Årsredovisning Bonus Presskopia ek. för. Organisationsnummer

Transkript

1 Västmannagatan Stockholm Tel: Internet: Årsredovisning 2004 Bonus Presskopia ek. för. Organisationsnummer

2 Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer Sid 2 (27) INNEHÅLLSFÖRTECKNING VERKSAMHETSÅRET I KORTHET... 3 VD HAR ORDET:... 4 VERKSAMHETSBERÄTTELSE... 7 VÅRT UPPDRAG... 7 VERKSAMHETSÅRETS EKONOMISKA RESULTAT... 7 AVTALSARBETET... 8 FÖRDELNING AV ERSÄTTNINGAR INFORMATION OCH KONTROLL INTERNATIONELLT SAMARBETE MEDLEMMAR SÄRSKILDA UPPDRAG ORGANISATION MEDLEMSORGANISATIONER STYRELSE VALBEREDNING ARBETSGRUPPER FÖRDELNINGSGRUPPER REVISORER MEDARBETARE RESULTATRÄKNING BALANSRÄKNING BALANSRÄKNING NOTER FÖRDELNING INOM FÖRDELNINGSGRUPPER... 27

3 Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer Sid 3 (27) Verksamhetsåret i korthet Styrelsen och verkställande direktören för Bonus Presskopia ekonomisk förening avger härmed årsredovisning för räkenskapsåret Ersättningar för fotokopiering uppgår till totalt 123,9 Mkr. Under verksamhetsåret har till företrädare för svenska och utländska rättsinnehavare fördelats cirka 109 Mkr som ersättningar för kopiering. Nya avtal med kommuner och landsting om kopiering i grund- och gymnasieskolor m.m. har tecknats efter förhandlingar med Svenska Kommunförbundet och Landstingsförbundet. Avtal har slutits med WG Vort (Tyskland). Ett nytt avtal har slutits med CCC (USA). Bonus Presskopia deltog i det Nordiska stormötet som i år hölls i Helsingfors samt i det nordiska statistikmötet som i år hölls i Oslo. Bonus Presskopia har deltagit i IFRRO:s (International Federation of Reproduction Rights Organisations) generalförsamling 2004 i Singapore. Bonus Presskopia har ökat sitt deltagande i det internationella samarbetet via arbetsgrupper inom IFRRO. Svenska kyrkan sade upp avtalet avseende kopiering för gudstjänstbruk. Ett särskilt prolongeringsavtal tecknades i slutet av året. En undersökning, som berör avtalsområdet intern information, om kopiering på arbetsplatser har slutförts. Professor Jan Rosén har valts till ny ordförande i styrelsen efter f. justitierådet Hans-Gunnar Solerud som lämnade sitt uppdrag efter åtta år.

4 Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer Sid 4 (27) VD har ordet: Ökad inkassering och minskade kostnader Det gångna verksamhetsåret blev i mångt och mycket en repris av Inkasseringen ökade och kostnaderna minskade, både i absoluta och relativa tal. Nettoöverskottet av verksamheten blev rekordstora 115,9 Mkr (114,5) Inkassering per verksamhetsår Svensk kopieringsersättning Utländsk kopieringsersättning Logg. (Svensk kopieringsersättning) Ersättningarna som inkasserades för fotokopiering under verksamhetsåret uppgick till totalt 123,9 Mkr (122,9) Inkasseringen i Sverige ökade med tre miljoner till 116,7 Mkr (113,7) medan den utländska kopieringsersättningen minskade med två /1999 (12 mån) 1999/2000 (12 mån) 2000/2001 (12mån) 2001/2002 (18mån) 2003 (12mån) 2004 (12mån) miljoner till 7,2 Mkr (9,2). Jämfört med de föregående åren dämpades tillväxttakten något. Detta förklaras av att såväl penningvärdet som elevantalet var i stort sett oförändrat under 2004 jämfört med året innan. Att den svenska inkasseringen ändå ökade beror på att fler friskolor tecknade kopieringsavtal. Drygt hälften av Bonus Presskopias inkassering utgörs av kopieringsersättning från grund- och gymnasieskolor. Men sedan några år kommer en växande andel från högskolor och universitet. Övriga avtalsområdens andel av Bonus Presskopias inkassering är relativt oförändrad. Av de inkasserade ersättningarna 2004 ställdes 93,6 % (93,2 %) till rättsinnehavarnas disposition sedan den administrativa verksamheten finansierats. Vid jämförelser i såväl ett nordiskt som ett vidare internationellt perspektiv är de 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% -10% -20% -30% Relativ intäktsutveckling för Bonus Presskopias medlemmar Förändring i % av utändsk inkassering Förändring i % av svensk inkassering

