Produktrelease för Bankgirosystemet. April Utgåva våren 2015

Transkript

1 April 2015 Produktrelease för Bankgirosystemet Utgåva våren 2015 Postadress: Stockholm Besöksadress: Palmfeltsvägen 5 Webb: bankgirot.se Bankgironr: Styrelsens säte: Stockholm Växel: Org.nr: VAT No. SE Bankgirocentralen BGC AB All rights reserved.

2 Sida 2 (11) Produktrelease våren 2015 för Bankgirosystemet och tillhörande kommunikationsprodukter Dokumentet uppdaterat Detta dokument vänder sig till de banker som deltar i Bankgirosystemet. I dokumentet beskriver vi de planerade förändringarna i systemet och i de tillhörande kommunikationsprodukterna. Detta dokument innehåller information som kan vara ett stöd i deltagande bankers planerings- och utvecklingsarbete för 2015 och Bankgirots framtida betalningsinfrastruktur Mot bakgrund av de förändringar som sker i vår omvärld och den förflyttning som sker mot mer standardiserade betalningar bedriver Bankgirot tillsammans med deltagare i Bankgirosystemet ett strategiskt arbete med att identifiera en målbild och utveckla en vision för Bankgirots framtida betalningsinfrastruktur. Läs mer i om detta i avsnittet om långsiktiga initiativ och projekt. Aktiviteter Under 2015 och 2016 genomförs ett antal utvecklingsaktiviteter enligt nedanstående lista. Bankgirot informerar löpande i respektive projekt- och produktforum om aktiviteter och planer. Våra pågående utvecklingsaktiviteter under 2015 och 2016 är: Euro-betalningar tas bort i Bankgirots produkter Införande av inloggning med Mobilt BankID i Bg Online Bg Avtal Byte av grafisk profil Avveckling av Skattefullmakt

3 Sida 3 (11) Innehållsförteckning Sammanfattning av ändringar sedan senaste produktrelease... 4 Kommande förändringar... 5 Euro-betalningar tas bort i Bankgirots produkter... 5 Bg Online inloggning med Mobilt BankID... 8 Bg Avtal Byte av grafisk profil... 9 Skattefullmakt upphör från och med 1 februari Långsiktiga initiativ och projekt... 11

4 Sida 4 (11) Sammanfattning av ändringar sedan senaste produktrelease Här sammanfattas förändringar av den information som funnits i den föregående releasen. Sedan senaste releasen utkom hösten 2014 har följande förändringar med bankpåverkan i systemet genomförts och därmed utgått ur dokumentet: Avgående Betalningar Bank Ny funktionalitet Insättningsuppgift via Internet Information på fil Bg Online anpassning på grund av förändring i BankID och förenkling av inloggning Bankgiro Link 2.0 anpassning på grund av förändring i BankID BgCom stängning av tjänsten och uppgradering till Bankgiro Link Bg Faktura införa OCR-referens på fakturan Tillägg i höstens produktrelease: Bg Avtal Byter grafisk profil Bg Online inför inloggning med Mobilt BankID

5 Sida 5 (11) Kommande förändringar In- och Utbetalningar Euro-betalningar tas bort i Bankgirots produkter Allmänt om produkten Bankgirot tar idag emot betalningsuppdrag som inkluderar betalningar i valutan euro via ett antal utbetalningsprodukter. Dessa redovisas sedan i ett antal inbetalningsprodukter. fungerar det idag Bankgirot tar idag emot betalningsuppdrag som inkluderar betalningar i euro via utbetalningsprodukterna Leverantörsbetalningar och Avgående Betalningar Bank (som bl. a. innehåller internetbetalningar). I produkten Leverantörsbetalningar skickar bankkunder betalningsuppdrag till Bankgirot och kan betala i svenska kronor eller euro. Det finns även en möjlighet att inkludera utlandsbetalningar i bland annat valutan euro som skickas direkt till, och processas av, banken. I produkten Avgående Betalningar Bank skickar banker ett betalningsuppdrag till Bankgirot i svenska kronor eller euro. Inbetalningar i euro kan tas emot och redovisas i alla inbetalningsprodukter, det vill säga Insättningsuppgift på papper (Bg 140), Insättningsuppgift via Internet och Bankgiro Inbetalningar. Vilken förändring gör vi Bankgirot kommer från och med den 31 oktober 2016 inte att hantera betalningsuppdrag i valutan euro i Leverantörsbetalningar och Avgående Betalningar Bank. Betalning i Leverantörsbetalningar kan idag göras i euro för följande utbetalningar: girering till sju och åttasiffriga bankgironummer kontoinsättning utan avisering kontoinsättning med avisering utlandsbetalning Betalning i Avgående Betalningar Bank kan idag göras i euro för följande betalningar: girering till bankgironummer kontoinsättning utan avisering kontoinsättning med avisering Samtliga ovanstående typer av betalningar som sker i euro kommer efter förändringen att skickas till och hanteras av bankerna. Då betalningar i euro inte kommer att hanteras av Bankgirot kommer dessa från och med den 31 oktober 2016 inte heller att redovisas i Bankgirots inbetalningsprodukter.

