Samtycke till behandling av fotografiska bilder/filmer på barn och unga under 18 år

Transkript

1 SKRIV UT 1(4) Utbildningsförvaltningen Heddagymnasiet Samtycke till behandling av fotografiska bilder/filmer på barn och unga under 18 år Barnets namn Barnets födelsedatum (år, månad, dag) Adress, postnummer och ort Ändamål och syfte Som elev på Hedda Anderssongymnasiet kan det förekomma att du blir fotograferad. Bilderna och filmerna på dig kommer att användas i Hedda Anderssongymnasiets kommunikationsarbete för att informera om utbildningar, vision och värden. De kommer att publiceras på Heddagymnasiets webbplats och sociala medier som Facebook, Youtube och Instagram. Bilderna kan även komma att användas i broschyrer och andra trycksaker. Giltighetstid Samtycket är giltigt Tillsvidare Jag samtycker till att Hedda Anderssongymnasiet använder fotografiska bilder/filmer på mitt barn för följande ändamål: Publicera foton/filmer på webbplatsen/-erna: Heddas publika webbplatser i G suite

2 Publicera foton/filmer på sociala medier: Facebook, Instagram, Youtube Bilderna kan komma att spridas utom kontroll för Lunds kommun genom att inlägg kan delas inom forumet av andra medlemmar. Om Lunds kommun t.ex. raderar ett inlägg med ditt barns foto kommer inlägget fortfarande kunna finnas kvar inom forumet om det har delats av andra medlemmar. Publicera foton/filmer på skolans plattform Vklass, G Suite Här kan bara personer som har inloggning till skolans plattform se fotona/filmerna (förutom vad gäller publik publicering i G Suite). Fotona/filmerna raderas när barnet/eleven har lämnat/gått ur Efter att elev slutat på Heddagyamnasiet Ta fotografier för skolkatalog Fotografen får endast hantera bildmaterialet enligt instruktioner från oss och får därför inte sprida bilderna på annat sätt än genom utdelning av skolkatalogen. Ta fotografier för enskilda bilder vid skolfotografering Fotografen får endast hantera bildmaterialet på instruktioner från oss och får därför inte sprida bilderna på annat sätt än genom delning av bilderna till dig. Bevara foton i bildbank för framtida interna ändamål Bilder i bildbanken används vid officiella sammanhang inom Lunds kommun, för t.ex. kataloger, broschyrer, foldrar, filmer m.m. Bilderna kan därmed användas för tryckt media vilken kommer att spridas utom kontroll för Lunds kommun på så sätt att t.ex. utdelade broschyrer inte kan återkallas från mottagarna. Bevara foton i bildbank som externa pressbilder Bilderna kan användas av media och andra externa parter. Bilderna kommer att spridas utom kontroll för Lunds kommun och kan användas av vilken extern part som helst för vilket ändamål som helst. Barnets namn får publiceras i anslutning till fotona/filmerna Ja Nej Genom att kryssa i rutorna och skriva under blanketten med ditt namn ger du ditt samtycke till att bilderna hanteras på så sätt som står beskrivet vid rutan. Du väljer själv om du vill lämna ditt samtycke. Om ni är två vårdnadshavare ska båda signera blanketten. Du kan välja en eller flera rutor. Om du inte vill ge ditt samtycke så kryssar du inte i någon ruta och lämnar heller inte in någon blankett. Du kan när som helst skriftligen ta tillbaka ditt samtycke. Information om hur du tar tillbaka ditt samtycke framgår av sista sidan. 2(4)

3 3(4) För mer information om hur dina personuppgifter hanteras i Lunds kommun, se bilaga: Information om hur Lunds kommun behandlar personuppgifter. Jag/vi samtycker till de markerade alternativen ovan: Om ni är två vårdnadshavare ska båda signera blanketten. Blanketten är upprättad i 2 exemplar, där parterna har fått varsin kopia.

4 4(4) Återtagande av samtycke till behandling av fotografiska bilder/filmer på barn och unga under 18 år Jag tar härmed tillbaka mitt samtycke till behandling av fotografiska bilder/filmer på mitt barn. Jag är medveten om att mitt återtagande inte påverkar användandet av de fotografiska bilderna/filmerna bakåt i tiden utan enbart för framtida behandlingar. Om ni är två vårdnadshavare ska båda signera blanketten. Samtycket gäller följande person: Barnets namn Barnets födelsedatum (år, månad och dag) Blanketten är upprättad i 2 exemplar, där parterna har fått varsin kopia.

