36 Revisionsberättelse och fråga om ansvarsfrihet för IT nämnd Skåne nordost 2016

Transkript

1 Protokoll Kommunfullmäktige Sida 1 av 16 Ärendeförteckning 34 Revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning 35 Återrapport observatör Östra Göinge Golfklubb 36 Revisionsberättelse och fråga om ansvarsfrihet för IT nämnd Skåne nordost Revisionsberättelse och fråga om ansvarsfrihet för Östra Skånes hjälpmedelsnämnd Revisionsberättelse och fråga om ansvarsfrihet med anledning av revisionsberättelse för AV Media Avsägelse av samtliga politiska uppdrag, Percy Eriksson (L) 40 Avsägelse av samtliga politiska uppdrag, Marcus Jeppsson (S) 41 Fyllnadsval av huvudmän Sparbanksstiftelsen Glimåkra Anmälningsärenden till kommunfullmäktige, maj månad Östra Göinge kommun Storgatan 4, Broby Växel: Bankgiro: Mail: kommun@ostragoinge.se Webb:

2 Protokoll Kommunfullmäktige Sida 2/16 Tid och plats: Beslutande ledamöter: Tisdag den 23 maj 2017, klockan 18:30-19:05, Sessionssalen i Kommunhuset, Broby Se närvarolista Ersättare: Övriga närvarande: Jonas Rydberg, kommunchef Tomas Carvonen, planeringsansvarig Justerare Per-Olof Björnsson (L) och Sven-Arne Persson (S) Justeringens utförande Onsdagen den 7 juni 2017 i Kommunhuset, Broby Justeringen har offentliggjorts på kommunens anslagstavla. Underskrifter: Paragrafer Sekreterare Tomas Carvonen Ordförande Camilla Westdahl (M) Justerare Per-Olof Björnsson (L) Justerare Sven-Arne Persson (S) Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

3 Protokoll Kommunfullmäktige Sida 3/16 Anslag om justering Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Stab Underskrift Inger Gustafsson Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

4 Närvaro och omröstningslista Namn och närvarande Ledamoter M Patric Åberg X M Erling Emsfors X M Per-Eric Mattsson X M Siv Larsson - M Jerker Westdahl X M Sofia Sommer X M Daniel Jönsson - Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej S Marcus Jeppsson - S Lars-Stellan Jönsson X S Lena Ohlsson - S Anders Bengtsson X S Karl-Erik Innala - S Sven-Arne Persson X S Birthe Nilsson - S Miklos Liewehr X S Aime Kömmits Andersson X S Daniel Petersén X S Kristin Johansson X L Per-Olof Björnsson X KD Magnus Nilsson - C Sofia Nilsson X C Esbjörn Svensson X V Jeanette Svensson - MP Ingvar Nilsson X Pethra Wagnell X SD Mats Rosenqvist - SD Kristoffer Persson - SD Andréas Selg - Mikael Andersson X Justerandes sign. Utdragsbestyrkande Sida 4/16

5 Namn och närvarande Ersättare M Mikael Persson - M Inger Mattsson - M Jörgen Strand X Siv Larsson M Johan Lindgren - S Tommy Persson X Marcus Jeppsson S Birol Ates X Lena Ohlsson S Werner Kuhleber X Karl-Erik Innala S Hans Andersson X Birthe Nilsson S Johnsson Börje - S Henrik Englund - L Tommy Aspegren - L Tommy Axelsson - KD Marie-Louise Fredin X Magnus Nilsson KD Nilsson, Göran X C Jennie Thygesson - C Lars Lindbom - V Thommy Svensson X Jeanette Svensson V Nina Andersson - MP Elisabeth Johansson - MP Ulf Holmén - Ersättare för Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ordförande M Camilla Westdahl X Justerandes sign. Utdragsbestyrkande Sida 5/16

6 Informationspunkter Räddningschef Andreas Bengtsson informerar om förändringar av bemanningen inom Räddningstjänsten. Kommunrevisionens ordförande Niclas Malmberg informerar om revisionsplan Justerandes sign. Utdragsbestyrkande Sida 6/16

