Kallelse och ärendelista

Transkript

1 IT-FAKULTETEN Kallelse och ärendelista IT-fakultetsstyrelsen kallas till sammanträde torsdag 27 oktober kl i Besk, Hus Patricia, Forskningsgången 6, Lindholmen. Hitta hit Om IT-fakultetens verksamhet finns möjlighet att läsa på hemsidan: Förfall meddelas till Cecilia Ihse per telefon eller per e-post, cecilia.ihse@itfak.gu.se Välkomna! Enligt uppdrag Cecilia Ihse Utbildningsledare IT-fakulteten 1 (2) Kuggen, Lindholmsplatsen 1, Göteborg

2 Föredragningslista Förslag till beslut 1. Fastställande av föredragningslista 2. Protokolljusterare 3. Dekanus informerar Information 4../. Anmälan av föregående protokoll Protokollen läggs till handlingarna. 5../. Dekanusbeslut Information 6. Dnr V 2016/526 Dnr V 2016/705./. Handlingsplan och Verksamhetsplan 2017 samt Riskanalys Föredragande Jan Smith, dekanus, IT-fakulteten Beslut 7. Dnr E 2016/677./. Fördelningsbudget Föredragande Margaretha Jansson, kanslichef, ITfakulteten Beslut 8. Omorganisation av Chalmers Information Föredragande Jan Smith, dekanus, IT-fakulteten 9. Policy vid val av ledamöter till IT-fakultetsstyrelsen Diskussion Föredragande Margaretha Jansson, kanslichef, ITfakulteten 12. Övriga frågor 2 (2)

3

4

5

6

7

8 IT-FAKULTETEN Ä5 ITFS DEKANBESLUT 1. Doktorsdisputation i ämnet datalogi, avseende Bassel Mannaa, dnr U 2016/519, Fastställande av arbetsmiljöområden inom arbetsmiljöblocket IV vid IT-fakulteten, dnr V 2016/428, Bidrag ur Knut och Alice Wallenbergs stiftelse 2016, dnr F 2016/55,

9 Ä6 ITFS HANDLINGSPLAN OCH VERKSAMHETSPLAN 2017 IT-fakulteten Dnr V 2016/526 DATUM: BESLUTAD AV: KONTAKTPERSON: Margaretha Jansson

10 IT-fakultetens handlings- och verksamhetsplan Under hösten 2016 har Chalmers tekniska högskola utrett en omorganisation av institutionerna, där målet är att minska antalet institutioner och skapa mer likvärdiga förutsättningar för dessa. Chalmers tekniska högskola har även planer på att omlokalisera verksamhet från campus Johanneberg till campus Lindholmen och eventuellt införa nya kontorslösningar med flexibla arbetsplatser i samband med detta. För IT-fakultetens del betyder det att villkoren för institutionernas verksamhet kommer att påverkas kraftigt om den av Chalmers föreslagna organisationsförändringen genomförs. Utredningen har under hösten 2016 resulterat i ett stort fokus på organisationsfrågor och mindre på verksamhetsplanering. Beroende på innehållet i det beslut som inväntas från Chalmers, kan IT-fakulteten som en konsekvens av detta behöva fatta ett eget beslut om ny institutionsorganisation. Om beslutet innebär en upplösning av en av de två integrerade institutionerna, kommer stora konsekvenser att behöva hanteras under Den verksamhetsplan som IT-fakulteten har tagit fram för 2017 kan därför komma att bli obsolet. Omlokaliseringen och planerna på nya kontorslösningar kommer också att påverka fakulteten. Riskanalysen har gjorts med utgångspunkt i de organisatoriska förändringar som Chalmers tekniska högskola planerar, inklusive omlokalisering av verksamhet och nya kontorslösningar. 2 (5)

