Dagordning Medlemsmöte 9 december 2015 Kl Kalmar Distansstudio 1 Växjö N1017

Transkript

1 Dagordning Medlemsmöte 9 december 2015 Kl Kalmar Distansstudio 1 Växjö N1017 Mötespunkt: Föredragande: Föreslagen åtgärd: Bilaga: 1 Mötet öppnas Daniel Svedbjörk Att öppna mötet 2 Justering av röstlängd Daniel Svedbjörk Att fastställa röstlängden 3 Godkännande av dagordning Att fastställa dagordningen 4 Val av sekreterare Att utse Patrik Henriksson till mötessekreterare för mötet 5 Val av justeringspersoner tillika rösträknare Utse två justerare tillika rösträknare 6 Adjungeringar 7 Styrelserapport Daniel Svedbjörk Lägga informationen till handlingarna 8 Kanslirapport Daniel Svedbjörk Lägga informationen till handlingarna Frågestund 10 Beslut: Verksamhetsrevisorernas berättelse Daniel Svedbjörk Att lägga verksamhetsrevisorernas berättelse till handlingarna 3 11 Beslut: Verksamhetsberättelse 2014/2015 Daniel Svedbjörk Att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna 4ab 12 Beslut: Ekonomisk Revisionsberättelse 2014/2015 Daniel Svedbjörk Att lägga revisionsberättelsen till handlingarna 5 13 Beslut: Räkenskapsberättelse 2014/2015 Daniel Svedbjörk Att fastställa balans och resultaträkning för förgående räkenskapsår 6ab 14 Beslut: Ansvarsfrihet för styrelsen 2014/2015 Daniel Svedbjörk Att pröva frågan om ansvarsfrihet för styrelsen 2013/ Beslut: Avskaffande av policy Daniel Svedbjörk Att avskaffa Policy för gåvor och avtackningar 16 Beslut: Val av valberedning 2015/2016 Daniel Svedbjörk Att lägga informationen till handlingarna 7ab 8ab 17 Beslut: Fyllnadsval till styrelsen 2015/2016 Daniel Svedbjörk Att lägga informationen till handlingarna 9abcde

2 18 Mötets avslutande Dagordning Medlemsmöte 9 december 2015 Kl Kalmar Distansstudio 1 Växjö N1017

3 Medlemsmötet Kalmar/Växjö Bilaga 1 Styrelserapport Studentstad Kalmar/Växjö Arbetet med Årets studentstad har lett till att ett flertal undergrupper som arbetar under styrgruppen har bildats på vardera ort. Dessa grupper arbetar med bland annat bostadssituationen, karriär och arbetsmarknad, frågor som rör internationella studenter, etc. De flesta kommer inte att dra igång förrän till våren dock. Grupperna i Kalmar kommer antagligen att vara något tidigare och grupperna som har hand om internationaliseringsfrågorna är fördröjda på obestämd framtid p.g.a. den pågående flyktingkrisen som kommunernas representanter i frågan har fullt upp med. Vi har diskuterat kommunikationen emellan oss och Kalmar kommun och kommit fram till att vi behöver tydliggöra en hel del om hur dialoger ska föras i olika sammanhang. Detta kommer i framtiden att leda till färre missförstånd och att vi kan ta bättre hjälp av varandra vid behov. Vi får dessutom ett närmare samarbete med kommunen vilket alltid underlättar i de övriga frågor vi vill ta med dem. Utöver den inledande diskussionen ska en arbetsgrupp tillsättas som har ansvar för detta. Avtal och externa kontakter Serviceavtalet vi har med TechNet för våra IT-lösningar och skrivare är under omförhandling. Som det ser ut nu kommer vi att göra en besparing där om flera tiotusentals kronor, eventuellt ännu mer om vi kan hitta bättre lösningar hos någon annan eller spela ut dem mot varandra lite. I omförhandling ingår även telefoniavtalen där vi kommer kunna få nya telefoner och spara några tiotusentals kronor även där. Bostad Vi har diskuterat att lägga fram ett medborgarförslag till kommunen i Växjö där vi listar konkreta förslag för att underlätta byggandet av studentbostäder men också samtidigt passar på att kräva svar på en del saker vi blivit lovade tidigare. Exempelvis var resterande 300 av de 600 bostäder vi blivit lovade tog vägen och vad som händer med kommunalrådet Bo Franks förslag om att bygga korridorsboende för studenter. Efter beslut i kommunfullmäktige tillsattes en grupp för att undersöka förutsättningar för en bostadsgaranti i Växjö. Gruppen har träffats två gånger i oktober och pratat fram och tillbaka om hur en bostadsgaranti skulle kunna se ut. Samtliga parter är dock överens om att en bostadsgaranti inte kan införas med det bestånd som finns hos bolagen idag. Vi har varit på möte tillsammans med Kalmarhem och LNU där vi diskuterade och utvärderade årets höstintag och hur vi tyckte att det hade gått med bostadsgarantin. Det står klart att parterna har olika åsikter om har även för tillfället svårt att samarbeta då man är oense om hur arbetet från det att intagningssiffrorna kommer till det att studenterna ska få boende har skett och bör ske.

