S AM M AN T R ÄDE S P ROTOKOLL

Transkript

1 S AM M AN T R ÄDE S P ROTOKOLL Socialnämnden Sammanträdesdatum Sid 1 Plats Socialtjänst Gävle, Skomakargatan 6, Gävle Tid kl Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Socialtjänst Gävle Sekretess Sekreterare Ann-Christine Henriksson Ordförande Maritha Johansson Karin Qvick Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag Organ Socialnämnd Paragrafer , Sekretess. Sammanträdesdatum Anslag sätts upp Anslag tas ned Förvaringsplats för protokollet Socialtjänst Gävle, Skomakargatan 6 Gävle Underskrift Ann-Christine Henriksson

2 Socialnämnd Sid 2 Ledamöter Maritha Johansson (ordf) Eva Älander (vice ordf) Anders Markewall Helena Gille Lars Öberg Lena Åhlander Helene Börjesson Maria Bjerkheden Magnus Oscarsson Ann-Sophie Mattisson Ann-Sofi Thornberg Karin Qvick Birgitta Larsson (V) Närv (S) Närv (S) Närv , (S) Närv (S) Ej närv. Ers. Mohammed Abusagr (S) Närv (MP) Närv (M) Närv (M) Ej närv. Ers. Daniel Kvarnlöf (M) Närv (M) Ej närv. Ers. Gustaf Nilsson (FP) Närv (C) Närv Ersättare Mohammed Abusagr Susanne Lind Kenneth Ekberg Emmely Wikholm Agneta Stjernström Daniel Kvarnlöf Gustav Nilsson Daniel Winsjansen Kristina Eriksson (S) Närv (S)Ej närv. (S) Närv (MP) Närv (V) Ej närv. (M) Närv (M) Närv (FP) Närv (KD) Närv Övriga närvarande Mats Collin Lars Lodin Wolther Planck Per Östlund Ulf Häggberg Helena Vahlund Anna Thollin Kerstin Sandberg Märta af Petersen Eva Westman Stina Dalenlund Veronica Bjelkendal Julia Lindblad Linda Åberg Förvaltningschef Enhetschef Familjeenheten Enhetschef Biståndsenheten Utredningschef Ekonomichef , Personalchef , Gruppchef Familjehemsgruppen Uppföljning Specialpedagog Skolfam Psykolog Skolfam Gruppchef Familjestödet 172 Praktikant Familjehemsgruppen Praktikant Utredningsgrupp Barn & Familj , Praktikant Utredningsgrupp Ungdom Praktikant Familjerättsgruppen ,

3 Socialnämnd Sid Fastställande av föredragningslistan Beslut Socialnämnden fastställer föredragningslistan utan ändring.

4 Socialnämnd Sid Anmälan av ordförandeberedning Ordförandeberedning har ägt rum 18 november 2013 kl i närvaro av ordförande Maritha Johansson (V) samt ledamöterna Helene Börjesson (MP) och Maria Bjerkheden (M).

5 Socialnämnd Sid Redovisning av SkolFam; Anna Thollin, Kerstin Sandberg och Märta af Petersen. Information om Familjestödets arbete; Eva Westman

6 Socialnämnd Sid 19 Expedieras: Kommunledningskontoret Förvaltningschef 186 Dnr: 13SON2 Ekonomisk rapport per 31 oktober 2013 Ekonomichef Diariet Beslut Socialnämnden fastställer föreliggande ekonomiska rapport med utgångspunkt från redovisade kostnader under januari-oktober Ärendebeskrivning Redovisat resultat för Socialnämnden januari-oktober 2013 uppgår till 10,3 mnkr. Ekonomisk obalans finns i huvudsak inom i verksamheterna externa placeringar av vuxna och försörjningsstöd. Det ekonomiska läget är i stort oförändrat jämfört med föregående månads rapport. Beslutsunderlag Ekonomisk rapport per 31 oktober 2013, daterad

