Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe, kl 13:00 14:00

Transkript

1 Nämnden för teknik och service (16) Plats och tid Beslutande Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe, kl 13:00 14:00 Ordförande Roger Burland (s) Ledamot Malin Ögren (s) Erik Nordlander (c) Maria Olofsson (s) Ann-Britt Svensson (c) Jan Svensson (s) John Nilsson (m) Åke Hallin (s) Lars Forssén (kd) Jan Håkansson (s) Ersättare Gerd Persson (s) tj. Louise Johansson (c) Britt Westman (s) tj. Göran Algotsson (c) Thomas Olsson (s) Bengt Skogetun (kd) Uno Edlund (s) Lars Håkan Nilsson (fp) tj. Mona Carlsson (s) Forts sid 2 Godkännande av närvaro Tid och plats för justering Nämnden för teknik och service godkänner att angivna personer är närvarande vid sammanträdet samt ger dem rätt att yttra sig. Tekniska kontoret Sekreterare Paragrafer = Eva Isaksson Ordförande = Roger Burland Justerare = Lars Håkan Nilsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Nämnden för teknik och service Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Förvaringsplats för Tekniska kontoret protokollet. Underskrift Namnförtydligande. Eva Isaksson

2 Nämnden för teknik och service (16) Personalföreträdare Eric Forsberg SKTF Jan Gimbergsson Kommunal Mitt Lars-Gunnar Lundquist SACO Ing. förbundet Övriga deltagare Förvaltningschef Lena Lindström Avdelningschef Johan Nyberg, administrativa avd. Avdelningschef Hans Nolander, fastighetsavd. Avdelningschef Ove Sedin, anläggningsavd. Avdelningschef Ronny Sjögren, mark- och vattenavd. Avdelningschef Eva-Britt Persson, serviceavd. Sekreterare Eva Isaksson

3 Nämnden för teknik och service (16) Innehållsförteckning 19 Informationsärenden Anmälan av delegationsbeslut... Arbetsutskottet Anmälan av delegationsbeslut... Tjänstemän m.fl Godkännande av arrendeavtal mellan kommunen och Lungviks hamnförening Renovering av Stadshusgaraget Bidrag till Kör För Livet Månadsuppföljning mars Energieffektivisering Ängetskolans idrottshall Va-investeringsutrymme Resultatöverföring

4 Nämnden för teknik och service (16) Nts/2008:5 19 Informationsärenden Vid dagens sammanträde tas följande upp för information och underhandsdiskussion; Tillförordnade av avdelningschefer vid anläggningsavdelningen samt mark- och vattenavdelningen, Lena Lindström Av- och påfarter i Själevad, Lars Håkan Nilsson Nämnden för teknik och service förklarar sig tagit del av föreliggande information.

5 Nämnden för teknik och service (16) Nts/2008:6 20 Anmälan av delegationsbeslut Arbetsutskottet Arbetsutskottet anmäler genom överlämnande av protokoll de beslut som utskottet fattat: Upphandling, avtal målningsarbeten 24 Protokoll och minnesanteckningar 25 Delgivningar och meddelanden 26 Informationsärenden 27 Upphandling av låstjänster Geneskolan, energieffektivisering Upphandling av entreprenader 30 Fastighetsreglering berörande fastigheterna Brösta 14:3 och 14:8 34 Protokoll och minnesanteckningar 35 Meddelanden och delgivningar 36 Informationsärenden Nämnden för teknik och service förklarar sig tagit del av föreliggande paragrafer.

