Protokoll Beslutsgruppen för Nationella Kvalitetsregister

Transkript

1 (7) Protokoll Beslutsgruppen för Nationella Kvalitetsregister Närvarande: Henrik Almkvist, (Ordf.) Stockholms läns landsting Åsa Andersson, Svensk sjuksköterskeförening Margareta Kristenson, Svenska Läkaresällskapet Johan Thor (adj), Ordf. Epertgruppen Ulf Haglund, Svenska Läkaresällskapet Petra Otterblad Olausson, Socialstyrelsen Mats Ulfendahl, Vetenskapsrådet Måns Belfrage, Capio S:t Görans sjukhus Frånvarande: Mats Brännström, Norrbottens läns landsting Catrine Jacobsson, Svensk sjuksköterskeförening Kansliet: Bodil Klintberg Sofia Kialt Ärenden 1. Föregående protokoll Föregående protokoll godkändes. 2. Ekonomiskt nuläge Post: Stockholm, Besök: Hornsgatan 20 Tfn: väel , Fa:

2 2 (7) Möte 25 april 2013 Beslutat Kvarvarande Ingående på mötet Registermedel Registercentra Kansli Registerservice IT Patientmedverkan Bättre registerinnehåll Förbättringsarbete Kommunikation Övrigt inkl följeforskning Program för datainsamling Beslut att ta ställning till Förslag på post Sjuksköterskors specialistutbildning Förbättringsarbete Vetenskapliga arbeten ST-utbildning Förbättringsarbete? Program för datainsamling Program för datainsamling Innovationspott IT Kommunikation Kommunikation Medel för PROM webb IT Vårdhandboken om hur medel för satsningen tas tillvara för att ha största möjliga effekt för satsningen. 3. Redovisning från kansliet 3a. Synpunkter på mätning av effektmål. Beslutsgruppen föreslår Styrgruppen att fastställa nedanstående definitioner och mätmetoder för effektmålen med vissa justeringar. en handlar mer om de ursprungliga målen än mätmetoden. Målet som avser verksamhetscheferna är högt ställt avseende andelen som aktivt ska använda registren, men lågt ställt om frågan bara handlar om att svara ja eller nej. Beslutsgruppen tycker att man ska komplettera med en frekvensfråga (hur ofta använder man registren) och göra en ny baseline. En diskussion om dilemmat bör tas upp i styrgruppen. Vad gäller forskning tycker Beslutsgruppen att det kan vara bättre att avgränsa till internationella tidsskrifter. Bodils spindlar ger ett mervärde och kan användas för såväl uppföljning av registren och såväl som utgångspunkt för utvecklingsarbete för registren. 3b. Synpunkter på resultatrapporten. Beslutsgruppen är enig om att rapporten är mycket bra och fyller en viktig

3 3 (7) funktion. Den ger en bra överblick om allt som pågår. Den kommer att vara användbar för fler än för styrgruppen till eempel epertgruppen, kompetenscentra, registerhållare. Beslutsgruppen reflekterar över vissa skrivningar och ger mindre förslag vid sittande bord och ombeds maila in ytterligare justeringar på detaljnivå. 4. MMC avstämning följeforskning Mats Brommels presenterar vad följeforskningen hittills sett och lyfter några frågor för diskussion. Presentationen pekar på att det finns utrymme för förbättringar i ansöknings- och bedömningsprocessen. 5. Psykiatrin Beslutsgruppen beslutar att meddela KCP att de inte fortsättningsvis får använda nationella resurser för att utveckla/investera i ReQua, förutom i det fall det bedöms nödvändigt för prestationskraven i psykiatriöverenskommelsen efterfråga Västra Götalandsregionens möjligheter och intresse för att erbjuda registercentrumfunktion för de psykiatriska registren Beslutet föregås av en kort redogörelse för historien bakom beslutet. 6. Beslut om medel för användning av kvalitetsregister i sjuksköterskornas specialistutbildningar Beslutsgruppen beslutar att bevilja kr för projektet som syftar till att öka användning av registerdata i specialistutbildningarna för sjuksköterskor. en handlar om att göra en rimlig tidsplan för anmälningsprocessen till projektet. 7. Beslut om medel för användning av kvalitetsregister i vetenskapliga STarbeten Beslutsgruppen beslutar att avsätta kr för projektet att använda kvalitetsregister i de vetenskapliga ST-arbetena. 8. Beslut om godkännande av registercentras förbättringsprojekt Beslutsgruppen beslutar att bevilja registercenters projektupplägg med medskicket att inbjudningar till samma typer av verksamheter ska samordnas att plan för spridning av resultat till andra, motsvarande verksamheter, utarbetas under projekttiden att förslag tas fram i samarbete med kansliet för hur Registercentra kan ge stöd i förbättringsarbete med syfte att påverka uppsatta mål kopplat till strategier för Nationella Kvalitetsregister. Det är av största vikt att registercentrum arbetar tillsammans under detta projekt.

