Medieplan Olofströms bibliotek 2018 Kultur- och fritidsnämnden 23/ Dnr KFN 2018/402

Transkript

1 Medieplan Olofströms bibliotek 2018 Kultur- och fritidsnämnden 23/ Dnr KFN 2018/402 Kultur- och fritidsförvaltningen A Nylander, A-C Fandén Datum:

2 2 (20) Innehållsförteckning Varför medieplan?... 3 Omvärldsbeskrivning... 3 Geografiskt... 3 Befolkning... 3 Näringsliv... 3 Utbildning... 3 Styrdokument och riktlinjer... 4 Folkbibliotek i Olofströms kommun... 4 Skolbibliotek i Olofströms kommun... 5 Medieorganisation... 5 Bestånd... 6 Förvärv och förvärvspolicy... 7 Ämnesbevakning... 8 Reservationer.9 Inköpsförslag/fjärrlån... 9 Kurslitteratur... 9 Magasin... 9 Gallring Bevarandeplan Samverkan Utvärdering och uppföljning Analys av Vad vi bör arbeta med under Bilagor: 1. Sammanställning av medieplanering för avdelning J, O, Pu, S, T samt skönlitteratur på svenska för vuxna och Hcf 2. Sammanställning av bibliotekets databaser 3. Redovisning av utlån, förvärv och gallring på fackavdelningen för vuxenmedia 2017 huvudbiblioteket Statistik Olofströms kommun (intern länk) Senast uppdaterad

3 3 (20) Medieplanen gäller för Olofströms bibliotek (huvudbibliotek och filialer). Den uppdateras varje år i samband med fördelning av medieanslaget och ses över mer grundligt vart femte år. Nästa tillfälle för grundlig genomgång är Senast uppdaterad Varför medieplan? För att: Bättre tillgodose användarnas behov Få bättre kunskap om mediebeståndet Effektivisera mediehanteringen Medvetet profilera sig Skapa ett budgetunderlag Sammanställa ett dokument att arbeta efter, följa upp och utvärdera Omvärldsbeskrivning Geografiskt Olofströms kommun är en av Blekinge läns fem kommuner. Utöver centralorten Olofström består kommunen av tätorterna Jämshög, Kyrkhult, Vilshult, Gränum och Hemsjö. Befolkning Olofströms kommun har invånare (den 31 dec 2017). Det är en ökning med 65 personer från samma tid året innan. Åldersgruppen 0-18 år utgör ca 19 % av befolkningen. De flesta personer med utländsk bakgrund kommer från Syrien, Finland, Polen och f.d. Jugoslavien. Ungefär 37 % av befolkningen har utländsk anknytning, det vill säga minst en förälder född utomlands, och det är en högre andel jämfört med Sverige i stort (SCB, R. Persson och A. Samardzic ). Näringsliv De största arbetsgivarna är Volvo Personvagnar AB och Olofströms kommun. Branscherna jord, skog & energi och tjänsteföretag är de största arbetsställena, medan tillverkningsbranschen är överlägset störst (ca 60%) när det gäller antal sysselsatta i företag. Vad gäller arbetspendlingen är inpendlingen klart större än utpendlingen. Det startas ungefär 60 nya företag varje år i kommunen minskade dock nyföretagandet något. De företagsbranscher som dominerar bland nystartade företag är tjänsteföretag, handel & restaurang och jord, skog & energi (SCB, Näringslivsfakta 2016 Olofströms kommun). Utbildning I kommunen finns sju förskolor, en F-3 skola, fyra F-6 skolor, en högstadieskola och en gymnasieskola. Det finns sammanlagt sju skolbibliotek. Det finns inga friskolor inom kommunen. Gymnasieskolan är, förutom ett vanligt gymnasium, också ett idrottsgymnasium med sporter som bland annat orientering, innebandy och fotboll. Det finns också en folkhögskola och ett KomVux. Utbildningsnivån i kommunen är lägre än landet i övrigt. Kommunen har en högre andel personer med gymnasial utbildning kortare än tre år än riket, medan den treåriga gymnasieutbildningen ligger på ungefär samma nivå som riket. När det gäller eftergymnasial utbildning ligger kommunen under rikssnittet (SCB 2016). Arbetslösheten har minskat under Totalt var 700 personer arbetslösa i januari 2018 (Arbetsförmedlingen).

