Verksamhetsberättelse. Friskis&Svettis Örebro

Transkript

1 Verksamhetsberättelse Friskis&Svettis Örebro VB11_underskrift.indd :18:07

2 det är inte bara tur! Då var det dags att återigen summera ett år i föreningens historia. Inget år är det andra likt kan vi konstatera. Friskis&Svettis tillvaro präglas av ständig utveckling och expansion. Men med åren har vi ändå lärt oss att läsa vår verksamhet ganska bra. Vi har fått en gedigen erfarenhet som ligger till grund för de beslut som vi tar och de vägar vi väljer för verksamheten. Val och vägar som i stunden kanske inte alltid känns helt självklara, men som vi oftast i efterhand kan konstatera blev lyckosamma. Och jag vill påpeka att det inte bara är tur. Alla goda idéer, den samlade klokskap och grundlagda värderingar som finns i föreningens kansli, styrelse, funktionärskår och även bland våra medlemmar leder dit. Så nu är det dags att summera hur långt det räckte år Det år då vi bodde in oss i vårt andra hem Friskis&Svettis Öster. Idé och vision Friskis&Svettis skall erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla. Vi är en idrottsförening med ett något ovanligt mål, här finns inget målsnöre att spränga och inga medaljer att erövra. Här är målet ett leende. Det skall vara kul att träna, då vill man göra det igen. Det ger en inre tillfredställelse och ett leende. Du är nöjd med dig själv, du mår bra och din kropp gillar det. För att inspirera fler att börja träna och vilja fortsätta behöver vi hela tiden utveckla oss själva. Friskis&Svettis Örebro ska fortsätta växa med bevarade värderingar och ständigt förbättrad kvalitet med visionen Friskis&Svettis, det självklara träningsalternativet i Örebro. Vårt ändamål Vårt övergripande ändamål är att få så många människor som möjligt i rörelse. Våra anläggningar ska upplevas som mötesplatser där vi erbjuder aktiviteter som kan utövas av många samtidigt men framförallt förgyller varje enskild medlems träningsupplevelse. Vi vill underlätta för inaktiva människor att börja träna och uppfatta träning som något lustfyllt. Vi vill med ett inspirerande utbud och välkomnande attityd få människor att börja träna och göra träning till en god och lustfylld vana. Att mäta hur väl vi lever upp till vår idé och ändamål kan vara svårt. Men i november 2011 frågade vi medlemmarna och de väsentligaste resultaten från den enkäten kommer vi att redovisa lite längre fram i Verksamhetsberättelsen. Årsmöte och styrelse Årsmötet hölls den 30 mars Ordförande för mötet var Inger Högström-Westerling, lokal politikerprofil och medlem sedan länge i Friskis&Svettis. Sekreterare var Bengt Hellmark, en erfaren värd i föreningen. Valberedningen, som under 2010 bestått av Britt Inger Örenius, Per Lindahl och Margita Svensson presenterade förslaget till nya ledamöter. Ordförandeposten som prövas varje år blev fortsatt konstant och Ulf Marcusson väljs om. Dessutom omvaldes Sofi Andersson och Mirjam Sterner. Mona Karlström valdes på två år efter Elisabeth Sverresson som efter en förnämlig insats som ledamot valde att lämna sitt uppdrag i styrelsen. På ett år omvaldes revisorerna Holger Ljusberg och 2 Verksamhetsberättelse Friskis&Svettis Örebro VB11_underskrift.indd :18:11

3 Sofi Andersson Madelene Larsson Mirjam Sterner Mona Karlström Ulf Marcusson Gunnar Ingberg Kerstin Svensson samt revisorssuppleanten Karin Sundelius. Valberedningens sammansättning är konstant. Nedanstående sju ledamöter har alltså bildat Friskis&Svettis Örebros styrelse under 2011/2012: Ulf Marcusson, ordförande; Mirjam Sterner, vice ordförande, Gunnar Ingberg, kassör/ekonomiansvarig; Mikael Hagström, Mona Karlström, Sofi Andersson och Madelene Larsson; samtliga ledamöter. Till revisorer valdes Kerstin Svensson (auktoriserad) och Holger Ljusberg, som suppleant Karin Sundelius. Styrelsen har haft 13 ordinarie styrelsemöten under året. Dessutom en givande Verksamhetsplanering, under ett dygn, tillsammans med kansliet på Lanna Lodge. Styrelsernas mötesplats Friskis&Svettis Årsstämma På Friskis&Svettis Årsstämma i Borås den 12 mars 2011, deltog som vanligt flera ur styrelsen samt verksamhetsledaren. Mikael Hagström fick hedersuppdraget att justera Stämmoprotokollet års styrelse Mikael Hagström Friskis&Svettis-rörelsen består av 159 ideella idrottsföreningar. Friskis&Svettis har tillsammans medlemmar. En ökning med 150% sedan år ,4 procent av svenska befolkningen är medlemmar i Friskis&Svettis. 20 föreningar har över 10% av befolkningen på orten som medlemmar. 56 föreningar har över 5% av befolkningen på orten som medlemmar ideella funktionärer engagerar sig i en Friskis&Svettis förening. 113 föreningar i Sverige, 38 föreningar i Norge samt föreningar i Helsingfors, Vanda, Köpenhamn, Bryssel, Paris, Luxemburg, London och Aberdeen. Idag tränar medlemmar i Sverige, i Norge och i Aberdeen, Bryssel, Helsingfors, Köpenhamn, London, Luxemburg, Paris och Vanda. Friskis&Svettis utbildar sina egna ledare och instruktörer. 938 nya ledare och instruktörer utbildades samt diplomerades/licensierades under år startades Friskis&Svettis i Stockholm av Johan Holmsäter. Efter ett halvår hade föreningen medlemmar. Friskis&Svettis Stockholm är idag Sveriges största idrottsförening med medlemmar. År 1985 lämnade Johan Holmsäter sitt uppdrag. Verksamhetsberättelse Friskis&Svettis Örebro VB11_underskrift.indd :18:40

