ÅHUS HANDBOLLENS UNGDOMSSÄLLSKAP, IDEELL FÖRENING

Transkript

1 1 STADGAR FÖR ÅHUS HANDBOLLENS UNGDOMSSÄLLSKAP, IDEELL FÖRENING Org.nr Hemort: Kristianstad Kommun Bildad den 1/ Dessa stadgar antagna vid årsmöte 26 september 2011 och reviderade vid årsmötet IDROTTENS MÅL OCH INRIKTNING" Definition Idrott a r en fysisk aktivitet som ma nniskor utfo r fo r att fa motion och rekreation eller uppna ta vlingsresultat. Ma l och inriktning Idrott skall inriktas pa att utveckla individen positivt i såva l fysisk och psykisk som socialt och kulturellt avseende. Idrott skall utformas och organiseras sa, att den i na gon form blir tillga nglig fo r alla och kan ge varje uto vare tillfredssta llelse med ha nsyn till vars och ens va rderingar. Idrott skall organiseras enligt demokratiska principer, varvid individuellt inflytande och ansvarstagande efterstra vas i gemensamma angela genheter. Idrott skall verka som internationellt kontaktmedel och respektera alla ma nniskors lika va rde. (Idrottens ma l och inriktning, enligt beslut fattat vid riksidrottsmöte 1977)

2 2 ALLMA NNA BESTA MMELSER 1 A ndama l Fo reningen skall bedriva fo ljande idrotter: Herrhandboll, Damhandboll, Pojkhandboll, Flickhandboll samt Handbollsskolor fo r pojkar och flickor. Fo reningen har som a ndama l att bedriva sin idrottsliga verksamhet i enlighet med idrottens ma l och inriktning samt med sa rskild ma lsaẗtning att: Vara en ungdomssatsande fo rening. Verksamheten skall baseras pa trivsel och gemenskap. Ge ungdomarna en bred handbollspelarutbildning da r tekniken a r det viktigaste. Ungdomsverksamheten i sin helhet skall vara en mycket bra social verksamhet. Prioritera utbildning av ledare och spelare i lika ho g grad som den aktiva verksamheten. Alltid ha minst ett lag i varje a ldersgrupp, pojkar som flickor. Stra va efter sa mycket tra ningstid att varje grupp fa r tva tra ningspass i veckan. Seniorgruppen skall besta av minst 50% egna spelare. Inte stoppa en spelare som vill satsa pa elithandboll. Ha god ekonomi. Ej basera verksamheten pa la nade pengar. Verksamheten skall pra glas av ett mycket gott samarbete mellan de olika aktiva huvudfunktionerna. Fo ljande funktioner bo r finnas: Herrar, Damer, Flickor, Pojkar. Hallen skall skoẗas som den vore va r egen. Fo reningen skall i sin verksamhet aktivt verka fo r en dopingfri idrott. 2 Sammansaẗtning Fo reningen besta r av de fysiska personer som har upptagits i fo rening som medlemmar. 3 Tillho righet, mm Fo reningen a r medlem i fo ljande specialidrottsfo rbund (SF): Svenska Handbollsfo rbundet, och a r da rigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsfo rbund (RF). Fo reningen tillho r dessutom det distriktsidrottsfo rbund (DF) inom vars omra de fo reningens hemort a r bela gen samt vederbo rande SF:s distriktsorgan inom det distrikt i vilket fo reningens hemort a r bela gen.

3 3 Fo reningen a r skyldig att fo lja na mnda organisationers stadgar, ta vlingsbesta mmelser, o vriga besta mmelser och beslut fattade av o verordnat idrottsorgan. Pa bega ran av RS eller vederbo rande SF-, SDF- eller DF-styrelse a r fo reningen skyldig att sta lla fo reningens handlingar till fo rfogande samt la mna av dessa organ bega rda uppgifter. 4 Beslutande organ Fo reningens beslutande organ a r a rsmoẗet, extra a rsmoẗe och styrelsen. 5 Firmateckning Fo reningens firma tecknas av styrelsen eller: Fo reningens firma tecknas av ordfo rande och en styrelseledamot i fo rening eller, om styrelsen sa beslutar av tva styrelseledamoẗer i fo rening. 6 Verksamhets- och ra kenskapsa r Fo reningens verksamhetsa r och ra kenskapsa r omfattar tiden fr o m 1 maj t o m 30 april. 7 Stadgetolkning, mm Uppsta r tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall fo rekommer som inte a r fo rutsedda i stadgarna, ha nskjuts fra gan till na stkommande a rsmoẗe eller avgo rs i tra ngande fall av styrelsen. Medlem fo rbinder sig genom sitt medlemskap i fo reningen att i fra ga om tilla mpning av dessa stadgar inte va cka talan vid allma n domstol. Tvist om tilla mpning av stadgarna skall i sta llet avgo ras i enlighet med inom idrotten angiven ordning. 8 Stadgea ndring Fo r a ndring av dessa stadgar kra vs beslut av a rsmoẗe med minst 2/3 av antalet avgivna ro ster. Fo rslag till a ndring av stadgarna fa r skriftligen avges av sa va l medlem som styrelsen. 9 Upplo sning av fo reningen Fo r upplo sning av fo reningen kra vs beslut av a rsmoẗe med minst 2/3-delar av antalet avgivna ro ster. I beslut om upplo sning av fo reningen skall anges att fo reningens tillga ngar skall anva ndas till besta mt idrottsfra mjande a ndama l. Beslutet, ja mte bestyrkta avskrifter av styrelsens och a rsmoẗets protokoll i a rendet, samt revisionsberaẗtelse ja mte balans- och resultatra kningar, skall omedelbart delges vederbo rande SF.

