PictureMyLifes Dagbok är en digital kontaktbok för barn, unga och vuxna med behov av kognitivt stöd

Transkript

1 PictureMyLifes Dagbok är en digital kontaktbok för barn, unga och vuxna med behov av kognitivt stöd Prova GRATIS månad på picturemylife.se I Dagboken laddar man enkelt och tryggt upp bilder, filmer och texter och delar innehållet med familj och stödpersoner. Dagboksinnehavaren kan: Med hjälp av bilderna i Dagboken återberätta vad som hänt idag och se tidigare och kommande dagar. Spela in video och ta bilder med mobilen/ läsplattan direkt i appen. Använda bilderna som minnesstöd för det som ska hända under dagen och kommande dagar. Bjuda in familj, vänner och stödpersoner att läsa och kommentera. Enkelt hålla kontakt med sina vänner. Bra att veta om Dagboken Den är webbaserad och fungerar i mobilen, läsplattan och datorn. Dagboken finns som app för Android och ios. Bildbaserna Pictogram, Widgit, Ritade Tecken och videofilmer från Svenskt Teckenspråkslexikon ingår liksom talsyntes. Alla bilder och videofilmer sparas på en svensk server med hög säkerhet. Minneskapaciteten i användarens egen mobil eller läsplatta belastas inte. Inga bilder sparas lokalt i telefonen om de läggs in direkt i Dagboken. Dagboken uppfyller den nya Dataskyddsförordningen, GDPR, med en -stegsinloggning via Freja eid. Hög säkerhet Datasäkerheten är mycket viktigt för oss och Dagboken är anpassad till den nya GDPRlagstiftningen. För att kunna läsa, skriva och lägga in bilder måste man vara inbjuden till Dagboken. Inloggningen sker via Freja eid, en e-legitimation och allt innehåll är krypterat när det skickas till vår server. Erfarenhet bakom Dagboken Idén till Dagboken föddes av Lisa och Maria, två av grundarna till PictureMyLife. Lisa letade länge efter ett digitalt hjälpmedel till sin son med Downs syndrom, men hittade inget som var användarvänligt. Lösningen blev att utveckla ett verktyg som var speciellt anpassat för personer med behov av kognitivt stöd. Idag används Dagboken av barn, unga och vuxna och deras familjer och stödpersoner runt om i Sverige. För support kontakta: support@picturemylife.se Mer information om PictureMyLife, kontakta: Yvonne Malmström Grimme, VD yvonne@picturemylife.se, Picture My Life Communication AB Besöksadress: Drottning Kristinas väg 5

2 Manual Kom igång med Dagboken i fyra enkla steg. Skapa ett konto på PictureMyLife Sid Ladda ner e-legitimationen Freja eid till din mobil Sid 4. Logga in i Dagboken med Freja eid Sid 5. Skapa en Dagbok Sid 6 4. Bjud in till Dagboken Sid 6 (se även sid 6) Olika behörigheter i Dagboken Sid 7 Nu är Dagboken klar att använda! Sid 8 Så använder du Dagboken Tre sätt att logga in som eller åt Dagboksinnehavaren: A. Egen inloggning för Dagboksinnehavaren Sid 9 B. Fjärrinloggning med Dagboksinnehavarens användarnamn Sid 0 C. Certifikat att logga in åt Dagboksinnehavaren Sid Göra inlägg i Dagboken Sid ta bilder/filmer använda bildbaser skriva texter Redigera inlägg Sid 4 Talsyntes Sid 4 Veckodagarnas olika färger Sid 4 Support Sid 5 Ändra allmänna inställningar Sid 5 Bjud in, ta bort inbjudna och redigera behörigheten Sid 6 Köpa prenumeration efter provmånaden Sid 7 Definition av användarna i PictureMyLifes Dagbok Dagboksinnehavaren barn, ung eller vuxen som har behov av kognitivt stöd. Administratören startar en prenumeration och har administrativt ansvar för Dagboken. Administratören kan t ex bjuda in personer respektive ta bort de som inte längre ska ha tillgång till Dagboken. Administratören kan vara en person på en verksamhet (skola, boende, daglig verksamhet) eller en privatperson. Maxi Plus två personer i varje Dagbok kan få Maxi Plus-behörighet. Det betyder att de, liksom Administratören, har access att logga in som Dagboksinnehavaren. Vi rekommenderar att vårdnadshavare eller god man tilldelas denna behörighet. Inbjudna personer som bjuds in att läsa, kommentera och göra inlägg i Dagboksinnehavarens Dagbok. De kan tilldelas behörigheten Mini, Midi eller Maxi, läs på mer