4 Medlemsmötet Kalmar/Växjö Bilaga 1 Bästa festen Vår ansökan om att delta i projektet Bästa festen gick igenom. Första träffen med workshop för de kårer/föreningar/nationer som deltar i projektet kommer att äga rum sista veckan i november i Stockholm. På lokal nivå har vi pratat om att vi på vardera ort ska bilda en grupp tillsammans med de involverade studentpubarna där vi tillsammans ska försöka få ut så mycket bara möjligt av detta projekt. Utvärdering av introduktionen Vi har träffat föreningarna tillsammans med Studenthälsan för att utvärdera introduktionen ur fadderperspektivet. Studenthälsan ville ha en avstämning för att se hur vida fadderutbildningens innehåll hade påverkat introduktionen. Många bra diskussioner fördes och Studenthälsan verkade nöjd. Mailkontakt har skett med polisen i Kalmar och de upplever årets introduktion som lugn och sansad och har inte haft några problem studenterna utöver möjligen något fall av alkoholförtäring på allmän plats. Expeditionen flyttade ut I och med hur universitetet är uppbyggt i Kalmar har vi börjat med ett nytt koncept där vi tar med oss expeditionen ut från universitetsbiblioteket och ställer oss i de olika universitetsbyggnaderna istället. Huvudfokuset har vi lagt på Kalmar Nyckel och Sjöfartshögskolan då det är i dessa byggnader vi syns allra sämst. Tanken är att vi under några tillfällen varje termin ska besöka dessa skolor och marknadsföra samt bjuda på fika. Vi känner att de två tillfällena vi har varit ute hittills har varit lyckade och så har även studenterna tyckt. Omlokaliseringen Kommunen har gett LNU bygglov och byggandet av det nya universitetet kommer att påbörjas ganska snart. Nytt gällande ljudnivåerna på UB är att man kommer satsa mycket på ytor där ljudnivån ska vara lägre. Genom att medvetet inreda studieytorna med en inredning som är direkt anpassad för att vara ljuddämpande vill man komma till bukt med detta problem. Likaså kommer man att utöka studieplatserna till fler än vad de är idag. Sammanlagda grupprum utöver själva biblioteket är 86 st på sammanlagt 1260 m2 och 46 studieytor på sammanlagt 1775 m2. Tiden för att överklaga har dessutom gått ut, och oss veterligen har inga inkommit. Det innebär att man kan börja riva relativt snart. Anonyma tentor LNU har genomfört en pilotomgång med anonyma tentor och vill nu testa i större grupper på personer. Man vill nu även undersöka hur studenterna ställer sig till att digitala tentor i sal på egen dator. Detta skulle medföra att man antagligen måste ladda ner ett program som låser datorn vid tentamenstillfället. Vi i Linnéstudenterna har getts i uppdrag att genomföra denna undersökning.

5 Medlemsmötet Kalmar/Växjö Bilaga 1 Disciplinnämnden Vi var nyligen på möte med Bertil Jansson och Thorbjörn Nilsson, sekreterare i Disciplinnämnden respektive chef för universitetsledningens kansli. Vi påbörjade ett arbete i våras för att se över disciplinnämndens rutiner. Det har redan resulterat i att nämnden skriver mer utförliga protokoll, och Bertil har nu en större frihet att följa upp och komplettera (eller utreda) bristande anmälningar. På uppföljningsmötet nyligen diskuterade vi flera saker. Vi lyfte bland annat frågan om varför disciplinnämnden alltid träffas i Växjö, och vad uppsåtskravet innebär. Uppsåtskravet handlar förenklat om att man inte ska kunna bli dömd för att fuska ifall man inte gjort det medvetet. Vi tror inte att vi kommer kunna göra så mycket i de frågorna, men de är lyfta i alla fall. Vi pratade också om två andra saker som förhoppningsvis på sikt kan komma att förändras. Den ena är vår straffskala. Standard på Linnéuniversitetet är att man blir avstängd i åtta veckor ifall man gjort något som kräver disciplinåtgärder. På många andra lärosäten är standarden fyra veckor, olika typer av ärenden kan också ofta bedömas på olika sätt. Vi kommer inte kunna göra mycket lokalt med denna fråga, det bästa hade varit ifall UKÄ kunde göra någon typ av översyn eller rekommendation. Dock har universitetet tagit till sig frågan och är positiva till någon form av översyn kring det. Den andra frågan, där vi mer direkt kommer kunna se resultat är att Bertil fick i uppdrag att utreda vad det innebär att bli avstängd. Vad som händer ifall man blir avstängd verkar ha mer historiska skäl än något annat. Det är till exempel inte egentligen självklart att man ska förlora tillgången till sitt mail-konto, men det är ändå någonting som händer. Det blir också märkligt att man inte kan låna böcker på biblioteket ifall man är avstängd, medan det är öppet för allmänheten att låna böcker. LNU fick i uppdrag att utreda vad implementeringen av avstängning innebär i relation till lagstiftning. Det är fullt möjligt att universitetet inte har hängt med i den tekniska utvecklingen. Idag stängs mailen inte egentligen av (man kan ställa in att vidarebefordra mailen, men man kan inte logga in) men man kommer inte åt den. Det finns fler frågetecken av denna typ, till exempel kontakt med lärare och annat. Vi tycker att det är jättebra att LNU har tagit på sig att undersöka detta. Något vi får vara beredda på är att det antagligen kommer stå något i utredningen om att biblioteket inte nödvändigtvis behöver vara tillgängligt för allmänheten. Kvalitetsrådet Kvalitetssystem Utbildningsbevakarna har varit på möte med Kvalitetsrådet. Den stora frågan i rådet de senaste gångerna har varit det nya kvalitetssystemet. Det har varit på gång nationellt ganska länge att införa ett nytt system för hur man utvärderar och granskar högskolor och universitetet. Över lag är förändringen positiv, men systemet väntas innebära att universiteten själva ska ha en större roll i kvalitetsgranskningen. UKÄ kommer sedan att granska de lokala kvalitétssystemen. På LNU har man valt att ingå i ett sammarbete med Karlstads universitet och Mittuniversitetet för att tillsammans granska utbildningar på alla tre lärosätena. Hur sammarbetet ska fungera och vad granskningen ska innefatta är just nu högaktuella frågor. I en presentation till Kvalitetsrådet nämndes åtta olika aspekter att beakta i granskningarna som tagits fram ur ett förslag från SUHF (Sveriges Universitets- och Högskoleförbund). De aspekter som LNU lyfte därifrån är över lag bra, dock skickade vi in en kommentar som gick ut på att man även bör granska att lokala regler