4 4 FÖRENINGENS MEDLEMMAR 10 Medlemskap Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderaẗten till. Anso kan om medlemskap fa r avsla s endast om det kan antas att vederbo rande kommer att motarbeta fo reningens a ndama l eller intressen. Beslut att avsla medlemsanso kan skall fattas av styrelsen. I beslutet skall ska len redovisas samt anges vad den medlemsso kande skall iaktta fo r att o verklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar fra n dagen fo r beslutet skriftligen tillsta llas den som fa tt avslag pa medlemsanso kan. Beslut om va grat medlemskap fa r o verklagas av den bero rde enligt reglerna i RF:s stadgar. 11 Uttra de Medlem som vill uttra da ur fo reningen, skall skriftligen anma la detta till styrelsen och anses da rmed omedelbart ha la mnat fo reningen. Medlem som inte har betalat medlemsavgift fo r tva pa varandra fo ljande verksamhetsa r fa r anses ha bega rt sitt uttra de ur fo reningen. Medlemskapet uppho r i sa dant fall genom att personen avfo rs fra n medlemsfo rteckningen. 12 Uteslutning, mm Medlem fa r inte uteslutas ur fo reningen av annan anledning a n att denne har fo rsummat att betala av fo reningen beslutade avgifter, motarbetat fo reningens verksamhet eller a ndama l, eller uppenbarligen skadat fo reningens intressen. Fra ga om uteslutning fa r inte avgo ras fo rra n medlemmen fa tt tillfa lle att yttra sig inom av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar fra n det att denne fa tt del av de omsta ndigheter som fo ranlett att medlemskapet ifra gasaẗts. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. Beslutet fa r begra nsas till att omfatta viss tid. Sa dan tidsbegra nsad uteslutning fa r som mest omfatta sex ma nader fra n beslutsdagen. Om tillra ckliga ska l fo r uteslutning inte fo religger fa r fo reningen ista llet meddela denna varning. Beslut om uteslutning eller varning fa r inte fattas fo rra n medlemmen fa tt tillfa llet att yttra sig inom viss av fo reningsstyrelsen angiven tid, minst 14 dagar. I beslutet skall ska len ha rfo r redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta fo r o verklagande av beslutet. Beslutet skall inom tre dagar fra n dagen fo r beslutet tillsta llas den bero rde. Beslut om uteslutning eller varning skall fattas av fo reningens styrelse och fa r av den bero rde o verklagas enligt reglerna i RF:s stadgar.

