PROPOSITIONER HÖSTFUM 1

Transkript

1 PROPOSITIONER HÖSTFUM Proposition 1 Åsiktsdokumentet Proposition 2 Stadga Proposition 3 Stadgebilaga Proposition 4 Periodplan Proposition 5 Revidering av budget

2 PROPOSITION 1 ÅSIKTSDOKUMENTET ÅSIKTSDOKUMENT Studentkåren vid Högskolan Väst Reviderat på Fullmäktigemöte Detta åsiktsdokument är ett utav Studentkåren vid Högskolan Västs (SHV) styrdokument och skall ses som en sammanfattning av organisationens åsikter. Dokumentets huvudsakliga syfte är att underlätta för dem som arbetar aktivt med frågor som rör SHV samt att främja dess medlemmars inflytande. Dokumentet skall göra det möjligt att snabbt och enkelt kolla upp SHV:s grundläggande åsikter i de frågor som präglar dess verksamhet samt vara ett behjälpligt verktyg i form av referensmall i debatter och andra kommunikationsformer såväl internt som externt. Genom att fungera som ett levande dokument vars innehåll årligen ses över och fastställs i samband med SHV:s fullmäktigemöte(fum), HöstFUM I, ges medlemmarna möjlighet att påverka arbetet som görs mellan FUM. Studenthälsa En av de viktigaste faktorerna för att framgångsrikt kunna bedriva studier är en god hälsa. Studenter är i behov av särskild expertis som har insikt i deras situation och på så vis kan tillgodose deras behov. SHV anser att: Studenter vid Högskolan Väst skall ha tillgång till en väl fungerande studenthälsa som är kostnadsfri och att denna utvecklas i enlighet med studenternas intressen och behov. Studenter skall ha rätt till studenthälsa på campus, samt att bli väl informerade om var hjälpen finns att få. Högskolan Väst skall tillhandahålla en tillfredställande psykosocial studiemiljö. 2 Studentbostäder Precis som för alla andra är det viktigt för studenter att kunna känna grundläggande trygghet i sin vardagssituation. Utan en tillfredsställande boendesituation är en sådan trygghet svår att uppnå. Att dagligen behöva känna sig orolig över sin boendesituation leder med största sannolikhet till en lägre prestationsnivå. SHV anser att ett tillräckligt och varierat utbud av studentbostäder med hyror som ligger på en rimlig nivå och med god standard ska finnas tillgängliga. Detta för att högskolans samtliga studenter ska få en acceptabel boendesituation oavsett var i livet studenten befinner sig för att underlätta livslångt lärande. I enlighet med Sveriges Förenade Studentkårer ställer SHV dessa krav på studentbostäder. Ekonomi För att kunna bedriva framgångsrika heltidsstudier så måste studiemedlet (bidrag och lån) vara tillräckligt högt för att studenterna ska kunna klara av sitt uppehälle utan att arbeta extra eller få tillskott från annat håll. Högre utbildning ska vara tillgänglig för personer utan sparat kapital. Dock skall möjligheten att jobba extra finnas för studenterna utan att det ska påverka ersättningsnivåerna i studiemedlet.

3 SHV är av åsikten att studier skall likställas med förvärvsarbete och därmed skall studenterna ha möjlighet att ingå i de ordinarie socialförsäkringssystemen. SHV är också av åsikten att man skall ha rätt att byta utbildning utan att det begränsar valmöjligheten i studentens senare akademiska liv. För Högskolan Väst är forskningen viktig och ett stort ansvar för denna läggs på doktoranderna. Doktorander utför betydelsefulla arbetsuppgifter inom såväl grundforskning som undervisning. Dessa skall känna trygghet i sitt arbete och inte vara beroende av studiemedel för sitt uppehälle. SHV anser att: Studiemedlet skall höjas till en nivå som utan andra tillskott möjliggör en skälig levnadsstandard. För att inte i för hög grad skuldsätta studenten skall bidraget höjas och lånet utgöra resterande del av studentens ekonomiska behov. Inkomst från arbete eller försäljning av innestående kapital inte skall påverka möjligheten att få studiemedel. Studenter skall vara A kasseberättigade i samma grad som förvärvsarbetare. Den s.k. 240-veckors regeln skall omarbetas så att studenter har möjlighet studera klart pågående utbildning och klara sitt uppehälle med hjälp av studiemedel. Doktorander skall vara anställda av Högskolan Väst och därmed inte vara i behov av stipendium och utbildningsbidrag. Studentinflytande Studentinflytande är viktigt för att kunna utveckla den högre utbildningen. Det skall finnas studentrepresentanter vid Högskolan Västs alla beslutande organ som på något sätt rör utbildningen såväl på grundnivå, avancerad nivå som på forskarutbildningsnivå. Det är viktigt att studenterna har en möjlighet att få sin röst hörd i de frågor som berör dem och dess studiesituation. 3 SHV anser att: Studenter och doktorander skall vara representerade i Högskolan Västs samtliga beslutande, rådgivande och beredande organ som på ett eller annat sätt berör deras situation. Samtliga studenter och doktorander, även de som studerar på distans, skall ha möjlighet att påverka deras studiesituation. Antalet ledamöter i programråd skall vara anpassade så att dessa kan vara representativa för sitt program. Mångfald Mångfald och jämlikhet skall genomsyra hela Studentkårens verksamhet samt Studentkårens syn på Högskolan Västs verksamhet. Ett breddat utbud av infallsvinklar och problemlösningar samt en diversitet bland Högskolan Västs studenter gällande etnicitet, kön, sexuell läggning, ålder, religion, funktionsnedsättning och socioekonomisk status eller andra sociala kategorier bidrar positivt till utvecklingen såväl för Högskolan Väst som för den enskilde studenten. Att se studenterna som en homogen grupp är varken realistiskt eller önskvärt och det är viktigt att alla som är behöriga till högskolestudier ges lika möjlighet till detta oavsett etnicitet, kön, sexuell läggning, ålder, religion, funktionsnedsättning och socioekonomisk status eller andra sociala kategorier.

