Taxor och avgifter. för bokningsbara lokaler i Lindesbergs kommun. Strategi Plan/program Riktlinje Regler och instruktioner

Transkript

1 Taxor och avgifter för bokningsbara lokaler i Lindesbergs kommun Strategi Plan/program Riktlinje Regler och instruktioner 1

2 Fastställt av: Kommunfullmäktige Datum: , giltigt från och med 1 januari 2013 För revidering ansvarar: För eventuell uppföljning och tidplan för denna ansvarar: Dokumentet gäller för: Dokumentet gäller till och med: 2

3 Innehållsförteckning 1. BOKNING OCH DEBITERING TAXEDEFINITIONER OCH TECKENFÖRKLARINGAR AVBOKNINGSREGLER ORDNINGSFÖRESKRIFTER FÖR BOKNINGSBARA LOKALER I LINDESBERGS KOMMUN OAKTSAMHET BOKNINGSBARA LOKALER I LINDESBERGS KOMMUN... 9 BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN... 9 SKOLOR... 9 Björkhagaskolan... 9 Brotorpsskolan... 9 Ekbackens skola... 9 Fröviskolan Hagabackens skola Kristinaskolan Lindeskolan Ramshyttans skola Rockhammars skola Stadsskogsskolan Vedevåg skola Storåskolan FÖRSKOLOR Bergknallen i Vedevåg Björken i Lindesberg Gläntan i Fellingsbro Grönsiskan i Lindesberg Haga i Lindesberg Hagabackens i Guldsmedshyttan Kungsfågeln i Lindesberg Kristallen i Lindesberg Lysmasken i Storå Mariedal i Frövi Skogsdungen i Frövi Stadsskogen i Lindesberg Stöttestenen i Lindesberg Tallbacken i Lindesberg Trollgläntan i Lindesberg Ramsberg Rockhammar Ågården i Lindesberg BERGSLAGENS MILJÖ- OCH BYGGFÖRVALTNING KOMMUNHUSET Kommunhusets sammanträdesrum Utvecklingsenheten KULTUR OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN Bibliotek Folkets hus Gymnastikhallar Idrottshallar Sandströms Spruthuset LINDESBERG ARENA Konferensrum Idrottshallar Träningshallar SOCIALFÖRVALTNINGENS LOKALER Fellingsbro Frövi Lindesberg Storå VUXENUTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Masugnens konferenslokaler

4 1. Bokning och debitering Bokning och debitering av lokaler sker hos respektive förvaltning mot faktura. Lokalerna är bokningsbara när de inte används i ordinarie verksamhet. Vid hyra av slöjdsal, hemkunskapssal, datasal, matsal inklusive pentry och elevhall med café ingår en driftskostnad på 16 kr exklusive 25% moms (4 kr) per timme. På övriga lokaler utgår ingen moms. Barn och utbildningsförvaltningens lokaler bokas genom vaktmästare på respektive skola. Skolor Björkhagaskolan Lindesberg Brotorpsskolan Lindesberg Ekbackens skola Fellingsbro Fröviskolan Frövi Hagabackens skola Guldsmedshyttan Kristinaskolan Lindesberg Kulturum Lindesberg Lindeskolan Lindesberg Ramshyttans skola Ramsberg Rockhammars skola Rockhammar Stadsskogsskolan Lindesberg Storåskolan Storå Vedevågs skola Vedevåg Förskolor Bergknallen Vedevåg Björken Lindesberg Gläntan Fellingsbro Grönsiskan Lindesberg Haga Lindesberg Hagabackens fsk Guldsmedshyttan Kristallen Lindesberg Kungsfågeln Lindesberg Lysmasken Storå Mariedal Frövi Skogsdungen Frövi Stadsskogen Lindesberg Stöttestenen Lindesberg Tallbacken Lindesberg Trollgläntan Lindesberg Ramshyttans förskola Ramsberg Rockhammar Rockhammar Ågården Lindesberg Bergslagens Miljö- och Byggförvaltningens (BMB) lokal bokas på: E-post: info@bmb.se Tel: Kommunhusets sammanträdesrum bokas via växel Konferensrum på Utvecklingsenheten bokas på tel:

5 Kultur- och fritidsförvaltningens lokaler bokas genom kontakt med personal enligt nedan. Bibliotek Lindesbergs stadsbibliotek Tel: E-post: Fellingsbro bibliotek Tel: Frövi bibliotek Tel: Storå bibliotek Tel: Folkets hus tel: , Gymnastiksalar och idrottshallar bokas genom kontakt med kultur- och fritidsförvaltningen. Bokning och avbokning av tider kan även ske via hemsidan för att erhålla lösenord kontakta kultur- och fritidsförvaltningen. E-post: Tel: / Sandströms lokaler bokas genom kontakt med kultur- och fritidsförvaltningen. Bokning och avbokning av tider kan även ske via hemsidan för att erhålla lösenord kontakta kultur- och fritidsförvaltningen. E-post: fritidskontoret@lindesberg.se Tel: / Lindesberg Arenas idrottshallar och träningshallar bokas direkt hos Lindesberg Arena AB. Bokning och avbokning av tider kan även ske via hemsidan för att erhålla lösenord kontakta kultur- och fritidsförvaltningen. E-post: vaktmasteri@lindesberg-arena.se Tel: Konferenser, event och större evenemang bokas via Arenabolaget. Tel: Socialförvaltningens lokaler bokas genom kontakt enhetschef på respektive lokal. Lindesberg Kullgatan Tel: Familjecentralen Tel: Linden Tel: Frövi Tallen Tel: Solliden Tel: Storå Grönboda Tel: Fellingsbro Ekgården Tel: Vuxenutbildningsförvaltningens konferenslokaler på Masugnen bokas på: Tel: E-post: mascafe@lindesberg.s 5

6 2. Taxedefinitioner och teckenförklaringar Förkortningar anges inom parentes (U) (V) (P/F) (M) (A) (K) (Ö) Halv dag Hel dag = Förening ungdom, minst 75% av deltagarna är under 20 år = Förening vuxen, deltagare 20 år och äldre, gäller förbund samt kommunala förvaltningar = Privatpersoner/Företag/Föreningar ej från Lindesbergs kommun = Matchtid = Arrangemang/Event = Kommersiell verksamhet = Övernattning = upp till 4 timmar = mer än 6 timmar Bokningar och priser anges per timme om inte annat anges. Vid hyra av slöjdsal, hemkunskapssal, datasal, matsal inklusive pentry och elevhall med café ingår en driftskostnad på 16 kr exklusive 25% moms (4 kr) per timme. På övriga lokaler utgår ingen moms. Bokning och debitering av lokaler sker hos respektive förvaltning mot faktura. Ingen interndebitering sker mellan kommunens förvaltningar vid bokning av lokaler, med följande undantag: Folkets Hus Bio, konferensrum på Lindesberg Arena, aulan på Kulturum, Lindeskolans aula och Masugnens konferenslokaler. I dessa lokaler tillämpas taxa (V). Lokalerna är bokningsbara när de inte används i ordinarie verksamhet. * = handikapptoalett finns ** = hiss finns *** = hörselslinga finns Portabel hörselslinga finns att låna till alla bokningsbara lokaler i Lindesbergs kommun, bokas och hämtas i receptionen i kommunhuset, tel Avbokningsregler Enstaka bokningar, matcher med mera måste avbokas senast en vecka (7 dagar) före bokat tillfälle. Vid senare avbokning debiteras full avgift. Arrangemang (heldag eller längre) måste avbokas senast 14 dagar före. Vid senare avbokning debiteras full avgift. Avbokning av stående säsongsbokningar (hel säsong höst-vår). Vårterminen måste avbokas före 31/12, höstterminen måste avbokas före 1/8 för avgiftsbefrielse. 6