4 Alla mot samma mål Den viktiga frågan Har vi uppfyllt målen? Internt utvecklingsarbete För att ha kraft och förutsättningar att utvecklas krävs goda arbetsrutiner och struktur för kort- och långsiktigt arbete. Det behövde föreningen titta på och vi vände blickarna inåt i organisationen under året Ett genomgripande internt arbete genomfördes under ledning av och i samverkan med Trygghetsrådet TRS. Samtlig personal och representanter ur styrelsen har deltagit. Ledorden har varit samsyn och total delaktighet. Arbetet har resulterat i följande gemensamt framtagna styrdokument som nu stödjer verksamheten och styr föreningen mot tydliga mål. Dokumenten gör det enkelt att se om vi uppnår våra mål. Våra styrdokument Verksamhetsplan Mål- och handlingsplan med aktiviteter Ledstjärnor Kompetensutvecklingsplan I verksamhetsplanen delas verksamheten upp i fyra olika områden: Medlemmar/intressenter Ekonomi/resurser Arbetssätt/organisation Ledarskap/medarbetarskap Inom varje område finns mål som skall uppnås. Vi ska titta på måluppfyllelsen för 2011 i stora drag för vart och ett av dem. Medlemmar/intressenter Inbegriper även områden som träningen, utrustning, lokaler och marknadsföring. Vi ska ha ett kvalitetssäkrat, dynamiskt och varierat träningsutbud som tillfredsställer våra medlemmar. Vi ska höja andelen sålda träna allt kort till 75 procent med målsättning att införa enbart träna allt kort höstterminen Uppfyllelse: I dagsläget är andelen Träna Allt kort 41 procent. Ingen ökning mot förra året. Vi ska invänta 75 procent innan beslut kan tas i frågan. Troligen senare än hösten Vi ska ta fram ett likvärdigt utbud på båda lokalerna, klart Uppfyllelse: Under 2011 har en utjämning av utbudet skett. De flesta gruppträningsformer finns nu på båda lokalerna. Gymmet på Öster har utrustats med fler maskiner. Pulssystem för spinningen har installerats på Öster. Vi ska följa upp träningskvalitén enligt Friskis&Svettis Riks föreningsavtal varje år. Uppfyllelse: Här lyckas vi inte fullt ut, men vi har fokus på ledaruppföljning under Träningsåret och har genomfört en del aktiviteter för att nå målet. Ett förslag om sänkta uppföljningskrav från F&S Riks förväntas antas på Årsstämman Det gör att vi troligen kommer nå målet inom kort. Vårt nöjdhetsindex (FSI) i Mistats medlemsenkät ska i nästa mätning höjas från 79 till 82 poäng. Uppfyllelse: I mätningen som gjordes i november 2011 kom vi upp i ett FSI på 81,3. En ökning som gör att vi kommer mycket nära målet! Vi ska följa Friskis&Svettis Riks rekommendationer gällande utveckling av träningsformer. Uppfyllelse: Ja, vi följer utvecklingen noga och vill alltid ligga långt framme. Vi ska stärka synen på Friskis&Svettis som det självklara träningsalternativet i Örebro. Frågan berördes i vår medlemsundersökning och svaret blev att 70 % anser att Friskis&Svettis är det självklara alternativet. Vi ska ta fram en marknadsföringsplan, klart oktober varje år. Uppfyllelse: Ja, det är gjort. Vi ska ta fram en metod som mäter resultatet av marknadsföringsaktiviteterna, klart Uppfyllelse: Ej påbörjat. Vi ska ha medlemmar år Uppfyllelse: Prognosen pekar mot det och vi nådde 2011 målet med lite råge. Vi ska utveckla och modernisera kommunikationskanalerna mot blivande och befintliga medlemmar. Klart Uppfyllelse: I februari 2011 skickades det första elektroniska medlemsbrevet ut till alla medlemmar. Det har tagits emot väl och i snitt har 28 % av mottagarna öppnat brevet. En applikation till vår hemsida påbörjades under 2011 och håller på att bli klar. Spridningen av Friskispressen utanför våra egna lokaler har tagit fart med hjälp av en funktionär som har i uppdrag att distribuera tidningar till ställ ute på stan. Vi har ökat närvaron i sociala medier, främst Facebook. Vi ska sträva efter att våra lokaler är tillgängliga och attraktiva mötesplatser, väl anpassade för verksamheten. Vi ska ta fram en utvecklingsplan för lokalerna, klart oktober varje år. Uppfyllelse: Planen är gjord och konkreta förbättringar har gjorts i lokalerna under året. Kvarnen fick en ny färg på många väggar, golv rengjordes och kompletterande belysning i reception och väntytor bidrog till en ännu mysigare miljö. Vi ska vara en samarbetspartner inom området träning och hälsa Vi ska under aktivt arbe- 4 Verksamhetsberättelse Friskis&Svettis Örebro VB11_underskrift.indd :18:40