6 Sida 6 (11) Varför gör vi På grund av nya EU-regler* har Bankgirot, i överenskommelse med deltagarna i Bankgirosystemet, beslutat att ta bort eurobetalningsfunktionerna i utbetalningstjänsten Leverantörsbetalningar. * SEPA, Single Euro Payments Area, är ett initiativ inom EU med målet att stärka den europeiska integrationen och Europas konkurrenskraft internationellt genom en enhetlig betalningsstruktur för massbetalningar i euro. EU-kommissionen har antagit en förordning som innebär att nationella betalningsprodukter och format för betalningar i euro inom EU ska ersättas av produkter och format i enlighet med SEPAs regelverk. Reglerna gäller från och med den 31 oktober 2016 för de länder inom EES som inte har euro som valuta. kommer det att fungera Borttaget av betalningar i euro via Bankgirot innebär att bankerna kommer att erbjuda sina kunder en betalningslösning baserad på formatet ISO XML eller annat av bank angivet format. Bankens kunder kommer istället att använda sin respektive banks lösning för dessa betalningar. När inträffar Förändringen sker från och med 31 oktober Bankgirot arbetar sedan maj 2014 tillsammans med bankerna i en arbetsgrupp med att identifiera åtgärder för borttag av eurobetalningar i Bankgirots produkter och med att skapa en gemensam strategi, tidsplan och lösning för detta arbete.

7 Sida 7 (11) banken göra? Borttaget av betalningar i euro via Bankgirot innebär att bankerna behöver kunna erbjuda sina kunder en betalningslösning baserad på formatet ISO XML. Detta kan i sin tur innebära utveckling. Bankens kunder behöver i god tid få information om förändringen och om hur alternativen ser ut. Förändringen innebär även att banken kan komma att behöva ändra sina system och avveckla de funktioner som stöder dagens lösning. Även alternativ lösning för redovisning till bankkund måste beaktas av bank. kunden göra? Förändringen innebär att de kunder som idag skickar sina eurobetalningar via Bankgirot istället ska skicka dem direkt till sin bank. Bankernas kunder kommer inte att kunna använda bankgironummer för betalningar i euro. De påverkas även av formatkraven då meddelandeformat enligt ISO XML ska användas för alla eurobetalningar. De kunder som tar emot betalningar i euro kan också komma att behöva göra vissa förändringar. Bland annat behöver informationen på fakturor i euro ändras då eurobetalningar inom EES inte kommer att kunna göras till bankgironummer utan endast till IBAN-nummer. Dessutom kan avprickningsrutiner behöva anpassas efter bankernas nya lösningar. Programvaror och affärssystem som hanterar eurobetalningar till bankgironummer behöver anpassas till nya betalningsflöden och format i dialog med bankerna och kunder. Vid frågor: Kontakta Bankgirot genom att skicka e-post till produktsupport@bankgirot.se. Bankkontor kontaktar i första hand banken centralt.

8 Sida 8 (11) Stödtjänster Bg Online inloggning med Mobilt BankID Allmänt om produkten Bg Online är Bankgirots kanal för produktrelaterade webbgränssnitt. fungerar det idag Idag finns två olika sätt för användare att logga in till kanalen Bg Online. Det vanligaste sättet är att användaren länkas direkt på ett säkert sätt från internetbank eller bankens intranät. Det finns också möjlighet för användare att logga in direkt till Bg Online. Användaren identifierar sig då med en e-legitimation, vanligast är ett BankID. Vilken förändring gör vi Bg Online anpassas så att inloggning med e-legitimation kan ske via Mobilt BankID. Varför gör vi I mars-april 2014 var det totala användandet av Mobilt BankID för första gången vanligare än användandet av BankID på fil och kort. Därför anpassar vi Bg Onlines inloggning så att även Mobilt BankID kan användas vid inloggning. kommer det att fungera När en användare är behörig till Bg Online-applikationer och använder sig av e-legitimation för identifiering så kommer använderen att kunna välja BankID eller Mobilt BankID. När inträffar Förändringen sker under helgen maj banken göra? Inget. kunden göra? Inget. Vid frågor: Kontakta Bankgirot genom att skicka e-post till produktsupport@bankgirot.se. Bankkontor kontaktar i första hand banken centralt.

