SKF-TROFÉN I KONSTÅKNING 2017/ mars 2018 Stora Mossens ishall, Stockholm TÄVLINGSINBJUDAN

Transkript

1 SKF-TROFÉN I KONSTÅKNING 2017/ mars 2018 Stora Mossens ishall, Stockholm TÄVLINGSINBJUDAN

2 Stockholms Konståkningsförbund INBJUDER i samarbete med Svenska Konståkningsförbundet till SKF-TROFÉN 2017/2018 En lagtävling mellan distrikten för ungdomar, juniorer och seniorer mars 2018 i Stockholm

3 1. ALLMÄNT Tävlingarna kommer att genomföras i enlighet med Svenska Konståkningsförbundets Tävlings och Uppvisningsregler, Tekniska regler för säsongen 2017/2018, ISU Regulations samt aktuella ISU Communications. Deltagande i A-tävling är öppet för åkare som: - är medlem i förening som är ansluten till Svenska Konståkningsförbundet och har fullgjort sina skyldigheter enligt stadgarna. - uppfyller kraven för amatörstatus enligt ISU Rule 102 samt Svenska Konståkningsförbundets Tävlings- och Uppvisningsregler uppfyller åldersgränserna enligt innehar tävlingslicens 2. TEKNISKA DATA Arrangör: Stockholms Konståkningsförbund i samarbete med Svenska Konståkningsförbundet Plats: Stora Mossens ishall Is. Inomhus, uppvärmd, 30 x 60m Mosskroken, Bromma 3. KLASSER Klasser Basic Fri 1 Seniorer Damer 4 4 DM 4 min 2 Juniorer Damer 4 4 JDM 3,5 min 3 Ungdom 15 Flickor 4 4 UDM 3 min 4 Ungdom 13 Flickor 3 3 UDM 3 min 5 Seniorer Herrar 4 4 DM 4,5 min 6 Juniorer Herrar 4 4 JDM 4 min 7 Ungdom Pojkar 3 3 UDM 3,5 min 8 Seniorer Par 3 3 SM 4,5 min 9 Juniorer Par 2 2 JSM 4 min 10 Ungdom Par 1 1 USM 3,5 min 4. LAGTÄVLING Varje SDF får anmäla ett (1) lag som består av minst tre (3) och max nio (9) åkare/par För att kunna utnyttja maximalt antal deltagare (9) ska laget representeras av minst en/ett (1) åkare/par i minst fyra (4) olika klasser, varav minst (1) deltagare i herr- eller pojkklass eller minst ett (1) deltagande par Laget måste vara representerat i minst två (2) klasser Maximalt fyra (4) åkare i ett lag kan delta i samma klass Uppfylls inte kraven enligt ovan reduceras antal platser i respektive lag enligt följande exempel:

4 Exempel 1: Har distriktet deltagare i endast tre (3) klasser, inkluderat en herr-, pojk- eller parklass förlorar laget en plats och är endast berättigat till åtta (8) platser Exempel 2: Har distriktet deltagare i endast dam- eller flickklasser förlorar laget en (1) plats och är endast berättigat till åtta (8) platser, förutsatt att laget för övrigt har deltagare i fyra (4) klasser Exempel 3: Har distriktet endast deltagare i två (2) olika klasser, exkluderat herr-, pojkeller parklasser, förlorar laget en (1) plats för herr-, pojk-, eller pardeltagare och en (1) plats för den saknade fjärde platsen. Laget är endast berättigat till sju (7) platser. Inga individuella deltagare tillåts tävla utanför lagtävlingen 5. ANMÄLAN Anmälan skall göras av distriktet med åkare som kvalificerat sig till SKF-Trofén senast den 26 februari 2018 genom IndTA. Anmälan ska innehålla: 1. Anmälan av deltagande åkare i IndTA. Även reserver ska anmälas med tillvalet reserv. 2. Anmälan av deltagande tränare och lagledare i IndTA 3. Planned Program Content ska uppdateras i IndTA senast sista anmälningsdag. 4. Musikinformation och information om tränare/koreograf ska uppdateras i indta senast sista anmälningsdag 5. Betald anmälningsavgift 6. MP3 fil med åkarens musik i IndTA2.0 Anmälan som inkommer senare än ovanstående datum eller inte är komplett enligt ovan betraktas som efteranmälan varvid dubbel anmälningsavgift ska betalas. Reserv för återbud får sättas in i valfri klass (så länge regelverket för lagsammansättning efterföljs) fram till och med söndag 4 mars. Därefter får reserv endast sättas in i samma klass som återbud sker från. Fr.o.m. lottningen 15 mars kan inga ytterligare reservintag göras. Senast den 26 februari ska även följande uppgifter vara tillhanda: Laguppställning C02. Laguppställningen ska endast bestå av ordinarie åkare för kontroll av korrekt laguppställning. Vid eventuellt reservintag ska distriktet omedelbart ombesörja att ny laguppställning skickas in. Bokning av måltider och kamratmåltid på blankett C03. Detta kan inte anmälas via IndTA. Bokning av måltider ska ske senast 26 februari. SDF uppmanas att samordna blanketterna C03 och C04 för föreningarna i sitt distrikt. Inga individuella blanketter accepteras utan all information/alla ändringar går via respektive SDF. De officiella blanketterna ska användas och skickas till: E-post: stkf@telia.com Anmälningar på annat sätt än via IndTA samt med de efterfrågade officiella blanketterna kommer inte att accepteras. Anmälningsblanketterna finns även på

