SVENSKA ARKEOLOGISKA SAMFUNDET Org nr ÅRSREDOVISNING. Årsredovisningen omfattar FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RESULTATRÄKNING BALANSRÄKNING

Transkript

1 ÅRSREDOVISNING 2003 Styrelsen för Svenska Arkeologiska Samfundet får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret till Årsredovisningen omfattar FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE RESULTATRÄKNING BALANSRÄKNING REDOVISNINGSPRINCIPER OCH NOTER STIPENDIEVERKSAMHET FÖRSLAG TILL VINSTDISPOSITION

2 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Samfundet har ca 650 ledamöter, därav en förste hedersledamot och två hedersledamöter.. Under verksamhetsåret har 5 nya ledamöter valts in i samfundet. Fem personer har under verksamhetsåret begärt och beviljats utträde ur Samfundet. Styrelsen har under verksamhetsåret haft följande sammansättning: Ordförande: Jarl Nordbladh Vice ordförande: Gunnel Ekroth Sekreterare: Carolina Andersson Skattmästare: Susanne Thedéen Stipendiesekreterare: Agneta Åkerlund Övriga styrelseledamöter: Lars Ersgård, Marie Holmström, Anders Kaliff, Nils Ringstedt, Bent Syse, Bozena Werbart, Agneta Åkerlund och Inger Österholm. Suppleanter: Margareta Bergvall, Kerstin Cassel, Magnus Elfwendahl, Gunhild Eriksdotter, Lars Lundqvist, Gullög Nordqvist, Sabine Sten och Stig Welinder. Revisorer: Evert Baudou och Ing-Marie Back Danielsson Revisorssuppleanter: Peter Bratt och Ing-Marie Pettersson-Jensen. Valberedning: Johan Anund, Jackie Taffinder och Elisabeth Iregren Årsmötet äger rum lördagen den 24 april på Högskolan i Kalmar, kl Verksamhetsåret mellan årsmötet 2003 och årsmötet 2004 har omfattat följande: Styrelsen har under verksamhetsåret genomfört fem protokollförda sammanträden, 12 maj (konstituerande), 25 augusti, 18 november 2003 samt 2 februari och 29 mars I september 2003 sades förvaltningsavtalet upp med Nordic Equities Fondkommission AB som fram till dess förvaltat Samfundets kapital. Kapitalet har istället överförts till Svenska Handelsbankens stiftelsefond. Motiveringen till detta var främst att en placering av kapitalet i en stiftelsefond innebär ett lägre risktagande. Tidigare var Samfundets kapital uteslutande placerade i aktier, stiftelsefonden däremot innebär att 50 procent av kapitalet placeras i aktier och 50 procent i räntebärande papper och likvida medel. Dessutom tar stiftelsefonden ut en lägre årlig avgift och inga avgifter utgår vid transaktioner I samband med överföringen av Samfundets kapital särskildes fondbeloppen för Rosa och Valter Tengborgs stipendiefond och Svenska Arkeologiska Samfundets minnesfond. Även dessa belopp investerades i Svenska Handelsbankens stiftelsefond. Under hösten 2003 utarbetades ett placeringsreglemente för Samfundets kapital. Grundläggande för Samfundets placeringar hädanefter är att de skall vara långsiktiga och med låg risk. Reglementet stipulerar att hälften (kan dock tillåtas variera mellan 40 och 60 procent) av Samfundets kapital skall vara placerade i aktier, medan övriga tillgångar placeras i räntebärande papper och likvida medel. Från och med årsskiftet disponerar Current Swedish Archaeology ett eget kapital knutet till ett särskilt postgirokonto. All fakturering och redovisning sköts numera av redaktörerna själva, med regelbunden redovisning inför styrelsen. Under 2003 erlade 307 ledamöter årsavgift, dvs knappt hälften av Samfundets ledamöter. Styrelsen har beslutat att nyinvalda ledamöter inte erlägger årsavgift under deras första år som

