Lika behov - olika villkor: elektronisk informationsförsörjning för forskning utanför universitet och högskolor

Transkript

1 Lika behov - olika villkor: elektronisk informationsförsörjning för forskning utanför universitet och högskolor Åsa Aretun (fil. dr.), Statens väg- och transportforskningsinstitut, VTI

2 Projektet e-resurser och beståndsutveckling: en utmaning för mindre forskningsbibliotek: exemplet VTI Syfte att utreda hur informationsförsörjningen vid mindre forskningsinstitut kan förändras för att möta ökade behov av elektronisk vetenskaplig information med särskilt fokus på ökad tillgång till elektroniska tidskrifter i fulltext. Vad har gjorts: 1)Litteraturstudie: forskarsammanhanget (den globala kunskapsekonomin), forskningsprocessen/arbetsmoment 2) Probleminventering: VTI forskarnas informationsanvändning och behov av e-resurser & e-tidskrifter/vtis interna informationsförsörjning. 3) Riktlinjer för strategisk plan 4) Vilka konkreta satsningar krävs? Digital infrastruktur & e-tidskrifter. Resurser, vägval, frågor.

3 I wonder why the scientific community took so long to notice what was happening... we were supposed to be the smart guys... Science should not be subject to business models, a knowledge-based society (not just a knowledge-based economy) requires popular access with minimal barriers Access to information is crucial for science. The Lancet, Volume 377, Issue 9775, Page 1404, 23 April 2011 doi: /s (11) Free knowledge! Academic publishers make Murdoch look like a socialist The problem is deeper than just journals: the economic globalization of higher education as a commodity is just one part, where entrepreneurs/middlemen just skim money from those who do the work

4 FALLET VTI Vtis verksamhetsmål, forskningsprestationer Bics service till forskningsorganisationen Forskares informationsförsörjningsbehov Målområde Strategiska mål Framgångsfaktorer/verktyg Mått, Nyckeltal Målnivå 2011 : Verksamhet/Utveckling VTI är ett framstående FoUinstitut Verksamhet som ger tydlig tillämpning. Tillförlitlig provning och utredningsmetodik. Kvalitetssäkring/Peer review. Medverkan i EU & Internationella projekt. Antal publiceringar. Andel internationella uppdrag. Publiceringar antal artiklar med peer review, böcker, bokbidrag, konferensbidrag, FoU personal (0,7) Internationella Uppdrag (18 %).

5 Omvärldsanalys Forskningsverksamhet och behov av elektronisk vetenskaplig information: Litteraturstudie (Åsa Aretun) VTI Ett framstående forskningsinstitut Internationell publicering (peer review) Internationella forskningsuppdrag Ökat forskningssamarbete Forskningsmedel (fler finansiärer) Akademisering Doktorander, docenter, professurer Publiceringsstrategigrupp Vetenskapligt kollegium Vetenskaplig kvalitet (forskningsdirektör) Ej tidigare vetenskaplig informationsförsörjning Ökad konkurrens i den internationella kunskapsekonomin Ökade krav och styrning av forskningsfinansiering (ex innovation) gränser tunnas ut, konkurrens ökar. Akademisering av forskningsfinansiering Ökat krav peer review publicering & state of the art (ansökningar) System byggs upp som förutsätter lika tillgång till elektronisk vetenskaplig informationsförsörjning Forskningsproduktion kräver forskningskonsumtion

6 Informationsanvändning under forskningsprocessen Vilken roll spelar tillgången till elektronisk vetenskaplig information idag? : Källa: RIN (2010), Research Support Services in UK Universities

7 E-tidskrifter & effektivisering av arbetsmoment Arbetsflöde, tidsanvändning & flexibilitet i onlinemiljön Källa: Palmer et al. (2009), Schorlarly Information Practices in the Online Environment: Themes from the literature and Implications for Library Service Development.

8 Källa:Ciber (2008), Evaluating the usage and impact of e-journals in the UK: Journal spending, use and research outcomes, A UK institutional analysis.