3 Kom igång med Dagboken i fyra enkla steg. Skapa konto. Säkerhet Ladda ner e-legitimationen Freja eid och logga in. Skapa Dagbok 4. Bjud in Nu är Dagboken klar att använda! Börja med att gå in på: picturemylife.se. Klicka på den orangefärgade knappen på startsidan och prova Dagboken gratis månad.. Skapa ett konto på PictureMyLife 5 4 Administratören (prenumeranten) skapar ett konto genom att fylla i följande uppgifter:. Klicka i om du är representant för skola/verksamhet, vårdnadshavare/god man eller annat.. Fyll i förnamn, efternamn och e-postadress.. Läs och godkänn de allmänna villkoren. Klicka på länkarna för att läsa villkoren. 4. Klicka i rutan för att få Nyhetsbrev och information från PictureMyLife. 5. Avsluta med att klicka på Skapa konto.

4 Ladda ner e-legitimationen Freja eid till din mobil steg 6 gör du bara en gång OBS! Det räcker med att ladda ner vanliga Freja eid, du behöver inte Freja eid+.. Börja med att gå in på App Store (ios) eller Google Play (Android). Där laddar du kostnadsfritt ner Freja eid-appen till din mobil.. Aktivera appen. Swipa till Aktivera Freja eid. Klicka på den gröna knappen för att gå vidare.. Läs och godkänn Freja eids Allmänna villkor och Integritetspolicy. Avsluta med att klicka på den gröna knappen Godkänn. namn@epostadress.se 4. Registrera din e-postadress. Skriv din e-postadress i den vita rutan. Avsluta med att klicka på Skicka. 5. Bekräfta att e-postadressen är korrekt. Avsluta med att klicka på Skicka. Du kommer nu att få ett mail från Freja eid som du ska bekräfta inom 0 minuter Registrera din personliga PIN-kod. PIN-koden ska innehålla minst 6 siffror. Avsluta med att klicka på Bekräfta. Tänk på att hålla PIN-koden hemlig! Du kan även logga in med fingeravtryck, se sidan 9. Nu är nedladdningen av Freja eid-appen klar.

5 . Logga in i Dagboken med Freja eid Logga in i Dagboken.. Skriv din e-postadress i den grå rutan.. Klicka på den lila knappen Logga in med Freja eid. Öppna Freja eid-appen i din mobil.. Bekräfta att du vill logga in genom att klicka på den gröna bocken. 4. Ange din PIN-kod och klicka på OK. 5. Du är nu inloggad på PictureMyLife, klicka på OK och gå tillbaka till Dagboken. 4 5 Freja eid är en e-legitimation utvecklad av Verisec, ett svenskt IT-säkerhetsföretag grundat 00. Freja eid används idag av universitet och högskolor i Sverige för att hantera digitala identiteter. Läs mer på Med -stegsinloggning via Freja eid uppfyller PictureMyLife den nya Dataskyddsförordningen, GDPR, som ersätter PUL och stärker skyddet av den personliga integriteten. 5

6 . Skapa en Dagbok För vem vill du skapa en Dagbok?. Fyll i Dagboksinnehavarens förnamn och efternamn.. Avsluta med att klicka på Skapa Dagbok. 4. Bjud in till Dagboken Bjud in en person till Dagboksinnehavarens Dagbok.. Fyll i e-postadressen till den person som du vill bjuda in. Du kan bjuda in upp till 0 personer.. Ange vilken nivå/behörighet som personen som du bjuder in ska ha; Mini, Midi, Maxi eller Maxi Plus. Läs mer om behörigheterna på sidan 7 eller på Avsluta med att klicka på Bjud in. Vill du ta bort en person från Dagboken eller redigera behörigheten? Läs mer på sidan 6. 6