5 7. ANMÄLNINGSAVGIFT Anmälningsavgiften är 975 kr per deltagande åkare/par och skall betalas in på BG innan anmälningstidens utgång den 26 februari. Ange att inbetalningen avser anmälningsavgift till SKF-trofén. Ange även förening/distrikt. Endast en inbetalning per förening/distrikt. Vid efteranmälan ska dubbel avgift betalas. Som efteranmälan räknas även anmälan som ej är komplett enligt ovan vid anmälningstidens utgång. Fullständiga regler gällande avgifter samt återbetalning finns i Svenska Konståkningsförbundets tävlings- och uppvisningsregler, 119. Betalning av måltider ska göras senast 6 mars. Ange att inbetalningen gäller måltider SKF-trofén. Ange även förening/distrikt. Endast en inbetalning per förening/distrikt. 8. MUSIK I syfte att säkerställa musikåtergivningen önskar arrangören att tävlingsmusiken läggs in som MP3-fil i IndTA 2.0 i samband med anmälan. Alla tävlande skall ha med tävlingsmusik på CD i två (2) exemplar. Ett (1) exemplar lämnas in till arrangören vid ackreditering och ett (1) exemplar har åkaren med sig ut till isen. Varje program (kort/fri) måste vara inspelat på separat disk. Observera att musiken inte får vara uppdelad på flera spår. Alla skivor måste vara tydligt märkta med tävlingsklass, program (kort/fri), åkarens namn och förening samt den exakta speltiden (inte åktiden). Musiken skall lämnas in till arrangören vid registrering/ankomst till ishallen. Observera att information om musiken ska lämnas i IndTA i samband med anmälan. 9. FASTSTÄLLANDE AV STARTORDNING Torsdag den 15 mars 2018 kl på Stora Mossen IP, kansliet en trappa upp. Fastställande av startordningar till kortprogrammet sker igenom slumpgenerator. Fastställande av startordningar till friåkningen sker genom omvänd resultatordning efter kortprogrammet. Startordningar publiceras snarast på Skatesweden 10. KOSTNADER Deltagande föreningar och distrikt svarar för samtliga kostnader för sina åkare, tränare och eventuella lagledare. Arrangören svarar endast för kostnader för de tekniska funktionärerna.

