Projektplan PA
|
|
- Rune Isaksson
- för 5 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Projektplan PA OBS! Dokumentet ska diarieföras. Projektplan Filnamn: Projektplan PA 2.0 ver docx PA 2.0 Mall från Tieto PPS (ME001, 7.0.0) Karin Berglind Dok.beteckning Sida: 1 (18) Utgåva P
2 Innehåll 1 Basfakta Godkännande av projektplan och bilagor Projektet, sammanfattning Idé och mål Bakgrund Projektidé Projektmål och prioritering Avgränsningar Förutsättningar och inberoenden Leverans och överlämning Förvaltande part Överlämningsordning Leveransobjekt och godkännande Överlämning, procedur Organisation Projektorganisation Ansvar, befogenheter Lokalisering, utrustning samt lokaler Bemanning och utbildning Tidsplan och resursbehov Projekttidplan Beslutspunkter Resursbehov, inköp av resurser Inköp av färdigt resultat Arbetsformer Produktionsmodell Dokumenthantering Ändringshantering Kvalitetssäkring, Projektanalys Sekretess, säkerhet Informationsspridning Möten Kravdialog Administrativa rutiner Avveckling Risker Projektkalkyl Referenser Filnamn: Projektplan PA 2.0 ver docx Sida: 2 (18)
3 Utgåvehistorik för dokumentet Utgåva Datum Kommentar Första utkast Uppdaterat utkast Uppdaterat utkast efter kommentarer från styrgruppen Underlag för beslut om Projektplan på styrgrupp Beslutad i styrgrupp Filnamn: Projektplan PA 2.0 ver docx Sida: 3 (18)
4 1 Basfakta 1.1 Godkännande av projektplan och bilagor Godkännande av projektplanen Projektplanen godkänd av: Beställare/Projektägare: Projektledare: Anna Lindholm / Christina Nilsson Karin Berglind Definitioner Ord/förkortning/akronym PA SSC Förklaring Personaladministration Statens Service Center Bilagor Bilaga Dokumentnamn Utgåva, datum 1 Kravbeskrivning Ref 2 och 3 samt Levereras senare 2 Lösningsbeskrivning Levereras senare 3 Risklista Uppdateras kontinuerligt 4 Informationsmatris/Kommunikationsplan uppdateras kontinuerligt 5 Projekttidsplan Rollbeskrivning projektorganisation och projektportfölj Bemanning, kontaktlista Uppdateras kontinuerligt 8 Projektkalkyl Dokumentförteckning N/A 10 Processförteckning Filnamn: Projektplan PA 2.0 ver docx Sida: 4 (18)
5 1.2 Projektet, sammanfattning Projektets omfattning Projektet kommer påverka alla anställda på GU, men i olika omfattning genom följande huvudaktiviteter: - Verksamhetsövergång av personal som hanterar Löne- rese och utläggshanteringen - Nya system för personaladministration (t.ex. Självservice ersätter Egenrapporteringen) och för rekrytering (ReachMee ersätter E-rek) på både lokal nivå och för personalenheten. - Översyn och uppdatering av processer kopplade till verksamhetsövergången och systembytena Framgångsfaktorer - Öppenhet från projekt och verksamhet - GU-intern målgruppsanpassad information/kommunikation - God samverkan med SSC Samband med andra organisationer eller projekt - Kopplat till PA 2.0 har vi ett gemensamt projekt med SSC för införande av nya system samt verksamhetsövergången till SSC - Övriga projekt inom den gemensamma projektportföljen - Arbete med utveckling av HR arbetet på GU Christina Nilsson 2 Idé och mål 2.1 Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter (SSC), en statlig myndighet under Finansdepartementet som erbjuder statliga myndigheter i Sverige tjänster inom löneadministration, ekonomiadministration och e-handel. Regeringen har beslutat att anslutningarna till Statens servicecenter ska ske under Göteborgs universitet är, som alla myndigheter, ålagt att ansluta sig och kommer att genomföra en anslutning under Statens servicecenter ska leverera tjänster inom löneadministration samt rese- och utläggsadministration till Göteborgs universitet. I samband med detta sker en verksamhetsövergång av lönehandläggare, vilket innebär att Statens servicecenter placerar ett kontor i Göteborg där berörda medarbetare inom löneadministrationen vid universitetet erbjuds anställning. Projektet ingår i gemensamma förvaltningens projektportfölj för universitetsgemensamma utvecklingsprojekt. Vid tiden för regeringens beslut om SSC som kom i november 2014 pågick redan en förstudie vid universitetet i syfte att kartlägga förutsättningarna inför bytet av PA-system från Palasso till Primula (se avsnitt 4 för underlag från förstudien). I början av 2015 skrev GU en avsiktsförklaring med Statens servicecenter som ska börja leverera tjänster inom löne- rese- och utläggsadministration. Under våren 2015 har en förberedande fas genomförts med GAP analys denna avslutades med Överenskommelse som skrevs under den 3 juli Filnamn: Projektplan PA 2.0 ver docx Sida: 5 (18)
6 Universitetets nuvarande avtal för Palasso löper ut SSC har tecknat avtal med leverantören av Palasso för att säkra driften av sina befintliga kunder fram till och med Nya myndigheter som ansluts till SSC kan teckna ett hängavtal till detta. Den påbörjade anslutningsprocessen med SSC innebär att universitetets drift av Palasso är säkrad även efter , för det fall implementeringen av Primula inte är slutförd vid detta datum, vilket ger universitetet bättre förutsättningar att genomföra projektet med mindre tidspress. 2.2 Projektidé Projektet kommer att bidra till en enhetlig och effektivare hantering av personaladministration och rekrytering vid hela universitet genom att vi utvecklar berörda verksamhetsprocesser samt utnyttjar SSC:s tjänster runt system och lönehantering. 2.3 Projektmål och prioritering Projektet är uppdelat i fem delprojekt: Verksamhet, ReachMee, Verksamhetsövergång, Gemensam organisationshantering, Integration och Datalager. Varje delprojekt har en Delprojektledare Verksamhet Syfte: Anpassa och utveckla de processer som berörs i samband med att GU byter PA system och ansluter lönehanteringen till Statens ServiceCenter (SSC). Mål: - Berörda verksamhetsprocesser och arbetssätt inom personalområdet är förändrade och implementerade i hela verksamheten. Projektet skall ge förutsättningar så att alla verksamheter som upprättar information kan arbeta på ett korrekt sätt.(se bilaga 10) - Samtliga medarbetare har fått möjlighet att ställa om till nya arbetssätt genom att projektet i samarbete med linjeorganisationen säkerställt att verksamhet och kompetens har utvecklats och förberetts inför förändringen. - Dagens Egenrapportering är bytt till Primulas Självserivce - Personaladministrativt system är bytt från Palasso till Primula, med drift och support hos SSC. - Palasso är avvecklat ReachMee Syfte: Mer professionell och driftsäker hantering av rekryteringar vid GU, dels genom utvecklade processer/arbetssätt inom bl.a. kompetensbaserad rekryteringsmetodik, dels genom ett naturligt flöde till kommande lönesystem (Primula). Mål: - Övergång från nuvarande rekryteringssystem E-REK till ReachMee, vilket driftas och supportas av SSC. - Övergången mellan de två rekryteringssystemen kommer pågå under 2016 och delvis verka parallellt. - Övergången till ReachMee ska resultera i nya och förbättrade arbetssätt vid rekryteringen och kvalitetssäkrad samt enkel överföring av uppgifter från det nya lönesystemet Primula. - E-rek är avvecklat Filnamn: Projektplan PA 2.0 ver docx Sida: 6 (18)