5 ta med att upprätthålla och utveckla kontakter med våra allmännyttiga samarbetspartners. (MIF, LIF, FaR, skolor, föreningar m fl) Uppfyllelse: Under året har en mängd skol- och föreningspass genomförts. Vi har även tecknat nya samarbetsavtal för 2012 med både MIF (kommunen) och LIF (landstinget) som numera båda har Friskvårdscheckar som de gärna utnyttjar hos oss. Vi startat upp en utredning som ska leda till en rabattpolicy för föreningen. Vi ska vara en förening som syns och samverkar med och bland Friskis&Svettis övriga föreningar. Vi ska arrangera och delta i minst fem utbyten och/eller Friskis&Svettis Riks sammanhang per år under Uppfyllelse: Det har vi gjort, och de största är Svettisdagarna, Årsstämman, VIP-dagarna, Träningskonferensen. Dessutom har ett flertal föreningar varit i Örebro på studiebesök och vi har genomfört flera Riksutbildningar i våra lokaler, bland annat LUF 1 och Indoor Walking. Ekonomi och resurser Vi ska ha en budget som är känd för alla anställda och anpassad efter verksamhetens behov. Vi ska se över möjligheter att hitta arbetssätt för delegerat ansvar och mandat inom sitt budgetområde under Uppfyllelse: All personal har fått en genomgång i principerna för föreningens ekonomi. En ekonomiansvarigtjänst har inrättats vars uppdrag kommer vara att skapa rutiner för att nå målet. Vi arbetar kontinuerligt med strukturerad budgetplanering och uppföljning av budget. Uppfyllelse: Den nya tjänsten, ekonomiansvarig, kommer att jobba ännu mer systematiskt med det framöver. Vi ska ha en tryggad likviditet och god framförhållning. Vi ska ha medlemmar år Uppfyllelse: Ser lovande ut att kunna nå. Vi ska vara minst 0,7 anställda per 1000 medlemmar. Uppfyllelse: Med medlemmar så når vi så upp till 0,65 för Vi ska ta fram en strategi för lokalexpansion, klart senast hösten Uppfyllelse: Processen är något försenad. Styrelsen har formulerat ett uppdrag till en Lokalgrupp att göra en förstudie och komma med förslag för styrelsen att ta ställning till. Studien klar 30/ Organisation/arbetssätt Vi ska ha en personal- och funktionärsorganisation anpassad efter verksamhetens behov. Vi ska se över, fördela om och komplettera i vår personalorganisation och våra befattningsbeskrivningar under hösten Uppfyllelse: Detta har skett via KIV processen som även lett fram till nuvarande bemanning på kansliet. Vi ska se över funktionärsbehov och organisationsform, klart hösten Uppfyllelse: Lagledarorganisationen har utretts och organiserats om. Funktionärerna organiseras nu i mindre grupper med en sammankallande i varje grupp. Start våren Vi ska stärka funktionärernas kompetens och öka lusten i det ideella uppdraget. Uppfyllelse: En nyhet som vi hoppas ska bidra till det är våra fokusår. Först i raden är Träningsåret som kommer beskrivas längre fram. Vårt nöjdhetsindex (NFI) i Mistat funktionärsenkät ska i nästa mätning vara minst 87,1 poäng samma som Uppfyllelse: Där kan vi konstatera att vi inte riktigt nådde upp. Årets mätning gav 86,27 poäng. Vilket ändå är över snittet på de föreningar som genomfört undersökningen. Vi ska arbeta offensivt för att öka medlemsantalet till år Vi ska ha ett arbetssätt för långsiktig verksamhets- och kompetensplanering Vi ska ta fram en verksamhetsplan för , klart hösten Uppfyllt. Vi ska ta fram en kompetensplan för , klart hösten Uppfyllt. Vi ska sträva efter att vara miljömedvetna i vår verksamhet. Vi ska vara miljödiplomerade av Örebro kommun, klart juni Uppfyllt Vi ska utvecklas i styrelsearbetet. Styrelsen ska ta fram en tydlig ansvarsfördelning inom styrelsen. Uppfyllelse: Arbetet påbörjades under 2011 och kommer att vara klart under våren -12. Styrelsen ska ta fram en tydligt formulerad och implementerad introduktionsplan för nya ledamöter. Uppfyllelse: En plan finns. Det är bara att sätta den i verket när ny ledamot kommer in. Medarbetarskap/ ledarskap Vi ska sträva efter att samtliga anställda trivs och utvecklas på jobbet. Vi ska förenas och samverka i arbetsgruppen. Uppfyllelse: Flera gemensamma, planerade möten och aktiviteter har genomförts under året och skapar goda förutsättningar för det. De flesta ligger inlagda i vår Årssnurra och återkommer regelbundet. Vi ska leva efter våra ledstjärnor. Uppfyllelse: Vi lyfter dem vid utvecklings- /medarbetarsamtalen, på vissa personalmöten och strävar efter att hålla dem levande i vardagen. Vi ska skapa mervärden för anställda. Uppfyllelse: Nya personalförmåner har tagits fram i dialog med personalen. Vi ska arbeta för en god psykisk och fysisk arbetsmiljö. Uppfyllelse: Samverkan med Feelgood, Landstingshälsan, Synsam och översyn av arbetsmiljöansvaret bidrar till uppfyllelse inom området. Vi tittar även över vårt brandskydd. Vi ska kompetensutveckla oss utifrån kompetensplanen. Uppfyllelse: Följs upp i utvecklings- / medarbetarsamtalen. Vi ska skapa mötesplatser för personal och styrelse. Uppfyllelse: Gemensam verksamhetshelg har genomförts med gott resultat. Detta kommer genomföras i juni varje år framöver. Verksamhetsberättelse Friskis&Svettis Örebro 5 VB11_underskrift.indd :18:40

