Sammanträdesprotokoll 1 (11)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (11) Plats och tid Garvaren Röd, kl Beslutande ledamöter Övriga närvarande Lena Kandergård, ordförande (S) Jonas Ås, 1:e vice ordförande (S) Börje Wahlund, 2:e vice ordförande (M) Maria Rönnehäll (S) Karina Nykvist (V) Kenneth Johannesson (S) Per-Olov Ålander (C) Eva Nilsson, verksamhetschef Evelina Lilja, sekreterare Morgan Danielsson, 27 Jarl Bryntesson, revisor, 27 Erdita Salihu Rama, controller, 28 Lena Bergman, medicinskt ansvarig sjuksköterska, 29 Annika Bryngelsson, enhetschef, 30 Conny Room, enhetschef, 30 Maria Björn, avdelningschef, Justerare Per-Olov Ålander Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den Paragrafer Sekreterare Evelina Lilja Ordförande Lena Kandergård Justerare Per-Olov Ålander ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Evelina Lilja

2 Sammanträdesprotokoll 2 (11) Innehåll Ärende Sida Besök av revisorerna... 3 Verksamhetsuppföljning... 4 Redovisning egen mätning olämpliga läkemedel särskilt boende... 5 Reviderad Kostpolicy... 6 Upphandling varuhemhandling och matdistribution... 7 Utökad social aktivering... 8 Kompetenskrav Vård och omsorg Anmälningsärenden... 11

3 Sammanträdesprotokoll 3 (11) VoO 27 Besök av revisorerna Revisorerna besöker utskottet för att informera och ställa frågor. Utskottet tillsammans med verksamhetschef Eva Nilsson besvarar frågorna.

4 Sammanträdesprotokoll 4 (11) VoO 28 Dnr KS 2017/4-042 Verksamhetsuppföljning Utskottets beslut godkänner rapporten och lägger den till handlingarna. beslutar att en handlingsplan upprättas för att komma till rätta med underskottet. Redovisning av verksamhetsuppföljning till och med maj Ekonomiskt resultat. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 1 juni 2017 VoO verksamhetsuppföljning maj månad 2017 Bedömning Verksamheten bedömer fortsatt en prognos med ett underskott på ca 500,0 tkr. Frånvaron behöver minskas inom hemvården och verksamheten bedömer att satsningen genom en generell ökad grundbemanning kommer att ge effekt. Kostnaden för mer- och övertid ökar och nu även sjuklönekostnaderna. En utveckling, som det är viktigt att bromsa. Beslutet skickas till Verksamhetschefen

5 Sammanträdesprotokoll 5 (11) VoO 29 Dnr KS 2017/ Redovisning egen mätning olämpliga läkemedel särskilt boende Utskottets beslut godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. Årligen tar Medicinskt ansvariga sjuksköterskor i Värmland in uppgifter från särskilda boenden, avseende olämpliga läkemedel, så kallad Nulägesbeskrivning Mätningen sker och har skett i februari månad. Resultatet för verksamheten har utvecklats positivt under de senaste åren och det är fortsatt positivt. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 2 juni 2017 Muntlig redogörelse vid utskottets sammanträde den 15 juni 2017 Beslutet skickas till Verksamhetschefen

6 Sammanträdesprotokoll 6 (11) VoO 30 Dnr KS 2017/ Reviderad Kostpolicy Utskottets förslag till Kommunstyrelsen föreslår Kommunstyrelsen besluta att kommunen ska följa Livsmedelsverket och de Nordiska näringsrekommendationerna i kostpolicyn för förskola och skola. En kostpolicy för förskola och skola antogs senast I ett medborgarförslag år 2016 lyftes att margarin och lättprodukter i kommunens kök och bespisningar skulle ersätts med riktigt smör och standardprodukter. I kostpolicy för förskola och skola framgår det att verksamheten Vård och omsorgs Kostavdelning följer Skolverkets och Livsmedelsverkets rekommendationer när det gäller användandet av livsmedel. I samband med beslutet av medborgaförslaget den 26 september 2016 fick förvaltningen i uppdrag att mot bakgrund av nya forskningsrön se över kostpolicyn, KF 216. Ansvariga kostchefer har sett över kostpolicyn och föreslår endast några mindre förtydliganden. Verksamheten följer livsmedelsverket råd, som grundar sig i de Nordiska näringsrekommendationerna. I framtagandet av den senaste upplagan har över 100 experter varit involverade, det vill säga ledande forskar och experter från de nordiska länderna. I rekommendationerna beskrivs de matvanor som är bra för hälsan på både kort och lång sikt. Dessutom finns rekommendationer om hur mycket vi behöver röra på oss för att må bra, och hur mycket energi och näringsämnen vi behöver. De har också antagits som de officiella rekommendationer som används i Sverige. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 5 juni 2017 Kostpolicy för förskola och skola 2017 Bedömning Verksamheten bedömer att kommunen ska följa Livsmedelsverket och de Nordiska näringsrekommendationerna i kommunens kostpolicy. Den senaste upplagan av de Nordiska näringsrekommendationerna är den femte upplagan och över tid har de inte ändrats i någon större omfattning. En ny upplaga kommer dock om något år, vilket kan bidra till att annan forskning kommer att gälla officiellt i Sverige.