5 5 13 Medlems rättigheter och skyldigheter Medlem Har raẗt att delta i sammankomster som anordnas fo r medlemmarna. Har raẗt till information om fo reningens angela genheter. Skall fo lja fo reningens stadgar och beslut som fattats av fo reningsorgan samt fo lja i 3 na mnda organisationers stadgar besta mmelser och beslut. Har inte raẗt till del av fo reningens beha llning eller egendom vid upplo sning av fo reningen. Skall betala de avgifter som beslutats av fo reningen. 14 Deltagande i den idrottsliga verksamheten Medlem har raẗt att delta i fo reningens idrottsliga verksamhet under de former som a r vedertagna inom idrotten och pa samma villkor som ga ller fo r o vriga medlemmar. Medlem fa r inte delta i ta vling eller uppvisning utan medgivande av styrelsen eller, om denna sa besta mt, av sektionsstyrelsen. Om ta vlingen eller uppvisningen arrangeras utanfo r Sverige, skall ocksa vederbo rande SF ge sitt samtycke, sa vida inte SF i sina stadgar eller ta vlingsbesta mmelser faststa llt en annan ordning. A r arrango ren inte ansluten till det SF som a r organiserat fo r att omha nderha den idrottsgren vilken ta vlingen eller uppvisningen ga ller, fa r medlemmen delta endast om detta SF godka nt ta vlingen eller uppvisningen. ÅRSMÖTET OCH EXTRA ÅRSMÖTE 15 Tidpunkt, kallelse A rsmoẗet, som a r fo reningens ho gsta beslutande organ, ha lls fo re utga ngen av oktober ma nad pa tid och plats som styrelsen besta mmer. Kallelse till a rsmoẗet skall av styrelsen senast tre veckor fo re moẗet tillsta llas medlemmarna, eller kungo ras i ortspressen. Vidare skall kallelse ja mte fo rslag till fo redragningslista ansla s i klubblokal eller dyl. Har fo rslag va ckts om stadgea ndring, nedla ggning eller sammanslagning av fo reningen med annan fo rening eller annan fra ga av va sentlig betydelse fo r fo reningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen. Verksamhets- och fo rvaltningsberaẗtelser, revisorns beraẗtelse, verksamhetsplan med budget samt styrelsens fo rslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillga ngliga fo r medlemmarna senast en vecka fo re a rsmoẗet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillga ngliga.

6 6 16 Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet Sa va l medlem som styrelsen fa r avge fo rslag att behandlas av a rsmoẗet. Fo rslag fra n medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor fo re a rsmoẗet. Styrelsen skall till a rsmoẗet avge skriftligt yttrande o ver fo rslaget. 17 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet Medlem som har betalat fo rfallna medlemsavgifter och under moẗesa ret fyller la gst 15 a r har ro straẗt pa moẗe. Ro straẗten a r personlig och fa r inte uto vas genom ombud. Medlem som inte har ro straẗt har yttrande- och fo rslagsraẗt pa moẗet. 18 Beslutsmässighet Moẗet a r beslutsma ssigt med det antal ro stberaẗtigade medlemmar som a r na rvarande pa moẗet. 19 Beslut och omröstning Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om sa bega rs efter omro stning (votering). Med undantag fo r de i 7 fo rsta stycket och 8 na mnda fallen avgo rs vid omro stning alla fra gor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgo rs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erha llit ho gsta antalet ro ster a r vald (valda) oberoende av hur dessa ro ster fo rha ller sig till antalet angivna ro ster. Fo r beslut i andra fra gor a n val kra vs absolut majoritet, vilket inneba r mer a n ha lften av antalet angivna ro ster. Omro stning sker o ppet. Om ro stberaẗtigad medlem bega r det skall dock val ske slutet. Vid omro stning som ej avser val ga ller vid lika ro stetal det fo rslag som bitra ds av ordfo randen vid moẗet, som han a r ro stberaẗtigad. A r han inte ro stberaẗtigad avgo r lotten. Vid val skall i ha ndelse av lika ro stetal lotten avgo ra. Beslut bekra ftas med klubbslag.

7 7 20 Valbarhet Valbar till styrelsen och valberedningen a r ro stberaẗtigad medlem av fo reningen. Arbetstagare inom fo reningen fa r dock inte va ljas till ledamot av styrelsen eller till revisor i fo reningen. 21 Ärenden vid årsmöte Vid a rsmoẗet skall fo ljande behandlas och protokollfo ras: 1. Faststa llande av ro stla ngd fo r moẗet. 2. Fra ga om moẗet har utlysts pa raẗt saẗt. 3. Faststa llande om fo redragningslista. 4. Val av ordfo rande och sekreterare fo r moẗet. 5. Val av protokolljusterare och ro stra knare. 6. a) Styrelsens verksamhetsberaẗtelse fo r det senaste verksamhetsa ret. b) Styrelsens fo rvaltningsberaẗtelse (balans- och resultatra kning) fo r det senaste ra kenskapsa ret. 7. Revisorns beraẗtelse o ver styrelsens fo rvaltning under det senaste verksamhets-/ra kenskapsa ret. 8. Fra ga om ansvarsfrihet fo r styrelsen fo r den tid revisionen avser. 9. Faststa llande av medlemsavgifter. 10. Faststa llande av verksamhetsplan samt behandling av budget fo r det kommande verksamhets-/ra kenskapsa ret. Sa va l medlem som styrelsen fa r avge fo rslag att behandlas av a rsmoẗet. 11. Val av a) fo reningens ordfo rande b) 4-6 styrelseledamoẗer, ha lften vardera fo r en tid av ett respektive tva a r, c) 1-3 suppleanter i styrelsen med fo r dem faststa lld turordning fo r en tid av tva a r, d) 1 revisor ja mte suppleant fo r en tid av ett a r. I detta val fa r inte styrelsens ledamoẗer delta, e) 3 ledamoẗer i valberedningen fo r en tid av ett a r, av vilka en skall utses till ordfo rande. 12. Behandling av styrelsens fo rslag och i raẗt tid inkomna motioner. 13. O vriga fra gor. Beslut i fra ga av sto rre ekonomisk betydelse fo r fo reningen eller medlemmarna fa r inte fattas om den inte finns med i kallelsen till moẗet. 22 Extra årsmöte Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra a rsmoẗe. Styrelsen a r skyldig att kalla till extra a rsmoẗe na r en revisor eller minst en tiondel av fo reningens ro stberaẗtigade medlemmar bega r det. Sa dan framsta llning skall avfattas skriftligen och inneha lla ska len fo r bega ran. Na r styrelsen mottagit en bega ran om extra a rsmoẗe skall den inom 14 dagar kalla till sa dant moẗe att ha llas inom tva ma nader fra n kallelsen.