6 Nämnden för teknik och service (16) Nts/2008:6 21 Anmälan av delegationsbeslut Tjänstemän m.fl. Nämnden för teknik och service delges följande delegationsbeslut Beslut Köp och försäljning av fastighet eller del av fastighet, högst 10 prisbasbelopp Ärendegrupp 3.1.a Delegationsbeslut nr 1-2/2008 Fattade av Arne Sandström Upplåtelse av nyttjanderätt till obebyggd fastighet Ärendegrupp 3.7.c Delegationsbeslut nr 1/2008 Arne Sandström Avstå från eller besluta att inte utöva kommunens förköpsrätt Ärendegrupp 3.14.c Delegationsbeslut nr 53-79/2008 Avstå från prövning enligt lagen om förvärv av hyresfastighet m.m. Ärendegrupp 3.14.d Delegationsbeslut nr 11-17/2008 Anställning viss tid, månadsavlönade, arbetsledare inkl. lönesättning Ärendegrupp 7.3.b/7.12 Delegationsbeslut nr 1-2/2008 Anställning viss tid, månadsavlönade, övriga Ärendegrupp 7.3.b Delegationsbeslut nr 4/2008 Delegationsbeslut nr 1-2/2008 Delegationsbeslut nr 1/2008 Delegationsbeslut nr 2-3/2008 Delegationsbeslut nr 3/2008 Folke Lif/Arne Sandström/ Leif Strandberg/Eva Fredholm Folke Lif/Arne Sandström/ Leif Strandberg/Eva Fredholm Lena Lindström Ulla Berglund Lennart Johansson Anders Nordin Magnus Pehrs Bo Wahlström

7 Nämnden för teknik och service (16) Anställning tills vidare, arbetsledare inkl lönesättning Ärendegrupp 7.4/7.12 Delegationsbeslut nr 1/2008 Anställning tills vidare, övriga Ärendegrupp 7.4 Delegationsbeslut nr 1/2008 Delegationsbeslut nr 2-3/2008 Anders Nordin Ann-Charlotte Edholm Magnus Pehrs Parkeringstillstånd för rörelsehindrade, undantag enligt 13 kap. 8 trafikförordningen Ärendegrupp 8.1.a Delegationsbeslut nr /2007 Kerstin Gimbergsson/Bo Linnarsson Delegationsbeslut nr 1-51/2008 "- Dispens enligt 13 kap. 3 trafikförordningen vad gäller bred, lång och tung transport samt uppställning av dito Ärendegrupp 8.1.b Delegationsbeslut nr 1-146/2007 Kerstin Gimbergsson/Bo Linnarsson Delegationsbeslut nr 1-28/2008 "- Nämnden för teknik och service förklarar sig tagit del av föreliggande delegationsbeslut.

8 Nämnden för teknik och service (16) Nts/2007: Godkännande av arrendeavtal mellan kommunen och Lungviks hamnförening Sammanfattning av ärendet Lungviks hamnförening avser att rusta och snygga upp den småbåtshamn man idag arrenderar av kommunen vid Sjögatan. En trygghet för investeringen är att man erhåller ett långt arrendeavtal. Förhandlingar som förts mellan hamnföreningen och Tekniska kontoret, mark och exploatering, har resulterat i ett förslag till arrendeavtal. Förslaget innebär att Lungviks hamnförening arrenderar ett område för bryggor och båthus med en arrendetid på 15 år och ett område för parkering och uppläggningsplats med en arrendetid på ett år. Ett villkor för arrendeavtalet är att föreningen före 1 januari 2011 har gjort den upprustning som framgår av arrendeavtalets bilagor 1-3. Arrendeavgiften skall vara kronor per år under de tre första åren för att sedan uppräknas med konsumentprisindex. Arrendeavgiften är idag kronor per år. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 11 februari 2008 med förslag till arrendeavtal. Arbetsutskottets 29/2008. Nämnden för teknik och service godkänner upprättat förslag till arrendeavtal med Lungviks hamnförening avseende båtuppställningsplats, parkering, småbåtshamn och därmed sammanhängande verksamhet. Nämnden för teknik och service uppdrar till ordförande att underteckna avtalet.

9 Nämnden för teknik och service (16) Nts/2006: Renovering av Stadshusgaraget Sammanfattning av ärendet 2007 påbörjades renoveringen av garaget i Stadshuset då injektering utfördes. När etapp två skulle påbörjas så visade sig att priset på det återstående arbetet hade stigit kraftigt. Då karbonatiseringsdjupet ökar med 1 mm per år (att hållfastheten i betongen försämras) så är det angeläget att utföra etapp två omgående. Den prisökning som konjunkturläget orsakar kräver att en komplettering av anslaget görs. Den kostnadskalkyl som bifogas Tekniska kontorets skrivelse visar att den totala kostnaden för projektet blir kkr och detta kräver att Kommunfullmäktige skjuter till medel för mellanskillnaden från lagd budget på kkr. Tillkommande driftkostnader på 659 kkr/år avser inrymmas i befintlig driftsbudget. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 5 februari 2007 med investerings- och driftskostnadskalkyl. Arbetsutskottets 31/2008. Nämnden för teknik och service föreslår att Kommunfullmäktige beviljar kkr i ytterligare investeringsmedel för renovering av Stadshusgaraget.