7 Sammanträdesprotokoll 7 (11) VoO 31 Dnr KS 2017/ Upphandling varuhemhandling och matdistribution Utskottets beslut bedömer att det inte är rimligt att starta upp en tillverkning av kylda matportioner i egen regi eller att göra en upphandling av matdistribution då det är en begränsad efterfrågan på matportioner. Behov av matdistribution hänvisas istället till sortiment i livsmedelsbutik via insatsen varuhemhandling. Upphandling av varuhemhandling genomförs och när butikerna öppnar upp för möjligheten att beställa livsmedel via nätet hänvisas brukarna till detta. Vård och omsorg erbjuder de tjänster, som inte kan tillgodoses på anat sätt. ska inför kommande upphandling ta ställning till om kommunen ska tillhandahålla matdistribution och i vilken form. I nuläget har antalet portioner minskat och av de som beställer matdistribution är det är enbart ca en fjärdedel av brukarna som beställer mat 7 dagar per vecka. Vidare ska utskottet ta ställning till hur insats varuhemhandling ska erbjudas framöver. Vilken valmöjlighet ska brukarna kunna erbjudas och vad ska kunna anses vara tillgodosett, till exempel i form av butikernas egen service. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 7 juni 2017 Muntlig redovisning samt power-point, inkluderande jämförelser nationellt och med andra Värmlandskommuner vid utskottets den 22 maj 2017 Redovisning av måltider via matdistribution vecka 11 Redovisning av undersökning gällande utbud av färdigrätter i butik Kommunens kost- och nutritionspolicy för äldreomsorgen SOU 2017:21 betänkande gällande nationell kvalitetsplan för vård och omsorg för äldre Allmän information på Kunskapsguiden, Folkhälsomyndigheten, Socialstyrelsen, Livsmedelsverket med mera avseende kost för äldre. Beslutet skickas till Verksamhetschefen Avdelningschefen Bistånd

8 Sammanträdesprotokoll 8 (11) VoO 32 Dnr KS 2017/ Utökad social aktivering Utskottets beslut beslutar att ändra riktlinjen för social aktivering till upp till 2 timmar per vecka, att max fördela vid fyra tillfällen per vecka. Arvika kommun har i sin riktlinje möjlighet för brukare att beviljas insats social aktivering en timme per vecka, fördelat på max fyra tillfällen. Forskning samt verksamhetens egna iakttagelser och bedömning visar att social aktivering ökar brukarnas hälsa och välbefinnandet, minskar otrygghet och ger upplevelse av livskvalitet för brukaren. En förhoppning är att brukarens upplevelse av ökad livskvalitet även ska ge andra positiva effekter som att behovet av andra insatser minskar som t ex trygghetsbesök och att det skjuter upp behov av växelvård och särskilt boende mot framtiden. Förhoppningsvis kan även personalen uppleva att social aktivering utgör en arbetsguppgift där man inte upplever stress och som man ser fram emot och som ger en tillfredställelse i arbetet. Verksamheten föreslår att riktlinjen för social aktivering justeras till att gälla upp till 2 timmar per vecka, att max fördela vid fyra tillfällen per vecka. Förslaget utgör en dubblering av nuvarande kostnad under förutsättning att alla brukare skulle söka maxinsatser. Beräknad utökning av kostnad är ca 223,7 tkr/månad. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 1 juni 2017 Statistik från verksamheten Referens från biståndshandläggarna Referens från enhetschefer hemtjänst Aktivt och hälsosamt åldrande Kunskapsguiden Omvärldsbevakning kommuner i Värmland Bedömning Arvika har redan nu en tydlig riktlinje, i nivå med andra kommuner. Vid en utökning av tiden skulle det innebära att Arvika kommun väljer att göra en satsning inom området. I sammanhanget bör även nämnas att kommunen beviljar insatsen ledsagning. Denna insats innebär att brukaren

9 Sammanträdesprotokoll 9 (11) VoO 32 forts. tar sig till en aktivitet med stöd av personal. Personalen medverkar dock inte vid själva aktiviteten. Även i detta sammanhang har Arvika kommun överensstämmande riktlinjer som andra kommuner. Beslutet skickas till Verksamhetschefen Avdelningschefen Bistånd

10 Sammanträdesprotokoll 10 (11) VoO 33 Dnr KS 2017/ Kompetenskrav Vård och omsorg Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att det inom verksamheten Vård och omsorg ska vara en målsättning att alla anställda har någon form av utbildning inom yrket, motsvarande minst 200 gymnasiepoäng. Kommunstyrelsen beslutade den 15 maj 2017 att tidigare infört kompetenskrav inom verksamheten Vård och omsorg skulle upphöra. Samtidigt fick verksamheten i uppdrag att inkomma med en ny beskrivning av kompetenskraven. Målsättningen är i grunden att alla anställda ska ha någon form av utbildning inom yrket. Verksamheten föreslår att inriktningen i huvudsak ska vara fullgjord gymnasiekompetens enligt Vård och omsorgs program alternativt motsvarande omvårdnadsutbildning via vuxenutbildningen. Dessutom har det inom funktionshinderomsorgen framkommit behov av andra kompetenser, som till exempel pedagog och boendestödjare. Yrken som kräver en annan utbildningsbakgrund. Goda kunskaper inom svenska språket är alltid ett krav vid alla nyanställningar och dessutom i de flesta fall behov av körkort. Behoven av nya medarbetare inom verksamheten är stora. För att ge nya medarbetare, utan formell utbildning, en bättre grund att stå på har verksamheten satsat på uppdragsutbildning i kursen Vård och omsorgsarbete 1 till medarbetare med en timanställning. Detta är en viktig fortsatt satsning med målsättning att all personal ska ha en grundläggande kompetens för vårdyrket. En grundläggande utbildning innebär högre status för yrket. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 2 juni 2017 Kommunstyrelsens beslut den 15 maj 2017, KS 120 Bedömning Inom verksamheten har det blivit en allt mer avancerad vård och omsorg. Det är viktigt att medarbetarna har någon form av utbildning inom yrket.

11 Sammanträdesprotokoll 11 (11) VoO 34 Dnr KS 2017/ Anmälningsärenden Utskottets beslut tar del av informationen. Lista med anmälningsärenden den 8 juni 2017