Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll KOMMUNSTYRELSEN Plats och tid Prästgatan 50 onsdag 7 november 2012 kl 09:00-10:05 Beslutande Lars Isacsson (S), ordförande Susanne Berger (S) Wojciech Nedzewicz (MP) Johan Thomasson (M) Gunilla Berglund (C) Övriga deltagande Anders Friberg, kommundirektör Mikael Jansson, resultatenhetschef Tommy Åhlberg, ekonom Jan Gustaf Eriksson, planerare Anders Hagfeldt, utvecklingssekreterare Tillväxt 66 Britt-Marie Lundberg, sekreterare Utses att justera Gunilla Berglund (C) med Johan Thomasson (M) som ersättare Justeringens plats och tid Prästgatan 50 måndag 12 november 2012 kl 12:30. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Sammanträde ANSLAG Datum Anslag sätts upp Anslag tas ner Protokollets förvaring Prästgatan 50 Britt-Marie Lundberg

2 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 66 Information 3 67 Månadsrapport oktober Remissyttrande Stig Lindbergs medborgarförslag om förbättring av lekmiljö samt röjning av dunge vid Ponsbachsväg 10 i Krylbo 5 69 Investeringsansökan Åsbo cirkulationsplats 7 70 Remissyttrande Henrik Schefs (M) motion om försköning och utveckling Karlbo och Brunnbäck 8 71 Delgivningar 11

3 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 3 66 Information Verksamhetsinformation Pågående verksamhet, dnr KK12/ Resultatenhetschefen redovisar reviderad rapport. Utvecklingssekreterare Anders Hagfeldt redogör för olika förslag till ombyggnad av korsning Åsgårdsplan. Teknisk service får i uppdrag att ta fram förslag till cirkulationsplats Åsgårdsplan, förslaget presenteras på Tekniska utskottets möte 20 februari I förslaget ska även kostnadsberäkning och flytt av bussficka ingå. Pågående/avslutade investeringar, dnr KK12/ Ekonom Tommy Åhlberg redogör för rapporten. Trädfällning Resultatenhetschefen informerat om nya rutiner vid trädfällning på kommunens mark Stugan vid slalombacken Resultatenhetschefen informerar om stugan i Åsbobacken. Teknisk service kontaktar fritidschefen. Gatuvärmen Planerare Jan Gustaf Eriksson informerar om problem med gatuvärmecentralen.

4 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 4 67 Månadsrapport oktober 2012 Dnr KK12/ Ekonom Tommy Åhlberg delar ut ekonomisk redovisning för teknisk service t o m oktober Resultatet efter oktober är ett underskott på 2,8 Mkr. Orsakerna är i huvudsak: Miljösanering Sländan, försäkringsersättning har ännu inte erhållits. Stora åtgärder för vägbelysningsrevidering (lägre elkostnader på sikt). Stora åtgärder för väghållning (beläggningsarbeten och asfaltskross). Stora underhållsåtgärder på fastigheter för att undvika kapitalförstöring. Målet är fortfarande ett nollresultat till årsskiftet. Det resultatet förutsätter att försäkringsersättningar som förväntas (sländan och stadshuset) erhålls, att vintern i december blir normal samt att kostnadsutvecklingen bromsas under november och december. Beredning - Teknisk service skrivelse nr med månadsrapport Förslag till kommunstyrelsen - Månadsrapport för teknisk service godkänns. Kommunstyrelsen

5 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 5 68 Remissyttrande Stig Lindbergs medborgarförslag om förbättring av lekmiljö samt röjning av dunge vid Ponsbachsväg 10 i Krylbo Dnr KK12/ Kommunfullmäktige i Avesta överlämnade vid sitt sammanträde 18 juni 2012 ett medborgarförslag från Stig Lindberg till kommunstyrelsen, teknisk service för yttrande. Stig Lindberg och hyresgästerna på Ponsbachsväg 10 anför i medborgarförslag att baksidan av huset har en mycket aktiv lekplats som borde utökas med en karusellgunga (det finns en sådan bakom COOP KONSUM). Dessutom önskar de att en helt vildvuxen dunge (som ägs av Avesta kommun) på baksidan av huset, jämnas med marken och att rotsystemet rivs upp och tas bort. Dungen har aldrig blivit skött och den är mycket vildvuxen. Dungen bör ersättas med en blomplantering. Synpunkter Lekplatsen bakom Ponsbachsväg 10 är en av tre lekplatser i Krylbo som Teknisk service sköter om, underhåller och renoverar vid behov. Lekparken uppdateras när resurser finns och för några år sedan placerades en ny klätterställning där. En karusellgunga av det slag som föreslås i detta fall har utgått ur sortiment. Den gunga som närmast påminner om denna skulle kosta ca kr på plats. På baksidan av huset finns tre planteringsytor, sk naturlika planteringar. Dessa har inte blivit regelbundet underhållna utan vuxit upp på ett sätt som inte var ursprungstanken. Den nordligaste av dessa önskar hyresgästerna få borttagen. Eftersom detta bara berör de boende på Ponsbachsväg 10 så kan det åtgärdas. Att ersätta med en blomplantering känns här inte skäligt. Det skulle ge en initial kostnad och även kräva ett ökat skötselbehov. Kommunstyrelsen

