Riktlinjer för fördelning av tider samt uthyrningsprinciper i kommunala idrottsanläggningar och gymnastiksalar

Transkript

1 Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Lysekils kommun Utbildningsförvaltningen Riktlinjer för fördelning av tider samt uthyrningsprinciper i kommunala idrottsanläggningar och gymnastiksalar

2 Fastställt av: Utbildningsnämnden Datum: För revidering ansvarar: För ev. uppföljning och tidplan för denna ansvarar: Dokumentet gäller för: Utbildningsförvaltningen Fritidschef Föreningar och andra som vill hyra Dokumentet gäller till och med: Dokumentansvarig: Fritidschef Dnr: UBN Sida 2 av 6

3 Riktlinjer för fördelning av tider samt uthyrningsprinciper i kommunala idrottsanläggningar och gymnastiksalar Innehåll Inledning och syfte... 4 Vid säsongsfördelning av tider tas hänsyn till:... 4 Prioriteringsordning vid fördelning av träningstider... 4 Prioriteringsordning för evenemang, tävlingar och dylikt... 5 Sida 3 av 6

4 Inledning och syfte Syftet med dessa reviderade Riktlinjer för fördelning av tider samt uthyrningsprinciper i kommunala idrottsanläggningar och gymnastiksalar är att det ska bli tydligt vad som gäller vid bokning och hyra av idrottsanläggningar och gymnastiksalar. Beaktande vid säsongsfördelning av tider: Inomhuslokaler hyrs i första hand ut till RF 1 -anslutna idrottsföreningar som har naturlig inomhusverksamhet. Utomhusanläggningar hyrs i första hand ut till RFanslutna idrottsföreningar som har en naturlig utomhusverksamhet. Verksamhet som har krav på fullstora hallar har företräde före annan verksamhet i stora hallar. Utrustningen och förutsättningar i idrottsanläggningarna och gymnastiksalarna styr verksamhetens lokalisering. Verksamhet i RF-ansluten förening riktad till ungdomar 6 20 år har företräde på tider före klockan 20:00. Vid fördelning av antalet träningstimmar tas hänsyn till antalet ungdomsmedlemmar i föreningen, antal lag/träningsgrupper och serietillhörighet. Föreningens geografiska läge ska om möjligt, beaktas. All verksamhet ska bedömas likvärdigt ur ett jämställdhetsperspektiv. Ungdomsmatcher, klubbmästerskap eller motsvarande ska i huvudsak genomföras inom ramen för föreningens tilldelade tider. Större evenemang, tävling, match och dylikt kan bryta träningstid om möjlighet inte finns att hitta lämplig outnyttjad tid. Bokningsförfrågan ska då inkomma i god tid till fritidsavdelningen. Hänsyn ska tas till återkommande arrangemang, tävlingar och cuper. Outnyttjade säsongsbokningar ska återlämnas snarast. För avbokningar av enstaka bokningstillfällen gäller 11:30 dagen innan bokningen. Ej avbokade tider debiteras. Prioriteringsordning vid fördelning av träningstider Prioritet 1 Verksamhet i RF-ansluten förening riktad till ungdomar 6 20 år. - Förening som har sin traditionella verksamhet inomhus, eller vid ansökan om utomhustider har sin traditionella verksamhet utomhus. - En utvärdering av hur föreningen utnyttjade föregående säsongs tider. Prioritet 2 Verksamhet i RF-ansluten förening riktad till vuxna. Nedanstående kriterier ska beaktas: 1 Riksidrottsförbundet Sida 4 av 6

5 - Förening som har sin traditionella verksamhet inomhus, eller vid ansökan om utomhustider har sin traditionella verksamhet utomhus. - En utvärdering av hur föreningen utnyttjade föregående säsongs tider. Prioritet 3 Prioritet 4 Prioritet 5 Prioritet 6 Prioritet 7 Verksamhet i RF-ansluten förening riktad till barn under 6 år. Verksamhet i RF-ansluten förening. - Förening som INTE har sin traditionella verksamhet inomhus, eller vid ansökan om utomhustider INTE har sin traditionella verksamhet utomhus. - En utvärdering av hur föreningen utnyttjade föregående säsongs tider. Föreningar som ej har idrott som huvudsaklig verksamhet. Företag och privatpersoner från Lysekils kommun. Utomkommunal verksamhet. Prioriteringsordning för evenemang, tävlingar och dylikt Prioritet 1 SM-tävlingar och internationella tävlingar arrangerade av RF-ansluten förening eller förbund för vuxna. Prioritet 2 Prioritet 3 Prioritet 4 Prioritet 5 Prioritet 6 Prioritet 7 Prioritet 8 Match/tävling för RF-ansluten förening riktad till vuxna svensk elitverksamhet: 1. Högsta divisionen i respektive idrott. 2. Näst högsta divisionen i respektive idrott. SM-tävling och internationella tävlingar arrangerade av RF-ansluten förening/förbund för barn- och ungdomar 6 20 år. Turnering/cup, sanktionerad av förbund, samt uppvisning för barn och ungdomar 6 20 år genomförd av RF-ansluten förening. Match/tävling för RF-ansluten förening riktad till ungdomar år som ingår i högsta svenska serien, eller likvärdigt svensk juniorelit. Match/tävling för RF-ansluten förening riktad till barn och ungdomar som ingår i någon form av seriesystem. Match/tävling för RF-ansluten förening riktad till vuxna som ingår i någon form av seriesystem, lägst distriktsnivå. 1. Tredje högsta divisionen 2. Fjärde högsta divisionen 3. Osv Övrig verksamhet, exempelvis kan musik- och teaterarrangemang. Dessa arrangemang hanteras av fritidsavdelningen från fall till fall. Sida 5 av 6

6 Postadress: LYSEKIL Besöksadress Stadshuset, Kungsgatan 44 Tel: E-post Webbplats: lysekil.se Tänk på miljön innan du skriver ut Sida 6 av 6