning av glas, metall, kartong och batterier sorteras. 5.2 Vi lämnar allt papper/reklam och dylikt till återvinning

5 4. Miljöpåverkan sammanfattningsvis Ferms Åkeri genomförde en miljöutredning första gången hösten år 2000 och sedan dess har utredningen uppdaterats kontinuerligt. Miljöutredningen bygger på Sveriges 16 miljökvalitetsmål och ledde fram till en identifiering och bedömning av vår verksamhets betydande miljöaspekter. Bedömningen visade vilka våra betydande miljöaspekter är och förtydligade för oss vilka områden vi främst måste arbeta med är för att minska vår miljöpåverkan. Dessa områden är: 1. Kompetens (kommunikation samt vård av fordon) - Ferms Åkeri säkerställer att spilloljor, avfettning, batterier samt restmaterial vid service av bil hanteras så miljöanpassat som möjligt. Därför har vi antagit målet att; Samtliga medarbetare ska ha goda kunskaper om företagets miljö- och arbetsmiljöarbete och våra kunder och samarbetspartners skall uppleva att företagets arbete bedrivs seriöst. 2. Inköp Ferms Åkeri ska minska sin miljöpåverkan vid inköp av kontorsmaterial, främst gällande: papper och toners till kopieringsmaskiner. Därför har vi antagit målet att; Alla inköp skall utvärderas ur miljö- och arbetsmiljöhänseende, ekonomi och livslängd. 3. Transporter- Ferms Åkeri främsta miljöpåverkan är från vår diesel- /bensinförbrukning. Därför har vi antagit målet att; Alla transporter och resor till, från och inom företaget skall utvärderas ur miljö- och arbetsmiljöhänseende och ekonomi. 4. Energi- Ferms Åkeris förbrukning av elenergi för uppvärmning och belysning, ska minskas. Därför har vi antagit målet att; Energianvändningen skall minimeras och 100 procent av elenergin skall vara vindkraftsel. 5. Avfall Ferms Åkeri arbetar för att sortera så mycket som möjligt av sitt avfall. Därför har vi antagit målet att; Allt avfall ska tas omhand på ett miljöanpassat sätt. 5. Befintligt trafiksäkerhets- och arbetsmiljöarbete Ferms Åkeri jobbar aktivt för en säker trafikmiljö där målet är att minimera riskerna för person- och fordonsskador. Genom ett aktivt arbetsmiljöarbete säkerställer vi att vår verksamhet uppfyller gällande lagkrav och att vi erbjuder våra anställda en trygg och säker arbetsplats. För att uppnå detta, har vi säkerställt att våra fordon är välskötta, att vi har tydliga rutiner samt en fortlöpande kartläggning av våra arbetsmiljörisker. Vi informerar och utbildar även vår personal i trafiksäkerhetsfrågor. Ferms Åkeri är ett företag som visar hänsyn och omdöme i trafiken.

6 6. Trafiksäkerhets- och arbetsmiljörisker Exempel på trafiksäkerhetsrisker/tillbud: kollisioner med andra fordon, avåkningar pga. trötthet, stress, telefontrafik och spårig vinterväg, däckexplosioner/fordonsbrand under färd. Exempel på arbetsmiljörisker: besvär till följd av för stor, långvarig eller ensidig belastning. På senare år har även stressfaktorer kopplats samman med belastningsskador. Nödlägesberedskap: I bilarna som Ferms Åkeri har finns brandsläcknings utrustning. Kurs för hand havande av brandsläckare har gjorts (ADR). Absol finns även med i utrustningen för ev. oljespill. För att förebygga kemikalieläckage ur bilarna så används service/tvätt på auktoriserade verkstäder som en schemalagd rutin där förebyggande åtgärder görs. (kontroller bl.a.) Skulle olyckan ändå ske, finns fastslagna rutiner för detta. Exempel på detta skulle kunna vara oljeläckage ur fordon vid närliggande dagvatten brunn. Det kan berättas att i dagsläget kör/hanterar inte Ferms Åkeri farligt gods transport eller lagerdepå, då nuvarande kunder inte har godset av det slaget. Olycksrapportering eller nästan olycka måste komma till lednings kännedom snarast för att åtgärder ska kunna vidtas. Även här finns rutiner. I sammarbete med försäkringsbolaget Trygg Hansa så finns en krisberedskap fastställd där hjälp kan anlitas om så behövs. 7. Miljö-, arbets-, trafiksäkerhets och kvalitetsmål. Vi har tagit fram miljömål inom våra miljöaspektsområden, för att säkerställa att vårt miljöarbete drivs i rätt riktning. Miljömålen är av övergripande karaktär och följs upp i Miljömål och Handlingsplan av olika aktiviteter. Nytt för åren är att Ferms Åkeri siktar för att även diplomera företaget i Svensk Kvalitetsbas, där arbete/resurser ska riktas i sammarbete med Miljöstegens utbud, för att nå de kvalitetskriterier som är uppsatta till en planerad revision 2018.

7 ÖVERGRIPANDE OCH DETALJERADE MÅL LEDNINGSSYSTEMET Ferms Åkeri ska bedriva ett effektivt ledningsarbete som uppfyller kraven i Svensk Miljö/Kvalitetsbas Utveckla ett kvalitetsledningssystem enl. Svensk Kvalitetsbas. Se till att informationen på hemsidan är aktuell. Uppdatera verksamhetsberättelsen. 1. KOMPETENS, UTBILDNING OCH KOMMUNIKATION Samtliga medarbetare ska ha goda kunskaper om företagets miljö- och arbetsmiljöarbete och våra kunder och samarbetspartners skall uppleva att företagets arbete bedrivs seriöst. 1.1 All personal kommer att informeras och utbildas i frågor rörande miljö och miljöpåverkan. 1.2 All personal ska involveras i verksamhetens förbättringsarbete rörande arbetsmiljö. 1.3 Nytt för året är processkartläggning, som är en del i arbetet, för att nå målet kvalitetsdiplomering. 1.4 Länka på hemsidan till myndigheter, där åkeriet står under. 1.5 Kundenkät angående kvaliteten. 2. INKÖP OCH LEVERANTÖRER Alla inköp skall utvärderas ur miljö- och arbetsmiljöhänseende, ekonomi och livslängd. 2.1 Fokusera på miljö vid val av däck och bränsle. 2.2 Nytt konto nummer 4011 (miljömärkta varor) för kontoplanen. 3. TRANSPORTER Alla transporter och resor till, från och inom företaget skall utvärderas ur miljö- och arbetsmiljöhänseende och ekonomi. 3.1 Fortsatt arbete med kart/lastläggning av transporter. 3.2 Beräkning av drivmedelsförbrukning. 3.3 Fortsatt kontroll av lufttryck i däck för att minska klimatpåverkan. 3.4 Fortsatt aktivt underhåll och förebyggande åtgärder som regelbunden service av bilarna. 3.5 Etablera en eller flera påverkans mål där t.ex. kunder får tänka efter hur man kan minska på alt. effektivisera transporter 3.6 Ny mätbar indikator kopplat till bränsleförbrukningen kontra körsträcka. 4. ENERGI Energianvändningen skall minimeras och 100 procent av elenergin skall vara vindkraftel eller annan miljövänligt alt. 4.1 Undersöka marknaden ytterligare/förbättringar som kan göras. 5. AVFALL Allt avfall ska tas omhand på ett miljöanpassat sätt 5.1 Källsortering av avfall och dokumentering av farligt avfall.

8 8. Mätbara miljöindikatorer Ferms Åkeri har från och med 2014 börjat använda mätbara miljöindikatorer från sin verksamhets miljöarbete. Syftet med detta är att tydligöra när vi har nått ett mål samt att vi vill få ett mätbart uppföljningsmått över tiden. Att vi tar fram referensvärden som visar vår minskade miljöpåverkan är också en del av kommunikationen av vårt miljöarbete till både kunder, myndigheter och andra intressenter. För att miljöindikatorer ska nå dessa syften måste de vara mätbara, lättförståliga och relevanta. Mätbara miljöindikatorer Kunder och leverantörer ska känna till och beakta organisationens miljöarbete. 1. Transporter. Mätning av diesel/bensinförbrukning i liter/ mil Bil Bränslesort Bilmodell Volvo FM9 Diesel 2,7l/mil 2,7l/mil 2,7l/mil Bilmodell Volvo FL Diesel 2,1 l/mil 2,2l/mil 2,3l/mil såld 2. Kompetens, utbildning och kommunikation Utbildningstimmar per anställd Utbildning YKB- utbildning Solcellsseminarium Kurs för miljöansvarig 24 h per/pers. 1,5 h per/pers 8h per/pers. 8h per/pers. 2,0h för inköpare 6h för ansvarig

9 3. Inköp och leverantörer Andel miljömärkt kontorsmateriel i 100 % Produkt Miljömärkning Papper Toners/Färgpatron Svanen/Ecolabel märkt Återanvända kasseter (rengjorda och påfyllda) 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 4. Energi - Kontorets elförbrukning i kwh/år El-energin kommer ifrån 100 % miljömärkt vindkraft Kontorets elförbrukning i kwh Ca 2000 kwh Ca 2000 kwh Ca 2000 kwh 5. Avfall Sortering av avfall 100 % 100 % 100 %

10 9. Handlingsplaner Ferms åkeri arbetar med en konkret handlingsplan för miljö-, arbetsmiljö och trafiksäkerhet. Företagets ledning utvärderar årligen miljöarbetet och godkänner åtgärder enligt mål och handlingsplan. 10. Övrigt/Kvalitet Ferms Åkeri skall inom åkeribranschen vara en förebild miljömässigt och visa omgivningen hur man framgångsrikt kan driva miljötänkande. Ferms Åkeri arbetar fortlöpande med egenkontroll för att verka förebyggande mot vår externa och interna miljöpåverkan. Transportverksamhetens belastning på miljön skall minskas genom exempelvis övergång till miljövänliga fordon, miljödäck, drivmedel samt en ständig strävan efter maximala möjliga logistiska transportlösningar. Detta skall uppnås genom att berörd personal fortlöpande informeras och utbildas i miljö. Dokumenten antogs första gången 2001 och uppdaterades senast 2015 och är nedan daterat och underskriven. Kvalitetsarbetet är i full gång och siktet är inställt på diplomering i Svensk Kvalitetsbas under året Roger Ferm firmatecknare ansvarig för lagefterlevnad Ferms Åkeri