6 Medlemsmötet Kalmar/Växjö Bilaga 1 och riktlinjer följs. Det är dels i förhoppning om att det faktiskt ska granskas men också lite av en pik till rådet för att vi har påpekat det flera gånger men att det går väldigt långsamt med förbättringsarbetet. ANDT Det händer en hel del inom ANDT just nu. Man diskuterar att införa en Studentlivskalender, vilket är en sorts kalender där vi, Studenthälsan samt föreningarna ska kunna lägga upp evenemang och samla samtliga evenemang i en enda kalender. Man planerar en workshop på bägge orterna för detta. Orternas grupper kommer även att fortsätta med arbetet att ta fram nyktra aktiviteter som kommer att ske under nästkommande höstintroduktion. Lokalregler Det har skapats en grupp på LNU som arbetar med revidering av lokalreglerna. Dessa kommer bland annat att påverka studentföreningarna någorlunda. Just nu jobbar man med att förtydliga dokumenten för att göra det enklare att använda sig av dessa om det skulle uppstå frågetecken om t ex en kontroversiell föreläsare skulle bli inbjuden av någon instans. Likaså försöker man att förtydliga vad som gäller för externa parter om dessa skulle vara intresserade av att hyra universitetets lokaler. Socialförvaltningen Social- och omsorgsförvaltningarna i Kalmar kontaktade oss för att prata om rekrytering av sommarvikarier. Ett gott initiativ som kan sägas vara en biprodukt av det samarbete kring studentstaden Kalmar som nu börjar slå rot. Roligt att se att vår plats blir mer och mer naturlig i samhället i och med samarbetet vi påbörjat. Vi förde fram förslaget om att studenter ska ha möjlighet att ta ut sin lön i förskott samt begära månadslön istället för retroaktiv lön, vilket de tyckte lät positivt. En informationsträff kommer att hållas efter årsskiftet på Cårhuset. Fakulteterna I fakulteten för Konst och Humaniora (FTK) ligger fokus mycket kring kommande verksamhetsplan och budgetarbete, samt prefektsrekryteringen. Det är enbart på en institution (Media och Journalistik) som man utlyser tjänsten. Det är också klart att dekan Peter Aronsson ska bli prorektor vid årsskiftet. På ekonomihögskolan har man genomfört medarbetarsamtal med prefekter och anställda och samtliga prefekter har visat intresse att sitta kvar. På fakultetsstyrelse-nivå funderar man att ansöka om ackreditering men beslut kommer att tas vid december-mötet. Fakulteten för Samhällsvetenskap undersöker möjligheten att slå ihop två institutioner, Utbildningsvetenskap och Pedagogik, vilket också är deras största institutioner och utgör ca. 60%

7 Medlemsmötet Kalmar/Växjö Bilaga 1 av fakulteten. Man har rekryterat prefekter inom Idrottsvetenskap och Pedagogik. Man ska också fokusera på verksamhetsplan för Under oktober månad hölls även höstdialogerna där de olika fakulteterna får svara om sin verksamhet för rektorsledningen. Våra utbildningsbevakare har delat upp arbetet mellan varandra så att de har ungefär hälften av fakulteterna vardera. Man gick igenom bland annat ekonomi, Linnébarometern och utkast på verksamhetsplan för respektive fakultet. Det har varit internat med FHL (Hälso- och Livsvetenskap) för att diskutera budget. Alla fakulteterna har haft sina dialoger med rektor nu. Vi har suttit med i dessa dialoger. Generellt har dialogerna gått bra. För fakulteterna är dialogerna ett av de viktigaste mötena under året. Det är deras möjlighet att (under mer ordnade former) förklara för universitetsledningen varför det gått som det gått under året, både ekonomiskt och i verksamhet. Dialogerna är också en chans för fakulteterna att lyfta ärenden till rektor, i många fall är det önskningar om mer stöd, antingen ekonomiskt eller organisatoriskt. Universitetsstyrelsen har haft två möten, ett ordinarie och ett extrainsatt. Det stora därifrån är att vi tagit skarpt beslut om att bygga i hamnen. Arrival Week Vi håller på att utvärdera Arrival Week i Växjö samt dess aktiviteter. Vi ska sammanfatta och även börja planera lite inför kommande höst, så att det ska vara lättare att ta tag i och organisera för de som förhoppningsvis kan hålla i det då. Vi har även tillsammans med VIS börjat se över möjligheten att ha lite välkomstaktiviteter för inkommande studenter på vårterminen.

8 Kanslirapport Växjö A. Medlemsarbete I dagsläget har Linnéstudenterna drygt medlemmar. I Kalmar har man riktat sig mot både existerande medlemmar och presumtiva genom att arrangera expen flyttar ut. Linnéstudenterna har haft tillfälligt närvarat med personal, monterbord och material på Nyckeln och Sjöfartsutbildningens lokaler. Besöken uppges vara lyckade och uppskattade av studenter och vår egen organisation. I november genomfördes besök både i Hultsfred och i Ljungby. Både presidialer och tjänstemän var på plats som informerade om föreningens verksamhet och särskilt om studentombudens roll. Det bjöds även på dricka och pepparkakor. Den 19 november firade Linnéstudenterna att föreningen funnits i fem år. På universitetsbiblioteket i Kalmar och i K-husets foajé i Växjö dukades det upp en fem meter lång rulltårta som både medlemmar och andra personer erbjöds. Vid kårkaffet har en fråga om vilka aktiviteter medlemmar skulle vilja att Linnéstudenterna anordnar ställts. En mängd förslag kom in. Under våren kommer vi att pröva att ordna några sådana aktiviteter exakt vad det blir är inte bestämt i dagsläget. I sedvanlig ordning har ett kurslitteraturstipendium utdelats till en student varje månad under hösten. Datum för vårens Välkomstmässa i februari är fastställd till den 3 februari. Linnécupen, som ersätter KARMA i Kalmar, kommer att äga rum den 10 februari. B. Externa relationer - Samarbetet med LNU regleras i tre avtal; ett för lokaler, ett som stöder vårt studiesociala arbete och ett för utbildningsbevakningen. Tre verksamhetsrapporter och hur vi använt de medel som ställts till vårt förfogande har nu lämnats till universitetet. Ordförande och verksamhetschef har även haft ett möte med Kalmar kommun och lämnar rapport till Kalmar kommun. Huvudsyftet med det ekonomiska bidraget är att Linnéstudenterna ska bidra till att förbättra Kalmar som studentstad. - Ett avtal om telefoni och telefonväxel har ingåtts med Telenor. I samband med detta kommer organisationen att få ett nytt växeltelefonnummer som är gemensamt för de båda orterna. Det träder i kraft i januari.