11 FORSKNING SOM PÅVERKAR Innevarande års handlings- och verksamhetsplan IT-fakultetens prioriteringar och mål Handlingsplan för att uppnå målen Verksamhetsplan 2017 Fakulteten bedriver en kreativ, stark och tvärvetenskaplig forskning som angriper globala utmaningar i samhället. Fakulteten har ökat andelen kvinnliga lärare och forskare samt tillsett att fler kvinnor uppnått docent- och professorskompetens. Fakulteten har forskningssamarbeten med företag och offentlig sektor. Utveckla profilområdet Samhällets digitalisering genom etablering av utbildning och forskningsprojekt. Utveckla området Data Science genom att stötta befintlig framstående verksamhet. Genomlysa verksamheten med fokus på jämställdhet och likabehandling. Utveckla samarbetsformer med företag och offentlig sektor. Samordna projektansökningar inför stora utlysningar i syfte att öka beviljningsgraden. Fortsatt stödja och följa nyanställda universitetslektorer inom området Data Science. Kartlägga möjliga kvinnliga kandidater och uppmana dem att söka utlysta tjänster, och att förbättra förutsättningarna för kvinnor att meritera sig och ansöka om befordran. Formulera partnerprogram med företag och offentlig sektor. 3 (5)

12 UTBILDNING SOM FÖRNYAR Innevarande års handlings- och verksamhetsplan IT-fakultetens prioriteringar och mål Fakulteten har en strategisk plan med prioriteringar av utbildningsuppdraget; vilka utbildningar som bedrivas och i vilken omfattning. Fakulteten har utbildningar som står sig i en internationell konkurrens. Antalet samverkans- /industridoktorander har ökat. Fakulteten erbjuder uppdragsutbildningar till företag och offentlig sektor. Fakulteten har en strategi för rekrytering av studenter. Handlingsplan för att uppnå målen Formulera en strategisk plan och anpassar antagningen efter den. Utvärdera och kvalitetssäkra fakultetens utbildningsprogram. Kontakta och informera företag och offentlig sektor om möjligheterna till forskarutbildning. Formulera partnerprogram med företag och offentlig sektor. Formulera en plan i syfte att stärka marknadsföringen av fakultetens program. Verksamhetsplan 2017 Planera dimensioneringen av utbildningarna anpassade till utbildningsuppdraget. Starta nya internationella masterprogram hösten 2017: Applied Data Science, Game, Design & Technology och Digital Leadership. Identifiera företag och organisationer av strategiskt intresse. Genomföra projektkurser i samarbete med företag och offentlig sektor. Vidareutveckla arbetet med marknadsföring och rekrytering, särskilt breddad rekrytering. 4 (5)

13 ARBETSMILJÖ SOM INSPIRERAR Innevarande års handlings- och verksamhetsplan IT-fakultetens prioriteringar och mål Fakulteten arbetar med jämställdhetsintegrering. Fakulteten har en levande och fruktbar akademisk miljö Fakulteten har ett gott chefsoch ledarskap. Samtliga anställda har en bra fysisk och psykosocial arbetsmiljö. Handlingsplan för att uppnå målen Genomlysa verksamheten med fokus på jämställdhet och likabehandling. Fortsätta utveckla seminarieverksamheten och de goda förutsättningarna för tvärvetenskap. Chefer ska kontinuerligt genomgå chefs- och ledarskapsutbildning. Genomföra utbildningar och andra insatser baserade på problem som identifierats och prioriterats. Verksamhetsplan 2017 Uppstart av jämställdhets integreringsprojektet. Genomföra konferenser och utbildningar för medarbetarna på institutions/avdelningsnivå Följa upp behovet av chefsoch ledarskapsutbildningar och erbjuda chefer och forskningsledare utbildning. Utveckla institutionernas interna processer för arbetsmiljö. Konsekvensanalys av olika flyttscenarier och kontorslösningar Lindholmen/Johanneberg. 5 (5)

14 Ä6 ITFS RISKANALYS 2017 Dnr V 2016/705 IT-fakulteten DATUM: BESLUTAD AV: Klicka här för att ange text. KONTAKTPERSON: Margaretha Jansson