6 Full fart framåt! Häng med så berättar vi Vad har hänt under 2011? Träningen Gruppträning Under våren erbjöds 124 pass/vecka på schemat och på hösten utökades utbudet till 133 pass/vecka. Populära nyheter inom gruppträningen under våren 2011 var Dans fuego, Intervall Flex och kombipasset Indoor Walking/Cirkelgym. Under hösten introducerades det rena Flexpasset, Spin puls/distans, Station/intensiv, Station/bas och Cirkelfys. Dessutom kom Jogging tillbaks på schemat. Fortsatt stark trend för Spinningen. Populärt är alla former av funktionell träning, som känns nytt och hett. Pass med styrkeinriktning, gärna i kombination med kondition av något slag, är fortsatt mycket populärt. Exempel är Skivstång Intervall och Indoor walking/ cirkelgym. Extra stort tryck på danspassen blev det i och med lanseringen av Dans fuego under våren -11. För de övriga koreografipassen som dans, aerobics och step, har trycket varit stabilt och högt. instruktör & motionär Indoor Walking, som introducerades under hösten 2010 med tio pass. Ökade våren 2011 till tretton pass. Intresse för Indoor walking finns absolut bland motionärerna. Trycket har varit högt, särskilt i början av året, men inte högre än att vi kan erbjuda plats till de medlemmar som vill. Sex nya ledare har utbildats under 2011, varav fem började leda vt-12. Sommarträning 2011 Många uppskattade vår sedvanliga tradition med Utejympa i Skytteparken under tio sommarveckor. Den pågick från vecka 25 till 34, varje tisdag och torsdag kl Genom ett fortsatt samarbete med ÖBO erbjöds jympa på måndag kl i Baronbackarna. Där inleddes passen med ca 15 minuter Rörisjympa för de yngre deltagarna. Mycket uppskattat även av de vuxna. Gym Gymmet har fortsatt att öka i popularitet och behöver därför ständigt utvecklas, byggas om och ut. Tillgängligheten på gymmen har ökat och öppettiderna är mer generösa. Dessutom har utrustningen på Öster utökats under våren Konditionsparken växte och löparband köptes in. Under hösten gjordes en stor omflyttning på Kvarnen för att skapa större ytor för friviktsträning och funktionell träning. En träningstrend som fortsatte att öka under Armgångsstegar byggdes på både Öster och Kvarnen som ett led i att skapa roligare, funktionella träningsvarianter. Begrepp som Crossfit och TRX blev kända i våra lokaler. Vi utökade utbudet med pass som Träna med instruktör, kettlebells och Temapass TRX. Totalt har 22 instruktörer varit aktiva under året. Vi utbildade åtta helt nya instruktörer under året och fem har gått fortbildningar i kettlebellsträning och TRX. Statistik Det totala antalet träningsbesök under året har ökat rejält från Från år 2010 till under En ökning med ca 34 %! Ökningen beror ju såklart till största delen på att Friskis&Svettis Öster varit öppet under hela året. Saknas i statistiken gör I3, med cirka träningsbesök under året. Sommarjympan i Baronbackarna och Skytteparken hade ca besökare. Här nedan kan man utläsa hur träningsbesöken fördelade sig mellan grupp- och gymträning Sumith Bodhinayake Ålder: 40 år Gör: Jobbar som vårdare för personer med funktionsnedsättning. Tränar: Nu är det mest gym som gäller. Förr spelade jag mycket rugby. Friskisbakgrund: Jag blev gymvärd För cirka två år sedan blev jag gyminstruktör. I höstas utbildades jag till TRXinstruktör. Maria Pettersson Ålder: 27 år Gör: Jobbar med ekonomi på Eon Tränar: Jag har fastnat för spinning men kompletterar med gym. För variation går jag även på skivstång och jympa emellanåt. Friskisbakgrund: Jag började för cirka fyra år sedan i Västerås. För två år sedan flyttade jag till Örebro och fortsatte här Gruppträning Gym Totalt Det totala antalet träningsbesök har ökat med 34 % sedan år Verksamhetsberättelse Friskis&Svettis Örebro VB11_underskrift.indd :18:41

7 Ledaruppföljning Under 2011 utbildades 12 nya LUF:are. LUF-gruppen består nu av 40 personer. Antidopningsarbete Föreningen fortsätter att jobba aktivt med förebyggande arbete mot dopning. Bland annat har vi fortsatt att jobba i nätverket med Örebro Läns Idrottsförbund, Beroendecentrum, Örebro kommun, Polisen, lokala träningsaktörer med flera för att bilda en enad front mot dopning. Vi skrev en egen artikel i Friskispressen där Kurt Skårberg berättade om dopning och dess skadeverkningar. Media har uppmärksammat oss främst för vårt förebyggande arbete, men intresserar sig även då vi drabbas av dopingfall. Under året så genomfördes totalt sju testtillfällen med 28 personer, varav en testades positivt för så kallad misstagsdopning. Träningskort Under hela 2011 har vi haft korttyperna Träna Allt, Träna Gym och Träna Grupp. Giltighetstider för korten är 12 mån, 6 mån, 3 mån. Klippkortsvarianterna finns kvar och samtliga är bokningsbara. Vår ambition är att styra medlemmarna mot så kompletta och allsidiga kort som möjligt. Ju fler Träna Allt kort, dess då större chans är att alla får träna även om det är fullt på favoritpasset. För tillfället är det 41 % av korten som säljs Träna Allt kort. Hur försäljningen av korttyper har fördelats över tid kan man utläsa i diagrammet nedan. n puls distans medlemmar om spi Matilda Löf & Andreas Johansson Bra att man får bestämma själv hur man vill köra. Det känns väldigt unikt, säger Andreas. Att få bestämma själv ger motivation tycker jag. Jag lägger upp som en bana i mitt huvud under passets gång och anpassar den efter min dagsform, tycker Matilda. Fr iskispressen du hittar alla gamla nummer på vår hemsida! Att det upptäcks på Friskis &Svettis beror på att de testar. Alla gym gör inte det... Birgitta Kling Skansfeldt Det är ett fokuserat pass där man går in i sig själv till skillnad från jympan där jag upplever att man samspelar mer med andra människor. Siv Wassberg Det var första gången på Spin puls överhuvudtaget. Det var inte rätt ände att börja i eftersom jag inte visste min maxpuls. Men jag tycke ändå att det var roligt. Nu ska prova vanligt Spin puls istället. ledare & passvärd Kurt Skårberg Medicine doktor Läs hela artikeln i Friskispressen nummer 4 80% 70% 60% 50% % % Ledaren: Mats Dahlgren. Träningsbakgrund: 2005 började jag som spinledare och 2007 blev jag gyminstruktör. Jag har alltid cyklat mycket och förr spelade jag lite racketsporter. Varför Spin puls distans? Dels för att vi ville komplettera utbudet med det. Men även för min egen utveckling och för att få variation. Det är ett roligt pass att leda. Passvärden: Barbara Egartner. Passvärdens uppgift: Jag lämnar ut pulsband och hjälper till att programmera in pulsen för dem som behöver. Efter passet samlar jag in pulsbanden rengör dem. Varför Spin puls distans? Jag gillar passets upplägg och Mats musikval. 20% 10% 0% 1 aktivitet: /Träna grupp eller gym 2 aktiviteter: 3 aktiviteter: /Träna allt Fördelningen av korttyper (2-aktivitetskorten togs bort hösten 2010) Verksamhetsberättelse Friskis&Svettis Örebro VB11_underskrift.indd :18:42