9 Sida 9 (11) Stödtjänster Bg Avtal Byte av grafisk profil Allmänt om produkten Bg Avtal är en webbaserad applikation för hantering av Bankgironummer och bankkundens avtalsinformation gällande bankgirotjänster. fungerar det idag De funktioner som erbjuds är dels sökfunktioner och kundöversikter, dels ansluta, ändra och avsluta Bankgironummer och tillhörande tjänster för Bankgironummer. Det finns också historik som visar registrerade ändringar avseende Bankgironummer eller tjänster för Bankgironummer. Vilken förändring gör vi Bankgirots nuvarande profil införs i gränssnittet. T ex byter vi ut BGC mot Bankgirot vad gäller logotyp och text. Även färger byts så att gränssnittet liknar övriga webbgränssnitt, t ex Autogiro Online. Varför gör vi För att anpassa tjänsten till Bankgirots grafiska profil. kommer det att fungera När inträffar Tjänsten kommer att fungera precis som tidigare. Från och med den 18 maj kommer den nya grafiska profilen att gälla för Bg Avtal. banken göra? Inget kunden göra? Inget Vid frågor: Kontakta Bankgirot genom att skicka e-post till produktsupport@bankgirot.se. Bankkontor kontaktar i första hand banken centralt.

10 Sida 10 (11) Autogiro Skattefullmakt upphör från och med 1 februari 2016 Allmänt om produkten fungerar det idag Vilken förändring gör vi? Med Skattefullmakt kan Företagsskatt (F-skatt) och särskild A-skatt betalas automatiskt. Uppgift om hur mycket skatt som betalas hämtas direkt från Skatteverket och fullmakten gäller ända tills den återkallas av skattebetalaren eller banken. Den 1 september 2014 infördes stopp för nyupplägg av Skattefullmakt. Om skattebetalaren har Skattefullmakt sedan tidigare och vill komplettera med ett nytt organisationsnummer eller kontonummer finns möjlighet till dispens. Dispensblanketten finns på bankgirot.se. Tjänsten Skattefullmakt upphör från och med februari Varför gör vi kommer det att fungera Eftersom Skattefullmakt används av ett begränsat antal företag och endast hanterar företagsskatt (F-skatt) och särskild A-skatt. Skattefullmakt hanterar endast Företagsskatt (F-skatt) och särskild A- skatt. Leverantörsbetalningar och internetbank kan hantera alla typer av skatt och därför kommer dessa tjänster att ersätta Skattefullmakt. Kunder som använder Skattefullmakt behöver istället betala sin Företagsskatt (F-skatt) och särskild A-skatt via Leverantörsbetalningar eller sin internetbank. Arbetet med att få kunder att byta betalningssätt drivs av bankerna och Bankgirot gemensamt. När inträffar banken göra? kunden göra? Stopp för nyupplägg av Skattefullmakt infördes den 1 september Sista möjliga debitering i Skattefullmakt utförs i januari 2016 och från och med 1 februari 2016 upphör tjänsten Skattefullmakt. Bankerna behöver i god tid informera de kunder som använder Skattefullmakt om att tjänsten tas bort och erbjuda dem andra alternativ. Löpande under hösten 2015 kommer bankerna centralt att få information om vilka kunder som använder Skattefullmakt. Kunderna kommer via sin bank att få information om att Skattefullmakt upphör och behöver börja betala sin skatt via Leverantörsbetalningar eller internetbank. Sista möjliga debitering via Skattefullmakt är i januari Vid frågor: Kontakta Bankgirot genom att skicka e-post till produktsupport@bankgirot.se. Bankkontor kontaktar i första hand banken centralt.

11 Sida 11 (11) Långsiktiga initiativ och projekt Bankgirots framtida betalningsinfrastruktur Mot bakgrund av de förändringar som sker i vår omvärld och den förflyttning som sker mot mer standardiserade betalningar bedriver Bankgirot tillsammans med deltagare i Bankgirosystemet ett strategiskt arbete med att identifiera en målbild och utveckla en vision för Bankgirots framtida betalningsinfrastruktur. Visionen beskriver hur Bankgirot ska utveckla betalningsinfrastrukturen för massbetalningar för att möta framtidens behov och krav. Arbetet går under beteckningen Bankgirots framtida betalningsinfrastruktur. Detta initiativ syftar till att skapa en ny modern, flexibel och kostnadseffektiv betalningsinfrastruktur för framtida betalningar i Sverige med möjlighet till räckvidd till andra regioner och valutor. En överenskommelse med deltagande banker om fortsättningen på detta långsiktiga arbete skedde innan sommaren Under hösten 2014 pågick en fördjupning tillsammans med deltagande banker rörande en clearing- och avvecklingstjänst samt en interbanktjänst. Dessutom diskuterades vissa kritiska frågeställningar för övriga befintliga tjänster. Våren 2015 inriktas arbetet på att skapa en gemensam målbild för befintliga betalningstjänster i Bankgirots erbjudande.