15 RISKANALYS Bakgrund Bakgrund Förordningen om intern styrning och kontroll (SFS 2007:603) innebär att Göteborgs universitet, tillsammans med Sveriges övriga största myndigheter måste upprätta en riskanalys, vidta kontrollåtgärder samt systematiskt och regelbundet följa upp och dokumentera arbetet med intern styrning och kontroll. Intern styrning och kontroll utgör ett verktyg för att bidra till välavvägda prioriteringar, att verksamheten bedrivs på ett effektivt och ändamålsenligt sätt, att lagar, förordningar och andra regler efterlevs samt att en tillförlitlig redovisning och en rättvisande rapportering av verksamheten sker. Universitetets arbete med intern styrning och kontroll utgår från universitetsstyrelsen och granskas fortlöpande av Riksrevisionen och av universitetets internrevision. Arbetet regleras internt av Handlingsplan för Göteborg universitets arbete rörande intern styrning och kontroll (dnr A /07). Riskanalysarbetet, som del av arbetet med intern styrning och kontroll, har till ändamål att identifiera och bedöma de risker som utgör ett reellt hot mot Göteborgs universitets vision och mål. Riskanalysen ska beakta såväl externa och interna faktorer vilka på olika sätt kan äventyra verksamhetens legitimitet och fortsatta utveckling. Göteborgs universitet har under en rad år strukturerat riskanalysarbetet genom att samtliga fakulteter genomför riskanalyser av kärnverksamheterna utbildning, forskning och samverkan. Därutöver genomför den gemensamma förvaltningen och UB riskanalys av administrativa nyckelprocesser. Utifrån inkomna riskanalyser utarbetar universitetsledningen ett förslag till universitetsgemensam riskanalys för nästkommande år. Denna fastställs av styrelsen i december. Respektive organisation bestämmer de interna formerna för hur den egna riskanalysen tas fram och beslutas. Riskanalysarbetet 2017 För att tydliggöra riskanalysarbetets verksamhetsutvecklande roll, och för att integrera olika styrnings- och uppföljningsprocesser vid universitetet, så är arbetet kopplat till Vision 2020 med tillhörande arbete med handlings- och verksamhetsplaner. Utifrån de mål och strategier som organisationen anger i handlings- och verksamhetsplan ska de viktiga riskerna anges i bifogad mall. Under rubriken Övrigt är det möjligt att ange andra typer av risker som organisationen särskilt vill lyfta fram. Det kan till exempel gälla risker inom administrativa processer eller andra risker som inte naturligt kan inordnas under mallens rubriksättning. För att riskanalysarbetet ska utgöra ett verktyg för prioriteringar är det centralt att antalet risker är begränsat till ett fåtal under respektive rubrik. När riskerna har identifierats ska sannolikhet och konsekvens bedömas på skalan 1-4 där 1 är låg sannolikhet/konsekvens och 4 är högsta sannolikhet/konsekvens. Siffrorna för sannolikhet och konsekvens multipliceras med varandra och utgör riskvärdet (maxvärde 16). Under rubriken Riskhantering hänvisas till vilken typ av angreppssätt (enligt lista nedan) man avser att hantera risken på. Observera att det för stora organisationer som i hög grad är styrda av externa faktorer inte alltid är effektivt eller ändamålsenligt att helt eliminera en risk. 2 (5)

16 1. Riskeliminering undvik risken genom att inte börja med eller fortsätta med de aktiviteter som ger upphov till risken 2. Riskreducering begränsa risken genom förebyggande och begränsande åtgärder så att sannolikheten för att risken ska inträffar minskar och att konsekvenserna om risken inträffar också reduceras. 3. Riskdelning risken överförs/delas exempelvis genom försäkring eller annat avtal 4. Riskacceptans behåll risken utan att vidta någon ytterligare åtgärd. Riskens påverkan kan till exempel vara minimal, åtgärderna för kostsamma eller risken beroende på externa faktorer/förutsättningar. Även accepterade risker måste fortlöpande bevakas. Uppföljning av riskanalysen 2016 Varje fakultet/motsvarande ansvar för kontinuerlig uppföljning av riskanalysen. Instruktioner för hur uppföljningen av riskanalysen 2016 ska återrapporteras ingår i anvisningarna för den samlade årsuppföljningen som skickas ut 21 oktober. Slutligen ska anges med vilka åtgärder man avser att hantera risken samt vem som är ansvarig. Vad gäller åtgärder bör eftersträvas att de är uppföljningsbara, något som underlättar kommande års uppföljning. Vid eventuella frågor kontakta Johan Johansson på Universitetsledningens stab, e-post: Johan.johansson@gu.se telefon: Ifylld riskanalys ska skickas i Word-format till johan.johansson@gu.se med kopia till registrator@gu.se senast den 28 oktober Ange Riskanalys 2017 i ämnesraden. 3 (5)