4 Arbetsmiljö För att studenter skall kunna ta in den kunskap som deras utbildning fordrar, krävs det att lokalerna som studierna bedrivs i skall tillgodose så många behov som möjligt. Alla individer är olika och studerar bra i olika miljöer, därför är det ett måste att framförallt campus och de lärmiljöer som Högskolan Väst tillhandahåller har den variation av arbetsmiljö som krävs. Det är också oerhört viktigt att de miljöer som finns håller den standard som arbetsmiljölagen kräver och att studenterna har möjlighet att ha åsikter kring hur detta följs. SHV anser att: Högskolan Väst skall tillhandahålla ett varierat utbud av ergonomiskt utrustade lokaler så att alla studenter skall kunna hitta en plats där de trivs och kan tillgodogöra sig kunskap. Dessa lokaler skall tillgodogöra behoven för lärarledd tid liksom för studenternas egna studier. Högskolan Västs lokaler skall vara utrustade med ett brett utbud av hjälpmedel och stödfunktioner för att personer med funktionsnedsättning skall kunna tillgodogöra sig Högskolan Västs fullständiga utbud av utbildningar och kurser. Studenterna skall ha rätt att rösta fram studentrepresentanter till skyddsombud som skall representera studenterna i arbetsmiljöfrågor. Studerandeskyddsombuden skall vidare ha samma möjligheter att kräva arbetsmiljöronder och utredningar kring arbetsmiljön som de anställdas skyddsombud har. Studenterna skall tillsammans med Högskolan Väst ansvara för att bibehålla skicket och renligheten i de lokaler Högskolan Väst bistår studenterna med. Högskolan Väst och dess anslutna verksamheter skall ha en god social arbetsmiljö där alla blir rättvist bemötta. Kvalité SHV tycker att en god kvalité är en viktig del i utbildningen. För hög kvalité är det viktigt med god koppling mellan grundnivå, avancerad nivå och forskning. Arbetsintegrerat lärande är en viktig del i all utbildning för att studenterna skall få ett relevant samband mellan utbildning och arbetsmarknad. Med tanke på hur samhället ser ut idag är internationella influenser också av stor vikt för kvalitén på utbildningarna. 4 Kursutvärderingar skall göras efter varje avslutad kurs för att kunna utveckla de kurser som ges. För att studenterna skall känna sig rättvist behandlade i samband med kursvärderingar och vid examination skall lärosätena beakta hur dessa genomförs och huruvida förbättringar kan ske. Det internationella perspektivet är också viktigt för att upprätthålla en god kvalité på våra utbildningar. SHV anser att: Det skall finnas en god koppling mellan utbildningar på grund- och avancerad nivå samt forskning vid Högskolan Väst Möjligheterna till utlandsstudier eller praktik skall finnas vid Högskolan Väst Antalet gästföreläsningar med internationell koppling skall utökas och ses som en del av varje utbildning på Högskolan Väst Alla studenter vid Högskolan Väst skall ges möjlighet till arbetsintegrerat lärande under sin utbildning Kursutvärderingar skall göras och resultaten skall finnas tillgängliga för att återkoppla till studenterna samt vara en grund till utvecklingen av den utbildning som Högskolan Väst ger

5 Högskolan Väst skall beakta hur kursvärderingar och examination genomförs och huruvida förbättringar kan ske. 5

6 PROPOSITION 2 STADGA ÄNDRINGSYRKANDEN PÅ STADGAN YRKANDE 1 Kårstyrelsen yrkar att I kapitel 1, paragraf 2, stryka högskolestudenter Till förmån för studenter YRKANDE 2 Kårstyrelsen yrkar att I kapitel 1, paragraf 3, stryka att bevaka och medverka i utveckling av utbildningen på högskolan Till förmån för att bevaka och medverka i utvecklingen av utbildningarna på Högskolan Väst 6 YRKANDE 3 Kårstyrelsen yrkar att I kapitel 3, paragraf 2, stryka - Kårhusgruppen YRKANDE 4 Kårstyrelsen yrkar att I kapitel 4, paragraf 9, stryka FUM Till förmån för Fullmäktige

7 YRKANDE 5 Kårstyrelsen yrkar att I kapitel 4, paragraf 23, stryka Extra FUM ska hållas då Talman kallar till möte enligt 4.26 eller då endera: - ¼ av de ordinarie medlemmarna - revisor tillsammans med ¼ av ledamöterna i Fullmäktige - Kårstyrelsen tillsammans med ¼ av ledamöterna i Fullmäktige så skriftligen begär. Till förmån för Extra FUM skall hållas då Talman kallar till möte enligt kapitel 4, paragraf 26 eller då någon av följande så skriftligen begär: - ¼ av de ordinarie medlemmarna - revisor - kårstyrelsen - ¼ av ledamöterna i fullmäktige YRKANDE 6 Kårstyrelsen yrkar att I kapitel 4, paragraf 25, stryka FUM-ledamot 7 Till förmån för fullmäktigeledamot YRKANDE 7 Kårstyrelsen yrkar att I kapitel 4, paragraf 26, stryka fullmäktigemöte Till förmån för FUM

8 YRKANDE 8 Kårstyrelsen yrkar att I kapitel 4, paragraf 26, stryka Om FUM har entledigat personer ur Kårstyrelsen, interimtillsätter FUM nya personer på de entledigade posterna under sittande möte. Till förmån för FUM interimtillsätter eventuellt entledigade poster YRKANDE 9 Kajsa Sköld yrkar att I kapitel 5, paragraf 3, stryka Kårstyrelsen väljs i två omgångar. YRKANDE 10 Kårstyrelsen yrkar att I kapitel 5, paragraf 4, stryka Samtliga ledamöter i kårstyrelsen väljs på en mandatperiod som löper antingen som kalenderår eller som verksamhetsår enligt stadgebilagan 8 Till förmån för Samtliga ledamöter i kårstyrelsen väljs, enligt stadgebilagan, på en mandatperiod som antingen löper som kalenderår eller som verksamhetsår YRKANDE 11 Kårstyrelsen yrkar att I kapitel 5, paragraf 6, stryka förslagsrätt Till förmån för yrkanderätt