10 Nämnden för teknik och service (16) Nts/2007: Bidrag till Kör För Livet Sammanfattning av ärendet Motororganisationen Kör För Livet har i skrivelse, ankomststämplad 18 oktober 2007, till Nämnden för teknik och service ansökt om bidrag till sin verksamhet. Till skrivelsen är bifogat årsmötesprotokoll, verksamhetsberättelse, revisionsberättelse, balansoch resultaträkning samt verksamhetsplan. Nämnden för teknik och service har under ett antal år godkänt bidrag till Kör För Livets förarutbildning i Klingre. Denna ansökan skulle ha behandlats i december 2007 men ärendet kunde då inte prioriteras av Tekniska kontoret. Tekniska kontoret har gjort en jämförelse mellan verksamhetsåren 05/06 och 06/07 och föreslår utifrån den att kronor beviljas i ekonomiskt stöd för Kör För Livets verksamhet. Medlen fördelas ur anslaget för trafiksäkerhetsfrågor. Bredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 18 februari Arbetsutskottets 33/2008. Nämnden för teknik och service beviljar föreningen Kör För Livet kronor i ekonomiskt stöd ur anslaget för trafiksäkerhetsfrågor.

11 Nämnden för teknik och service (16) Nts/2008: Månadsuppföljning mars 2008 Sammanfattning av ärendet Nämndens resultat efter två månader och helårsprognos för 2008 framgår av till Tekniska kontorets skrivelse bifogad sammanställning. Nämndens resultat efter två månader visar ett överskott med 6,5 Mkr. Detta är något sämre än fjolårets resultat vid samma tid. Helårsprognosen innebär ett nollresultat för år För VA-verksamheten och avfallshanteringen förutsätts att ingående underskott från 2007 kan inarbetas till förmån för andra verksamhetsområden. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 4 mars 2008 med månadsuppföljning mars Arbetsutskottets 40/2008. Nämnden för teknik och service godkänner månadsuppföljning mars Nämnden för teknik och service överlämnar månadsuppföljningen till Kommunstyrelsen för beredning.

12 Nämnden för teknik och service (16) Nts/2008: Energieffektivisering Ängetskolans idrottshall Sammanfattning av ärendet Ängetskolans idrottshall värms i dag till stora delar med luftburen värme med stor andel elbaserad fläktenergi. Detta system har hög energiåtgång. Underhållsbehovet avseende installationerna: el, värme och ventilation är betydande. Tätskikt på yttertak samt fasader är i stort behov av renovering. Även omklädningsdelarna är i stort behov av underhåll. Det är stort värmeläckage genom vindsbjälklag, fönster och väggar. Idrottshallen är en prioriterad anläggning i västra skolområdet med avseende på föreningsaktiviteter. Objektet är prioriterat i underhållsplanen och i planen för energieffektiviseringsåtgärder. Planerade åtgärder Befintlig ventilationsanläggning konverteras till ett energieffektivt system med hög återvinningsgrad samt el-effektiva fläktar. Vattenburet radiatorsystem installeras. Ny energieffektiv belysning installeras. Anläggningen får ett modernt styr- och övervakningssystem som medger att rumstemperatur och luftflöden anpassas till rådande behov. Vindsbjälklag tilläggsisoleras och yttertak förses med nytt tätskikt. Fasader renoveras och stora delar av fönsterytorna byggs igen och övriga fönster byts. Övriga förutsättningar Ansökan om stöd för energieffektiviseringar i offentliga lokaler, har sökts. Länsstyrelsen har fattat preliminärt beslut om stöd på kronor, med villkoret att åtgärderna skall vara utförda senast 31 december Totalt beräknas energianvändningen att reduceras med c:a kwh/år. Ekonomi Totalkostnaden för projektet beräknas uppgå till Den årliga driftskostnadsbesparingen beräknas till kronor kronor