9 - Ett gemensamt möte mellan Linnéstudenterna, Upright och Studentkortet har ägt rum. Information som framkom då var att studentkortet i form av en app i framtiden kommer att bli den dominerande formen i framtiden även om plastkort också kommer att kunna beställas. Under vårterminen kommer även avisering om att betala medlemskap kunna göras genom sms. Personalen kommer att i december utbilda sig ytterligare i systemet och särskilt då funktionen om medlemsröstning. - LNS har förlängt avtalet med IT-företaget Technet. Vi kommer att gå över till en molntjänst Office 365. I och med detta kommer kostnaderna för data att minska avsevärt. C. Personalfrågor Arbetsmiljö En arbetsmiljögrupp har tillsatts. Den består av verksamhetschefen, skyddsombuden och den fackliga företrädaren. Gruppen ska bland annat ta fram en arbetsmiljöpolicy och arbeta igenom personalhandboken. Anställningsläget Studentombudet i Växjö har beviljats sex månaders tjänstledigt för att prova annat jobb. En vikarie har tillsatts som är både student och doktorandombud. Ett vikarierande studentombud på 75 % har tillsatts i Kalmar. Det är en allmän visstidsanställning till och med den 20 december. Tjänsten som informatör är utannonserad. Ansökningstiden går ut den 21 november. Et drygt trettiotal ansökningar har inkommit. Under november månad genomförs de årliga medarbetarsamtalen. Personalkostnader Vad gäller personalkostnaderna för verksamhetsåret ligger vi ca 112 tkr under budget. Detta kan bland annat bero på att vi fortfarande budgeterar för en full styrelse och att vissa tjänstemän ersatts med personer med lägre lön. Dock skjuter lönen för timanställda i höjden som brukligt är vid terminens början då många polare tas in. Resultatet för personalkostnader bör dock förbättras något de närmaste månaderna eftersom vi har en vakans på informatörstjänsten i Kalmar. Marit Persson Verksamhetschef Linnéstudenterna

10 Medlemsmötet Bilaga 4a Missiv Verkshetsberättelse 2013/2014 I bilaga 4b finns Linnéstudenternas verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2014/2015. Det är sedan tidigare skickad till verksamhetsrevisorerna och de har fått göra sitt utlåtande angående styrelsens arbete under verksamhetsåret 2014/2015. Medlemsmötet föreslås besluta: Att besluta i frågan om verksamhetsberättelsen Daniel Svedbjörk Ordförande Linnéstudenterna

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24 Medlemsmötet Bilaga 6a Missiv : Räkenskapsberättelse 2014/2015 I bilaga 6b och 6c finns Linnéstudenternas resultat och balansrapport för 2014/2015. Medlemsmötet föreslås besluta: Att besluta i frågan om resultat och balansrapporten för verksamhetsåret 2014/2015 Daniel Svedbjörk Ordförande Linnéstudenterna

25 Linnéstudenterna Sida: 1(2) Balansrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: A1083 Resultatenhet: Hela företaget Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar 1060 Hemsida (immateriell tillg.) 0, , , Ack avskrivn hemsida 0, , ,96 S:a Immateriella anläggningstillgångar 0, , ,04 Materiella anläggningstillgångar 1220 Inventarier och verktyg 0, , , Ack avskrivn inv/verktyg 0, , , Datorer, företaget ,00 0, , Ack avskrivn datorer , , ,90 S:a Materiella anläggningstillgångar , , ,90 Finansiella anläggningstillgångar 1310 Aktier Studentföretag i Växjö AB ,00 0, , Värdepapper , , , Värdepapper Kapitalskyddad Sverige-fond ,00 0, , Kreditindexbevis , , , Ack nedskrivn andel/värdepapper , , , Långfristig fordran Cårhuset 0, , , Långfristiga fordringar Studentföretag i Växjö AB ,00 0, ,00 S:a Finansiella anläggningstillgångar , , ,89 S:a Anläggningstillgångar , , ,83 Omsättningstillgångar Varulager mm 1410 Lager expen , , ,19 S:a Varulager mm , , ,19 Fordringar 1510 Kundfordringar 4 420, , , Osäkra kundfordringar ,15 0, , Övr fordringar hos anställda 699,00-699,00 0, Skattekonto , , , Övr kortfristiga fordr 459,00 0,00 459, Fordran löpande Kalmar Studentliv ,00 0, , Övriga kortfr fordringar ,15 0, , Förutbetalda hyror , , , Övr interimsfordringar , , ,34 S:a Fordringar , , ,66 Kassa och bank 1910 Kassa Växjö 8 053,00 331, , Kassa Kalmar 3 330, , , Bank, checkräkningskonto , , , Övriga bankkonton , , , Placeringskonto 3 mån "Halvblanka" , ,24 374,56 S:a Kassa och bank , , ,52 S:a Omsättningstillgångar , , ,37 S:A TILLGÅNGAR , , ,20 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2091 Balanserad vinst/förlust ,22 0, , Ändamålsbestämda medel Corehouse (äskning) ,00 0, , Redovisat resultat ,60 0, ,60 S:a Eget kapital ,62 0, ,62 Obeskattade reserver 2150 Konsolideringsfond Studenthälsan ,95 0, , Konsolideringsfond Studentföretag i Växjö AB ,00 0, ,00

26 Linnéstudenterna Sida: 2(2) Balansrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: A1083 Resultatenhet: Hela företaget Period: Ing balans Period Utg balans S:a Obeskattade reserver ,95 0, ,95 Kortfristiga skulder 2420 Förskott från kunder , , , Leverantörsskulder , , , Kalmar Keys tillgångar ,34 0, , Växjö Späx, Wisah ,35 0, , P ,05-20, , KARMA -274,00 0,00-274, Personalens källskatt , , , Avräkn sociala avgifter , , , Avräkn särsk lönesk pens 0,00-72,00-72, Utmätning i lön , , , Skuld Sista Sidorna 0, , , LAMBDA avräkning -30,00-50,00-80, Löpande skulder KSL (exp Kalmar) -760, , , Skuld nya Stallarna 0,00-225,00-225, Skuld Cårhusföreningen 0, , , Skuld Karolin , , , Skuld IdéHus -105,00-60,00-165, Skuld Spiik -225,00 0,00-225, Skuld Humanus 0, , , Skuld DOK ,00 0, , Skuld ESN -50,00 0,00-50, Övriga skulder -600, , , Omdöpt till p6 (tid Lambda) skänkes välgör ändamål -440,00 0,00-440, Skuld Kast -700,00 700,00 0, Upplupna semlöner , , , Upplupna sociala avgifter, sem.lön , , , Uppl särsk löneskatt , , , Övr interimsskulder , , ,00 S:a Kortfristiga skulder , , ,49 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , ,06 BERÄKNAT RESULTAT*** 0, , ,86