9 YRKANDE 12 Kårstyrelsen yrkar att I kapitel 5, paragraf 7, stryka Studentkårens firma tecknas av Ordförande, Vice ordförande var för sig Till förmån för Studentkårens firma tecknas av Ordförande och Vice ordförande, var för sig YRKANDE 13 Kårstyrelsen yrkar att I kapitel 5, paragraf 10, stryka Kårstyrelsen äger rätt att upphäva av underorganisationers styrelser tagna beslut, vid uppenbar misskötsel av uppgift Till förmån för Kårstyrelsen äger rätt att upphäva beslut tagna av underorganisationer, vid uppenbar misskötsel av uppgift YRKANDE 14 Kårstyrelsen yrkar att Stryka kapitel Kårhusgruppen 1 Kårhusgruppen är ett beredande och verkställande organ till kårstyrelsen i frågor som berör kårhuset. 2 Kårhusgruppen består av representant i kårstyrelsen och av underorganisationernas på årsmöte utsedda representanter YRKANDE 15 Rebekka Gannholm yrkar att I kapitel 6, foga ny paragraf 3 Stormötets agenda regleras av Stormötets arbetsordning som fastslås av kårstyrelsen i samråd med stormötet och bör innehålla: - Kårhusfrågor - Utbildningsfrågor - Samrådsfrågor - Samarbetsfrågor

10 YRKANDE 16 Malin Alfredsson yrkar att stryka kapitel 8, paragraf 6 YRKANDE 17 Underorganisationers årsmöte väljer styrelse bestående av studenter som betalar ordinarie medlemskap till SHV och som är studerande vid Högskolan Väst under hela sin mandat period. Till förmån för Underorganisationers årsmöte väljer styrelse bestående av studenter som innehar medlemskap i SHV samt är student vid Högskolan Väst under majoriteten av sin mandatperiod. Kårstyrelsen yrkar att I kapitel 16, paragraf 1, stryka För Studentkåren vid Högskolan Väst gäller vad som sägs i Studentkårsförordningen (svensk författningssamling 2009:769) Till förmån för För Studentkåren vid Högskolan Väst gäller vad som sägs i Studentkårsförordningen (svensk författningssamling) 10

11 STADGA 1. Namn och syfte Medlemskap Studentkårens organisation Fullmäktige Kårstyrelsen Stormöte Kårhusgruppen Underorganisationer Valberedning Fyllnadsval i underorganisationer Studentkårens räkenskaper Revision Förändring samt tolkning av stadgarna Förändring i Stadgebilaga Upplösande av Studentkåren Undanröjande av beslut Statliga bestämmelser Fullmäktige... Fel! Bokmärket är inte definierat Kårstyrelsen... Fel! Bokmärket är inte definierat. 3. Studentkåren vid Högskolan Västs avgifter... Fel! Bokmärket är inte definierat. 4. Underorganisationer Tolkning av stadgan 1 kap 2... Fel! Bokmärket är inte definierat.-16

12 1. Namn och syfte 1 Föreningens namn är Studentkåren vid Högskolan Väst (SHV). SHV:s verksamhetsområde motsvarar hela Högskolan Västs verksamhetsområde. 2 SHV är en religiöst, partipolitiskt och fackligt obunden sammanslutning av högskolestudenter studenter. 3 SHV har som huvudsakligt syfte: - att bevaka och medverka i utveckling av utbildningen på högskolan - att bevaka och medverka i utveckling av utbildningarna på Högskolan Väst SHV har även som syfte: - att aktivt påverka utbildningspolitiken i samhället - att ta tillvara studenternas intressen - att verka för sammanhållningen mellan högskolans studenter - att verka för studenternas sociala situation - att främja samarbete med andra studentkårer, studenter och studerandeorganisationer. 2. Medlemskap 1 Studenter som studerar inom SHV:s verksamhetsområde enligt 1 kap 1 äger rätt att teckna ordinarie medlemskap i SHV. 2 Medlemskap i Studentkåren vid Högskolan Väst träder i kraft efter att studenten betalat den medlemsavgift som fullmäktige fastställt. Utträde sker om medlem så skriftligt begär Medlem är skyldig att handla efter Studentkårens stadgar, föreskrifter, beslut. Medlem äger rätt att ta del av studentkårens samtliga handlingar som inte är sekretessbelagda. Person som är berörd eller omnämnd i sekretessbelagda dokument har rätt att ta del av dessa. 4 En stödmedlem är en fysisk person som har betalat in stödmedlemsavgift till SHV. Medlemskapet gäller ett år i taget. Utöver de rättigheter som stipuleras i stadgan har stödmedlem rätt att: - Delta vid studentkårens evenemang på samma premisser som ordinarie medlemmar 5 En sponsormedlem är en fysisk eller juridisk person som betalat in ett sponsorbidrag till SHV. Medlemskapet gäller enligt upprättat avtal parterna emellan. 6 En hedersmedlem är en fysisk person som under lång tid haft ett gott samarbete med Studentkåren och visat stor välvilja gentemot densamma. Hedersmedlem utses av fullmäktige. Fullmäktige kan även upphäva ett hedersmedlemskap om det anses nödvändigt. En hedersmedlem har samma rättigheter som en stödmedlem. 3. Studentkårens organisation 1 SHV:s Verksamhetsår omfattar perioden 1/7 30/6. 2 Studentkårens verksamhet utövas genom:

