BRF PULPETEN ÅRSREDOVISNING 2016

Transkript

1 BRF PULPETEN ÅRSREDOVISNING 2016

2 1 BRF PULPETEN Styrelsen avger härmed följande årsredovisning för räkenskapsåret Innehåll: Förvaltningsberättelse 2 Resultaträkning 6 Balansräkning 7 Tilläggsupplysningar 9 Sida Om inte annat särskilt anges redovisas alla belopp i tusental kronor (TSEK).

3 2 Brf Pulpeten Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten Föreningen har till ändamål att främja medlemmars ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadsrättslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Föreningen har registrerats hos Bolagsverket Föreningen registrerades Äkta förening Föreningen är en äkta bostadsrättsförening. Fastigheten Föreningen har 71 bostadsrätter om totalt kvm. Styrelsens sammansättning Nina Randone Arvid Olovsson Thomas Svensson Michaela Mårtensson Thomas Axelsson Tobias Pettersson Ordförande Vice Ordförande Sekreterare Ledamot Ledamot Ledamot Firmateckning Firman tecknas av styrelsen Revisorer Linus Nilsson Revisor Handenrevisorerna Sammanträden och styrelsemöten Ordinarie föreningsstämma hölls Styrelsen har under verksamhetsåret haft 10 protokollförda sammanträden. En extrastämma hölls Utförda historiska underhåll April - augusti 2016 Oktober - december 2016 Tvättning och fasadmålning Uppdatering av områdes- och parkeringsbelysning

4 Brf Pulpeten Planerade underhåll 2017 Fasadmålning av lokalen samt soprumsbyggnader 2017 Fortsatt uppdatering av områdes- och parkeringsbelysning Avtal med leverantörer Ekonomisk förvaltning Conzignus Hem och Fastighet AB Snöröjning & sandsopning RA Trädgård Fastighetsskötsel och teknisk förvaltning Bevakning av parkeringsplatser Q-Park Elleverantör Vattenfall Kabelnät ComHem HSB Medlemsinformation Antalet medlemmar vid räkenskapsårets början var 98 st. Tillkommande medlemmar under året var 12 och avgående medlemmar under året var 14. Vid räkenskapsårets slut fanns det 96 medlemmar i föreningen. Det har under året skett 9 överlåtelser. Väsentliga händelser under räkenskapsåret Besiktning av tak och takpannor Installation av avluftare för att förhindra luft i värmesystemet Besiktning av lekparker samt åtgärder för att justera fel En ny gunga beställdes och hängdes upp i den övre lekparken Ett nytt plank vid övre parkeringen har byggts och ny basketkorg kommer till våren Nya förbudsskyltar för mopedgenomfart har satts upp på två bomar vid infarter Nya reflexer på alla infartsbommar Styrelsen har löpande deltagit i externa möten, kurser och besiktningar Styrelsen arbetar löpande med våra avtal, underhållsplan, samt föreningens ekonomi Hyran för föreningslokalen betalas numera tillsammans med månadsavgiften och läggs till på medlemmens avi Styrelsen har påbörjat arbete för att så småningom kunna installera laddplats för elbilar Fasadmålning Under våren och sommaren tvättade, reparerade och målade WinWin Design samtliga resterande fasader på våra bostadsbyggnader. 3

5 4 Brf Pulpeten Utomhusbelysning etapp 1 För att förbättra belysningen, tryggheten och trivseln i området anlitades Eric Desmeules Design & Ljuskonsult för att tillsammans med styrelsen ta fram en plan med förbättringar och mer miljövänliga alternativ. Under hösten och vintern byttes samtliga stolparmaturer och ljuskällor ut i området samt på parkeringarna. Väggarmaturer vid externa förrådslängor återanvänds och ger mer ljus vid soprummen med nya LED ljuskällor. De externa förråden får nya väggarmaturer vid varje dörr. Bollplanen vid övre parkeringen har fått nya strålkastare med rörelsevakt. Carporten vid övre parkeringen har fått ny belysning med rörelsevakt. Till våren och sommaren 2017 fortsätter arbetet med uppåtriktad markbelysning i parkområdena samt nödvändiga justeringar, och även eventuellt etapp 2. Webbsida/information Information till medlemmarna har under året skriftligen delats ut via Pulpetenbladet, genom hemsidan samt i föreningens Facebookgrupp. Trädgårdsgruppen Trädgårdsgruppen består av medlemmar i föreningen, en nuvarande medlem, som anordnar gemensamma städdagar, koordinerar skötsel av fruktträd samt övrigt trädgårdsarbete i området. På stämman beslutades att ge trädgårdsgruppen ett arvode på 8.000:- som delas lika mellan dess medlemmar. Avgifter Avgifterna har varit oförändrade under det gångna räkenskapsåret. Arvoden Arvoden har utgått enligt följande: Styrelsen :- Lokalansvarig 8.000:- Miljö I området finns två separata hus för hushållssopor samt kärl för matavfall, samt en byggnad för grovsopor. Grovsoprummet hålls öppet av styrelsemedlemmar en timme första tisdagen i varje månad. Vi har under året satt upp nya skyltar med instruktioner vid dessa tre soprum. Förändringar i avtal Avtal med WinWin Design för utförande av fasadmålning 2016/2017 Avtal med Lasses Lekplatsbesiktning för utförande av besiktning våren 2016 samt Avtal med Eric Desmeules Design & Ljuskonsult för planering, projektkoordinering, beställning samt utförande av uppdaterad utomhusbelysning i området Avslutat avtal med egain under 2016.

