Sammanträdesprotokoll 1(14)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(14) Plats och tid ande Övriga närvarande Kommunhuset, konferensrummet hos barn- och utbildningsförvaltningen, klockan Johanna Odö (S), ordförande Rickard Gillman (S) Karin Hurtig (V) Nancy Ibarra (V) Ingrid Nord, barn- och utbildningschef Per-Åke Morberg, ekonom Maria Hellgren, sekreterare Karin Hurtig (V), ersättare Rickard Gillman (S) Justeringsdatum Måndagen den 25 april 2016 Underskrifter Sekreterare Maria Hellgren Ordförande Johanna Odö Karin Hurtig Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens barn- och Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokoll Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen Maria Hellgren

2 Sammanträdesprotokoll 2(14) Innehållsförteckning 10 Färdvägsbesiktning 3 11 Ändring i föredragningslistan 4 12 Budgetuppföljning per 31 mars Bidrag till fristående grundskola och förskoleklass samt av kommunen godkänd enskilt bedriven förskola och fritidshem för år Redovisning av ordförandebeslut 7 15 Meddelanden/Muntliga rapporter 8 16 Stiftelsen John Bromans studiefond - utdelning Stiftelsen Samfond 2 - utdelning Representanter vid skolavslutning Grön Flagg kontaktpolitiker för Karbenningbygdens förskola - fyllnadsval Ombyggnation av lilla gymnastiksalen, Centralskolan 14

3 Sammanträdesprotokoll 3(14) 10 Färdvägsbesiktning Innan sammanträdet gjorde barn- och et en färdvägsbesiktning av linje 85 där även Peter Brisman från kollektivtrafikmyndigheten (KTM), Michael Löfstaf från ABVL och Caroline Persson, infrastrukturgruppen Norbergs kommun deltog. Därefter hade barn- och et tillsammans med Peter Brisman KTM ett möte för att gå igenom de undantag från skolskjutsreglementet, samt farliga vägar, som gäller för läsåret 2015/2016 och om de ska gälla även nästa läsår.

4 Sammanträdesprotokoll 4(14) 11 Ändring i föredragningslistan Föredragningslistan ändras på följande sätt: Extraärende Ombyggnation av lilla gymnastiksalen, Centralskolan tas upp som punkt 11.

5 Sammanträdesprotokoll 5(14) 12 Budgetuppföljning per 31 mars 2016 Sammanfattning av ärendet Budgetuppföljningen för Barn- och et per visar på ett +-0 tkr resultat, i enlighet med budget, för helåret Barn- och et BUDGET PROGNOS helår 2016 Avvikelse Barn- och et Barn- och utbildningsförvaltning Kostorganisationen Skola Fritids Förskola Förskoleklass Särskola Musikskola Integration Familjecentral Summa Barn- och utbildnigsutskottet sunderlag Tjänsteskrivelse Barn- och et godkänner rapporten.

6 Sammanträdesprotokoll 6(14) 13 Bidrag till fristående grundskola och förskoleklass samt av kommunen godkänd enskilt bedriven förskola och fritidshem för år 2016 Dnr Sammanfattning av ärendet Barn- och ets budget för verksamheterna ligger till grund för beräkningen av bidragen till fristående grundskolor. Kommunen har i bidraget utgett en momskompensation med 6 % samt en ersättning för administrativa kostnader med 3 % enligt gällande schabloner. År 2016 års bidragsnivåer per elev blir enligt följande: Grundskola år 1-9: Förskoleklass: Enskilt fritidshem: Enskild förskola: kr/år kr/år kr/år kr/år et kan överklagas enligt Skollagen 28 kap, 5, punkt 2. sunderlag Tjänsteskrivelse Barn- och et godkänner bidragsnivåerna gällande år Lindgårdsskolan Karbenningbygdens förskola Avesta-Grytnäs Pastorat

7 Sammanträdesprotokoll 7(14) 14 Redovisning av ordförandebeslut Dnr Nr sdatum Delegat 2 Äskande om att inte behöva Karin Hurtig täcka resultat 2015 under Begäran om överflytt av investeringsmedel Karin Hurtig Barn- och et tar del av redovisade ordförandebeslut. Akt

8 Sammanträdesprotokoll 8(14) 15 Meddelanden/Muntliga rapporter Meddelanden Skolverket Statsbidrag för handledare inom Läslyftet för läsåret 2016/17 Skolverket Statsbidrag för maxtaxa inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet mars 2016 Skolverket Statsbidrag för skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2016/17 Skolverket Statsbidrag för undervisning under skollov år 2016 Kommunfullmäktige Protokoll Fördelning av extra medel för flyktingmottagande 34 Befrielse från uppdrag som ledamot i kommunstyrelsen, Kent Christensen Kommunstyrelsens allmänna utskott Protokoll och Hantering av över- och underskott för Preliminära budgetramar för Skolinspektionen Enkät om mottagande av nyanlända elever i grundskolan Central samverkan Protokoll Skolinspektionen Anmälan om skolsituationen för en elev vid Centralskolan, grundskola i Norbergs kommun Muntliga rapporter Barn- och utbildningschefen rapporterade om lokaler för förskolan Ordförande rapporterar att hon har besökt den nya avdelningen Myran på Blåsippan Ordförande rapporterar att hon besökt Centralskolan, klasserna i de nya modulerna och förberedelseklassen på Prästgården Norbergs kommun får 20 miljoner till välfärdstjänster