5 Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer Sid 5 (27) administrativa kostnaderna fortsatt mycket låga. Verksamhetens kostnader ligger också klart under de i stadgarna angivna taket och är även lägre än budgeten för verksamhetsåret. 10,0% 9,0% 8,0% 7,0% 6,0% 5,0% Relativ kostnadsutveckling för Bonus Presskopia Adm. kostnad i % av svensk inkassering Adm. kostnad i % av total inkassering Fortsatt hög kostnadseffektivitet är ett prioriterat mål i verksamheten. Förändrad upphovsrättslagstiftning och utvecklade licensmodeller kommer dock att kräva betydande investeringar de närmaste åren i form av nya informationsmaterial och kompletterande beteende- och fördelningsundersökningar. Målet med detta arbete är att försvara och försöka öka inkasseringen för fotokopiering. En annan viktig uppgift är att - i samverkan med licenstagarna - skapa förståelse för att en måttfull och reglerad kopiering gynnar alla parter. De närmaste åren blir spännande för rättsinnehavare och informationsutnyttjare, både i skolan och på arbetsplatserna. Internet och annan digital informationsteknik har förändrat konsumtionsbeteendet och ökat tillgängligheten på källor och kunskap. Men några tydliga tecken på att teknikutvecklingen dämpat intresset för pappersburen information och kunskap finns ännu inte. Vad den nya tekniken fört med sig är fler sätt att distribuera, lagra, kopiera och kommunicera information. I många fall sker detta utnyttjandet troligen både oreglerat och olagligt när det gäller upphovsrättsligt skyddat material. Varken lagstiftning eller avtal har hängt med i den allt mer digitaliserade informationsutvecklingen. Därför är det nu med tillfredsställelse som EU:s så kallade Infosocdirektiv äntligen ser ut att införlivas i den svenska upphovsrättslagstiftningen.

6 Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer Sid 6 (27) En viktig uppgift för Bonus Presskopia och dess medlemsorganisationer är att delta i det internationella samarbetet kring frågor som rör kopiering och upphovsrätt. Under verksamhetsåret har arbetet bedrivits, dels genom förhandlingar med utländska organisationer om ömsesidighetsavtal, dels genom deltagande i möten som arrangeras av och tillsammans med nordiska och andra systerorganisationer. Bland de frågor som diskuterats mest på det internationella planet märks införandet av direktivet avseende upphovsrätten i informationssamhället i olika EU-länder samt konsekvenserna av ökad digitalisering i hem, skola och på arbetsplatser. När den länge emotsedda propositionen med förslag till ändringar av den svenska upphovsrättslagen presenteras kommer de digitala frågorna att stå än mer i centrum även i den svenska debatten. Till våra tidigare och nya avtalskunder, medlemsorganisationer samt styrelse vill jag framföra ett tack för ett utmärkt samarbete under det gångna verksamhetsåret. Jag vill även till samtliga medarbetare rikta ett tack för stort engagemang och goda insatser. Christer Johansson Verkställande direktör

7 Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer Sid 7 (27) Verksamhetsberättelse Vårt uppdrag Det uppdrag som medlemsorganisationerna har lämnat till Bonus Presskopia har sin utgångspunkt i de avtal som ger rätt till fotokopiering ur böcker, läromedel, tidningar, tidskrifter, noter och bildmaterial för undervisning och för intern information. Med detta som grund skall Bonus Presskopia tillvarata rättsinnehavarnas ekonomiska och ideella intressen genom att tillhandahålla bl.a. följande tjänster: Förhandla om kopieringsavtal Sprida information om upphovsrätten och avtal för kopiering Inkassera, förvalta och fördela ersättningar för kopiering Bevaka upphovsrättens efterlevnad på förekommande avtalsområden Följa utvecklingen på upphovsrätts- och kopieringsområdena, såväl nationellt som internationellt. Verksamhetsårets ekonomiska resultat (Verksamhetsåret omfattar en period på 12 månader. De jämförelsesiffror som anges inom parentes nedan avser det föregående verksamhetsåret 2003.) De totala ersättningarna för kopiering har under verksamhetsåret uppgått till 123,9 Mkr (122,9). Ersättningar för kopiering enligt inhemska avtal uppgår till 116,7 (113,7) Mkr. Nettokostnaderna för verksamheten uppgår till totalt 7,9 Mkr (8,4) vilket motsvarar 6,4 procent (6,8) av de totala intäkterna. Ersättningarna för de olika avtalsområdena redovisas i nedanstående tabell. Avtalsområde Andel av Andel av tkr inhemska avtal tkr inhemska avtal Grund- och gymnasieskolor ,8 % ,4 % Högskolor ,5 % ,5 % Musikskolor ,4 % ,5 % Svenska kyrkan ,9 % ,0 % Arbetsmarknadsutbildningar 801 0,7 % 855 0,8 % Folkbildningsförbund 983 0,8 % 990 0,9 % Intern information ,0 % ,1 % Övriga 900 0,8 % 919 0,8 % Summa ,0 % ,0 % Utländska organisationer Totalt