7 4. Ordningsföreskrifter för bokningsbara lokaler i Lindesbergs kommun 1. Uthyraren förbehåller sig rätten att pröva om uthyrning kan ske i enlighet med kommunens värdegrund. 2. Ansvarig ledare, skall ständigt finnas närvarande och är den av gruppen, som sist lämnar lokalen. 3. Förbud att använda vanliga uteskor gäller på alla idrottsgolv i kommunen. Förbudet gäller också för gymnastikskor som färgar av sig. 4. Klisterförbud gäller i samtliga gymnastik och idrottshallar, förutom i avsedd hall i Lindesberg Arena. 5. Fotboll och spel med klubbor är enbart tillåtet med utrustning för inomhusbruk. 6. Föreningen/ledaren ansvarar själv för att framtagen materiel, egen eller lånat, (plintar och mattor) undanplockas och återställes på avsedd plats. 7. I alla lokaler och dess närområde råder rök- drog- och alkoholförbud. 8. Eventuellt inträffad fastighetsskada skall omedelbart anmälas till jouransvarig, se information och telefonnummer i respektive lokal. 9. Förening/hyrestagare är skyldig att ersätta eventuell uppkommen skada. 10. Den för varje förening/hyrestagare angivna tiden måste absolut följas. I tiden ingår också tid för ombyte och dusch samt grovstädning. 11. Förening/hyrestagare som disponerar lokalen är skyldig att tillse: Att återställa möblering Att vattenkranarna är stängda Att fönstren är stängda Att ljuset är släckt Att ingen person är kvar i lokalen Att ytterdörren är stängd och låst 12. Varje förening/hyrestagare är också skyldig att göra grovstädning av golv samt i dusch och omklädningsrum. 13. All motortrafik inom skolans område är förbjuden. Trafikanter hänvisas till tillgängliga parkeringsplatser. 14. Absolut förbjudet att ställa upp ytterdörrar med dörrkil eller dylikt. Förening eller hyrestagare som inte följer dessa ordningsregler kan debiteras för extra kostnader och/eller fråntas möjligheter att få disponera lokalerna. 7

8 5. Oaktsamhet Kommunfullmäktige har beslutat om avgifter i de fall där föreningar eller annan hyrestagare lämnar lokalerna eller anläggningar i dåligt skick: Utrustning/material som ej är återställd Ej stängda fönster Ej låst ytterdörr Larmutryckning (tillkommer utryckningskostnad) Beredskapsutryckning Verksamhet på ej bokad tid Ej grovstädade lokaler/omklädningsrum Uppdatering av låstagg/nyckelkort kvällar och helger Material som förstörs av oaktsamhet 500 kr 500 kr 500 kr 500 kr kr 500 kr 500 kr 200 kr Debiteras 8

9 6. Bokningsbara lokaler i Lindesbergs kommun Bokningar och priser per timme om inte annat anges. Barn- och utbildningsförvaltningen Skolor Björkhagaskolan Tel: (U) (V) (P/F) Klassrum 10 st 50 kr 75 kr 100 kr Matsal* + pentry 1 st 50 kr 300 kr 400 kr Hel dag 300 kr kr kr Slöjdsal* 1 st 1-4 tim 50 kr/tim 450 kr/gång 600 kr/gång Därefter 100 kr/tim (4 el fler tim) Brotorpsskolan Tel: Klassrum 1 st 50 kr 75 kr 100 kr Samlingssal/musiksal ca personer 1-4 tim 50 kr/tim 225 kr/gång 300 kr/gång Därefter 50 kr/tim (4 el fler tim) Slöjdsal 1 st 1-4 tim 50 kr/tim 450 kr/gång 600 kr/gång Ekbackens skola Tel: */** Klassrum 8 st 50 kr 75 kr 100 kr Slöjdsalar 2 st 1-4 tim 50 kr/tim 450 kr/gång 600 kr/gång 9