27 Linnéstudenterna Sida: 1(3) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: A1083 Resultatenhet: Hela företaget Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Ack.budget Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3010 Medlemsavgift Helår 0,00 0, , , Medlemsavgift Termin HT , , ,50 0, Medlemsavgift Termin HT14 (fördelat fr Helårsinbetalningar) , ,00 0,00 0, Medl avg inbetald fr fg termin , , ,00 0, Medlemsavgifter VT15, inbetalda HT , , ,00 0, Medlemsavgifter Termin VT , , ,50 0, Medlemsavgift Termin VT15 (fördelat fr Helårsinbetalningar) , ,00 0,00 0, Ospecificerade belopp medlemsreg , , ,00 0, Försäljning tröjor expen 1 165, , , , Försäljning Adlibris 5 538, , , , Kalmarflyg, försäljning , , , , Flysmaland VXO Försäljning , , , , Deltagaravgifter för studentaktiviteter , , , , Försäljning annonser och hemsidan , , , , Försäljning utställare 4 500, , ,00 0, Övrig försäljning lager i expen 1 160, ,00 621,00 0, Utdeln värdepapper , , , , Övriga sidointäkter/akutboendet , , , , Öres- och kronutjämning -77,64-77,64-24,80 0, Kassadifferenser , , ,00 0,00 S:a Nettoomsättning , , , ,00 Övriga rörelseintäkter 3911 Hyresintäkter , , , , Unionen-samarbete 0,00 0, ,00 0, Provisionsintäkter LF 2 314, , , , SFS 0,00 0, ,00 0, Erhållna statliga bidrag via Lnu , , , , Erhållna kommunala bidrag Kalmar , , , , Erhållna kommunala bidrag Växjö , , , , Erhållna bidrag Lnu , , , , Övriga erhållna små bidrag 870,00 870, ,00 0,00 S:a Övriga rörelseintäkter , , , ,00 S:a Rörelseintäkter mm , , , ,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4010 Systemkostnad medlemsregistret , , , , Övr. medl. relaterade kostnader , , ,00 0, Kostnad lagervaror expen -873,75-873, , , Kostnad Adlibris , , , , Ny i Växjö, erbjudanden , , ,00 0, Erhållna rabatter/kalmarflyg AB 4 344, , ,00 0, Erhållna rabatter/flysmoland 3 258, , ,00 0, Lagerförändring , , ,70 0,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm , , , ,00 Bruttovinst , , , ,00 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra , , , , Lokalhyra övr lokaler , ,00 0,00 0, Städning, renhållning hyrd lokal/fakt Lnu , , , , Rep och underhåll fastighet -882,00-882, , , Hyra bord, stolar 0,00 0, ,00 0, Korttidshyra av utrustning , , ,00 0, Hyra kortläsare PointPoint 0,00 0, , , Hyra kopieringsmaskin , , , , Förbrukningsinventarier , , , , Programvaror , ,25 0, , Förbrukningsmaterial , , , , Arbetskläder o skyddsmtrl , , ,70 0, Serviceavtal , , , ,00

28 Linnéstudenterna Sida: 2(3) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: A1083 Resultatenhet: Hela företaget Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Ack.budget 5670 Kalmarflyg AB , , , , Flysmoland i VXO AB , , , , Frakt, transport, fakt.avg och påminnelseavgift , , , , Biljetter för resekostnader i tjänsten , , , , Resekostnader i tjänsten övrigt,hotell , , , , Mat under resa , , , , Mat och dylikt, KARMA , , , , Mat välkomstmässorna , , , , Mat kontor, tj-män , ,27 0,00 0, Mat vid avslutn, eget anordn evenemang, akutboendet , ,87 0,00 0, Mat ordf. torg, utb. utskott, föreningar (ex. VIS, Buddy) , ,85 0,00 0, Kårstyrelsemöten, presidiet, medlemsmöte , ,08 0,00 0, Reklam och trycksaker , , , , Reklam och trycksaker övriga 0,00 0, , , Arena Takeover, Vida Arena 0,00 0, ,00 0, Reklamgåvor, tävlingar 0,00 0,00-313,00 0, Kårval , , , , SFS aktiviteter (FUM) , , , , Medlemsmöte,ordförandetorg, medlemsaktivitetet,styrelsemöte 0,00 0, ,67 0, Kontokortsavgifter , , , , Representation, avdragsgill , , , , Representation, ej avdragsgill , ,00-949, , Representationsgåva, avdragsgill , ,25 0,00 0, Representationsgåva, ej avdragsgill -4,00-4,00 0,00 0, Kontorsmaterial , , , , Fast telefoni , , , , Porto Membit /Öf till konto ,00 0,00-959,90 0, Porto övrigt , , , , Företagsförsäkringar , , , , Kostnader för bevakning och larm , , , , Ersättning till revisor , , , , Datorer drift och underhåll , , , , Serviceavgifter Arbetsgivaralliansen , , , , Bankkostnader , , , , Kostnader Izettle 0,00 0, ,00 0, Övr främmande tjänster , , , , Inhyrd personal 0,00 0, ,00 0, Polistillstånd/Licencer -950,00-950, ,00 0, Tidningar, facklitteratur , , , , SFS endast medlemsavgiften , , , , Föreningsavg avdr gill Radio Lur 0,00 0,00-150,00 0, Öronmärkta äskningar, Cårhuset, Slottsstallarna, Sivans , ,00 0,00 0, Föreningsbidrag/Äskan , , , , Engagemangsstipendium/Kurslitteraturstipendium , , ,00 0, Lämnade bidrag övriga , , ,00 0, Sponsrade styrelsetröjor, p 520 0,00 0, ,00 0, Hej Kalmar , ,90 0, ,00 S:a Övriga externa kostnader , , , ,00 Personalkostnader 7010 Lön till kollektivanställda 0,00 0, ,04 0, Lön tjänstemän inkl sem. ers. 0,00 0, ,60 0, Lön tjänstemän , , , , Lön tjm. timanställda , , , , Arvode presidialer , , , , Arvode styrelsen , , ,00 0, Arvode tillfälliga , ,00-999,00 0, Sjuklön tjänstemän , , , , Semesterlön tjänstemän , , ,75 0, Semestertillägg , ,77 0,00 0, Förändring av semesterlöneskuld , , , , Skattefri bilersättning , , , , Förmånsvärden , , ,00 0, Motkontering av förmån , , ,00 0, ITP , , , , ITPK , , , , ITP 2 och ev TGL , , , ,00