6 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 6 68 (forts) Yttrande - Lekplatsen ses över och uppdateras med någon mindre lekutrustning när resurser finns. - Sandlådan på lekplatsen ska, enligt besiktning, byggas om och göras mindre. Lekhuset i sandlådan är i dåligt skick och tas bort. - Den naturlika planteringen som hyresgästerna vill få borttagen rivs upp och bytes ut mot sådd gräsyta. De övriga planteringsytorna gallras/beskäres. Beredning - Stig Lindbergs medborgarförslag 4 juni Kommunfullmäktige 18 juni Kommunstyrelsens arbetsutskott 27 augusti Teknisk service skrivelse nr Förslag till kommunstyrelsen - Medborgarförslaget är tillstyrkt i de delar som redovisas i yttrandet samt besvarat i övriga delar. Kommunstyrelsen

7 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 7 69 Investeringsansökan Åsbo cirkulationsplats Dnr KK12/ Trafikverket bygger en ny cirkulationsplats efter väg 68 vid Åsbokorsningen. Avesta kommun bidrar med utsmyckningen i form av outdoorprofiler i rostfritt. Avesta kommun kommer att ansvara för skötsel av cirkulationsplatsen från den icke överkörningsbara ytan (den mellersta stencirkeln) och in till centrum. Trafikverkets yttre del, den överkörningsbara, kommer att bestå av stämplad betong. Tidigare i år omarbetades Bergnäsrondellen och den försågs med konstgräs. Det har visat sig vara ett uppskattat inslag i trafikmiljön och ger ett välkomnande intryck. Konstgräs kräver minimal skötsel varpå skötselkostnaderna kan hållas låga. Teknisk service föreslår tekniska utskottet besluta om investeringsbudget på 113 tkr. Finansieringen sker inom kommunstyrelsens ram för offentliga miljöer. Beredning - Teknisk service ansökan om investeringsbudget på 113 tkr för inköp av konstgräs till Åsbo cirkulationsplats nr Förslag till kommunstyrelsen - Investeringsansökan på 113 tkr för inköp av konstgräs till Åsbo cirkulationsplats godkänns. - Gräset läggs snarast efter snösmältning våren Finansieringen sker inom kommunstyrelsens befintliga ram för offentliga miljöer. Kommunstyrelsen

8 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 8 70 Remissyttrande Henrik Schefs (M) motion om försköning och utveckling Karlbo och Brunnbäck Dnr KK12/ Kommunfullmäktige i Avesta överlämnade vid sitt sammanträde ett medborgarförslag från Henric Schef (M) till kommunkansliet, teknisk service för yttrande. Henric Schef (M) anför i motion att under de senaste åren har ett flertal investeringar för fritid, välbefinnande och rekreation skett för att utveckla Avesta för befintliga invånare samt även attrahera nya invånare såväl som turister till kommunen. Henric Schef (M) tänker på satsningar utanför skola, vård och omsorg. Exempel på detta i centralorten med Skogsbo och Krylbo är Skateparken, avgiftsfria bussar, Visentparken, Skogsbo torg, Stationsparken m m. Det finns vidare planer på att utveckla området mellan badhuset och Avestavallen med den s k Drömparken. Att öka attraktionen av centralorten anser Henric Schef (M) precis som sittande majoritet är avgörande för Avestas framtid, dock måste det vara en rimlig proportion med investeringar i centralorten och stagnation i ytterdelar av kommunen. En kommundel som Henric Schef (M) anser fått stå tillbaka är den del där han själv bor i, Karlbo/Brunnbäck. T ex har antalet lekparker minskats från 5 till 1,5 under senare år, grönyteskötsel och efterhåll av sly och diken har varit undermåligt, Brunnbäcksstenen har fått förfalla och busstrafik har dragits in. Det som bidragit till attraktivitet och invånarnas välbefinnande har oftast fått ske av Brunnbäcksborna själva såsom Tjärnsjöbadet och isbana på samma sjö. Innan det sker investeringar i Drömparken eller sker andra betydande investeringar i parker, idrottsanläggningar eller motsvarande anser Henric Schef (M) att en inventering bör ske av vilka badplatser, lekparker, grönområden och idrottsanläggningar som är eftersatta och att dessa renoveras. När politiker och verksamhet visat att pengar räcker till underhåll och renovering av befintliga anläggningar och grönytor anser Henric Schef (M) att det är dags att ta beslut om Drömparken.