9 REKOMMENDATIONER I FORSKNINGEN In fact, academic and research libraries should expect that soon; in all but the most specialized cases, good service will be defined by scholars ability to find and use the digital information they need at all stages of research. The question facing service developers, then, is not what services need to be offered digitally, but rather how do we proceed in the long term to move all services to an e-research platform ( Palmer et al 2009:34).

10 Bibliotekens bestånd ska spegla forskares användning och värdering av vetenskaplig information i sitt arbete (e-tidskrifter). System för sökning och användning ska bygga på principen att informationsanvändning sker integrerat i forskningsprocessen, vid datorn i onlinemiljö. Undvika ekonomiska barriärer för att hitta och använda information (ex avgift per artikel). Behov av ny informationsservice; peer review, publicering, impact, citering. Ökat samarbete mellan bibliotekspersonal och forskare stödja forskningsprocessen. Krävas mer ekonomiska resurser till e-tidskrifter samt förändrade verksamhetsprioriteringar. Samarbete forskningsbibliotek & forskningsutförare för förändrad marknadssituation på lång sikt.

11 VTI forskarnas informationsanvändning och behov: Enkätundersökning Ex Arbete Kerstin Sivebrandt (Bibliotekshögskolan, Borås) 1. Vilka typer av vetenskaplig information använder forskarna vid det aktuella institutet, i vilken utsträckning, och hur värderar de tillgång till olika typer av vetenskaplig information i förhållande till deras betydelse för att bedriva forskningsarbetet? 2. Hur söker och använder forskarna vetenskaplig information? Vilka strategier använder de, och hur värderar de olika källor till vetenskaplig information? Slutsatser Informationsanvändning- och behov speglar i stort vad som framkommit genom litteraturstudien, finns dock forskare/inriktningar som inte är lika beroende av e- tidskrifter i fulltext. Kritik av brist på e-resurser Forskare använder sig inte av bibliotekets informationsservice och bestånd i någon högre grad nyttjar annan. VTI beroende av andras e-resurser för att kunna utföra forskning? Många ämnen/tvärvetenskap försvårar problemlösning.

12 Riktlinjer Strategisk plan En digital infrastruktur behöver byggas upp för att tillhandahålla e-tidskrifter i fulltext. Utgångspunkten är att den vetenskapliga informationsanvändningen, innefattande varierade arbetsmoment, ska kunna ske momentant vid desktoppen och online. BIC måste detaljera arbetsuppgifter för prioritering, rutiner, underlag, bevakning, avtal, uppföljning av användning m.m. ( sk Collection Management) för det tillkommande licensierade beståndet av e-tidskrifter. Dessa arbetsuppgifter utarbetas i förhållande till forskningsorganisationen, leverantörer (förlag och agenter) och Kungliga biblioteket (licenspartner). Kostnader för den digitala infrastrukturen, för e-tidskrifterna och de tillkommande arbetsuppgifterna som rör Collection Management behöver utredas. Strategisk plan för att öka tillgången till e-tidskrifter i fulltext ska omfatta punkt 1-3. Planen ska redovisa personella och ekonomiska resurser, de tillskott som krävs och de besparingar som kan göras i anledning av förändringar i tidskriftsbeståndet. Planen ska innehålla två budgetalternativ som speglar olika ambitionsnivåer.

13 Projektets påverkan Utveckling av biblioteksverksamheten Informationsförsörjningen går mot att bli än mer elektroniskt och forskningsprocessen har i och med detta också effektiviserats och mycket publicering sker idag elektroniskt. Det ger forskare snabbare möjlighet att få tillgång till de senaste rönen för att vässa den egna forskningen. Vid VTI pågår under 2012 ett intensivt arbete med att bli en del i denna utveckling fullt ut. Därför inleder biblioteket och informationscentret arbetet med att utöka resurserna för e-tidskrifter (Verksamhetsplan VTI 2012).