Föredragningslista Sammanträdesdatum

Transkript

1 Föredragningslista Sammanträdesdatum Driftnämnden Varberg Tid: Torsdagen den 26 april 2012 klockan Plats: Konferensrum Eneskär, Stadshotellet i Varberg 1 Justering Driftnämnden beslutar utse Bo Karlsing (S) att jämte ordföranden justera protokollet. 2 Godkännande av föredragningslista Driftnämnden beslutar att godkänna den utsända föredragningslistan. 3 Närvarorätt Driftnämnden beslutar att medge närvarorätt för personalföreträdare vid sammanträdet. 1 (7)

2 4 Anmälan av inkomna/utgående skrivelser Driftnämnden beslutar att notera skrivelserna till protokollet. Följande skrivelser anmäldes för anteckning till protokollet: 1) Utgående - Angående skrivelse till Driftnämnden Varberg Sjuksköterskor på akutmottagningen skall värderas efter specialistutbildning, kunskap och kompetens 2) Utgående till hälso- och sjukvårdsstyrelsen och regionstyrelsen - statusrapport från extern konsult angående genomlysning av Hallands sjukhus 3) Inkommande från Socialstyrelsen Beslut efter tillsyn av akutverksamhet 4) Inkommande från revisorerna i Halland med begäran om svar - revisionsrapport semesterplanering 5) Protokoll från regionstyrelsens sammanträde onsdagen den 21 mars ) Protokoll från hälso- och sjukvårdsstyrelsens sammanträde måndagen den 2 april Anmälan av delegationsbeslut Driftnämnden beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna. Beslut som är fattade på delegation enligt driftnämndens beslut 9/2011 anmäls till driftnämnden. Anmälan förelåg angående: 1. Beslut rörande beslutsattestant, efterkontrollattestant, utanordnare samt firmatecknare (finns tillgängligt vid sammanträdet) 6 Anmälan av protokoll Driftnämnden beslutar att lägga protokollen till handlingarna. Anmäldes protokoll från arbetsutskottet angående riktlinjer för löneöversyn Enligt driftnämndens delegerade ärenden har förvaltningschefen rätt att, efter riktlinjer från driftnämndens arbetsutskott, genomföra och besluta om löneöversyn. Protokoll från arbetsutskottet Protokoll från arbetsutskottet (7)

3 7 Samverkan Hallands sjukhus Varberg Driftnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Från sjukhuschefen förelåg information avseende genomförd samverkan med de fackliga organisationerna Information från dialogmöte med hälso- och sjukvårdsstyrelsens arbetsutskott Driftnämnden beslutar att anteckna informationen till protokollet. Driftnämndens arbetsutskott har tillsammans med arbetsutskotten för Driftnämnden Kungsbacka och Driftnämnden Halmstad haft dialogmöte med hälso- och sjukvårdsstyrelsens arbetsutskott 10 april. Från arbetsutskottet och sjukhuschefen förelåg information från mötet. 9 Uppföljningsrapport 1 till och med mars 2012 inklusive uppföljning av kostnadsreducerande åtgärder - Hallands sjukhus Varberg Driftnämnden beslutar att godkänna uppföljningsrapport 1 till och med mars 2012 för Hallands sjukhus Varberg. notera att KPP (Kostnad Per Patient) inte kan levereras månadsvis i enlighet med det givna uppdraget. uppdra åt sjukhuschefen att åtgärder vidtas så att KPP (Kostnad Per Patient) kan levereras i enlighet med uppdraget och att ett underlag presenteras för nämnden kring vilka åtgärder och resurser som detta kräver. med tillstyrkan notera den tidsatta planen för kostnadsreducerande åtgärder. överlämna uppföljningsrapport 1 till och med mars 2012 för Hallands sjukhus Varberg till hälso- och sjukvårdsstyrelsen. Driftnämnden Varberg har beslutat ( 137/2011) om mål och inriktningar för Hallands sjukhus Varberg 2012 och när dessa ska följas upp. I verksamhetsplanen för Hallands sjukhus har sjukhuschefen sedan förtydligat målen. Regiondirektören har tagit fram riktlinjer för Region Hallands uppföljning Utifrån dessa riktlinjer har driftnämnden beslutat ( 14/2012) om riktlinjer för Hallands sjukhus uppföljning. Driftnämnden har även beslutat ( 26/2012) att uppdra åt sjukhuschefen att genomföra de i månadsrapporten till och med februari redovisade kostnadsreducerande åtgärderna samt att sjukhuschefen ska återkomma med en tidsatt plan 3 (7)