13 - Fullmäktige - Kårstyrelse - Stormöte - Kårhusgruppen - Underorganisationer 4. Fullmäktige 1 Fullmäktige är, genom fullmäktigemöten (FUM), Studentkårens högsta beslutande organ. 2 Fråga av större principiell betydelse, beslut om SHV och dess underorganisationers medlemskap i andra föreningar eller organisationer ska avgöras av FUM. 3 Fullmäktige ska sammanträda minst fyra gånger årligen enligt följande: HöstFUM I 27/9 17/10 HöstFUM II 27/11 17/12 VårFUM I 20/2 10/3 VårFUM II 1/5 20/5 4 Samtliga ordinarie FUM ska: - följa upp Studentkårens verksamhet sedan föregående FUM - fastställa periodplan för tiden fram till nästa FUM. Periodplanen ska beskriva Kårstyrelsens fokus fram till nästkommande ordinarie FUM. 5 HöstFUM I ska: 13 - fastställa fullmäktiges valda student samt utskottsledamöter för verksamhetsåret - granska verksamhetsberättelse från det föregående årets Kårstyrelse - fastställa Studentkårens balans - och resultaträkning - ta del av revisionsberättelsen - gå igenom samt fastställa åsiktsdokumentet 6 HöstFUM II ska: - välja kårstyrelse i enlighet med stagebilagan - fastställa arbetsbeskrivningar för samtliga, på HöstFUM II valda, arvoderade i Kårstyrelsen - pröva frågan om ansvarsfrihet för föregående års Kårstyrelse - Val av SFS delegater samt fastställande av delegaternas arbetsbeskrivning - fastställa tidpunkt för VårFUM I och VårFUM II 7 VårFUM I ska: - Revidera policydokument och styrdokument som ej tas upp på andra fullmäktigemöte vart tredje år fastställa visionsdokumentet

14 8 VårFUM II ska: - ta del av styrelsens information om innevarande års verksamhet - fastställa budget och verksamhetsplan - fastställa samtliga medlemsavgifter - välja revisorer - välja kårstyrelse i enlighet med stagebilagan - välja talman och sekreterare för fullmäktige kommande verksamhetsår - välja valberedning - fastställa arbetsbeskrivningar för samtliga, på VårFUM II valda, arvoderade i kårstyrelsen - fastställa tidpunkt för HöstFUM I och HöstFUM II 9 FUM Fullmäktige skall bestå av talman och sekreterare samt ledamöter enligt stadgebilagan. 10 Fullmäktigeledamot utses för en mandatperiod under gällande verksamhetsår. 11 Ledamot i Fullmäktige, närvarande och inregistrerad i röstlängd har yttrande-, yrkande- och rösträtt på FUM. 12 Ledamöter och suppleanter av kårstyrelsen har yttrande- och yrkanderätt på FUM och kan inte vara fullmäktigeledamöter. 13 Anställda i SHV har närvaro- och yttranderätt på FUM. 14 FUM ska ha minst sju ledamöter. För beslutsmässighet krävs sju närvarande ledamöter varav minst tre studentledamöter. 15 Varje medlem i SHV har närvaro och yrkanderätt vid FUM, samt äger rätt att lämna motion och interpellation till FUM. Dessa ska vara Kårstyrelsen tillhanda senast två veckor innan mötet Kårstyrelsen ska vara föredragande av samtliga ärenden som saknar annan talesman. 17 Information om FUM ska anslås på Studentkårens anslagstavlor och webbplats senast fyra veckor innan mötet. 18 Propositioner ska finnas tillgängliga på studentkårens expedition, samt SHV:s webbplats, senast fyra veckor innan mötet. 19 Möteshandlingar ska finnas tillgängliga på Studentkårens expedition, samt på SHV:s webbplats senast en vecka före FUM. 20 Beslut fattas med enkel majoritet, om inte annat krävs. Om minst en ledamot så begär ska votering hållas. Vid lika röstetal gäller den mening som Kårstyrelsen företräder. 21 Vid personval då det finns två eller flera kandidater, ska sluten omröstning tillämpas. Person som får mer än hälften av rösterna anses vald. Om sådan majoritet ej uppnås ska ny omröstning ske mellan de två personer som fick flest röster. Vid lika röstetal tillämpas lottning vilken utförs av talmannen. 22 Protokoll från FUM ska finnas tillgängliga på Studentkårens webbplats och expedition senast fyra veckor efter mötet.

15 23 Extra FUM skall hållas då Talman kallar till möte enligt 4.26 eller då endera: - ¼ av de ordinarie medlemmarna - revisor tillsammans med ¼ av ledamöterna i Fullmäktige - Kårstyrelse tillsammans med ¼ av ledamöterna i Fullmäktige så skriftligen begär. 23 Extra FUM skall hållas då Talman kallar till möte enligt kapitel 4, paragraf 26 eller då någon av följande så skriftligen begär: - ¼ av de ordinarie medlemmarna - Revisor - Kårstyrelse - ¼ av ledamöterna i fullmäktige 24 Om FUM förläggs på annan plats än studieort, utbetalas på begäran reseersättning till Fullmäktiges ledamöter för resa mellan ordinarie studieort och platsen för FUM. 25 Medlem i valberedningen som är FUM-ledamot fullmäktigeledamot har ej rösträtt i personval. 26 Vid misstanke av misskötsel av Kårstyrelsens uppgifter, ska Fullmäktige genom talman kalla till ett extrainsatt fullmäktigemöte FUM för att utreda frågan. Vid grov misskötsel kan FUM, på det extrainsatta fullmäktigemötet, omgående entlediga hela eller dela r av sittande Kårstyrelse. Om FUM har entledigat personer ur Kårstyrelsen, interimtillsätter FUM nya personer på de entledigade posterna under sittande möte. FUM interimtillsätter eventuellt entledigade poster. Valberedningen presenterar ett nytt förslag till platserna i Kårstyrelsen till nästkommande ordinarie FUM Kårstyrelsen 1 Kårstyrelsen är Fullmäktiges verkställande organ. 2 Kårstyrelsen är ansvarig inför Fullmäktige. 3 Kårstyrelsen väljs i två omgångar. På VårFUM II väljs Ordförande samt Vice Ordförande. Resterande ledamöter och suppleanter väljs i enlighet med stadgebilagan. 4 Samtliga ledamöter i Kårstyrelsen väljs på en mandatperiod som löper antingen som kalenderår eller som verksamhetsår enligt stadgebilagan. Samtliga ledamöter i Kårstyrelsen väljs, enligt stadgebilagan, på en mandatperiod som antingen löper som kalenderår eller som verksamhetsår. 5 Kårstyrelsen är beslutmässig när minst hälften av ledamöterna är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet, om detta är svårt att uppnå skall vidare diskussion uppmuntras. Vid lika röstetal gäller den mening som ordförande företräder. 6 Medlem av Studentkåren har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt yrkanderätt vid Kårstyrelsens möten. 7 Studentkårens firma tecknas av Ordförande, Vice Ordförande var för sig. Studentkårens firma tecknas av Ordförande och Vice Ordförande, var för sig. 8 Kårstyrelsens protokoll ska finnas tillgängliga på Studentkårens webbplats och expedition