10 Fröviskolan */**/*** Tel: Hemkunskap 1 st 1-4 tim 50 kr/tim 450 kr/gång 600 kr/gång Klassrum 12 st, 1 klassrum *** 50 kr 75 kr 100 kr Konferensrum 2 st 50 kr 95 kr 125 kr Slöjdsal 1-4 tim 50 kr/tim 450 kr/gång 600 kr/gång Matsal 50 kr 225 kr 300 kr Hel dag 300 kr 1350 kr kr Elevhall med café 100 kr 150 kr 200 kr Ljudanläggning Per tillfälle 250 kr 375 kr 500 kr Hagabackens skola Klassrum 50 kr 75 kr 100 kr Matsal 1 st * 50 kr 75 kr 100 kr Hel dag 300 kr 450 kr 600 kr Kristinaskolan Tel: Hemkunskap*/** 1 st 1-4 tim 50 kr/tim 450 kr/gång 600 kr/gång Klassrum */**14 st 50 kr 75 kr 100 kr Matsal*/** 1 st 50 kr 225 kr 300 kr Hel dag 300 kr kr kr Slöjdsal 1-4 tim 50 kr/tim 225 kr/gång 300 kr/gång därefter 50 kr/tim 10

11 Lindeskolan Tel: Aula */**/*** 1-4 tim 800 kr /gång kr/gång1.200 kr/gång Hel dag kr kr kr Aula Kulturum*/**/*** 1-4 tim 800 kr kr kr Hel dag kr kr kr Ljudanläggning i aula Per tillfälle 500 kr 750 kr 1000 kr Plus ev personalkostnad Foajé ca 50 personer*/** 100 kr kr Bildsalar 3 st */** 1-4 tim 50 kr/tim 225 kr/gång 300 kr/gång därefter 50 kr/tim Datasalar 8 st */** 1-4 tim 750 kr/gång kr/gång1.500 kr/gång Hel dag kr kr kr Hemkunskap 1 st 1-4 tim 50 kr/tim 450 kr/gång 600 kr/gång Klassrum 33 st */** 50 kr 75 kr 100 kr Matsal 2 st varav 1 Kulinaren */** 50 kr 225 kr 300 kr Hel dag 300 kr kr kr Ramshyttans skola Tel: Klassrum 50 kr 75 kr 100 kr Matsal 1 st * 50 kr 75 kr 100 kr Hel dag 300 kr 450 kr 600 kr Slöjdsal 1 st 1-4 tim 50 kr/tim 225 kr/gång 300 kr/gång därefter 50 kr/tim (4 el fler tim) Rockhammars skola Tel: Klassrum 3 st 50 kr 75 kr 100 kr Matsal 1 st 50 kr 75 kr 100 kr Hel dag 300 kr 450 kr 600 kr 11

12 Stadsskogsskolan Tel: Aula*/*** 1 st 1-4 tim 50 kr/tim kr/gång1.200 kr/gång Hel dag 300 kr kr kr Entrébelagda arrangemang kr/tillfälle Ljudanläggning i aula Per tillfälle 250 kr 500 kr 750 kr Plus ev personalkostnad Hemkunskap 2 st * 1-4 tim 50 kr/tim 450 kr/gång 600 kr/gång Klassrum 21 st * 50 kr 75 kr 100 kr Matsal * 50 kr 225 kr 300 kr Hel dag 300 kr kr kr Slöjdsal * 1-4 tim 50 kr/tim 450 kr/gång 600 kr/gång Vedevåg skola Tel: Klassrum 50 kr 75 kr 100 kr Matsal 1 st 50 kr 75 kr 100 kr Hel dag 300 kr 450 kr 600 kr Storåskolan (U) (V) (P/F) */** Tel: Hemkunskap1 st 1-4 tim 50 kr/tim 450 kr/gång 600 kr/gång Klassrum 5 st 50 kr 100 kr Klassrum övernattning 500 kr/dygn 1000 kr/dygn Matsal *** 50 kr 225 kr 300 kr Hel dag 300 kr 1.350kr kr Ljudanläggning Per tillfälle 250 kr 750 kr kr Slöjdsal 1-4 tim 300 kr/gång 450 kr/gång 600 kr/gång 12