17 Riskanalysen har gjorts med utgångspunkt i de organisatoriska förändringar som Chalmers tekniska högskola planerar, inklusive omlokalisering av verksamhet och nya kontorslösningar. FORSKNING, UTBILDNING, ARBETSMILJÖ Kortfattad beskrivning av risken med koppling till HP/VP Sannolikhet Konsekvens Riskvärde Riskhantering Åtgärd Ansvarig för att genomföra åtgärden 1. Konsekvener för Göteborgs universitet av ny institutionsstruktur på Chalmers a) Svårare att initera och bedriva tvärvetenskaplig verksamhet med inriktning mot hållbarhet och samhällets digitalisering. b) Minskat engagemang, personalflykt. c) Minskade möjligheter för studenter att samläsa kurser (möjlighet till spegelkurser försvinner på ITIT). d) Obalans mellan institutionerna om bara en är integrerad Riskreducering Skapa nya samarbetsformer över universitetsgränserna Riskreducering Fokusera på att fortsätta bedriva intressant och givande verksamhet Riskreducering Upprätta samverkans avtal med Chalmers Riskreducering Hantera institutionernas olikheter på bästa sätt. Prefekterna Avdelningschefer/ prefekterna Rektor Dekanus 4 (5)

18 e) Förändringen skapar oro och försämrar arbetsmiljön. 2. Flytt av verksamhet från Johanneberg till Lindholmen Minskat nätverkande mellan personer och minskat samarbete mellan institutioner på Johanneberg, Medicinarberget och Lorensberg. 3. Flexibla kontorslösningar a) Minskad arbetsro, minskad närvaro, lägre effektivitet. b) Minskad attraktionskraft vid nyrekrytering Riskreducering Tydlig och frekvent information om processen Riskreducering Arbeta aktivt med att uppmuntra till samarbete Riskreducering Utforma arbetsplatserna på ett sätt som minskar de negativa konsekvenserna Riskacceptans Avdelningschefer/ prefekter Avdelningschefer/ prefekten Prefekterna c) Personalflykt Riskreducering Fokusera på att fortsätta bedriva intressant och givande verksamhet. Avdelningschefer/ prefekterna 5 (5)