5 Utbildningsförvaltningen SKRIV UT Heddagymnasiet Information om hur Lunds kommun behandlar personuppgifter Personuppgiftsansvarig Den som är ansvarig för att dina personuppgifter hanteras enligt Dataskyddsförordningen/GDPR är den personuppgiftsansvarige. Personuppgiftsansvarig: Utbildningsnämnden Organisationsnummer: Adress: Box 138, Lund E-post: Telefon: Dataskyddsombud Den personuppgiftsansvarige har utsett ett dataskyddsombud som nås via: eller på telefon Typer av personuppgifter som behandlas Vi behandlar dessa typer av personuppgifter om dig: Bilder och filmer Ändamålet med personuppgiftsbehandlingen Detta är anledningen till att dina personuppgifter behandlas: Ändamålet med bilderna och filmerna är att kunna informera om Hedda Anderssongymnasiets utbildningar, miljö, vision och värden. Ändamålet är även att dokumentera Hedda Anderssons gymnasiets historia och utveckling. Hur har vi fått in dina personuppgifter? Från dig själv Från annan än dig själv: Laglig grund för att behandla dina personuppgifter Du har samtyckt till behandlingen av dina personuppgifter Det är nödvändigt att behandla dina personuppgifter för att vi ska kunna uppfylla ett avtal där du är part, eller för att vi ska kunna vidta åtgärder på begäran av dig innan vi ingår ett sådant avtal Vi är skyldiga enligt lag att behandla dina personuppgifter (rättslig förpliktelse) Personuppgiftsbehandlingen är nödvändig för att skydda intressen som är av grundläggande betydelse för dig eller annan fysisk person 1(2)

6 2(2) Personuppgiftsbehandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning Annan laglig grund (väljs endast när särskilda kategorier av personuppgifter, även kända som känsliga personuppgifter, behandlas): Vem får ta del av dina personuppgifter? Följande får ta del av dina personuppgifter: I de kanaler som vänder sig till allmänheten kan alla ta del av bilderna och filmerna. I de fall där bilder eller filmer publiceras i interna system som vklass kan endast personal och elever på skolan eller i klassen se bilderna. Tredje land Vi kommer inte att överföra dina personuppgifter till tredje land (land utanför EU/EES). Vi kommer att föra över dina uppgifter till tredje land (land utanför EU/EES) om du har samtyckt till att dina personuppgifter (foton/filmer) får publiceras på sociala medier kan uppgifterna komma att överföras till tredje land. Instagram och Facebook kan komma att föra över bilder och filmer till USA och andra länder. Bilder och filmer skapade i Lunds kommuns GSuite (Google) förs inte över till tredje land. Hur länge sparas dina personuppgifter? Dina personuppgifter kommer att sparas av kommunen till dess att syftet med behandlingen av personuppgifterna är uppfyllt. Personuppgifterna kommer sedan att hanteras enligt de lagar och regler som gäller för kommunen angående så kallade dokumenthanteringsplaner och gallringsbeslut. Personuppgifter som kommer in till kommunen blir i regel allmänna handlingar. Därför får kommunen inte gallra eller spara uppgifter hur som helst. Kontakta den personuppgiftsansvariga eller dataskyddsombudet för mer information. Dina rättigheter när dina personuppgifter behandlas av oss Begära tillgång till dina personuppgifter Begära rättelse, radering eller begränsning av behandling av dina personuppgifter Invända mot behandling av dina personuppgifter Begära dataportabilitet Om personuppgiftsbehandlingen grundar sig på ditt samtycke kan du när som helst ta tillbaka detta. Om du tar tillbaka ditt samtycke gäller samtycket till och med den dag som återtagandet skedde. Klaga på vår behandling av dina personuppgifter till Datainspektionen/Integritetsskyddsmyndigheten Eftersom det finns särskilda regler kring hanteringen av allmänna handlingar så begränsas ibland vissa av dessa rättigheter.