7 Verksamhetsövergång Syfte: Hantera Verksamhetsövergången till SSC för att den skall blir bra för alla parter Mål: - Universitetets centrala löne-, rese- och utläggsadministration är överflyttad till SSC Gemensam organisationshantering Syfte: Förenkla administrationen av organisationsförändringar genom att införa ett gemensamt organisationsbegrepp och en central punkt där detta begrepp skapas och uppdateras och varifrån det kan integreras till samtliga berörda system. Mål: - Nytt system Organisationsdatabas (OrgDB) utvecklat och driftsatt. - Förvaltningsorganisation för Organisationsdatabas etablerad. - Gemensamt arbetssätt för hantering av organisationsförändringar i IT-system infört Integration och Datalager Syfte: Säkerställa befintliga integrationer av PA-data vid övergång till Primula samt genomföra förbättringar av infrastruktur på integrationsområdet för att skapa förutsättningar för en framtida förenklad hantering av integrationer. Mål: - Samtliga system som tidigare integrerade data från Palasso integrerar motsvarande data från Primula och Organisationsdatabasen. - Integrationer mellan ReachMee och berörda system är på plats. - Ny integrationsarkitektur med Common Data Store (CDS) implementerad. - Anpassningar i Integrationsplattformen överlämnade till förvaltning. - Anpassningar i Datalagret överlämnade till förvaltning Projektmålets prioritering Prioritering: 0,5 Resultat 0,3 Tidpunkt 0,2 Kostnad Effektmål Effektmål Hur ska effekten mätas? När ska effekten mätas? Tydligt ansvar och tydliga roller i PA processerna som berörs av överflyttandet till Nöjdare medarbetare, mindre personberoende. Mäta nuläge och sätta mål för önskat läge efter projektets slut. Ansvarig/Utförare 1 år efter övergången HR Chef Filnamn: Projektplan PA 2.0 ver docx Sida: 7 (18)
8 Effektmål Hur ska effekten mätas? När ska effekten mätas? SSC. Det ska bli lättare att: - Söka jobb - Använda egenrapporteringen Processförändring: - Kapa ledtider - Säkra information Säkerställa kvalitet & riktighet av den info som integreras genom ensade definitioner & utpekat ägarskap. Robust integrationslösning som kan hantera förändringar i befintliga system + nya system med mindre resurser och kortare ledtid. Mäta nuläge och sätta mål för önskat läge efter projektets slut. Mäta nuläge och sätta mål för önskat läge efter projektets slut. Endast informationsmängder som har beslutade definitioner distribueras vidare till mottagande system. Efter varje förändring ställs utfallet mot en bedömning hur den skulle genomförts I den tidigare integrationslösningen 1 år efter övergången HR Chef 1 år efter övergången HR Chef Vid projektets slut Efter projektets slut Ansvarig/Utförare IT Chef IT Chef 2.4 Avgränsningar Processer som varken påverkas direkt av verksamhetsövergången till SSC eller av systembytena kommer inte att ingå i projektet. Se bilaga 10 för mer detaljer. Delprojekt Integration och Datalager kommer att leverera en central lagringsplats (CDS) för integrerad data inom ramen för Datalagrets befintliga tekniska plattform. Här finns möjlighet att lagra all data som integreras mellan IT-system i syfte att förenkla integrationer, men endast data inom domänen PA kommer att modelleras och implementeras i projektet. Hantering av Externa personer ingår inte i projektets åtagande. 2.5 Förutsättningar och inberoenden Förutsättningar En viktig förutsättning är också att projektet tilldelas de resurser som behövs för att genomföra alla de nödvändiga aktiviteterna Inberoenden Nr. Beskrivning Ev. Godkännande kriteria Ansvarig Datum 1 Uppsättning av Primula Test/utv Åtkomst från GU är verifierad SSC Filnamn: Projektplan PA 2.0 ver docx Sida: 8 (18)
9 Nr. Beskrivning Ev. Godkännande kriteria Ansvarig Datum 2 Uppsättning av ReachMee Test/utv 3 Leveranser från Primula leverantör (Evry) 4 Beslut om integrationsarkitektur enligt förslag Åtkomst från GU är verifierad SSC Tester godkända SSC IT chef Leverans och överlämning 3.1 Förvaltande part SSC För arbetet med SSC kommer vi att använda en samarbetsmodell se Överenskommelsen Ref 1. Bemanning av GU:s (som kundmyndighet) roller i samarbetsmodellen kommer att tillsättas under projektet. Se bild på samarbetsmodellen nedan. Bemanningen kommer att finnas på GF Administrativ Stöd samt på Personalenheten beroende på nivå i modellen. Support kommer att tillhandahållas av SSC både för administrativ personal och alla medarbetare. Utbildning av GU:s medarbetare ansvara GU för Gemensam Organisationshantering Ägare av organisationsdatabasen kommer vara Personalenheten. Förvaltningsorganisation för den kommer att sättas upp under projektets gång. Filnamn: Projektplan PA 2.0 ver docx Sida: 9 (18)
10 3.2 Överlämningsordning Överlämningen kommer ske efter en stabiliseringsperiod som infaller efter att Verksamhetsövergången är gjort samt att vi arbetar i nya system. Allt enligt SSC etableringsmodell. När det gäller universitetets interna administration och nya processer kommer dessa att börja användas i samband med när de nya systemen är i drift. Ägare av dessa processer är Personalenheten. Överlämning till befintliga förvaltningsorganisationer för integrationer och datalager kommer ske enligt ordinarie rutin på GU när detta arbete är klart. 3.3 Leveransobjekt och godkännande Leveranser Lev.nr Beskrivning Godkännandekriteria Datum Mottagare 1 Verksamhetsövergång av personal på Löneenheten till SSC 2 Upprätta en Organisationsdatabas detta är ett inberoenden till det gemensamma SSC/GU implementationsprojekt 3 Gemensam organisationshantering organisationsdatabasen med användargränssnitt är klar och testad. 4 Integrationer inberoenden som SSC implementationsprojekt är beroende av 5 Integrationer återstående integrationer med Primula 6 Utbildning av administratörer i Primula 7 E-learningsmaterial är framtagna 8 Nya processer utvecklade och dokumenterade 9 Införande av Primula inkl Självservice 10 Integrationer övriga förbättringar ej kopplade till Primula införandet Personal från Löneenheten har ny anställning på SSC. Integrationen mellan organisationsdatabasen och Primula fungerar enligt specifikation. Godkänd test och klart för överlämning till förvaltning GU HR chef SSC/GU projektets styrgrupp Personalenheten Integrationerna enligt specifikation SSC/GU projektets styrgrupp Klart för överlämning till förvaltning GU All PA personal vid universitet har genomgått eller erbjudits att genomgå utbildning i Primula webb. E-lerarningmaterial tillgänglig för alla medarbetare Nya processerna förankrade i verksamheten IT enheten PA personal vid universitetet Alla medarbetare på GU HR chef Godkänd Acceptanstest SSC/GU systemförvaltning Klart för överlämning till förvaltning GU IT enheten Filnamn: Projektplan PA 2.0 ver docx Sida: 10 (18)