7 34 Revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning Dnr: KS 2017/00588 Kommunfullmäktiges beslut: Kommunfullmäktige antar förslaget till reviderad arbetsordning. Beslutsnivå Kommunfullmäktige Fullmäktiges planeringsberedning föreslår att kommunfullmäktiges arbetsordning revideras. Ändringarna avser inlämningstid för interpellationer samt ett förtydligande av att interpellationer, motioner och frågor skall lämnas in till kommunstyrelsens diarium och inte till en specifik organisatorisk enhet i kommunförvaltningen. Det föreslås att en interpellation ska lämnas in till kommunstyrelsens diarium senast sju arbetsdagar före det sammanträde vid vilket den ska ställas och att interpellationen bör besvaras vid det sammanträde då den ställs och inte, som idag, vid nästföljande sammanträde. Syftet är att få till stånd en snabbare hantering av interpellationer. I och med att en interpellation lämnas in sju arbetsdagar före det sammanträde vid vilket den skall besvaras ges den som interpellationen riktar sig till ändå rimlig tid att ta fram ett skriftligt svar. När det gäller regleringen av de tillfälliga beredningarnas arbete föreslås ett tillägg, under 10 i fullmäktiges arbetsordning, där fullmäktiges planeringsberedning ges befogenhet att, i den mån den anser det vara nödvändigt, besluta om kompletterande handläggningsrutiner för de tillfälliga beredningarna, utöver vad som redan framgår av arbetsordningen. I övrigt bestämmer beredningarna, liksom idag, sina egna arbetsformer. Tjänsteskrivelse Strategi och tillväxt, Ledningsutskottets beslut Kommunstyrelsens beslut Beslutet skickas till: Kommunfullmäktiges planeringsberedning Justerandes sign. Utdragsbestyrkande Sida 7/16

8 35 Återrapport observatör Östra Göinge Golfklubb Dnr: KS 2017/00731 Kommunfullmäktiges beslut: Kommunfullmäktige godkänner återrapporten och lägger den till handlingarna. Beslutsnivå Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutade den 26 mars om Östra Göinge Golfklubbs anhållan om amorteringsfrihet för lån och borgen för checkräkningskredit. I beslutet ingick att observatören i golfklubbens styrelse ska återrapportera till Kommunfullmäktige. Den senaste återrapporten behandlades i Kommunfullmäktige den 26 maj Återrapporten består av återredovisning av golfklubbens åtagande enligt Kommunfullmäktiges beslut. Observatören har som tidigare deltagit på ett antal av golfklubbens styrelsemöten. Det ekonomiska resultatet för 2016 är återigen svagare än föregående år och likviditeten vid årsskiftet är lägre än den var föregående år. Golfklubben gör dock en omstart inför år 2017 och satsar nu på flera områden för att nå en bättre verksamhet och en bättre ekonomi. Exempel på detta är nystart för restaurangen, vidgjorda lokaler, arbete med att öka intäkterna som t.ex. medlemsavgifter, avgifter för golfbilar etc. Tjänsteskrivelse Ekonomi och intern service, Återrapportering till Östra Göinge kommun april (ifrån Östra Göinge GK) Kommunstyrelsens beslut Beslutet skickas till: Östra Göinge Golfklubb Justerandes sign. Utdragsbestyrkande Sida 8/16

9 36 Revisionsberättelse och fråga om ansvarsfrihet för IT nämnd Skåne nordost 2016 Dnr: KS 2017/00558 Kommunfullmäktiges beslut: Ansvarsfrihet beviljas för år 2016 i enlighet med revisorernas tillstyrkan. Jäv Patric Åberg (M) och Anders Bengtsson (S) deltar inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv. Kommunens revisorer har granskat IT-nämnden och tillstyrker att nämnden beviljas ansvarsfrihet för år Ärendet har behandlats av kommunfullmäktiges planeringsberedning Strategi och tillväxt tjänsteskrivelse Kommunrevisionens revisionsberättelse Hässleholms kommuns revisorer, Granskning av årsredovisning för IT-nämnd Skåne Nordost 2016 Beslutet skickas till: Revisorerna Kommunfullmäktiges planeringsberedning Justerandes sign. Utdragsbestyrkande Sida 9/16

10 37 Revisionsberättelse och fråga om ansvarsfrihet för Östra Skånes hjälpmedelsnämnd 2016 Dnr: KS 2017/00586 Kommunfullmäktiges beslut: Ansvarsfrihet beviljas i enlighet med revisorernas tillstyrkan för år Jäv Sofia Nilsson (C) och Sven-Arne Persson (S) deltar inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv. Kommunrevisionen tillstyrker mot bakgrund av den granskning som genomförts av revisorerna i Kristianstads kommun och mot egen löpande granskning att Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd beviljas ansvarsfrihet för år Ärendet har behandlats av kommunfullmäktiges planeringsberedning Strategi och tillväxt tjänsteskrivelse Kommunrevisionens revisionsberättelse Kommunrevisionen Kristianstads kommun Granskning av Östra Skånes Hjälpmedelsnämnd Beslutet skickas till: Hjälpmedelsnämnden Revisorerna Kommunfullmäktiges planeringsberedning Justerandes sign. Utdragsbestyrkande Sida 10/16

