SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 1-13 Plats och tid Förvaltningsbiblioteket ande Svante Nilsson (S) Per-Olof Näsström (S) Ewa Thun (C) Lennart Johansson (V) Övriga deltagare Margareta Fällström, Anita Bergström, kanslichef Utses att justera Ewa Thun (C) Justeringens tid och plats Underskrifter Sekreterare Ordförande Anita Bergström Paragrafer 1-11 Justerande Svante Nilsson Ewa Thun Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet har justerats. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Datum för anslags nedtagande Underskrift Ellen Jonsson

2 2 1 Dnr 114/09 Förslag till budget för valet 2010 begär kr för att genomföra valet 2010 Bokslut 2006 (tkr) Budget 2009 EU-val Bidrag från staten -246, Externa tjänster 223, Löner arvoden 370, Lokalhyror, leasing 24, Annonser 28, Förbrukningsmtrl, övrigt 62, Totalt för kommunen 462, Budget 2010 (tkr) Kostnaderna för att genomföra valet 2006 var ca , varav löner och arvoden uppgick till och köp av externa tjänster Övriga kostnader var bl a hyror av vallokaler och annonser. Bidraget från staten för att ta hand om förtidsomröstningen var kr. Totalt kostade valet kommun ca Inför EU-valet 2009 är det nu klart att statsbidraget blir kr och man vet idag inget om nivån till valet Kostnaderna för löner och arvoden har uppräknats i snitt med 3 % varje år sedan valet Utvärderingen efter valet 2006 har visat att de som på entreprenad arbetade med förtidsröstningen upplevde att det var mycket mera jobb än de tänkt sig, vilket gör det troligt att dessa kostnader också blir högre. För valet till Europaparlamentet fick valnämnden kr för att genomföra det valet. Expedieras Ekonomikontoret

3 3 2 Dnr 115/09 sattestanter och ersättare för valnämnden för 2009 och framåt beslutar följande För valnämnden, ansvar 103 och verksamhet 131, utses Svante Nilsson (s) till attestant med Margareta Fällström och Anita Bergström som ersättare. Enligt gällande attest- och utanordningsreglemente ska nämnden tillse att bestämmelserna i reglementet om attest iakttas. Nämnden ska också utse, eller uppdra åt förvaltningschef att utse, beslutsattestanter och ersättare för dessa. Nämnden ska underrätta ekonomikontoret och revisionen vilka som utsetts. sunderlag Attest- och utanordningsreglemente antaget av kommunfullmäktige Expedieras till Ekonomikontoret, Revisionen

4 4 3 Dnr 116/09 Utseende av valförrättarnas ordförande vid valet till EU-parlamentet 2009 Förslag till beslut 1. utser nedanstående personer till valförrättarnas ordförande. 2. Ordföranden får i uppdrag att fatta beslut om ordförande för valdistrik Dynäs och rapportera till valnämnden. Valdistrikt Björsta Ordförande Carina Lindberg V Bergsgatan 12, Kramfors Valdistrikt Gumås Ordförande Agneta Fredriksson Trastvägen 5, Kramfors Ers för ordf Malin Sonesson Åkervägen 1, Kramfors Valdistrikt Centrum Ordförande Glenn Viklund Ingevägen 8, Kramfors Valdistrikt Dynäs Ordförande Valdistrikt Frånö-Lunde Ordförande Ulf Engström Skärted 256, Lunde Valdistrikt Östby Ordförande Christer Sjöberg Mellbyvägen 60, Kramfors Valdistrikt Nora-Skog Ordförande Bengt Estman Bolandsvägen 16, Sandöverken Valdistrikt Nordingrå Ordförande Inger Westin Fröstvik 102, Nordingrå Valdistrikt Docksta Ordförande Carina Nyberg Berg 114, Docksta

5 5 Forts 3 Valdistrikt Ullånger Ordförande Bertil Böhlin Rönnbärsvägen 7, Ullånger Valdistrikt Bjärtrå Ordförande Maud Jonsson Fröstland 605, Bjärtrå Valdistrikt Bollsta-Väja Ordförande Svea Larsson Önskavägen 2, Bollstabruk Valdistrikt Blästa Ordförande Doris Bohman Stensätter 1157, Bollstabruk Ersättare till ordf Majvor Gradin Valdistrikt Nyland Ordförande Stefan Sjöberg Mästargatan 15, Nyland Särskilda röstmottagningsställen Styrnäsgården, Prästmon, Kyrkdal Ordförande Bruno Högberg Norum 3597, Bollstabruk Särskilda röstmottagningsställen Herrskog och Lungvik Ordförande Anders Nordwall Yttered 411, Skog