8 Häng med så berättar vi Vad har hänt under 2011? Personal och funktionärer Personal I verksamhetsplanen står att vi skall ha 0,7 anställd per 1000 medlemmar det innebär på årsbasis 10,5 tjänst om vi räknar på 2011 års medlemsantal (15 081). Det målet kommer att uppnås under Vi har under året organiserat om oss och gjort vissa förändringar i befattningsbeskrivningarna. Beslut togs under året att anställa en ekonomiansvarig, vilket blev verklighet i februari Kanslipersonalen har med ett fantastiskt teamwork skapat rutiner och arbetssätt för att på bästa möjliga sätt driva två lokaler med allt vad det innebär. Kansliet har bemannats enligt följande: Helena Tranquist,verksamhetschef (100 %) Anneli Lundholm, träningsansvariggruppträning (100 %) Sofia Danielsson, träningsansvarig- IW, lokal- och miljöansvarig (85 %) André Höglund, träningsansvariggym (100 %) Lovisa Elfving, marknads- och eventkoordinator (100 %) Susanne Larsson, funktionärskoordinator (100 %) Håkan Lindahl, receptionschef (100 %) Susann Donnerhed vikarierande ekonomiassistent (60 %) Våra receptionister som arbetar vardera 75 % består av följande stab; Jonna Crawford (främst Öster) Emma Johansson (främst Öster) Ylva Lillhager (främst Kvarnen) Linda Pettersson (främst Kvarnen) olika lag; Jympa, Spin, Gym, Värdar, Indoor Walking, Träna Ute, VUF och LUF. Varje lag har haft en eller flera lagledare. Funktionärerna i de olika lagen har träffats för att ha roligt och inspireras tillsammans. Lagledarna har, utöver de gemensamma träffarna med laget, haft enskilda möten under året för att stämma av verksamheten tillsammans med kansliet. Förutom ovanstående lag ingår funktionärer i olika funktionsuppdrag som innebär ett extra ansvar och fyller en viktig funktion för att verksamheten ska fungera. Följande funktionsuppdrag har funnits under året: musik/ teknik, kläder, husfru, hustomte, husnisse, spinservice, gym- och IW-service, funktionelltgruppen, kortgruppen, Kathrine/FP samt hemsidan. Då föreningen och funktionärsorganisationen ständigt växer gjordes under hösten en översyn av lagledarorganisationen vilken visade att stora lag gör det svårt att träffas på ett naturligt sätt. Det ideella lagledaruppdraget upplevdes som stort och krävande vilket motverkar tanken om att de ideella uppdragen ska vara inspirerande och lustfyllda. Kansliet arbetade fram ett förslag på en ny funktionärsorganisation med mindre grupper för att skapa möjligheter till mer naturliga träffar där alla får vara med och bidra till verksamheten. Den nya funktionärsorganisationen sjösättes vid till årsskiftet. Vilka är era favoriter på F&S? marita persson, 43 Tränat på F&S: 4 år. Muskel: Skrattmuskeln. Lokal: Lilla salen på Öster. Träning: Just nu är det IntervallFlex. Man får både det jobbiga med intervallerna i början och sen rörlighet i slutet. madelene Vikström, 29 Tränat på F&S: sedan Muskel: Bröst. Särskilt i armhävningar eftersom jag känner att jag har blivit mycket bättre på det. Lokal: Pelarsalen på Kvarnen. Träning: Box. Jag gillar också Intervall- Flex, Skivstång, Jympa och Indoor walking. Jag är såld på Indoor walking! johanna nygren, 16 Tränat på F&S: oktober Muskel: Magen. Lokal: Konditionsrummet på gymmet. Träning: Gym. Jag har testat pass några gånger, men jag gillar att kunna träna när jag vill och slippa boka. björn sundström, 42 Tränat på F&S: 2 år. Muskel: Bröstmuskeln. Lokal: Jag gillar Öster, men favoritlokalen är Blå hallen på Kvarnen. Där är ljudet så bra. Träning: Skivstång. Gillar variation och kör även IntervallFlex, Spinning och Box. mikael winkler,30 Tränat på F&S: 1 år. Muskel: Ben och rygg. Lokal: Gymmet på Kvarnen. Jag gillar särskilt soffan när man precis kommer upp till gymmet. Där är det skönt att hänga efter passet. Träning: Gym. Funktionärer Friskis&Svettis Örebro hade vid årets slut totalt 270 funktionärer. Ett härligt engagerat funktionärsgäng som bidrar till rörelseglädje och lustfylld träning. Funktionärerna har varit uppdelade i Kansliet Sofia, André, Lovisa, Susanne, Helena, Håkan, Kristin, Anneli. 8 Verksamhetsberättelse Friskis&Svettis Örebro VB11_underskrift.indd :18:44

9 Gemenskap och inspiration Förutom träffar i respektive lag har funktionärerna under året bl a bjudits in till styrelsens PUB-kväll med mat, mingel och information om verksamheten. I mitten av september genomfördes en funkisdag med inspiration och träning. Kvällen avslutades med kräftskiva och releaseparty för Träningsåret 11/12. Året sista funktionärstillställning var Julmingel med 129 funktionärer som träffades och njöt av gemenskap, god mat, luciatåg och pysseltävling. Styrelsens tomtenissar delade ut årets julklapp en resväska. Funkisenkät I november genomfördes en enkätundersökning bland funktionärerna. Enkäten skickades ut till 261 funktionärer och vi hade en svarsfrekvens på 74,3%. Resultatet bearbetades med hjälp av undersökningsföretaget Mistat. Utifrån en samlad bedömning av hur funktionärerna trivs fick vi fram ett nöjdhetsindex på 86,27%. Enkäten gav även tips på utvecklingsområden som vi kommer att arbeta med under det kommande året. Nyrekrytering och utbildning Rekrytering av nya funktionärer (värdar, ledare/instruktörer) gjordes två gånger under året, en gång på våren och en på hösten. Många nyfikna och intresserade kom till våra informationskvällar där vi berättade om vad det innebär att vara funktionär i Friskis&Svettis Örebro. Årets utbildningsinsats var imponerande. Friskis&Svettis Örebro söker värdar, ledare och instruktörer. Som funktionär i Friskis&Svettis gillar du att ha roligt och utvecklas. Du drivs av att hjälpa, leda och inspirera andra. Du tycker om Friskis&Svettis och har tid att engagera dig i ett ideellt uppdrag. Låter det intressant? Då är du varmt välkommen på någon av vårens informationskvällar. INFORMATIONSKVÄLLAR 27 mars kl mars kl UTTAGNING VÄRDAR 15 april kl UTTAGNING GRUPPTRÄNING Del 1: Intervju + takttest 11 april kl Del 2: Praktisk uttagning 22 april kl UTTAGNING GYM 22 april kl PLATS: Kvarnen, utom Gruppträning Del 2 som är på Öster. Mer information hittar du på orebro.friskissvettis.se u ö r H g r DU? Antal personer som gått grundutbildningar steg 1 och steg 2: Värdar 14 Ledare 24 Gyminstruktörer 10 Antal personer som gått vidareutbildningar: VUF 4 VUF 2 5 Div. fortbildn. ledare 49 Antal personer som gått på inspiration av olika slag: Värdansvarig-/VUF-dag 5 VIP-dagarna 50 VUF-träff m utbildare 7 Svettisdagarna 61 Temadagar, Pass.nu mm många! uttrycksfull. Emma ger allt under plåtningen. Det ska kännas! Förutom att Emma syntes på bio och affischer förra våren så kan du också träffa henne i receptionen och på träningsgolvet där hon leder Medeljympa och Dans fuego. Verksamhetsberättelse Friskis&Svettis Örebro 9 VB11_underskrift.indd :18:45