4 4 (20) Styrdokument och riktlinjer Bibliotekslagen (2013) Unescos folkbiblioteksmanifest (1994) Regional kulturplan ( ) Regional medieplan för Blekinge och Kronoberg ( ) Olofströms kommuns översiktplan 2012 (2012) Kultur- och fritidsplan för Olofströms kommun (2017) (intern länk) Olofströms kommuns biblioteksplan ( ) Folkbibliotek i Olofströms kommun Olofströms bibliotek består av ett huvudbibliotek i Olofström och två filialer placerade i Kyrkhult och Jämshög. Huvudbiblioteket innefattar även en lokalsamling som fördjupas med en Harry Martinson- och en Sven-Edvin Saljesamling. Filialen i Kyrkhult är integrerad med en F-6 skola. Biblioteken håller öppet 55 timmar i veckan. På sommaren är öppethållandet mindre. Det totala mediebeståndet var medier. 41% är barnmedier, ca 7% är på utländska språk och 7% är anpassade medier. Av medieanslaget går ca 26% till barnmedier och ca 55% till vuxenmedier. År 2017 fanns det 2890 aktiva låntagare, d.v.s. som gjorde minst en transaktion under året. Antalet lån per aktiv låntagare var 23,7 vilket är ungefär lika mycket som 2016 (23,2). Den totala utlåningen var , vilket blir 5,1 lån per invånare. Av den totala utlåningen var 48% barnmedier och 52% vuxenmedier. Antalet besökare minskade med 9% (ca besökare 2017). Ur Olofströms kommuns biblioteksplan Verksamhetsidé: Folkbiblioteket vill vara en mötesplats för alla. Som sådan är biblioteket en viktig del i kommunens utveckling och i det demokratiska arbetet. Bibliotekets verksamhet och aktiviteter ska i alla led inkludera människor med olika behov, förväntningar och intressen och präglas av mod, delaktighet, engagemang och kvalité. Alla har rätt till likvärdig biblioteksservice och biblioteket ska dessutom ägna särskild uppmärksamhet åt dessa grupper i samhället: barn och unga, personer med funktionsnedsättning, personer som har annat modersmål än svenska, de nationella minoriteterna och personer som är digitalt utanförstående. (sid 2) Mål och utvecklingsområden enligt biblioteksplanen: 1. Vara en demokratisk, tillgänglig mötesplats för medborgarna och ge förutsättningar för kreativa möten mellan människor, kulturer och idéer. 2. Tillhandahålla ett fräscht, varierat och aktuellt mediebestånd med kvalité. Beståndet ska erbjuda både igenkännande och utmaningar. 3. Vara jämlikt vad gäller tillgång till media och samhällsinformation för alla. 4. Arbeta för att motverka kompetensklyftor och bidra till att kommuninvånarna engageras i ett livslångt lärande. 5. Arbeta för att motverka digitala klyftor i samhället. 6. Väcka läslust och stimulera till läsning och medverka till kulturella upplevelser. 7. Sträva efter att utveckla samarbetet mellan folk- och skolbibliotek. 8. Samverka regionalt med Biblioteksutveckling Blekinge Kronoberg (BiBK). 9. Efterfråga och ta hänsyn till användarnas behov och önskemål. 10. Utmana och ha ambitioner för framtiden.

5 5 (20) Ur Kultur- och fritidsplan för Olofströms kommun En ny Kultur- och fritidsplan antogs i början av Här återges endast de viktigaste utgångspunkterna som biblioteket har att förhålla sig till. Olofströms kommuns vision: Heja Olofström! Stolt och expansiv är vi invånare. Kommunfullmäktiges övergripande mål: Nära till allt hållbar livsmiljö Barnen i centrum hållbar livsmiljö Jobb till 1000 hållbar livsmiljö Övergripande utgångspunkter kultur och fritid: Kultur- och fritidsnämndens inriktning är att stödja verksamheter som ger genmenskap, stärker människans egenvärde och identitet samt främjar delaktighet och ansvarskännande. (sid 4) Skolbibliotek i Olofströms kommun I kommunen finns det skolbibliotek på sju skolor. Två av dessa skolbibliotek är bemannade med skolbibliotekarier, på resterande skolbibliotek arbetar lärarbibliotekarier. Under lade personal från Olofströms bibliotek in skolbibliotekens mediebestånd i Freelib. Kommunens alla skolor är inlagda i BOOK-IT och beståndet kan sökas i en gemensam katalog. De skolor som har haft utlåning i Freelib sedan starten 2008 är Brännaregårdsskolan, Ekerydsskolan (som numera är ingår i Brännaregårdsskolans organisation), Vilboksskolan och Högavångsskolan. Gränums och Jämshögs skola har inte börjat med utlåning via Freelib. Nordenbergsskolan påbörjade utlåningen i FreeLib 2013 och startade med självutlåning i BOOK-IT Pub Kyrkhults skola ingår i BOOK-IT. Kyrkhults bibliotek startade OPAC-utlåning 2014 för elever och förskolor. I slutet av 2014 byttes OPAC:en ut mot BOOK-IT Pub. Under 2017 har 4348 medier lånats ut på skolorna (2016 = 5675). Mediebeståndet uppgår till exemplar (2016 = ex) och därav är 2165 nyförvärv (2016 = 1010 nyförvärv). Personal på Olofströms bibliotek har systemansvar för Freelib och sköter det administrativa arbetet. Medieorganisation Bibliotekets medieorganisation utgår från de principer som biblioteks organisation bygger på: Helhet Delaktighet Medansvar Processinriktat arbete Det innebär att: Inköpen decentraliseras i hela organisationen

