HSB MÄLARDALEN UTBILDNINGSKATALOG

Transkript

1 HSB MÄLARDALEN UTBILDNINGSKATALOG HÖSTEN VÅREN

2 VÄLKOMMEN TILL ETT NYTT UTBILDNINGSÅR MED HSB MÄLARDALEN! Att löpande utveckla styrelsens kompetens är en investering för hela bostadsrättsföreningen

3 TRYGGARE STYRELSE MED RÄTT KUNSKAP Våra utbildningar ger er som ny styrelseledamot en bra grund att stå på i ditt kommande styrelsearbete, men även ni som har arbetat aktivt i styrelser en ny inspiration. Lagar, stadgar och andra krav förändras kontinuerligt och ni i ert styrelsearbete bör vara uppdaterade. En påläst styrelse kan lättare bemöta medlemmarnas frågor samt se till att rätt förutsättningar sätts för just er Bostadsrättsförening. Genom att uppdatera stadgar, anta ordningsföreskrifter och skriva genomtänkta avtal så ger ni era medlemmar ramar att hålla sig inom vilket medför att alla medlemmar ges samma förutsättningar och att styrelsemedlemmarna blir tryggare i sin roll. Förutom våra erbjudanden om utbildningar i denna utbildningskatalog, kan vi även skräddarsy en utbildning för just er styrelse utifrån era behov. Vi tar även tacksamt emot förslag på utbildningar som ni tycker borde finnas med i urbildningskatalogen inför nästkommande år. Era förslag till oss samt kommentarer ni lämnar i kursutvärderingen efter genomförd utbildning, tar vi till oss för att kunna möta era önskemål om förbättringar. Väl mött hösten 2018 och våren 2019! INNEHÅLL UTBILDNINGAR Grundläggande styrelseutbildning...4 Ordförande...4 Sekreterare...5 Underhållsansvarets fördelning...5 Digitala tjänster...6 Valberedning...6 Bostadsrättsjuridik och HSBs nya stadgar...7 Föreningsvald internrevisor...7 Bostadsrättsföreningens avtal...8 Effektiva styrelsemöten...8 Fastighetsägarens ansvar...9 Att förstå en årsredovisning...9 ANMÄLAN - SÅ HÄR GÖR DU...10 UTBILDNINGSKALENDARIUM...11 Med vänlig hälsning Linda Smedberg HSB Mälardalen

4 UTBILDNINGAR GRUNDLÄGGANDE STYRELSEUTBILDNING En kunnig styrelse skapar en stabil och trygg bostadsrättsförening. Denna kurs ger dig goda baskunskaper. Utbildningen vänder sig till dig som är nyvald som ledamot eller suppleant i bostadsrättsföreningen. Styrelsens ansvar och arbete Styrelseledamots jäv Styrelsebesluts giltighet Protokoll Likhetsprincipen och generalklausulen Västerås Måndag 10 september augusti Örebro Tisdag 11 september augusti Kursavgift: 800 kr inkl. moms per deltagare. Ej HSB-medlem kr inkl.moms per deltagare. STYRELSEORDFÖRANDE Som ordförande är du motorn i styrelsemaskineriet. Vi ger dig verktygen som underlättar i din roll som ordförande. I kursen går vi igenom ordförandens roll, uppgift, ansvar och befogenheter. Kursen tar också upp verksamhetsplanering, beslutshantering och föreningsstämman. Vi tittar på styrelsens arbetsordning och ramar samt relevanta lagar och stadgar. Roll, uppgift, ansvar och befogenheter. Verksamhetsplanering och beslutshantering. Föreningsstämman och styrelsens arbetsordning. Relevanta lagar och stadgar. Västerås Onsdag 19 september september Örebro Torsdag 20 september september Kursavgift: kr inkl. moms per deltagare. Ej HSB-medlem kr inkl.moms per deltagare. 4