6 11. LOGI Officiellt hotell för åkare, tränare, lagledare och tekniska funktionärer: First Hotel Brommaplan, 200 meter från T-bana Brommaplan Adress: Kvarnbacksvägen 135, Stockholm Telefon: Hemsida: Bokningskod: SKFT2018, se bokningsinfo i rutan. Bokningar mailas till brommaplan@firsthotels.se Kort nr för att garantera bokningen, betalas vid incheckning. Ange följande info i mailet: Avstånd från Stockholm Central: ca 7,7 km Avstånd från Bromma flygplats: ca 2,7 km Avstånd från ishallen: ca 2 km Priser: Enkelrum mindre: 495 kronor/natt Enkelrum standard: 630 kronor/natt Dubbelrum: 795 kronor/natt Trebäddsrum: 995 kronor/natt Rubrik/kod: SKFT2018 Namn: Datum: Kort nr + utgångsdatum: Telefonnummer: Avbokning senast 24 timmar före ankomst. I priset ingår frukostbuffé. Individuell bokning direkt till hotellet, se ovan, betalning vid ankomst. Deltagande föreningar ansvarar själva för all bokning av logi för sina deltagare. Betalning görs direkt till hotellet. Sista bokningsdag innan rummen släpps är 26 februari. Respektera att rummen på First Hotel Brommaplan är förbokade för åkare, tränare, lagledare och tekniska funktionärer! Bokningskoden ska inte användas av åkarnas familjer och annan publik! Alternativ logi: Courtyard by Marriott Stockholm Adress: Rålambshovsleden 50, Stockholm. Ca 650 m från Fridhemsplan Telefon: Bokningskod: L6C Hemsida: välj Special rates, promotion code L6C. Avstånd från Stockholm Central: ca 2,7 km Avstånd från Bromma flygplats: ca 6 km Avstånd från ishallen: ca 4 km Priser: Enkelrum: 1075 kronor/natt Dubbelrum: 1225 kronor/natt Trippelrum: 1525 kronor/natt (dubbelrum med extrasäng) I priset ingår american frukostbuffé och wifi. Individuell bokning direkt till hotellet ange ge bokningskod L6C, betalning vid ankomst. Deltagande föreningar ansvarar själva för all bokning av logi för sina deltagare. Betalning görs direkt till hotellet. Sista bokningsdag innan rummen släpps är 26 februari. Avbokning 24 timmar före ankomst

7 Stay AT - Bromma Hotel Apartments Adress: Vidängsvägen 9, Bromma Telefon: Bokningskod: Konståkning. Boka via mail till reservation@stayat.se med kreditkortsuppgifter eller per tel Avstånd från Stockholm Central: ca 5,5 km Avstånd från Bromma flygplats: ca 4,4 km Avstånd från ishallen: ca 1,8 km Priser: Enkelrum: 790 kronor/natt 3-bäddsrum: 1590 kronor/natt 4-bäddsrum: 1690 kronor/natt I priset ingår frukost, Wifi, tillgång till gym och bastu. Individuell bokning direkt till hotellet ange ge bokningskod Konståkning, betalning vid ankomst. Deltagande föreningar ansvarar själva för all bokning av logi för sina deltagare. Betalning görs direkt till hotellet. Sista bokningsdag innan rummen släpps är 23 februari. Avbokningar före kl 12:00, 3 dagar före ankomst. 12. MÅLTIDER Måltider serveras i ishallen. Lunch Middag Fredag ca ca Lördag ca Söndag ca Pris: 75 kr/lunch, 90 kr/middag Meny och information om måltider kommer att finnas på Alla måltider måste förbokas på blankett C03 (ange då även specialkost) 26 februari och betalas i samband med förbokning till BG Ange att betalningen avser måltider SKFtrofén+föreningens/distriktets namn. Endast ett formulär/en betalning per förening/distrikt. Måltidsbiljetter kvitteras ut vid ackreditering av respektive organisation som beställt måltider (exempelvis lagledare). Arrangören plockar inte ut enstaka biljetter ur respektive kuvert för att dela ut till enskilda individer. I ishallen finns även Café-servering med gott fika och enklare mat. 13. Kamratmåltid Lördag kväll kl 20:00 anordnas kamratmåltid för åkare och deras medföljande tränare, lagledare och tekniska funktionärer på det alternativa hotellet Courtyard by Marriott Stockholm. Pris 275 kr/person Meny och mer info om kamratmåltiden kommer att finnas på

