kommunikation2020! utbildning sociala medier budskap dialog växelverkan gemenskap medier 2o2o

Transkript

1 EV.LUTH. KYRKAN I FINLANDπ utbildning sociala medier budskap dialog kommunikation2020! växelverkan gemenskap medier 2o2o Kommunikationsplan för Evangelisk-lutherska kyrkan i Finland fram till 2020

2 Kommunikationen vilar på kyrkans grundläggande budskap Kommunikationen är uppriktig. Vi talar frimodigt om Gud. Vi tror och lever som vi lär. Vi slår vakt om öppenhet i kyrkans verksamhet och genomskinlighet i förvaltningen. Vi är alla kommunikatörer, beredda på dialog. Vi svarar när någon tilltalar oss och deltar aktivt i diskussionen. Kommunikationen förändras ständigt och vi beaktar aktivt förändringarna.

3 Vår kommunikation sker i växelverkan Vi använder oss av mediernas möjligheter i mötet med medlemmarna. Vi samverkar i nätgemenskaper och med aktiva nätanvändare. Vi kommer ihåg att språket ska vara jordnära och använder ett språk som är förståeligt och situationsanpassat. Vi uppmuntrar kyrkans medlemmar till personlig dialog och respons och till ömsesidig respekt trots olika åsikter. Vi samarbetar över församlingsoch förvaltningsgränserna. Vi delar med oss av vårt kunnande och resultatet av vårt arbete. Med hjälp av webben ger vi församlingarnas medlemmar och medarbetare möjlighet att delta med idéer för verksamhet, genomförande och växelverkan.

4 Vi stöder det andliga livet också genom medier Vi erbjuder välproducerade gudstjänster och andakter via medierna. Vi lyfter fram de kyrkliga förrättningarna i medierna och talar om olika sätt att genomföra dem. Vi erbjuder också möjligheter till upplevelsebaserad trosutövning på webben.

5 Vi deltar aktivt i mediedebatten Vi är närvarande i de sociala medierna frimodigt som kristna både när vi representerar kyrkan och som privatpersoner. Vi håller kontakt med medierna, presenterar kyrkans verksamhet och medarbetare och lyfter upp viktiga teman i den offentliga debatten. Vi berättar om kyrkan och dess arbete på ett aktuellt, mångsidigt och intressant sätt. Vi informerar också om ärenden som är under planering. Vi lyfter fram kyrkans kulturella betydelse och dess flera århundraden långa andliga arv. Vi talar frimodigt om Gud och kyrkans budskap i vår tid.

6 Vi finns i sociala medier Vår församling, våra medarbetare och våra verksamhetsformer finns där människor finns i sociala medier. Vi är föredömliga kommunikatörer. I alla diskussioner i sociala medier respekterar vi våra samtalspartner. Vi avhåller oss från illvilja, elakhet och ryktesspridning. Vi är lojala gentemot vår arbetsgivare. Vi deltar i och skapar nätgemenskaper. Vi är nyfikna, vill pröva nytt och tar aktivt i bruk nya kommunikationsmedel. Vi erbjuder våra tjänster på webben. Vi förmedlar kyrkans budskap till dem som kämpar med problem i sitt liv. Vi ger våra anställda de redskap, den arbetstid, den utbildning och den befogenhet som behövs för arbetet i sociala medier. Vi uppmuntrar kyrkans medlemmar att vara kristna också på nätet. Webbarbetet innebär vardagliga möten och är en normal del av församlingens arbete. Mångsidig medarbetarkompetens behövs också för möten på webben.

7 Vi informerar våra anställda, förtroendevalda och frivilliga om kyrkans målsättningar. På arbetsplatserna i kyrkan berättar vi snabbt och opartiskt om frågor som berör jobbet. Vi utarbetar redskap med vilkas hjälp kyrkans anställda kan hålla kontakt och dela information. Vi utvecklar systematiskt enheternas verksamhetsidé, spelregler och verksamhetskultur. Vi utvecklar vår interna kommunikation

8 Vi ger centrala aktörer utbildning i kommunikation Vi ser till att alla kyrkans med- arbetare förstår kommunikationens roll i varje arbetsuppgift och har den kompetens, frimodighet och befogenhet som behövs. Vi tar in kommunikation i kyrkans personalutbildning, särskilt i utbildningen för personer i ledande ställning. Vi erbjuder kyrkans förtroendevalda utbildning i kommunikation en gång per mandatperiod. Genom kontinuerlig utbildning upprätthåller vi beredskapen för kriskommunikation. Vi ger våra anställda den utbildning i kommunikation som de behöver för sina uppgifter. Personer som gör gudstjänster och andakter i medierna utbildar vi till att förstå vilka krav kommunikationskanalen ställer. Vi kartlägger vilket behov med- arbetarna i kyrkan och medierna har av utbildning inom kommunikation och kyrka och vi svarar mot behoven. Vi använder frimodigt församlingsmedlemmarnas styrkor och vilja att tala och informera om församlingens eller kyrkans verksamhet.

9 Bön Låt oss känna att vi har samma mål och samma längtan. Och när vi nu ansvar tar, låt det ske med hoppfylld väntan. Var med oss när vi planerar, gör beslut och diskuterar. (Psalm 249:3)

10 Kommunikationsplan för Evangelisk-lutherska kyrkan i Finland fram till 2020 I kyrkans kommunikationsplan finns de viktigaste principerna och anvisningarna för kommunikationen. Planen är i första hand tänkt för de medarbetare vid Kyrkostyrelsen, domkapitlen, samfälligheterna och i församlingarna som har kommunikation som huvud- eller bisyssla. Kommunikationsplanen baserar sig på kyrkans uppdaterade strategi En mötande kyrka riktlinjer för Evangelisk-lutherska kyrkan i Finland fram till år I strategin konstateras entydigt att vi alla är kommunikatörer i vår egen uppgift. Kommunikationsplanen stöder därför alla kyrkans medarbetare och förtroendevalda. De som arbetar med kommunikation som huvudsyssla har en kommunikatörsroll som inkluderar ett mer utbildande och coachande grepp eller något annat som just den kommunikationsuppgiften förutsätter. EV.LUTH. KYRKAN I FINLANDπ