16 senast fyra veckor efter mötet. 9 Dokument som innehåller personliga eller känsliga uppgifter om anställda eller studenter vid SHV, äger Kårstyrelsen rätt att sekretessbelägga. 10 Kårstyrelsen äger rätt att upphäva av underorganisationers styrelser tagna beslut, vid uppenbar misskötsel av uppgift. Kårstyrelsen äger rätt att upphäva beslut tagna av underorganisationer, vid uppenbar misskötsel av uppgift. 11 Kårstyrelsen ska förbereda FUM genom att: - anslå information - kalla till FUM - bereda ärende - sammanställa och distribuera möteshandlingar 12 Anställd av studentkåren har inte rätt att vara ledamot eller suppleant inom kårstyrelsen. 6. Stormöte 1 Stormöte ska fungera som en kommunikationskanal mellan Kårstyrelse och underorganisationer och ska sammanträda minst 4 gånger per termin. 2 Kårstyrelsen ansvarar för att samtliga underorganisationer kallas till mötena och att ärendelista sänds ut minst 3 dagar innan mötet. 3 Stormötets agenda regleras av Stormötets arbetsordning som fastslås av kårstyrelsen i samråd med stormötet och bör innehålla. - Kårhusfrågor - Utbildningsfrågor - Samrådsfrågor - Samarbetsfrågor Kårhusgruppen 1 Kårhusgruppen är ett beredande och verkställande organ till kårstyrelsen i frågor som berör kårhuset. 2 Kårhusgruppen består av representant i kårstyrelsen och av underorganisationernas på årsmöte utsedda representanter. 8. Underorganisationer 1 Med underorganisation avses programutskott och intresseutskott. 2 Underorganisationer ska löpande redovisa ekonomi och verksamhet till Kårstyrelsen. 3 Kallelse till Årsmöte ska anslås på Studentkårens anslagstavlor samt SHV:s webbplats senast tre veckor innan mötet. Möteshandlingar ska finnas tillgängliga på kårexpedition senast en vecka innan mötet.

17 4 På underorganisationers årsmöte har samtliga ordinarie medlemmar närvaro-, yttrande-, yrkande- och rösträtt. Stöd-, sponsor och hedersmedlemmar har närvarorätt i mån av plats samt yttranderätt. Samtliga studenter har närvarorätt i mån av plats. Stödmedlemmar har även yrkanderätt 5 Underorganisationer ska hålla årsmöte under perioden 7 mars till 1 maj. Årsmötet ska följa dagordningen enligt stadgebilagan. 6 Underorganisationers årsmöte väljer styrelse bestående av studenter som betalar ordinarie medlemskap till SHV och som är studerande vid Högskolan Väst under hela sin mandatperiod Underorganisationers årsmöte väljer styrelse bestående av studenter som betalar ordinarie medlemskap till SHV samt är student vid Högskolan Väst under majoriteten av sin mandatperiod. 7 Underorganisationer ska hålla konstituerande möte efter 30 juni. Det konstituerande mötet ska följa dagordningen enligt stadgebilagan. 8 Nyvald styrelse ansöker om godkännande hos Kårstyrelsen, för att kunna godkännas krävs undertecknat protokoll från årsmöte och konstituerande möte. Nyvald styrelse tillträder efter Kårstyrelsens godkännande. 9 En underorganisations styrelse ska minst bestå av: ordförande vice ordförande sekreterare Önskar en underorganisation få delegerat ekonomiskt självstyre och ansvar ska en ekonomiansvarig väljas in i styrelsen En underorganisations styrelse är beslutsmässig när minst hälften av dess ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal gäller den mening som ordförande företräder. 11 En underorganisations mötesprotokoll ska finnas tillgänglig för SHVs medlemmar senast 4 veckor efter mötet. 12 Vid upplösande av en underorganisation ska dess ekonomi balanseras i bokslut. I väntan på eventuell återuppstart förvaltas underorganisationens tillgångar av Kårstyrelsen i två år, därefter tillfaller de Kårstyrelsen. 13 Om flera underorganisationer vill samordna sina verksamheter under en styrelse finns två alternativa tillvägagångssätt: A: Alla inblandade underorganisationer upplöses och en ny bildas. B; En befintlig underorganisation övertar arbetsuppgifter från de underorganisationer som upplöses. Om behov finnes får den kvarvarande/nya underorganisationen ansöka om att få överta eventuella tillgångar från de underorganisationer som upplöses. 14 Ett årsmöte för att starta en ny eller vilande underorganisation ska följa samma regler och dagordning som för ett årsmöte förutom datumbestämmelserna. 15 Alla underorganisationer ska jobba för att värva medlemmar till studentkåren.