11 Lev.nr Beskrivning Godkännandekriteria Datum Mottagare 11 Utbildning av berörd personal i ReachMee inkl nya arbetssättet för ny rekrytering. All berörd personal har genomgått eller erbjudits att genomgå utbildning i ReachMee 12 ReachMee fas 1 Systemuppsatt och godkänd acceptanstest 13 ReachMee fas 2 Integrationer klara enligt specifikation. 14 Förslag till verksamhetsförändring och riskanalys Alla berörda medarbetare SSC/GU systemförvaltning IT enheten Förhandlingen avslutad Intern och gemensam styrgrupp 3.4 Överlämning, procedur Projektet kommer att överlämna enligt PPS och GU:s överlämningsprocedur. För mottagare se tabell kapitel Organisation 4.1 Projektorganisation Styrgrupp Anna Lindholm, Områdeschef, Administrativt stöd, Ordförande i styrgruppen Christina Nilsson, HR-chef, Personalenheten. Sören Ehrnberg, IT-chef, IT-enheten Anette Gillek, Sektionschef, IT-enheten Laura Ojanen Prytz, Ekonomicontroller, Områdeskansli administrativt stöd Lena Rogström, prefekt Institutionen för Svenska språket, Humanistiska Fakulteten Göran Liljedal, administrativ chef Sahlgrenska Akademin Projektcontroller Ylva Waller Wridell Projektledning Projektledare Karin Berglind Projektresurser Kommunikatör Karoline Axelsson Process resurs Johan Augustsson Delprojektledare Verksamhet Staffan Gunnarsson Verksamhetsövergång Tommy Christensen ReachMee Roger Haglund Gemensam Organisationshantering Ola Lundgren Integration och Datalager Ola Lundgren 4.2 Ansvar, befogenheter Se bilaga Rollbeskrivning projektorganisation och projektportfölj Projekt PA 2.0 Filnamn: Projektplan PA 2.0 ver docx Sida: 11 (18)
12 4.3 Lokalisering, utrustning samt lokaler Inga specifika lokaler är allokerade för projektet mötesrum bokas vid behov via GU:s ordinarie rutin. 4.4 Bemanning och utbildning Bemanning Projektets bemanning finns i bilagan Kontaktlistan Utbildning Projektet behöver kännedom om de system som skall införas. Med system menas det gränssnitt som GU kommer att arbeta med. Detta för att kunna ta fram processer på ett effektivt sätt. Utbildning i gränssnittet kommer att tillhandahållas av SCC. 5 Tidsplan och resursbehov 5.1 Projekttidplan Den översiktliga tidplanen för projektet se nedan. En mer detaljerad tidplan finns i bilagan PA 2.0 Tidplan. Se även referens 4 gemensamt dokument med SSC J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D J F M A M Huvudprojekt Verksamhetsövergång Integration och datalager Gemensam organisationshantering i IT-system Reach Mee ReachMee integrerat Verksamhet Filnamn: Projektplan PA 2.0 ver docx Sida: 12 (18)
13 5.2 Beslutspunkter I tabellen nedan listas beslutspunkterna i GU:s interna styrgrupp enligt PPS-standard BP1-BP8. Beslutspunkterna för den gemensamma styrgruppen med SSC listas som SSC1-SSCX (Huvudprojekt inkl Primula) samt SSCR2-4 (Delprojekt ReachMee). Följande beslutspunkter är definierade: Datum BP Beslut Beskrivning SSC 8 okt 2015 BP3 BP4 Beslut godkänna projektplan Beslut om att starta genomförandet inkl gemensamma projektet med SSC 9 okt 2015 SSC1 Beslut att startagemensamma projektet med SSC V BP5 SSCR2 Beslut att godkänna planering ReachMee Vx 2016 BP6 SSCR3 Beslut om leveransgodkännande ReachMee inkl. utbildning Vx 2016 BP5 SSCR4 Beslut om produktionsstart ReachMee Vx 2016 BP7 Beslut om överlämning till förvaltning av ReachMee V BP5 BP6 SSC2 Beslut att godkänna planering Primula Godkänna leverans inberoenden Primula V BP5 SSC3 Beslut att godkänna konfiguration Primula V BP5 SSC4 Beslut att godkänna integrationstest Primula V BP6 Beslut godkänna Leverans Integrationer Primula V BP6 Beslut Godkänna Leverans OrgDB enligt leverans nr 3 V BP7 Beslut om överlämning till förvaltning Org DB V BP6 Beslut godkänna Leverans Integrationsförbättringar enligt leverans nr 9 V BP6 SSC5 Beslut om leveransgodkännande Primula inkl. utbildning V SSC6 Beslut om produktionsstart Primula V BP7 Beslut om överlämning till förvaltning Primula/SSC + Integrationer och Datalager V SSC7 Beslut om projektavslut Mars 2017 BP8 Beslut om att Avsluta projektet 5.3 Resursbehov, inköp av resurser Resurs, kompetens Externa resurser har upphandlats inför detta projekt: - Projektledare - Delprojektledare IT Filnamn: Projektplan PA 2.0 ver docx Sida: 13 (18)
14 - Utvecklingsteam IT - integrationer och Org. databas Resurs, utrustning mm N/A 5.4 Inköp av färdigt resultat SSC är vår samarbetspartner när det gäller system och tjänster inom detta projekt. I överenskommelse (Ref 1) finns information om GU:s relation med SSC. 6 Arbetsformer 6.1 Produktionsmodell Projektet kommer arbeta inom 5 delprojekt. Modellen kommer vara olika inom de olika delprojekten beroende på delprojektets art. Verksamhets och ReachMee: - Här kommer vi att arbeta med arbetsgrupper med tonvikten på deltagare från verksamheten. Detta då arbete med kommande processer är huvudsyftet. - Referensgrupper för att en större grupp skall stämma av material från arbetsgrupperna. - Ambitionen är att involvera slutanvändare genom användartester för att säkerställa GU:s uppsättning av systemen blir så bra som möjligt för verksamheten. Delprojekt Verksamhetsövergång: - här följer arbetet lagar och regler för verksamhetsövergångar samt de överenskommelser som görs mellan SSC och GU samt med de fackliga organisationerna. Integrationer och Datalager: - Arbetet kommer att ske enligt en modifierad variant av den produktionsmodell som används för integrationsprojekt på GU-ICC. Den huvudsakliga skillnaden är att utredningsfasen kommer att fokusera på kartläggning av nuläge i syfte att ersätta befintlig integration snarare än kravdialog med beställare. Gemensam organisationshantering: - Arbetet kommer att ske enligt en Scrum-baserad modell. Initialt kommer kravspecifikation och lösningsbeskrivning (per delleverans) att dokumenteras på en övergripande nivå. Därefter kommer lösningen att brytas ned i mindre arbetspaket som estimeras var för sig och tillsammans utgör en Product Backlog. Varje iteration (Sprint) levererar sedan en delmängd av funktionaliteten. Iterationerna kommer att vara i storleksordningen 2-4 veckor. Det gemensamma projektet med SSC har en anslutningsprocess som vi kommer följa. Se nedan. Filnamn: Projektplan PA 2.0 ver docx Sida: 14 (18)
15 6.2 Dokumenthantering All dokumentation som produceras i projektet skall sparas på GU Box PA 2.0. Varje delprojekt har en egen mapp. Sedan finns gemensamma mappar. Här sparas även kopior av dokumentation från styrgrupp tillsammans med SSC. All dokumentation som skall diarieföras läggs in i listan Diarie Y Där läggs titeln på dokumentet upp samt vilket datum det skickades till registraturen. Detta skall ske kontinuerligt och gärna ett dokument per mail till registratur@gu.se. Detta ansvar har respektive delprojektledare. Innan avslut av projektet kommer en översikt över all dokumentation att göras. All relevant dokumentation som inte tidigare diarieförts kommer åtgärdas. 6.3 Ändringshantering Ändringar som påverkar projektets tidplan, kalkyl eller leveranser kräver att styrgruppen beslutar om att godkänna ändringen. Det är projektledaren som är ansvarig för att bevaka sådana förändringar. Målsättningen är att dessa skall identifieras så tidigt det går, så att det finns tid att analysera och hantera frågorna. När styrgruppen skall besluta om förändring skall underlaget omfatta beskrivning av förändringen, konsekvens för projektets leveranser, tidplan och kalkyl och en rekommendation. 6.4 Kvalitetssäkring, Projektanalys Projekt Projektkontoret kommer att genomföra en projektanalys i 2 steg. Först en Egenskapsgranskning under Q samt en Projektgranskning under Q Allt beskrivit i PPS modellen Resultat/Lösning Referensgrupper kommer att användas för att stämma av de nya verksamhetsprocesser som projekt skall ta fram. Tanken är att vi skall ha en bred förankring redan under framtagande och att referensgrupper (2 eller flera) skall få ta del av framtaget material. Filnamn: Projektplan PA 2.0 ver docx Sida: 15 (18)