3 ledamot. Detta beroende på att nyinvalda ledamöter erlägger en inskrivningsavgift om 100 kr i samband med att de godkänner sitt inval. Under verksamhetsåret har styrelsen även diskuterat frågan om uteslutning av ledamot. Nils Ringstedt har arbetat fram ett förslag till förfarande som dock kräver ett tillägg i Samfundets stadgar 2. Frågan kommer därför att behandlas vid årsmötet i Kalmar. Även under detta verksamhetsår har mycket av styrelsearbetet skett i olika arbetsgrupper. Arkeologi, etik och samhälle. Sammankallande för arbetsgruppen är Bozena Werbart.. Arbetsgruppen anordnade den 12 maj 2003 en paneldebatt kring Statens historiska museum och andra museers roll och framtid. Debatten hölls på Statens historiska museum och lockade ett 50-tal personer. Bakgrunden till debatten var uppsägningen av ett antal anställda vid Statens historiska museum, men avsikten var dock att "lyfta" diskussionen från endast Statens historiska museum och på ett mera övergripande sätt diskutera även andra arkeologiska och övriga museernas roll. Inlägg hölls av sammanlagt sju talare, både från museivärlden och universitetens arkeologiinstitutioner. Arbetsgruppen har även ansvarat för planeringen av Arkeologmötet 2004, som kommer att äga rum vid Högskolan i Kalmar. Temat för mötet är Svenska arkeologer om etik. Valet av tema är mycket aktuellt, med betydelse både för arkeologisk praxis och grundutbildning i inte minst arkeologiska ämnen. Samfundet har varit ledande för att en debatt startat och ett mer påtagligt resultat blir publiceringen av Swedish Archaeologists on Ethics, med Håkan Karlsson som redaktör på förlaget Bricoleur Press. Arbetsgruppen för utbildningsfrågor, med Gunnel Ekroth som gruppansvarig, arrangerade den 17 november 2003 en temadag med titeln Osteologi nu och i framtiden på Kungliga Myntkabinettet. Huvudsyftet med temadagen var att diskutera utbildningen i osteologi från olika infallsvinklar, bl.a. organisation, innehåll och arbetsmarknad, med anledning av Högskoleverkets utvärdering av arkeologiämnet. Inför temadagen sände arbetsgruppen ut en enkät rörande osteologiämnet till landets arkeologiska institutioner. Tio svar inkom. Under temadagen fick de närmare 50 deltagarna lyssna till åtta talare som behandlade olika aspekter av osteologiämnet. Ett konkret resultat av dagen var att en arbetsgrupp bildades bestående av företrädare för arkeologiinstutionerna vid Lund, Stockholm och Visby. Arbetsgruppens uppgift blir att fortsätta diskussionerna om osteologiämnets framtid och att komma med konkreta förslag till förändringar. Som en fristående fortsättning på temadagen genomförde Samfundet den 29 mars en seminariekväll med temat Djur, Människa, Gud. Vid seminariet, som ägde rum i UV Mitts lokaler i Örnsberg, presenterade tre talare sina respektive arbeten med djurbensmaterialet. Ett 50-tal personer deltog under kvällen som avslutades med öl och smörgås. Rosa och Valter Tengborgs stipendium för 2004 har tillfallit Annica Sterner. Annica erhöll kr för en resa till Irland, där hon ska besöka Enviroment and Heritage Service i Belfast för att hämta material till sin avhandling om social komplexitet i irländska megalitsamhällen. Samfundet lämnade i december 2003 in ett svar på remissen Förslag till Agenda kulturarvs programförklaring. Remissvaret, som utarbetades av Lars Ersgård och Kerstin Cassel, var bitvis mycket kritiskt till programförklaringens innehåll. Programförklaringens ytterst viktiga budskap till kulturmiljövården, nämligen strategier för hur vi gör kulturarvet och kulturarvsbruket till en angelägen fråga i dagens samhälle och samhällsdebatt, fördunklas av att texten på många ställen präglas av tankemässig luddighet och inkonsekvens. Exempelvis är distinktionen mellan historia och kulturarv vag och svårförståelig. Dessutom är behovet av kunskap överlag nedtonat i programförklaringen. Istället ställs kunskap i motsats till känslomässiga värden på ett tvivelaktigt sätt.

