TIDOMAT PW32. - Startguide Easy Client

Transkript

1 TIDOMAT PW32 - Startguide Easy Client

2 Copyright information 2015 Tidomat AB. Med ensamrätt. Ingen del av detta dokument får återges, lagras i dokumentsökningssystem eller vidaresändas i någon form utan ett skriftligt godkännande av Tidomat AB. Olovlig kopiering och manipulering av detta dokument samt produkten som beskrivs utgör upphovsrättsintrång vilket kan bestraffas med böter eller fängelse samt ersättningsskyldighet i form av skadestånd till Tidomat AB. Innehållet i detta dokument såväl som produkten som beskrivs kan komma att ändras utan föregående meddelande från Tidomat AB. Detta dokument får ej betraktas som en avtalsförbindelse med Tidomat AB och Tidomat AB ansvarar ej för skador som uppkommit när detta dokument eller den aktuella produkten använts. TIDOMAT och TIDOMAT-logotypen är av Tidomat AB registrerade varumärken. PW32, Pserver, PWsam, PWserver, PWobject är varumärken som används av Tidomat AB. Övriga produkter som omnämns i detta dokument är antingen registrerade varumärken eller produktnamn för vilka respektive ägare ansvarar för Tidomat AB SIDA 2/50

3 Innehållsförteckning Copyright information... 2 Innehållsförteckning... 3 Inledning... 5 Övergripande funktioner... 6 Verktygsfält... 6 Objektmeny... 7 Huvudlista och Expander... 8 Verktygsfältet... 9 Begreppsfiltrering... 9 Tillbaka/Historik... 9 Kommunikationsstatus... 9 Huvudlista Fritextfiltrering Gruppering Högerklicksmenyer Kolumnutseende Expander Ordningsföljd för att komma igång Hårdvara NLX/PLX Dagschema Veckoschema Tillträdesplaner Hårdvara - SLX Via hårdvaruagent Manuellt I Centralenheten I PW32 Easy Client Tidomat AB SIDA 3/50

4 Anslut Tidsscheman Tillträdesplaner Skapa Person Person Tillträdesplaner Upplåsning/låsning av Tillträdespunkt via schema Lägga upp tillfällig upplåsning/låsning av Tillträdespunkt Upplåst Låst Skapa en gruppkod Inställningar Person Spärra Person Aktivera spärrad Tidomat AB SIDA 4/50

5 Inledning är en del av systemet TIDOMAT PW32. Programmet används för att administrera personer, behörigheter, tidsstyrningar med mera. TIDOMAT PW32 Hårdvara: - Centralenhet (PLX/NLX/SLX). - Dörrkontrollenhet. - Kortläsare. Mjukvara: - PWServer (Kommunikationsprogram). - PW32EC (PW32 Easy Client). - PWObject (Hanterar hårdvara). Inloggningsuppgifter (standard) Användarnamn: admin Lösenord: admin Tidomat AB SIDA 5/50

6 Övergripande funktioner Klienten har fyra stycken övergripande menyer, vilka man jobbar från. Verktygsfält Tidomat AB SIDA 6/50

7 Objektmeny Tidomat AB SIDA 7/50

8 Huvudlista och Expander Tidomat AB SIDA 8/50

9 Verktygsfältet Verktygsfältet har följande funktioner: - Skapa nytt - Spara - Ta bort/slänga - Skriva ut - Visa informationslogg för valt objekt - Hjälptext för valt objekt - Logga ut - Tillbaka - Filter för behörighetstyper/scheman Begreppsfiltrering Den översta rullgardinsmenyn används för att göra enklare urval/filtrering av data som presenteras i huvudlistan. Urvalsmöjligheterna är olika beroende på vilken vy som är aktiv. Tillbaka/Historik Bredvid rubriken Tillbaka finns en rullgardinsmeny. I denna finns de tio senaste objektvyerna sparade vilket gör det enkelt att gå tillbaka till en objektvy som t ex är filtrerad eller sorterad på ett visst sätt. Kommunikationsstatus Till höger finns tre ikoner som visar status för respektive kommunikationsserver. Normalt ska dessa vara gröna. Är någon ikon röd indikerar det att kommunikationsserver är nere och att data inte skickas eller hämtas från hårdvaran Tidomat AB SIDA 9/50

10 Huvudlista Fritextfiltrering Med hjälp av filtrering går det att begränsa mängden data som visas i tabellerna i de olika vyerna. Högst upp i varje kolumn, under kolumnnamnet, finns en trattsymbol. Klicka i inmatningsfältet bredvid trattsysmbolen för att ange ett filter. Gruppering Det går att gruppera data enligt en eller flera kolumner genom att dra ett kolumnhuvud till det tomma utrymmet ovanför kolumnhuvudena. Exempelvis går det att gruppera på avdelning i personvyn. Då visas endast alla avdelningar. Om man sedan expanderar en avdelning visas de personer som tillhör avdelningen Tidomat AB SIDA 10/50