5 SEKRETERARE Uppdraget som sekreterare är ett viktigt och lärorikt uppdrag och vi vill att ni ska känna att ni har med er en bra grund efter utbildningen. Syftet med utbildningen är att du på ett tydligt sätt ska lära dig mer om sekreterarrollen samt vilka regler och normer som finns i rollen som sekreterare i en bostadsrättsförening. Rollen som sekreterare Dagordning och protokoll Arbetsgång Styrelsemötet - stämman Att sprida information Västerås Måndag 24 september september Örebro Tisdag 25 september september Kursavgift: kr inkl. moms per deltagare. Ej HSB-medlem:2 000 kr inkl. moms per deltagare UNDERHÅLLSANSVARETS FÖRDELNING Utbildningen ger dig kunskap om underhålls- och reparationsansvarets fördelning i bostadsrättsföreningen med syfte att hålla nere bostadsrättsföreningens kostnader. Utbildningen vänder sig till dig som förtroendevald i bostadsrättsföreningen. Underhållsfrågor gällande uteplats, grönyta, balkonger mm Underhållsansvarets fördelning mellan brf och bostadsrättshavaren Regler rörande brfs tillträdesrätt till bostadsrättshavarens lägenhet Bostadsrättshavarens rätt att göra förändringar i sin lägenhet Skadehantering HSBs nya stadgar (som rör underhållsansvaret) Västerås Måndag 1 oktober september Örebro Tisdag 2 oktober september Kursavgift: kr inkl. moms per deltagare. Ej HSB-medlem kr inkl.moms per deltagare 5

6 DIGITALA TJÄNSTER Som engagerad i en bostadsrättsförening behöver du tillgång till nyheter, mallar, blanketter, ekonomiska rapporter och olika former av digitala verktyg. I utbildningen får du kunskaper om en rad smarta digitala verktyg. Vi tar en rundtur i våra digitala lösningar och visar hur ni kan underlätta styrelsearbetet. Utbildningen vänder sig till dig som förtroendevald i bostadsrättsföreningen. Utbildningen kräver inga förkunskaper. Kursansvarig: Hillevi Blixt, HSB Mälardalen Mitt HSB Inloggning, roller, anpassning (notifieringar, ändra lösenord) Överlåtelser Digitala tjänster (Basware, Webbinfo, UH-plan, Digitala ritningar, felanmälan, Webbutiken) Dokument och mallar Hemsidor brf/intranät brf HSB Föreningsdokument HSB Profilbutik / HSB Profilmanual Västerås Onsdag 10 oktober september Örebro Torsdag 11 oktober september Kursavgift: 800 kr inkl. moms per deltagare. Ej HSB-medlem kr inkl. moms per deltagare VALBEREDNING Valberedningen har fått ett förtroendet av medlemmarna i bostadsrättsföreningen att hitta lämpliga kandidater till styrelsen mm. Ett bra styrelsearbete föregås alltid av att valberedningen har gjort ett bra jobb. Det är ett viktigt uppdrag och vi vill att ni ska känna att ni har med er en bra grund efter utbildningen. Syftet med utbildningen är att du ska lära dig mer om valberedningens funktion och uppdrag på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Valberedningens uppgifter Valberedningens arbets- och synsätt Förhållandet till styrelsen och medlemmarna Så lockar du medlemmar till de olika uppdragen En arbetsmodell för valberedningen Västerås Tisdag 16 oktober oktober Örebro Onsdag 17 oktober oktober Kursavgift: kr inkl. moms per deltagare. Ej HSB-medlem kr inkl.moms per deltagare. 6

7 BOSTADSRÄTTSJURIDIK OCH HSBs NYA STADGAR Utbildningen ger dig möjlighet att hantera ansökningar om medlemskap. Vidare får du kunskap om under vilka förutsättningar som det är möjligt att säga upp en bostadsrättshavare och vad som bör beaktas vid en tvångsförsäljning av bostadsrätt. Utbildningen vänder sig till dig som förtroendevald i bostadsrättsföreningen. Utbildningen kräver inga förkunskaper Medlemskap i bostadsrättsföreningen Medlemmens möjlighet till andrahandsupplåtelse av lägenhet Förverkandegrunder i Bostadsrättslagen Rättelseanmodan och uppsägning, tvångsförsäljning De viktigaste nyheterna i HSBs nya mönsterstadgar Västerås Måndag 12 november oktober Örebro Tisdag 13 november oktober Kursavgift: kr inkl. moms per deltagare. Ej HSB-medlem kr inkl. moms per deltagare FÖRENINGSVALD INTERNREVISOR Den förtroendevalda revisorns roll och ansvar innebär att kontrollera hur styrelsen sköter sina åtaganden gentemot föreningen. Under denna utbildning får man lära sig hur detta uppdrag ska utföras för att på bästa sätt gynna föreningens och medlemmarnas intressen. Kursen vänder sig till förtroendevalda revisorer och revisorssuppleanter, s.k. internrevisorer, men även styrelseledamöter är välkomna! Kursansvarig: Bo Revision AB Skillnaden mellan yrkes- respektive förtroendevald revisor Lagar och regler Så sker en revision Styrelsens ansvar Revisorn på stämman Likhetsprincipen och generalklausulen Tystnadsplikt, jäv m.m. Västerås Onsdag 21 november november Örebro Torsdag 22 november november Kursavgift: kr inkl. moms per deltagare. Ej HSB-medlem kr inkl. moms per deltagare 7