16 6.5 Sekretess, säkerhet Vad som gäller informationssäkerhet, PUL mellan SSC och GU är detta reglerat i den överenskommelse (Ref 1) som skrivits mellan parterna Tillträde till GU:s lokaler sker enligt ordinarie rutiner. 6.6 Informationsspridning Intern information GU och SSC har en gemensam samarbetsyta via SSC:s portal. Styrgruppsordförande och Projektledare på GU samordnar information mellan interna styrgruppen och den gemensamma med SSC. GU:s projektledare delger delprojektledarna information från båda styrgrupperna Extern information Bilaga till denna projektplan finns en kommunikationsplan. Kommunikationsplanen har varit uppe till beslut på styrgruppen Kommunikationsplanen är ett levande dokument och kommer att uppdateras under projektets gång. Kommunikationskanaler enligt kommunikationsplanen: - HR nätverket - Regelbunden medverkan från projektledning m.fl. - Lokala möten med verksamheten - Informationsbrev till funktionsbrevlådorna. Information om anslutningen till Staten servicecenter, det arbete som pågår och vad det innebär för respektive organisatoriska del. Avsändare för dessa brev och mottagare av frågor är HR-chefen. - Rektors nyhetsbrev. I detta nyhetsbrev kan det förekomma notiser som handlar om arbetet med anslutningen. Det finns också tillgängligt via Medarbetarportalen. - Universitetsdirektörens nyhetsbrev. I detta nyhetsbrev kan det förekomma notiser som handlar om arbetet med anslutningen. Det finns också tillgängligt via Medarbetarportalen. Synpunkter, tankar och reflektioner skickas till gfledning@gu.se. - Webbsida i Medarbetarportalen med information om projektet och dess arbete, samt nyheter. Webbadress: - Nyheter i Medarbetarportalen. Nyheter om arbetet med anslutningen i sin helhet publiceras i Medarbetarportalens nyhetskarusell. - Göteborgs universitets webb. Publicering av pressmeddelanden med information om anslutning och verksamhetsövergång. 6.7 Möten Möte Syfte/resultat Former/plats Ansvarig/deltagare Frekvens/tid Styrgruppsmöte Beslut, styrning Fysiska möten kompletterande med telefonmöten om behov uppstår Styrgruppsmöten med SSC Beslut, styrning Fysiska möten/ via video Projektmöten Driva projektet Fysiska möten kompletterande Styrgrupp Ca 1 gång/månad Anna, Christina, Karin Projektgruppen PL + 4 DPL + 1 Minst en gång per månad Ca varannan vecka Filnamn: Projektplan PA 2.0 ver docx Sida: 16 (18)
17 Möte Syfte/resultat Former/plats Ansvarig/deltagare Frekvens/tid med telefonmöten om behov uppstår ev fler då behov föreligger Med personalorg. Information Fysiska möten Karin och Tommy Vid behov 6.8 Kravdialog Delprojekt Integration och Datalager och Gemensam organisationshantering Kravarbetet i delprojekten Integration och Datalager och Gemensam organisationshantering kommer att ske i dialog med en referensgrupp bestående av i första hand följande personer: - Maximiliano Lubian, IT-arkitekt - Raul Berrio, Integrationsarkitekt - Sara Jacobsson, IT-samordnare - Eva Young, specialist PA-IT Utöver dessa kommer process- och verksamhetskunnig personal att kallas till referensgrupper när behov uppstår. Resultatet redovisas i kravspecifikation per delprojekt. För delprojekt Gemensam organisationshantering har en förstudie redan arbetat fram en kravlista som under projektet kvalitetssäkras i dialog med referensgruppen Delprojekt Verksamhet och ReachMee Kravdialog om SSC:s tjänster i Primula genomfördes under GAP analysen i projektet. Dessa har tagits hand om i Överenskommelsen mellan SSC och GU se ref 1. Runt ReachMee kommer delprojektgruppen tillsammans med SSC:s projekt att arbetar fram en kravbild utifrån GU och SSC behov och framtida tjänster hos SSC. 6.9 Administrativa rutiner Alla projektdeltagare skall redovisa projekttid i QBIS. Instruktion för hur detta går till finns på GU box under Projektadministration. Projektledaren ger projektdeltagare behörighet att lägga tid på projektet. Om behov av resor föreligger skall PL och DPL vara delaktiga i beslutet. Attestering av fakturor i projektet sker inom befintliga rutiner på GU. PL skall delges kännedom om alla externa fakturor via enhetsekonomen på personal. Tertialrapporteringen görs tillsammans av enhetsekonomen och projektledaren. Statusrapportering enligt GU:s rutin ansvarar projektledaren för Avveckling Innan projektet kan avslutas skall följande vara uppfyllt: - Samarbetsmodellen med SSC skall vara resurssatt och arbetet initierat - Stabiliseringsperioden med SSC skall vara genomförd och åtgärder initierade Filnamn: Projektplan PA 2.0 ver docx Sida: 17 (18)
18 - Palasso och E-rek skall vara avvecklade eller ha en plan för avveckling om systemen måste vara tillgängliga under en längre tid. - Överlämnat till respektive förvaltningsorganisation gällande: Integrationer, Datalager samt nya för org databasen,. 7 Risker Resultat av riskanalys samt arbetsdokument för att bevaka projektets risker finns i Risklista PA 2.0 som finns under projektdokumentation på GU Box PA 2.0. (Bilaga 3) Risklistan är en stående punkt på både Styrgrupps- och projektmöten. 8 Projektkalkyl Projektkalkylen i sin helhet finns i projektkalkylsbilagan. Nedan finns en sammanfattning av kalkylen: Aktivitet Budget 2015 Budget 2016 Budget 2017 Totalt Interna resurser Externa resurser Övriga kostnader inkl. SSC kostnader Summa Referenser Dokument som är referenser till i projektplanen: Ref.nr Dokumentnamn, dokumentbeteckning Utgåva, datum. 1 Överenskommelse GU SSC V 2015/ Förstudie - Gemensam organisationshantering Dnr: Y 2014/6 3 Förstudie - Nytt personaladministrativt system Dnr: Y 2014/8 4 Projektplan_göteborgsuniversitet_implementerafasen Levande dok finns på samarbetsyta mellan SSC och GU Filnamn: Projektplan PA 2.0 ver docx Sida: 18 (18)
Projektplan, åtagandet
Sida 1 Projektplanen utgör ett huvudresultat av förberedelserna och kan ses som kontraktet mellan projektledningen och projektägaren för projektets genomförande. Om projektplan, åtagandet Syftet med att
Läs merLadok3 på GU. Rollbeskrivning i projektorganisationen
Ladok3 på GU Rollbeskrivning i projektorganisationen och befogenheter Y2013/13 Projektorganisation, roller Filnamn: L3_roller i projektet_bilaga 4_20131022.docx Gemensamma förvaltningen Utgåva B Ladok3
Läs merEkonomiprojektet Översyn av ekonomimodell och förberedelse inför val av ekonomiadministrativa system
1 (6) Ekonomiavdelningen Bilaga 2 Karolina Pihlblad Utgåva 2.0 Projekt nr: 4965524 2018-09-17 Dnr SU FV-2.2.2-0397-18 Ekonomiprojektet Översyn av ekonomimodell och förberedelse inför val av ekonomiadministrativa
Läs merProjektregler Gemensamma förvaltningen Projektkontoret Sida: 1 (9) 2011-07-11. Projektregler. för den universitetsgemensamma projektverksamheten
Projektkontoret Sida: 1 (9) Projektregler för den universitetsgemensamma projektverksamheten Projektkontoret Sida: 2 (9) Innehåll Syfte och bakgrund...4 1.1 Syfte...4 1.2 Bakgrund...4 2 Regler för projekt...4
Läs merDok.förteckning Utgåva P1.0-1 Sida: 1 (6) Pedagogiskt ledarskap. PIL-enheten Göteborgs universitet. Projektplan. Filnamn: pil_projekt_
Sida: 1 (6) Projektplan Sida: 2 (6) Innehåll 1 Basfakta... 3 2 Idé och mål... 3 2.1 Bakgrund... 3 2.2 Projektmål... 3 2.3 Avgränsningar... 4 3 Leverans och överlämning... 4 3.1 Leveransobjekt och godkännande...