10 Häng med så berättar vi Vad har hänt under 2011? Lokaler Öster Under året har vi verkligen bott in oss på Öster. Medlemmarna uppskattar lokalen både som träningslokal och ett skönt ställe att mötas och mingla. Farhågan att det skulle bli svårt att fylla lokalen visade sig obefogad. Fördelningen av medlemmar och träningstillfällen i de båda lokalerna har varit i det närmaste lika. Vi ser dock att gymmet på Kvarnen drar fler medlemmar än Öster och på gruppträningen är det ombytta roller. Kvarnen Under sommaren fräschades Kvarnen upp ordentligt. Ny färg på väggarna och trevligare belysning i reception och väntytor lyfte lokalerna. I3-Grenadjärstaden Här har vi fortsatt att bedriva verksamhet under året med två pass i veckan. 5 snabba frågor till iw-ledaren Musik och träningsredskap Arbetet med att övergå till att lagra pass/musik på USB, CD och MP3 har fortsatt under Alla musikanläggningar har utrustats med rätt teknik. Kurser i datahantering av musik har erbjudits funkisarna vid flera tillfällen. Under året inhandlades träningsutrustning för alla typer av redskapspass till i stort sett alla salar. Det gör att vi kan vara mer flexibla vid schemaläggning och anpassa sal efter popularitet på passen. stabil André, som är gymansvarig på F&S, testar sina krafter i den nya armgångsstegen. Marknadsföring och kommunikation Bla, bla huvudsaken är att du har kul var vår marknadsföringsline Den byttes 2011 mot Känn efter själv. Nya marknadsföringsbilder togs och vi använde som vanligt våra egna, fenomenala funkisar som modeller. Move your Buddy Att i marknadsföringen använda våra medlemmar och funkisar som de goda ambassadörer de är, det är bra! Vi har därför skapat ett koncept som vi kallar Move your buddy! Det genomfördes vid tre tillfällen under året. En medlem får då ta med en vän som tränar utan kostnad. Det upplevdes som ett generöst erbjudande och utnyttjades flitigt. Det erbjöds i maj, september och december, vilket är de lugna perioderna i verksamheten. I snitt har 500 personer provat varje vecka och det totala antalet "buddybesök" under 2011 uppgick till Priser lottades ut till de medlemmar som tog med en buddy. Konceptet har lånats av flera Friskisföreningar, bland annat Göteborg. Det är positivt! Namn: Helena Asplund Ålder: 29 år. Träningsbakgrund? Innan F&S spelade jag fotboll och dansade. Uppvuxen i en cykelfamilj, men tävlingscykling var inget för mig. Även utbildad aerobics/step ledare. Varför IW? Jag ville prova något nytt och utvecklas som ledare. Tränar helst till? Peppande musik som gör att man orkar det där lilla extra. Gärna partylåtar! IW har utvecklat? Starkare lårmuskler, bättre hållning och balans. Träningsminne? Varje gång jag leder Indoor Walking. Motionärerna ger så otroligt mycket energi och glädje! Rullande reklam Alla Örebros bussar uppmanade folk att känna efter. Visste du att alla F&S Örebros reklammodeller är riktiga funkisar? move buddy YOUR Övrig marknadsföring En nyhet är att brevutskicken till våra medlemmar från februari 2011 ersattes av elektroniska medlemsbrev. Totalt skickades det ut 10 stycken under året. Antalet öppningar ligger i snitt strax under 30 %. Vilket är en hög siffra i sam- 10 Verksamhetsberättelse Friskis&Svettis Örebro VB11_underskrift.indd :18:46