8 BOSTADSRÄTTSFÖRENINGENS AVTAL Det kan vara lätt att glömma bort de viktiga sidoavtalen medlemmarna har med föreningen i form av avtal för garageplatser och parkeringsplatser. Dessa avtal som emellanåt skrivs ihop i all hast styrs av en mycket formell juridik och minsta fel i avtalsskrivningen eller hanteringen av dessa avtal kan ställa till problem för föreningen. Vet du t.ex. att man kan precisera användningsändamålet i garageavtal samt att föreningen kan styra nyttjandet av uteplats och grönyta genom ordningsföreskrifter? Upplåtelseavtal avseende bostadsrätt Hyrestider och uppsägningstider Uppsägning av avtal för garage- eller parkeringsplats Ordningsföreskrifter och deras utformning Västerås Måndag 14 januari januari -19 Örebro Tisdag 15 januari januari -19 Kursavgift: kr inkl. moms per deltagare. Ej HSB-medlem kr inkl. moms per deltagare EFFEKTIVA STYRELSEMÖTEN Är det den mest påstridiga personen i styrelsen som bara får komma till tals på era styrelsemöten? Saknar ni mötesdisciplin med åtföljande timslånga möten? Tycker ni det är svårt att fatta beslut eftersom ni allt som oftast är dåligt förberedda? Är det rörigt i styrelsearbetet utan att ni vet vem som skall göra vad? Är det måhända endast en eller ett fåtal i styrelsen som drar lasset? Då är det dags att gå denna kurs för att bryta det olämpliga mönstret. Förberedelser Beslutsförhet Omröstning Jäv Mötesdisciplin Arbetsordning och delegation Planering av styrelsearbetet Västerås Måndag 4 februari januari -19 Örebro Tisdag 5 februari januari -19 Kursavgift: kr inkl. moms per deltagare. Ej HSB-medlem kr inkl. moms per deltagare 8

9 FASTIGHETSÄGARENS ANSVAR Det kan inte finnas någon bostadsrättsförening om det inte samtidigt finns en fastighet med bostadsrätter. Därför är varje enskild bostadsrättsförening också fastighetsägare. Och rollen som fastighetsägare kräver ansvarstagande och kunskap på flera områden. I denna kurs får du som deltagare grundläggande kunskaper om hur du säkerställer att dina medlemmar har en trygg och stabil förening. Fastighetsägarens ansvar har stor bredd och omfattar allt från teknisk standard och säkerhet för de som bor, arbetar eller vistas omkring fastigheten till egenkontroll avseende olika typer av bestämmelser. Hälsa och säkerhet och förebyggande åtgärder Ansvar mot hyresgäster och bostadsrättshavare Byggherreansvar Miljöbalken Västerås Måndag 25 februari februari -19 Örebro Tisdag 26 februari februari -19 Kursavgift: kr inkl. moms per deltagare. Ej HSB-medlem kr inkl. moms per deltagare ATT FÖRSTÅ EN ÅRSREDOVISNING Bostadsrättsföreningens årsredovisning är ett viktigt dokument. Det är tyvärr inte alltid det enklaste att förstå innehållet i den. Ni kommer på denna utbildning att få ökad kunskap och förståelse för en årsredovisning. Vi går också igenom ekonomiska begrepp som kan vara svåra att förstå. En mindre ekonomikurs för alla i styrelsen med utgång från årsredovisningen. Kursansvarig: Jenny Johansson, HSB Mälardalen Struktur och innehåll i en årsredovisning Svåra begrepp, balansräkning, yttre fond, avskrivning, skatter Redovisningsreglerna K2/K3 Västerås Måndag 4 mars februari -19 Örebro Tisdag 5 mars februari -19 Kursavgift: kr inkl. moms per deltagare. Ej HSB-medlem kr inkl. moms per deltagare 9