29 Linnéstudenterna Sida: 3(3) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: A1083 Resultatenhet: Hela företaget Period: Perioden Ackumulerat Ack fg år Ack.budget 7510 Arbetsgivaravgifter , , , , Soc.avgifter semesterlön , , , , Arbgivaravg för löner och ers (nya pensionssyst) födda , ,30 0,00 0, Särskild löneskatt för pensionskostnader 0,00 0, ,00 0, Arbgivaravgifter under 26 år , , ,33 0, Premier för arbetsmarknadsförsäkringar (AMF/FORA) , , , , Gruppolycksfallsförsäkringspremier , , , , Utbildning , , , , Sjuk- och hälsovård/friskvårdsbidrag , , , , Konferenser/deltagaravgifter , , ,00 0, Övriga personalkostnader , , , ,00 S:a Personalkostnader , , , ,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , , ,00 Rörelseresultat före avskrivningar , , , ,00 Avskrivningar 7816 Avskrivningar hemsida , ,96 0,00 0, Avskrivn inventarier , ,20 0,00 0, Avskrivningar datorer , , ,18 0,00 S:a Avskrivningar , , ,18 0,00 Rörelseresultat efter avskrivningar , , , ,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , , ,00 Resultat från finansiella investeringar Resultat från andelar i koncernföretag 8070 Nedskrivning av andelar i och fordringar hos koncernföretag 0,00 0, ,15 0, Nedskrivning av andelar i och fordringar hos koncernföretag 0,00 0, ,00 0,00 S:a Resultat från andelar i koncernföretag 0,00 0, ,15 0,00 Resultat från övriga värdepapper och fordringar som är anläggningstillgångar 8220 Förlust avyttring aktieandelar 3 311, , ,49 0,00 S:a Resultat från övriga värdepapper och fordringar som är anläggningstillgångar 3 311, , ,49 0,00 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8310 Ränteintäkter 430,45 430, ,15 0, Ränta skattekonto , ,00 60,00 0,00 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter , , ,15 0,00 Räntekostnader och liknande resultatposter 8400 Räntekostnader 0,00 0,00 13,66 0, Räntekostnader, ej avdragsgilla 0,00 0,00-331,00 0,00 S:a Räntekostnader och liknande resultatposter 0,00 0,00-317,34 0,00 S:a Resultat från finansiella investeringar 1 542, , ,85 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , , , ,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , , , ,00 Bokslutsdispositioner 8870? 0,00 0, ,00 0, Förändring lagerreserv 0,00 0, ,00 0,00 S:a Bokslutsdispositioner 0,00 0,00 0,00 0,00 Resultat före skatt , , , ,00 Beräknat resultat , , , , Redovisat resultat 0,00 0, ,60 0,00

30 Medlemsmöte Bilaga 7a Missiv Avskaffande av policy Personalförmåner och villkor ska förhandlas med personalorganisationernas representanter. För att underlätta hanteringen av detta är alla sådana bestämmelser samlade i ett dokument, den s.k. personalhandboken, som verksamhetschefen, som personalansvarig, ansvarar för. Policyn för gåvor och avtackning har inte förhandlats fram med personalorganisationerna, utan har fastställts som ett styrdokument för organisationen. Det som regleras av policyn regleras redan av personalhandboken, därför är det enklaste att helt enkelt avskaffa policyn och låta verksamhetschefen göra sitt jobb som personalasvarig. Medlemsmötet föreslås besluta: att avskaffa Linnéstudenternas policy för gåvor och avtackningar Daniel Svedbjörk Ordförande Kalmar

31 Policy för gåvor och avtackningar Ort & Datum Sidan 1 av 1 Linnéstudenterna ger ibland ut gåvor i samband med födelsedagar, avtackningar och liknande tillfällen för att visa vår uppskattning gentemot i första hand personal och kårstyrelse. Här regleras i vilken omfattning organisationen använder gåvor. Tillfällen då gåvor får ges Födelsedagar Avslutad anställning Avslutat uppdrag Nivå på kostnader för gåvor Presidiet avgör skälig kostnad för gåvor i relation till relevant budgetpost. Kostnader i samband med julledighet Linnéstudenterna prioriterar att i samband med julavslutningen bjuda anställd personal och presidiet på julluch, julbord eller motsvarande snarare än att ge ut julklappar. Kostnader i samband med detta godkänns av presidiet i relation till relevant budgetpost.