11 manhanget.vi har ökat vår aktivitet i sociala medier under året, framförallt genom att en grupp skapats på Facebook Bioreklam har visats under hela året. Reklam på stadsbussar under två vår- och två höstveckor Adshells, under samma perioder som bussarna Annonsering i gratistidningen Örebroar n Hemsidan, som är en viktig marknadsföringsplats får kontinuerliga uppfräschningar i layout och innehåll Friskispressen, som delats ut till medlemmar, skickats ut direkt till organisationer och företag i Örebro och fanns att hämta i tidningsställ på flera arbetsplatser och butiker. Tidningarna har uppmärksammat vår verksamhet i ett antal artiklar under året. Den roligaste var att Nerikes Allehanda, i tävlingen 101 skäl att älska Örebro, nominerade Friskis&Svettis i kategorin Bästa Flirtställe och vi vann!! Vi har ofta blivit kontaktade för att berätta om vårt antidopingarbete, av både tidningar, radio och TV. Bästa flirtstället Friskis&Svettis är ett av 101 skäl att älska Örebro. Det är också ett bra ställe att hänga på om man är ute efter kärlek. I alla fall om man ska tro Nerikes Allahandas läsare. Och det gör vi. Medlemmar och Ekonomi Ekonomi och antalet medlemmar speglar varandra eftersom vår verksamhet helt finansieras av tränings- och medlemsintäkter. Våra medlemmar ökar ständigt i antal och vill även ha tillgång till mer träning på sina kort. Det innebär att de oftare väljer något av de dyrare och mer omfattande korten. Tendensen är även att medlemmarna även väljer kort med längre giltighetstid. Vi kan trots den stora investeringen i vår nya anläggning på Öster glädja oss åt att redan första året uppvisa en ekonomi i balans, och till och med ett litet överskott. Det beror naturligtvis på att medlemsantalet ökat något mer än förväntat och landar 2011 på medlemmar. En ökning med ca 2500 medlemmar på ett år. Det har resulterat i ökade intäkter (21,1 mkr) jämfört med 2010 (16,3 mkr). Sammantaget har detta gett ett överskott på 0,2 mkr (0,9 mkr 2010). Kassabehållningen uppgick vid årsskiftet till 6,9 mkr (5,2 mkr förra året) och föreningen är helt obelånad. Antal medlemmar och intäkter Om du fick 3 önskningar monica owald, 18 år Tränar: Gym. Önskningar: 1 Senare öppettider. Gärna till tolv på kvällen. 2 Fler löpband och uppvärmningsmaskiner. 3 Mer drivig musik på gymmet, som house till exempel. Katarina Laitila, 23 år Tränar: Gym. Önskningar: 1 En relaxavdelning. 2 Att uteverksamheten fortsätter, som utejympa, cross och jogging. 3 Bättre isolering i yogasalen så man inte hör musiken från passen i salarna intill. Ylli Dantaj, 19 år Tränar: Gym. Önskningar: 1 Större möjlighet att köra crossfit i gymmet. 2 En restaurang i anslutning där man kan köpa lunchlådor eller äta på plats. 3 Lite högre musik på gymmet. Avgifter Medlemmar Åldersfördelning Åldersfördelning Staffan Nilsson & Maria Skogevall, 16% 44 och 38 år, tränar det mesta. Vi har inte tänkt på det bland motionärerna, men bland funktionärerna finns det många par (vi till exempel). Vi kan tänka oss att det är 23% lätt att börja prata med dem man ofta går på samma pass som. Det är nog vanligt att man börjar prata om ledaren eller passet. Kön- och åldersfördelning medlemmar Vi kan konstatera att ca 36 % är män och 64 % är kvinnor av våra medlemmar. Åldersmässigt fördelar de sig enligt 15% nedanstående diagram. 20 Åldersfördelning 46% % 16% 23% 23% 15% 15% 46% 46% Verksamhetsberättelse Friskis&Svettis Örebro 11 VB11_underskrift.indd :18:47

12 Häng med så berättar vi Vad har hänt under 2011? Övriga projekt och aktiviteter under året Träningsåret Träningsåret är ett internt fokusår fyllt med inspiration för våra funktionärer. Det startades höstterminen 2011 och fortsätter under våren Bakgrunden och anledningen till detta fokusår var ett behov av att vända blickarna inåt mot vår kärna, träningen, efter en tid då fokus framförallt legat på att utöka och utrusta våra lokaler. Syftet med Träningsåret är att Friskis&Svettis Örebro ska bli ännu bättre på att leverera träning av hög kvalitet vid varje träningstillfälle. Genom att erbjuda ett stort antal utvecklande och inspirerande aktiviteter, både riktade till specifika funkisgrupper och gränsöverskridande, hoppas vi uppnå det. Under 2011 genomfördes bland annat dessa aktiviteter: Föreläsning om kost och träning Föreläsning om kosttillskott Skillnader mellan en utbildning för värdar i syfte att lära känna utbudet Passjakten en aktivitet för alla funkisar i syfte att testa och lära känna vårt utbud Kettlebellsutbildning TRX-utbildning Olympiska lyft-utbildning Tema Yoga en inspirationsdag i F&S Riks regi Träning för barn en inspirationsdag i F&S Riks regi Plattformen en barn- och ungdomsledarutbildning i SISU s regi Pass.nu spin medel Svettisdagarna Vi skickade en hel buss med ledare och instruktörer på F&S Riks årliga inspirationskonvent Under 2012 erbjuds bland annat följande aktiviteter: Föreläsning om kroppsspråk och kommunikation Workshop - musik och känsla Föreläsning om ätstörningar Föreläsning om antidopning LUF 2 en vidareutbildning för våra ledaruppföljare Mer jympa i jympan F&S Riks kommer hit och presenterar ett nytt upplägg för jympan Workshop i styrketräningsteknik och funktionell träning Tema Box en inspirationsdag i F&S Riks regi. MiniRöris 3 och Röris 5 Under 2011 var det dags för en ny upplaga av MiniRöris, den tredje i ordningen. I oktober genomförde vi en utbildning i de populära rörelseprogrammen för skola och förskola, Röris 5 och Mini Röris 3. Utbildningen lockade totalt 71 deltagare. Pirater i Parken Ett riktigt sjöslag blev det den 8 juni när Örebros alla förskolor var inbjudna till Skytteparken för att jympa under bar himmel. Och nytt rekord när 1325 små och stora pirater drabbade samman till skön musik. Som vanligt var det barnledarna Elenor och Alexandra som höll i rodret. sommarminnet Ett riktigt sjöslag i Skytteparken! Säkerhetsarbete Vi jobbar aktivt med att underhålla och förbättra säkerheten i vår verksamhet. Brand För vår brandsäkerhet svarar fortfarande Pelle Lindsten, brandman och brandansvarig på Kvarnen och Öster. Han gör regelbundet översyn av vårt brandskydd. Vi gör löpande uppgraderingar av brandlarm och övrigt brandskydd. BASK en utbildning i brand, akut sjukdom och skada, samt kris Under året har vi fortsatt jobba med den viktiga obligatoriska BASKutbildningen. I år har vi utbildat 8 funktionärer. BASK-utbildningen tillför kunskap som är ovärderlig vid ett olycks- eller skadetillbud. Den är inte bara ett verktyg i vår verksamhet utan viktig kunskap i det dagliga livet. Det kan handla om liv och död. HLR för medlemmar Totalt 15 medlemmar tog chansen att lära sig mer om hjärt-lungräddning och hur man tar hand om en stukad fot. Tillbud Under 2011 inkom 23 rapporterade tillbud. En halvering mot förra året. I de flesta fall har det varit rena olyckshändelser där motionären ådragit sig led- eller muskelskador. Tillbudsrapporterna gör oss uppmärksamma på åtgärder som föreningen kan vidta för att i möjligaste mån undvika olyckor och skador. Helena Tranquist ansvarar för att kontakt tas med de drabbade för uppföljande samtal. Medlemmen erbjuds möjlighet att frysa sitt kort om skadan bedöms bli långvarig. De allra flesta motionärer har så småningom kunnat återuppta sin träning. Motionärerna har, med något enstaka undantag, varit mycket nöjda med omhändertagandet på F&S i samband med händelsen. Vi uppmanar vid olyckshändelser alltid att lämna in en skadeanmälan till If medlemsförsäkring. 12 Verksamhetsberättelse Friskis&Svettis Örebro VB11_underskrift.indd :18:48