10 ANMÄLAN SÅ HÄR GÖR DU ANMÄLAN Anmäl dig senast två veckor innan utbildningen startar på Tänk på att anmälan är bindande och notera att det finns en sista anmälningsdag för varje utbildningstillfälle. LOKAL Utbildningarna genomförs i HSBs egna lokaler om inte annat anges i bekräftelsebrevet. Maxantal: 30 personer/utbildning. Minimiantal: 8 personer/utbildning. BEKRÄFTELSEBREV Bekräftelsebrev skickas till anmälda deltagare ca en (1) vecka innan utbildningens genomförande. Denna skickas i första hand ut via e-post för dem som anmält sådan, i andra hand via vanlig post. FÖRTÄRING Kaffe och smörgås serveras i anslutning till utbildningslokalen. Uppge i din anmälan om du önskar någon form av specialkost. ÅTERBUD / FÖRBEHÅLL Avboka via eller skicka e-post: 07marknad@hsb.se, senast sju (7) dagar innan utbildningsstart. Vid senare återbud debiteras hela avgiften. Om återbud lämnas kan alltid annan deltagare från brf delta, meddela HSB detta. HSB förbehåller sig rätten att ställa in utbildningen om deltagarantalet blir för litet. Om detta sker erhåller anmälda deltagare ett brev om detta. BETALNING Avgiften faktureras bostadsrättsföreningen efter genomförd utbildning. I avgiften ingår utbildningsmaterial, dokumentation och förtäring. FRÅGOR Har du frågor om utbildningarna är du välkommen att kontakta Linda Smedberg, e-post: linda.smedberg@hsb.se eller tfn: Anmäl dig till våra utbildningar på 10

11 UTBILDNINGSKALENDARIUM UTBILDNING ORT DAG DATUM TID S E P T E M B E R ANMÄL SENAST Grundläggande styrelseutbildning Västerås Måndag 10 september aug Gurndläggande styrelseutbildning Örebro Tisdag 11 september aug Styrelseordförande Västerås Onsdag 19 september sept Styrelseordförande Örebro Torsdag 20 september sept Sekreterare Västerås Måndag 24 september sept Sekreterare Örebro Tisdag 25 september sept O K T O B E R Underhållsansvarets fördelning Västerås Måndag 1 oktober 17:30-21:00 17 sept 2018 Underhållsansvarets fördelning Örebro Tisdag 2 oktober 17:30-21:00 18 sept Digitala tjänster Västerås Onsdag 10 oktober sept Digitala tjänster Örebro Torsdag 11 oktober sept Valberedning Västerås Tisdag 16 oktober sept Valberedning Örebro Onsdag 17 oktober sept N O V E M B E R Bostadsrättsjuridik och HSBs nya stadgar. Västerås Måndag 12 november okt Bostadsrättsjuridik och HSBs nya stadgar. Örebro Tisdag 13 november okt Föreningsvald internrevisor Västerås Onsdag 21 november nov Föreningsvald internrevisor Örebro Torsdag 22 november nov J A N U A R I Bostadsrättsföreningens avtal Västerås Måndag 14 januari jan Bostadsrättsföreningens avtal Örebro Tisdag 15 januari jan F E B R U A R I Effektiva styrelsemöten Västerås Måndag 4 februari jan 2019 Effektiva styrelsemöten Örebro Tisdag 5 februari jan Fastighetsägarens ansvar Västerås Måndag 25 februari febr Fastighetsägarens ansvar Örebro Tisdag 26 februari febr M A R S Att förstå en årsredovisning Västerås Måndag 4 mars febr Att förstå en årsredovisning Örebro Tisdag 5 mars febr 11

12 HSB MÄLARDALEN Tfn e-post: Org nr Styrelsens säte: Västerås