Pirkko Norberg, personalrepresentant Nina Sundberg, personalrepresentant. Jan Hansson (M) med John Omoomian (S) som ersättare

Transkript

1 Arbetsmarknadsnämnden Plats och tid Masugnspipan, Masugnen, Lindesberg, kl ande Övriga deltagare Margareta Ahlm (S), ordförande John Omoomian (S) Carina Östrand (S) Peder Christensen (S), vice ordförande Inger Söderberg (C) Jan Hansson (M) Liesel Zetterlund (C) Göran Sjönneby (FP) Sven Öberg (KD) Anna Nilsson, sekreterare Henrik Arenvang, förvaltningschef Karin Holmberg, arbetsmarknadsenheten Else-Marie Saker, socialförvaltningen Catrin Pernros-Eriksson, rektor Pirkko Norberg, personalrepresentant Nina Sundberg, personalrepresentant Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande Utses att justera Jan Hansson (M) med John Omoomian (S) som ersättare Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Anna Nilsson Ordförande... Margareta Ahlm Justerare... Jan Hansson ANSLAG BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Arbetsmarknadsnämnden Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Masugnen Underskrift...

2 Arbetsmarknadsnämnden Ärendeförteckning 112 Godkännande av dagordning 113 Val av justerare 114 Feriejobb Internkontroll Ekonomisk månadsuppföljning till och med november Redovisning av besök som kontaktpolitiker 118 Försörjningsstöd till och med november Uppvaktning av nyexaminerad rektor 120 Redovisning av besök som kontaktpolitiker 121 Besök i Kalmar 122 Meddelanden och anmälan av delegationsbeslut

3 Arbetsmarknadsnämnden AMN 112 Godkännande av dagordning Arbetsmarknadsnämnden godkänner dagordningen.

4 Arbetsmarknadsnämnden AMN 113 Val av justerare Jan Hansson (M) utses till justerare med John Omoomian (S) som ersättare.

5 Arbetsmarknadsnämnden AMN 114 Feriejobb 2015 Arbetsmarknadsnämnden tackar för informationen och ställer sig bakom planeringen inför feriejobb år 2015 Ärendebeskrivning Karin Holmberg från arbetsmarknadsenheten presenterar förslag till förändringar i planeringen inför feriejobb år Det ska finnas 250 ferieplatser år 2015 och antalet företag som tar emot feriejobbare ska bli fler. De föreningar som bedriver butiker, caféer, camping och har anställt personal på plats betalar som företagen. De som har feriejobbare i sin huvudverksamhet och behöver den unga för att driva verksamheten betalar oavsett om det är en förening. Idrottsföreningar med tydlig ungdomsverksamhet bekostas av kommunen. Lönen för feriejobbarna föreslås öka från 60 kronor till 63 kronor per timme. Arbetstiden ska vara sex timmar per dag med en liten rast. Sommarlovsentreprenörer ska finnas kvar men dessa platser ska rikta sig till ungdomar som inte får arbeta enligt Migrationsverket. Ett förtydligande ska göras om vad handledning innebär. En ny förbättrad timrapport utformas där det tydligare framgår upplägget av tiden. Alla platser utöver kommunens platser ska delta i handledarutbildning på Masugnen innan ferieplaceringen. De platser med anmärkningar på handledare från år 2014 måste byta ut sin handledare annars får de inte ta emot ferieungdomar. Registerutdrag begärs på alla som ska arbeta med barn. Information om feriejobb år 2015 ska finnas på kommunens webbplats. Målgruppen får feriejobben är ungdomar födda år -98, -97 och i mån av plats får ungdomar födda -99 söka. Meddelas för kännedom: Karin Holmberg