4 för åtgärderna och dessas effekt 2012 och helårseffekt Från sjukhuschefen förelåg redovisning av uppföljningsrapport 1 till och med mars I rapporten redovisas en uppföljning av beslut enligt ovan i tillämpliga delar och uppgifter i enlighet med regionens riktlinjer. Uppföljningsrapport 1 till och med mars 2012 Hallands sjukhus Varberg 10 Framställan om tilläggsuppdrag och marginalkostnadsersättning Hallands sjukhus Driftnämnden beslutar att med tillstyrkan överlämna framställan till hälso- och sjukvårdsstyrelsens arbetsutskott i enlighet med föreliggande förslag. Med anledning av månadsrapport till och med februari har driftnämnden vid sitt senaste sammanträde beslutat ( 26/2012) att uppdra åt sjukhuschefen att till nästa sammanträde förbereda ett underlag inför en skrivelse från driftnämnden till hälsooch sjukvårdsstyrelsen angående att produktionen överstiger det givna uppdraget och att ta fram underlag för framställan till hälso- och sjukvårdsstyrelsen om tilläggsuppdrag för första redovisningsperioden och marginalkostadsersättning för den beräknade överstigande vårdproduktionen. Från sjukhuschefen förelåg förslag med underlag inför en framställan till hälso- och sjukvårdsstyrelsens arbetsutskott. Förslag - Framställan om tilläggsbeställning 11 Plan för en förbättrad planering och uppföljning vid Hallands sjukhus Driftnämnden beslutar att notera redovisningen till protokollet. Med anledning av statusrapport från extern konsult avseende genomlysning av Hallands sjukhus har driftnämnden vid sitt senaste sammanträde beslutat ( 29/2012) att uppdra åt sjukhuschefen att fortsätta förbättringen av planering och uppföljning vid Hallands sjukhus, vilket kräver säkrad utdata, system för kontinuerlig uppföljning av produktion, ekonomi och arbetade timmar samt ökad kompetens för säkrare prognostisering av vårdbehov. Enligt driftnämndens beslut ska sjukhuschefen återkomma till driftnämndens nästa sammanträde med en tydlig tidsatt plan för den förbättrade planeringen och uppföljningen vid Hallands sjukhus. Från sjukhuschefen förelåg redovisning av fastställd rutin för uppföljning vid Hallands sjukhus och plan för en förbättrad planering och uppföljning vid Hallands sjukhus. 4 (7)

5 Plan för en förbättrad planering och uppföljning vid Hallands sjukhus 12 Utredning av Hallands sjukhus vårdverksamhet Driftnämnden beslutar inom ramen för nämndens ansvarsområde att motta föreliggande slutrapport. notera att slutrapporten konfirmerar de ställningstaganden som driftnämnden beslutade om vid föregående sammanträde då statusrapport från utredningen behandlades. konstatera att beslut om åtgärder utifrån genomförd utredning i vissa delar ligger utanför driftnämndens mandat. lämna föreliggande rapport till hälso- och sjukvårdsstyrelsen och regionstyrelsen. Driftnämnden Varberg har beslutat ( 138/2011) att för den del som rör driftnämndens ansvarsområde uppdra åt sjukhuschefen att med stöd av extern konsult genomföra utredning av Hallands sjukhus vårdverksamhet för att ge underlag till driftnämndens fortsatta ställningstaganden och beslut. Sjukhuschefen ska enligt beslutet återredovisa resultatet från utredningen till driftnämnden. Vid driftnämndens senaste sammanträde behandlades en statusrapport från utredningen och utifrån den fattade nämnden vissa beslut ( 29/2012). I driftnämndens beslut konstaterades att utredningen ger viktig information om Hallands sjukhus vårdverksamhet och att några större kostnadsreducerande åtgärder inom personalområdet bedömdes inte kunna genomföras utifrån nuvarande uppdrag avseende produktionsstruktur och volymsuppdrag. Sjukhuschefen fick enligt beslutet i uppdrag att fortsätta förbättringen av planering och uppföljning vid Hallands sjukhus, vilket kräver säkrad utdata, system för kontinuerlig uppföljning av produktion, ekonomi och arbetade timmar samt ökad kompetens för säkrare prognostisering av vårdbehov. Vidare fick sjukhuschefen i uppdrag att återkomma till driftnämndens nästa sammanträde med en tydlig tidsatt plan för den förbättrade planeringen och uppföljningen vid Hallands sjukhus. Slutrapport rörande utredning av Hallands sjukhus vårdverksamhet förelåg nu. Utredning av Hallands sjukhus vårdverksamhet med rapport från extern konsult. 13 Fortsatt utveckling av produktions- och kapacitetsplanering och uppföljning vid Hallands sjukhus Driftnämnden beslutar inom ramen för nämndens ansvarområde att uppdra åt sjukhuschefen att vidareutveckla produktions- och kapacitetsplanering och uppföljning vid Hallands sjukhus med stöd av extern konsult. 5 (7)