8 Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer Sid 8 (27) Likviditeten har legat på en hög nivå under verksamhetsåret. Huvuddelen av likviditeten har varit placerad i bankinlåning och räntefonder i enlighet med den policy för kapitalförvaltning som fastställdes av styrelsen i slutet av föregående verksamhetsår. Räntor och reinvesterad fondutdelning uppgår till totalt 1,9 Mkr (2,3). Under verksamhetsåret har 90,9 Mkr (89,1) av under periodens erhållna ersättningar fördelats till de olika fördelningsgrupperna för vidare fördelning till medlemsorganisationerna. Avsättning har därutöver gjorts med 13,5 Mkr (12,8) för utländska rättighetsinnehavare och 18,3 Mkr (15,4) har på särskilda uppdrag fördelats direkt till medlemmar och andra företrädare för rättsinnehavare. Fördelningen av ersättningar till olika fördelningsgrupper redovisas i nedanstående tabell. Fördelningsgrupp Andel av Andel av Ersättning kr fördelning Ersättning kr fördelning Läromedel ,9 % ,5 % Bild ,6 % ,2 % Press ,5 % ,9 % Bok ,9 % ,3 % Not ,9 % ,3 % Presskopia/Intern information ,2 % ,7 % Summa ,0 % ,0 % Avtalsarbetet En av huvudaktiviteterna för Bonus Presskopia är att förhandla om avtal för fotokopiering ur upphovsrättsligt skyddat material. Avtalen ger nyttjarna rätt att för undervisningsändamål kopiera ur utgivna verk för att komplettera läromedel eller kurslitteratur samt att kopiera ur tidningar och tidskrifter för spridning av information internt inom företag, myndigheter och organisationer. Förhandlingar har genomförts med Svenska Kommunförbundet och Landstingsförbundet om avtal som gäller grundskole- och gymnasieutbildning. Det totala antalet avtal vid verksamhetsårets slut uppgick till cirka (2 450). Ett antal av dessa avtal är ettåriga, vilket medför årligt förhandlingsarbete. Andra förlängs med viss automatik vilket innebär att förhandlingarna kan begränsas till pris- och volymjusteringar. Ett antal nya avtal har tecknats med fristående skolor med grundskole- och gymnasieutbildning. För övriga områden är avtalsvolymen tämligen stabil.

9 Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer Sid 9 (27) Grund- och gymnasieskolor Avtal om kopiering i det kommunala skolväsendet träffas direkt med varje enskild kommun baserat på en ramöverenskommelse som träffas med Svenska Kommunförbundet. För skolor som har landsting eller region som huvudman träffas avtal med varje landsting och region utifrån en ramöverenskommelse med Landstingsförbundet. I samtliga fall är det ettåriga avtal. Under våren 2004 träffades nya ramavtal med Kommun- respektive Landstingsförbundet för läsåret 2004/2005. Den totala ersättningen under verksamhetsåret från dessa avtal uppgår till 61,8 Mkr (61,6). Ersättningen per elev utgår med belopp som framgår av nedanstående tabell. För det allt större antalet fristående skolor erbjuds ett avtal motsvarande det som tecknas med kommunerna, enligt överenskommelse med Friskolornas riksförbund. De totala ersättningarna för grund- och gymnasieskolor från kommuner, landsting och fristående skolor för 2003 har uppgått till 65,2 Mkr (63,0). För sameskolor, statens skolor för vuxna och övriga skolor med staten som huvudman har avtal träffats med Skolverket. Ersättningen från dessa skolor uppgår per år till 133 tkr (130). Kommuner Ersättning/elev läsåren 2002/ / /2005 Förskoleklass 5,35 kr 5,46 kr 5,53 kr Grundskola 28,62 kr 29,22 kr 29,59 kr Grundsärskola 28,62 kr 29,22 kr 29,59 kr SFI 28,62 kr 29,22 kr 29,59 kr Gymnasieskola 1 63,66 kr 64,99 kr 65,84 kr Gymnasiesärskola 63,66 kr 64,99 kr 65,84 kr Grundläggande Komvux 28,62 kr 29,22 kr 29,59 kr Gymnasiala Komvux 1 och påbyggnadsutbildningar 63,66 kr 64,99 kr 65,84 kr Landsting Ersättning/elev läsåren 2002/ / /2005 Gymnasieskola 63,66 kr 64,99 kr 65,84 kr Komvux 1 63,66 kr 64,99 kr 65,84 kr Folkhögskolor 63,66 kr 64,99 kr 65,84 kr Tabellen visar ersättningen per elev under de tre senaste avtalsperioderna. Universitet och högskolor Ramavtalet med staten avseende kopiering inom universitet och högskolor löper sedan den 1 januari 2002 och förlängs automatiskt med ett år i sänder. Avtalen med lärosätena löper med automatisk förlängning ett kalenderår i sänder. Ersättningen per student var för ,77 kr ( ,38 kr). 1 Ersättningen per elev avser även uppdragsutbildning.

10 Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer Sid 10 (27) Det finns också ett antal enskilda utbildningsanstalter av högskolekaraktär med vilka hängavtal har tecknats. Den totala ersättningen har uppgått till ca 34 Mkr (32). Kommunala musikskolor Avtal för kopiering av notmaterial i kommunala musikskolor tecknas med ett stort antal kommuner utifrån en ramöverenskommelse som musikorganisationerna träffar med Svenska Kommunförbundet. För läsåret 2004/2005 har 272 avtal tecknats. Två olika avtal finns med differentierad ersättning för ensembleundervisning respektive individuelloch ensembleundervisning. Ersättningen har varit 18,50 respektive 31,00 kr per elev för läsåret 2004/2005. Den totala ersättningen har uppgått till 4,1 Mkr (4,0). Trossamfund Avtal finns med Svenska kyrkan avseende kopiering i konfirmandundervisning, kopiering för intern information samt kopiering ur psalmbok, bibel med flera kyrkliga böcker för gudstjänstbruk. Ersättningen under verksamhetsperioden uppgick till cirka 5,8 Mkr (5,7). Arbetsmarknadsutbildningar Avtal finns med den dominerande aktören inom området och avser kopiering i samband med arbetsmarknadsutbildningar. Avtalet löper på ett år och ersättningen för 2004/2005 uppgick till cirka 0,7 Mkr (0,9). Folkbildningsförbundet Avtal finns med folkbildningsförbunden för kopiering i statsbidragsberättigad kursverksamhet. Avtalet löper kalenderårsvis och ersättningen för 2004 uppgick till cirka 1,0 Mkr (1,0). Intern information i organisationer och företag Avtalet avser kopiering ur cirka 600 svenska samt norska och danska tidningar och tidskrifter, för spridning internt inom företag, myndigheter och organisationer. Vid verksamhetsårets slut fanns 1262 avtal tecknade (1300). Under verksamhetsperioden 2004 har cirka 4,7 Mkr (5,8) erhållits som ersättning för kopiering. Övriga avtalsområden Avtal för kopiering i undervisning finns för bl.a. militär högskoleutbildning, försvarets personalutbildning, polisväsendets utbildning samt några övriga utbildningsanordnare. En del avtal omförhandlas årligen medan andra förlängs automatiskt med ett år i sänder.

11 Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer Sid 11 (27) Avtal finns med Bibliotekstjänst avseende kopiering av artiklar och bokrecensioner i vissa dagstidningar. För kopiering under året 2003 har 0,8 Mkr (0,8) erhållits i ersättning från Bibliotekstjänst. Fördelning av ersättningar Under verksamhetsåret har 108,5 Mkr (107,2) fördelats till fördelningsgrupper, samt i vissa fall direkt till medlemmar och andra företrädare för rättsinnehavare. Avsättning till utländska rättighetsinnehavare har uppgått till 13,5 Mkr (12,8). De belopp för respektive avtalsområde som har fördelats framgår av tabellen nedan. Avtalsområde Fördelat till Utländska Fördelat till Utländska fördelningsgrupper/ rättsinnehavare fördelningsgrupper/ rättsinnehavare organisationer organisationer Grund- och gymnasieskolor Högskolor Musikskolor Svenska kyrkan Intern information Övriga avtal Summa Utländska organisationer Totalt Tabellen visar hur inkasserade medel fördelats per avtalsområde och rättighetsinnehavare inom och utom Sverige (tkr). Fördelningsgrupperna har fördelat 90,7 Mkr (90,2) till medlemsorganisationerna av de medel som styrelsen ställt till gruppernas förfogande. Fördelningen framgår av bilaga på sidan 27. Information och kontroll Bonus Presskopia har i samverkan med andra upphovsrättsorganisationer deltagit som utställare vid Bok- och Biblioteksmässan i Göteborg. I samarbete med Svenska Kommunförbundet har broschyrer distribuerats till kommunerna för vidare spridning till varje enskild skola. Informationsmaterial samt erbjudande att teckna kopieringsavtal har distribuerats till fristående skolor som inte har tecknat avtal, i samarbete med Friskolornas riksförbund. Information har lämnats såväl muntligen som skriftligen till både allmänhet och lärare om upphovsrätt och regler för kopiering i undervisningen. I samband med besök på skolor och universitet har också efterlevnaden av avtalen kontrollerats. Vissa upphovsrättsintrång har föranlett skadestånd till rättsinnehavarna.

12 Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer Sid 12 (27) Internationellt samarbete Avtal med utländska organisationer som företräder olika rättighetsinnehavares intressen reglerar hur ersättningar skall överföras för den kopiering som sker av verk från respektive land. Avtalen lämnar också i vissa fall ömsesidiga uppdrag att företräda och licensiera rättigheter. Under verksamhetsåret har 7,2 Mkr (9,2) erhållits i ersättningar från utländska avtalsparter och till dessa har vi betalat ut 15,9 Mkr (3,8). Vid utgången av verksamhetsåret fanns bilaterala avtal med USA (CCC), Finland (Kopiosto), Danmark (Copy-Dan), England (CLA), Island (Fjölís) och Färöarna (Fjølrít). Kopinor har sagt upp det avtal som ingicks under år Orsak till uppsägningen är att Kopinor vill få till stånd att medlemsorganisationerna i Bonus Presskopia lämnar fullmakter till Kopinor att licensiera rättigheter. Förhandlingar har slutförts med WG Vort och med CCC. Styrelsen har beslutat att rekommendera medlemsorganisationerna att ingå dessa avtal. Fullmakter har lämnats av samtliga medlemsorganisationer. Bildorganisationerna ARS, GAG och VAGA i USA har, på samma sätt som den engelska bildorganisationen DACS, lämnat uppdrag till BUS att motta ersättningarna för vidarebetalning. Avtal har därför träffats med BUS angående vidarebetalning av ersättning för amerikanska bilder exklusive foto. Samma slags avtal finns med BUS angående engelska bilder. Bonus Presskopia är medlem i IFRRO (International Federation of Reproduction Rights Organisations). Bonus Presskopia har också varit representerat i IFRRO:s arbetsgrupper European Group, Digital Issues Group samt Licensing of Newspapers and Similar Publications. Under året har även en representant för Bonus Presskopia deltagit i den nybildade Legal Issues Committee. Samarbete med de nordiska systerorganisationerna i Danmark (Copy-Dan), Island (Fjölís), Färöarna (Fjølrít), Finland (Kopiosto) och Norge (Kopinor) har skett i organiserad form vid två tillfällen under verksamhetsåret. I mars 2004 arrangerade Kopinor en konferens i Oslo som under två dagar behandlade statistiska undersökningar, metodfrågor och erfarenhetsutbyte inom detta område. I juni hölls det Nordiska stormötet 2004 i Helsingfors i Finland med tjänstemän och förtroendevalda som deltagare från samtliga nordiska organisationer. Konferensen pågick under två dagar varvid bl.a. införandet av det nya upphovsrättsdirektivet och därmed sammanhängande frågor behandlades. Vid mötet deltog även representanter för Sámikopiija. Bonus Presskopia har också i oktober representerats av tjänstemän och förtroendevalda vid IFRRO:s (International Federation of Reproduction Rights Organisations) generalförsamling 2004 i Singapore.

13 Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer Sid 13 (27) Medlemmar Bonus Presskopia hade vid verksamhetsårets utgång 15 medlemsorganisationer och dessa representerar upphovsmän, förläggare och utgivare av litterära och konstnärliga verk. Särskilda uppdrag Bonus Presskopia har uppdrag av Lars Salvius-föreningen att administrera dess verksamhet. Lars Salvius-föreningen är en organisation som bildats av Sveriges Tidskrifter, Svenska Förläggareföreningen och Sveriges Författarförbund med syfte att dela ut stipendier och projektbidrag till litterära upphovsmän och utgivare inom det vetenskapliga området. Till föreningen avsätts årligen del av kopieringsersättningar enligt högskoleavtalet avseende kopiering ur särskilt känsligt material och vetenskapliga tidskrifter. Bonus Presskopia administrerar avtalet om kopiering av noter i de kommunala musikskolorna på uppdrag av musikorganisationerna Föreningen Svenska Tonsättare (FST), Svenska Kompositörer av Populärmusik (SKAP) och Svenska Musikförläggareföreningen (SMFF). Avtal finns mellan å ena sidan Bibliotekstjänst AB och å andra sidan Bildleverantörernas Förening, Svenska Journalistförbundet, Svenska Fotografers Förbund, Sveriges Författarförbund samt Tidningsutgivarna avseende kopiering av artiklar och bokrecensioner i vissa dagstidningar. Bonus Presskopia har uppdrag att administrera avtalet.

14 Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer Sid 14 (27) Organisation Bonus Presskopia startade sin verksamhet som ekonomisk förening vid årsskiftet 1998/99. Den tidigare verksamheten som etablerades 1973 utvidgades till att, utöver licensiering av kopiering för undervisning, även omfatta licensiering av kopiering för intern information inom företag, organisationer och myndigheter. Föreningsstämma En ordinarie och en extra föreningsstämma har hållits under verksamhetsåret, den senare per capsulam. Vid den ordinarie stämman beslutades i frågor enligt stadgarna och vid den extra förrättades ersättningsval till styrelsen. Styrelse Styrelsen har hållit sju möten under verksamhetsåret. Administration Antalet anställda i Bonus Presskopia uppgick vid verksamhetsårets slut till åtta medarbetare varav en långtidssjukskriven. Elisabeth Lind-Petri, ansvarig jurist för ömsesidighetsavtal och tidigare chef för Bonus under åren , slutade vid månadsskiftet juli/augusti. Medlemsorganisationer Bildleverantörernas Förening, BLF Föreningen Svenska Kompositörer av Populärmusik, SKAP Föreningen Svenska Läromedel, FSL Föreningen Svenska Tecknare, ST Föreningen Svenska Tonsättare, FST Föreningen Sveriges Konsthantverkare och Industriformgivare, KIF Journalisterna i Sverige AB, JISAB Konstnärernas Riksorganisation, KRO Svenska Fotografers Förbund, SFF Svenska Förläggareföreningen, SvF Svenska Musikförläggareföreningen, SMFF Sveriges Författarförbund, SFF Sveriges Läromedelsförfattares Förbund, SLFF Sveriges Tidskrifter AB TU Service AB

15 Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer Sid 15 (27) Styrelse Ledamöter Medlemsorganisation Vald för tiden Jan Rosén (ordförande fr o m 28 april 2004) Hans-Gunnar Solerud (ordförande t o m 28 april 2004) John Erik Forslund (1:e vice ordf) SFF (förf) Lars Strandberg (2:e vice ordf) Sv:s Tidskrifter AB Kristina Ahlinder SvF Ellinor Gyllenstierna SMFF Mona Hillman Pinheiro FSL Mats Lindberg KRO Lars E. Rabenius (till november 2004) JISAB Jan Trost SLFF Anita Vahlberg 2 (från november 2004) JISAB Suppleanter AnnChristin Gräns SFF (förf) Caroline Lagercrantz Nordstrand SvF Sven-Åke Lennung (till november 2004) FSL Jenny Lundström SLFF Stefan Persson 2 (från november 2004) FSL Thomas Riesler FST Björn Svensson TU Service AB Paul Vestergren SFF (foto) Olle Wilöf JISAB Adjungerade Leif Eriksson Staffan Teste Jan Nordwall Roger Wallis ST BLF KIF SKAP Valberedning Per Hultengård, TU Service AB (sammankallande) och Jenny Lundström. 2 Vald vid extra föreningsstämma i november 2004 per capsulam.

