Rapport från Egentillsyn

Transkript

1 Till Kommunstyrelsen Barn och utbildning Åsa Nordlund Rapport från Egentillsyn Förskola Djurmo

2 Deltagarlista Kommunstyrelsen Kerstin Stenquist ( C ) Anders Bengtsson ( KD ) Skolsektionen Åsa Nordlund, utvecklingsledare Anna-Lena Elfsberg, Förskolechef Föräldrar Carolina Hedberg, gul Ida Dahl- Lagergren, bå, (grön) Emma Sandelll, blå Pernilla Börjesson, gul Emma Skogbergs, grön Madelene Holst, grön Personal, förskola Ilar Åsa Bokor, gul Carol Andersson, röd, Kerstin Sandell, grön Linnea Linnros, blå

3 Synpunkter från föräldrarna Trygghet: Föräldrarna tycker att de känner sig välkomna i verksamheten. Lämning och hämtning fungerar inte alltid då barnen känner sig otrygga med att avdelningarna slås ihop morgon/sen eftermiddag. De små barnen känner inte alla i personalen. Kan personalen på småbarnsavdelningen täcka dessa positioner, i alla fall under de första månaderna på höstterminen då allt annat också är nytt för barnen? Samverkan förskola/hem: Föräldramöten har ägt rum i september. Föräldrar efterlyser information kring frågor som rör fastighetsplan, utbyggnad av förskolorna, organisationsförändringar, personalförsörjning mm. Kränkningar: Bitningar och rivningar förekommer i barngruppen på småbarnsavdelningen, grön. Diskussioner kring hur vi kan jobba för att förbättra arbetsmiljön för barn och personal. Pedagogik: Alla säger att de är nöjda med de aktiviteter som personalen gör med barnen! Personalen upplevs som engagerad och det finns en pedagogisk plan för det som sker i barnverksamheten. Måltider: Flera barn på eftermiddagen till mellanmålet. (10-15 barn på 2 pers.) vilket påverkar personalens arbetssituation då de upplever att de inte räcker till. Arbetsmiljö. Barnantal: Avdelning: Grön (år 1-2) 16 barn, gul (år 3-5) 17 barn, blå (år 4-5) 21 barn, röd (år 3-4) 16 barn. Föräldrarna upplever att personalen är stressad på småbarnsavdelningen Grön. På övriga avdelningar känns det bra. Men oron finns att så fort något händer något, barn med särskilda behov eller sjukskrivingar, så är systemet sårbart. Föräldrarna önskar en tydligare information om personalläget (vem öppnar/stänger, personal som är frånvarande, vikarier) På avd. Gul upplever föräldrarna att det arbetar en trygg personalgrupp som är sammansvetsad! Avd. Gul är en avdelning som jobbar utifrån Montessoripedagogiken. Den här avdelningen omfattas inte av det personalrotationsschema som annars förekommer mellan de övriga tre avdelningarna. Vi diskuterade inom och utomhusmiljön och åtgärder är på gång vad gäller staketet runt förskolan. Övriga frågor berörde underhållsjobb och fastighetsavdelningen jobbar med att ta fram en plan för skolornas och förskolornas behov. Övrigt: Några föräldrar upplever att ledningen för förskolan är osynlig i div. utskick, de saknar tydlig avsändare. Man upplever att man får dåligt med respons, och återkoppling vid kontakter på alla nivåer.