6 5 Brf Pulpeten Flerårsöversikt Nettoomsättning Resultat efter fin. poster Soliditet, % Soliditet % definieras som: Justerat eget kapital / totalt kapital Förändringar i eget kapital Disp av föreg års resultat Disp av övriga poster Insatser Fond, yttre underhåll Balanserat resultat Årets resultat Eget kapital Förslag till disposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: Balanserat resultat Årets resultat Totalt Styrelsen föreslår att medlen disponeras enligt följande Reservering fond för yttre underhåll 165 Balanseras i ny räkning Föreningens ekonomiska ställning och resultat Föreningens ekonomiska ställning i övrigt framgår av följande resultat- och balansräkning samt tilläggsupplysningar.

7 6 Brf Pulpeten Resultaträkning Not Rörelseintäkter 1 Nettoomsättning Rörelseintäkter 24 0 Summa rörelseintäkter Rörelsekostnader Driftskostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Summa rörelsekostnader Rörelseresultat Finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter 0 1 Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster Resultat efter finansiella poster Årets resultat

8 7 Brf Pulpeten Balansräkning Tillgångar Not Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnad och mark Maskiner och inventarier Summa materiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kund- och avgiftsfordringar 8 22 Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Kassa och bank Summa kassa och bank Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar

9 8 Brf Pulpeten Balansräkning Eget kapital och skulder Not Eget kapital Bundet eget kapital Medlemsinsatser Fond för yttre underhåll Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga kortfristiga skulder -0 5 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder Summa eget kapital och skulder

10 Brf Pulpeten Tilläggsupplysningar Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen för Brf Pulpeten har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd 2016:10, årsredovisning i mindre företag. Redovisning av intäkter Intäkter bokförs i den period de avser oavsett när betalning eller avisering skett. Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. Byggnader och inventarier skrivs av linjärt över den bedömda ekonomiska livslängden. Avskrivningstiden grundar sig på bedömd ekonomisk livslängd av tillgången. Följande avskrivningstider tillämpas: Byggnad 0,83 % Maskiner och inventarier 20 % Markvärdet är inte föremål för avskrivning. Bestående värdenedgång hanteras genom nedskrivning. Föreningens finansiella anläggningstillgångar värderas till anskaffningsvärde. I de fall tillgången på balansdagen har ett lägre värde än anskaffningsvärdet sker nedskrivning till det lägre värdet. Omsättningstillgångar Fordringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. Föreningens fond för yttre underhåll Reservering till föreningens fond för yttre underhåll ingår i styrelsens förslag till resultatdisposition. Efter att beslut tagits på föreningsstämma sker överföring från balanserat resultat till fond för yttre underhåll och redovisas som bundet eget kapital. Fastighetsavgift Fastighetsavgiften på bostadsdelen består av en avgift på SEK per småhus. Fastighetsskatten på bostadsdelen består av en avgift på SEK per lägenhet. Not 1, Rörelseintäkter Hyresintäkter, lokaler 5 7 Hyresintäkter, p-platser 0 21 Årsavgifter, bostäder Övriga intäkter Summa

11 Brf Pulpeten Not 2, Fastighetsskötsel Besiktning och service Snöskottning Städning och fastighetsskötsel Trädgårdsarbete 27 0 Övrigt 5 37 Summa Not 3, Reparationer Försäkringsskador 46 0 Reparationer Summa Not 4, Planerade underhåll Fasadmålning Utomhusbelysning Steg Övrigt Summa Not 5, Taxebundna kostnader Fastighetsel Sophämtning Uppvärmning Vatten Summa Not 6, Övriga driftskostnader Fastighetsförsäkringar Fastighetsskatt Kabel-TV Summa

12 Brf Pulpeten Not 7, Övriga externa kostnader Förbrukningsmaterial 8 35 Juridiska kostnader Kameral förvaltning 54 0 Revisionsarvoden 47 6 Övriga förvaltningskostnader Summa Not 8, Personalkostnader Sociala avgifter Styrelsearvoden Summa Not 9, Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader avseende skulder till kreditinstitut Summa Not 10, Byggnad och mark Ingående ackumulerat anskaffningsvärde Årets inköp 0 0 Utgående ackumulerat anskaffningsvärde Ingående ackumulerad avskrivning Årets avskrivning Utgående ackumulerad avskrivning Utgående restvärde enligt plan I utgående restvärde ingår mark med Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark Summa

13 Brf Pulpeten Not 11, Maskiner och inventarier Ingående ackumulerat anskaffningsvärden Inköp 0 0 Utgående ackumulerat anskaffningsvärden Ingående ackumulerad avskrivning Avskrivningar -5-5 Utgående ackumulerad avskrivning Utgående restvärde enligt plan Not 12, Övriga fordringar Skattekonto 1 27 Övriga fordringar 24 0 Summa Not 13, Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Fastighetsskötsel 20 0 Förvaltning 14 0 Kabel-TV 17 0 Räntor 22 0 Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa Not 14, Skulder till kreditinstitut Not 15, Skulder till kreditinstitut Ränteändringsdag Räntesats Skuld Skuld SBAB ,93 % SBAB ,63 % SBAB ,84 % SBAB ,80 % Låneinstitut Summa

14 Brf Pulpeten Not 15, Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter El 12 0 Förutbetalda avgifter/hyror Uppvärmning 95 0 Utgiftsräntor Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa Not 16, Ställda säkerheter Totalt uttagna pantbrev Summa

15

16

17

18

19