32 Samlat Policydokument, Interna frågor Skapat vid medlemsmöte Kalmar/Växjö Förord I det vardagliga arbetet på Linnéstudenterna så uppkommer situationer då man måste kunna hantera en situation på ett sätt så att dem stämmer överens med organisationens värdegrund, verksamhetsmål och andra styrdokument fastställda av medlemsmötet och/eller årsmötet. Detta samlade policydokument för interna frågor ska alltid hållas i tanke då sådana situationer uppstår. Policydokumentet ska fastslås av Medlemsmötet och revideras via Medlemsmötet vid behov. Innehåll Alkoholpolicy Policy för gåvor och avtackning Etisk policy Kommunikationspolicy Policy för resor, kost och logi

33 Alkoholpolicy Kalmar/Växjö Sidan 2 av 2 Alkohol är en socialt accepterad drog. Linnéstudenterna tar inte avstånd från alkohol men ser det inte heller som en nödvändighet för ett bra studentliv. Det är viktigt att varje individ ska få välja om den ska dricka alkohol eller inte. Linnéstudenterna är i grunden en ideell organisation som bygger på att representera medlemmars och studenters åsikter. Inför dessa är det viktigt att Linnéstudenternas anställda och förtroendevalda visar att de kan förvalta medlemmarnas förtroende på absolut bästa sätt. Därför är det viktigt att organisationens anställda, personal och förtroendevalda lever upp till de krav och förväntningar som medlemmar och studenter har på organisationen. Personalen och de förtroendevalda inom Linnéstudenterna är de främsta representanterna för organisationen och därför är det viktigt att skilja på arbete och fritid. Vad envar gör på sin lediga tid är deras ensak men detta ska således inte förknippas med Linnéstudenternas uppdrag. Representation För de förtroendevalda kan detta bli svårt, då det politiska uppdraget innebär arbete på kvällstid ibland med aktiviteteter som involverar alkoholkonsumtion. Vid representation på aktiviteter där alkohol förekommer, så ska den förtroendevalda eller anställda alternativt avstå från alkoholkonsumtion eller klart och tydligt visa att de är där i egenskap av privatperson. Det är också viktigt att organisationens anställda och förtroendevalda inte dricker alkohol när dem har på sig sina särskilt tilldelade profilprodukter, då personens privata åsikter och handlingar kan uppfattas som Linnéstudenternas gemensamma. Linnestudenternas evenemang Linnéstudenterna bjuder inte på alkohol. Linnestudenterna ser de medel som de förvaltar i förlängningen som sina medlemmars pengar och ska därför inte spendera dessa medel på alkolkonsumtion. Linnéstudenterna bjuder gärna studenter och samarbetspartners på mat vid speciella tillfällen men då ingår inte alkohol. Linnéstudenterna har nolltolerans mot narkotika. Detta innebär att droger och drogpåverkade personer inte accepteras på arbetsplatsen eller på Linnéstudenternas aktiviteter.

34 Sidan 2 av 2 Linnestudenternas värderingar Linnéstudenternas arbetsplatser skall vara alkohol- och drogfria. Drog-/alkoholpåverkade personer får ej vistas på arbetsplatsen utan skall avvisas. Anställd eller förtroendevald med missbruksproblem skall erbjudas och förmås att ta emot hjälp. Varje chef har ansvar för att medarbetarens kända eller misstänkta missbruksproblem blir uppmärksammade. Vid misstanke om drogmissbruk äger Linnéstudenterna rätten att begära ett drogtest av den anställde eller förtroendevalda Linnéstudenterna skall verka för att Linnéuniversitetet skall vara en alkohol och drogfri studie och arbetsplats. Linnéstudenterna skall vidare verka för att umgängesformer där alkoholkonsumtion är det centrala inte accepteras. Användning av narkotikaklassade preparat accepteras inte. Alkohol får aldrig förekomma som betalning för arbete inom Linnéstudenterna. Linnéstudenterna skall vid samtliga arrangemang kunna erbjuda likvärdiga alkoholfria alternativ. Personal både anställda samt förtroendearvoderade vid Linnéstudenterna får inte vara påverkade av alkohol eller droger på arbetstid. Linnéstudenterna ska verka för att utbildningsföreningar och övriga föreningar tar fram samt efterleveren egen alkoholpolicy. Linnestudenterna bjuder inte på alkohol.

35 Policy för gåvor och avtackningar Kalmar/Växjö Sidan 4 av 9 Linnéstudenterna ger ibland ut gåvor i samband med födelsedagar, avtackningar och liknande tillfällen för att visa vår uppskattning gentemot i första hand personal och kårstyrelse. Här regleras i vilken omfattning organisationen använder gåvor. Tillfällen då gåvor får ges Födelsedagar Avslutad anställning Avslutat uppdrag Nivå på kostnader för gåvor Presidiet avgör skälig kostnad för gåvor i relation till relevant budgetpost. Kostnader i samband med julledighet Linnéstudenterna prioriterar att i samband med julavslutningen bjuda anställd personal och presidiet på julluch, julbord eller motsvarande snarare än att ge ut julklappar. Kostnader i samband med detta godkänns av presidiet i relation till relevant budgetpost.

36 Policy: Etis ka riktlinjer Kalmar/Växjö Sidan 5 av 9 Visionen är att alla studenter ska kunna vara medlemmar i Linnéstudenterna och för att vi ska lyckas med detta krävs att vi är en öppen och inbjudande organisation med sunda värderingar. Politisk och religiös obundenhet Studentkåren strävar efter att alla studenter ska känna sig hemma i vår organisation. Linnéstudenterna är en partipolitiskt och religiöst obunden organisation. Dock så kan politiska och religiösa grupper i vissa fall köpa annonsutrymme, synas på våra mässor och liknande. Väl involverad i Linnéstudenternas verksamhet ska dessa aktörer behandlas på ett likvärdigt sätt, men bryter exponeringens budskap mot Linnéstudenternas syfte och värdegrund förbehåller sig Linnéstudenterna rätten att avbryta exponeringen. Studentföreningar med partipolitiska eller religiösa intressegrunder ska behandlas som övriga intresseföreningar och kan därmed ges studentföreningsstatus på samma villkor som övriga föreningar. Samarbeten som ska undvikas Linnéstudenterna involverar sig inte i något som är olagligt och väljer dessutom att ställa sig utanför externa samarbeten som involverar verksamheter såsom tobak, alkohol, vapen, spel i olika former, pornografi och kränkande eller diskriminerande handlingar.