11 Högerklicksmenyer Genom att högerklicka på en rad i en tabell visas en rad olika funktioner och alternativ. I vyn för personer går det bland annat att: - Visa sammanställning av rättigheter. - Redigera kortdata. - Blockera användare. - Spara kolumnbreddsändringar och kolumnomsorteringar. Kolumnutseende Det går att ändra bredd och ordning på kolumnerna i de olika vyerna. Bredd ändras genom att dra kolumngränsen i kolumnhuvudet åt höger eller vänster. Genom att dra och släppa ett kolumnhuvud från en plats till en annan, ändras ordningen på kolumnerna. För att välja vilka kolumner som ska visas alternativt döljas, högerklicka på valfritt kolumnhuvud. Klicka därefter på Välj kolumn i menyn. Ett nytt fönster öppnas och visas de kolumner som är dolda i vyn. För att dölja alternativt visa en kolumn drar man kolumnhuvudet mellan fönstret och vyn. För att spara inställningarna, högerklicka på valfri rad i tabellen och välj Spara kolumninställningar för aktuellt objekt. Inställningar sparas för inloggad användare Tidomat AB SIDA 11/50

12 Expander Där man drar in t ex Tillträdespunkter till Tillträdesplaner Högst upp till höger finns ett antal menygrupper. Dessa innehåller t ex ännu ej tilldelade tillträdesplaner och tillträdespunkter Ordningsföljd för att komma igång Hårdvara - Centralenheter. a) NLX/PLX (NLX-3104/PLX-3003) i PWObject. i) Dagschema. ii) Veckoschema. iii) Tillträdesplan. b) SLX (Centralenhet SO-3008) i PW32 Easy Client. i) Tidsschema. ii) Tillträdesplan. Personer. Anslut kortdata (taggar/kort) till person. Anslut tillträdesplaner till person Tidomat AB SIDA 12/50

13 Hårdvara NLX/PLX Börja med att lägga till en centralenhet. För mer information om anslutning av Centralenhet och tillträdespunkter läs dokumentet Software Installation PW32. Dagschema Skapa ett dagschema. 1. Gå till objektmenyn. 2. Klicka på Scheman. 3. Klicka på Dagschema. 4. Klicka på ny i verktygsfältet. 5. Välj Kortägare och klicka på OK. 6. Ange namn på det nya schemat. 7. Tryck sedan på F3 för att spara. 8. Klicka på fliken Detaljer Tidomat AB SIDA 13/50

14 Högerklicka på det röda fältet och välj Lägg till intervall Tidomat AB SIDA 14/50

15 I rullgardinsmenyn anges om det räcker med att visa kort eller om både kort och kod ska krävas. Ange även mellan vilka klockslag intervallet ska gälla. Klicka på OK Tidomat AB SIDA 15/50

16 Programmet visar det nya intervallet grafiskt. Det går att lägga till flera intervall i ett och samma dagschema. Klicka på fliken Lista och svara JA på frågan om du vill spara Tidomat AB SIDA 16/50

17 Veckoschema Skapa ett veckoschema. 1. Gå till objektmenyn. 2. Klicka på Scheman. 3. Klicka på Veckoschema. 4. Klicka på ny i verktygsfältet. 5. Välj Kortägare och klicka på OK. 6. Ange namn på det nya schemat. 7. Tryck sedan på F3 för att spara. 8. Klicka på fliken Detaljer Tidomat AB SIDA 17/50

18 Ett veckoschema består av ett eller flera dagscheman. För att lägga till ett veckoschema väljer man först vilken eller vilka dagar dagschemat ska gälla. Sedan väljer man vilket dagschema som ska läggas till genom att klicka på rullgardinsmenyn. Välj dagschema Tidomat AB SIDA 18/50

19 Programmet visar det nya intervallet grafiskt. Klicka på fliken Lista och svara JA på frågan om du vill spara Tidomat AB SIDA 19/50

20 Tillträdesplaner Lägg till veckoschemat i en Tillträdesplan. 1. Gå till objektmenyn. 2. Klicka på Tillträdesplaner. 3. Klicka på Tillträdesplaner. 4. Klicka på ny i verktygsfältet. 5. Välj Kortägare (PServer). 6. Klicka på OK Tidomat AB SIDA 20/50

21 Ange önskat namn på den nya Tillträdesplanen. Det går även att ange område, byggnad och plan. Dessa skapas under Administration -> Fritexter. Klicka på nästa Tidomat AB SIDA 21/50