6 Arbetsmarknadsnämnden AMN 115 Internkontroll 2014 Arbetsmarknadsnämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Enligt arbetsmarknadsnämndens interkontrollplan ska förvaltningschefen rapportera skriftlig till nämnden. Förvaltningschef, Henrik Arenvang, presenterar internkontroll för år 2014 i en tjänsteskrivelse daterad den 25 november Granskning har skett enligt följande: Leverantörsfakturor: kontroll av rutiner vid betalning till leverantörer Löneutbetalningar: kontroll att attestregler på löner följs Kundfakturor: kontroll att fakturering sker till kunder Kontanthantering: kontroll av rutiner för redovisning av handkassor Avstämningsrutiner: kontroll om avstämningar och ekonomiska rapporter tas ut Attest och utanordningsreglemente: kontroll av att befintlig attestantförteckning är aktuell Posthantering/diarieföring/arkivering: kontroll av dokumenthanteringsplan IT-säkerhet: behörigheter, driftrutiner, säkerhetskopiering, uppdatering av dokument, skydd mot obehörig åtkomst Representation: kontroll av rutiner vid representation Inventarieförteckning: kontroll att årlig inventarieförteckning upprättats Kompetens i organisationen: kontroll att medarbetsamtal hålls av respektive arbetsledare Organisationsbeskrivning: kontroll om organisationsbeskrivningen är aktuell Funktionsbeskrivningar: kontroll om aktuella ansvars- och befogenhetsbeskrivningar finns Arbetsmiljöplan, jämställdhetsplan, likabehandlingsplan: att regler för arbetsmiljöarbetet följs Meddelas för kännedom: Revisorerna

7 Arbetsmarknadsnämnden AMN 116 Ekonomisk månadsuppföljning till och med november 2014 Arbetsmarknadsnämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Förvaltningschef, Henrik Arenvang, presenterar den ekonomiska månadsuppföljningen till och med november Den ekonomiska månadsuppföljningen visar ett överskott på kronor för året på grund av högre intäkter för arbetsmarknadsåtgärder och kronor kommer inte att hinna förbrukas för Kom i jobb.

8 Arbetsmarknadsnämnden AMN 117 Redovisning från kontaktpolitiker Arbetsmarknadsnämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning John Omoomian (S) och Göran Sjönneby (FP) redovisar sitt besök vid flyktingmottagandet och SFI. John Omoomian (S) och Göran Sjönneby (FP) hade fem frågor till flyktingmottagningen som besvarades av Sven Lyttkens (flyktingsamordnare) och hans kollega Anette Axelsson: Hur går arbetet med AME och Kom i jobb för den gruppen av människor som är flyktingar och flyktingmottagningen arbetar med? Svar: Arbetet med Kom i jobb går framåt med det finns utmaningar gällande flyktinggruppen. Utmaningarna är mest utifrån att övertala olika arbetsplatser att ta emot flyktingar som delvis har språksvårigheter i början av vistelsen i Sverige. Det märks dock väldigt tydligt att den senaste gruppen av människor som kommer som flyktingar från Syrien har ycket lättare. Både att lära sig språket tak vare utbildningsnivån de har med sig och även att de är mer vana vid en urbaniserad struktur. Hur förankrad är den nya organisationen som eventuellt kommer att formas 1/1-15? Svar: Det finns nu två konsulter som håller på med att se över möjligheterna. Annars har det inte funnits mer konkret information i och med att man befinner sig mitt i förändringsprocessen. Hur går det med Glappet? Svar: Glappet ökar nu efter en lång tid utav oförändrat och homogent resultat då Glappet var noll. Sedan ungefär ett par månader sedan har det ökat, något som beror på att antalet

9 Arbetsmarknadsnämnden flyktingar som måste få Glappet-stöd tills deras etableringsersättning kan betalas ut har ökat. Hur många flyktingar har Lindesbergs kommun tagit emot hittills under 2014? Svar: Cirka flyktingar. Lindesberg har avtal kring 35 personer varav 10 personer anvisade men Lindesberg får i alla fall flyktingar som bosätter sig i Lindesbergs kommun genom att vara inneboende hos vänner, bekanta, släktingar eller på annat sätt hittar bostad på egen hand. När går avtalet med migrationsverket/länsstyrelsen kring flyktingmottagning i Lindesberg ut? Svar: Avtalet gäller tillsvidare Vid John Omoomian (S) och Göran Sjönnebys (FP) besök vid SFI besökte de tre grupper i svenskundervisning. En mindre grupp som arbetade med hjälp av datorer. En större grupp på medelnivå där det talades nio olika språk. I den tredje gruppen på akademisknivå kom de flesta personer från Syrien. Personerna var bland annat utbildad kirurg, en var psykolog, en var konstnär och en var ingenjör. När John Omoomian (S) och Göran Sjönneby (FP) besökte gruppen arbetade de med att analysera svenska dikter. Göran Sjönneby (FP) berättade att ambitionsnivån bland studenterna var mycket hög, något han imponerades av. Eleverna uppskattade besöket väldigt mycket.