4 Den planerade studieresan till Kina, som skulle gå av stapeln hösten 2003, fick tyvärr skjutas upp pga av SARS epidemin. Resan kommer att genomföras under hösten 2004, sannolikt i oktober. Glädjande nog har flertalet av de ursprungliga deltagarna meddelat att de trots senareläggningen, önskar delta i studieresan. För närvarande har 26 personer anmält intresse. Nils Ringstedt har gjort en stor arbetsinsats för att få resan på rätt spår. Current Swedish Archaeology utkommer under våren 2004 med sin tolfte volym. Redaktörer för CSA har under verksamhetsåret varit Kerstin Cassel och Anders Gustafsson. Samfundets informationsorgan Gjallarhornet har under verksamhetsåret utkommit med nr 2, 3 och 4 under 2003 samt nr 1 under Redaktionen har bestått av Anders Kaliff och Lars Lundqvist. Samfundets hemsida, är jämte Gjallarhornet Samfundets viktigaste informationskanal. Där har information och referat/inlägg från Samfundets aktiviteter fortlöpande lagts ut, exempelvis föredragen från temadagen kring osteologi. Webbmaster är Lars Lundqvist.

5 RESULTATRÄKNING Rörelsens intäkter Inskrivnings-/årsavgifter Försäljning CSA Bidrag Vetenskapsrådet CSA Övriga intäkter Summa intäkter Rörelsens kostnader Kostnader Samfundet Kostnader Gjallarhornet Kostnader styrelsearbetet Kostnader CSA Not Kostnader kapitalförvaltning Kostnader ekonomi och revision Not Arkeologmötet NAA Summa kostnader Rörelseresultat Finansiella intäkter/kostnader Räntor och utdelningar Resultat vid försäljning av aktier och andelar Korrigering anskaffningsvärde aktieportfölj Avsättning stipendium Summa Finansiella kostnader ÅRETS RESULTAT

6 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Finansiella anläggningstillgångar Långfristigt värdepappersinnehav Not Kortfristiga placeringar Aktiedepå Kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not Kassa och bank Kassa - - Postgiro Bank SUMMA TILLGÅNGAR SKULDER OCH EGET KAPITAL Eget kapital Bundet eget kapital Victor och Rosa Tengborg & Svenska Arkeologiska Samfundets Minnesfond Rosa o Valter Tengborg Hallbergs fond Dendrokronologiska Hasselblad o Hägglund Fritt eget kapital Balanserade vinstmedel CSA Balanserade vinstmedel Föregående års resultat Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Not Övriga Avsatt till stipendium Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not Summa skulder SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL

7 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Under 2003 har portointäkten för CSA särredovisats som en kostnadsminskning. Årets portointäkt uppgick till kr Värderingsprinciper m.m. Tillgångar och skulder värderas till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. UPPLYSNINGAR TILL ENSKILDA POSTER Not 1 Personal Medeltal anställda. Medeltalet anställda bygger på av föreningen betalda närvarotimmar relaterade till en normal arbetstid. Medeltal anställda har varit 0,5 0 Varav kvinnor 0,5 0 Löner, ersättningar m.m. Löner, ersättningar, sociala kostnader och pensionskostnader har uppgått till följande belopp: Övriga anställda: Löner och ersättningar Sociala kostnader Summa övriga Not 2 Upplysning om revisorns arvode Folkesson Råd & Revision Revisionsuppdrag Andra uppdrag Not 3 Fonder Fond Anskaffningsvärde=bokfört värde Marknadsvärde SHB Stiftelsefond nr SHB Stiftelsefond nr Totalt

8 Not 4 Förutbetalda kostnader Tryck av inbetalningskort kr Not 5 Leverantörsskulder Leverantör Belopp Förfallodag Nordic Equities Fondkommission 6 169kr Telia 562kr Telia 82kr XO-Graf 1 906kr Totalt 8 719kr Not 6 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter JCH-gruppen bokföring, bokslut, årsredovisning Folkesson Råd & Revision Resekostnader Totalt kr 6 000kr 430kr kr

9 STIPENDIEVERKSAMHET Utdelning enligt avräkning från SHB Ränta pg 0 Ränta bank 713 Fondernas utdelning UB 2003 % av tot värde utdelning 80 % Rosa o Valter Tengborg & SAS Minnesfond Eget Kapital Fondernas totala värde Beslutad utdelning 8 300

10 FÖRSLAG TILL VINSTDISPOSITION Årets vinst UB 2003 % av tot värde Kapitalisering UB 2003 Rosa o Valter Tengborg & SAS Minnesfond Eget kapital Eget kapital ( Övriga intäkter CSA) Fondernas totala värde