6 6 4 Dnr 117/09 Vallokaler vid val till Europaparlamentet 2009 Vallokaler enligt bifogade lista fastställs. sunderlag Lista på vallokaler (bifogas till protokollet)

7 7 5 Dnr 118/09 Antagande av reglemente för valnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta följande Reglementet för valnämnden antas. s har enligt diariet inte något reglemente sedan tidigare. Reglementet blir ett komplement till de lagar och förordningar som styr valnämndens verksamhet. Vissa grundläggande regler om rösträtt till riksdagen finns i regeringsformen, som är en av Sveriges grundlagar. Motsvarande bestämmelser som gäller val til kommunfullmäktige finns i kommunallagen. De regler som gäller röstning och rösträkning vid allmänna val finns i vallagen. Därutöver finns också vissa regler som speciellt gäller för val till Europaparlamentet. Reglementet har samma uppbyggnad som de flesta övriga nämnders reglementen. sunderlag Reglemente för valnämnden Expediering Kommunfullmäktige

8 8 6 Dnr 119/09 Institutionsröstning Institutionsröstningen genomförs på nedanstående institutioner och tider. Vid parlamentsvalet 2004 röstade 28 personer på de åtta (8) platserna som valnämnden erbjöd institutionsröstning. Kostnaderna för detta var kr. Kostnaderna för institutionsröstningen 2003 års val var kr. Fördelningen på tider och institutioner kan göras enligt nedan. Institution Tider Kaptenens korttidsboende, Kramfors Viktoriagården Kvarnbacken, Kramfors Sunnebo, Noraström Sundbrolund, Ullånger Måviken Solsidan, Bollstabruk Nybo, Nyland

9 9 7 Diskussion om röstmottagningsställen för förtidsröstning Nämnden beslutar om röstmottagningsställen och tider vid sitt nästa sammanträde. Från och med 2006 ansvarar kommunen för förtidsröstningen och vid det förra valet (2006) fastställdes nedanstående röstmottagningsställen. Vid den utvärdering som gjordes efter valet 2006 framgick att man vid röstmottagningsställena upplevt att det var mer jobb än man tänkt sig innan. Det statsbidrag som kommunen får ( kr) ska täcka kostnaderna för förtidsröstningen. Avtal behöver tecknas med varje ställe, liksom ge deras personal utbildning för uppdragen. Förteckning över röstmottagningsställen och öppettider vid valet 2006 Plats Röstmottagningsställe Öppettider Bollstabruk Ådalsbygdens pastorat Mån-fre Kramfors Kommunbiblioteket Mån-tors fredag lördag Ullånger Handelsbanken Mån-fre onsdag Nordingrå Handelsbanken Tis-fre mån Nyland Allas Klädhus Mån-fre Docksta Docksta BTKs kansli Mån-fre Diskussion i valnämnden Kansliet får i uppdrag att ta kontakt med röstmottagningsställena.

10 10 8 Dnr 120/09 Teckna avtal Ordföranden i valnämnden bemyndigas att teckna de avtal som behövs för förtidsröstningen. Valmyndigheten har meddelat att Posten eventuellt kan lagra förtidsrösterna. Något avtal har ännu inte hunnit diskuterats.

11 11 9 Information Ordföranden tackade för informationen. Annonsering innan valet Margareta Fällström visade förslaget på annons som kommer att införas i Kramforsbladet den 22 maj för en kostnad av kr. Denna annons kompletteras med en liten annons i lokalpressen fredagen före institutionsröstningen. Arbetsplan valkansliet Margareta Fällström redogjorde för planeringen för valkansliet under valdagen. Resultatet för valnämnden Anita Bergström redovisade valnämndens resultat för 2008, som visade på ett minus på kr.

12 12 10 Delgivning Delgivningen läggs till handlingarna. s delgavs a) Länsstyrelsens beslut om valdistriktsindelning

13 13 11 Nästa sammanträde Nästa sammanträde är sedan tidigare fastställt till fredag 3 april kl på Förvaltningsbiblioteket, våning 3 i kommunhuset