8 Alla måltider måste förbokas på blankett C03 (ange då även specialkost) senast 26 februari och betalas i samband med förbokning till BG Ange att betalningen avser måltider SKF-trofén+föreningens/distriktets namn. Endast ett formulär/en betalning per förening/distrikt 14. BEDÖMNING OCH RESULTAT ISU Judging System kommer att tillämpas. Bedömning och beräkning kommer att ske med ett elektroniskt system med video replay för den tekniska panelen. Tävlingsresultaten för singel- och paråkning kommer att beräknas i enlighet med ISU Special Regulations & Technical Rules, Single & Pair Skating 2017 samt relevanta ändringar i ISU Communications. 15. MEDALJCEREMONIER OCH VANDRINGSPRIS De lag som placerats 1 3 kallas till medaljceremoni efter tävlingarnas slut. Segrande lag får emotta vandringspokal. Inga individuella placeringar uppmärksammas vid medaljceremonin. Alla deltagare erhåller individuell minnesplakett efter genomförd friåkning. 16. ANSVAR Arrangören tar inget ansvar för förlust av egendom eller skada som kan drabba deltagarna. Varje deltagare ansvarar för att ha fullgott försäkringsskydd. 17. REGISTRERING / ACKREDITERING Ackreditering ges endast till deltagande åkare, max två (2) tränare per deltagande förening med 5 deltagare eller färre, max tre (3) tränare per deltagande förening med fler än 5 deltagare, en (1) lagledare per distrikt. Ackrediteringen sker vid huvudentrén i Stora Mossens ishall och öppnar i samband med den första träningen, fredag den 16 mars. Vidare öppettider kommer sedan att anslås. För att erhålla ackreditering som tränare krävs att personen har ett uppdrag som tränare i föreningen. Lagledaren utses av distriktet och ska ta ansvar för alla distriktets deltagande föreningar. Om måltider beställts via distriktet (inte via förening) ansvarar lagledaren för att kvittera ut måltidsbiljetter från ackrediteringen och fördela dessa mellan de föreningar/personer som beställt måltid. Lagledaren ska också tömma distriktets informationsbox i ishallen och säkerställa alla lagets deltagare och tränare får ta del av informationen. Lagledaren måste vara extra observant på tidsändringar samt skyndsamt meddela laget. 18. TRANSPORTER Till Stockholm reser man enklast med tåg till Stockholm C eller flyg till Bromma flygplats, men även till Arlanda. Stora Mossens IP ligger ca 6,6 km från Stockholm C, ca 4 km från Bromma flygplats och ca 42,3 km från Arlanda flygplats.

9 Till det officiella hotellet First Hotel Brommaplan åker man från Stockholms C enklast med tunnelbana till station Brommaplan (grön linje). Från Bromma flygplats åker man med buss 110/155 eller 152/155. För info om linjer och tidtabell, (Stockholms lokaltrafik). Tips att ladda ner SL s app till telefonen. I appen hittar man resvägar och kan även köpa biljetter till både tåg och buss inom Stockholm. För flygbuss från Arlanda, se tidtabeller och info på Flygbussen från Arlanda stannar på Brommaplan som ligger ca 200 meter från hotellet. Till ishallen åker man tunnelbana till station Stora Mossen (grön linje) och går ca 800 m till ishallen. Karta kommer att finnas tillgänglig på Transport mellan officiella hotellet och ishallen för åkare och tränare (Gratis) sker enligt tidtabell som anslås på hotellet och i ishallen samt på TRÄNING Den officiella träningen börjar fredagen den 16 mars. Detaljerat träningsschema med indelning i grupper kommer att publiceras/distribueras efter anmälningstidens utgång. Planeringen av träningen görs i första hand efter geografiskt avstånd till Stockholm och i andra hand efter ankomsttider som inkommit. 20. PUL Tävlingsdeltagare och funktionärer som anmäler sig till tävlingen samtycker till att deras personuppgifter registreras i tävlingsarrangörens dataregister samt att arrangören in ramen för sin verksamhet, oavsett mediaform offentliggör uppgifterna och kan publicera bilder från tävlingen och prisceremonier. 21. INFORMATION För information hänvisas till: Mail: Stkf@telia.com Tävlingsledare: Carina Kjerf, tel Ass. Tävlingsledare: Jeanette Nylander, tel Camilla Fredman, Svenska Konståkningsförbundet, camilla.fredman@skatesweden.se

10 PRELIMINÄRT TIDSSCHEMA Observera att alla tider är preliminära. Det kan bli stora omkastningar efter anmälningstidens utgång och klasser kan byta tävlingsdag. Torsdag 15 mars 19:00 Fastställande av startordning Stora Mossens ishall Fredag 16 mars Träning 15:30 Invigning 16:00 Ungdom 15 Flickor Juniorer Damer Lördag 17 mars 07:00 Träning Ungdom 15 Flickor 09:00 Ungdom 13 Flickor Ungdom Pojkar Juniorer Herrar Seniorer Herrar Seniorer Damer Ungdom Pojkar Juniorer Damer 20:00 Kamratmåltid Söndag 18 mars 09:00 Ungdom 15 Flickor Juniorer Herrar Ca 17:15 Ungdom 13 Flickor Seniorer Herrar Seniorer Damer Medaljceremonier Schema för möten 14:30 Inledande domarmöte Stora Mossens ishall Fredag 16 mars Möte tekniska panelen Stora Mossens ishall Söndag 18 mars 17:15 Round Table Discussion Stora Mossens ishall