7 Socialnämnd Sid 20 Expedieras: 187 Dnr 13SON186 Förvaltningschef Ekonomichef Diariet Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete, Socialtjänst Gävle Beslut Socialnämnden fastställer Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete i Socialtjänst Gävle enligt förslag. Socialnämnden uppdrar till förvaltningen att besluta om rutiner i enlighet med ledningssystemet. Socialnämnden ger förvaltningen mandat att göra redaktionella förändringar i Ledningssystemet för vissa begrepp. Ärendebeskrivning Förvaltningen har utarbetat förslag till Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete i Socialtjänst Gävle, i enlighet med Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9). Dokumentet ger en övergripande beskrivning av ledningssystemet och dess delar, samt en beskrivning av vilka åtgärder som vidtas inom systemets olika delar. Beslutsunderlag Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete i Socialtjänst Gävle, daterad

8 Socialnämnd Sid 21 Expedieras: 188 Dnr: 13SON198 Socialnämnden Förvaltningschef Enhetschef, Biståndsenheten Enhetschef, Familjeenheten Diariet Revidering av kontaktgrupper från Socialnämnden till förvaltningens verksamheter Beslut Socialnämnden fastställer reviderad verksamhetsindelning för nämndens kontaktgrupper med följande indelning: Förebyggande insatser: Fältverksamheten, Familjestödet, Grinden, Familjerådgivningen samt Öppenvårdsmottagning för våld i nära relationer. Verksamheter i samverkan med andra: Drogfri skola, Familjecentralen i Andersberg, Barnahus Gävleborg och BIG. Insatser för barn: Utredningsgrupp Barn & Familj, Familjebehandlingen, Familjeboendet och Familjerättsgruppen. Insatser för ungdomar: Mottagningsgruppen, Utredningsgrupp Ungdom, Familjehem rekrytering, Familjehem uppföljning och Skolfam. Försörjningsstöd: Försörjningsstöd, Unga Vuxna och Kompassen. Verksamheter i samverkan med andra: KRAMI. Missbruksvård: Vuxenteamet, Birka HVH, Hemsta Öppenvård och Tillståndsgruppen (alkohol och tobak). Verksamheter i samverkan med andra: Team Douglas och Beroendemottagningen. Boende: Bostadsgruppen, Tillsynsboendet Stallgatan, Hemstagården, Utredning Ensamkommande Barn och SESAM. Socialnämnden uppdrar till förvaltningen att under 2014 ånyo bjuda in respektive kontaktgrupp att besöka deras verksamheter.

9 Socialnämnd Sid 22 Expedieras: 188 Dnr: 13SON198 Socialnämnden Förvaltningschef Enhetschef, Biståndsenheten Enhetschef, Revidering av kontaktgrupper från Socialnämnden till förvaltningens verksamheter Familjeenheten Diariet Ärendebeskrivning Socialnämnden beslutade , 12, att inrätta sex kontaktgrupper med förtroendevalda. Syftet med grupperna är att öka ledamöternas förståelse och kunskap om arbetet i förvaltningens olika verksamheter för att nämnden som helhet ska få en bra bild och grepp om Socialtjänst Gävle. Sedan Socialnämnden tog sitt beslut 2011 har delar av verksamheten förändrats, varför en revidering av gruppernas kontaktområden är befogad. Beslutsunderlag Skrivelse från Socialtjänst Gävle daterad

10 Socialnämnd Sid 23 Expedieras: 189 Socialnämnden Val av ledamot till Socialnämndens Arbetsutskott och Socialnämndens Individutskott Beslut Socialnämnden utser Daniel Kvarnlöf (M) till ledamot i Socialnämndens Individutskott. Socialnämnden utser Ann-Sophie Mattisson (M) till ledamot i Socialnämndens Arbetsutskott. Ärendebeskrivning Socialnämnden har att utse en ledamot till Socialnämndens Individutskott respektive Socialnämndens Arbetsutskott. Förslag Maria Bjerkheden (M) föreslår Daniel Kvarnlöf (M) till ledamot i Socialnämndens Individutskott och Ann-Sophie Mattisson (M) till ledamot i Socialnämndens Arbetsutskott