7 Olika behörigheter i Dagboken Dagboksinnehavaren och Administratören DAGBOKSINNEHAVAREN är den som Dagboken skapas för. Dagboksinnehavaren har behörighet att: göra inlägg och kommentera samt ha en profilbild i sin Dagbok. Dagboksinnehavaren kan inte: redigera eller ta bort egna eller andras inlägg, kan inte bjuda in och kan inte läsa Viktig information. Dagboksinnehavaren kan logga in på tre sätt, läs mer på sidorna 9 :. Dagboksinnehavaren får ett användarnamn när Dagboken skapas. En egen e-postadress kan läggas till för att logga in i Dagboken med Freja eid.. För fjärrinloggning lägg istället till vårdnadshavare eller god mans e-postadress.. Admin (prenumeranten) och Maxi Plus har access att logga in som Dagboksinnehavaren och kan tilldela sådan access till sig själva samt till Maxi-behörig. ADMINISTRATÖREN är den som prenumererar på Dagboken och har administrativt ansvar. Admin har behörighet att: starta Dagbok, göra inlägg, kommentera, redigera och ta bort egna och andras inlägg, bjuda in respektive ta bort inbjudna, ändra behörighet för inbjudna samt läsa och redigera Viktig information om Dagboksinnehavaren. Admin har access att logga in som Dagboksinnehavaren och kan ge sådan access till Maxi-behörig. Behörighet/nivå för de som bjuds in till Dagboken NYHET! MAXI Plus (Ny roll för vårdnadshavare och god man) Maxi Plus har behörighet att: göra inlägg, kommentera, redigera och ta bort egna och andras inlägg, bjuda in respektive ta bort inbjudna, ändra behörighet för inbjudna samt läsa och redigera Viktig information om Dagboksinnehavaren. Maxi Plus har access att logga in som Dagboksinnehavaren och kan ge sådan access till Maxi-behörig. Rekommenderas till vårdnadshavare och god man. OBS! Endast två användare per Dagbok kan ha denna behörighet. MAXI (Utökad behörighet) Maxi har behörighet att: göra inlägg, kommentera, redigera och ta bort egna och andras inlägg, bjuda in respektive ta bort inbjudna, ändra behörighet för inbjudna samt läsa och redigera Viktig information om Dagboksinnehavaren. Maxi kan också få access (från Maxi Plus-behörig) att logga in som Dagboksinnehavaren. Rekommenderas till nära anhöriga och ansvarig personal. MIDI (Normal behörighet) Midi har behörighet att: göra inlägg, kommentera, redigera och ta bort egna inlägg samt läsa Viktig information om Dagboksinnehavaren. Midi kan inte: redigera eller ta bort andras inlägg och kan inte bjuda in. Rekommenderas t ex till personal, stödpersoner och anhöriga. MINI (Begränsad behörighet) Mini har behörighet att: göra inlägg, kommentera samt redigera och ta bort egna inlägg. Mini kan inte: redigera eller ta bort andras inlägg, kan inte bjuda in och kan inte läsa Viktig information om Dagboksinnehavaren. Rekommenderas t ex till stödpersoner och anhöriga. 7

8 Nu är Dagboken klar att använda! 4. När man startar en ny Dagbok skapas automatiskt en förenklad version av Dagboken för Dagboksinnehavaren. I rutan visas användarnamnet.. För att ändra Dagboksinnehavarens inloggningsuppgifter, klicka på profilbilden i Dagboken. Här kan man också ladda upp en ny profilbild och skriva viktig information om Dagboksinnehavaren.. Klicka här för att lägga till en e-postadress så att Dagboksinnehavaren själv kan logga in med Freja eid. 4. Klicka på Skriv i Dagboken för att göra ett inlägg, läs mer på sidan. Du kan ladda ner PictureMyLife-appen från App Store eller Google Play. Dagboken finns som app för ios och Android! På App Store kostar appen 0 kronor i engångskostnad, på Google Play är den kostnadsfri att ladda ner. 8

9 A. Egen inloggning för Dagboksinnehavaren Dagboksinnehavaren får ett användarnamn när Dagboken skapas. Om man lägger till en e-postadress kan Dagboksinnehavaren själv logga in i Dagboken med Freja eid. Lägg till e-postadress för Dagboksinnehavaren.. Börja med att klicka på profilbilden i Dagboksinnehavarens Dagbok. Klicka på länken.. Klicka på den orangefärgade länken Ändra/lägg till e-post för Dagboksinnehavaren. Lägg till Dagboksinnehavarens e-postadress.. Lägg till Dagboksinnehavarens e-postadress. Dagboksinnehavaren kan nu ladda ner Freja eid-appen till sin egen enhet och logga in med sitt användarnamn och en pinkod eller med fingeravtryck. 9

