VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017

2 Friskis&Svettis Friskis&Svettis i Landskrona är en ideell förening som ingår i Friskis&Svettis Riks. 5,5 % av Sveriges medborgare är medlemmar i Friskis&Svettis vilket är ca Vi är också medlemmar i Riksidrottsförbundet och Landskronas Idrottsföreningars samorganisation, LISA. Det finns 108 F&S föreningar i Sverige, 40 i Norge men finns även representerade i Helsingfors, Vanda, Bryssel, Köpenhamn, Paris och Aberdeen. Friskis&Svettis Vision Människor ler när de tänker på träning. Friskis&Svettis verksamhetsidé Att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla. Uppföljning av verksamhetsplan I denna fanns tre fokus områden: Ekonomi Organisation Engagemang Att driva dessa frågor på ideell basis är en utmaning och svårt att ibland hinna med. Under året har därför ekonomin, affärssystem prioriterats därefter har utvalda delar gällande organisation och engagemang. Ekonomi Då skatteverket omtolkat gällande momsregler har alla F&S föreningar med driftsbolag fått kraftigt ökade kostnader. Detta tillsammans med minskat medlemsantal har medfört en ekonomisk utmaning. Trots dessa omständigheter har F&S gjort ett efter omständigheterna acceptabelt resultat Under året har det jobbats med att hitta en modell för att lindra skatteeffekten. Modellen är framtagen av Riks tillsammans med EY(Ernst and Young) och är godkänd av skattemyndigheten. Den 1/ infördes denna modell i F&S Landskrona. Syftet är att långsiktigt stärka ekonomin för att kunna utveckla verksamheten. Vi har samarbetat med Riks och F&S i Göteborg samt Revisionsbyrån Redac som haft uppdrag att hjälpa oss med detta. Under året renodlades rollerna gällande stöd för bokföring månadsavstämningar, moms, skatt mm och revisionen. Mazars hjälper till med revision medan Redac hjälper till med månadsavstämningar och bokslut. Ny utrustning och stödsystem I november skrevs avtal med Pastell Data för nytt affärssystem och nytt inpassage system. Byte av systemen kommer ske inom det första kvartalet Personal har utbildats i lönesystemet i bokföringsprogrammet. Avtal med Office management har tecknats avseende skrivare. Istället för fyra dåliga skrivare som är dyra i drift har vi nu en bra som är billigare.

3 Ny datautrustning, bokningsdatorer, server och receptionsdator samt skrivare i reception har vi investerat i. Detta är gjort av tre anledningar, den gamla utrustningen har passerat bäst före datum, ny utrustning krävs till de nya systemen, det blir billigare och förenklar servicen i receptionen.. Organisation Under 2017 har fokus legat på ekonomi och stödsystem. Förbättringar inom organisationen har påbörjats och kommer att slutföras Under året gick en trotjänare i pension, Björn Wiklund, och avtackade med läckerheter från Hven. Han är dock kvar som ledare på förmiddagspassen. Vi hade också en jubilar i personalen, Isabelle D-H som blev 60 år ung och uppvaktades med ett SPA-paket. Engagemang Vi har haft 2 st funkismöte och här fanns det verkligen ett bra engagemang i diskussioner och grupparbeten. Att marknadsgruppen kommit gång är ett bra exempel på engagemang. Likaså de fina informationstexter/bilder som rullar på våra skärmar tack vare Ulrike. Lokal Lokalen fungerar överlag bra. Herrbastun som tidigare varit ett problem har nu gått utan större problem efter byte av aggregat och manöverpanel. Även 6 st kranar på toaletterna har bytts ut då vi ofta haft problem med dessa. Översyn av lokalytor för att optimera användningen och effektivisera lokalytorna har inte hunnits med utan får kvarstå till Verksamheten Totalt är vi ca 80 funktionärer och fyra anställda fördelade på 3,5 heltidstjänster samt en del timanställda. Antalet medlemmar var vid årsskiftet 2794 vilket är 250 mindre än i fjol. Medlemsantalet blev mindre än det förväntade. Vi har tillsammans lyckats med att: Ha öppet 4000 timmar 2016 ca 45 % av årets timmar. Öppet 90 tim. en normal vecka Över 2500 pass under året Nästan inpasseringar Gjort av med miljoner Kcal (om man tränar 1 tim. med medelintensitet 450 kcal/tim) Det motsvarar 7,5 ton fettvävnad

4 Statistik Kommentar Typ Pass Inpasseringar pass Inpasseringar Jympa Spin Gym CG, CG-soft, gyminstruktioner Ute Vandringar minskning med 1392 Totalt Fördelning av pass Fördelning tjejer och killar Nya pass 2016 Edition Pass Flow Ride Vandringar med övernattning Övriga aktiviteter Hot och säkerhetsutbildning Vandringar Vasaspin Miniröris utbildningar Föreläsning Starka seniorer Tour de France Yoga workshops Lusse-spin Spin of Hope Glöggmingel

5 Utbildning/Inspiration Nya ledare st 2 Individuell träning Vidareutbildning 3 st ledare, Dans, Cirkelfys och individuell tränare och PT F&S riks inspirations dag i Södertälje Utbildning hot och säkerhet Marknadsföring En marknadsgrupp bildades under slutet 2017 med syfte att samordna marknadsföringsinsatserna. Öka information och kommunikation inom socialmedia. Bättre informationsspridning och marknadsföring på interna skärmar. Ingen har väl missat de fina informations- och marknadsföringen text/bilder som rullar på TVskärmarna. Med förbättrad information och kommunikation samt marknadsexponering kommer det att leda till fler medlemmar och att fler väljer att stanna kvar. I slutet av året blev det en nystart av Funknytt, en skrift för intern information i föreningen. Vi har under året annonserat i Papperstidningen, Ny i Landskrona. Gemensamma kampanjer med NV Skåne med sommarkort, julkort, inköp och andra aktiviteter. Deltagit på företagsmässan tillsammans med Landskronahem och Rosa bandet. Haft aktiviteter på mångfaldsveckan, Dansa i Neon och föreläsning Bli en stark senior. Annonsering i PT Papperstidningen: V 4 Papperstidningen helsida V 12 Papperstidning sommarkort V 22 Papperstidningen erbjudande PT V 26 Papperstidningen Hösten är här V 33 Papperstidningen V 40 Papperstidningen V 48 Papperstidningen reportage handla på hemma plan V 50 reportage Mini Röris F&S utbilda pedagoger V 52 Nyårshälsning Papperstidningen Vi har haft samarbete med Capio kliniken, Senior sport school och Förskolorna i Landskrona. Vi är med i tidningen nyinflyttad i Landskrona Välkommen tillbaka, ca 800 mail har gått ut till medlemmar vars träningskort gått ut. Det blev välkomnade tillbaka och erbjöds gratis träning under en begränsad tid.

6 Möten Styrelsen har haft 11 protokollförda möten VR- möte 8 st. RUKU(Rekrytering, utbildning, Kvalitet och utveckling) 8 st Värdarna 3 st. möten. Ledarmöten, spin, Yoga, gym Funkismöte 2 st. Personalmöte 8 st. Kvalitet-LUF Ledaruppföljning, LUF, görs på våra ledare för att utveckla och upprätthålla en hög kvalitet. Under året har nästan alla ledare genomgott en LUFning. Organisation Styrelsen har haft följande sammansättning Ordförande Jan Trygg V ordförande Eva Gödke (avgick i juni 17) Kassör Eva Weibull Sekreterare Fredrik Stenberg Ledamot Jeanette Johnsson 1:a Suppl Bodil Nilsson 2:a Suppl Philipp Rossdeutscher Styrelsen /genom ordförande F&S Landskrona Jan Trygg