Förslag till sponsringsavtal mellan Göteborgs Stads kulturförvaltning/göteborgs stadsmuseum och Macforum avseende utställningen Musiklivet Göteborg

Transkript

1 Tjänsteutlåtande Utfärdat Diarienummer 0625/14 Göteborgs stadsmuseum Cajsa Lagerkvist Telefon: E-post: Förslag till sponsringsavtal mellan Göteborgs Stads kulturförvaltning/göteborgs stadsmuseum och Macforum avseende utställningen Musiklivet Göteborg Förslag till beslut 1. Kulturnämnden godkänner upprättat förslag till sponsringsavtal mellan kulturförvaltningen och Macforum avseende utställningen Musiklivet Göteborg Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ärendet Beslut om att teckna sponsringsavtal avseende mottagande av sponsring överstigande fem prisbasbelopp eller för längre tid än ett år ska godkännas av kulturnämnden. Föreliggande avtal har utarbetats i samförstånd med berörda parter och gäller till och med Avtalet biläggs i sin helhet. Sammanfattning av avtalets innehåll och syfte Macforum åtar sig att tillhandahålla utrustning till utställningen Musiklivet Göteborg på Göteborgs stadsmuseum och museet som motprestation tillhandahåller exponering av företagets logotyp i trycksaker, vepor etc. Syftet med samarbetet är att möjliggöra för museet att integrera ipads som en välfungerande teknisk lösning i utställningen och därigenom skapa en bra upplevelse av ljud-, bild- och textinnehåll för besökarna. Parternas synlighet tillsammans inom projektet Musiklivet Göteborg, syftar till att stärka bådas varumärken. GÖTEBORGS STADS KULTURFÖRVALTNING Anna Rosengren förvaltningsdirektör Carina Sjöholm tf. avdelningschef, Göteborgs stadsmuseum Bilaga: Förslag till sponsringsavtal mellan Göteborgs Stads kulturförvaltning/göteborgs stadsmuseum och Macforum avseende utställningen Musiklivet Göteborg Göteborgs Stad Kultur, tjänsteutlåtande 1(1)

2 Göteborgs stadsmuseum ( Museet ) Göteborgs stads kulturförvaltning Org. nr: Norra Hamngatan 12, Göteborg Macforum AB ( Macforum ) Org.nr: Östra Hamngatan Göteborg SAMARBETSAVTAL Förslag Avtalsparter 2 Bakgrund 2.1 Göteborgs stadsmuseum är ett av Sveriges största kulturhistoriska museer, och ingår Göteborg stads kulturförvaltning. Museets uppdrag är att spegla Göteborgs historia, samtid och framtid. Under ledorden Kunnigt, Angeläget, Tillgängligt och Inspirerande skapar vi verksamheter för en bred publik i dialog med våra målgrupper. I november 2015 öppnar utställningen Musiklivet Göteborg nedan kallad utställningen. Målgruppen för utställningen är alla musikintresserade, från tonåringar till pensionärer. En bred programverksamhet såsom visningar, filmkvällar och spelningar i samverkan med Göteborgs musikliv, kommer knyta an till utställningen. Uppskattat antal besökare är under utställningsperioden. Inom utställningen planerar museet att använda Ipads för information och musik och videouppspelningar rörande göteborgsartister från hela perioden, samt i olika interaktiva moment. 2.2 Macforum AB är en Göteborgsbaserad återförsäljare av produkter från Apple, varav många används för musik och bildhantering, såsom Ipad, Iphone och Ipod. Företaget är miljödiplomerat, följer kriterierna för Fairtrade samt deltar aktivt i arbetet med Göteborg Fairtrade City. 1(4)