10 B. Fjärrinloggning med Dagboksinnehavarens användarnamn Lägg till e-posten för den vårdnadshavare eller god man som ska ha möjlighet att godkänna fjärrinloggning för Dagboksinnehavaren. Följ instruktionerna på sidan 0. Lägg till e-postadress för fjärrinloggning.. Börja med att klicka på profilbilden i Dagboksinnehavarens Dagbok. Klicka på länken.. Klicka på den orangefärgade länken Ändra/lägg till e-post för Dagboksinnehavaren. Skapa fjärrinloggning för vårdnadshavare eller god man.. Lägg till e-postadress för vårdnadshavare eller god man som ska ha möjlighet att godkänna fjärrinloggning. 0

11 Dagboksinnehavaren kan nu logga in med hjälp av fjärrinloggning När vårdnadshavaren eller god man har skapat fjärrinloggningen åt Dagboksinnehavaren så loggar Dagboksinnehavaren in så här: Vårdnadshavaren / god man bekräftar inloggningen Dagboksinnehavaren loggar in i Dagboken.. Dagboksinnehavaren skriver sitt användarnamn i den grå rutan.. Klickar sedan på den lila knappen Logga in med Freja eid. Vårdnadshavaren eller god man får en notifikation i sin mobil att Dagboksinnehavaren vill logga in.. Vårdnadshavaren eller god man anger sin PIN-kod och klickar på OK. Bekräfta inloggningen med Freja eid.. Klicka på den gröna bocken. Nu är Dagboksinnehavaren inloggad.. Avsluta med att klicka OK på den gröna knappen. Dagboksinnehavaren är inloggad.. En pop-up ruta anger att Dagboksinnehavaren nu är inloggad på PictureMyLife.

12 C. Certifikat att logga in åt Dagboksinnehavaren Om Dagboksinnehavaren inte kan logga in själv i Dagboken med Freja eid kan Administratören och Maxi Plusbehörig tilldela sig själva samt Maxi-behörig certifikat att logga in som Dagboksinnehavaren. s Dagbok Certifikat att logga in som Dagboksinnehavaren.. Gå till gröna listen och klicka på Bjud in.. Admin och Maxi Plus har access att logga in som Dagboksinnehavaren. Klicka i ringen i kolumnen Certifikat att logga in som Dagboksinnehavaren. En profil-ikon anger att personen har certifikat att logga in som Dagboksinnehavaren. Bekräfta att certifikat kan utfärdas.. Klicka OK för att utfärda certifikat. Användare som fått certifikat loggar in med Freja och sin registrerade e-postadress. Logga in med certifikatet Användaren (Admin, MAXI Plus eller MAXI) går till till sidan Mina Dagböcker. 5. För att logga in som Dagboksinnehavaren klickar användaren på profil-ikonen. Dagboken är nu öppen för den Dagboksinnehavaren. 5 OBS! För att användaren ska komma tillbaka till sin egen inloggning behöver personen först logga ut som Dagboksinnehavaren och sedan logga in igen med egen e-postadress.

13 Göra inlägg i Dagboken Ladda upp egna bilder i Dagboken.. När du använder datorn: Klicka på kamerasymbolen för att ladda upp en bild från bildbiblioteket.. När du använder mobil eller läsplatta: Klicka på kamerasymbolen och ta en ny bild direkt in i Dagboken. Du kan även använda bilder från ditt bildbibliotek. I PictureMyLife-appen kan du ta korta filmer på ca 0 sekunder. Lägg till bilder från bildbaserna.. Bildbaserna Pictogram (P), Ritade Tecken (RT), Widgit (W) och Teckenspråkslexikon (Handsymbol) ingår i Dagboken och innehåller mer än symbolbilder. Exemplet visar hur man lägger till en bild från bildbasen Widgit (W). Klicka på knappen med W, skriv in ett sökord i rutan Sök bild, t ex Glass. Välj den bild från rullmenyn som du vill använda. När du sparat inlägget visas bilden i stort format. Skriv text, välj humörgubbe och spara inlägget.. I den grå rutan bredvid bilden skriver du en bildtext.. Här skriver du rubrik och text.. Med humörgubbarna kan man visa hur Dagboksinnehavarens dag har varit. 4. När inlägget är klart, klicka på Spara Vill du att inlägget ska publiceras en annan dag, klicka på kalendern och välj dag.

