Löneväxlingsprogram - pension

Transkript

1 Koncernkontoret Löneväxlingsprogram - pension Dokumentets diarienummer: RS Reviderat dnr RS Du som är anställd och har frågor om innehållet ska vända dig till din personalavdelning. Innehållsförteckning: 1. Bakgrund 2. Syfte 3. Personkrets 3.1. Avtalsområde 3.2. Lönenivåer 4. Avtal 4.1. Administration 4.2. Premiebetalningar 4.3. Ändringar 5. Ändrade förhållanden i anställningen 5.1. Avgång ur tjänst 5.2. Tjänstledighet 5.3. Sjukdom 5.4. Dödsfall 6. Underlag för löneväxling 7. Ordinarie pensioner och försäkringar 7.1 Löneunderlag 7.2. Allmänna försäkringar 8. Försäkringsgivare 9. Premier 9.1. Lägsta premie 9.2. Högsta premie 9.3. Tillfällig premie 9.4 Premietillägg 10. Försäkringens omfattning Förvaltning Ålderspension Pensionsålder 11. Avvikelser 12. Omförhandlingsklausul Löneväxlingsprogram - pension

2 1. Bakgrund I Västra Götalandsregionen (VGR) har beslut fattats att genomföra ett löneväxlingsprogram till förmån för förstärkt tjänstepension. Programmet har aktualiserats i samband med centrala förhandlingar och i vissa fall i enlighet med nya avtal. Ny skattelagstiftning från 1999 har medfört möjlighet till löneväxling, vilket skapat ny praxis på arbetsmarknaden avseende löneväxling. 2. Syfte Löneväxlingen ska ses som en personalpolitisk åtgärd som syftar till att VGR uppfattas som en attraktiv arbetsgivare. Detta ska leda till att underlätta rekryteringen av ny personal samt till att medarbetare vill stanna kvar som anställda hos VGR. Löneväxlingen syftar också till att ge medarbetarna större inflytande och valfrihet till hur ersättningen för nedlagt arbete ska betalas ut. Löneväxling ger ett mervärde för medarbetaren i form av ett premietillägg och en möjlighet att skjuta upp beskattningen. 3. Personkrets Möjligheten att ansluta sig till avtal om förstärkt tjänstepension erbjuds samtliga anställda som är mellan år. 3.1 Avtalsområde Löneväxlingsprogrammet omfattar samtliga avtalsområden. 3.2 Lönenivåer Löneväxling erbjuds samtliga anställda oavsett lönenivå. För anställda med lön under 8.07 inkomstbasbelopp per år kan förmåner från socialförsäkringarna påverkas negativt. 4. Avtal Mellan den anställde och respektive förvaltning tecknas ett avtal om löneväxling till pension. Avtalet kan avse löpande avsättning och löper då kalenderårsvis ett år i taget. Avtalet kan också avse en engångsavsättning för ett tillfälle. Ett sådant avtal gäller endast för detta tillfälle. Uppsägning av avtalet för löpande avsättning ska ske senast tre (3) månader innan förfallodagen som är 31 december varje år. 4.1 Administration Avtalet distribueras och hanteras av respektive förvaltning som skickar undertecknat avtal till sin personalavdelning. Avdrag och redovisning av löneavståendet sker via lönesystemet. 4.2 Premieinbetalningar Löneavståendet sker löpande varje månad och premierna sätts på ett internt konto hos VGR. 1 Fyra gånger per år förmedlas tillgodohavandet på kontot som en engångspremie till Pensionsvalet (PV) som i sin tur förmedlar premien till samma försäkringsbolag som den anställde valt för pensionsavsättningen enligt pensionsavtalet KAP-KL eller AKAP-KL. Löneavstående för ett tillfälle, engångsavsättning, förmedlas vid nästkommande förmedlingstillfälle. 1 Normalt sker förmedling i månaderna februari, maj, augusti, november 2

3 4.3 Ändringar Ändring av avtalet för löpande avsättning medges i normalfallet endast en gång per år, vid avtalets huvudförfallodag, alternativt i samband med löneöversyn. Ändringar ska i förekommande fall varslas tre månader innan huvudförfallodagen. Undantag från detta medges enligt nedan eller sker vid förhandling med respektive förvaltning. 5. Ändrade förhållanden i anställningen Ändrade förhållanden i anställningen inom VGR som medför att förutsättningar för löneväxling inte kvarstår, medför att avtalet upphör. Innestående medel används till pensionslösning enligt ursprungligt avtal. 5.1 Avgång ur tjänst Upphör anställningen hos VGR avslutas avtalet samma datum som anställningen upphör. Innestående medel används till pensionslösning enligt ursprungligt avtal. I undantagsfall kan innestående ännu inte överförda medel utbetalas som lön. 5.2 Tjänstledighet Vid tjänstledighet längre tid än en månad medges uppehåll i avtalet från tjänstledighetens början. Innestående medel används till pensionslösning enligt ursprungligt avtal. Vid annan tjänstledighet fortlöper avtalet enligt villkor. 5.3 Sjukdom Vid långvarig sjukdom längre än 14 dagar görs uppehåll i, alternativt avslutas avtalet beroende på rådande omständigheter. Bedömning görs från fall till fall i samråd mellan förvaltningen och den anställde. 5.4 Dödsfall Vid dödsfall upphör avtalet att gälla från tidpunkten för dödsfallet. Innestående ännu inte överförda medel utbetalas till dödsboet. 6. Underlag för löneväxling Ersättningar som kan användas till löneväxling för löpande avsättning är grundlön, samt andra ersättningar utöver grundlön. Ersättningar som kan användas till löneväxling för engångsavsättning är olika former av bonuslön eller andra ersättningar som inte utbetalas månadsvis. 7. Ordinarie pensioner och försäkringar Som anställd omfattas man av tjänstepensionsavtalet KAP-KL eller AKAP-KL och de kollektivavtalade försäkringar som arbetsgivaren tecknat. Härutöver finns en rätt till allmän pension och man omfattas också av övriga försäkringar som administreras av Försäkringskassan och Arbetslöshetskassorna. 7.1 Löneunderlag Pensionsgrundande lön för tjänstepension kvarstår oförändrad vid löneväxling, dvs pensionsgrundande lön, är lön innan löneavståendet till den förstärkta tjänstepensionen. Den lön som ligger till grund för de kollektivavtalade försäkringarna är också oförändrad. 7.2 Allmänna försäkringar Pensionsrätt till den allmänna pensionen utges upp till det så kallade inkomsttaket. Taket för pensionsgrundande inkomst är 7,5 inkomstbasbelopp vilket motsvarar en faktisk inkomst på 8.07 inkomstbasbelopp. Taket för sjukpenninggrundande inkomst och arbetsskadeersättning är 7,5 prisbasbelopp och för föräldrapenninggrundande inkomst 10 prisbasbelopp. För anställda med 3