19 IT-fakulteten Ä7 ITFS / Dnr E 2016/677 Margaretha Jansson IT-fak FÖRDELNING AV FAKULTETSMEDEL OCH AV GRUNDUTBILDNINGSUPPDRAG SAMT PRINCIPER FÖR FÖRDELNING AV GEMENSAMMA KOSTNADER 2017 a) Fördelning av fakultetsmedel 2017: År 2017 Förändr jämf 2016 År 2016 År 2015 År 2014 År 2013 År 2012 D&IT, basanslag D&IT, prestationsanslag D&IT för medfin EU-projekt, fördelas senare Delsumma Data- och informationsteknik ITIT, basanslag ITIT, prestationsanslag ITIT för medfin EU-projekt, fördelas senare ITIT för visualiseringssatsningen SSKKII Doktorand ITIT 1) Delsumma Tillämpad informationsteknologi Software center Delsumma Software center Avsättning EU-projekt Fördelning avsättning EU-proj Dekanus disposition Fördelning av dekanus medel Delsumma riktade satsningar Nätverket IT-universitetet Delsumma Nätverket IT-universitetet SUMMA IT-fakulteten ) Medlen ligger kvar på fakulteten till dekanus disposition för senare beslut. GU:s styrelse fördelar fakultetsmedlen i tre delar enligt samma modell som föregående år: 1) fördelning direkt till fakultetsstyrelser, 2) avsättningar enligt strategiska överväganden och 3) övriga poster enligt särskilt anslag. Fördelningen direkt till fakultetsstyrelserna består av två komponenter: basanslag och prestationsrelaterat anslag. Den prestationsrelaterade delen uppgår till 20% av fakultetsanslaget. Basanslaget är baserat på historiska data och eventuella långsiktiga satsningar och/eller omfördelningar och har räknats upp med löneoch prisuppräkning på 1,52%. Basanslaget till IT-fakulteten 2017 uppgår till tkr. Det motsvarar 2,0% av GU:s avsättning till basanslag. Prestationsrelaterat anslag: 20% av det totala anslaget fördelas på andel externa medel och den relativa förändringen av publikationer den senaste 3-årsperioden. Det prestationsbaserade anslaget till IT-fakulteten uppgår till tkr. Det är en ökning med 475 tkr (inkl löne- och prisuppräkningen på 1,52%). GU:s satsningar av strategiskkaraktär uppgår till 218 mnkr. Där ingår bl a avsättningar till medfinansiering av EU-och NIH- och KAW-projekt, Wallenberg Academy Fellows, Wallenberg Scholars och ERC-grants, medfinansiering strategiska forskningsområden, Globala samhällsutmaningar (UGOT) och infrastrukturer. Vid fördelningen inom fakulteten har i princip samma modell använts som fördelningsmodellen mellan fakulteterna. 10% av basanslaget har avsatts till riktade satsningar (1 919 tkr), anslaget till visualisering på tkr. (För 2017 görs ingen avsättning till Nätverket IT-universitetet. Kostnaderna för Nätverket tas av balanserat kapital.) Därefter har basanslaget ( tkr) fördelats proportionellt mot föregående års basanslag och det prestationsrelaterade anslaget (4 908 tkr) efter prestationer. Av medlen för riktade satsningar har 200 tkr avsatts till medfinansiering EU-projekt, Software center 500 tkr samt 824 tkr till en fakultetsfinansierad doktorand. Dessa medel ligger kvar på fakulteten då en doktoranden begärt studieuppehåll. Återstår ofördelat 396 tkr. 1

20 a) Förslag till beslut: IT-fakulteten fördelar fakultetsmedel 2017 Data- och informationsteknik Tillämpad informationsteknologi Software center IT-fakulteten (medfinansiering EU-projekt och dekanus disposition) Nätverket IT-universitetet SUMMA tkr tkr 500 tkr tkr 0 tkr tkr 2

21 b) Fördelning av grundutbildningsuppdrag 2017: Fakultetens utbildningsuppdrag 2017 är 795 hst med prestationsgrad 81,68%. Det är en utökning med 10 hst jämfört med innevarande års budget för det nya masterprogrammet Game Design & Technology. Genomströmningen/prestationsgraden beräknas på ett snitt den senaste 3-årsperioden (år ). Vårt takbelopp är 68, 5 mnkr och har ökat med 2,4 mnkr (inkl löne- och prisuppräkning på 1,52%) jämfört med innevarande år. Det beror på det utökade uppdraget, den ökade gemnomströmningen och uppräkning av prislapparna. Hösten 2017 räknar vi med 40 studenter på programmet Applied Data Science vilket ger 20 hst (exkl betalande) och 15 studenter på Game Design & Technology vilket ger 7,5 hst. Kurserna på Applied Data Science termin 1 ges av D&IT. På Game Design & Technology ges två av kurserna termin 1 av ITIT och de två andra av D&IT, varför platserna fördelade med 50% på vardera institutionen Dessa 28 hst fördelas först från vårt uppdrag, då vi fått nya utbildningsplatser fördelade till oss med hänsyn till dessa båda program. Återstår 767 hst av utbildningsuppdraget att fördela. Dessa fördelas på institutionerna proportionellt mot fördelningen I underlaget för budgeten 2016 framgår det att de utökade platserna för Data Science kommer att dras in från institutionerna och omfördelas till programmet när det kommer igång. Kurser inom program Institution 97,4% Antal hst 2016 Antal hst 2016 Antal hst 2015 Genomströmning Belopp Belopp 2015 Belopp 2014 Datavetenskapligt program, kandidat D&IT 88 hst 85 hst 65 hst Software Engineering and Management, kandidat D&IT 178 hst 188 hst 200 hst Software Engineering, master D&IT 20 hst 25 hst 15 hst Computer Science, master D&IT 14 hst 10 hst 15 hst Applied Data Science D&IT 20 hst Kurs ht-17 Game Design & Technology D&IT 4 hst Fristående kurser D&IT 21 hst 21 hst 17 hst 345 hst 329 hst 312 hst 81,8% tkr tkr tkr Digital Leadership/IT Management ITIT 50 hst 50 hst 50 hst Systemvetenskap: IT, människa och org. ITIT 214 hst 220 hst 190 hst Software Engineering and Management, master ITIT 0 hst 0 hst 0 hst Master in Communication ITIT 73 hst 90 hst 90 hst Lärande, kommunikation och IT ITIT 15 hst 15 hst 13 hst Kognitionsvetenskap ITIT 67 hst 50 hst 50 hst Kurs ht -17 Applied Data Science ITIT 0 hst Game Design & Technology ITIT 8 hst Avgår kurs som ges av D&IT ITIT -4 hst Kurser Interaktionsdesign ITIT 10 hst 10 hst 5 hst Fristående kurser ITIT 17 hst 21 hst 35 hst 450 hst 456 hst 433 hst 81,8% tkr tkr tkr Utökat utbildningsuppdrag Medlen avsatta för kursutveckling. 20 hst tkr SUMMA 795 hst 785 hst 765 hst tkr tkr tkr b) Förslag till beslut: IT-fakulteten fördelar utbildningsuppdrag 2017 Institution Antal hst Belopp Data- och informationsteknik 345 hst tkr Tillämpad informationsteknologi 450 hst tkr IT-fakulteten, gemensam avsättning till dekanus disposition 300 tkr SUMMA utbildningsuppdrag 795 hst tkr 3