6 Vid genomförandet av utredning av Hallands sjukhus vårdverksamhet i enlighet med driftnämndens beslut ( 138/2011) har det uppmärksammats att det finns behov av att vidareutveckla produktions- och kapacitetsplanering och uppföljning vid Hallands sjukhus. Förslag på hur en sådan fortsatt utveckling skulle kunna ske redovisades. Förslag - Vidareutveckling av produktions- och kapacitetsplanering och uppföljning vid Hallands sjukhus 14 Lokalbehov vid akutmottagningen Hallands sjukhus Varberg Driftnämnden beslutar att med tillstyrkan överlämna till hälso- och sjukvårdsstyrelsen föreliggande förslag till skrivelse angående att uppmärksamma styrelsen om lokalbehov vid Hallands sjukhus Varberg mot bakgrund av framställningar enligt AML 6 kap 6a. Fyra begäran om åtgärd enligt Arbetsmiljölagen 6 kap 6a har inkommit till Hallands sjukhus Varberg rörande akutmottagningen. Det är huvudskyddsombuden för de fackliga organisationerna Hallands läkarförening, Kommunal, Vision och Vårdförbundet som har lämnat in var sin begäran. Huvuddelen av de begärda åtgärderna som huvudskyddsombuden framför handlar om akutmottagningens lokaler. Då åtgärder rörande lokalerna kräver investeringar som ligger utanför driftnämndens mandat att besluta om förelåg ett förslag till skrivelse till hälso- och sjukvårdsstyrelsen. Förslag - Lokalbehov vid akutmottagningen Hallands sjukhus Varberg 15 Uppföljningsrapport 1 till och med mars Ambulanssjukvården Halland Driftnämnden beslutar att godkänna uppföljningsrapport 1 till och med mars 2012 för Ambulanssjukvården Halland. överlämna uppföljningsrapport 1 till och med mars 2012 för Ambulanssjukvården Halland till hälso- och sjukvårdsstyrelsen. Driftnämnden Varberg har beslutat ( 136/2011) om mål och inriktningar för Ambulanssjukvården Halland 2012 och när dessa ska följas upp. I verksamhetsplanen för Ambulanssjukvården Halland har förvaltningschefen sedan förtydligat målen. Regiondirektören har tagit fram riktlinjer för Region Hallands uppföljning (7)

7 Från förvaltningschefen förelåg redovisning av uppföljningsrapport 1 till och med mars I rapporten redovisas en uppföljning av beslutade mål och inriktningar i tillämpliga delar och uppgifter i enlighet med regionens riktlinjer. Uppföljningsrapport 1 till och med mars 2012 Ambulanssjukvården Halland 16 Verksamhetsinformation Driftnämnden beslutar att anteckna informationen till protokollet. Från sjukhuschefen Hallands sjukhus och förvaltningschefen Ambulanssjukvården Halland förelåg verksamhetsinformation. - Rekrytering av chefer till sjukhusadministrationen - Utredning av Hallands sjukhus administration - Hallands sjukhus Varberg 40 år - Sommarplanering Hallands sjukhus - Nulägesinformation organisationsöversyn basenhet ambulans samt uppdragsbeläggning 7 (7)