Läs merBilaga 5 b Mall för projektplan
Bilaga 5 b Mall för projektplan Hur ska bilagan användas? Detta är ett exempel på en mall för hur en projektplan skrivs och vad den kan innehålla. De flesta organisationer har egna mallar för projektplaner
Läs merBeskrivning av den universitetsgemensamma projektverksamheten
Projektkontoret Sida: 1 (8) Beskrivning av den universitetsgemensamma projektverksamheten Projektkontoret Sida: 2 (8) Innehåll 1 Syfte och bakgrund...3 1.1 Syfte...3 1.2 Bakgrund...3 2 Definitioner...3
Läs merBilaga 5 b: Mall för projektplan
Handbok för strategisk kommunal vattenplanering Bilaga 5 b: Mall för projektplan Hur ska bilagan användas? Detta är ett exempel på en mall för en projektplan med exempel på vad den kan innehålla. De flesta
Läs merProjektplan. Ladok 3 Införandeprojekt vid Göteborgs universitet
Projektplan Ladok 3 Införandeprojekt vid Göteborgs universitet Y 2013/13 2013-09-04 2 Projektplan Filnamn: L3_Projektplan_v12.docx LADOK3 på GU Mall från Tieto PPS (ME001, 7.0.0) Barbro Carlsson Dok.beteckning
Läs merProjektregler Gemensamma förvaltningen Projektkontoret Sida: 1 (9) för den universitetsgemensamma projektverksamheten
Projektkontoret Sida: 1 (9) Projektregler för den universitetsgemensamma projektverksamheten Projektkontoret Sida: 2 (9) Innehåll Syfte och bakgrund... 3 1.1 Syfte... 3 1.2 Bakgrund... 3 2 Regler för projekt...
Läs merLadok3-införande. Projektplan
Ladok3-införande Sida: 1 (15) Ladok3-införande Projektplan Dnr SU FV-2.14-1617-14 Ladok3-införande Sida: 2 (15) Innehåll 1 Basfakta... 4 1.1 Godkännande av projektplan, definitioner och bilagor... 4 1.2
Läs merInförande av Primula på Malmö högskola
2014-11-19 1 (7) Införande av Primula på Malmö högskola Projekt- och aktivitetsplan 2014-11-19 2 (7) Innehåll Införande av Primula på Malmö högskola... 1 1 Basfakta... 3 2 Beskrivning av projektet, mål
Läs merPA 2.0. Projektdirektiv
PA 2.0 Projektdirektiv Projektdirektiv Filnamn: Projektdirektiv PA 2.0 2015 06 29.docx PA 2.0 Mall från Tieto PPS (ME017, 3.0.0) Karin Berglind Projektdirektiv PA 2.0 2015 06 29.docx Sida: 1 (6) Utgåva
Läs merProjektkontoret. Januari 2007. Kamilla.Petersson@gu.se Ylva.Wridell@gu.se
Projektkontoret Januari 2007 Kamilla.Petersson@gu.se Ylva.Wridell@gu.se Agenda 1. Projektkontoret bakgrund, syfte, vad gör vi och för vem 2. Vilka projekt ska samordnas inom projektkontoret? 3. Vad innebär
Läs merRiktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun
Riktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun Riktlinjerna är antagna av förvaltningsledningen 2013-01-28 och gäller tillsvidare. (Dnr KS2012/1542) Ansvarig för dokumentet är chefen för enheten Utveckling,
Läs merProjekthandbok. administrativa utvecklingsprojekt
administrativa utvecklingsprojekt Dokumentet uppdaterat oktober 2018 Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte
Läs merDoÄr E-arkivering. Projektplan
Håkan Svensson Sida: 1 (6) DoÄr Projektplan Håkan Svensson Sida: 2 (6) Innehåll 1 Basfakta... 3 2 Projektidé och mål... 3 2.1 Bakgrund och projektidé... 3 2.2 Projektmål... 3 2.3 Avgränsningar... 4 3 Leverans
Läs merProjekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet
för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte är
Läs merProjekt Digital Salstentamen vid Högskolan i Borås
2017-09-12 Sida: 1 (15) Projekt Digital Salstentamen vid Högskolan i Borås Projektplan 2017-09-12 Sida: 2 (15) Innehåll 1 Basfakta... 3 1.1 Godkännande av projektplan och bilagor... 3 1.2 Utgåvehistorik
Läs merProjektplan Styrning av GU-gemensamma system, processer
Diarienr: Y2016/3 Styrning av GUgemensamma system, 2016-09-12 processer och projekt Projektplan Styrning av GU-gemensamma system, processer och projekt (GUSPP) Planen är en överenskommelse mellan projektägare/beställare
Läs merProjekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet
för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte är
Läs merInrättande av en gemensam - centraliserad stödorganisation - genomförandeplan
2018-08-2116 DNR:2018/1313 PROJEKTPLAN Inrättande av en gemensam - centraliserad stödorganisation - genomförandeplan Projektledare Beställare Delprojektledare redovisas under avsnitt 4 Lotten Glans organisation
Läs merÖversikt PPS - Projektledning
Sida 1 Om översikt PPS PPS - Praktisk ProjektStyrning - är ett arbetssätt för att aktivt planera och leda projekt, program och projektportföljer. Allt bygger på praktiska erfarenheter och på befintlig
Läs merBild (träd) för avsnittet. Projektplanering. Sida 1. Tieto PPS AH010, ,
Bild (träd) för avsnittet. Sida 1 en ska övergripande tydliggöra hur projektet ska genomföras. Resultaten från projektplaneringen är projekttidsplanen, projektets resursbehovsplan och kalkyl. Resultaten
Läs merProjektdirektiv. Kravspecifikation för en högskolegemensam virtuell lärandemiljö
Projektdirektiv Kravspecifikation för en högskolegemensam virtuell lärandemiljö Revisionsinformation Utgåva Datum Kommentar Projektdirektiv 1.0 130930 Ursprunglig version Projektdirektiv 1.1 131004 Möte
Läs merTrygg och säker i hemmet
Trygg och säker i hemmet Projektplan Agneta Aldor 2014-05-09 Innehållsförteckning 1 Inledning 3 1.1 Syfte med dokumentet 3 1.2 Ändringshistorik 3 2 Projektet, sammanfattning 3 2.1 Projektets omfattning
Läs merNy LiU Webb 2.0 Projektplan
2009-04-14 Projektplan Dnr LiU 2008/02805 Utgåva: 1.2 1(9) Ny LiU Webb 2.0 Projektplan Projektledare Fredrike Wagnsgård Filnamn: PP_NLW_2_0 Utvecklingsrådet PP: Ny LiU Webb 2.0 Dnr LiU 2008/02805 2(9)
Läs merPPS - Aktuella utgåvor Färdigheter och mallar/exempel
Om utgåvenumreringen Dokumentet visar utgåvenummer per år för färdigheter och mallar/exempel. Alla dokument numreras med treställiga dokumentnummer, t.ex. 2.1.4. Första siffran/positionen stegas vid förändring
Läs merPPS ett praktiskt verktyg som fungerar för mig
PPS ett praktiskt verktyg som fungerar för mig Jarkko Erikshammar 2009-03-02 35 minuter Jarkko Erikshammar. Tel 0920 492 18 60, 070-668 97 72, e-post: jarkko.erikshammar@ltu.se Luleå tekniska universitet.
Läs merFormulera målet, miniprojekt
Formulera målet, miniprojekt Tillämpning av PPS, översikt över färdigheterna PDI Initiera projekt Intressentanalys Leverans och överlämning Sida 1 Projektdirektiv mini, syfte Underlag för att starta ett
Läs merProjektprocessen. Projektprocess
Projektkontoret 1 (av 8) Projektprocess Datum: Version: Dokumentansvarig: 16-10-17 2.5 Projektkontoret Stöddokument för det grafiska dokumentet Projektprocessen grafisk 2.5 Projektprocessen Projektprocessen
Läs merDelprojektplan Realisering institution Z
Konstnärliga fakulteten Sida: 1 (7) Delprojektplan Realisering institution Z Konstnärliga fakulteten Sida: 2 (7) Innehåll 1 Mål... 3 1.1 Bakgrund och projektidé... 3 1.2 Projektmål... 3 1.3 Avgränsningar...