13 Miljöarbetet inom Friskis&Svettis Sommaren 2011 blev föreningen miljödiplomerad av Örebro kommun. Vi har nu en miljöansvarig som ansvarar för att vi följer vår miljöplan. En av de förändringar som vi gjort i och med detta är att vi bytt papper mot trasor i gym, spinningsalar och indoor walking. Vilket lett till en dramatisk minskning av förbrukningen av papper. Skol- och företagsaktiviteter Friskis&Svettis har ambitionen att samverka med skolor, organisationer, föreningar och företag i möjligaste mån. Vi prioriterar vår ordinarie schemalagda verksamhet, men ser skoloch företagspass som en möjlighet att nå människor som inte har kommit igång med träning och att marknadsföra vår verksamhet. Under 2011 växte intresset för dessa pass. Hela 65 externt köpta pass genomfördes. De som besöker oss är framförallt fria gymnasieskolor och folkhögskolor men även en hel del olika företag. Rehabsteget, en verksamhet som arbetar med arbetslivsinriktad rehabilitering, är en trogen besökare. Vi ser att trenden fortsätter att växa. Under våren 2012 har de externt köpta passen dubblerats jämfört med Team Sportia Samarbetet har fortsatt även under Träningsresa I samverkan med Friskispressen erbjöds Friskis&Svettis Örebros medlemmar att hänga på en resa med Springtime Travel till Monte Gordo i Portugal. Som en specialare fick gruppen gratis resa från dörren i Örebro till Arlanda flygplats. Totalt var det 13 glada resenärer som åkte och kom ännu gladare hem. En uppskattad aktivitet som kommer att gå i repris hösten Vi vill veta vad medlemmarna tycker, därför frågar vi! Vart annat år har vi bestämt att vi vill fråga medlemmarna vad de tycker om verksamheten. Hösten 2011 var det dags. Vi fick in svar från över medlemmar. Ett varmt tack för ert engagemang. Enkäten kommer att presenteras mer utförligt på hemsidan våren -12. Det pågår bearbetning av enkäten och även av de närmare svar som vi fick på de öppet ställda frågorna. Men här kommer några intressanta resultat i korthet. Så här tyckte medlemmarna: 89% tycker det är roligt att träna här. e? Bästa sommarminn maja-lisa nilsson, 50 år Tränar: Gym och IntervallFlex. Årets bästa sommarminne: Jag har varit i Kroatien. Det var varmt och skönt där. peter bäckström, 54 år Tränar: Medel- och intensivjympa, Dans, IntervallFlex m.m. Årets bästa sommarminne: Jag har inte haft någon semester. Men ett roligt träningsminne var när gästledaren Magnus från Uppsala var här och ledde intensivjympa. Han tog i med hela ansiktet! 94% känner sig välkomna. 84% upplever att vi erbjuder träning med hög kvalité. 70% ser Friskis&Svettis som det självklara träningsalternativet. 94% mår bra av att träna här. (andel som gett oss högsta eller näst högsta betyg) Det sammanlagda så kallade nöjdhetsindexet blev 81,3. En höjning från undersökningen som gjordes 2009 och fick ett nöjdhetsindex på 79. tina hagsten, 52 år Tränar: Är truppledare i AGF (gymnastik). Årets bästa sommarminne: När min son gifte sig i Shanghai. Det var ett stort bröllop med mycket procedurer. Riktigt häftigt. jan hedström, 46 år Tränar: Spelar tennis. Kompletterar med lite jympa och yoga. Årets bästa sommarminne: Jag var i Polen och spelade veterantennis. Det var vackert väder, en fantastisk strand, och mycket god öl. reslust. Tretton glada Örebroare blev ett härligt gäng i gänget av närmare 200 Portugalresenärer oktober 2011 Verksamhetsberättelse Friskis&Svettis Örebro VB11_underskrift.indd :18:52

14 Till sist... Vår nya lokal Öster blev nästan en större succé än vi hoppades och togs under 2011 emot med öppna armar. Den har lockat till sig både nya och gamla medlemmar, och är verkligen en tummelplats för träning och trivsamma möten. Men även Kvarnen duger än och vinner mångas hjärtan för sitt centrala läge och stora, välutrustade gym. De kompletterar varandra helt enkelt! Funktionärerna har varit fenomenala på att pendla mellan anläggningarna. Funkisar som är besjälade av att leva Friskis&Svettis värderingar och av idén att erbjuda lustfylld träning. De gör oss till Friskis&Svettis. De smittar och inspirerar. Känn efter själv! Vilken träning trivs du med, vilken träning längtar du till, vilken träning kan du inte vara utan? Under 2011 var det medlemmar som valde att träna med Friskis&Svettis. Nästan 12 % av alla Örebroare. De andra är också välkomna! Till sist, vill vi passa på att tacka alla medlemmar och de som stöttat oss och som vi samverkat med under året. Husman Lokaler AB, Behrn Fastigheter AB, alla våra leverantörer av utrustning, SISU Idrottsutbildarna, ÖLIF, Friskis&Svettis Riks, våra Friskiskollegor, övriga kollegor i branschen, Team Sportia, Norra Cykel, Swedbank, Örebro kommun, Örebro Läns Landsting, lokala idrottsföreningar, skolor och många, många fler. Tack för ännu ett spännande och inspirerande år som överträffat alla förväntningar. Verksamhetsberättelse Friskis&Svettis Örebro 14 Verksamhetsberättelse Friskis&Svettis Örebro VB11_underskrift.indd :18:53