FRN-FRI Hyllie Folkets Hus - Ansökan om kompletterande verksamhetsbidrag för 2012

Transkript

1 Malmö stad Fritidsförvaltningen Handläggande avd: Föreningsavdelningen Ärende nr: 4 Datum: Ärende: FRN-FRI Hyllie Folkets Hus - Ansökan om kompletterande verksamhetsbidrag för 2012 Sammanfattning: Hyllie Folkets Hus har den 17 oktober 2012 inkommit med ansökan om kompletterande verksamhetsbidrag motsvarande kronor. Hyllie Folkets Hus åberopar flera händelser som enligt dem är avgörande för fortsatt verksamhet enligt deras rekonstruktions och vidareutvecklingsplan. Föreningen skriver i sin ansökan: - hyresbortfall - kostnader för köp av bokföringstjänster och för extraordinära arbetsinsatser av framför allt styrelsens ordförande Förvaltningen anser att hyresbortfallet på cirka kronor samt bortkastade investeringskostnader för lokalanpassning, lås och fönstergaller ska Folkets Hus ta upp med Studieförbundet Vuxenskolan. Förvaltningen kan konstatera att Hyllie Folkets Hus är ansvariga för helhetsbilden när det gäller uthyrningen av lokaler. Därför borde det vara i deras intresse att hyra ut sina lokaler till föreningsverksamheter eller privata aktörer som behöver lokaler istället för att kalkylera med eventuella möjligheter om en återkomst av tidigare hyresgäster. Förvaltningen har i det tidigare ärendet från den 22 mars 2012 konstaterat att Hyllie Folkets Hus, från den 1 september 2011 inte haft kostnader för en föreståndartjänst. Föreningen har under den tiden beslutat om olika insatser för att driva verksamheten vidare. Dels upphandlades externa tjänster dels arvoderades styrelsemedlemmar för olika uppdrag. Förvaltningen utgår ifrån att de beslut om extra insatser som också förknippades med ekonomiska utgifter var underbyggda och förankrade i föreningens budget. Dessutom har fritidsförvaltningen redan stöttat föreningen med kronor för anställning av en föreståndare. Förslag till beslut: Fritidsnämnden föreslås besluta att avslå Hyllie Folkets Hus ansökan om kompletterande verksamhetsbidrag Hyllie Folkets Hus extra bidrag Bo Sjöström Fritidsdirektör

2 Malmö stad Fritidsförvaltningen Till Fritidsnämnden Tjänsteutlåtande Handläggande avdelning: Föreningsavdelningen Datum: Ärende: FRN-FRI Hyllie Folkets Hus - Ansökan om kompletterande verksamhetsbidrag för 2012 Bakgrund Hyllie Folkets Hus har den 17 oktober 2012 inkommit med ansökan om kompletterande verksamhetsbidrag för 2012 på kronor. Fritidsnämnden tog den 22 november 2011 beslut om att bevilja Hyllie Folkets Hus ett bidrag till kultur och samlingslokaler på sammanlagt och att avsätta ytterligare kronor till Hyllie Folkets Hus i 2012 års resursfördelning som kan tilldelas efter utredning. Förvaltningen genomförde en utredning av föreningens verksamhet, vilket ledde till att fritidsnämnden den 22 mars 2012 beslutade att till Hyllie Folkets Hus förening bevilja kronor för att underlätta uthyrning av lokaler under 2012 att till Hyllie Folkets Husförening bevilja kronor som kan utbetalas under förutsättning att föreningen anställer en föreståndare senast den 1 september Utredning Hyllie Folkets Hus åberopar flera händelser som enligt dem är avgörande för fortsatt verksamhet enligt deras rekonstruktions och vidareutvecklingsplan. Föreningen skriver i sin ansökan: 1. Enligt tjänsteutlåtande har Hyllie Folkets Hus tecknat avtal med Studieförbundet Vuxenskola för musikverksamhet för ungdomar. Det är korrekt men avtalet bröts i april 2012 ensidigt av Studieförbundet Vuxenskolan och orsakade Hyllie Folkets Hus ett hyresbortfall på cirka kronor samt bortkastade investeringskostnader för lokalanpassning, lås och fönstergaller. 2. Vid tiden för tjänsteutlåtandet och beslut i mars 2012 fanns fortfarande en viss förhoppning om att Folkbildningsföreningen i Malmö/Glokala Folkhögskolan skulle återkomma för att hyra undervisningslokaler under senare delen av Detta har inte inträffat. Hyllie Folktes Hus 3. Enligt tjänsteutlåtande har Hyllie Folkets Hus sedan , då den tidigare föreståndaren sades upp på grund av arbetsbrist, ej haft kostnader för föreståndartjänst. I verkligheten har Hyllie Folkets Hus haft sådana kostnader för köp av bokföringstjänster och för extraordinära arbetsinsatser av framför allt styrelsens ordförande.

3 2 (2) Vidare skriver föreningen att utan de sista kronorna av de avsatta medlen kommer Hyllie Folkets Hus åter i ett prekärt läge: - Det skulle riskera fortsättningen av den verksamhet som byggts upp under året. - Det skulle riskera att det inte går att fullfölja planen att anställa en halvtids ekonomipersonal fr.o.m Det kan inte uteslutas att varsel om arbetsbrist måste läggas för den återbesatta föreståndartjänsten. Förvaltningens bedömning Förvaltningen anser att hyresbortfallet på cirka kronor samt bortkastade investeringskostnader för lokalanpassning, lås och fönstergaller bör tas upp med av Folkets Hus med Studieförbundet Vuxenskolan. Förvaltningen kan konstatera att Hyllie Folkets Hus är ansvariga för helhetsbilden när det gäller uthyrningen av lokaler. Därför borde det vara i deras intresse att hyra ut sina lokaler till föreningsverksamheter eller privata aktörer som behöver lokaler istället för att kalkylera med eventuella möjligheter om en återkomst av tidigare hyresgäster. Förvaltningen har i det tidigare ärendet från den 22 mars 2012 konstaterat att Hyllie Folkets Hus, från den 1 september 2011 inte haft kostnader för en föreståndartjänst. Föreningen har under den tiden beslutat om olika insatser för att driva verksamheten vidare. Dels upphandlades externa tjänster dels arvoderades styrelsemedlemmar för olika uppdrag. Förvaltningen utgår ifrån att de beslut om extra insatser som också förknippades med ekonomiska utgifter var underbyggda och förankrade i föreningens budget. Dessutom har fritidsförvaltningen redan stöttat föreningen med kronor för anställning av en föreståndare. Med bakgrund av att inget har ändrats sedan förra avslaget anser förvaltningen att ansökan om verksamhetsbidrag på ytterligare kronor för 2012 till Hyllie Folkets Hus bör avslås. att avslå Hyllie Folkets Hus ansökan om kompletterande verksamhetsbidrag. Bo Sjöström Fritidsdirektör

4

5