22 Markera de Tillträdespunkter som skall ingå i tillträdesplanen. Dessa kommer att få samma veckoschema i tillträdesplanen. Veckoschemat kan ändras i efterhand. Klicka på nästa Tidomat AB SIDA 22/50

23 Välj veckoschema som ska ingå i tillträdesplanen. Klicka på nästa Tidomat AB SIDA 23/50

24 Det går att knyta en reläfunktion till tillträdesplanen. Klicka på knappen Ingen reläfunktion om ingen reläfunktion önskas. Klicka på nästa Tidomat AB SIDA 24/50

25 Summering av valda tillträdespunkter och veckoschema. Klicka på Slutför för att skapa tillträdesplanen Tidomat AB SIDA 25/50

26 Hårdvara - SLX Börja med att lägga till en centralenhet. För att kunna integrera en Centralenhet (SLX) från smartone måste integrationen av XMLAPI aktiveras i Centralenheten. Logga in som användaren system i Centralenheten. Gå till menyvalet system->integration och välj XMLAPI. Sätt Integration aktiverad till Ja. Återgå sedan till PW32 Easy Client. 1. Gå till objektmenyn. 2. Klicka på PWServer. 3. Klicka på Central. 4. Klicka på ny i verktygsfältet. Ligger önskad Centralenhet på samma nätverk som PWServer går det att använda hårdvaruagenten för att importera rätt inställningar. I annat fall måste Serienummer anges (se Manuellt på sidan 28) Tidomat AB SIDA 26/50

27 Via hårdvaruagent 1. Klicka på knappen Hårdvaruagent. 2. Markera önskad Centralenhet. 3. Klicka på OK för att importera inställningar Tidomat AB SIDA 27/50

28 4. För att ansluta Centralenheten klicka på nästa. Manuellt Om Centralenheten ligger utanför en brandvägg eller i ett annat nätverk måste Centralenheten ansluta mot PWserver och inte tvärt om. I Centralenheten 1. Logga in som användaren system i Centralenheten. 2. Gå till menyvalet system->integration och välj XMLAPI. 3. Ange IP-adress för PWserver. 4. Klicka på Spara Tidomat AB SIDA 28/50

29 I PW32 Easy Client 1. Skriv in Centralenhetens Serienummer. 2. Klicka på Nästa för att ansluta Tidomat AB SIDA 29/50

30 Anslut Efter lyckad anslutning visas alla dörrar/tillträdespunkter som är anslutna och programmerade i centralenheten. OBS! För att dörrarna ska synas måste de vara inlagda och programmerade i Centralenheten. Det görs via Centralenhetens egna gränssnitt. Kryssa i de dörrar/tillträdespunkter som ska följa med in i PW32. Klicka på OK för att skapa dörrarna i PW Tidomat AB SIDA 30/50

31 Tidsscheman Skapa ett tidsschema. 1. Gå till objektmenyn. 2. Klicka på Scheman. 3. Klicka på SLXscheman. 4. Klicka på ny i verktygsfältet. 5. Ange namn på det nya schemat. 6. Tryck sedan på F3 för att spara. 7. Högerklicka på det nya schemat och välj Lägg till Tidsintervall Tidomat AB SIDA 31/50

32 Ange start- och stopptid. Markera vilka veckodagar tiderna skall vara giltiga. Klicka på OK för att spara. Ett schema kan ha flera tidsintervall. Exempelvis ett för vardagar och ett för helg Tidomat AB SIDA 32/50

33 Tillträdesplaner Lägg till schemat i en Tillträdesplan. 1. Gå till objektmenyn. 2. Klicka på Tillträdesplaner. 3. Klicka på Tillträdesplaner. 4. Klicka på ny i verktygsfältet. 5. Välj Kortägare (smartone). 6. Klicka på OK Tidomat AB SIDA 33/50

34 Ange önskat namn på den nya Tillträdesplanen. Det går även att ange område, byggnad och plan. Dessa skapas under Administration -> Fritexter. Klicka på nästa Tidomat AB SIDA 34/50

35 Markera de Tillträdespunkter som skall ingå i tillträdesplanen. Dessa kommer att få samma schema i tillträdesplanen. Schemat kan ändras i efterhand. Klicka på nästa Tidomat AB SIDA 35/50

36 Välj scheman som ska ingå i tillträdesplanen. Högerklicka på önskat schema för se schematider. Klicka på nästa. Summering av valda tillträdespunkter och scheman. Klicka på OK för att skapa tillträdesplanen Tidomat AB SIDA 36/50

37 Skapa Person 1. Gå till objektmenyn. 2. Klicka på Personer. 3. Klicka på Person. 4. Klicka på ny i verktygsfältet. 5. Ange för- och efternamn. Resterande uppgifter är frivilliga. 6. Klicka på nästa Tidomat AB SIDA 37/50