13 Förskolor (U) (V) (P/F) Bergknallen i Vedevåg kr 75 kr 100 kr Björken i Lindesberg kr 75 kr 100 kr Gläntan i Fellingsbro kr 75 kr 100 kr Grönsiskan i Lindesberg kr 75 kr 100 kr Haga i Lindesberg kr 75 kr 100 kr Hagabackens i Guldsmedshyttan kr 75 kr 100 kr Kungsfågeln i Lindesberg kr 75 kr 100 kr Kristallen i Lindesberg kr 75 kr 100 kr Lysmasken i Storå kr 75 kr 100 kr Mariedal i Frövi kr 75 kr 100 kr Skogsdungen i Frövi kr 75 kr 100 kr Stadsskogen i Lindesberg kr 75 kr 100 kr Stöttestenen i Lindesberg kr 75 kr 100 kr Tallbacken i Lindesberg kr 75 kr 100 kr Trollgläntan i Lindesberg kr 75 kr 100 kr Ramsberg kr 75 kr 100 kr Rockhammar kr 75 kr 100 kr Ågården i Lindesberg kr 75 kr 100 kr Bergslagens Miljö- och Byggförvaltning E-post: info@bmb.se Tel: (U) (V) (P/F) Konferenslokal Förlossningen Gamla kirurgen *** Ca personer 50 kr 150 kr 300 kr Kommunhuset Tel: (växel) Ansvarig: Gunilla Sandgren *** Portabel hörselslinga för alla bokningsbara lokaler i Lindesbergs kommun bokas och hämtas i receptionen på Kommunhuset. Kommunhusets sammanträdesrum */** (U) (V) (P/F) Kindla personer 50 kr 150 kr 300 kr Leja personer 50 kr 150 kr 300 kr Milan (cafélokal, ej luncher och raster) 50 kr 150 kr 300 kr Näset personer 50 kr 150 kr 300 kr Utvecklingsenheten Tel: Konferensrum ca personer * 50 kr 150 kr 300 kr 13

14 Kultur och fritidsförvaltningen Tel: Bibliotek Stadsbiblioteket Lindesberg Tel: Föreläsningssal/Samlingssal */**/*** bokas 50 kr 60 kr 150 kr Konferensrum */**/*** bokas 50 kr 60 kr 150 kr Samlingslokaler ca 5-10 personer (U) (V) (P/F) Fellingsbro* Tel: kr 60 kr 150 kr Frövi* Tel: kr 60 kr 150 kr Storå*/** Tel: kr 60 kr 150 kr Folkets hus */*** Tel: (endast fredagar ) E-post: (U) (V) (P/F) Biobesök privatpersoner, avgift i enlighet med nationella riktpriser Lokalhyra 1-4 tim kr kr kr Heldag kr kr kr Kommunal verksamhet 1-4 tim 800 kr Heldag kr Gymnastikhallar E-post: fritidskontoret@lindesberg.se Tel: / (U) (V) (P/F) Björkhagaskolan* 50 kr 100 kr 150 kr Brotorpsskolan 50 kr 100 kr 150 kr Fellingsbro 50 kr 100 kr 150 kr Fröviskolan 50 kr 100 kr 150 kr Hagabackens skola * 50kr 100 kr 150 kr Kristinaskolan* 50 kr 100 kr 150 kr Ramshyttan 50 kr 100 kr 150 kr Storå 50 kr 100kr 150 kr Vedevåg 50 kr 100kr 150 kr Matcher 50 kr 100kr 150 kr Övernattning 15 kr/natt och person Arrangemang 600 kr/4 tim (1000 kr/dag) Kommersiell verksamhet - avgift enligt överenskommelse vid varje bokning/arrangemang 14