18 9. Valberedning 1 Valberedningen väljs av VårFUM II och ska bestå av tre till sex personer. Valberedningen får ej innehålla medlemmar från Kårstyrelsen. 2 Valberedningens uppgift är att bereda samtliga val av personer till kårstyrelse, verksamhetsrevisor, SFS delegater samt talman och sekreterare för FUM. 3 Ansvara för beredning av valet av Fullmäktiges studentledamöter enligt stadgebilagan. 4 Valberedningen ska så långt som möjligt eftersträva jämn könsfördelning när förslag tas fram. Tidigare kårengagemang ska anses meriterande. 5 Medlemmar i valberedningen bör inte plädera för motkandidater till valberedningens förslag. 10. Fyllnadsval i underorganisationer 1 Styrelsemöten med fyllnadsval ska anslås på Studentkårens anslagstavlor och SHV:s webbplats senast tre veckor innan mötet. 2 Vid beslut om fyllnadsval har samtliga ordinarie medlemmar rösträtt. 3 Efter styrelsemöte med fyllnadsval ska undertecknat protokoll inlämnas till kårstyrelsen för godkännande. 11. Studentkårens räkenskaper 1 Studentkårens räkenskapsår och verksamhetsår löper från första juli till sista juni Kårstyrelsen är ytterst ekonomiskt ansvariga för SHVs ekonomi och är skyldiga att följa den av Fullmäktige beslutade budgeten. Vid önskemål om att fatta beslut utanför budgetens ramar måste detta beslutas om av fullmäktige. 3 Underorganisationer har rätt att fatta ekonomiska beslut i enlighet med den, av kårstyrelsen, godkända budgeten. 4 Kårstyrelsen har rätt att upphäva underorganisationers ekonomiska beslut som inte är i enlighet med studentkårens verksamhet. 5 Kårstyrelsen har rätt att frånta en underorganisation sin rätt att fatta ekonomiska beslut om underorganisationens styrelse misskött sina uppgifter. 12. Revision 1 Revision av Studentkårens ekonomiska förvaltning och verksamhet ska utföras av Fullmäktige valda revisorer. 2 Det åligger revisor att: - fortlöpande granska Studentkårens räkenskaper och förvaltning - uppmärksamma om ändringar av gällande stadgar kan krävas - till Fullmäktige avge revisionsberättelse samt tillstyrka eller avstyrka Kårstyrelsens ansvarsfrihet.

19 3 Revisor äger rätt att närvara vid samtliga möten inom Studentkåren och har även yttranderätt. 13. Förändring samt tolkning av stadgarna. 1 Ändringar av gällande stadgar kräver beslut av två på varandra följande FUM, under två skilda mandatperioder. För beslut krävs att minst 2/3 av de närvarande ledamöterna ger sitt bifall. Stadgeändring träder i kraft vid av Fullmäktige fastställt datum, men dock tidigast efter att protokoll från erforderliga möten justerats. 2 Vid tvist angående dessa stadgars tolkning gäller Kårstyrelsens, i samråd med verksamhetsrevisors, framtagna mening intill dess Fullmäktige avgjort sin tolkning. 3 Ändring av stadgebilaga fastställs av FUM 14. Upplösande av Studentkåren 1 Beslut om upplösande av Studentkåren ska fattas av två på varandra följande FUM under två skilda mandatperioder. Beslut om upplösande kräver 2/3 majoritet enligt röstlängd. 2 Vid upplösande av Studentkåren ska Studentkårens alla tillgångar fonderas och förvaltas av Högskolan Väst till dess att en ny studentkår utses. 3 Utses ej ny studentkår inom tio år ska pengarna delas ut i form av stipendier för studentfrämjande åtgärder Undanröjande av beslut 1 Högskolestyrelsen äger rätt att undanröja beslut som uppenbart strider mot Studentkårens ändamål. 16. Statliga bestämmelser 1 För Studentkåren vid Högskolan Väst gäller vad som sägs i Studentkårsförordningen (Svensk författningssamling 2009:769). För Studentkåren vid Högskolan Väst gäller vad som sägs i Studentkårsförordningen (Svensk författningssamling).

20 PROPOSITION 3 STADGEBILAGA, kapitel Underorganisationer 4.1 Medlemskap i programutskott Medlem i SHV enligt 2 1 räknas som medlem i programutskott enligt följande uppdelning: EPOK Personalvetare med inriktning mot arbets- och organisationspsykologi Personalvetare med inriktning mot säkerhet och risk i organisationer och samhälle FLINT Elektroingenjör, elkraft Högskoletekniker, elkraft Industriell ekonomi Lantmäteriingenjör Maskiningenjör, industriell produktion Maskiningenjör, produktutveckling Tekniskt basår Robotteknik, magister Produktionsteknik, magister 20 HÄRDAT Hälsovetare med inriktning mot hälsopromotion PUST Förskolelärare Grundlärare, F-3 Grundlärare, 4-6 Grundlärare, Fritids Yrkeslärare Ämneslärare Socialpedagogiska programmet Barn- och ungdomsvetenskapligt magisterprogram Barn- och ungdomsvetenskapligt masterprogram Pedagogik, AIL för verksamhetsutveckling, magister Pedagogik, AIL för verksamhetsutveckling, master Socialt arbete, AIL för verksamhetsutveckling, magister Socialt arbete, AIL för verksamhetsutveckling, master

21 SPRUT Sjuksköterskeprogrammet Socialpsykiatrisk vård Specialistsjuksköterska med inriktning mot avancerad vård i hemmet Specialistsjuksköterska med inriktning mot folkhälsa Specialistsjuksköterska med inriktning mot psykiatrisk vård Vårdvetenskap, AIL för verksamhetsutveckling, magister Vårdvetenskap, AIL för verksamhetsutveckling, master VästEko Ekonomprogrammet Internationella programmet för politik och ekonomi Ledarskap inom detaljhandeln Mäklarekonomprogrammet Personalekonomprogrammet Internationellt företagande, magister WYSIWYG 3D-animation och visualisering Datateknisk systemutveckling Digitala medier Nätverksteknik med IT-säkerhet Systemutveckling IT och samhälle Informatik, AIL för verksamhetsutveckling, magister Informatik, AIL för verksamhetsutveckling, master Intresseutskott SIST, ISC, SUSPEX, VästSex och Studentredaktionen 4.3 Underorganisationers medlemskap S.I.S.T. är medlemmar i Sveriges Akademiska Idrottsförbund VästEko är medlem i Sveriges Ekonomföreningars Riksorganisation