11 38 Revisionsberättelse och fråga om ansvarsfrihet med anledning av revisionsberättelse för AV Media Dnr: KS 2017/00505 Kommunfullmäktiges beslut: Kommunfullmäktige riktar en anmärkning mot direktionen i AV Media i Skåne för bristande styrning och för att redovisningen avviker från god sed och kommunal redovisningslag. Anmärkningen görs efter att kommunfullmäktige tagit del av dels revisionsberättelse för 2016 dels direktionens svar på revisorernas anmärkning. Kommunfullmäktige beviljar direktionen i kommunalförbundet AV Media Skåne ansvarsfrihet för år Jäv Sofia Nilsson (C) och Sven-Arne Persson (S) deltar inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv. Revisorerna i kommunalförbundet AV Media föreslår medlemskommunernas fullmäktige att rikta anmärkning mot förbundsdirektionen för bristande ledning och styrning samt för att redovisningen avviker från god sed och kommunal redovisningslag. Frågan har beretts av kommunfullmäktiges planeringsberedning som förslår att kommunfullmäktige i Östra Göinge kommun riktar en anmärkning mot direktionen i enlighet med revisorernas förslag. Tjänsteskrivelse från Strategi och tillväxt Planeringsberedningens förslag Hemställan om ansvarsfrihet från Av Media Förvaltningsberättelse Bokslut Bilaga: Statistik Bilaga: Dagsaktuellt läge Revisionsberättelse Granskning av årsbokslut AV Medias svar på anmärkning i revisionsberättelsen Justerandes sign. Utdragsbestyrkande Sida 11/16

12 Forts 38 Beslutet skickas till: Kommunalförbundet AV Media Förbundets revisorer Justerandes sign. Utdragsbestyrkande Sida 12/16

13 39 Avsägelse av samtliga politiska uppdrag, Percy Eriksson (L) Dnr: KS 2017/00792 Kommunfullmäktiges beslut: Kommunfullmäktige godkänner Percy Erikssons (L) avsägelse av samtliga politiska uppdrag fr o m den 30 juni Percy Eriksson (L) har fr o m den 30 juni 2017 avsagt sina uppdrag som ledamot i kommunstyrelsen, ledamot/ordförande i kommunstyrelsens individutskott samt som ombud i Kommunassurans Syd. Percy Erikssons (L) avsägelse Stabs tjänsteskrivelse Beslutet skickas till: Percy Eriksson Hemsidan Lönekontoret Kommunassurans Syd Justerandes sign. Utdragsbestyrkande Sida 13/16

14 40 Avsägelse av samtliga politiska uppdrag, Marcus Jeppsson (S) Dnr: KS 2017/00838 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige godkänner Marcus Jeppssons (S) avsägelse av samtliga politiska uppdrag och anhåller om ny sammanräkning hos Länsstyrelsen. Marcus Jeppsson (S) har avsagt sina uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige, ersättare i kommunstyrelsen, ledamot i valnämnden, ersättare som ombud i Göingehem AB och i Kommuninvest ekonomisk förening. Marcus Jeppssons avsägelse Stabs tjänsteskrivelse Beslutet skickas till: Marcus Jeppsson (S) Länsstyrelsen Göingehem AB Kommuninvest ekonomisk förening Valnämnden Lönekontoret Hemsidan Justerandes sign. Utdragsbestyrkande Sida 14/16

15 41 Fyllnadsval av huvudmän Sparbanksstiftelsen Glimåkra Dnr: KS 2017/00347 Kommunfullmäktiges beslut: Kommunfullmäktige utser Sven Björbacken (MP) och Tord Persson (C) som huvudmän till Sparbanksstiftelsen Glimåkra Kommunfullmäktige har att utse huvudmän till Sparbanksstiftelsen Glimåkra efter Elisabeth Johansson (C) och Ingrid Johansson (MP) som enligt stiftelseförordnandet ska lämna sina uppdrag vid stämman år 2017 p.ga. åldersbestämmelserna. Miljöpartiet har nominerat Sven Björbacken (MP), att efterträda Elisabeth Johansson (MP). Centerpartiet har nominerat Tord Persson (C), att efterträda Ingrid Johansson (C). Sparbanken Göinges skrivelse Stabs tjänsteskrivelse Beslutet skickas till: Sparbanken Göinge AB Sven Björbacken (MP) Tord Persson (C) Hemsidan Justerandes sign. Utdragsbestyrkande Sida 15/16

16 42 Anmälningsärenden till kommunfullmäktige, maj månad Dnr: KS 2017/00719 Kommunfullmäktiges beslut: Redovisningen godkänns. Följande anmälningsärenden redovisas; Höörs kommun 1. Granskningsrapport IT bolaget i Skåne AB Hälsa och omsorg 2. Ej verkställda SoL och LSS beslut, Stabs tjänsteskrivelse Justerandes sign. Utdragsbestyrkande Sida 16/16