6 6 (20) Fler blir delaktiga i inköpsprocessen genom ämnesbevakningen Fler delar på ansvar Snabbare och effektivare inköp Alla invånare i kommunen ska ha samma möjligheter att ta del av litteratur och information oavsett format och oavsett vilket bibliotek de vänder sig till. Tillgången ska vara fri och jämlik. En förändrad omvärld ställer nya krav. Ökade kunskaper ger bättre service i kundmötet. Biblioteket har en decentraliserad inköpsorganisation där alla bibliotekarierna ingår som en del av det fördjupade ansvaret för sin avdelning. Medieanslagets fördelning: Vuxen skönlitteratur: inkl lokalsamling, AV-media, anpassade medier (storstil, lättläst och daisy) Vuxen facklitteratur: inkl lokalsamling, AV-media, anpassade medier Barn: skön- och facklitteratur, AV-media inkl TV-spel, anpassade medier (lättläst, daisy, Äppelhyllan) Tidningar & tidskrifter E-böcker Databaser Filialer: Kyrkhult barn och vuxen samt Jämshög barn och vuxen Efter genomgång av cirkulationstal, antal förvärv och anslagens utfall tas beslut om medieanslagets fördelning inför kommande år av verksamhetsansvarig. Bestånd Biblioteket ska ha ett mediebestånd som erbjuder igenkännande och utmaning, och som stödjer demokrati, yttrande- och informationsfrihet. Utbudet av medier ska präglas av allsidighet och kvalitet. Beståndet speglar riktlinjerna för förvärv (se s. 7). Beståndet består av flera nivåer (barn, unga och vuxen) och litterära kategorier (fack och skön) samt: Olika medietyper, varav de vanligaste är o Böcker med tryck text o Ljudböcker (Cd-böcker och Mp3-böcker) o E-böcker: Elib är leverantör av e-böcker och e-ljudböcker Urval: maxpris 150 kr som biblioteket betalar, manuellt valda förlag enligt förvärvspolicyn Max fyra lån per vecka o Tidningar och tidskrifter (tryckta och digitala), sparas en vecka till ett år o Anpassade medier (se nedan) o DVD-film o Musik o TV-spel (xbox360, xbox one, PlayStation 3 och PlayStation 4) Mångspråk o Skolspråken: engelska, tyska, franska och spanska

7 7 (20) o Europeiska och utomeuropeiska språk: beståndet ska spegla efterfrågan och behov, men det ska samtidigt finnas ett basutbud på de vanligaste språken som förekommer i kommunen. Minoritetsspråk o Till de svenska minoritetsspråken hör finska, jiddisch, meänkieli, romani och samiska. Eftersom det finns en stor finsktalande befolkning i kommunen ska biblioteket ha ett stort och aktivt bestånd av medier på finska. På övriga minoritetsspråk ska biblioteket sträva efter litet basutbud för varje språk. Anpassade medier o Daisy (talböcker) samt fyra spelare till utlån o Storstil o Lättläst o Kombinerat material (bok & CD/DVD/Mp3) o Äppelhyllan (hylla med medier för barn och unga med särskilda behov, t.ex. TAKK, punktskrift och taktila böcker) Lokalsamling o Två exemplar av litteratur med lokal anknytning Referenslitteratur o Tryckta referensböcker står på respektive ämneshylla Mikrofilm/mikrofiche o Mikrofilmerna och mikrofichekorten är inte inlagda i BOOK-IT o En läsare av mikrokort finns i släktforskningsrummet Databaser o Pressreader o Artikelsök o Alex författarlexikon o Landguiden o Global Grant o För släktforskning: Arkiv Digital, Sveriges dödbok , Sveriges dödbok , Sveriges befolkning 1890, Sveriges befolkning 1980, Begravda i Sverige, By- och gårdsregister för Blekinge län Publika datorer o Sju bokningsbara publika datorer o En bokningsbar dator för släktforskning o En dator för katalogsökning Wifi o Gratis wifi utan lösenord Förvärv och förvärvspolicy Inköp sker hos de leverantörer som Olofströms kommun har avtal med. Nuvarande avtal gäller tills vidare. Medier för utlåning köps i möjligaste mån utrustade, d.v.s. plastade och med etikett. Fördelningen av medieanslaget sker en gång per år. Medieanslaget har följt den decentraliserade inköpsorganisationen och varje inköpare ansvarar för sitt medieanslag och för att se sin del i helheten. Riktlinjer för förvärv, oavsett medium, är kvalitét, tillförlitlighet och en spegling av efterfrågan i Olofström samt:

8 8 (20) Facklitteratur barn och vuxen: o Alla nivåer från enkla böcker till viss litteratur på högskole-/universitetsnivå o Aktuella bevaka nya upplagor o Tidningar och tidskrifter på efterfrågan samt en bred ämnesspridning Skönlitteratur barn och vuxen: o Olika genrer o Aktuella o Klassiker Andra språk än svenska barn och vuxen: o Språk efter behov i kommunen med undantag för minoritetsspråk TV-spel: o För xbox one och PlayStation 4 DVD-filmer: o Barn och vuxen: efter recensioner, sträva efter ett brett utbud, ej Blu-ray Musik: o Barn: olika åldersgrupper och genrer (främst klassiker och musik från besökande sång-och musikgrupper) o Vuxen: mycket på efterfrågan, olika genrer (främst populärmusik och visor) Lokalsamling: två exemplar av litteratur med lokal anknytning o Litteratur och annan media om Olofströms kommun ska finnas i lokalsamlingen i två exemplar, varav ett placerat i magasin. o Här ska också placeras media av författare med anknytning till Olofströms kommun. o I lokalsamlingen kan också finnas media om övriga Blekinge. Kvalitet är ett subjektivt begrepp och bestäms av rådande normer och den enskilde låntagarens behov av kunskap och upplevelse. Beslut om inköp fattas av ämnesbevakaren och vid tveksamma inköp av arbetsgruppen efter diskussion med bibliotekschefen. Det krävs kunskap, engagemang, kreativitet och servicekänsla hos personalen för att göra medierna kända och tillgängliga för användarna. Vi bevakar trender i samhällsutvecklingen, samtidigt som vi lyfter fram alternativ. Hög kvalitet innebär också snabbhet vid förvärv. Biblioteket har en öppenhet för och kunnighet om nya medier. Ämnesbevakning Beslut om inköp av medier görs av ämnesbevakare samt av enskilt filialbibliotek. Ämnesbevakarnas uppgift är att: Bevaka medieutbudet inom sitt ämne, inkl tidskrifter Sköta mediebeståndet (d.v.s. urvalet, nya upplagor, alternativ litteratur inom ämnet, böcker i serier, gallring och ordning på avdelningen) Marknadsföra sitt ämne Ansvara för ämnets tilldelade anslag Sträva efter att höja cirkulationstalet för sin avdelning vid behov Ett tidskriftmöte hålls en gång per år för alla i personalen då utbudet gås igenom och ett gemensamt beslut tas om vilka prenumerationer som biblioteket ska ha. Prenumerationerna sköts av en person.