14 Redigera inlägg Ändra i ett inlägg.. Klicka på den orangefärgade pennan för att: ta bort, lägga till eller ändra text ta bort, lägga till eller ändra ordningen på bilder byta humörgubbe. Avsluta med att klicka på Spara. Talsyntes Få texten uppläst.. Klicka på Lyssna -symbolen för att få texten uppläst med talsyntes i ett sparat inlägg. Veckodagarnas olika färger Måndag = Grön Tisdag = Blå Fredag = Gul Lördag = Rosa Alla veckodagar har en egen färg för att man lätt ska kunna skilja dem åt. Färgerna följer en internationell standard. Onsdag = Vit Söndag = Röd Torsdag = Brun 4

15 Support Under Support finns följande rubriker: Ändra allmänna inställningar Nyheter: Läs vad som händer på PictureMyLife. Instruktionsfilmer: Visar hur Dagboken fungerar. Bildbaser: Presentation av Pictogram, Ritade Tecken, Widgit och Svenskt Teckenspråkslexikon som ingår i Dagboken. Frågor och svar: Svar på de vanligaste frågorna. Kontakt: Våra kontaktuppgifter. Om behörigheter: Definition av Dagboksinnehavaren, Administratören, Maxi Plus, Maxi, Midi och Mini. Gå till Mitt konto i den gröna listen för att ändra allmänna inställningar.. Via denna länk kan du se Användarnamnet.. Ändra förnamn, efternamn och telefonnummer här.. Avsluta med att klicka på Spara ändringar. HELENA NILSSON Helena Nilsson Ändra/lägg till e-postadress för Dagboksinnehavaren.. Gå in på webben: Klicka på profilbilden eller klicka på namnet i gröna listen och fäll ut menyn. Gå in under Profil. Klicka på den orangefärgade länken Redigera. Klicka sedan på Ändra/lägg till e-post för Dagboksinnehavaren. Avsluta med Spara ändring. 5

16 Bjud in en ny kontakt till Dagboken s Dagbok s Dagbok Ta bort inbjudna och redigera behörigheten Gå till Dagboksinnehavarens namn i den gröna listen och klicka på Bjud in i rullmenyn.. Fyll i e-postadressen till den person som du vill bjuda in. Du kan bjuda in upp till 0 personer.. Ange vilken nivå/behörighet som personen som du bjuder in ska ha; Mini, Midi, Maxi eller Maxi Plus. Läs mer om behörigheterna på Avsluta med att klicka på Bjud in. Den som bjuds in får ett mail med inloggningsuppgifter. Redigera dina kontakter i Dagboken under Bjud in.. Klicka på Redigera -pennan för att ändra den inbjudnes behörighetsnivå (Mini, Midi, Maxi eller Maxi Plus).. För att permanent ta bort en kontakt från Dagboken, klicka på Ta bort (papperskorgen). 6

17 Köpa prenumeration efter provmånaden Gå till Mitt konto i den gröna listen.. Klicka så fälls det ner en meny.. Klicka på Köp prenumeration. Välj prenumeration. För privatpersoner. Klicka på knappen Köp. Priset för en prenumeration är 95 kr per månad. För skolor, boenden, dagliga verksamheter m fl Kontakta Yvonne Malmström Grimme för fakturering: yvonne@picturemylife.se Mobil: Har du fått Dagboken förskriven av logoped eller arbetsterapeut?. Fyll i licensnummer i den grå rutan och klicka på OK. Orderinformation. För privatpersoner. Bekräfta att du vill gå vidare och köpa en prenumeration genom att klicka på knappen Till betalning. Därefter kommer du till betalsajten Dibs där du fyller i dina kortuppgifter och genomför köpet. Har du frågor ang köp av prenumeration? Kontakta: Yvonne Malmström Grimme på yvonne@picturemylife.se Mobil: