DOKUMENTHANTERINGSPLAN
|
|
- Kerstin Arvidsson
- för 5 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 DOKUMENTHANTERINGSPLAN Utbildningsnämnden Dokumenttyp Styrande dokument Dokumentnamn Dokumenthanteringsplan Fastställd UN Tidigare ändringar Senast ändrad UN Giltighetstid svidare Dokumentansvarig Utbildningsförvaltningen Dokumentinformation Revidering : Ändring av utformning avseende innehållsförteckning och kapitelindelning. Samtliga handlingar var med i översynen och har sorterats efter ett klassificeringsschema med koder för de olika handlingstyperna.
2 Inledning Enligt kommunens arkivreglemente ska varje myndighet (nämnd) upprätta en dokumenthanteringsplan (även kallad dokument- och gallringsplan) med anvisningar för hur olika handlingar ska framställas, förvaras, gallras eller lämnas kommunarkiv med mera. Dokumenthanteringsplanen är en förutsättning för att en ska få gallra (förstöra) allmänna handlingar. Det är arkivansvariges uppgift att se så att planen uppdateras regelbundet, att arbetet samordnas inom organisationen och att samråd sker med kommunar. Från och med juni 2018 har ett klassificeringsschema med koder använts för att sortera handlingstyperna i utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan Klassificeringsschemat är en översiktlig beskrivning av verksamhetsområden och huvudprocesser eller arbetsflöden. Beskrivningen används som diarieplan i nämndens diarium och som utgångspunkt för att strukturera dokumenthanteringsplaner. Klassificeringsschemat kan ses som en innehållsförteckning och tanken är att på sikt knyta det verksamhetsprocesserna och informationsflödena. Lagar om offentlighet, sekretess och arkiv Det finns flera lagar som styr dokumenthanteringen i offentlig verksamhet. Tryckfrihetsförordningen reglerar allmänna handlingars offentlighet. Regler för registrering av allmänna handlingar finns i offentlighets- och sekretesslagen (OSL), sammans med regler för vilka uppgifter som är belagda med sekretess och för vem sekretessen gäller. Sekretessregler kan även finnas i verksamhetsspecifik lagstiftning, såsom hälso- och sjukvårdslagen. Hur arkiven ska hanteras regleras i arkivlagen och arkivförordningen. Även i andra lagar finns det regler som rör dokumenthantering, exempel i kommunallagen och patientdatalagen. Dataskyddsförordningen och förvaltningens dokumenthantering Från och med 25 maj 2018 gäller dataskyddsförordningen (GDPR). Detta påverkar vår dokumenthantering (både när det gäller papper och digital information). Personuppgifter får inte hanteras inom förvaltningen om det inte finns en laglig grund för behandlingen eller om samtycke har inhämtats från vårdnadshavarna eller myndig elev. Gallring och bevaring av de personuppgifter som får behandlas styrs dock inte av GDPR, utan av nämndens dokumenthanteringsplan och interna styrdokument. Kommungemensam gallringsplan Det finns även en gemensam gallringsplan för hela kommunen. I den finns gallringsbeslut för bland annat handlingar av fällig och ringa betydelse samt handlingar som uppkommer i samband med dator och internetanvändning. Den gäller för hela kommunen, nämnderna och bolagen, och antas av fullmäktige. 2 (4)
3 Kontinuerlig översyn Dokumenthanteringsplanen ska vara ett verktyg för dem som hanterar information i verksamheten och för allmänhet som vill ta del av utbildningsförvaltningens allmänna handlingar. Dokumenthanteringsplanen ses kontinuerligt över för att möta upp förändringar i verksamheten. Innehållsförteckning efter klassificeringsschema Kod Handlingstyp 1 Demokrati och ledning 1.2 Politiskt beslutsfattande 1.3 Verksamhetsledning 1.4 Planera och följa upp verksamheten 1.5 Kvalitetsledning 1.6 Verksamhetsutveckling och samverkan 1.7 Allmänna handlingar och arkiv 1.9 Remisser, undersökningar och statistik 2 Intern service 2.4 Ekonomiadministration 2.5 Finans- och skuldförvaltning 2.6 Inköp och försäljning 2.7 Personaladministration 2.9 Löneadministration 2.12 Fordon och materiel 3 Samhällsservice 3.3 Medborgarservice 3.4 Extern information och kommunikation 3.9 Stiftelser, fonder och donationer 4 Samhällsbyggnad 4.5 Byggnader och anläggningar 5 Trygghet och säkerhet 5.1 Skydd mot olyckor 5.2 Krisberedskap 5.5 Skydd och säkerhet 5.7 Skade- och budsrapportering 6 Miljö och hälsoskydd 6.2 Tillsyn och kontroll av verksamheter och lokaler 7 Skola 3 (4)
4 7.1 Gemensam verksamhet Skolplikt Planera utbildning Skolskjuts Elevsocial verksamhet Elevpedagogisk verksamhet Studie- och yrkesvägledning 7.2 Förskola 7.3 Grundskola 7.4 Grundsärskola 7.5 Fritidshem 7.6 Gymnasieskola 7.7 Gymnasiesärskola 10 Kultur och fritid 10.6 Kulturskola 4 (4)
5 1 Demokrati och ledning 1.2 Politiskt beslutsfattande Kallelser/föredragningslistor Vid Där det upprättats Nämndens och arbetsutskottets protokoll Sammanställning över anmälan om delegationsbeslut Bevaras Ja 5 år Bevaras Ja, endast centralt 5 år Delegationsbeslut anmäls via Sharepoint. Inför nämndsammanträde sammanställs anmälda delegationsbeslut och rapporteras nämnd. 1.3 Verksamhetsledning Delegation av arbetsmiljöuppgifter Bevaras /Personala kt Returnering av arbetsmiljöuppgifter Bevaras /Personala kt Beslut om brandskyddsuppgifter Bevaras /Personala kt Returnering av brandskyddsuppgifter Bevaras /Personala kt Vid Vid Vid Vid Samverkansprotokoll; Förvaltningsövergripande samverkan, Lokal samverkan, MBLförhandling, Skyddskommittén, Skyddsrondsprotokoll Bevaras Originalprotokoll förvaras i pärm i närarkiv, digital kopia läggs Sharepoint Sida 1 av 24
6 1.3.4 MBL-protokoll som rör anställd Bevaras Personalakt Vid 1.4 Planera och följa upp verksamheten Årsberättelse Bevaras Ja 5 år 1.5 Kvalitetsledning Verksamhetsplan Bevaras Ja 5 år Gäller förvaltningens övergripande verksamhetsplan och enhetens verksamhetsplan Enkäter för att mäta verksamhetskvalitet Bevaras Ja 5 år Enkäter av vikt och betydelse bevaras. Enkätsvar gallras vid förutsatt att sammanställning bevaras Kvalitetsredovisning Bevaras Ja 5 år Egenkontroll och riskanalys, enkätundersökningar för att undersöka verksamhetskvalitet, samt verksamheter inom intern service Internkontroll Bevaras Ja 5 år Klasskonferensprotokoll Bevaras 5 år Föräldraråd eller liknande Bevaras 5 år protokoll Elevrådsprotokoll Bevaras 5 år 1.6 Verksamhetsutveckling och samverkan Utvecklingsprojekt Bevaras Ja 5 år 1.7 Allmänna handlingar och arkiv Sida 2 av 24
7 1.7.3 Postlista över inkomna och upprättade handlingar Bevaras 5 år Utgör del av diariet och författas därav löpande. Se rutin för dokumenthantering på förskolor, grund-, grundsärskolor, gymnasie- och gymnasiesärskolor Dokumentanteringsplan Bevaras Ja 5 år 1.9 Remisser, undersökningar och statistik Statistik som skickas utanför myndigheten 2 Intern service 2.4 Ekonomiadministration Underlag faktura avseende interkommunal ersättning Uppgifter om vårdnadshavares inkomster 2.5 Finans- och skuldförvaltning Gallras tio år efter utfärdande 3 år efter EU-bidrag och statsbidrag Bevaras Ja 5 år 2.6 Inköp och försäljning Anskaffningsbeslut Bevaras Ja 5 år Avtal och överenskommelse Bevaras Ja Vid Ansvarsförbindelse för hyra av instrument 1 år efter Omfattar samtliga typer av avtal och överenskommelser etc. 2.7 Personaladministration Sida 3 av 24
8 2.7.1 Utdrag ur belastningsregister Bevaras Personalakt Vid Sekretessförbindelse Bevaras Personalakt Vid Meritförteckning med betyg Bevaras Personalakt Vid Intyg om utbildning Bevaras Personalakt Vid Anställningsavtal och kompletterande handlingar Anställningsintyg och anställningsbetyg Beslut om sjukersättning eller aktivitetsersättnings från Försäkringskassan Blankett och beslut avseende bisysslor Bevaras Personalakt Vid Bevaras Personalakt Vid Bevaras Personalakt Vid Bevaras Personalakt Vid Byte av semesterdagsägg Bevaras Personalakt Vid Beslut om månadsbelopp från AFA Försäkringar pensionering Personalakt Vid Även bevis om behörighet. Sida 4 av 24
9 2.7.5 Handlingar angående arbetsskador Bevaras Personalakt Vid Rehabiliteringsutredning Bevaras Personalakt Vid Fritidsstudier Bevaras Personalakt Vid Disciplinära åtgärder Bevaras Personalakt Vid Pensionsbeslut Bevaras Personalakt Vid Entledigande eller avslut av anställning LAS-varsel som resulterat i avslut av anställning LAS-varsel som inte har resulterat i avslut av anställning Bevaras Personalakt Vid Bevaras Personalakt Vid Omplaceringsutredning Bevaras Personalakt Vid 2.9 Löneadministration Sammanställning över dagbarnvårdare Bevaras 5 år Manuellt framtagen sammanställning över timmar och lön avseende anställd dagbarnvårdare. Sida 5 av 24
10 2.9.1 Underlag för löneutbetalning tio år Försäkring för sjukpenning tio år 2.12 Fordon och materiel Registreringsbevis fordon 2 år efter försäljning Försäkringsbesked 2 år efter försäljning Försäljningskvitto 2 år efter försäljning 3 Samhällsservice 3.3 Medborgarservice Korrespondens med Bevaras /Elevakt Ja 5 år elev/vårdnadshavare/annan med väsentliga uppgifter Annonsering Övrigt material som rollups, vepor, kapor mm Informationsmaterial Bevaras 1 år 3.4 Extern information och kommunikation Inbjudningar öppet hus och motsvarande 3.9 Stiftelser, fonder och donationer Sida 6 av 24
11 3.9.1 Handlingar som rör stiftelser Bevaras Ja 5 år Handlingar som rör fonder Bevaras Ja 5 år Handlingar som rör donationer Bevaras Ja 5 år 4 Samhällsbyggnad 4.5 Byggnader och anläggningar Lokaluthyrning 2 år efter avtalets upphörande 5 Trygghet och säkerhet 5.1 Skydd mot olyckor Förteckning över farliga varor 5 år efter 5.2 Krisberedskap Kommunal beredskap, akutpärm, säkerhetspärm Arkivering av material på hemsida hanteras centralt. 5.5 Skydd och säkerhet Kvittens elevskåp Kvittenslista nycklar 1 år efter Bekräftelse över polisanmälan och efterföljande handlingar 5.7 Skade- och budsrapportering Elevakt Bevaras Ja 5 år Enheten diarieför det som berör den egna verksamheten eller enhetens egna inventarier. Sida 7 av 24
12 5.7.4 Anmälan Arbetsmiljöverket Bevaras Personalakt/Elevakt Se kommentar Tillbud Bevaras Anmälan avseende anställd bevaras i personalakt. Personakten skickas kommunar i samband med. För elevakt gäller nämndens ordinarie hantering. 6 Miljö och hälsoskydd 6.2 Tillsyn och kontroll av verksamheter och lokaler Handlingar rörande egenkontroll av livsmedelshantering 5 år efter 7 Skola 7.1 Gemensam verksamhet Skolplikt Ärenden om utbildningsplats i annan kommun Bevaras 5 år Planera utbildning Resurs- och tjänstefördelning 5 år Ämneskonferensprotokoll Bevaras 5 år Personalkonferensprotokoll Bevaras 5 år Klass- och kursscheman Bevaras 5 år Scheman skrivs ut en gång årligen i samband med läsåret Skolval 2 år Kursplaner/ämnesplaner med Bevaras 1 år betygskriterier Lokala handlingsplaner/arbetsplaner Bevaras 1 år Sida 8 av 24
13 7.1.2 Lektionsplanering Handlingar rörande lokala Bevaras 1 år individuella kurser Handlingar rörande studieresor, skolresor och lägerskolor Bevaras om de dokumenterar verksamheten Handlingar rörande friluftsdagar och utflykter Handlingar rörande konsert- eller teaterbesök eller andra kulturella aktiviteter Handlingar rörande undervisningsprojekt av särskild och/eller lokal betydelse Listor över inskrivna per period vid Landningsbana Växjö Bevaras 1 år Bevaras 5 år Bevaras om de dokumenterar verksamheten. Bevaras om de dokumenterar verksamheten Skolskjuts Skolskjutsplaner Bevaras Ja 5 år Ansökan och beslut avseende Bevaras Ja 5 år skolskjuts/självskjuts Kontant resebidrag, gymnasiet Bevaras 5 år Elevsocial verksamhet Samrådskonferens Bevaras Elevakt Anamnes Bevaras Status Bevaras Åtgärder Bevaras Sida 9 av 24
14 7.1.5 Läkemedelsjournal/hantering Bevaras Vaccinationer, uppgifter om Bevaras Mätvärden Bevaras Remisser Bevaras Brev eller meddelande, från Bevaras eller avseende patient Hälsodeklaration Bevaras Journalkopior som beställs från Bevaras annan vårdgivare Egenvårdsbedömning Bevaras Skolpsykologjournal Bevaras Register/förteckningar över journaler/journaluppgifter som har överlämnats annan skola eller huvudman 1 år Ärenden om hjälpmedel Bevaras Arbetsskada (elev), handlingar Bevaras rörande t.ex. PRAO Olycksfall/incidentrapporter Bevaras Skolpsykologshandlingar som endast rör konsultation och inte behandling Bevaras Anteckningar från kurators verksamhet, t.ex. kuratorskort, korrespondens med elever och föräldrar Ärende om särskild undervisning t ex på sjukhus, specialpedagog m m (ansökan och beslut) Bevaras Bevaras Elevakt Ja Utredningar om frånvaro Bevaras /Elevakt Ja 5 år Sida 10 av 24
15 7.1.5 Anmälan om missförhållande enligt 14 kap 1 SoL, orosanmälan Bevaras Elevakt Ja Utredningar rörande skolsvårigheter, tex pedagogiska, sensomotoriska, talutredningar eller basutredningar kring psykisk ohälsa) Bevaras Elevakt Ja Samtycke SIP Bevaras Elevakt Ja Utredning om trygghet och Bevaras Elevakt Ja studiero Uppgifter om samtycke som Bevaras Elevakt begärs in från vårdnadshavare eller elev Övriga uppgifter som begärs in från vårdnadshavare Utlåtande från grundskolan avseende hälsovård Utlåtande från grundskolan övrigt kurator Disciplinära åtgärder avseende elever Hälsosamtal avseende elev vid Landningsbana Växjö Bevaras Bevaras Bevaras Elevakt Ja Bevaras Uppgifter avseende bland annat kontaktuppgifter vårdnadshavare och andra samt uppgifter om t.ex. specialkost Elevpedagogisk verksamhet Beslut om modersmålsundervisning Bevaras Elevakt Ja Sida 11 av 24
16 7.1.6 Information från utvecklingssamtal Elevakt Under förutsättning att uppgifter för uppföljning med mera dokumenteras i exempel åtgärdsprogram Individuella utvecklingsplaner (IUP) Bevaras Elevakt Administratör säkerställer att utskrivet exemplar läggs elevakt i samband med läsårets slut Utredning av stödbehov Bevaras Elevakt Beslut om åtgärdsprogram Bevaras Elevakt Ja Beslut om anpassad Bevaras Elevakt Ja studiegång/särskild undervisningsgrupp/enskild undervisning Elevinformation från grundskolan gymnasieskolan Bevaras Elevakt Skriftliga omdömen Bevaras Elevakt Skriftlig bedömning Bevaras Elevakt Avångsintyg Bevaras Elevakt Ansökan och beslut om Elevakt språkval/ändring av språkval Anpassningar av ämnesprov Bevaras Elevakt Beslut om undervisning av Bevaras Elevakt Ja svenska som andraspråk Dokumentation av utvecklingssamtal avseende förskola eller pedagogisk omsorg Bevaras /Elevakt De handlingar som är mycket kortfattade och rutinmässiga, som i samband med överlämning bedöms sakna betydelse för skolans fortsatta arbete, kan gallras vid inaktualitiet. Övriga dokument lämnas vårdnadshavaren när barnet slutar förskolan. I överenskommelse med vårdnadshavare kan dokumentationen överlämnas skolan. Sida 12 av 24
17 7.1.6 Nationella prov i alla ämnen förutom svenska 5 år Nationella prov i svenska och dess Bevaras 1 år elevlösningar Elevsvar från övriga prov 1 år efter utfärdat slutbetyg Sammanställning över resultat Bevaras 1 år från nationella prov i svenska Sammanställning över resultat 1 år efter från övriga prov utfärdat slutbetyg Betygsunderlag 1 år efter utfärdat slutbetyg Register över prövningar Bevaras 1 år Ansökan om särskild prövning, flyttningsprövning och fyllnadsprövning med bilagor Särskilda prövningar, flyttningsprövningar och fyllnadsprövningar Handlingar rörande gymnasiearbete Betygskatalog, betygssammanställningar Elevs betyg över skolgång utanför Sverige 1 år efter utfärdat slutbetyg Bevaras 1 år utfärdat slutbetyg Bevaras Senast 1 oktober Bevaras Elevakt Sida 13 av 24
18 7.1.6 Arkivexemplar av slutbetyg/ avgångsbetyg, samlat betygsdokument samt utbildningsbevis Original av ej avhämtade betyg och intyg samt samlat betygsdokument Bevaras Elevakt Senast 1 oktober Bevaras Elevakt Senast 1 oktober Kodplaner och övriga förklaringar rörande betygsuppgifter Bevaras Senast 1 oktober Resultat av prövningar med anteckning om givet betyg Bevaras Elevakt Senast 1 oktober Intyg om anpassad studiegång. Intyg skall utfärdas för elev med Bevaras Elevakt Senast 1 oktober ofullständigt slutbetyg Intyg om avgång från grundskola (utfärdas om elev avgår utan Bevaras Elevakt Senast 1 oktober slutbetyg) Intyg om avgång och reducerat program Bevaras Elevakt Senast 1 oktober Omprövning av betyg (beslut och handlingar) Bevaras Elevakt Senast 1 oktober Kursutvärderingar 1 år efter kursen Utlåtanden från grundskolan Bevaras Elevakt avseende pedagogiskt behov speciallärare Introduktionssamtal vid Bevaras Elevakt Landningsbana Växjö Dokumentation av extra anpassningar inom ramen för den ordinarie undervisningen Bevaras Elevakt Sida 14 av 24
19 7.1.6 Kartläggning av elevs kunskaper Bevaras Studie- och yrkesvägledning Förteckning över elevers placering under PRAO Bevaras 5 år 7.2 Förskola Ansökan om förskola/fritidshem/pedagogisk omsorg Köstatistik avseende förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem 2 år efter Bevaras 5 år Ansökan är inaktuell när barnet är placerad, köplatsen uppsagd eller när en förnyelse av ansökan ej har gjorts Kölista 5 år efter Köintyg, andra kommuner 2 år efter Ansökan/beslut/eventuellt 10 år efter bifogade handlingar rörande placering utefter särskilda skäl, förskoleverksamhet, fritidshem eller pedagogisk omsorg (barnen har ingen tidigare placering) Beslut avseende utökad placeringstid fattas av förskolechef där originalet skickas förvaltningskontorets barn- och elevadministration. Övriga handlingar i ärendet som förskolechefen bedömer är av vikt förvaras på enheten. Sida 15 av 24
20 7.2.1 Ansökan, beslut samt eventuellt bifogade handlingar rörande utökad placeringstid i förskoleverksamheten, fritidshem eller pedagogisk omsorg (barnet har en placering) 10 år efter Beslut avseende utökad placeringstid fattas av förskolechef där originalet skickas förvaltningskontorets barn- och elevadministration. Övriga handlingar i ärendet som förskolechefen bedömer är av vikt förvaras på enheten Svar på platserbjudande 10 år efter Uppsägningar, placerade barn 2 år efter Begäran om byte av 3 år efter omsorgstid/förändring av taxekategori Handlingar i ärenden om nedsatt Bevaras Ja 5 år avgift Platserbjudande 5 år efter Dagböcker/planeringskalendrar, se anmärkning Bevaras om de förts löpande i sådan form att de dokumenterar verksamheten Likabehandlingsplaner och plan Bevaras Ja 5 år mot kränkande behandling Dokumentation pedagogisk inriktning/lokala arbetsplaner Bevaras 1 år Skolkataloger Bevaras 1 år Ett exemplar skickas kommunar Informationsblad, månadsblad eller liknande för klass eller motsvarande Sida 16 av 24
21 Informationsblad, månadsblad eller liknande för hela enheten Trycksaker med mera som avser enhetens verksamhet Handlingar som dokumenterar verksamheten Bevaras 1 år Kronologisk ordning Bevaras 1 år Kronologisk ordning Bevaras 1 år Urval bevaras, övrigt material gallras vid. För urvalet ska det medfölja register över vad filmer, fotografier, texter mm. föreställer och när handlingen togs fram. Rådgör med kommunar avseende format för långtidslagring Barns sjukanmälan då den inte har gjorts digitalt Förteckning över barnens närvaro 3 år efter (dagbok eller liknande) Frånvarostatistik elever Bevaras 5 år Samm görs årligen. 7.3 Grundskola Begäran om 10:e år i grundskola Bevaras Elevakt Beslut om skolplacering av elev på Landningsbana Växjö Likabehandlingsplaner och plan mot kränkande behandling. Bevaras /Elevakt Bevaras Ja 5 år Skolkataloger Bevaras 1 år Ett exemplar skickas kommunar Elevers sjukanmälan då den inte /Elevakt har gjorts digitalt Sida 17 av 24
22 7.3.4 Ledighetsansökningar för elever inklusive beslut Gallras i samband med avslutad skolgång /Elevakt Elevkort Bevaras Elevakt 1 år Skrivs ut i samband med att elev slut årskurs 9 eller slutar sin skolgång i kommunal skola i Växjö kommun. Rapport ur elevadministrativt system exporteras sammans med uppgift om klass, skolhörighet och studieår. Ordnas efter personnummer Klasslistor Bevaras 1 år Skrivs ut av förvaltningskontoret 15 september Frånvarostatistik elever Bevaras 5 år Sammanställning görs årligen. 7.4 Grundsärskola Beslut om mottagande i grundsärskolan Beslut om skolplacering av elev på Landningsbana Växjö Likabehandlingsplaner och plan mot kränkande behandling Informationsblad, månadsblad eller liknande för klass eller motsvarande Informationsblad, månadsblad eller liknande för hela enheten Trycksaker med mera som avser enhetens verksamhet Bevaras Bevaras /Elevakt /Elevakt Bevaras Ja 5 år Bevaras 1 år Kronologisk ordning Bevaras 1 år Kronologisk ordning Sida 18 av 24
23 7.4.3 Handlingar som dokumenterar verksamheten Bevaras 1 år Urval bevaras, övrigt material gallras vid. För urvalet ska det medfölja register över vad filmer, fotografier, texter mm. föreställer och när handlingen togs fram. Rådgör med kommunar avseende format för långtidslagring Skolkataloger Bevaras 1 år Ett exemplar skickas kommunar Elevers sjukanmälan då den inte /Elevakt har gjorts digitalt Ledighetsansökningar för elever Gallras i /Elevakt inklusive beslut samband med avslutad skolgång Elevkort Bevaras Elevakt 1 år Skrivs ut i samband med att elev slut årskurs 9 eller slutar sin skolgång i kommunal skola i Växjö kommun. Rapport ur elevadministrativt system exporteras sammans med uppgift om klass, skolhörighet och studieår. Ordnas efter personnummer Klasslistor Bevaras 1 år Skrivs ut 15 september Frånvarostatistik elever Bevaras 5 år Samm görs årligen. 7.5 Fritidshem Platserbjudande 5 år efter Likabehandlingsplaner och plan Bevaras Ja 5 år mot kränkande behandling Informationsblad, månadsblad eller liknande för klass eller motsvarande Sida 19 av 24
24 7.5.3 Informationsblad, månadsblad eller liknande för hela enheten Trycksaker med mera som avser enhetens verksamhet Handlingar som dokumenterar verksamheten Elevers sjukanmälan då den inte har gjorts digitalt Bevaras 1 år Kronologisk ordning Bevaras 1 år Kronologisk ordning Bevaras 1 år Urval bevaras, övrigt material gallras vid. För urvalet ska det medfölja register över vad filmer, fotografier, texter mm. föreställer och när handlingen togs fram. Rådgör med kommunar avseende format för långtidslagring. Gallras i samband med avslutad skolgång /Elevakt Ledighetsansökningar för elever /Elevakt inklusive beslut Frånvarostatistik elever Bevaras 5 år Samm görs årligen. 7.6 Gymnasieskola Ansökan gymnasieutbildning - antagna elever Ansökan gymnasieutbildning - ej antagna elever 5 år efter ansökan 5 år efter ansökan Antagningskriterier Bevaras 5 år Ansökan från andra kommuner, Bevaras 5 år beslut Ansökan andra kommuner, Bevaras 5 år yttrande Antagning, personnummerlista Bevaras 5 år Sida 20 av 24
25 7.6.1 Fri kvots bedömningar, underlag Bevaras 5 år Elevers program och yrkesval, Bevaras /Elevakt ändringar Ärenden om förtur etc. Bevaras Ja 5 år Ansökan om att få gå om årskurs Bevaras Elevakt eller uppflyttning högre årskurs Handlingar rörande val av skola Bevaras Byte av skola, ansökan Bevaras /Elevakt Beslut om skolplacering av elev på Bevaras /Elevakt Landningsbana Växjö Handlingar rörande yrkespraktik och APL (arbetsplatsförlagt lärande), ämnesanknuten och inbyggd praktik Gallras 1 år efter examen Likabehandlingsplaner och plan mot kränkande behandling Informationsblad, månadsblad eller liknande för klass eller motsvarande Informationsblad, månadsblad eller liknande för hela enheten Trycksaker med mera som avser enhetens verksamhet Bevaras Ja 5 år Bevaras 1 år Kronologisk ordning Bevaras 1 år Kronologisk ordning Sida 21 av 24
26 7.6.3 Handlingar som dokumenterar verksamheten Bevaras 1 år Urval bevaras, övrigt material gallras vid. För urvalet ska det medfölja register över vad filmer, fotografier, texter mm. föreställer och när handlingen togs fram. Rådgör med kommunar avseende format för långtidslagring Skolkataloger Bevaras 1 år Ett exemplar skickas kommunar Antagningsstatistik Bevaras Elevers sjukanmälan då den inte /Elevakt har gjorts digitalt Ledighetsansökningar för elever Gallras i /Elevakt inklusive beslut samband med avslutad skolgång Elevkort Bevaras Elevakt 1 år Skrivs ut i samband med att elev slut årskurs 3 eller slutar sin skolgång i kommunal skola i Växjö kommun. Rapport ur elevadministrativt system exporteras sammans med uppgift om klass, skolhörighet och studieår. Ordnas efter personnummer Klasslistor Bevaras 1 år Skrivs ut 15 september Frånvarostatistik elever Bevaras 5 år Samm görs årligen Studieuppehåll och studieavbrott (ansökan och beslut) Bevaras Elevakt Handlingar om studieavbrott, ändrat val, flyttning, byte av program etc. (ansökan och beslut) Bevaras Elevakt Sida 22 av 24
27 7.6.4 Handlingar rörande elevs giltiga och ogiltiga ledighet, sjukdom eller annan frånvaro Bevaras Studieredovisning CSN avslutad skolgång Inackorderingsägg, ansökningar och beslut Ärenden om utbildningsplats i annan kommun Förteckningar eller register över elever som är folkbokförda i andra kommuner Elevakt Bevaras Ja 5 år Bevaras 5 år Bevaras 5 år 7.7 Gymnasiesärskola Informationsblad, månadsblad eller liknande för klass eller motsvarande Informationsblad, månadsblad eller liknande för hela enheten Trycksaker med mera som avser enhetens verksamhet Handlingar som dokumenterar verksamheten Bevaras 1 år Kronologisk ordning Bevaras 1 år Kronologisk ordning Bevaras 1 år Urval bevaras, övrigt material gallras vid. För urvalet ska det medfölja register över vad filmer, fotografier, texter mm. föreställer och när handlingen togs fram. Rådgör med kommunar avseende format för långtidslagring Skolkataloger Bevaras 1 år Ett exemplar skickas kommunar. Sida 23 av 24
28 /Elevakt Elevers sjukanmälan då den inte har gjorts digitalt Ledighetsansökningar för elever Gallras i /Elevakt inklusive beslut samband med avslutad skolgång Elevkort Bevaras Elevakt 1 år Skrivs ut i samband med att elev slut årskurs 3 eller slutar sin skolgång i kommunal skola i Växjö kommun. Rapport ur elevadministrativt system exporteras sammans med uppgift om klass, skolhörighet och studieår. Ordnas efter personnummer Klasslistor Bevaras 1 år Skrivs ut 15 september Frånvarostatistik elever Bevaras 5 år Samm görs årligen. 10 Kultur och fritid 10.6 Kulturskola Anmälningsblankett kulturskolan 3 år efter Avgångsrapporter, kulturskolan 3 år efter Sida 24 av 24
DOKUMENTHANTERINGSPLAN
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Utbildningsnämnden Dokumenttyp Styrande dokument Dokumentnamn Dokumenthanteringsplan Fastställd UN 2015-01-07 14 Tidigare ändringar UN 2018-06-14 123 Senast ändrad UN 2018-09-12
Läs merLäsårstider 7 1 3 Läromedel Beställningar av läromedel enl. avtal Läromedel, egenproducerade
A Verksamhetsområde, B-C Processgrupp/huvudprocess, D Handlingstyp 7 SKOLA 7 1 Gemensam skolverksamhet 7 1 1 Skolplikt 7 1 1 1 Interkommunala ärenden Planera utbildning 7 1 2 Personalförteckning, årlig
Läs merTYRESÖ KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden Bilaga 2. DOKUMENTPLAN FRÅN 1 JANUARI 2011 (Fastställd av Barn- och utbildningsnämnden ?
TYRESÖ KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden Bilaga 2 1 DOKUMENTPLAN FRÅN 1 JANUARI 2011 (Fastställd av Barn- och utbildningsnämnden 2010-12-15?) TYRESÖ KOMMUN DOKUMENTPLAN Barn- och utbildningsnämnden 2011-01-01
Läs merElevakter i grundskolan
Rutiner Datum 2015-06-30 Barn- och utbildningsförvaltningen Elevakter i grundskolan Elevakt upprättas så snart behovet finns, det vill säga när ett dokument som ska tillfogas elevakten upprättats eller
Läs merRiktlinje - elevakter i grundskolan
Barn & Utbildning Datum 2018-04-19 Ärendenr 2018-000089 003 Fastställd av Ledningsgruppen 2018-09-26 Riktlinje - elevakter i grundskolan I Tibro kommun använder vi oss av elevakter i pappersform. Elevakt
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Barn- och utbildningsnämnden
Tyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN Barn- och utbildningsnämnden Styrelsen/ledningen/nämnden Beslut om upptagningsområde Diarieförs När 5 år Likabehandlingsplaner, årliga planer för att förebygga Diarieförs
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Torsby kommun 3.5 Utbildning 3.5.2 Förskola Antagen av, datum och paragraf Version Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-28 49 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Välfärd/Barn och ungdom Vuxenlärandeenheten Hjernet Första giltighetsdatum: Dnr: ks
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Välfärd/Barn och ungdom Vuxenlärandeenheten Hjernet Första giltighetsdatum: 2017-05-30 Dnr: ks2017-209 Dokumenthanteringsplanen är kommunens sätt att hålla en
Läs merBilaga A Exempel på preciserade handlingstyper
2017-09-12 Diarienummer: AN-4989/17 Bilaga A Exempel på preciserade handlingstyper (Myndighetsspecifikt bevarande- och gallringsbeslut för handlingar inom utbildningsverksamhet hos Göteborgs Stads stadsdelsnämnder,
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
Nämndprotokoll med kallelser innehållande handlingar i urval PapperIT* O Närarkiv Kron.ordn. 4 år 20 Nämndens presidieprotokoll PapperIT* O Närarkiv Kron.ordn. Nämndens utskottsprotokoll PapperIT* O Närarkiv
Läs merTYRESÖ KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden. DOKUMENTPLAN FRÅN 1 JANUARI 2007 (Fastställd av Barn- och utbildningsnämnden 16, )
TYRESÖ KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden 1 DOKUMENTPLAN FRÅN 1 JANUARI 2007 (Fastställd av Barn- och utbildningsnämnden 16, 20070321) TYRESÖ KOMMUN DOKUMENTPLAN ALLMÄN FÖRVALTNING Centralt närarkiv Nämndens
Läs merDokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad
SKN 875/15 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad 7.2.1 Ta emot Antagen av skolnämnden 2015-12-09 Gäller från och med 2016-01-01 7.2. Grundskola Verksamhetsområde 7.2. Grundskola Process
Läs merUtdrag ur Dokumenthanteringsplan; Förskola och skola
Utdrag ur Dokumenthanteringsplan; Förskola och skola Gäller från 2007-10-03 Saknas handlingsslag i dokumenthanteringsplanen är gallring ej tillåten. Handlingar gallras/förstörs efter angivet antal år utöver
Läs merDokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad
SKN 875/15 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad 7.2.3 Följa elevens lärande och utveckling Antagen av skolnämnden 2015-12-09 Gäller från och med 2016-01-01 Verksamhetsområde 7.2. Grundskola
Läs merTYRESÖ KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden. DOKUMENTPLAN FRÅN 1 JANUARI 2009 (Fastställd av Barn- och utbildningsnämnden 17 december )
TYRESÖ KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden 1 DOKUMENTPLAN FRÅN 1 JANUARI 2009 (Fastställd av Barn- och utbildningsnämnden 17 december 2008 92) TYRESÖ KOMMUN DOKUMENTPLAN Barn- och utbildningsnämnden 2009-01-01
Läs merDokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.3.1 Hantera kompetensförsörjning Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde
Läs merDokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad
UTN 99/15 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad 7.4.5 Utveckla och undervisa elever Antagen av utbildningsnämnden 2015-08-27 Gäller från och med 2015-09-01 Verksamhetsområde 7.4 Gymnasieskola
Läs merSKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN
SKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN Myndighet Första giltighetsdatum Fastställd Reviderad Skolnämnden 2010-01-01 2009-11-18 133 2010-06-16 84 Handling Sortering Medium Förvaring Bevaras/Gallras Anmärkning
Läs merUtbildningsnämnden. Internkontrollplan 2019
Utbildningsnämnden Internkontrollplan 2019 Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 2 Årets prioriterade risker... 4 3 Årets planerade kontroller... 6 4 Årets planerade åtgärder... 9 5 Checklista internkontroll
Läs merDokumenthanteringsplan Förskoleklass, Grundskola, Grundsärskola, Elevhälsa
Barn & Utbildning Ärendenr 2018-000311 004 Dokumenthanteringsplan Förskoleklass, Grundskola, Grundsärskola, Elevhälsa Antagen av barn- och utbildningsnämnden genom ordförandebeslut 2019-07-08 Nästa revideringsdatum,
Läs merDokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad
SKN 875/15 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad 7.2.4 Bedriva daglig verksamhet Antagen av skolnämnden 2015-12-09 Gäller från och med 2016-01-01 Verksamhetsområde 7.2. Grundskola Process
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Gymnasieskola Antagen att gälla från och med: 2011-12-14 Dnr: 27/11 Handlingsslag. Arkivläggs. Plats för plats efter antal år
Avtal, betalningsansvar 2 år upphörd giltighet Arbetsmaterial och underlag för upprättande av verksamhetsplaner m.m., rörande tjänstgöring och undervisning samt kopior av sådana Betyg. Betygskatalog /
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
GRUNDSKOLA (INKLUSIVE SÄRSKOLA OCH INVANDRARUNDERVISNING) Protokoll: - Ämneskonferens - Arbetsenhetskonferens - Elevvårdskonferenser - Klassråd och andra sammankomster om pedagogiska frågor eller elevvård
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
Nämndprotokoll med kallelser innehållande PapperIT* O Närarkiv Kron.ordn. Bevaras 4 år handlingar i urval 20 Nämndens presidieprotokoll PapperIT* O Närarkiv Kron.ordn. Delegationsbeslut PapperIT* O Närarkiv
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Välfärd/Barn och ungdom F-6 grundskolorna Första giltighetsdatum: Dnr: ks
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Välfärd/Barn och ungdom F-6 grundskolorna Första giltighetsdatum:2017-11-29 Dnr: ks2017-209 Dokumenthanteringsplanen är kommunens sätt att hålla en god ordning
Läs merBarn- och utbildningsnämnden
ARKIVBESKRIVNING FÖR Barn- och utbildningsnämnden Antaget av Barn- och utbildningsnämnden Antaget 2018-05-09 55 Giltighetstid Dokumentansvarig Tills vidare Administrativ chef Håbo kommuns styrdokumentshierarki
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Torsby kommun 3.5 Utbildning 3.5.3 Förskoleklass Antagen av, datum och paragraf Version Barn- och utbildningsnämnden, 2017-12-14 86 1.0 Revidering: datum och paragraf
Läs merInformation till nyanställda inom barn- och utbildningsförvaltningen
Nämndsekreterare 1 (6) Information till nyanställda inom barn- och utbildningsförvaltningen Myndighet Myndigheter är de organ som ingår i den statliga och kommunala förvaltningen. Barn- och utbildningsnämnden
Läs merDokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad
SKN 875/15 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad 7.1.1 Placera och administrera information om barn och elever Antagen av skolnämnden 2015-12-09 Gäller från och med 2016-01-01 7.1. Förskola,
Läs merInnehållsförteckning 2 (7)
2 (7) Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Arkivbeskrivning för barn och utbildningsnämnden... 3 1. Barn och utbildningsnämndens organisation och verksamhet... 3 2. Arkivansvar inom barn och
Läs merA B C D E F G H I J Bevara eller hanteringen process
2 HR HR Administrera anställning Administrera anställning eller ange om den Hantera lärarbehörighet och karriärtjänster Hantera lärarbehörighet och karriärtjänster Uppgifter om lärarbehörighet Lärarlegitimatio
Läs merDokumenthanteringsplan. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden
Dokumenthanteringsplan för Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Fastställd Innehållsförteckning Anvisningar... 3 Administration. 4 Utskottsadministration, administration, förtroendevalda. 4 Ärendehantering
Läs merDokumenthanteringsplan för Huddinges kommunala grundskolor
BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2013-01-09 GSN-2012/498.116 1 (4) HANDLÄGGARE Särkijärvi Zettervall, Karin Grundskolenämnden Karin.Sarkijarvi-Zettervall@huddinge.se
Läs merBarn och utbildningsnämndens organisation och verksamhet. Viktigare handlingsslag inom myndigheten
Barn och utbildningsnämndens organisation och verksamhet Viktigare handlingsslag inom myndigheten Gäller från den 1 januari 2016. Upprättad 2015-12-01. Till de viktigare handlingsslagen inom nämndens
Läs merDokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse
Dokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen 2017-06-15 av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse Allmänt om dokumenthanteringsplanen Dokumenthanteringsplanen är ett verktyg för att underlätta
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Gymnasieskola Antagen att gälla från och med: Dnr: 51/15 Handlingsslag. Arkivläggs. Plats för plats efter antal år
Avtal, betalningsansvar 2 år upphörd giltighet Arbetsmaterial och underlag för upprättande av verksamhetsplaner m.m., rörande tjänstgöring och undervisning samt kopior av sådana Betygskatalog som skrivits
Läs merDokumentplan för barn- och utbildningsnämnden
BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Lena Johansson 0554-191 87 lena.johansson@kil.se DOKUMENTPLAN 2012-10-15 Dokumentplan för barn- och utbildningsnämnden INLEDNING OCH SYFTE I offentlighets- och sekretesslagen
Läs merRiktlinjer för hantering av arkiv i Laholms kommun
STYRDOKUMENT RIKTLINJE 2018-05-14 DNR: 2017 000418 Antagen av KF den 24 april år 2018 44 Gäller från och med den 25 april år 2018 tillsvidare Riktlinjer för hantering av arkiv i Laholms kommun 1 Nämndernas
Läs merBEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR NATURBRUKSGYMNASIER I STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING
BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR NATURBRUKSGYMNASIER I STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING Handling Gallringsfrist A. PROTOKOLL OCH MINNESANTECKNINGAR Skolkonferensprotokoll Ledningsgruppens protokoll MBL-protokoll
Läs merTjänsteskrivelse, och arkivbeskrivning för socialnämnden, har varit utsända.
Socialnämndens arbetsutskott Utdrag ur PROTOKOLL 2016-04-14 45 Arkivbeskrivning för socialnämnden SN-2016/94 Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden beslutar att anta Arkivbeskrivning för socialnämnden.
Läs merKungsörs kommuns författningssamling Nr B.02
Delegationsordning för barn- och utbildnings Antagen av barn- och utbildnings 2011-10-26. Tillägg 2012-04-25, kommunal vuxenutbildning om nationella kurser. Denna delegationsordning ersätter tidigare delegationer
Läs merDokumenthanteringsplan för ekologienheten
Dokumenthanteringsplan för ekologienheten Fastställd 2014-10-21, dnr KS 2014/170 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för ekologienheten... 2 Gallring...
Läs merRektor/Förskolechef. SL 6:10 åtgärder vid kränkning 2.8 Mottagande i grundsärskolan Skolchef SL 7:5 Skolverkets överklagandenämnd.
1 ALLMÄNNA ÄRENDEN 1.1 Beslut om avslag på begäran om utlämnande av allmän Skolchef TF 2 kap Kammarrätten handling till enskild eller annan myndighet 1.2 Ärenden som är av så brådskande karaktär att nämndens
Läs merDelegationsordning 2013 DELEGATIONSORDNING FÖR BARN- OCH SKOLNÄMNDENS VERKSAMHETER
Delegationsordning 2013 DELEGATIONSORDNING FÖR BARN- OCH SKOLNÄMNDENS VERKSAMHETER Fastställd av barn- och skolnämnden 2013-01-30, 11 Gäller från 2013-02-12 skolnämnden delegerar beslutanderätt enligt
Läs merDokumenthanteringsplan Barn- och familjenämnden. Antagen 2012-10-XX
Dokumenthanteringsplan Barn- och familjenämnden Antagen 2012-10-XX Innehållsförteckning Anvisningar.. 3 Administration. 4 Protokoll m.m.... 4 Ekonomi.. 4 Interkommunal ersättning... 5 Personal.. 6 Övrigt..
Läs merRiktlinje för mottagande i grundsärskola och gymnasiesärskola
Dokumenttyp Fastställd av Beslutsdatum Reviderat Riktlinje Utbildningsnämnden 2014-05-08 2016-04-25 Dokumentansvarig Förvaring Dnr Anette Persson Castor UN.2016.33 Dokumentinformation Riktlinje för mottagande
Läs merInformation till nyanställda inom barn- och utbildningsförvaltningen
Nämndsekreterare 1 (5) Information till nyanställda inom barn- och Myndighet Myndigheter är de organ som ingår i den statliga och kommunala förvaltningen. Barn- och utbildningsnämnden är en myndighet som
Läs merOro för barn och unga
Oro för barn och unga Så här går det till när en anmälan om oro för barn och unga lämnas in. Detta material ersätter tidigare lathund. Laholm 2013-05-24 www.laholm.se Så här går det till på socialkontoret
Läs merArkivbeskrivning för bildningsförvaltningen
Arkivbeskrivning för bildningsförvaltningen Inledning Denna arkivbeskrivning har upprättas med avsikt att beskriva hanteringen av allmänna handlingar enligt 4 kap. 2 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400)
Läs merÖvergångar. Inledning. Sekretess mellan verksamheter
Övergångar Inledning Detta dokument klargör vilka juridiska ramar som gäller då barn och elever går från en verksamhet till en annan. Som berörd tjänsteman är det viktigt att ha sikte på både de rättsliga
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
Se även dokumenthanteringsplan för förvaltningen / de olika övriga enheterna Administration Elevhälsoprotokoll / elevstödjarprotokoll se anm. PapperIT* K Handläggare, OBS! Inom Elevhälsans verksamhet återfinns
Läs merFörvaring och sortering. Personalakter Se nedan Papper Bevaras
Personal Process Förvaring och sortering Format/ Arkivformat Bevaras eller gallringsfrist Personalakter Se nedan Papper Bevaras Personalakterna förvaras på olika sätt inom de olika områdena: Äldreomsorg
Läs mer2010-04-16 1(2) Dnr Bun 2010/118
2010-04-16 1(2) Bilaga 2:1 Dnr Bun 2010/118 ARKIVPAKET FÖR FÖRSKOLA OCH GRUNDSKOLA: 1. ALLMÄN ADMINISTRATIV VERKSAMHET - checklista för handlingar som årligen ska levereras till kommunarkivet Listan bygger
Läs merTyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Tyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunövergripande dokumenthanteringsplan Handlingstyp Nämndernas, styrelsernas och kommunfullmäktiges protokoll Papper Diarieförs Närarkiv 2 år/5 år Skickas årligen
Läs merDokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad
KS 216/16 Dokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad 2.3.1 Hantera kompetensförsörjning Antagen av Kommunstyrelsen 2016-08-24 169 Gäller från och med 2016-01-01 Verksamhetsområde 2. Stödjande
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
Protokoll / Centrala samverkansgruppen - protokoll - kallelser Personalutskottet - protokoll - kallelser i pärm hos registrator i pärm hos registrator 5 år Papper: svenskt arkiv. Sparas elektroniskt i
Läs merLathund för att storstäda i närarkiv och arbetsrum
Lathund för att storstäda i närarkiv och arbetsrum 1. Om dokumentet Det här dokumentet är till för dig som är arkivombud eller hanterar handlingar på papper i ditt arbete. Det handlar om att städa upp
Läs merRutiner för synpunkter och klagomål och hur beslut kan överklagas
2018-10-10 Finspångs Kommun - sektor utbildning Rutiner för synpunkter och klagomål och hur beslut kan överklagas Rutiner för synpunkter och klagomål Enligt skollagen 4 kap. 8 och 25 kap. 8 har du som
Läs merKungsörs kommuns författningssamling Nr B.02
Delegationsordning för barn- och utbildnings Antagen av barn- och utbildnings 2015-01-21 Denna delegationsordning ersätter tidigare delegationer i samma ärenden/ ärendegrupper. Delegation och delegering
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.3 HR 2.3.2 Kompetensförsörjning Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2016-11-28 205 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen
Läs merARKIVPLAN / DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Barn- och ungdomsnämnden ARKIVPLAN / DOKUMENTHANTERINGSPLAN Avseende administrativa delen, förskolan, fritid samt grundskolan inkl särskolan Fastställd av Barn- och ungdomsnämnden 2005-05-03 Dnr 05 BUF/0026
Läs merGallringsbeslut för utbildningsförvaltningen
Stadsarkivet Informationsförsörjning och utveckling Arkivmyndighetens beslut 2015:02 DNR 9.4-17177/14 Sida 1 (1) 2015-02-02 Gallringsbeslut för utbildningsförvaltningen Nämnd Utbildningsnämnden Beslutets
Läs merGodkännande av fristående förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet
Godkännande av fristående förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet Dokumenttyp Riktlinjer Fastställd/upprättad 2011-08-17 av Kommunstyrelsen 114 Senast reviderad - Detta dokument gäller för
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
Se även dokumenthanteringsplan för förvaltningen / de olika övriga enheterna Administration Inkomna, upprättade och utgående diarieförda handlingar PapperIT* O / K Närarkiv, Exp. Kron. ordn. 4 år * med
Läs merRiktlinjer för hantering av skolhälsovårdsjournaler i Skövde kommun
Diarienummer 11-124-000 Riktlinjer för hantering av skolhälsovårdsjournaler i Skövde kommun Beslutad i skolnämnden den 24 augusti 2011, 101 Hantering av skolhälsovårdsjournaler för skolhälsovården i Skövde
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för leverans till kommunarkivet
50 SKOLHÄLSOVÅRDEN Elevvårdskonferensprotokoll PapperIT* K Närarkiv / Skolhälsovårds Osl. kap 23.2 Mellanarkiv bevaras på Gymnasieexp. Elevakter: (även för Särskilda PapperIT* O / K Närarkiv / Klassvis,
Läs merBeslut avseende Lagrum Delegat Anmärkning Vidaredelegerat till Avsteg från riktlinjer för förskoleverksamhet
TYRESÖ KOMMUN Delegationsordning Barn- och utbildningsnämnden Dnr 2017/BUN 0117 1 A Allmänt A 1 A 2 A 3 Avslagsbeslut om att lämna ut allmän handling OSL 6 TF 2:14 Beslut att avvisa överklagan som ej kommit
Läs merInformation om hantering av personuppgifter inom Lärande och stöd
Information om hantering av personuppgifter inom Lärande och stöd Förskola Erbjuda plats i förskola eller pedagogisk omsorg för barn 1-5 år Myndighetsutövning, Skollagen Barn 1-5 år, vårdnadshavare Barn
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
DOKUMENTHANTERINGSPLAN KOMMUN MYNDIGHET FÖRSTA GILTIGHETSDATUM VERKSAMHET Torsby Kommun Barn- och utbildningsnämnden Antagen i BUN 2008-02-07 12 Kulturskolan Serie, handlingar Format Förvaringsplats Protokoll
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för leverans till kommunarkivet
30 Administration Verksamhetsmöte, protokoll / PapperIT* O Institutionerna 5 år Lämnas till BSG-exp / rektorer. minnesanteckningar omedelbart, för att arkiveras. Klasskonferens, protokoll / minnesanteckningar
Läs merRiktlinjer för övergång från grund- till gymnasieskola
Riktlinjer för övergång från grund- till gymnasieskola Inför läsåret 2014/15 UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Barn- och utbildningsenheten http://kompassen.jonkoping.se/sbf/ UTBILDNINGS FÖRVALTNINGEN PM Bun/2011:181
Läs merFörfattningssamling. Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Juridiska förutsättningar för delegering
Författningssamling Antagen av barn- och utbildningsnämnden: 2005-02-09 Reviderad: 2014-12-10 141, 2015-06-16 97 Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning Juridiska förutsättningar för delegering
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Verksamheten Sociala Stödresurser (VSS), Stöd och hälsa Beslutad: Ansvarig/ Förvaring
Anmälningar, uppdrag elever Pedagoger och er När elev inte längre är aktuell levereras akten till kommunarkivet för bevarande med ett års fördröjning. Anmälningar, övriga uppdrag Digitalt (mall) Kronologiskt
Läs merGALLRINGSBESLUT FÖR ÄRENDEN INOM FÖRSKOLA- OCH FRITIDSVERKSAMHET
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN DNR 9.4-10089/12 SID 1 (10) 2012-09-13 ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2012:17 GALLRINGSBESLUT FÖR ÄRENDEN INOM FÖRSKOLA- OCH FRITIDSVERKSAMHET Nämnd/bolag/stiftelse
Läs merBeslut om godkännande av klassificeringsstruktur
DNR 9.4-14903/13 Sida 1 (7) 2013-10-01 Arkivmyndighetens beslut 2013:26 Beslut om godkännande av klassificeringsstruktur Nämnd Utbildningsnämnden Beslutets omfattning Enligt Arkivregler för Stockholms
Läs merArkivreglemente för Uddevalla kommun
Blad 1 Arkivreglemente för Uddevalla kommun Antaget av kommunfullmäktige den 11 februari 1992, 30 med revidering antaget av kommunfullmäktige 2008-05-10, 286. Med kommentarer Ersätter tidigare reglemente
Läs merBESLUT SOM FATTAS MED STÖD AV DELEGATION FRÅN NÄMNDEN MED VIDAREDELEGATON FRÅN STADSDELSDIREKTÖREN
Bilaga 1 2015-01-02 9.1 9.5 BESLUT SOM FATTAS MED STÖD AV DELEGATION FRÅN NÄMNDEN MED VIDAREDELEGATON FRÅN STADSDELSDIREKTÖREN 9.1 Åtgärder mot kränkande behandling och trakasserier ( 6 kap. skollagen
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Enheten för personer med funktionsnedsättning Beslutad: Social- och äldrenämnden
Personakter enligt LSS utredning och beslut Anmälningar som inte blir ett ärende Ansökningar om insats från enskild eller legal företrädare Bilagor till ansökningar om insats läkarutlåtande psykologbedömning
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR ORSA KOMMUN
ARKIVREGLEMENTE FÖR ORSA KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige 2003-09-22, 64 Reviderat av kommunfullmäktige 2007-11-26, 74 Reviderat av kommunfullmäktige 2019-05-27, 30 Förutom bestämmelserna i arkivlagen
Läs merRiktlinjer för skolpliktsbevakning
Riktlinjer för skolpliktsbevakning Alla barn i Sverige har skolplikt och en lagstadgad rätt till utbildning. Skolplikten innebär även närvaroplikt, dvs. en skyldighet att delta i den utbildning som anordnas,
Läs merRiktlinjer för skolpliktsbevakning i Strängnäs kommun
1/9 Beslutad när: 2016-03-09 Beslutad av Utbildningschef Diarienummer: BUN/2016:18-002 Ersätter: - Gäller för: Gäller fr o m: 2016-03-09 Gäller t o m: Dokumentansvarig: Uppföljning: Barn- och utbildningsnämndens
Läs merHandlingsplan för att stimulera hög närvaro Förskoleklass till årskurs 9 Strömsunds kommuns grundskolor
Handlingsplan för att stimulera hög närvaro Förskoleklass till årskurs 9 Strömsunds kommuns grundskolor 2 (5) Bakgrund Alla barn i Sverige har en lagstadgad rätt till utbildning och har skolplikt. Skolplikten
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan för personaladministration Dnr KS 2018/0104 Norrköpings stadsarkiv (NSA), dokumenthanteringsplan nr 05. Fastställd av kommunstyrelsen den 5 mars 2018 97. Ersätter
Läs merIntegrationsenheten Arkivbildande förvaltning: kommunstyrelsen
Integrationsenheten Arkivbildande förvaltning: kommunstyrelsen Länsstyrelsens beslut om kommunmottagande av nyanlända/ Diarienummer Ja Pärm, integrationssamordna rens rum, överlämnas till centralarkivet
Läs merSKN Ej delegerade beslut 150128
SKN j delegerade beslut 150128 Nr Område Lagrum VDR Anmärkning Besvär A 10 ALLMÄNNA ÄRNDN R A 19 Utdelning av stipendier och bidrag ur fonder / V nligt BLN 2014-06-10 p. 10 A 25 Beslut om skolenheter och
Läs merEkonomifrågor enligt ekonomipolicyn Uppdatering av beslutsattestantförteckning Beslut om löpande uppdateringar av den av nämnden årligen fastställda förteckningen av beslutsattestanter. Attestfrågor enligt
Läs merReglemente för arkiv
Styrdokument Dokumenttyp: Regler Beslutat av: Kommunfullmäktige Fastställelsedatum: 2019-06-17 Ansvarig: Kanslichef Revideras: Vart 4:e år, 1:a året i mandatperioden Följas upp: Minst vart 4:e år Reglemente
Läs merDelegationsordning för barn- och grundskolenämnden, Täby kommun
1(13) Delegationsordning för barn- och grundskolenämnden, Täby kommun Reviderad 2(13) Delegationsordning för barn- och grundskolenämnden Med delegation avses att barn- och grundskolenämnden överför beslutanderätt,
Läs merDen lagstiftning som är tillämplig på skolhälsovårdsjournaler är:
Den lagstiftning som är tillämplig på skolhälsovårdsjournaler är: Patientdatalagen (2008:355). Lagen reglerar innehåll, bevarande och gallring av patientdata samt informationsöverföring av patientdata
Läs merHumanistiska nämnden Humanistiska nämndens delegationsordning. Innehållsförteckning
Humanistiska nämnden 2015-11-18 Humanistiska nämndens delegationsordning Innehållsförteckning A. Delegation barn- och ungdomsnämnden... 2 B Anmälan av delegationsbeslut... 2 C. Särskilda föreskrifter...
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING 1 (9)
FÖRFATTNINGSSAMLING 1 (9) C 2.1 VIDAREDELEGATION FÖR FÖRVALTNINGEN FÖR UTBILDNING, KOST, KULTUR OCH FRITID SKOLA/FÖRSKOLA Övergripande ärenden 1 1:1 Beslut i fall som är så brådskande att nämndens beslut
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Antagen av Utbildningsnämnden 2015-06-16, 57 Gäller från antagande för Utbildningsförvaltningen PARTILLE KOMMUN DOKUMENTHANTERINGSPLAN Första giltighetsdatum Antagandedatum med paragraf
Läs merRiktlinjer för godkännande av fristående verksamheter
Riktlinjer för godkännande av fristående verksamheter -förskola, -friliggande fritidshem, -pedagogisk omsorg som erbjuds istället för förskola eller fritidshem Tillämpas från och med 2016-05-01 Antagen
Läs merTYRESÖ KOMMUN Delegationsordning gällande Dnr 2013/BUN Barn- och utbildningsnämnden från och med den 1 april Allmänt.
1 A TYRESÖ KOMMUN Delegationsordning gällande Dnr 2013/BUN303-303 Barn- och utbildningsnämnden från och med den 1 april 2013 Allmänt Beslut avseende Författningsrum Delegerat till Verkställighet Överklagas
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
Stadsarkivariens delegationsbeslut om planändringar: 201506 08 Förkortningar: OSL = Offentlighets och sekretesslagen SL = Skollagen PUL = Personuppgiftslagen TF = Tryckfrihetsförordningen DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20041209 Dokumenthanteringsplan för Destination Norrköping KB, Norrköpings stadsarkivs beteckning 02 Fastställd av styrelsen för Destination Norrköping KB den 9 december 2004, 12.
Läs merSkolplacering i förskoleklass och grundskola Barn- och utbildningsförvaltningen
Regler Skolplacering i förskoleklass och grundskola Barn- och utbildningsförvaltningen utbildningsförvaltningen Dokumenttyp Ärendenummer Fastställd Giltighetstid Regler för skolplaceringar i förskoleklass/grundskola
Läs merRIKTLINJE. Riktlinjer och köregler inom förskolan och fritidshem/klubben. Antagen av utbildningsnämnden 2014-05-15
Riktlinjer och köregler inom förskolan och fritidshem/klubben Antagen av utbildningsnämnden 2014-05-15 Ändringar införda till och med UN, 2014:28 Innehållsförteckning Riktlinjer... 2 Olika former av förskola
Läs merRiktlinjer KL 6 kap 36. Ordförande/1:e. TF 2 kap 14, OSL 10 kap 4 1 st 10 kap 14 1 st, 10 kap 13 1 st, 12 kap 2 2 st
Övergripande ärenden 1 1:1 Beslut i fall som är så brådskande att nämndens beslut inte kan avvaktas. 1:2 Beslut om kurser och konferenser för nämndsledamöter 1:3 Beslut om kurser och konferenser för ordföranden
Läs mer