13 Nämnden för teknik och service (16) Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 25 februari 2008 med investerings- och driftskostnadskalkyl samt beräkning av pay-back. Arbetsutskottets 42/2008. Nämnden för teknik och service föreslår Kommunfullmäktige att godkänna ombyggnadsarbeten för energieffektivisering vid Ängetskolans idrottshall till en beräknad kostnad av kronor. Nämnden för teknik och service föreslår Kommunfullmäktige att medge ianspråktagande av budgeterade medel enligt följande Ansvar Verksamhet underhållsmedel kronor energiåtgärder kronor Beviljat stöd från Länsstyrelsen kronor

14 Nämnden för teknik och service (16) Nts/2008: Va-investeringsutrymme 2008 Sammanfattning av ärendet Tekniska kontoret har behov av utökade investeringsmedel på va-sidan för att kunna öka förnyelsetakten av va-systemet. En genomlysning av va-verksamheten med hjälp av konsult utfördes under år En av de saker genomlysningen pekade på var att förnyelsetakten av va-systemet måste öka. Utläckaget från vattenledningsnätet är högt och vattenledningsnätet behöver bytas ut i en snabbare takt. Vidare framgick av genomlysningen att Örnsköldsviks kommun direktfinansierat förnyelsen i för hög omfattning. Tidigare år har Tekniska kontoret oftast inte haft kapacitet att arbeta upp de investeringsmedel man har haft till förfogande utan medlen har ombokats till nästföljande år. Under år 2007 förbrukades dock mera investeringsmedel än det som budgeterades. Ett överdrag på 5,2 miljoner kronor uppstod. Investeringsbudgetens klumpanslag 2007 låg på 12,8 miljoner kronor. I flerårsbudgeten 2008 ligger investeringsanslaget på 19 miljoner kronor och 2009 på 22 miljoner kronor. När flerårsbudgeten las bedömdes att det var den nivå som Tekniska kontoret hade kapacitet att arbeta upp på investeringssidan. Tekniska kontoret bedömer att 26 miljoner kronor behövs som investeringsutrymme på va-sidan 2008 för att kunna samverka med Övik Energis utbyggnad av fjärrvärme, kunna byta ut brisfälliga ledningar som upptäckts vid filmning av avloppsledningar, utbyte av brisfälliga vattenledningar samt finansiera överdraget på investeringssidan Finansiering av den ökade investeringen från 19 till 26 miljoner kronor 2008 sker genom att upprustningsanslaget på driften minskas med den nivå som kapitalkostnaderna ökar. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 27 februari Arbetsutskottets 43/2008.

15 Nämnden för teknik och service (16) Nämnden för teknik och service hemställer att Kommunfullmäktige godkänner att investeringsutrymmet på va-sidan får ökas från 19 miljoner till 26 miljoner 2008 och att finansiering av de utökade kapitalkostnaderna sker genom att upprustningsanslaget minskas med den nivå kapitalkostnaderna ökar.

16 Nämnden för teknik och service (16) Nts/2008: Resultatöverföring 2008 Sammanfattning av ärendet I verksamhetsberättelse 2007 redovisas resultatöverföring från 2007 till Nämnden beslutade att ombudgetera resultat och totala medel för VA-verksamheten och avfallshanteringen till 2008, med oförändrat resultatmål totalt. Resultatöverföring av VA-verksamhetens och avfallshanteringens underskott skapar utrymme för ökad verksamhet inom andra områden. Tekniska kontoret har sammanställt konsekvenser och förslag till ombudgetering i bilaga daterad 6 mars Nämndens anslag till oförutsett ökar till 6,4 Mkr. Tekniska kontoret föreslår att 4,0 Mkr omdisponeras till förstärkning av årets beläggningsprogram inom gator och vägar. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 6 mars 2008 med förslag till ombudgeteringar daterad 6 mars Arbetsutskottets 47/2008. Nämnden för teknik och service beslutar under förutsättning att Kommunfullmäktige godkänner nämndens resultatöverföring enligt verksamhetsberättelse för 2007 att omdisponera 4,0 Mkr till årets beläggningsprogram inom gator och vägar. Nämnden för teknik och service uppdrar till Tekniska kontoret att i samråd med Kultur- och fritidsförvaltningen redovisa förslag till hantering av uppkommet underskott för Paradisbadet, drift.