4 marginalinkomster under dessa nivåer minskar vid löneväxling den pensionsgrundande inkomsten, den sjukpenning- och föräldrapenninggrundande inkomsten och underlaget vid beräkning av ersättning från arbetsskadeförsäkringen. Löneväxling inom dessa löneintervall bör därför utnyttjas med stor försiktighet. 8. Försäkringsgivare Försäkringsgivare är det försäkringsbolag som den anställde valt för pensionsavsättningen enligt pensionsavtalet KAP-KL eller AKAP-KL. Om inte den anställde gjort något val är KPA Pensionsförsäkring AB försäkringsgivare. Exklusiv försäkringsförmedlare är Pensionsvalet (PV). 9. Premier Ackumulerade premier avseende löneavstående för perioden förmedlas tillsammans med premietillägg som en engångspremie fyra gånger per år enligt avtal med PV. 9.1 Lägsta premie Minsta möjliga löneavstående för löpande avsättning utgörs av 200 kr per månad. 9.2 Högsta premie Mesta möjliga löneavstående för löpande avsättning utgörs av 20 procent av bruttolönen. 9.3 Tillfällig premie Vid engångsavsättning tillämpas inget tak på löneavståendet. 9.4 Premietillägg Den anställde gottgörs ett premietillägg motsvarande mellanskillnaden mellan sociala avgifter på lön och särskild löneskatt på pensionspremier. Lösningen ska vara kostnadsneutral för VGR. Anställda med lön under 7,5 prisbasbelopp erhåller 7 procent och anställda med lön över 7,5 prisbasbelopp erhåller 6 procent. Premietillägget upphör vid ingången av det år den anställde fyller 66 år. Premietillägget kan förändras om förutsättningarna förändras. 10. Försäkringens omfattning Den anställde väljer försäkring senast före utgången av respektive kalenderår. Meddelande om val sker direkt till PV AB. Meddelat val gäller till dess den anställde meddelar annat. För försäkringen gäller vad som anges i villkoren för den valda försäkringen. Ändringar av försäkringsavtalet kan ske i enlighet med försäkringsgivarens villkor. För närmare detaljer hänvisas till försäkringsvillkoren Förvaltning Den anställde kan välja traditionell pensionsförsäkring eller fondförsäkring. I en traditionell försäkring garanteras den försäkrade ett visst pensionsbelopp för en inbetald premie. Det garanterade pensionsbeloppet beräknas av varje försäkringsbolag utifrån beslutade antaganden om framtida kapitalavkastning, driftkostnader, skatt och genomsnittlig livslängd. I en fondförsäkring garanteras den försäkrade inte någon avkastning på sina pensionspengar. Den försäkrade väljer själv i vilken eller vilka fonder premierna ska placeras. Den anställde är själv ansvarig för utfallet av placeringen. VGRs ansvar inskränks till att betala premien Ålderspension Pensionen kan väljas att omfatta ålderspension med eller utan återbetalningsskydd. Återbetalningsskydd innebär att pensionskapitalet utbetalas till aktuella förmånstagare vid den försäkrades dödsfall. 4

5 10.3 Pensionsålder Den förstärkta tjänstepensionen utbetalas tillsammans med den ordinarie avgiftsbestämda pensionen i KAP-KL eller AKAP-KL och enligt överenskommelse med valt försäkringsbolag. Pensionen betalas ut tidigast från 55 år. Den kan tas ut livsvarigt eller under begränsad tid, dock inte kortare tid än 5 år. 11. Avvikelser Avvikelser från gällande löneväxlingsprogram ska beslutas av VGR s förhandlingschef. 12. Omförhandlingsklausul Om parts fullgörande av förpliktelser enligt avtal om löneväxling hindras, försvåras eller försenas till följd av omständigheter som är att anse såsom force majeure, äger VGR rätt att omförhandla avtalet. I sådant fall är part inte skyldig att utge skadestånd eller annan ersättning. Såsom force majeure anses exempelvis omständigheter som ligger utanför VGRs kontroll, exempelvis nya eller ändrade lagar, förordningar, ny skattelagstiftning eller myndighetsbeslut, nya kollektivavtal, arbetskonflikt, oavsett om part företar eller är föremål för arbetskonflikt, blixtnedslag, eldsvåda, naturkatastrof, otjänliga väderleksförhållanden, krig, mobilisering, brist eller fel i energiförsörjning, i datorfunktion, i teleförbindelser eller i annan kommunikation. 5