16 Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer Sid 16 (27) Arbetsgrupper Styrelsen har under verksamhetsåret eller tidigare tillsatt nedanstående arbetsgrupper för behandling av särskilda frågor. I arbetsgrupperna har även deltagit representanter från kansliet. Förhandlingsdelegationen för skol- och högskoleavtal Lars Strandberg, ordförande Sven-Åke Lennung Jenny Lundström Olle Wilöf Förhandlingsdelegationen för avtalet med Svenska kyrkan avseende kopiering för gudstjänstbruk John Erik Forslund, ordförande Ellinor Gyllenstierna Caroline Lagercrantz Nordstrand Thomas Riesler Förhandlingsdelegationen för övriga trossamfund Paul Vestergren, ordförande Caroline Lagercrantz Nordstrand Thomas Riesler Elektronisk kopiering John Erik Forslund, ordförande Jan Trost Paul Vestergren Olle Wilöf

17 Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer Sid 17 (27) Fördelningsgrupper Den ordinarie föreningsstämman 2004 beslutade att följande organisationer ska vara representerade i respektive fördelningsgrupp. Bildfördelningsgruppen Bildleverantörernas Förening Föreningen Svenska Tecknare Föreningen Sveriges Konsthantverkare och Industriformgivare Journalisterna i Sverige AB Konstnärernas Riksorganisation Svenska Fotografers Förbund Bokfördelningsgruppen Presskopiefördelningsgruppen Bildleverantörernas Förening Föreningen Bildkonst Upphovsrätt i Sverige Föreningen Svenska Tecknare Journalisterna i Sverige AB Svenska Fotografers Förbund Sveriges Författarförbund Sveriges Tidskrifter AB TU Service AB Svenska Förläggareföreningen Sveriges Författarförbund Läromedelsfördelningsgruppen Föreningen Svenska Läromedel Sveriges Läromedelsförfattares Förbund Notfördelningsgruppen Föreningen Svenska Kompositörer av Populärmusik Föreningen Svenska Tonsättare Svenska Musikförläggareföreningen Pressfördelningsgruppen Journalisterna i Sverige AB Sveriges Författarförbund Sveriges Tidskrifter AB TU Service AB

18 Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer Sid 18 (27) Revisorer Förtroendevalda Namn Sören Levén Rune Borgström Befattning ordinarie suppleant Revisorer Namn Henrik Hedqvist Lars Kärnekull Befattning auktoriserad revisor, Deloitte & Touche, ordinarie auktoriserad revisor, suppleant Medarbetare Namn Christer Johansson Malin Hertzell Mathias Willdal Isabel Dunkars Ann Henrikson Johan Kjellberg Ellinor Söderman Hans Jansson Slutat Elisabeth Lind-Petri Christian Johard Befattning VD förbundsjurist (föräldraledig t o m nov) förbundsjurist jurist (föräldraledig t o m aug) marknadsförare/projektledare ekonomichef administratör ekonom (tjänstledig) jurist, ½-tid (t o m aug) jurist (vikarie t o m dec)

19 Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer Sid 19 (27) Resultaträkning Kr Not Rörelsens intäkter m m Intäkter avtal Övriga intäkter Summa intäkter mm Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Avskrivningar och nedskrivningar av materiella anläggningstillgångar Summa rörelsens kostnader Rörelseresultat Skatt på årets resultat ÅRETS RESULTAT 0 0

20 Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer Sid 20 (27) Balansräkning Kr Not TILLGÅNGAR 1 Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga fordringar Kortfristiga placeringar Kassa och bank SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR

21 Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer Sid 21 (27) Balansräkning Kr Not EGET KAPITAL OCH SKULDER 1 Eget kapital 7 Bundet eget kapital Medlemsinsatser Reservfond Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Årets resultat 0 0 Summa fritt eget kapital 0 0 SUMMA EGET KAPITAL Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Skatteskulder 0 Skulder till medlemmar/förvaltade medel Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER POSTER INOM LINJEN Ställda säkerheter 0 0 Ansvarsförbindelser 0 0