9 Sammanträdesprotokoll 9(14) 15 (forts.) Skolinspektionen har varit på uppföljningsbesök efter den regelbundna tillsynen våren 2015 Skolverket har träffat barn- och utbildningschefen, ordförande och vice ordförande för att informera om Erbjudande om stöd till verksamhetsutveckling för nyanlända elever Just nu pågår rekrytering av: Rektor till Centralskolan Lärare i olika ämnen Samordnare inom förskola och skola Avtal har skrivits med, Stefan Sackemark, ny skolläkare från höstterminens start Ny förskolechef, Vicki Bergström, är anställd och börjar den 25 april Barn- och et tar del av meddelanden och rapporter.

10 Sammanträdesprotokoll 10(14) 16 Stiftelsen John Bromans studiefond - utdelning Dnr Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningsförvaltningen fick i uppdrag att annonsera för stiftelsens räkning. Annons har varit införd i Norbergsbladet och på kommunens hemsida. Fyra stycken ansökningar har inkommit. Hampus Lindroth, bygglinjen Brinellskolan Fagersta Alvin Bauer, bygg och anläggning Brinellskolan Fagersta Malin Åsberg, hantverksprogrammet frisör Västerås Pontus Lindgren, bygg och anläggning Brinellskolan Fagersta sunderlag Tjänsteskrivelse Barn- och et beslutar att tilldela ovanstående stipendiater vardera kronor ur stiftelsen John Bromans studiefond. Akt Stipendiater Revisionen

11 Sammanträdesprotokoll 11(14) 17 Stiftelsen Samfond 2 - utdelning Dnr Sammanfattning av ärendet Barn- och et beslutade , i det fall Kammarkollegiet bifaller Norbergs kommuns ansökan om att upphäva de föreskrifter som begränsar användningen av stiftelsen Samfond 2s kapital, att dela ut stiftelsens kvarvarande medel efter att stiftelsens skulder betalats, i form av stipendier till samtliga elever i årskurs 1-7 som är bosatta i Karbenning och inskrivna vid grundskolan i Norbergs kommun höstterminen Då både Kammarkollegiet bifallit ansökan och kommunstyrelsen och kommunfullmäktige beslutat enligt barn- och ets förslag har medel ur stiftelsen tilldelats berättigade elever. sunderlag Tjänsteskrivelse Barn- och et godkänner rapporten. Akt Revisionen

12 Sammanträdesprotokoll 12(14) 18 Representanter vid skolavslutning Sammanfattning av ärendet Barn- och et brukar ha representanter med vid skolornas läsårsavslutningar. Skolavslutning i år är torsdag den 9 juni och fredag den 10 juni. Barn- och et beslutar att Johanna Odö och Karin Hurtig delar på uppdraget.

13 Sammanträdesprotokoll 13(14) 19 Grön Flagg kontaktpolitiker för Karbenningbygdens förskola - fyllnadsval Sammanfattning av ärendet Karbenningbygdens förskola önskar starta ett arbete med Grön Flagg. För att detta ska vara genomförbart behöver de knyta en politiker till sig som blir deras kontakt med kommunen. Till kontaktpolitiker för Karbenningbygdens förskolas arbete med Grön Flagg valdes Majja Neverland Då Majja avsagt sig alla politiska uppdrag behöver barn- och et utse en ny kontaktpolitiker. Barn- och et utser Nancy Ibarra till kontaktpolitiker för Karbenningbygdens förskolas arbete med Grön Flagg. Karbenningbygdens förskola Nancy Ibarra Akt

14 Sammanträdesprotokoll 14(14) 20 Ombyggnation av lilla gymnastiksalen, Centralskolan Dnr Sammanfattning av ärendet KF tog på mötet punkt 5 beslut om att snarast bygga om lilla gymnastiksalen på Centralskolan till klassrum. Skolledningen har tillsammans med fackförbunden utarbetat ett annat förslag på hur lokalerna kan användas. Förvaltningen föreslår Barn- och et att föreslå Kommunstyrelsen att tillstyrka förvaltningens förslag på hur lokalerna kan användas. Barn- och et äskar om att få använda de 2,6 miljoner som är avsatta till ombyggnationen av lilla gymnastiksalen till personalförstärkning, förbrukning och eventuella flyttkostnader under sunderlag Tjänsteskrivelse med bilaga Förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsen tillstyrker barn- och ets förslag på hur lokalerna kan användas. 2. Kommunstyrelsen godkänner barn- och ets äskande om att få använda de 2,6 miljoner som är avsatta till ombyggnationen av lilla gymnastiksalen till personalförstärkning, förbrukning och eventuella flyttkostnader under Kommunstyrelsen Akt