8 8 Kallelse med fo rslag till fo redragningslista fo r extra a rsmoẗe skall tillsta llas medlemmarna senast sju dagar fo re moẗet eller kungo ras inom samma tid i ortspressen. Vidare skall kallelsen med fo rslag till fo redragningslista ansla s i klubblokal eller dyl. Underla ter styrelsen att utfa rda fo reskriven kallelse fa r den som gjort framsta llningen utfa rda kallelse i enlighet med fo rega ende stycke. Vid extra a rsmoẗe fa r endast det som fo ranlett moẗet upptas till behandling. Om ro straẗt pa extra a rsmoẗe och om beslutsma ssighet vid sa dant moẗe ga ller vad som sa gs i 17 och 18. VALBEREDNINGEN 23 Sammanäẗtning, åliggande Valberedningen besta r av ordfo rande och 2 o vriga ledamoẗer valda av a rsmoẗet. Antalet o vriga ledamoẗer skall vara lika fo rdelat mellan ko nen. Olika a ldersgrupper skall finnas representerade. Valberedningen utser bland sina ledamoẗer vice ordfo rande. Valberedningen sammantra der na r ordfo randen eller minst halva antalet ledamoẗer sa besta mmer. Valberedningen skall senast tva veckor fo re a rsmoẗet tillfra ga dem vilkas mandattid utga r vid moẗets slut, om de vill kandidera fo r na sta mandattid. Senast tva veckor fo re a rsmoẗet skall valberedningen meddela ro stberaẗtigade medlemmar sitt fo rslag. REVISORER 24 Revision Revisor skall vara godka nd revisor eller auktoriserad revisor eller lekmannarevisor. Revisorn har raẗt att fortlo pande ta del av fo reningens ra kenskaper, a rsmoẗes- och styrelseprotokoll och o vriga handlingar. Fo reningens ra kenskaper skall vara revisorn tillhanda senast en ma nad fo re a rsmoẗet. Revisorn skall granska styrelsens fo rvaltning och ra kenskaper fo r det senaste verksamhetsa ret samt till styrelsen o verla mna revisionsberaẗtelse senast 14 dagar fo re a rsmoẗet.

9 9 STYRELSEN 25 Sammansättning Styrelsen skall besta av ordfo rande samt la gst 4 och ho gst 6 ledamoẗer med ho gst 1 till 3 suppleanter. Styrelsen utser inom sig vice ordfo rande, sekreterare, kasso r och de o vriga befattningshavare som beho vs. Vid fo rfall fo r ledamot intra der suppleant enligt av a rsmoẗet faststa lld turordning. Avga r ledamot fo re mandattidens utga ng intra der suppleant i dennes sta lle enligt samma turordning fo r tiden t o m na stfo ljande a rsmoẗe. Styrelsen fa r utse person till adjungerad ledamot. Sa dan ledamot har ej ro straẗt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och fo rslagsraẗt. Han fa r utses till befattning inom styrelsen. Styrelsen beslutar om val av ombud till SDF-moẗen, samt ev andra moẗen da r fo reningen ha raẗt att representera med ombud. Sa dant ombud skall vara ledamot av styrelsen. 26 Styrelsens åliggande Na r a rsmoẗe inte a r samlat a r styrelsen fo reningens beslutande organ och ansvarar fo r fo reningens angela genheter. Styrelsen skall inom ramen fo r RF:s, vederbo rande SF:s och dessa stadgar svara fo r fo reningens verksamhet enligt faststa llda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det a ligger styrelsen sa rskilt att: Tillse att fo r fo reningen ga llande lagar och bindande regler iakttas. Verksta lla av a rsmoẗet fattade beslut. Planera, leda och fo rdela arbetet inom fo reningen. Ansvara fo r och fo rvalta fo reningens medel. Tillsta lla revisorn ra kenskaper mm enligt 23 och fo rbereda a rsmoẗe. Ordfo randen a r fo reningens officiella representant. Ordfo randen skall leda styrelsens fo rhandlingar och arbete samt o vervaka att fo reningens stadgar och o vriga fo r fo reningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordfo randen fo rfall skall vice ordfo randen tra da in i ordfo randens sta lle. Styrelsen skall besluta om fo rdelning av arbetsuppgifterna i o vrigt. Har inte annat beslutats ankommer nedan angivna uppgifter pa sekreteraren och kasso ren.