9 9 (20) För nättjänster och databaser finns det årliga abonnemang. Vissa av dessa ingår i ett paketabonnemang via Biblioteksutveckling Blekinge Kronoberg. Abonnemangen sköts av en person. E-resursgruppen arbetar bland annat utifrån Digital strategi för folkbiblioteken i Blekinge och Kronoberg samt Biblioteksutveckling I e-resursgruppens arbete ingår också sociala medier, bibliotekets hemsida och ämnesbevakning på digitala tjänster, såsom databaser och e-böcker. Reservationer Om mediet är utlånat kan låntagare ställa sig i kö. När det är kö blir lånetiden två veckor (kö = en eller fler i kö). Vid fem personer eller mer i kö på skönlitteratur (både barn- och vuxenmedier) köps ytterligare ett exemplar in. Vid tre personer eller mer på kurslitteratur köps om möjligt ytterligare ett exemplar in. Inköpsförslag/fjärrlån (intern länk) Låntagaren/användaren är en viktig medaktör i medieurvalet. Varje förfrågan på köpbara medier, tryckta eller i annan form, ska ses som ett inköpsförslag. Vi tar gärna emot inköpsförslag, men vi förbehåller oss rätten att göra bedömningen utifrån våra riktlinjer. Detta gäller även gåvor i form av böcker, tidskrifter eller andra medier. Inom samarbetet för Biblioteksutveckling Blekinge Kronoberg ska även böcker som det fjärrlånande biblioteket äger kunna skickas efter. I detta fall råder sunt förnuft. Utlånande bibliotek avgör själva om utlån ska ske. Följande medier bör inte fjärrlånas: Populära och/eller efterfrågade fack- och skönmedia (t.ex. långserier) som är köpbara Nya medier från det senaste året DVD-filmer (vid särskilda tillfällen kan förfrågan ställas om lån, men varje bibliotek har rätt att säga nej) Biblioteksutveckling Blekinge Kronoberg har ett gemensamt medieanslag för medier ( kr) för hela regionen. För riktlinjer se Riktlinjer för gemensamt medieanslag. Detta medieanslag använder vi främst för inköp av media på utländska språk och dyr kurslitteratur som är svårt att fjärrlåna, och vid behov anpassade medier och medier för barn och unga. Kurslitteratur Till studerande fjärrlånar eller köper vi kurslitteratur vid behov. Valet mellan fjärrlån och inköp avgörs av ämnesansvarig bibliotekarie och styrs bland annat av hur möjligheterna ser ut för inköp respektive fjärrlån, och hur smal eller avancerad kurslitteraturen är. Magasin Magasin ska finnas endast på huvudbiblioteket. Här kan placeras media som inte har hög utlåningsfrekvens men som bedöms inte kunna gallras samt klassiker inom facklitteratur och skönlitteratur som är i dåligt skick och som inte går att köpa längre. Magasinet används

10 10 (20) också till lokalsamlingen, dubbletter, klassexemplar, barnpool, tidskrifter som sparas och julböcker. Gallring För alla medier gäller principen att gallra lika mycket som det köps in. Undantag är lokalsamlingen, anpassade medier och utländska språk. Följande kriterier gäller för gallring: Föråldrat eller missvisande innehåll Ny bok/upplaga finns Aktuellare material i annan form finns i ämnet Sliten eller trasig Lite utlånad eller ej utlånad på länge (3 år) = gallringslista Dubblett Bevarandeplan Låntagaren ska stå i centrum för vår verksamhet. Vi ska veta hur och vad som används av vårt mediebestånd och också av vem. Vårt bevarandeansvar består av lokalsamlingen, Harry Martinson-samlingen och Sven-Edvin Salje-samlingen. Våra medier kan magasineras, säljas, kastas eller skickas till Sveriges depåbibliotek i Umeå. Vi gallrar för att ge plats för nytt, bättre skyltning, bredda och fördjupa beståndet och för att bli av med gammalt och inaktuellt material. Samverkan Inom Biblioteksutveckling Blekinge Kronoberg samverkar biblioteken bland annat kring mediehanteringen och medieförsörjning, t.ex. boktransporter och riktlinjer för fjärrlån. För riktlinjer och rutiner se Biblioteksutveckling Blekinge Kronobergs hemsida. Utvärdering och uppföljning Medieplanen revideras grundligt vart femte år, och uppdateras årligen. Då görs en uppföljning och utvärdering av de mål som satts för året. Mediegruppen tar fram cirkulationstal för utvalda delar av beståndet och ämnesbevakarna analyserar materialet, gör kommentarer till cirkulationstalen och annat som berör mediehanteringen. Avseende ska tas till: Målgrupp Placering och exponering Förvärv och inköpskanaler Utlån Gallring Cirkulationstal Nättjänster

11 11 (20) Analys av uppgick antalet lån/invånare till 5,1 (2016 var siffran 5,9). Under året som gick minskade HB sin utlåning av medier med 4,1 %. Kyrkhults bibliotek ökade utlånen med 28,4 %. Den stora ökningen beror på att filialen var stängd under fem månader p.g.a flytt till nya lokaler I Jämshög minskade utlånen åter igen, denna gång med 22,5 %. För hela organisationen minskade utlåningen med 2,1 %. Minskningen på HB ligger framför allt på skönlitteratur för vuxen, talböcker, ljudböcker och film. I Jämshög ligger den största minskningen på skönlitterär barn- och vuxenmedia. Utlåningen av AV-medier har minskat de senaste åren låg minskningen framför allt på talböckerna. Nedgången kan delvis förklaras med att antalet egen nedladdning på Legimus ökade markant. Utlånen av ljudböcker och DVD-filmer fortsätter att minska. E-boksutlåningen fortsätter att öka nationellt. I Olofström har den sakta ökat under de två senaste åren. Det är e-ljudböckerna som ökat efter förbättringar av lyssnarfunktionen, och hösten 2017 släpptes Biblio, en app för att lyssna på e- ljudböcker. Uppföljningen av arbetet med anpassade medier för barn och unga på HB visar att det fysiska beståndet av talböcker har minskat, likaså utlånen av dem. Idag är det istället egen nedladdning på Legimus som används, och där har ökningen varit stor både vad gäller antalet nedladdningar och antalet barn som laddar ner. Bestånd Utlån Nyttjandegrad Nyförvärv Lättläst ,4 0, Talböcker ,4 0,1 0 1 Äppelhyllan ,0 1, Lättlästa böcker lånas mer. En av anledningarna kan vara att fler grupper nyanlända elever kom till biblioteket för visningar och information under Även när vuxna grupper av nyanlända kommer, t.ex. för aktiviteten Ljudstuga, brukar den lättlästa hyllan för barn och unga lyftas. En ganska omfattande gallring gjordes också, vilket medförde större utrymme för skyltning. I slutet av 2016 blev en föreläsning av logoped Catarina Sjöberg startpunkten för en efterlängtad och välbehövlig satsning på Äppelhyllan. Dessutom gjorde ett extra anslag att vi kunde göra flera nyförvärv. Äppelhyllan flyttades till en mer central och logisk plats i biblioteket. Vi gjorde också förändringar i Äppelhyllans indelningar så att det blir tydligare och lättare att hitta. Vi har försökt lyfta Äppelhyllan för olika grupper, t.ex. förskolepedagoger, logopedin och de som lämnar in bokrecept, men även för vanliga låntagare. Detta har gett mycket goda resultat, utlånen har ökat med ca 85 %. Gallringen på HB uppgick förra året till 5920 exemplar. Förvärvet var 3239 exemplar. Därmed uppfyllde vi med råge målet att gallra lika mycket som nyförvärvet. Även Jämshögs bibliotek uppfyllde målet, medan Kyrkhults bibliotek köpte in fler medier än det gallrades ut. Den höga gallringsgraden för Jämshögs bibliotek beror på förberedelser inför en flytt till nya lokaler.

12 12 (20) Gallringsgraden (gallrade exemplar/nya exemplar): o HB: 1,8 o Kyrkhult: 0,2 o Jämshög: 2,4 Andelen nyförvärv av beståndet: o HB: 7,5 % o Kyrkhult: 6,4 % o Jämshög: 7,8 % 2017 har avdelningarna J, O, Pu, S, T samt skönlitteratur på svenska för vuxna och Hcf genomgått en fördjupad medieplanering (se sammanställningen i bilaga 1). Vi har fortsatt använda oss av hemsidan för att lyfta fram våra medier, bland annat boktips med olika teman och puffar som direktingångar till t.ex. e-böcker och information på engelska. Vid behov har vi visat låntagarna hur de loggar in och/eller hur de söker i katalogen. Det stora arbetet under 2017 har varit sidans tillgänglighet som i stort sett är klart. E-resursgruppen har i uppdrag att årligen kontrollera och följa upp hemsidans tillgänglighet. I september släpptes Biblio, en app från Axiell för att lyssna på e-ljudböcker. Med den kan man också lyssna offline. I slutet av november drog vi igång en marknadsföringskampanj för e-böcker och den nya appen. Det märktes i utlåningen av e-ljudböcker som ökade med 83 utlån. E-bokutlåningen som helhet gick upp 14,2%. Fortfarande har dock Olofström en liten e-boksutlåning jämfört med andra bibliotek i regionen. Av den totala utlåningen står e-böckerna för 0,9 %. En e-resursgrupp sattes samman och kom igång med sitt arbete under året. Gruppens uppdrag är bland annat att arbeta med webbstatistik, fortbildning av personal (t.ex. e-böcker och hemsidan), e-böcker, hemsidans tillgänglighet och regionens digitala strategi. För medieplanens räkning har gruppen under året tittat på vilka databaser biblioteket erbjuder och hur användningen ser ut. Arkiv Digital (släktforskning), Global Grant (bidrag och stipendier) och PressReader (tidningar och tidskrifter) ingår i Nättjänstpaketet som Biblioteksutveckling i Blekinge Kronoberg är med och finansierar för alla folkbiblioteken i Blekinge och Kronoberg. Ytterligare tre databaser har årligt abonnemang: Alex (författarlexikon), ArtikelSök (artiklar i tidningar och tidskrifter) och Landguiden (fakta om länder). Användningen av databaserna är låg (se tabell i bilaga 2). En av databaserna som används mest är Arkiv Digital, trots att användingen minskat mycket mellan 2016 och Alex är integrerad i webbkatalogen och ger där ett mervärde med information om bokens författare. Alex är också bra för intern användning t.ex. vid gallring av skönlitteratur. PressReader har ökat mycket mellan 2016 och Den har dock fortfarande låg användning jämfört med många andra bibliotek i regionen. Global Grant används nästan inte alls. ArtikelSök har inte använts alls under Länken på hemsidan har dock inte fungerat och vi vet inte hur längre det varit så. För Landguiden finns tyvärr ingen statistik att få. Ett problem med att mäta användningen av databaserna är att det är svårt att få ut vettig statistik från dem. Databaserna har generellt sett låg användning och sätter vi

13 13 (20) det mot kostnaderna blir varje sökning/inloggning väldigt dyr. Förslaget är att ArtikelSök och eventuellt Global Grant sägs upp från och med 2019 på grund av att kostnaden är för hög i förhållande till den låga användningen. Vi har visserligen ingen tillförlitlig statistik för ArtikelSök, men den är inte speciellt vanlig längre på folkbiblioteken. På datorn i släktforskarrummet finns förutom Arkiv Digital sex databaser som är köpta och installerade. Vi behöver se över dessa under 2018 och uppdatera de som går. Det har t.ex. kommit nya utgåvor av Sveriges dödbok och Sveriges befolkning. Användningen av de inköpta databaserna går inte att mäta. Vi behöver vara mer aktiva i arbetet med databaserna och införa rutiner för att kontrollera att länkar fungerar, att de är korrekt registrerade för statistikuttag och om uppdateringar behövs. Vi måste också bli bättre på att marknadsföra dem. Ett steg i den riktningen är att själva lära oss dem och bli bättre på att använda dem. Mediegruppen gick igenom tidskriftsbeståndet och uppdaterade informationen om vilka tidskrifter och tidningar som ska sparas och hur länge. Den maximala tiden för hur länge en tidskrift sparas är numera ett år. För dagstidningar gäller max en vecka förutom BLT och Sydöstran som sparas två veckor. Under 2017 chippades och konventerades Jämshögs biblioteks medier som en del av införandet av RFID-teknik. Arbetet fortsätter under våren Under 2016 och 2017 fick vi ett extra anslag för inköp av litteratur på utländska språk samt i viss mån på lättläst svenska. Beståndet har ökat och utlånen likaså. Utlånen för lättläst för vuxna har ökat med 62 % på två år och bland de utländska språken är det arabiska som ökat mest (vuxenlitteratur med 157% och barnlitteratur med 44%).

14 14 (20) Vad vi bör arbeta med under 2018 på huvudbiblioteket och filialerna Vi mäter det totala antalet utlån per invånare, och 2018 ska vi även följa upp utlåningssiffrorna för skönlitteratur för vuxna. Vi gallrar lika mycket som det köps in. Detta gäller både huvudbiblioteket och filialerna. Undantag är lokalsamlingen, utländska språk och anpassade medier. Vi mäter också andelen nyförvärv av beståndet (ej elektroniskt). För avdelningarna D, E, G, Qe, V, X och Hcg görs en fördjupad medieplanering i enlighet med femårsplanen. Samtidigt följer vi upp medieplaneringen för avdelningarna som gjordes 2017 (se sid 18). Vi arbetar vidare med ArenaGo och använder de möjligheter som finns att lyfta fram våra medier genom digitalt läsfrämjande, t.ex. boktips och e-böcker följer vi upp webbstatistik och tillgänglighet och arbetar vidare med riktlinjer för detta. Vi gör också en satsning på e-böcker med marknadsföring och prova-på-dagar. Arbetet med anpassning till RFID-teknik fortsätter på Jämshögs bibliotek, där även en omfattande gallring pågår inför flytten till ny lokal. Vi ser över reservationsarbetet mellan huvudbiblioteket och filialerna och försöker hitta en lösning som fungerar bra för både personal och låntagare.

15 15 (20) Bilaga 1: Sammanställning av medieplanering för avdelningarna J, O, Pu, S, T samt skönlitteratur på svenska för vuxna och Hcf (bilderböcker och kapitelböcker) Bestånd Ålder* Cirkulationstal* Avd Tot antal ex* Ex i mag Ref Ljudbok E-bok 9 år el äldre 4-8 år 0-3 år J % 28% 6% 0,2 0,6 O % 36% 22% 1,2 1,1 Pu % 40% 15% 1,5 0,9 S % 26% 22% 0,7 0,7 T % 22% 18% 2,1 1,9 Hc,Hce % 26% 23% 1,4 1,8 Hcf(yb) % 27% 24% 2,1 2,0 Hcf % 32% 27% 2,6 2,6 * E-böcker ej medräknade Avdelning J (Arkeologi), S (Militärväsen) och T (Matematik) har ett litet bestånd och antalet nyförvärv är också litet, vilket beror på en liten utgivning. Beståndet är också äldre än de andra avdelningarnas. Mycket litteratur i dessa ämnen har lång livslängd och är därmed inte beroende av uppdatering i samma utsträckning som t.ex. avdelning Pu (Datorer och databehandling). Avdelning T har höga cirkulationstal, och det är framför allt kurslitteratur till KomVux som står för de flesta utlånen. Avdelning J och S tillhör de fackavdelningar som alltid har de lägsta utlåningssiffrorna. Avdelning Pu är också en förhållandevis liten avdelning med få nyförvärv. Litteratur inom ämnet blir snabbt föråldrat varför det är viktigt att gallra och ersätta med nytt. Nyförvärven är dock inte så många, vilket avspeglas i beståndets åldersfördelning. Utlånen har ökat med 73% Senast utlånen var så höga var Det är Pu som ökat mest, men även alla underavdelningar har ökat. Avdelning O (Samhälls- och rättsvetenskap) har ett stort bestånd och innehåller blandade ämnen i form av referenslitteratur, kurslitteratur, populärvetenskap, reportage, debatt m.m. Mycket av litteraturen behöver vara aktuell och en del äldre upplagor av kurslitteratur och lagtexter är i behov av översyn. Utlånen har minskat de senaste två åren även om cirkulationstalet stigit lite. Det hör ihop med att en omfattande gallring gjordes under Gallringsgraden har varit hög på samtliga fackavdelningar, framför allt på avdelning Pu och O. Detta är avdelningar med flera ämnen som bör hållas aktuella och nya upplagor ersätter gamla. Skönlitteratur för vuxna på svenska (Hc, Hce) (ej anpassade medier) hade 2016 ett högt cirkulationstal (1,8). Gallringsgraden var 1,2, vilket betyder att något fler exemplar gallrades än nyförvärvades. Det finns fler exemplar som e-bok än som tryckt bok. Placeringen Deckare har högst cirkulationstal, det gäller även Mp3 deckare. Även ljudböcker i övrigt har bra cirkulationstal. Placeringen Noveller har funnits något år, men har väldigt låga utlåningstal. En intressant notering är att när väl en bok hamnar som Dubblettex i magasinet sjunker

16 16 (20) utlåningen drastiskt. Cirkulationstalet för 2017 minskade till1,4. På HB var just skönlitteratur för vuxna den kategori som tappade med utlån förra året (-1749 utlån). Bland bilderböckerna (Hcf(yb)) finns en stor del äldre böcker, men förhållandevis också många nya titlar. Det är en bra blandning av nya och äldre böcker gallrades många dubbletter och slitna böcker för att ge plats åt nyförvärven. En del flyttades också till Barnpoolen. Cirkulationstalet för 2016 var mycket bra: 2,0. De placeringar som användes mest var Bokstäver & siffror, För de minsta och Bilderbok. De placeringar i Sagorummet som användes minst var Förr i tiden, Urtidsdjur, Andra länder, Naturen och Vilda djur. Flera av placeringarna med låga cirkulationstal har stor mängd äldre böcker. Dessa står dessutom i en hylla istället för tråg, och då går det inte att bläddra bland böckerna. De som står högst upp når inte barnen. Hcf kapitelböckernas bestånd har en jämn åldersfördelning. Under 2016 gallrades många dubbletter. Cirkulationstalet var mycket högt: 2,6. De högsta cirkulationstalen hade placeringarna Julböcker och Börja läsa samt Klassiker och Hästar. Ljudböcker lånas inte mycket. CD-böcker hade 0,6 i cirkulationstal och Mp3 bara 0,1. CD-böckerna består mest av äldre titlar och inga nyförvärv har gjorts de senaste tre åren, varken av CD-böcker eller Mp3. E-böcker är ett annat format med nästintill obefintlig utlåning. Skönlitteratur för vuxna på svenska (Hc, Hce) (ej anpassade medier): År Bestånd 9 år el äldre 4-8 år 0-3 år Förvärv Gallr. Utlån Cirk.tal Totalt (ej e-böcker) % 26% 23% ,8 Placeringar: Magasin % 3% 0% ,1 Deckare % 30% 27% ,8 Fantasy % 12% 2% ,4 SF 58 79% 13% 2% ,3 Pocket % 18% 9% ,7 Dubblettex % 27% 17% ,2 Noveller % 27% 40% ,1 CD-bok % 40% 13% ,3 CD-bok deckare % 44% 15% ,4 Mp % 44% 43% ,6 Mp3 deckare % 38% 50% ,3 Hci % 49% 28% ,2 Poesi, dramatik % 10% 10% ,3 E-böcker Bilderböcker (Hcf(yb)): År Bestånd 9 år el äldre 4-8 år 0-3 år Förvärv Gallr. Utlån Cirk.tal Totalt (ej e-böcker) % 27% 24% ,0 Magasin % 28% 7% ,1 Placeringar:

17 17 (20) Andra länder 10 73% 27% 0% ,3 Barnpool % 31% 6% ,1 Bilderbok % 22% 43% ,0 Bokstäver & siffror 82 57% 30% 13% ,5 Familjen 49 51% 18% 31% ,5 Form & färg 21 48% 17% 35% ,7 För de minsta % 34% 34% ,3 Förr i tiden % 0% 0% ,1 Husdjur 38 74% 16% 10% ,6 Julböcker 98 75% 11% 14% Klassex 9 44% 66% 0% Kroppen 50 76% 18% 6% ,7 Känslor 69 43% 34% 23% ,4 Miljö 9 67% 22% 11% Naturen 93 61% 19% 20% ,3 Teknik & trafik % 14% 22% ,6 Tiden 6 60% 0% 40% ,5 Urtidsdjur 21 71% 19% 10% ,2 Vilda djur 48 75% 21% 4% ,3 Hcf kapitelböcker: År Bestånd 9 år el äldre 4-8 år 0-3 år Förvärv Gallr. Utlån Cirk.tal Totalt (ej e-böcker) % 32% 27% ,6 Magasin % 23% 10% ,4 Ljudböcker % 28% 2% ,6 Kombinerat mat % 39% 11% ,9 Placeringar: Börja läsa % 29% 28% ,4 Fantasy % 53% 35% ,0 Hästar 73 45% 35% 20% ,3 Klassiker 8 50% 20% 30% ,5 Sagor (allt) % 20% 10% ,0 Klassex % 29% 9% ,2 Julböcker 47 52% 25% 23% ,4 CD-bok % 21% 2% ,6 Mp3 14 0% 100% 0% ,1 uhci % 21% 16% ,8 Poesi, dramatik 63 73% 6% 21% ,9 E-böcker

18 18 (20) Önskade åtgärder/att jobba vidare med: Avd J O Pu S T Hc, Hce Hcf(yb) Hcf Åtgärd/att arbeta vidare med Se över Jaa: gallra eller förstärka Flytta om så att alla böcker hamnar på samma hyllsektion Se över äldre upplagor av kurslitteratur och lagtexter Flytta vissa underavdelningar så de hamnar på samma hyllsektion Förstärka Puc och Pucb Se över möjligheten att ändra signum till K på vissa böcker Flytta om så att alla böcker hamnar på samma hyllsektion Utöka utrymmet för deckare Se över e-böckernas låga utlåningssiffror marknadsföra tjänsten mer och bättre Placeringarna med lägst cirkulationstal behöver ses över vilka ska vi ha och hur ska de stå? Trångt i trågen på vissa bokstäver Se över utlåningen av ljudböcker, framför allt Mp3 Se över e-böckernas låga utlåningssiffror marknadsföra tjänsten mer och bättre

19 19 (20) Bilaga 2: Sammanställning över bibliotekets databaser Databas Typ Användn ALEX Författarlexikon 63 inlogg. ArtikelSök Tidnin. & tidskrifter 0 0 Arkiv Digital Begravda i Sverige By- och gårdsregister för Blekinge län Släktforskning 616 öppnade volymer Släktforskning - - Släktforskning - - Användn inlogg. 17 sökn. 131 öppnade volymer Global Grant Bidrag & stipendier 11 inlogg. 13 inlogg. * Landguiden Fakta om länder?? PressReader Sveriges befolkning 1890 Sveriges befolkning 1980 Sveriges dödbok Sveriges dödbok Tidnin. & tidskrifter 76 issues read Släktforskning - - Släktforskning - - Släktforskning - - Släktforskning issues read Kostnad 2017 årlig: 5940 årlig: årlig: 7200* inköpt: 500 inköpt: 100 årlig: 3600 * inköpt: 500 inköpt: 500 inköpt: 500 inköpt: 500 Kommentar Integrerad i webbkatalogen Länken har inte fungerat på arena *Ingår i Nättjänstpaketet Behöver uppdateras? *Ingår i Nättjänstpaketet Statistik går ej att få *Ingår i Nättjänstpaketet Behöver uppdateras? Behöver uppdateras Behöver uppdateras

20 20 (20) Bilaga 3: Redovisning av utlån, förvärv och gallring på fackavdelningen för vuxenmedia huvudbiblioteket Utlån/signum Förvärv/signum Gallring/signum Cirk.tal/signum F ,0% F 30 3,9% F 16 F 4,8 V ,5% V 58 7,6% V 85 V 1,8 L 835 7,8% L 98 12,9% L 168 L 1,3 D 745 7,1% D 35 4,6% D 94 D 1,4 N 670 6,3% N 61 8,0% N 96 N 1,5 Qc 659 6,2% Qc 50 6,6% Qc 125 Qc 1,1 E 630 5,9% E 41 5,4% E 10 E 2,1 O 601 5,6% O 52 6,8% O 223 O 1,2 P utom Pu 453 4,2% P utom Pu 31 4,1% P utom Pu 110 P utom Pu 1,4 K 430 4,0% K 64 8,4% K 72 K 0,8 I 374 3,5% I 38 5,1% I 148 I 0,9 U 320 3,0% U 34 4,5% U 40 U 0,9 Qd 315 2,9% Qd 10 1,3% Qd 46 Qd 1,3 Qe 293 2,7% Qe 17 2,2% Qe 21 Qe 0,9 Qa-Qb 255 2,4% Qa-Qb 22 2,9% Qa-Qb 37 Qa-Qb 1,1 R 237 2,2% R 29 3,8% R 30 R 0,9 G 230 2,1% G 25 3,3% G 248 G 0,8 Pu 147 1,4% Pu 6 0,8% Pu 1 Pu 1,5 A 129 1,2% A 9 1,2% A 5 A 1,3 Y 119 1,1% Y 0 0,0% Y 136 Y 0,3 T 112 1,0% T 4 0,5% T 2 T 2,1 X 111 1,0% X 0 0,0% X 156 X 0,6 Qf-Qz 95 0,9% Qf-Qz 12 1,6% Qf-Qz 9 Qf-Qz 0,9 C 76 0,7% C 11 1,4% C 53 C 0,5 B 58 0,6% B 12 1,6% B 15 B 0,6 M 49 0,5% M 8 1,1% M 3 M 0,4 S 15 0,1% S 2 0,2% S 6 S 0,7 J 10 0,1% J 2 0,2% J 3 J 0,2 Summa ,0% Summa ,0% Summa 1958