38 Visa behörighetskort/-tagg för inläsningsmodulen. Finns ingen inläsningsmodul går det bra att ange kortdata manuellt, klicka sedan på Manuellt. Ange kortägarens PIN-kod två gånger. Det går även bra att klicka på Auto PIN-kod för att generera en PIN-kod. PIN-koden kan skrivas ut i nästa steg. Klicka på OK Tidomat AB SIDA 38/50

39 Klicka på Ja eller Nej för att skriva ut en kvittenslista med eller utan PIN-kod. Personen är nu skapad. Nu återstår det bara att ansluta en eller flera tillträdesplaner Tidomat AB SIDA 39/50

40 Person Tillträdesplaner 1. Markera önskad person i huvudlistan. 2. Gå till expandern till höger. 3. Klicka på Tillträdesplaner ej anslutna. 4. Dra önskade Tillträdesplaner till den markerade personen i huvudlistan. Klicka på OK för att ansluta Tillträdesplanerna. Personen kommer nu att ha tillträde till alla Tillträdespunkter som är anslutna till Tillträdesplanerna Tidomat AB SIDA 40/50

41 Upplåsning/låsning av Tillträdespunkt via schema Funktionen kräver att inloggad användare har rätt att skapa och ändra i funktionen Tillfälligt upplåst. 1. Gå till objektmenyn. 2. Klicka på Administration. 3. Klicka på Användarrättigheter. 4. Klicka på önskad Användare. 5. Klicka på fliken Användarrättighetsobjekt. 6. Klicka på rullgardinsmenyn Tillträdespunkter fjärrstyrning och välj Tillträdespunkt. 7. Bocka för rutan under kolumnen med en ikon för en almanacka på den tillträdespunkt som är aktuell Tidomat AB SIDA 41/50

42 Lägga upp tillfällig upplåsning/låsning av Tillträdespunkt 1. Gå till objektmenyn. 2. Klicka på Tillträdespunkter. 3. Klicka på Tillträdespunkter. 4. Högerklicka på önskad Tillträdespunkt. 5. Välj Upplåst/blockerat och sedan Tillfälligt upplåst Tidomat AB SIDA 42/50

43 Upplåst Markera typen Aktiverad. 1. Ange datumintervall som Tillträdespunkten ska vara upplåst. 2. Begränsa med klockslag och veckodagar. 3. Ange ett namn och klicka på lägg till Tidomat AB SIDA 43/50

44 Låst Markera typen Stängd. 1. Ange datumintervall som Tillträdespunkten ska vara låst. 2. Begränsa med klockslag och veckodagar. 3. Ange ett namn och klicka på lägg till. Intervallet hamnar i tabellen och Tillträdespunkten kommer nu att vara låst alternativt olåst alternativt låst enligt angivna klockslag. Det går att lägga till flera intervall. Granska tidsintervallen grafiskt genom att klicka på Visa kalender Tidomat AB SIDA 44/50

45 Byt utseende genom att klicka på flikarna dagvy, veckovy eller månadsvy Tidomat AB SIDA 45/50

46 Skapa en gruppkod 1. Gå till objektmenyn. 2. Klicka på Tillträdespunkt. 3. Klicka på Tillträdespunkt. 4. Högerklicka på önskad Tillträdespunkt. 5. Välj smartone och Funktion upplåst/gruppkod Tidomat AB SIDA 46/50

47 Klicka på gruppkod. Ange gruppkoden som skall gälla. Klicka sedan någonstans på den blåa bakgrunden Tidomat AB SIDA 47/50

48 Inställningar Som standard är Gruppkoden alltid aktiv. För att begränsa gruppkoden vid vissa tider anges förutsättningarna för när gruppkoden ska vara spärrad. Om Gruppkoden alltid ska vara aktiv klicka på OK. Veckodagar Ange datumintervall samt veckodagar. Villkor Villkor om koden skall fungera efter att villkoret är uppfyllt. Tid Ange klockslag eller välj ett befintligt tidsschema Tidomat AB SIDA 48/50

49 Person Spärra 1. Gå till objektmenyn. 2. Klicka på personer. 3. Klicka på Uppdatera serie. 4. Dra önskade Person/Personer som ska spärras till den översta symbolen till höger (Nekande hand). 5. Klicka på JA på frågan om du vill Blockera/Spärra markerade personer Tidomat AB SIDA 49/50

50 Person Aktivera (häva spärr) 1. Gå till objektmenyn. 2. Klicka på personer. 3. Klicka på Uppdatera serie. 4. Dra önskade Person/Personer som ska aktiveras till den understa symbolen till höger (ID-bricka med bock). 5. Klicka på JA på frågan om du vill aktivera markerade personer Tidomat AB SIDA 50/50