22 PROPOSITION 4 PERIODPLAN PERIODPLAN HÖSTFUM I HÖSTFUM II 2014 Studentrepresentanter Kårstyrelsens skall jobba för att fylla alla studentrepresentantplatser i Högskolan Västs råd och nämnder. Detta skall bland annat göras genom att besöka studenter och doktorander i klassrummen. Med detta vill SHV öka kunskapen kring studentkårens roll inom utbildningsbevakning. En arbetsgrupp skall även sättas samman för att planera en utbildning för studentrepresentanter. SHV skall även uppdatera informationen om studentrepresentanter på webbplatsen Disco. Rekrytering Under perioden skall kårstyrelsen fortsätta att synas för studenterna. Aktiv närvaro i Högskolan Västs lokaler ser kårstyrelsen som en vital del i rekryteringen och återrekryteringen av medlemmar. Monterarbetet skall därför fortsätta och tematiseras med aktuella frågor för studenterna och en plan för hur man kan få studenterna att vilja bidra och kommentera skall göras. Genom detta synliggörs åtminstone delar av Studentkårens verksamhet för studenterna, och studenterna får bidra med sin egen input, vilket borde öka intresse för medlemskap. Under perioden ska även ett nyhetsbrev skickas ut. Förutom att fungera informativt genom att behandla för studenter aktuella händelser, så synliggös även Studentkåren och dess verksamhet. Nationellt påverkansarbete Kårstyrelsen skall fortsätta det nationella påverkansarbetet med Sveriges Förenade Studentkårer (SFS) och Samverkande Studenter (SamS), genom minst en SamS-träff under perioden. 22 Under perioden kommer kårstyrelsen fortsatt arbeta med planering av SFSFUM som skall genomföras i april månad Hälsokampanj I enlighet med verksamhetsplanen så har planerandet av en hälsokampanj påbörjats. Mellan HöstFUM1-HöstFUM2 skall en fortsatt diskussion med Studenthälsan och utskotten hållas, samt datum och upplägg för en eventuell Hälsovecka/Hälsodag skall spikas. Pedagogisk utveckling Arbetet med pedagogisk utveckling hos föreläsare/lärare på Högskolan Väst fortlöper primärt i mötesgruppen kvalitetssystem grundutbildning där Martin Högberg sitter som studentrepresentant. Tanken är även att skapa en arbetsgrupp inom Kårstyrelsen som kan jobba med denna fråga. Organisation Kårstyrelsen ser stort värde i att behålla intresseutskottet SIST (idrottsverksamheten) som ett levande utskott, inte minst med tanke på att det i rekryteringsstrategin poängterades att fler idrottsliga aktiviteter bör anordnas. Därför skall kårstyrelsen under nästkommande period finnas som ett stöd för uppstartandet av SIST som intresseutskott. Arbetsmiljö Ett aktivt arbete för att förbättra IT-miljön i kårhuset kommer att pågå.

23 Kårhuset Under perioden skall ett antal externa bokningar hållas och arbetet med uthyrningarna kommer fortskrida. För att förbättra möjligheterna att utnyttja konferenslokalerna för bokningar skall det ses över om förbättringar kan genomföras i Studentkårens två konferensrum. För fortsatt utvecklingen av kårhuset skall kårhusgeneralen delta under stormöten för att kunna diskutera både kortsiktiga och långsiktiga planer för kårhusets utveckling tillsammans med Studentkårens aktiva. Under perioden skall även en KANON-utbildning planeras och genomföras för Studentkårens aktiva. Inslussningen Under perioden skall deltagare på Inslussningen få chansen att utvärdera evenemanget. Näringslivsansvarig skall därefter sammanställa en utvärdering som skall finnas tillhands för nästkommande SlussKommitté. Näringsliv Under perioden skall Lilla Karriärsdagen utvärderas och näringslivsansvarig skall förbereda dokumentering av evenemanget i tillräckligt omfattande drag att nästkommande näringslivsansvarig kan se över hur dagen i framtiden kan utvecklas. Förarbetet för arbetsmarknadsdagen InWest 2015 skall påbörjas, och en projektgrupp samt styrgrupp skall tillsättas under period HöstFUM1 HöstFUM2. Företagsinbjudan skall sändas ut till tilltänkta företag och information om InWest skall utgå på Studentkårens informationskanaler. Pedagogiska priset Vartannat år delar SHV ut pedagogiska priset till en lärare som utmärkt sig extra. Priset skall delas ut under Akademisk Högtid den 24 oktober

24 PROPOSITION 5 REVIDERING AV BUDGET FÖLJEBREV PROPOSITION REVIDERING BUDGET 14/15 Kårstyrelsen har beslutat att köpa in en ny diskmaskin till polhemsköket i kårhuset och därför har budget för verksamhetsåret 14/15 reviderats. Kårstyrelsen argumenterar för att detta är en långsiktig och nödvändig investering. De båda tidigare diskmaskinerna har krånglat en längre tid, och fungerar knappt alls i nuläget. Att de inte längre fungerar har resulterat i att personalen har behövt, och kommer fortsätta behöva, bära disk ner till pubköket för att diska. Det är ohållbart situation ur flera perspektiv: 1. Arbetsmiljö. Vi utsätter våra ideellt arbetande för tungt bärande upp och nerför trapporna eftersom de i nuläget tvingas transportera disk till DeCoreköket. 2. Verksamheten. Att kårhuset (i detta fall främst Polhemssalen) ska fungera för middags- och festverksamhet är centralt, och i nuläget hämmas detta eftersom det ej går att diska i Polhemsköket. 3. Externa bokningar. Att kunna erbjuda studentkårens lokaler till externa aktörer har konstaterats som viktigt både av ekonomiska skäl och ur marknadsföringsperspektiv. Intresset för Polhemssalen minskar om det ej kan erbjudas en fullt fungerande köksavdelning i anslutning till salen. Inköpet av diskmaskinen hamnar i budgeten under Lokalkostnader Studentkårsverksamheten och ligger på 45000kr. Detta resulterar i en minusbudget på kr, men dessa pengar tas ej från nuvarande budget utan från Studentkårens kapital vilket resulterar i att diskmaskinsposten ej kommer påverka budgeten på annat sätt än att resultatet blir negativt. Den ekonomiska livslängden slås även ut på fem år (d.v.s. 9000kr/år), vilket är en minimal kostnad för Studentkåren. 24