Läs merProjekthandbok. Riktlinjer och förhållningssätt
Riktlinjer och förhållningssätt 1 Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Ramar - administrativa projekt 3 Vad är ett projekt och vad kan projektformen bidra med 3 3. Projektportföljen kriterier
Läs merProjektregler Gemensamma förvaltningen Projektkontoret Sida: 1 (11) 2013-11-05. för den universitetsgemensamma projektverksamheten
Projektkontoret Sida: 1 (11) Projektregler för den universitetsgemensamma projektverksamheten Projektkontoret Sida: 2 (11) Innehåll Syfte och bakgrund... 3 1.1 Syfte... 3 1.2 Bakgrund... 3 2 Definitioner...
Läs merProjektprocessen. Projektprocess
Dnr Mahr 19-2014/563 1 (av 6) Projektprocess Datum: Version: Dokumentansvarig: 150116 1.0 Jenny Wendle Stöddokument för det grafiska dokumentet Projektprocessen grafisk 1.0 Projektprocessen Projektprocessen
Läs merProjektorganisation. Tieto PPS AH003, 6.8.0, Sida 1
Sida 1 Om projektorganisation en beskriver fördelningen av ansvar och befogenheter mellan olika roller inom projektet. Här beskrivs även överenskommen fördelning av ansvar mellan projektet och basorganisationen.
Läs merProjektplan delprojekt e-rekrytering
Niklas Kronvall & Anne-Li Nagy Sida: 1 (6) Projektplan delprojekt e-rekrytering Niklas Kronvall & Anne-Li Nagy Sida: 2 (6) Innehåll 1 Basfakta... 3 2 Projektidé och mål... 3 2.1 Bakgrund och projektidé...
Läs merEkonomiprojektet Översyn av ekonomimodell och förberedelse inför val av ekonomiadministrativa system
1 (7) Ekonomiavdelningen Bilaga 3 Karolina Pihlblad Utgåva 2.0 Projekt nr: 4965524 2018-09-17 Dnr SU FV-2.2.2-0397-18 Ekonomiprojektet Översyn av ekonomimodell och förberedelse inför val av ekonomiadministrativa
Läs merINFÖRANDE, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING. Agneta Bränberg
INFÖRANDE, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING Agneta Bränberg Projektet närmar sig sitt slut men vad händer sedan? INFÖRANDE Avslutande del av genomförandefasen? Inledande del av projektavslutet? Egen fas? -Viktigt
Läs merFörvaltningschefen, Susanne Kristensson Utvecklingskategori: Ansvarig i linjen för projektet: Kristine Widlund Projektledare:
Projektplan SSC - Lönetjänster 2016-08-30 SSC - Lönetjänster BASINFORMATION Projektnummer: 43007 Dnr: Sponsor: Förvaltningschefen, Susanne Kristensson Utvecklingskategori: Ansvarig i linjen för projektet:
Läs merForskning Utbildning Skola i Samverkan Projektplan
2012-09-18 Projektplan Utgåva: 1.4 1(13) Forskning Utbildning Skola i Samverkan Projektplan Mallversion: PP_liu_1.4.doc Projektledare: Lars Kåreklint Filnamn: beslut-projektplan.doc Styrelsen för utbildningsvetenskap
Läs merEkonomirelaterade tjänster Konsulttjänster Lönerelaterade tjänster e-arkivtjänster
Inför anslutning Charlotte Johansson Ahlström, Marknadschef och PL fokus universitet/högskolor Christer Dahlén, Projektledare lönerelaterade tjänster Mona Mattsson, Enhetschef ekonomirelaterade tjänster
Läs merProjektdirektiv. AD-Data
Projektdirektiv AD-Data 2013-09-04 Innehåll Revisionsinformation... 3 Målbeskrivning... 3 Bakgrund... 3 Projektidé... 3 Mål... 4 Avgränsningar... 4 Etapper... 5 Budget... 5 Organisation... 5 Projektorganisation...
Läs merMetodstöd www.informationssäkerhet.se 2
Projektplanering www.informationssäkerhet.se 2 Upphovsrätt Tillåtelse ges att kopiera, distribuera, överföra samt skapa egna bearbetningar av detta dokument, även för kommersiellt bruk. Upphovsmannen måste
Läs merLadok3-införande. Projektorganisation, roller Ansvar och befogenheter
Projektorganisation, roller Ladok3-införande Sida: 1 (5) Ladok3-införande Projektorganisation, roller och befogenheter Ladok3-införande Sida: 2 (5) 1 Beställare Förvaltningschef Joakim Malmström Definiera
Läs merProjektplan fas 2b Verksamhetsutveckling Konstnärliga fakulteten Sida: 1 (16) Projektplan fas 2b
Konstnärliga fakulteten Sida: 1 (16) Projektplan fas 2b Konstnärliga fakulteten Konstnärliga fakulteten Sida: 2 (16) Innehåll 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Basfakta... 4 1.1 Godkännande av projektplan och bilagor...
Läs merUtveckling av gemensamma arbetsprocesser för högskolans verksamhetsstöd
Dnr Mahr 19-2014/568 1 (av 10) Projektplan Beslutsdatum: Beslutande: Dokumentansvarig: 2015-03-27 Susanne Wallmark Jenny Wendle Revisionsinformation Version Datum Kommentar 1.0 150327 Slutgiltig projektplan
Läs merProjektplan. Projekt Flytt Rosenlund
Projekt Flytt Rosenlund Projektledare Version Datum Christer Johanson 1.0 2015-07-06 Beställare Göteborgs universitet, områdena för Administrativt stöd och Verksamhetsstöd 2015-06-18 Sida 2 av 8 Innehåll
Läs merProjektdirektiv. Verksamhet och Informatik (1)
(1)10 (2)10 Innehållsförteckning 1 DOKUMENTSTYRNING... 4 1.1 shistorik...4 1.2 Referenser...4 1.3 avvikelse och förändringshantering i projektet...4 2 BAKGRUND OCH BESLUT OM PROJEKT... 5 2.1 Bakgrund...5
Läs merPROJEKTDIREKTIV Dokumentdatum Ev. diarienummer Skapat av Victor Forsberg. Version Datum Kommentar Skapat av
PROJEKTDIREKTIV Dokumentdatum Ev. diarienummer 2014-12-10 Skapat av Projektdirektiv Införande av Ladok3 Version Datum Kommentar Skapat av 0.1 0.2 0.3 0.4 2014-10-06 2014-12-04 2014-12-10 2016-12-08 Ändring
Läs merProjekt GUL Projektplan
Sida: 1 (20) Sida: 2 (20) Innehåll 1 Basfakta...4 1.1 Godkännande av projektplan och bilagor...4 1.2 Projektet, sammanfattning...5 2 Idé och mål...6 2.1 Bakgrund...6 2.2 Projektets resultat...6 2.3 Projektidé...7
Läs merRamverk för projekt och uppdrag
Peter Yngve IT-centrum 2011-02-10 1.0 1 (9) Ramverk för projekt och uppdrag Peter Yngve IT-centrum 2011-02-10 1.0 2 (9) BAKGRUND/MOTIV... 3 MÅL OCH SYFTE... 3 DEFINITIONER AV PROJEKT... 3 MODELL FÖR PROJEKTSTYRNING...
Läs merProjektplan GIS STADSMILJÖ- OCH SERVICEFÖRVALTNINGEN (9) Dnr STN-1121/2015
STADSMILJÖ- OCH SERVICEFÖRVALTNINGEN 2015-09-01 1 (9) Dnr STN-1121/2015 Projektplan GIS 1. Mål Staden ska ha ett väl fungerande GIS med lättillgänglig och logisk åtkomst till geografisk information. GIS
Läs merExempel på verklig projektplan
Exempel på verklig projektplan Detta är ett exempel på en proffessionell projektplan hämtad ur verkliga livet. Den visas inte i sin fullständighet, det mesta är bortklippt, men strukturen och mycket av
Läs merProjektplan Webbaserade digitala prov. 2014-01-13 Sida: 1 (5) Filnamn Projektplan_prov_reviderat.doc
-01-13 Sida: 1 (5) Projektplan -01-13 Sida: 2 (5) Innehåll 1 Mål... 3 1.1 Bakgrund och projektidé... 3 1.2 Projektmål... 3 1.3 Avgränsningar... 4 2 Plan... 4 2.1 Beslutspunkter, milstolpar... 4 2.2 Projektkalkyl...