37 K ommunikations polic y Sidan 6 av 3 Linnéstudenterna står inför en rad utmaningar som kräver en hög och samlad kompetens inom kommunikationsområdet. Medlemsvärvning, studentinflytande, opinionsbildning och inflytande över Linnéuniversitetets beslut är några av de områden som kräver en god kommunikation och intern samordning. Målet med kommunikationen är att skapa och upprätthålla en relation med interna och externa intressenter för att utveckla verksamheten och uppfylla målen så som de är specificerade i styrelsens verksamhetsplan. Genom kommunikation med utvalda målgrupper kan Linnéstudenterna också utveckla effektiva och trovärdiga budskap som stärker studenternas position i samhället. Styrdokument för kommunikationsarbetet Linnéstudenternas kommunikationspolicy (detta dokument) beskriver övergripande principer och riktlinjer för kommunikationsarbetet. Den anger också ansvarsfördelningen och beskriver viktiga målgrupper. Beslutsnivå: Medlemsmötet. Kommunikationsstrategin ger anvisningar om konkreta metoder och kanaler för kommunikationsarbetet utifrån kommunikationspolicyn. Beslutsnivå: Styrelsen. Årliga kommunikationsplaner beskriver konkreta årsplaner över aktiviteter med utgångspunkt i kommunikationspolicyn och kommunikationsstrategin. Planerna utarbetas i samarbete mellan presidiet och informatören, eventuellt med andra tjänstemän. Beslutsnivå: Presidiet. Ansvarig tjänsteman för samtliga styrdokument: informatören. Nyckelord Följande nyckelord (ej rangordnade) är centrala för Linnéstudenterna: Relevans Informationen ska vara relevant ur mottagarens perspektiv och vara målgruppsanpassad i budskap, språk och tilltal. Saklighet Linnéstudenterna ska alltid skildra sakförhållanden på ett korrekt och nyanserat sätt. Tillgänglighet All information ska ha ett rakt och okomplicerat språk och alltid vara lätt tillgänglig. Tydlighet I all kommunikation ska Linnéstudenterna ha en tydlig avsändaridentitet. Vår grafiska profil ska användas i alla sammanhang där vi exponeras. Öppenhet Som medlemsorganisation strävar vi efter så stor öppenhet som möjligt, i synnerhet gentemot våra medlemmar. Styrdokument, protokoll, beslutsunderlag etcetera ska i möjligaste mån vara lätt tillgängliga för intresserade.

38 Sidan 2 av 3 Ansvar Varje enskild medarbetare och förtroendevald har ett eget ansvar att söka information och kommunicera med kollegor, medlemmar och andra intressenter om förhållanden som har betydelse för verksamheten. Alla som är verksamma inom Linnéstudenterna kan vända sig till informatören för råd och stöd i sitt kommunikationsarbete. Informatören ansvarar tillsammans med presidiet för Linnéstudenternas övergripande interna och externa kommunikation. Informatören har en rådgivande roll gentemot hela organisationen (och i viss mån även studentföreningar) och tillhandahåller vissa specialistfunktioner, så som mediahantering och framtagning av trycksaker. Presidiet har ansvar för att tillsammans med informatören upprätta en årlig kommunikationsplan. Målgrupper Linnéstudenternas målgrupper (ej rangordnade) är: Allmänheten Samverkan med det omgivande samhället är viktigt för Linnéstudenterna. Genom att delta i samhällsdebatten främjar vi studenternas situation, samverkan med näringslivet och den allmänna samhällsutvecklingen. Vi företräder framtidens kvalificerade arbetskraft och ledare. Finansiärer och sponsorer Efter kårobligatoriets avskaffande 2010 har det blivit viktigt att finna alternativa finansieringsvägar för verksamheten. Huvudfinansiärer är staten (genom universitetet) och medlemmarna. Men genom en god kommunikation kan vi även få andra finansiärer till vår verksamhet. Journalister Massmedia är en effektiv kanal för att nå Linnéstudenternas samtliga målgrupper. Generös service till representanter från massmedier och aktivt deltagande i den lokala, regionala och nationella debatten gynnar organisationen och studenterna. Medarbetare och styrelse En väl fungerande intern kommunikation är en förutsättning för en god och utvecklande arbetsmiljö. Intern kommunikation handlar om att göra människor i organisationen delaktiga i verksamheten. Den har också betydelse för att den externa kommunikationen ska bli effektiv och trovärdig. Förtroendevalda och tjänstemän ska vinnlägga sig om en öppenhet gentemot varandra. Näringsliv och offentlig förvaltning Samverkan med näringsliv och offentlig förvaltning är en viktig förutsättning för verksamhetens utveckling och förnyelse. Aktivt deltagande i sammanhang där företag och myndigheter agerar ökar möjligheten till inflytande och att finna potentiella samarbetspartners.

39 Sidan 3 av 3 Medlemmar Linnéstudenterna är i första hand en medlemsorganisation som värnar särskilt om de studenter som valt att bli medlemmar. Dessa är en målgrupp av avgörande betydelse, och ska prioriteras. Genom en tydligt riktad kommunikation ökar känslan av att medlemskapet ger mycket tillbaka till den enskilde. Opinionsbildare och beslutsfattare Linnéstudenterna har goda möjligheter att påverka ståndpunkterna hos opinionsbildare och beslutsfattare lokalt och regionalt genom en riktad kommunikation som tydligt pekar ut en viljeriktning och förslag till åtgärder. Potentiella medlemmar Samtliga studenter vid Linnéuniversitetet är potentiella medlemmar, liksom de personer som är blivande studenter vid vårt lärosäte. Genom en tydlig kommunikation till dessa kring medlemskapets fördelar ökar chanserna att de väljer att ansluta sig till organisationen. Detta ger i sin tur Linnéstudenterna större legitimitet som studentkår. SFS och studentkårer Genom samarbete med SFS (Sveriges Förenade Studentkårer) och andra studentkårer i Sverige stärker vi vårt inflytande på nationell nivå. Genom att vi är aktiva i vår kommunikation med dessa ökar också möjligheten för oss att lyfta våra frågor och få stöd. Universitetet Linnéstudenterna arbetar ständigt med att påverka Linnéuniversitetets medarbetare och ledning för att främja studenternas intressen. Genom studentrepresentanter, skrivelser och granskning påverkar vi universitetet inifrån. Genom medial debatt och offentligt samtal påverkar vi utifrån.