3 3 Syfte Syftet med samarbetet är att möjliggöra för museet att integrera Ipads som en välfungerande teknisk lösning i utställningen och därigenom skapa en bra upplevelse av ljud, bild och textinnehåll för publiken. Parternas synlighet tillsammans inom projektet Musiklivet Göteborg, syftar till att stärka bådas varumärken. 4.1 Utställningen 4 Macforums åtagande Macforum åtar sig att tillhandahålla utrustning till utställningen enligt följande: 20 st IPads Air 16 GB i färg rymdgrå, samt 18 st stabila svarta golvställ, senast den 15 oktober Macforum åtar sig att tillhandahålla upp till 5 nya Ipads som ersättning för eventuella trasiga Ipads i utställningen under hela utställningsperioden. 5.1 Utställningen 5 Museets åtagande/motprestation Museet är totalansvarig för och ägare av utställningen, innehållsmässigt, praktiskt och ekonomiskt Museet kommer att visa utställningen under perioden 14 november 2015 till 18 januari 2018, med eventuell justering av stängningsdatum framåt i tiden Museet kommer att ha IPads med stativ från Macforum i utställningen under utställningsperioden. 5.2 Kommunikation Museet åtar sig att synliggöra Macforum enligt följande: Macforums logotyp kommer att vara med på introduktionsvepan i utställningen, vid sidan av museets andra samarbetspartners logotyper, under hela utställningstiden Macforums logotyp kommer att vara med på tryckt vernissageinbjudan i 3000 ex inför öppningen den 14 november Macforum omnämns i skrift i Facebook event inför öppning Inom ramen för lanseringskampanjen i oktober november 2015 kommer Macforums logotyp att vara med i de fall det är utrymmesmässigt möjligt, i tryckt material. 5.3 Övriga åtaganden Museet upplåter fritt en lokal åt Macforum för en kundträff för upp till 60 personer vid ett (1) tillfälle under utställningsperioden. En introduktion om 15 minuter till utställningen kommer då att ges. Om Macforum vill genomföra detta utanför museets ordinarie öppettider tillkommer en vaktkostnad. Mat och dryck kan beställas via museet men bekostas av Macforum. Datum för kundträffen överenskommes mellan Macforum och museets konferensansvarige separat. 2(4)

4 6 Ekonomi och redovisningskrav Parterna är överens om att det totala värdet av samarbetet motsvarar en likvärdig insats för parterna. Göteborgs stadsmuseum är skyldigt att redovisa en utvärdering av samarbetet till Göteborgs stads kulturnämnd. 7 Försäkring Göteborgs stadsmuseum ansvarar för att den utställda utrustningen är försäkrad mot stöld eller annan åverkan, utöver normalt bruksslitage. 8 Avtalsperiod Avtalet gäller från och med dagen då avtalet undertecknats av alla parter till och med Avtalet upphör att gälla utan föregående uppsägning vid avtalstidens utgång. 9 Hävning I det fall en av parterna skäligen finner att den andre partens verksamhet inte är förenlig med den egna verksamhetens syfte och ändamål eller dess etiska grundvalar, har parten rätt att omedelbart häva avtalet. Detsamma gäller för det fall någon av parterna underlåter att utföra de åtaganden som fastställts i avtalet. 10 Upplysningsplikt Part ska utan dröjesmål underrätta motpart när en risk för försening föreligger av partens åtaganden eller när det finns en risk för att avtalade åtaganden inte kan fullgöras och andra betydande omständigheter som är av vikt för motparten att få kännedom om. 11 Fullständig reglering och ändring av avtal Detta avtal utgör parternas fullständiga reglering med avseende på alla frågor som avtalet berör och ersätter alla tidigare skriftliga eller muntliga åtaganden, utfästelser och överenskommelser som föregått avtalet. Ändringar av och tillägg till detta avtal ska för att vara bindande ske skriftligen och undertecknas av parterna. 12 Tvist Eventuell tvist i anledning av tillämpningen eller tolkningen av detta avtal ska lösas genom förlikning mellan parterna. Om parterna inte förmår lösa tvisten genom förlikning ska tvisten avgöras i allmän domstol med Göteborgs tingsrätt som första instans. 3(4)

5 Kontaktpersoner i anledning av detta avtal är: 13 Kontaktpersoner Göteborgs stadsmuseum/göteborgs Stads kulturförvaltning Cajsa Lagerkvist cajsa.lagerkvist@kultur.goteborg.se Macforum AB Martin Barregård, VD martin.barregard@macforum.se Detta avtal har upprättats i 2 likalydande exemplar, där parterna har tagit var sitt. För Göteborgs stadsmuseum/göteborgs Stads kulturförvaltning Göteborg den Anna Rosengren Förvaltningsdirektör Göteborgs Stads kulturförvaltning För Macforum AB Göteborg den Martin Barregård, VD Macforum 4(4)