Läs merPROJEKTPLAN. Upphandling Ekonomisystem DNR: 2018/887. Beställare Mikael Ward, Ekonomichef
2018-04-23 DNR: 2018/887 PROJEKTPLAN Upphandling Ekonomisystem -19 Projektledare Thomas Nilsson Ansvarig avdelning Namn:EKO Projekttid Beställare Mikael Ward, Ekonomichef Start: 2018-03-18 Avslut: 2018-12-31
Läs merProcessbeskrivning Projektstyrning
ProcIT-P-004 Processbeskrivning Projektstyrning Lednings- och kvalitetssystem Fastställt av Sven Arvidson 2012-06-20 Innehållsförteckning 1 Inledning 3 1.1 Symboler i processbeskrivningarna 3 2 Projektstyrningsprocessen
Läs merRegionalt befolkningsnav Utgåva P 1.0.0 Anders Henriksson Sida: 1 (6) 2011-09-20. Projektdirektiv
Anders Henriksson Sida: 1 (6) Projektdirektiv Regionala nav för identitetsuppgifter och hantering av autentiserings- och auktorisationsuppgifter Anders Henriksson Sida: 2 (6) 1 Projektnamn/identitet Regionala
Läs merProjektspecifikation
Handläggare Vårt diarienummer Datum Sidan 1(9) 2011-03-02 Projektspecifikation Projekt: Läkemedel projektnummer 2265 Beställare: Äldreomsorgsförvaltningen Skriven av: Eva Almén-Åström Datum: 100209 Godkänd
Läs merEkonomiprojektet Översyn av ekonomimodell och förberedelse inför val av ekonomiadministrativa system
1 (12) Ekonomiavdelningen Karolina Pihlblad Utgåva 3.0 Projekt nr: 4965524 2018-09-17 Dnr SU FV-2.2.2-0397-18 Ekonomiprojektet Översyn av ekonomimodell och förberedelse inför val av ekonomiadministrativa
Läs merStödstrukturer. Delprojekt i Trygg och säker vård och omsorg. Projektplan
2017-04-16 1 1 (10) Stödstrukturer Delprojekt i Trygg och säker vård och omsorg Dokumentmall från ProjektStegen 2017-04-16 1 2 (10) Innehållsförteckning 1 Bakgrund och beställare... 3 1.1 Bakgrund till
Läs merProjektdirektiv Lokalisering 2016 Version: 1.0. Dokumentansvarig: Anders Söderholm 2013-03-26. Projektdirektiv
Projektdirektiv Lokalisering 2016 Version: 1.0 Dokumentansvarig: Datum Anders Söderholm 2013-03-26 Projektdirektiv Lokalisering 2016 Innehåll 1 INLEDNING 1 1.1 BAKGRUND 1 1.2 SYFTE 1 1.3 PROJEKTMÅL /EFFEKTMÅL
Läs merSnabbguide - Region Skånes projektmodell webbplats:www.skane.se/projektmodell
Snabbguide - Region Skånes projektmodell webbplats:www.skane.se/projektmodell BP = Beslutspunkt (Projektmodellen har fem beslutspunkter. Vid varje punkt tar beställare/styrgrupp beslut om stopp eller gå)
Läs merProjektkontrakt - Genomförande - Ny Studentportal
Projektkontrakt Ny Studentportal Upprättad av: Version: Helen Holoch, STU 1.0 Anders Hallberg IT-avd Dokumentansvarig: Datum Malin Styrman, STU 2009-05-14 Projektkontrakt - Genomförande - Ny Studentportal
Läs merProjektil Projektstyrningsmodell med uppdragsdel. En handbok för Örebro kommun Version 1.1 2014-11-24
Projektil Projektstyrningsmodell med uppdragsdel En handbok för Örebro kommun Version 1.1 2014-11-24 Innehållsförteckning Gemensam projektstyrningsmodell för Örebro kommun... 3 Varför en gemensam projektstyrningsmodell
Läs merProjektdirektiv samverkansprojektet Svensk geoprocess
Projektdirektiv 201 2014-03-12 Sida: 1 (6) Projektdirektiv samverkansprojektet Svensk geoprocess 2014-03-12 Sida: 2 (6) Innehåll 1 Bakgrund... 3 2 Resultat och effekter... 3 3 Styrning och dokumentation...
Läs merPROJEKTDEFINITION. Syftet med projektdefinitionen är att identifiera, definiera och avgränsa åtagandet i projektet.
Sidan: 1 (21) PROJEKTDEFINITION. Syftet med projektdefinitionen är att identifiera, definiera och avgränsa åtagandet i projektet. PROJEKTDEFINITION Basdatorarbetsplatstjänst på Chalmers fas 1 BAT Sidan:
Läs merProtokoll fört vid enskild föredragning Finansavdelningen Allmänna byrån, F1
PROTOKOLL Nummer 23 17.4.2018 Sammanträdesdatum Protokoll fört vid enskild föredragning Finansavdelningen Allmänna byrån, F1 Beslutande Föredragande Justerat Minister Mats Perämaa Finanschef Conny Nyholm
Läs merInformation om samhällsstöd på 1177.se
Information om samhällsstöd på 1177.se Stockholms läns delprojekt i projektet Socialtjänsten på 1177 Vårdguiden Projektplan Stockholm, 2014-05-06 Innehåll 1. Godkännande av projektplan...4 2. Grundläggande
Läs merNätverket för ehälsa i Östergötland
Projektplan 1 av 8 Projektplan Projektets namn Kommunernas producentskap till NPÖ Beställare/finansiär Nätverket för ehälsa Projektledare Annika Pettersson, LKDATA Dokumenthistorik sion Kommentar Handläggare
Läs merVU KF Verksamhetsutveckling, fas 2b grupperllegiestruktur Sida: 1 (7) 2011-02-10. Delprojektdirektiv
Sida: 1 (7) Delprojektdirektiv Verksamhetsutveckling Konstnärliga fakulteten Delprojekt Definition av och indelning i kompetensgrupper Sida: 2 (7) 1 Delprojektnamn/identitet Delprojektet benämns Verksamhetsutveckling
Läs merModell för projektledning
Sida 1 Om modell för projektledning PPS modell för projektledning beskriver de tre faserna; förberedelser, genomförande och avveckling. Syftet är att ge en övergripande bild av modellen, endast faser och
Läs merAffär och projekt. Tieto PPS AH046, 5.2.0, Sida 1
Sida 1 Om affär och projekt Affärsnivån i PPS beskriver arbetet som säkerställer att projektet bidrar till nytta både för kundens och leverantörens verksamhet. Ansvaret för att dessa genomförs ligger hos
Läs merByta system bli klar i tid och undvik onödiga kostnader
Byta system bli klar i tid och undvik onödiga kostnader Registratorskonferens 19 maj 2015 Elisabeth Jarborn Arkivchef och verksamhetsutvecklare, Danderyds kommun På två månader kan ni ha ny teknisk lösning
Läs merProjektet syftar till att genomföra väl kommunicerade förändringar av arbetssätten i organisationen för att säkerställa en smidig övergång till SSC
SSC - Lönetjänster Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
Läs merAvropsavtalsbilaga 5
Ramavtalsbilaga 8.5 1/5 Projektplan generell Kommentar: Denna bilaga presenterar en generell skiss över den projektplan Leverantören tillämpar i samband med införande av systemlösningen. I samband med
Läs merVerksamhetsutveckling Konstnärliga fakulteten
Konstnärliga fakulteten Sida: 1 (15) Projektplan Konstnärliga fakulteten Konstnärliga fakulteten Sida: 2 (15) Innehåll 1! Basfakta... 4! 1.1! Godkännande av projektplan och bilagor... 4! 1.2! Om dokumentet...
