Date/Datum Issue/Utgåva 2

Transkript

1 STD Rutn planerade avbrott Ttle/Rubrk Rut Fle name/flnamn Approved by/godkänt av (tjänsteställebetecknng namn) Issued by/utfärdat av (tjänsteställebetecknng namn telefon) QFD Dck Erksson To/Tll (tjänsteställebetecknng namn) Planerade avbrott Syfte Att mnmera stlleståndstder och rsker för verksamheten. Att på ett strukturerat sätt möjlggöra för verksamheten att planera n underhåll och andra aktvteter under avbrottstden, resurser tll det planerade arbetet säkras och rsker kan på så sätt mnmeras. Tllämpnng Normalt sett så är planerngen tll för framför allt krtsk masknutrustnng och anläggnngar för nfrastruktur (medaförsörjnng). Observera, avbrott på back-up system (vd redundans) ska lkställas med de som är drft. Avbrottets längd etc. kan också nnebära att ett normalt sett ej krtskt system / försörjnng ändå kan nnebära att man hamnar ett krtskt läge för verksamheterna. Page/Sda 1(6) TPM: Planerade avbrott sorteras n under blocket Planerade och förbättrade storstopp, nvå 3 TPM-pyramden. För att få ut maxmalt av ett planerat avbrott krävs också att andra delar TPM är på plats, t.ex. att olka underhållsåtgärder är defnerade och tdssatta. Ordnng och reda, samtlga nblandade vet vad som gäller. Samma arbetssätt oavsett medaslag. Omfattnng: Alla försörjnngar som påverkar eller kan påverka anläggnngar men även så kallade anslutnngar utan avbrott, anborrnngar etc. Mallar: Avbrottsbegäran samtlga meda INS-1300 Avbrottsmeddelande samtlga meda LIS Södertälje 9179-LIS-1300 Oskarshamn 9179-LIS Luleå Processbld planerade avbrott.

2 STD Rutn planerade avbrott Ttle/Rubrk Rut Fle name/flnamn Approved by/godkänt av (tjänsteställebetecknng namn) Issued by/utfärdat av (tjänsteställebetecknng namn telefon) Page/Sda (6) QFD Dck Erksson Aktvtet Projektledare Drftansvarg 1 Avbrottsbegäran Beskrv vad som ska göras Beskrver varför det ska göras Vlken anläggnng/objekt ska ändras Vlken metod planeras att användas? Bedöm föreslagen metod. Vlka delar berörs Vlka anläggnngar berörs totalt Är anläggnngen ok dag Fnns det rsk mht tll väderlek Fnns det begränsnngar kapactet Behov av plan B Vlka prov behövs för att säkra Vad ska provas och återställas totalt. förändrngen Vlka besktnngar är nödvändga efter ombyggnad Hur lång td behövs för arbetet. Hur lång td behövs totalt nkl återställnng Genomgång av INS Dalog med kund Vem behöver nformeras verksamheten När passar det att utföra stoppet Fnns det planerade stopp produktonen Eventuell verksamhet som måste provköra efter stoppet Kontaktpersoner under avbrottet Kontaktpersoner efter avbrottet etc. Genomgång av INS Vem behöver nformeras utanför verksamheten, ex beredskap, väktare, IT Process påverkan och prov av dto Andra uh åtgärder som ska utföras Behövs arbetstllstånd Behövs arbetstllstånd Vem utför uh åtgärder Genomgång av INS Genomgång av INS Informaton Utskck av avbrottsmeddelande Säkra nformaton på lokal nvå QC-QF 4 Avställnng Utföra alla typer av kopplngar, avställnngar och blockerngar. Tllse att eventuella reservlägen/back up system är rätt och fungerar. Avvakta ok från drften Lämna över anläggnngen med tydlga avgränsnngar. 5 Genomförande Säkra resurser Rondera ev back up system sker under hela avbrottet Bevaka tdplan Informera utförare om avgränsnngar Avropa plan B 6 Drftsättnng Genomgång av egenkontroller Ta del av egenkontroll Avropa besktnngar Delta vd besktnng Återlämna förändrad anläggnng 7 Avslut Revdera dokumentaton och tllse att underlag fnns på plats Utblda drftpersonal och då första hand beredskapspersonal. Informaton tll kund Genomför kontroll före drftsättnng Utför drftsättnng Ställ av ev reservlägen/back up system Delta vd utbldnngen Informera ev vakt,it etc Säkra larmfr anläggnng totalt