4 4 (7) 9. Utlåtande till registercentrum Beslutsgruppen bordlägger frågan till telefonmötet den 6 maj. 10. Beslut om val av projekt för patientmedverkan Beslutsgruppen beslutar att bevilja och avslå ansökningar enligt nedanstående lista med följande förbehåll Att ansökningar från InfCare, RiksStoke och Graviditetsregistret samordnar med kansliet angående att bättre precisera avsikter angående Mina vårdkontakter, tjänstekontrakt och gränssnittet mot beslutsstöd. Viljan i ansökningarna anses goda men bedöms som otydliga avseende dessa områden som behöver samordning, samt juridisk och it-mässig rådgivning. Ansök Register HAKIR HAKIR 1. Ökad medverkan i registerarbete InfCare HabQ Riks-Stroke Graviditetsregistret 2. Presentation av data Sökt medel Förslag på beslut kr kr kr 0 kr kr kr kr kr kr kr kr kr Summa kr Alla medel som avsatts för ökad patientmedverkan används inte i denna utlysning. Beslutsgruppen uppdrar åt kansliet att ta fram en ny utlysning som genomförs under hösten Utlysningen får gärna utvecklas vidare och innefatta en beskrivning av vad som avses med patientmedverkan och även fundera på vilka målgrupper som kan göra skillnad på detta område. Eventuellt kan patientföreningar vara en sådan målgrupp. Kansliet uppdras att tillsammans med beslutsgruppens ordförande se över tidsplanen för en sådan utlysning. 11. Beslut om val av projekt för bättre registerinnehåll Beslutsgruppen beslutar att bevilja projekt till nationella kvalitetsregister och registercentra enligt nedanstående tabell. Register Sökta medel Tilldelning Rikssår-senioralert Svenska korsbandsregistret Urinblåseca Cornea

5 5 (7) SIR SoREg Riksstroke Swedeheart Gallriks RiksSvikt Q-IVF Riks-höft Swedvasc RCC väst/cervica Registercentra Sökta medel Tilldelning UCR Registercentrum Syd, Lund Registercentrum Syd, Lund RCC väst 0 RC syd, Karlskrona Ny utlysning ska förberedas till hösten. 12. Beslut om medel till programmet för datainsamling Beslutsgruppen beslutar att Programmet för datainsamling ska ta fram en plan för 2013 Q3-4 med nedanstående inriktning för NKRR innefattande tid och kostnader. ska så långt det är möjligt förbereda nya informationslämnande vårdgivare. Detta innefattar både förberedelser för anslutning till NKRR-användning och en breddning av datainsamlingen, utöver det som idag hämtas till Infektionsverktyget. Beslutsgruppen beslutar att avsätta av ramen på 30 miljoner för programmet för datainsamling enligt nedanstående plan. Måns Belfrage deltar inte i beslutet kring delen som avsåg Capio St Göran på grund av jäv. 13. Beslut om innovationspott för it-utveckling Beslutsgruppen beslutar att avsätta kr att utlysas som en innovationspott för kvalitetsregister och registercentra Kansliet tar fram en tidplan som är realistisk och beslut om vilka som får medel fattas på ett telefonmöte. 14. Beslut om medel för kommunikationsinsatser

6 6 (7) Beslutsgruppen beslutar att avsätta kr för utveckling av ny webbplats och framtagande av grafisk identitet. 15. Beslut om ort för konferensen 2014 Beslutsgruppen bordlägger frågan. 16. Beslut om medel för SF-36 Beslutsgruppen beslutar att bevilja kr i enlighet med projektansökan. Margareta Kristensson deltar inte i beslutet på grund av jäv. 17. Projekt vårdhandboken Beslutsgruppen beslutar att bevilja QRC kr för en förstudie om vårdhandboken. Beslutsgruppen ser detta som ett bra och framåtsyftande initiativ. Beviljade medel avser, i ett första skede, att göra en förstudie för att undersöka omfattningen genom att göra en genomgång av överlappning mellan registren och vårdhandboken och föreslå utformning av eventuellt fortsatt arbete. 18. Nya projektidéer Punkten kommer att hanteras på nästa beslutsgruppsmöte. Denna är punkt är av största vikt och behöver ges ett större utrymme vid nästa möte. 19. Övriga frågor Beslutsgruppens arbetsformer Etra satsningar har utlysts med kort tidsfönster för ansökningar. Beslutsgruppens handlingar blir av stor mängd när många beslut ska fattas och flera utlysningar görs samtidigt. För att säkra kvaliteten av besluten och av beredning av ansökningar beslutas att alternativa arbetsformer ska finnas som att Beredning av ansökningar ska kunna göras av delar av beslutsgruppen. Möjlighet att ha telefonmöte emellan ordinarie beslutsgruppsmöte för att besluta om utlysningar eller andra mer avgränsade frågor. Frågan om arvode och förberedelsearbete togs också upp. De professionella föreningarna har ingen ersättning för deltagande. Även epertgruppens stöd är för dåligt integrerat i övrigt arbete. Kanslitet ska ta fram ett underlag för fortsatt diskussion och beslut gällande ovanstående. Förhållande mellan beslutsgrupp och styrgrupp Förslag från beslutsgruppen är att undersöka möjligheten för ordförande i beslutsgruppen att vara adjungerad i styrgruppen samt möjligheten för ett

7 7 (7) gemensamt längre möte mellan styrgrupp beslutsgruppen under hösten. Sofia Kialt Sekreterare Henrik Almkvist Ordförande