11 Socialnämnd Sid Informationsärenden Information Förvaltningschef Mats Collin och Personalchef Helena Vahlund delger nämnden resultat från medarbetarundersökning Rapport från Förvaltningschef Förvaltningschef Mats Collin informerar: Möte med Högskolan i Gävle har utmynnat i en dialog om att i samverkan eventuellt arbeta i ett projekt på temat För ett socialt hållbart Gävle. Det interna budgetarbetet är i slutfasen. Besök har gjorts hos Kommunstyrelsen för att delge dem månadsuppföljning. Förvaltningen har blivit beviljad medel från Kommunstyrelsen till projekt Våld i nära relationer för hela kommunen. Emmelie Freiman är anställd som projektledare i det tvååriga projektet. Förvaltningsledningsgruppen har antagit handlingsprogram för tillgänglighet. Mats Collin ger en information angående inkomna klagomål, kopplat till tidningsartikel 26 november. Rapport från Familjeenheten Enhetschef Lars Lodin informerar: Delger nämnden information om reklamkampanjen i samarbete med Filmstaden i samband med reklamfilm på bio i oktober-november avseende rekrytering av nya familjehem. Enhetsledningsgruppen deltog vid Socionomdagarna på Älvsjömässan i november. Barn och Ungdom- samt Socialförvaltningen har fått i uppdrag av Nätverk Välfärd att ta fram förslag gällande ännu en Familjecentral. Utbildningsinsats har pågått under hösten avseende SIP (Samordnad Individuell Plan). Deltagare är Omvårdnad Gävle, Socialtjänst Gävle, och Landstinget.

12 Socialnämnd Sid Informationsärenden Rapport från Biståndsenheten Enhetschef Wolther Planck informerar: Nämnden fick en allmän information om SIP (Samordnad Individuell Plan) och fick även ta del av de erfarenheter Biståndsenheten har fått under det år de använt det i praktiken. Enheten har ett samarbete och för en diskussion med Rapatac gällande insatser för ungdomar. I första hand år och år, ungdomar kan komma i fråga om de är lämpade för verksamheten. Nämndsekreterare vidarebefordrar Rapatacs traineeprogram till Socialnämnden. Behov finns av akuta placeringsmöjligheter för ungdomar. Enheten söker en mellanlösning, ej institution. Problemet med nya lokaler till Hemsta Öppenvård verkar vara på väg att lösas. Enheten har fått 1,5 mnkr till arbete mot hemlöshet för Detta innebär att finansieringen av bland annat hyresskuldsgruppen och RIA:s akutboende är finansierat för nästa år.

13 Socialnämnd Sid Rapport från förtroendeuppdrag Helena Gille (S) deltog vid seminarium Våld i nära relationer 8 november. Maritha Johansson (V) och Kristina Eriksson (KD) deltog vid Ljusmanifestation 1 november. Maritha Johansson (V) och Eva Älander (S) har träffat Unionens förbundsordförande. 192 Redovisning av delegationsbeslut Förvaltningens delegationsbeslut för tiden 1 oktober 31 oktober 2013 redovisas genom utskick 18 november 2013 samt i pärm vid sammanträde 27 november 2013.

14 Socialnämnd Sid Anmälningsärenden 1. Nätverk Välfärd Överenskommelse om samverkansformer i Gävleborgs län. 2. Protokoll från Valberedningens sammanträde Utvärdering av Helges sommaraktiviteter Protokoll från Kommunfullmäktiges sammanträde Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde , 157: Motion (M) Medborgardialog för och med ungdomar. 6. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde , 163: Medborgarförslag ADHD-center i Gävle. 7. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde , 145: Remiss Rapport om förutsättningar att etablera Samordningsförbund för rehabilitering i Gävleborg. 8. Protokollsutdrag från Kommunstyrelsen sammanträde , 235: Ekonomiska månadsrapporter år 2013 för kommunen och de kommunala bolagen. 9. Protokollsutdrag från Kommunstyrelsen sammanträde , 240: Revidering av riktlinjer för alkoholservering i Gävle kommun. 10. Kallelse/Föredragningslista till Kommunfullmäktiges sammanträde Kommunplan med årsbudget 2014 och utblick Junis kommunrapport 2013.

15 Socialnämnd Sid 28 Expedieras: 194 Kurser och konferenser Seminariedag Framtidens revision 13 december 2013 kl Anmälan görs till nämndsekreterare. 195 Övriga frågor Förvaltningschef påminner om nämndens studieresa till Linköping 4 december Program har sänts via e-post till deltagare.