9 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 9 70 (forts) Henric Schefs (M) förslag generellt för kommunen: - Att en inventering för hela kommunen skall göras i syfte att kartlägga eftersatta parker, lekparker, badplatser, grönytor och idrottsplatser. - Att uppskatta renoveringskostnader och driftskostnader för dessa. - Att lekplatsen på Jönses väg åter skall anläggas. - Att lekplats skall anläggas vid Tjärnsjön. - Att återvinningsstationen vid Karlfeldtsgården, i syfte att försköna Karlfeldtsgården, flyttas till exempelvis planen nedanför Brunnbäcks festplats. - Att det avsätts kronor i investeringsbudget och kronor för årlig driftsbudget till Brunnbäcksstenen, renovering och underhåll bör ske av lokal förening. - Att minst två morgonbussar (06:00 till 09:00) och tre eftermiddagsbussar (15:30 till 18:00) skall trafikera Brunnbäck, Sonnbo och Karlbo. - Att det anläggs miniskateboardramp på Karlbo skolas skolgård. - Att det anläggs allvädersfotbollsplan på Karlbo skolas skolgård. - Att det undersöks om möjligheter att kommunen köper Folkarekiosken för rivning. - Att postnummerområdena och ändrar ort från Krylbo till Karlbo. Yttrande Teknisk service, produktionsenheten, har under 2012 åter öppnat upp 23 st nedlagda grönparker genom de extra anslag som tilldelades i mål och budget Dessa parker finns med i kommande två års skötselplaner då ramförändring på 500 tkr genomförts. Produktionsenheten genomför varje år besiktning av kommunens lekparker samt, på uppdrag, lekparker hållna av Gamla Byn AB. Under 2012 tilldelades också medel för Offentliga Miljöer. Del av dessa medel har använts till att röja en stor mängd grön-, och skogsområden. Här har produktionsenheten haft 12 st tillfälligt anställda till sin hjälp. Dessa åtgärder har många medborgare och besökare lämnat positiv återkoppling på. Sedan tidigare beslut har vi valt att satsa på att ha en lekpark/stadsdel som prioriterad. Genom åren har dessa prioriterade lekparker erhållit nya och intressanta lekattraktioner. Det är ett ständigt pågående arbete och produktionsenheten ser varje år över möjligheten till utveckling av dessa prioriterade lekplatser. Det som påverkar huruvida satsningar görs är tilldelade medel.

10 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida (forts) Förpacknings- och tidningsinsamlingen AB, FTIAB, har ansvaret för alla återvinningsstationer i kommunen. Platsen som det hänvisas till i medborgarförslaget är inte i kommunal ägo. Teknisk Service ser över möjligheten att, i samråd med FTIAB och Västmanland-Dalarnas Miljö- och byggförvaltning, hitta lämpliga platser för återvinningsstationer och hur dessa skall se ut. Teknisk Service har också ett projekt om att anlägga en finpark på lämplig plats i Karlbo. Det projektet kan komma att medföra förändring av plats för återvinningsstation. Förslagen om investeringsbudget för Brunnbäcksstenen, bussar till och från Brunnbäck, Sonnbo och Karlbo, etablering av miniskateboardramp och allvädersfotbollsplan, inköp av Folkarekiosken samt postnummerändringar hänvisas till andra enheter och bolag inom kommunen. Beredning - Henric Schefs (M) motion 19 februari Kommunfullmäktige 26 mars Kommunstyrelsens arbetsutskott 24 april Teknisk service skrivelse nr Tekniska utskottet beslutar - Medborgarförslaget är besvarat med det yttrande som teknisk service redovisat.

11 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Delgivningar &/offentliga handlingar/kommande sammanträden sam i pärm vid sammanträdet. 1. Kommunfullmäktiges beslut 22 oktober Gatuvärme gågatan Avesta centrum, kostnader/avtal. 2. Kommunfullmäktiges beslut 22 oktober Redovisning av remitterade motioner och medborgarförslag vars beredning ej slutförts. 3. Dnr KK11/ Länsstyrelsen Dalarnas begäran om komplettering ang återförvisning i Mål nr M gällande utfyllnad på den samfällda fastigheten Avesta Karlbo S:4 4. Dnr KK11/ Teknisk service skrivelse nr till Länsstyrelsen Dalarna ang komplettering i Mål nr M