22 c) Fördelning av universitetsgemensamma kostnader, universitetsbiblioteket samt fakultetsgemensamma kostnader 2017 c1) Modell för fördelning av GU-gemensamma kostnader 2017: Vid fördelningen av de universitetsgemensamma kostnaderna till fakulteterna använder GU kostnadsomslutningen 2015 (konto exkl 4081) som fördelningsbas med undantag för lokalkostnader, GU-interna kostnader och samverkan med Chalmers. Samma metod används vid vidarefördelning till institutionerna. c2) Modell för fördelning av kostnaderna för universitetsbiblioteket 2017: Vid fördelning av kostnaderna för universitetsbiblioteket mellan fakulteterna delas UB:s kostnader i tre delar: En allmän del (samhällsuppdrag), studentstöd och forskningsstöd. Den allänna delen fördelas enligt samma metod som universitetsgemensamma kostnader (kostnadsomslutning), studentstödet enligt antalet helårsstudenter 2015 (utbildningsuppdrag IT-fakulteten och lärarutbildningen) och forskningsdelen enligt lönekostnader forskningsverksamheten (exkl arvoden) år Samma metod använts för fördelning till institutionerna. c3) Modell för fördelning av fakultetsgemensamma kostnader 2017: Fakultetsgemensamma kostnader fördelas proportionellt mot antal helårsstudenter (hst) 2015 i IT-fakultetens uppdrag, vad gäller kostnader för grundutbildning och proportionellt mot kostnadsomslutningen för forskning och forskarutbildningen. Institutionerna betalar för administrativa kostnader enligt särskild beräkning vad gäller kostnader inom lärarutbildningen, varför hst-utfallet inom lärarutbildningen undantas vid fördelning av fakultetsgemensamma kostnader. c) Förslag till beslut: att IT-fakulteten fördelar universitetsgemensamma kostnader, allmän del universitetsbiblioteket (UB), samt fakultetsgemensamma kostnader avseende forskning/forskarutbildning mellan institutionerna med fördelningsnycklarna kostnadsomslutning 2015 : GRU FoU GRU FoU Data- och informationsteknik 35,1% 39,5% 31,8% 42,6% Tillämpad informationsteknologi 64,9% 60,5% 68,2% 57,4% Summa 100% 100% 100% 100% och fördelningsnyckel lönekostnader inom forskningsverksamheten (exkl arvoden) utfall 2014 för fördelning av UB forskningsstöd Budget 2016 år 2015 år 2014 lönekostn lönekostn år 2015 år 2014 Data- och informationsteknik 40,7% ,8% Tillämpad informationsteknologi 59,3% ,2% FoU Budget 2016 FoU Summa 100% % och fördelningsnyckel antal helårsstudenter (hst) inom IT-fakultetens utbildningsuppdrag och lärarutbildningen, utfall år 2014 för studentstöd UB % antal hst % antal hst år 2015 år 2014 Data- och informationsteknik 43,0% 380 hst 40,9% 352 hst Tillämpad informationsteknologi 57,0% 503 hst 59,1% 508 hst GRU Budget 2016 GRU Summa 100% 882 hst 100% 859 hst och fördelningsnycklar antal helårsstudenter (hst) inom IT-fakultetens utbildningsuppdrag, utfall 2014 för fakultetsgemensamma kostnader avseende grundutbildningen Budget 2016 % antal hst % antal hst år 2015 år 2014 Data- och informationsteknik 43,6% 380 hst 41,1% 352 hst Tillämpad informationsteknologi 56,4% 491 hst 58,9% 505 hst GRU GRU Summa 100% 871 hst 100% 856 hst 4