22 Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer Sid 22 (27) Noter Not 1 - Redovisningsprinciper De redovisningsprinciper som tillämpas överensstämmer med årsredovisningslagen samt rekommendationer och uttalanden från Bokföringsnämnden, Redovisningsrådet och Föreningen Auktoriserade Revisorer (FAR). Följande värderings- och omräkningsprinciper har tillämpats i årsredovisningen: Anläggningstillgångar Anläggningstillgångarna redovisas till anskaffningskostnad med avdrag för planmässiga avskrivningar baserade på en bedömning av tillgångarnas ekonomiska livslängd. Avskrivningar enligt plan har gjorts enligt följande: Datorer 20,0 % Övriga inventarier 20,0 % Fordringar Fordringar är redovisade till det belopp varmed de beräknas inflyta. Not 2 - Intäkter Intäkter enligt avtal Förvaltningsuppdrag Ersättning för administrativa tjänster Summa intäkter enligt avtal Övriga intäkter Summa intäkter

23 Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer Sid 23 (27) Not 3 - Övriga externa kostnader Lokalkostnader Kontorskostnader Representation/uppvaktning Förhandlingsarvoden Sammanträden Revisionsarvoden Främmande tjänster Statistikkostnader Resor och traktamenten Föreningsavgifter Övriga kostnader Summa övriga externa kostnader Not 4 - Medelantal anställda, löner, andra ersättningar och sociala avgifter Medelantalet anställda med fördelning på kvinnor och män uppgår till Kvinnor 4 5 Män 4 4 Totalt 8 9 Löner och ersättningar uppgår till Styrelse och VD Övriga anställda Totala löner och ersättningar Sociala avgifter enligt lag och avtal Pensionskostnader (varav kr för VD) Totala löner, ersättningar, sociala avgifter och pensionskostnader Avtal om avgångsvederlag uppgående till en årslön har träffats med verkställande direktören.

24 Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer Sid 24 (27) Not 5 - Inventarier Ingående anskaffningsvärde Inköp Försäljningar / utrangeringar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar enligt plan Försäljningar/utrangeringar Årets avskrivningar enligt plan Utgående ackumulerade avskrivningar enligt plan Utgående planenligt restvärde Not 6 Kortfristiga placeringar Antal andelar Anskaffningsvärde Marknadsvärde Bokfört värde SHB diskretionär förvaltning SHB Räntefond A , SHB Bankmedel Cicero fonder Cicero Avkastningsfond , Summa kortfristiga placeringar Not 7 Eget kapital Medlems- Reserv- Balanserat Årets insatser fond resultat resultat Belopp vid årets ingång Vinstdisposition enligt beslut vid ordinarie föreningsstämma Årets resultat 0 Utgående balans

25 Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer Sid 25 (27) Not 8 - Skulder till medlemmar/förvaltade medel Fördelningsgrupperna, fördelade, ej utbetalda medel inkl räntor Press Bok Läromedel Bild Not Interninformation/Presskopia Övrigt Summa fördelningsgrupperna, fördelade, ej utbetalda medel Ofördelade medel inklusive räntor Skolor Högskolor Intern information Svenska kyrkan Copy-Dan, Danmark Kopinor, Norge Kopiosto, Finland CCC, USA Summa ofördelade medel inklusive räntor Kommunala Musikskolemedel inklusive räntor Summa ofördelade medel och musikskolor inklusive räntor Utländska rättighetsinnehavare Totalt ofördelade medel inklusive räntor

26

27 Årsredovisning 2004, Bonus Presskopia ek. för.,organisationsnummer Sid 27 (27) Fördelning inom fördelningsgrupper BILD Kr 2004 BLF SFF (foto) ST LÄROMEDEL Kr 2004 SLFF FSL Summa Läromedel BUS/KRO/KIF JISAB Summa Bild PRESS Kr 2004 TU Service AB Sveriges Tidskrifter AB BOK Kr 2004 SFF (förf.) SvF Salvius JISAB SFF (förf.) Salvius Summa Press Summa bok PRESSKOPIA / INTERN INFORMATION Kr 2004 NOT Kr 2004 SMFF SKAP FST TU Service AB Sveriges Tidskrifter AB JISAB SFF (förf.) Summa Not Bildorganisationerna (SFF, BLF, BUS) Summa Presskopia / Intern information TOTALT

28