Läs merRESULTAT, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING INFÖRANDET BYTE AV PROJEKTGRUPP/MEDLEMMAR? PLANERING INFÖR INFÖRANDET
Projektet närmar sig sitt slut men vad händer sedan? RESULTAT, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING Stefan Berglund INFÖRANDET Avslutande del av genomförandefasen? Egen fas? Inledande del av projektavslutet? -Viktigt
Läs merNYAST Ny arbetsmodell för stadsbyggnad
NYAST Ny arbetsmodell för stadsbyggnad Kvalitetsarbete förbättrade leveranstidshållning -och kortade leveranstiderna -och minskade stressen För att vara konkurrenskraftig måste man klara av både korta
Läs merResultat, avslut och uppföljning
Resultat, avslut och uppföljning projektet närmar sig sitt slut, men vad händer sedan? Stefan Berglund Införandet Förvaltning - Avslutande del av genomförandefasen? - Egen fas? - Inledande del av projektavslutet?
Läs mer[Titel] Redovisande dokument Rapport. Sida 1 (6) [Publiceringsdatum Quickpart] [AnsvarigQuickpart] [Upprättad av Quickpart]
Redovisande dokument Rapport PROJEKTiL Sida 1 (6) [Titel] Sida 2 (6) Innehållsförteckning 1 Grundläggande information... 3 1.1 Bakgrund... 3 1.2 Effekterna av projektets resultat/verksamhetsnytta... 3
Läs merRiktlinjer för projekt i Nacka kommun
Mats Bohman 2009-10-27 / 2012-10-04 Innehållsförteckning 1 Riktlinjer för projekt... 3 2 Projektmallar... 3 3 Projektarbete... 3 4 Beskrivning av faserna... 4 4.1 Beslutspunkter... 5 5 Roller och ansvar...
Läs merProjektdirektiv Budgetverktyg
Diarienr: Y 2017/3 Budgetverktyg Direktivet är en överenskommelse mellan projektägare/beställare Peter Tellberg/Anna Lindholm och projektledare om förutsättningarna för förberedelsearbetet Filnamn: Budgetverktyg
Läs merRollspel baserat på ett verkligt fall för undervisning i Arbetsvetenskap
Sida: 1 (6) Projektplan Rollspel baserat på ett verkligt fall för undervisning i Arbetsvetenskap Sida: 2 (6) Innehåll 1 Mål... 3 1.1 Bakgrund och projektidé... 3 1.2 Projektmål... 4 1.3 Avgränsningar...
Läs merPROJEKTORGANISATION [PROJEKTNAMN]
STADSLEDNINGSKONTORET FINANSAVDELNINGEN SID 1 (10) 2008-12-16 [PROJEKTNAMN] Författare: Version: Författarens namn Versionsnummer SID 2(10) UTGÅVEHISTORIK FÖR DOKUMENTET
Läs merSamordnad varudistribution. ett klimatprojekt
Samordnad varudistribution ett klimatprojekt Mål med samordnad varudistribution Bidra till ett klimateffektivt samhälle Minst halvera koldioxidutsläpp vid kommunernas transporter Oförändrade eller sänkta
Läs merPROJEKTDEFINITION. Förstudie Persondatabas
Sidan: 1 (18). PROJEKTDEFINITION Förstudie Persondatabas Sidan: 2 (18) INNEHÅLL 1. BASFAKTA...4 1.1 Godkännande...4 1.2 Revisionsinformation...4 1.3 Terminologilista...5 2. IDÈ OCH MÅL...6 2.1 Bakgrund...6
Läs merGuide till projektmodell - ProjectBase
Guide till projektmodell - ProjectBase Innehållsförteckning 1. Projektmodellen ProjectBase 2 2. Vad är ett projekt? 2 3. Syfte och mål 2 4. Projektets livscykel 3 5. Styrdokument och checklistor 4 6. Organisation
Läs merPROJEKTDEFINITION. Syftet med projektdefinitionen är att identifiera, definiera och avgränsa åtagandet i projektet.
Sidan: 1 (21) PROJEKTDEFINITION. Syftet med projektdefinitionen är att identifiera, definiera och avgränsa åtagandet i projektet. PROJEKTDEFINITION Basdatorarbetsplatstjänst på Chalmers fas 2 BAT Sidan:
Läs merUFV 2014/1186. Arbetssätt Projektplan. Fastställd av universitetsdirektören Reviderad
UFV 2014/1186 Arbetssätt 2020 Fastställd av universitetsdirektören 2014-10-17 Reviderad 2014-12-18 Innehållsförteckning Bakgrund 3 Mål för projektet 3 Övergripande mål 3 Projektmål 3 Initiering 3 Genomförande
Läs merVälkommen till informationsmöte om kommande universitetsgemensamma funktioner och tjänster KAMILLA PETERSSON PROJEKTKONTORET
Välkommen till informationsmöte om kommande universitetsgemensamma funktioner och tjänster KAMILLA PETERSSON PROJEKTKONTORET Det spelar ingen roll hur bra ett projekt är om det inte finns någon som kan,
Läs merProjektplan Från antagning till välkomnande
Gotland 2018/21 Från antagning till välkomnande Delprojekt 1 inom huvudprojekt Stöd för internationalisering vid Campus Gotland Fastställt av Styrgruppen Innehållsförteckning 1 Bakgrund och syfte 3 2 Mål
Läs merE-nämnden 2014. Verksamhetsplan
Henrik Billström Sida: 1 (10) Verksamhetsplan Henrik Billström Sida: 2 (10) Innehåll Basfakta... 4 1.1 Godkännande av verksamhetsplanen, definitioner och bilagor... 4 1.2 Verksamheten, sammanfattning...
Läs merProjektmodell. 1. Riktlinjer projektmodell 1 (6) 2010-03-12
12 1 (6) Projektmodell Projektmodell Projektmodell... 1 1. Riktlinjer projektmodell... 1 2. Projektförutsättningar... 2 2.1 Uppdragsgivaren... 2 2.2 Direktiv... 2 2.3 Förstudie... 2 2.4 Beslut... 2 2.5
Läs merHantering av personuppgifter inom Lunds universitet
PROJEKTPLAN 1 2018-05-09 Dnr STYR 2016/1173 Förvaltningschefen Hantering av personuppgifter inom Lunds universitet Upprättad av: Kristina Arnrup Thorsbro Datum: 2016-10-20 version 1 2016-12-15 version
Läs merPROJEKT DOKUMENT-ID VERSION
Styrande måldokument Plan PROJEKTiL Sida 1 (9) [Titel] Sida 2 (9) Innehållsförteckning 1 Grundläggande information... 4 1.1 Bakgrund... 4 1.2 Verksamhetsstrategi... 4 2 Mål och Verksamhetsnytta... 4 2.1
Läs merÖversikt Projektilen version 2.0
Översikt Projektilen version 2.0 Förberedelsefasen Projektpolicy Initiera Förbereda inte initiera Protokollföra beslut Protokoll Förslag/idé Förändringsbehov hos verksamhet Analysera och strukturera förslag
Läs merDelprojektdirektiv. Implementering av ny organisation Delprojekt Systemanpassningar HÖGSKOLAN I BORÅS DELPROJEKTDIREKTIV 1 (5)
HÖGSKOLAN I BORÅS Projekt för implementering av ny organisation Linda Sörensen, projektledare DELPROJEKTDIREKTIV 2014-02-03 Dnr 048-14 1 (5) Delprojektdirektiv Implementering av ny organisation Delprojekt
Läs merUFV 2015/1673. Gemensam service. Delprojektplan, Projekt Segerstedt. Fastställd av Therese Iveby Gardell
UFV 2015/1673 Delprojektplan, Projekt Segerstedt Fastställd av Therese Iveby Gardell 2016-03-08 Innehållsförteckning 1 Bakgrund och förutsättningar 3 2 Mål för delprojektet 3 2.1 Effektmål 3 2.2 Delprojektmål
Läs merSLUTRAPPORT för projektet Helpdesk/Ärendehantering Sammanfattning
Sidan 1 av 13 SLUTRAPPORT för projektet Helpdesk/Ärendehantering Sammanfattning Projektarbetet inleddes med en intervjuserie där 33 personer som representerade olika områden inom Chalmers organisation
Läs mer