15 Idrottshallar E-post: Tel: / (U) (V) (P/F) Stadsskogsskolan* 50 kr 150 kr 300 kr Fellingsbro 50kr 150 kr 300 kr Frövi 50kr 150 kr 300 kr ½ hall 25 kr 75 kr 150 kr Matcher 50kr 150 kr 300 kr Övernattning 15 kr/natt och person Arrangemang 600 kr/4 tim (1000 kr/dag) Kommersiell verksamhet - avgift enligt överenskommelse vid varje bokning/arrangemang Sandströms E-post: fritidskontoret@lindesberg.se Tel: / (U) (V) (P/F) Motionshall* 50 kr 100 kr 150 kr Konferensrum 50 kr 100 kr 150 kr Övernattning 15 kr/natt och person Arrangemang 600 kr/4 tim (1000 kr/dag) Kommersiell verksamhet - avgift enligt överenskommelse vid varje bokning/arrangemang Spruthuset - avgift enligt överenskommelse vid varje bokning/arrangemang 15

16 Lindesberg Arena Konferensrum Bokas hos Arenabolaget E-post: Tel: */** (U) (V) (P/F) Aktiviteten/Spegelsalen 100 kr 200 kr 400 kr Hel dag 600kr kr kr Utsikten 100 kr 150 kr 300 kr Hel dag 600 kr 900 kr kr Åläget 75 kr 100 kr 200 kr Hel dag 500 kr 600 kr kr Event/arrangemang Bokas hos Arenabolaget E-post: Tel: Idrottshallar Bokas hos Lindesberg Arena E-post: Tel: */** (U) (V) (P/F) Hall 1 50 kr 200 kr 500 kr Hall 2 50 kr 200 kr 500 kr ½ hall 25 kr 100 kr 300 kr Match (per hall) 50 kr 200 kr 500 kr Träningshallar Bokas hos Lindesberg Arena E-post: vaktamsteri@lindesberg-arena.se Tel: */** Judohall 50 kr 200 kr 400 kr Gymnastikhall 50 kr 200 kr 400 kr Specialutrustning till gymnastikhall 400 kr/gång ½ eller del av gymnastikhall 25 kr 100 kr 200 kr Klättervägg (endast m. instruktör) 50 kr 100 kr 400 kr Match 50 kr 200 kr 400 kr 16

17 Socialförvaltningens lokaler (U) (V) (P/F) Priser för samtliga lokaler nedan 50 kr 150 kr 300 kr Fellingsbro Ekgården * Tel: samlingslokal, matsal 50 personer (em/kväll) Frövi Tallen * Tel: samlingslokal 75 personer (em/kväll) Solliden * Tel: samlingslokal, matsal 30 personer (em/kväll) Lindesberg Kullgatan */**/*** Tel: samlingslokal, café ca 20 person Familjecentralen * Tel: samlingslokal, café ca 20 person Linden * Tel: samlingslokal, café ca 20 personer Storå Grönboda */** Tel: samlingslokal, matsal ca 50 personer Vuxenutbildningsförvaltningen Masugnens konferenslokaler Tel: E-post: mascafe@lindesberg.se (U) (V) (P/F) Datasal, 18 st, lokal Schaktet 1-4 tim 750 kr/gång kr/gång kr/gång Klassrum, 12 platser, lokal Ässjan, Kättingen 50 kr 75 kr 100 kr Smedjan***, upp till 75 personer 100 kr 150 kr 300 kr Hel dag 600 kr 900 kr kr Masugnspipan***ca 40 personer 100 kr 150 kr 300 kr Hel dag 600 kr 900 kr kr Block, penna, vatten, godis ingår vid bokning av Smedjan och Masugnspipan halv- eller heldag. 17