25 DECORE-VERKSAMHETEN INTÄKTER (tkr) Pubar 120,0 20% av vinst från övrig pubverksamhet 65,0 Lokaluthyrning 35,0 Externa bokningar 300,0 Annonsering 10,0 SUMMA 530,0 KOSTNADER (tkr) Personal 113,8 Marknadsföring 20,0 Lokalkostnader DeCore 75,0 Pubar 70,0 Externa bokningar 200,0 Övrigt (tillstånd och alkoholservering) 65,0 SUMMA 543,8 RESULTAT -13,8 STUDENTKÅRSVERKSAMHETEN INTÄKTER (tkr) Medlemsavgifter 310,0 Anslag 3400,0 Sponsring 40,0 Evenemang 478,5 Ränteintäkter 15,0 Övrigt 30,0 SUMMA 4273,5 KOSTNADER (tkr) Personal 1310,6 Övriga personalkostnader 72,5 Drivhuset 10,0 Lokalkostnader Studentkårsverksamheten 2236,2 Möteskostnader 46,0 Nationellt påverkansarbete 63,0 Marknadsföring 20,0 Interna medel 35,0 Verksamhetskostnader 255,0 Evenemang 208,5 Övrigt 45,0 SUMMA 4301,8 RESULTAT -28,3 25

26 DECORE-VERKSAMHETEN INTÄKTER (tkr) Pubar Gemensamma Phester 80,0 Övriga pubar 40,0 20% av vinst från övrig pubverksamhet Utskott 50,0 Projekt 15,0 Lokaluthyrning 35,0 Externa bokningar 300,0 Annonsering 10,0 SUMMA 530,0 KOSTNADER (tkr) Personal Lön Kårhusgeneral 50% 98,5 Sociala avgifter Kårhusgeneral 50% 15,26 Marknadsföring 20,0 Lokalkostnader DeCore Reparation & Underhåll 40,0 Städmaterial 35,0 26 Pubar Gemensamma Phester 50,0 Övriga pubar 20,0 Externa bokningar 200,0 Övrigt (Tillstånd och alkoholservering) Alkoholprov 6,0 KANON-utbildning 6,0 Serverings- och restaurangtillstånd 26,0 STIM/SAMI 27,0 SUMMA 543,8

27 STUDENTKÅRSVERKSAMHETEN INTÄKTER (tkr) Medlemsavgifter 310,0 Anslag Trollhättan Stad, lokal 2000,0 Trollhättan Stad, kanslist 400,0 Högskolan Väst 500,0 Statsanslaget 500,0 Sponsring 40,0 Evenemang InWest 360,0 Inslussningen 100,0 Mini-Inslussningen 8,5 Lilla karriärsdagen 10,0 Ränteintäkter 15,0 Övrigt 30,0 27 SUMMA 4273,5 KOSTNADER (tkr) Personal Ordförande 197,00 Sociala avgifter (ordförande) 30,52 Vice ordförande 197,00 Sociala avgifter (vice ordförande) 30,52 Näringslivsansvarig 197,00 Sociala avgifter (näringslivsansvarig) 30,52 Kårhusgeneral 50% 98,50 Sociala avgifter Kårhusgeneral 50% 15,26 Webb- och IT-ansvarig 19,70 Sociala avgifter (webb- och IT-ansvarig) 3,05 Kommunikatör 66,30 Sociala avgifter (kommunikatör) 20,80 Semester (kommunikator) 1,00 Kansliansvarig 288,00 Sociala avgifter (kansliansvarig) 98,00 Semester (kansliansvarig) 1,80 Talman 6,00 Sociala avgifter (talman) 1,80

28 Sekreterare 6,00 Sociala avgifter (sekreterare) 1,80 Övriga personalkostnader Collectum 15,0 Fora 2,0 ArbetsgivarAlliansen 2,0 Olycksfallsförsäkring 2,5 Friskvård 16,0 Kompetansutveckling 15,0 Brandutbildning 20,0 Drivhuset 10,0 Lokalkostnader Studentkårsverksamheten Hyra 2000,0 Datorer och IT 42,0 Upprustning av lokaler 20,0 Ställbara skrivbord 10,0 Diskmaskin 45,0 Service brandsläckare 4,2 Försäkring lokaler 9,0 El 90,0 Larm 16,0 28 Möteskostnader Kårstyrelsemöten 4,0 Teambuilding höst & vår 18,0 Stormöten 4,0 Fullmäktigemöten (5) 10,0 Workshops etc. 10,0 Nationellt påverkansarbete SamS 25,0 SFS 38,0 Marknadsföring 20,0 Interna medel Interna bidrag 10,0 Tackmiddag 25,0 Verksamhetskostnader Skrivarleasing 12,0 Papper & toner 35,0 Porto & övrigt 3,0 Telefoni 20,0 Programvara 10,0 Redovisning 55,0

29 Medlemssystem 120,0 Evenemang Inslussningen 90,0 Mini-inslussningen 8,5 InWest 100,0 Lilla karriärsdagen 10,0 Övrigt SSK broscher 20,0 Resekostader 10,0 Övrigt 15,0 SUMMA 4301,8 29