23 IT-FAKULTETEN IT-fakultetens kansli Margaretha Jansson Göteborgs universitet Göteborg PM Ä9 ITFS Policy vid val av ledamöter till IT-fakultetsstyrelsen Vilka personer är valbara som ledamöter i fakultetsstyrelsen? Vid flera av universitetets fakulteter har man beslutat att personer med ledningsansvar inte kan vara ledamöter i fakultetsstyrelsen, såsom prefekt, proprefekt, viceprefekt och utbildningsansvarig/motsvarande. Dessa är därmed inte valbara till fakultetsstyrelsen. IT-fakulteten har sedan tidigare en policy om att prefekter, proprefekter, avdelningschefer och ledamöter i Lärarförslagsnämnden inte kan vara ledamöter i fakultetsstyrelsen (med undantag för dekanus som är ordförande i lärarförslagsnämnden). Frågan är om viceprefekter (utbildningsansvariga, forskarutbildningsansvariga eller personer med annat områdesansvar) är valbara som ledamöter i fakultetsstyrelsen? Det finns förnärvarande inget dokument som fastslår fakultetens policy, dock tillämpade beredningsgruppen en policy enligt ovan vid det senaste valet till fakultetsstyrelsen. Förutsättningar Val till och sammansättning av fakultetsstyrelse regleras i fastställd arbetsordning för Göteborgs universitet (V 2016/462 punkterna och 6.1.3). Sammansättning och val Fakultetsstyrelsen ska ha ledamöter där en majoritet av ledamöterna ska vara vetenskapligt eller konstnärligt kompetenta. Avgående fakultetsstyrelse beslutar om antalet ledamöter i ny styrelse. Dekanen ska vara ordförande i fakultetsstyrelsen. Prodekan är vice ordförande i fakultetsstyrelsen. Studenterna ska utse tre ledamöter. IT-fakulteten, Göteborgs universitet 1 (2) Besöksadress. Lindholmsplatsen 1 Postadress: Göteborg

24 Fackliga företrädare ska har närvaro- och yttranderätt. Fakultetsstyrelsens ledamöter utses för en mandatperiod på tre år förutom studentrepresentanterna som utses för en mandatperiod på ett år. Fakultetsstyrelsen utses genom val där samtliga anställda inom fakulteten, vilkas anställning omfattar minst 50 % av heltid och som är förordnade tillsvidare eller har ett förordnande som omfattar minst två års sammanhängande anställning, har rösträtt. Avgående fakultetsstyrelse utser en beredningsgrupp som ska ta fram förslag till ledamöter i fakultetsstyrelsen. Valbara är anställda vid Göteborgs universitet eller personer som har sin anställning på Chalmers vid någon av fakultetens institutioner och vilkas anställning omfattar minst 50 % av heltid och som är förordnade tillsvidare eller har ett förordnande som omfattar minst två års sammanhängande anställning. Personer i beredningsgruppen är inte valbara till fakultetsstyrelsen. 2 (2)