4 Kommunikation förskola/hem Förskolans kvalitetsredovisning ska läggas ut på schoolsoft. Sjukanmälan och scheman läggs in på schoolsoft och detta fungerar bra. Viktigt att föräldrarna är ute i god tid, minst två veckor i förväg, med schemaändringar. Detta för att verksamheterna ska kunna personalplanera på bästa sätt och ge barnen de bästa förutsättningarna när det kommer till förskolan. Synpunkter från personal Pedagogik: Verksamheterna har återkommande utedagar/skogsdagar vilket är en uppskattad aktivitet. TKT -grupper (tal- och kommunikations träning) är återkommande aktiviteter varje vecka. Genusarbetet och den goda förskolans processer diskuteras i personalgruppen hela tiden. I förskolan jobbar man aktivt med genusuppdraget. All personal har genomgått utbildningen På lika villkor Det finns ett stort ansvar i förskolan att jobba för att eliminera fördomarna. Personalen berömmer varandra och ger feedback men efterlyser feedback från förskolechefen också. Viktigt att vikarier blir insatta i förskolans förhållningssätt. Utvecklingssamtal äger rum i början av september (ca: 5-6 barn/anställd.) Här pratar vi om varje barns utveckling och behov och utifrån den informationen planeras sedan verksamheten upp. Förskolan har 3 Kvalitetsdagar/ läsår. Kommunikation förskola/hem Det är bra att föräldrarna lägger in sina scheman på schoolsoft men personalen vill ha en deadline för schemaändringar så att de hinner med att personalplanera. Idag kan det hända att schemana ändras på kvällen och man har då svårt att täcka upp behovet eller genomföra planerade aktiviteter. Pedagogerna tycker att det är svårt att hinna med att gå in på schoolsoft och skriva. Personalgruppen har spridda kompetenser när det gäller datakunskaper och man efterlyser en mini nivå för att klara av uppdraget. Fortbildning kring dokumentation och Ipad användning är angeläget. Varje förskola har ett antal IT- spjutspetsar som får utbildning och handledning av förskolans pedagogiska handledare. Dessa pedagoger har i uppdrag att utbilda övrig personal på förskolorna. Arbete mot kränkningar: Kränkningar mellan barnen har ökat. Tidigare har det funnits tid att prata ihop sig i personalgruppen kring förhållningssätt och metod för åtgärder. Nu hinner de inte det. Föräldrarna har inte behövt bli inkopplade innan för det har inte gått så långt Nu får föräldrarna höra mer vilket ger en frustration och otrygghet. Nu är det mycket fula ord från barnen gentemot varandra plus en del fysiska slag. Personalen har sett att arbete i smågrupper är gynnsamt för barnen.

5 Ledarskap: Personalen tycker om sin chef men tycker att hon inte syns så ofta i verksamheterna. De efterlyser en mer närvarande chef. Personalen upplever att förskolechefen är dåligt insatt i verksamheten. Det finns bra intentioner men förskolechefen har inte alltid möjlighet att komma ut som planerat eller delta i arbetslagsmötena. Personalen skickar dock alltid avdelnings-protokollen till chefen. Arbetsmiljö: I år upplever avdelningarna att det är tuffare i personalgruppen. Arbetsbelastningen har ökat. En orsak kan vara förändringar i maxtaxan. Snittet på timmar tidigare har nu ökat till 40 timmar/v och det gäller för alla åldrar. Synpunkter från förskolechef Arbetsmiljö/ organisation: Anna-Lena diskuterar arbetstid/ schema med personalen för att förbättra/förändra så att det passar i verksamheten. Anna-Lena upplever att hon har god kontakt med pedagogerna. Den planerade tiden på förskolan har fått stryka på foten p.g.a. prioriteringar i hela förskole -området. Hon skickar ut ett tvåveckors schema till personalen. Anna-Lena har ingen fast planering för när förskolorna får besök, något som kanske vore önskvärt och bör ses över. Hon är medveten om personalens ökade arbetsbelastning och är angelägen om att frågan lyfts politiskt. Barnens tid i förskolan har ökat med ca:30 % det senaste året men personaltätheten ligger kvar på samma nyckeltal som tidigare. (Det ser lika ut på övriga förskolor i kommunen). Förskolechef har påtalat ett flertal gånger och felanmält staketfrågan. Hon upplever att hon aldrig får återkoppling från fastighetsavdelningen. Det behövs bättre rutiner för samarbetet Förskola-Fastighet! Kommunikation förskola/hem/ chef. All Information till föräldrar ska ligga på schoolsoft. Utbildning för föräldrar och personal ska ligga med i planeringen av verksamhetsåret.

6 Utvecklingsområden och åtgärder framtagna av beredningsgruppen tillsammans med förskolechef. Åtgärderna redovisas i Kvalitetsuppföljningen och följs upp vid nästa egentillsyn. ANSVARIG: Reda ut förväntningar och behov av förskolechefens närvaro. Personal- bitr. förskolechef Skapa rutiner för förskolechefens tid vid varje förskola. Bitr.Förskolechef Skapa en kommungemensam nivå för IT-användning i förskolan. Förskole-ledning Informera och utbilda både personal och föräldrar i Schoolsofts system. Förskole-ledning Se över rutinerna kring rapportering-återkoppling- utförande av anmälda fel och brister till fastighetsavdelningen Skolchef Översyn av barntätheten och omsorgstid kopplat till personalresurser och arbetsmiljö Bitr. Förskolechef/ skolchef