10 10 Sekreteraren Fo rbereda styrelsens sammantra den och fo reningens moẗen. Fo ra protokoll o ver styrelsens sammantra den. Se till att fo reningens handlingar ha lls ordnade och fo rvaras pa betryggande saẗt. Se till att fattade beslut har verksta llts. Om ordfo randen inte besta mmer annat, underteckna utga ende handlingar. A rligen uppraẗta fo rslag till verksamhetsberaẗtelse fo r fo reningen. Kasso ren Se till att medlemmarna betalar beslutade avgifter till fo reningen. Se till att fo reningen so ker bidrag fra n stat, kommun och idrottsorganisationer m fl. Svara fo r fo reningens bokfo ring vilket inneba r skyldighet att fo ra bok o ver fo reningens ra kenskaper. A rligen uppraẗta balans- och resultatra kningar. Utarbeta underlag fo r budget och budgetuppfo ljning. Se till att fo reningens skatter, avgifter och skulder betalas i raẗt tid. I fo rekommande fall uppraẗta och avge allma n sja lvdeklaration, sa rskild uppgift, kontrolluppgifter, uppbo rdsdeklarationer och o vriga fo reskrivna uppgifter inom skatte- och avgiftsomra det. Fo ra medlemsfo rteckning. Fo ra inventariefo rteckning, i vilken ocksa av fo reningen fo rva rvade priser info rs. Se till att sa va l fo reningens medlemmar i fo reningens verksamhet som fo reningens byggnader, idrottsmaterial, priser och o vriga tillho righeter a r fo rsa krade pa ett betryggande saẗt. 27 Kallelse, beslutsma ssighet och omro stning Styrelsen sammantra der pa kallelse av ordfo randen, eller da minst halva antalet ledamoẗer har bega rt det. Styrelsen a r beslutsma ssig na r samtliga ledamoẗer kallats och da minst halva antalet ledamoẗer a r na rvarande. Fo r alla beslut kra vs att minst ha lften av styrelsens samtliga ledamoẗer a r ense om beslutet. Ro stning fa r inte ske genom ombud. I bra dskande fall fa r ordfo randen besluta att a rende skall avgo ras genom skriftlig omro stning eller vid telefonsammantra de. Sa dant beslut skall anma las vid det na rmast da refter fo ljande sammantra det. Vid sammantra det skall protokoll fo ras. Protokoll skall justeras av moẗesordfo randen och av en sa rskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet.

11 11 28 Överlåtelse av beslutanderätten Styrelsen fa r o verla ta sin beslutanderaẗt i enskilda a renden till sektion, kommitte eller annat organ eller till enskild medlem eller ansta lld. 29 Hedersmedlem Styrelsen beslutar om vederbo rande skall upptas som hedersmedlem i fo reningen. Hedersmedlem a r befriad fra n stadgad medlemsavgift och intra desavgifter till alla ta vlingsevenemang som arrangeras av fo reningen. Hedersmedlem skall vara en framsta ende person med uttalat A hus Handbollhja rta och fungerar som ambassado r fo r fo reningen. Dessutom skall personen varit en god fo rebild fo r andra medlemmar i fo reningen samt arbetat ideellt som ba de aktivitets- och organisationsledare i minst 10 a r. Hedersmedlemskapet ga ller fra n utna mnandet pa livstid, eller tills dess vederbo rande o nskar uttra de, eller att fo reningen finner att vederbo rande misskoẗt ga llande kriterier fo r hedersmedlem och sa ledes beslutar om uteslutning.