3 STD Rutn planerade avbrott Ttle/Rubrk Rut Fle name/flnamn Approved by/godkänt av (tjänsteställebetecknng namn) Issued by/utfärdat av (tjänsteställebetecknng namn telefon) QFD Dck Erksson Avbrottsbegäran(INS ) Page/Sda 3(6) Utskrftsdatum: Projektnummer/AO: By. 1 Anläggnng/objekt: Från: Namn och telefonnummer Den som ansvarar för arbetet (projled) Tll Drftsansvarg: Namn och telefonnummer Normalt UL på resp UH område Begärt: Avbrott från (Datum och klockslag) Önskemål Begärt: Avbrott tll (Datum och klockslag) Önskemål Gällande anläggnng, maskn etc. med avgränsnngar på skss Med fördel används layouter och huvudlednngsschemor Arbeten som ska utföras/omfattnng och plats för bevsväxlng av arbetsbevs, drftorder etc. Specfcera vlka drftorder som ska tas fram och av vem. Vlka ska vara mottagare tll arbetsbevs. Kommer det att krävas någon specell kompetens ex gasfrhetsförklarng eller motsvarande Förändrng efter utfört arbete Här ska det framgå om det fnns behov av revderng PRIMA Eventuella förutsättnngar för genomförandet, temperatur, blockerng av skydd, startapparater etc. Vlka yttre faktorer påverkar det planerade arbetet, ex olämplgt att bryta pumparna på värmesystemet när det är kallt. Verksamheter som påverkas Info på avbrottsmeddelandet Avbrottsavserng tll: Namn, avdelnng och telefonnummer Underlag tll sändlsta 3

4 STD Rutn planerade avbrott Ttle/Rubrk Rut Fle name/flnamn Approved by/godkänt av (tjänsteställebetecknng namn) Issued by/utfärdat av (tjänsteställebetecknng namn telefon) QFD Dck Erksson Page/Sda 4(6) 3 Beslutat: Avbrott från (Datum och klockslag) Denna td blr det av Beslutat: Avbrott tll (Datum och klockslag) Denna td blr det av 1 Identferng av rsker och hanterng ( plan B ) Här skrvs rsker ner och elmnerng av dto kan kompletteras med separat dokumentaton form av kopplngsorder, kort, BCP etc Antecknngar (drftavdelnngs arbete, rskbedömnng, samordnng, arbetsmetod etc) Här noterar drften ner förutsättnngar som gäller för detta arbete. Här ska det även framgå om det kommer att pågå fler aktvteter parallellt. 4 5 Ansvarg projektledare under avbrott (namn/tel) Ansvarg utförare under avbrott (ftg/namn/tel) Ansvarg drftavdelnng under avbrott (namn/tel) Ansvarg hos kund under avbrott (namn/tel) 6 Kontroller efter utfört arbete, före drftsättnng (besktnng, ATEX, provnng, nformaton etc.) Skrv ner vlka besktnngar och kontroller som förväntas utföras nnan arbetet är helt klart och de som ska utföras av certferad person. Anläggnng återlämnad (datum): 7 Projektledare: Drftsansvarg:

5 STD Rutn planerade avbrott Ttle/Rubrk Rut Fle name/flnamn Approved by/godkänt av (tjänsteställebetecknng namn) Issued by/utfärdat av (tjänsteställebetecknng namn telefon) QFD Dck Erksson Page/Sda 5(6) AVBROTTSMEDDELANDE (9179-LIS ) El Värme Reservkraft Vatten Tryckluft Kyla Gas Ventlaton x x x Tdpunkt för avbrottet: Från yy-mm-dd, hh.mm Tll yy-mm-dd, hh.mm , , Berörda anläggnngar och byggnader: Ställverk 14A4 norra änden by 30 dock kommer all värme by 30 beröras. Se bf layout Berörda byggnader 30,31 och 34 Orsak tll avbrottet: Ombyggnaton och underhåll av ställverk Förutsättnngar för avbrottet JA/NEJ: Nederbörd Temperatur Åska Annat Nej Ja -10grC Nej Nej Om ja kan avbrottet ställas n med kort varsel Kontaktpersoner under avbrottet: Namn Företag Telnr DL på MS Scana xxxxx Logstk chef xyz Scana xxxxx Drftteknker xxxx DynaMate xxxxx Projektledare xxx DynaMate xxxxx Ledande montör x Entrep frma yyy xxxxx Restaurang chef Eurest xxxxx Observera att anläggnngen ska betraktas som drftsatt under ovan angven td. Alla verksamheter nom berörd anläggnng ombeds att stänga av egen utrustnng samt planera n eventuell uppstart av egen utrustnng.

6 STD Rutn planerade avbrott Ttle/Rubrk Rut Fle name/flnamn Approved by/godkänt av (tjänsteställebetecknng namn) Issued by/utfärdat av (tjänsteställebetecknng namn telefon) QFD Dck Erksson SÄNDLISTA (SSS) Page/Sda 6(6) Avdelnng Namn QF Dck Erksson QFS Mats Andersson QFD Fredrk Nordn QFS Mats Andersson QFL Thomas Johnson QFSC Tove Delteus QF DSL UL fastghet QFSM Elmeda Fastghetsberedskap GR Gjuterporten GR+ Jonas Hamln-Wessberg GX113 Infomate Customer Support GX1178 Infomate CM GX1155 Kundservce DynaMate GX1896 DynaMate Lednngscentral QPE Henrk Borup Securtas Thomas E Larsson thomas.e.larsson@securtas.se Securtas Bjarne Öberg bjarne.oberg@securtas.se Eurest Lllemor Jönsson lllemor.seln-joensson@eurest.se Eurest Thomas Krona thomas.krona@eurest.se Sodexo Lus Valdva lus.valdva@sodexo.com DstrbutonLst fnns färdg Outlook