10 Arbetsmarknadsnämnden AMN 118 Försörjningsstöd till och med november 2014 Arbetsmarknadsnämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna Ärendebeskrivning Arbetsmarknadsnämnden beslutade den 19 november 2014 att bjuda in Karin Holmberg, från arbetsmarknadsförvaltningen, och Else-Marie Saker, från socialförvaltningen, till nämndens möte i december för att informera om uppgången av försörjningsstöd. Försörjningsstödet till och med november 2014 uppgick till 2348 vilket kan jämföras mer förra årets Försörjningsstödet visar på en ökning mot föregående år under juni, juli, augusti, september, oktober och november. Karin Holmberg från arbetsmarknadsenheten och Else-Marie Saker från socialförvaltningen informerade om det ökade försörjningsstödet. Else-Marie Saker presenterade statistik över de avslutade försörjningsstödsärenden socialförvaltningen haft under år 2013 och hittills under år 2014: Avslutade ärenden (2013) som gått till arbete: 98 st Avslutade ärenden (2013) som gått i studier: 14 st Avslutade ärenden (hittills 2014) som gått till arbete: 121 st Avslutade ärenden (hittills 2014) som gått till studier: 53 st Else-Marie Saker anser att nämnden kan få en missvisande bild av försörjningsstödet och Kom i jobbs påverkan om nämnden läser av hela försörjningsstödsstatistiken varje månad. Else-Marie Saker anser att det bästa vore om nämnden varje månad läser av den statistik som visar hur många personer som går från försörjningsstöd till studier eller arbete och att nämnden istället läser av hela försörjningsstödsstatistiken en gång per kvartal.

11 Arbetsmarknadsnämnden AMN 119 Uppvaktning av nyexaminerad rektor Arbetsmarknadsnämnden gratulerar Catrin Pernros Eriksson som under hösten blivit examinerad rektor.

12 Arbetsmarknadsnämnden AMN 120 Redovisning från kontaktpolitiker Arbetsmarknadsnämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Peder Christensen (S) redovisade sitt besök vid vård- och omsorgscollege. Peder Christensen (S) och Jan Hansson (M) gjorde sitt första besök hos denna grupp när de gjorde sin första termin, nu examineras de som färdiga undersköterskor den 19 december De flesta var nöjda med sin utbildning men följande synpunkter kom upp: Det är stor brist på praktikplatser och de tyckte att det måste tillsättas en praktiksamordnare för hela kommunen, detta för att avlasta lärarna som nu sköter administrationen av detta. Samarbetet med Lindeskolan är under all kritik. Den programsamordnare som finns är de inte tillfreds med och det är irriterad stämning från båda håll. De efterlyster bättre samarbete mellan rektorerna på Masugnen och Lindeskolan. Eleverna vill ha ett eget metodrum. Ett metodrum finns idag på Lindesbergs lasarett men de har inte tillräcklig tid där på grund av att de används av så många. Det finns ett ergonomirum på Polishuset med även det är ofta fullbokat. I början av utbildningen fanns det problem med schemakrockar men det har rättats till. Cafeterian hade öppet för lite och det var ofta slut på smörgåsar på eftermiddagen. Peder Christensen (S) upplever att kontaktpolitikerbesöken har varit mycket uppskattade av elever och personal.

13 Arbetsmarknadsnämnden AMN 121 Besök i Kalmar Arbetsmarknadsnämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Jan Hansson (M) informerade om beredningsgruppen för lokalutvecklings besök i Kalmar. Jan Hansson (M) var imponerad av Kalmar kommuns arbete med SFI. Kalmar kommun besökte asylboendena för att kartlägga de asylsökandes utbildningsnivå och informerade om SFI:s verksamhet.

14 Arbetsmarknadsnämnden AMN 122 Meddelanden och anmälan av delegationsbeslut Meddelanden och anmälan av delegationsbeslut enligt förteckning lämnade vid sammanträdet läggs till handlingarna.