Anna-Lena Knutsson och Kristina Kristiansson. Ordförande Katarina Johannesson

Transkript

1 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Kommunkontoret, Årjäng, den 5 april 2011, kl Beslutande Katarina Johannesson C Anna-Lena Knutsson FP Lars Gustafsson FP Esbjörn Andersson M Roland Kylén C Kristina Kristiansson S Maurice Leroy S Sören Rundin S Kenny Svensson S Ulla-Kerstin Aronsson S Rolf Emanuelsson FP Tjänstgörande ersättare Turi Björnson M Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Kommunsekreteraren, Katarina Lundin Ekonomichefen, Linda Sydengen Personalchefen, Christer Larsson 58 Henrik Arenbro, KPA 58 Roger Andersson, Börje Fredricsson, Inger Digrell, ÅBAB Utses att justera Anna-Lena Knutsson och Kristina Kristiansson Justeringens plats och tid Kommunkansliet, Årjäng, den 7 april Paragrafer Underskrift Sekreterare Katarina Lundin Ordförande Katarina Johannesson Myndighet Justerande Anna-Lena Knutsson Kristina Kristiansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen Datum för anslagets uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokoll Kommunkansliet, Årjäng Underskrift Birgitta Schmidt

2 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 55 Anmälan av delegationsbeslut På kommunstyrelsens sammanträde anmäldes följande delegationsbeslut liksom protokoll med beslut från arbetsutskottets sammanträden , och Dnr Delegerads beslut om beviljade lönebidrag Dnr Köpekontrakt Årjäng Årjäng 4:143 (Familjecentralen) Dnr Beslut om betalningsföreläggande återtas Dnr Markupplåtelseavtal Töcksmarks Stom 6:3 Kommunstyrelsens beslut Redovisningen av delegationsbesluten godkänns.

3 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 56 Ärenden för kännedom På kommunstyrelsens sammanträde redovisades följande ärenden för kännedom: 1. Fråga om jämställdhetsarbetet i Värmlands kommuner 2. Ekonomirapport från barn- och utbildningsnämnden 3. Skatteverkets beslut om kommunalekonomisk utjämning för Vinsthantering i Kommuninvest 5. Redovisning av enkät Ekologiska livsmedel i offentliga storhushåll 6. Brev till norska samferdselministern från Gränskommittén Värmland/Östfold 7. Valdeltagandet bland förstagångsväljare 8. Information om indragning av Försäkringskassornas lokala kontor 9. Verksamhetsberättelse 2010, Patientnämnden i Örebro län 10. Verksamhetsplan från Polismyndigheten Värmland Avstämning av Länsfärdtjänsten 2010, från Värmlandstrafik 12. Utbetalning av medel, UTEV-projektet 13. Informationskväll om vindkraft i Sillerud 14. Skrivelse om avvisad faktura, brandstationsbygget 15. Skrivelse om tillkommande asfaltyta vid brandstationsbygget 16. Bygg-och miljönämndens yttrande om förslag till Vindbruksplan för Dalsland 17. Beslut om kabelnedläggning i vatten, Töcksmarks Stom 2:21 m m 18. Yttranden om ansökan till Vindpark Årjäng NO 19. Markreglering för utökning av skidspår Årjäng 4: Trafikverkets förstudie ny trafikplats på E18 vid Hajom 21. Beslut om stängning av utfart till E18, Töcksmrks-Bön 1: Beslut om projektmedel till energi- och klimatrådgivning i Årjängs kommun 23. Stöd till satsning på bidrag till lokala och kommunala naturvårdsprojekt 24. Skogens mångfald handlar om vår framtid, från miljöministern 25. Rapport om Personskador i trafiken Värmland Årsstämma med Värmlandstrafik 1 april Individbaserade insatser, ersättning kan sökas från Migrationsverket 28. Inbjudan att ansökan om bidrag till boende för äldre, Hjälpmedelsinstitutet 29. Meddelande om indraget serveringstillstånd 30. Ungdomsrådets deltagande vid övriga nämndsammanträden 31. Tack för gåva till BRIS verksamhet Kommunstyrelsens beslut Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.

4 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 57 Näringslivsinformation Kommunstyrelsens ordförande, Katarina Johannesson, informerade om aktuella näringslivsfrågor enligt följande: - Upprustning/anpassning av Elos lokaler i Årjäng planeras. - Ett åkeri planerar att etablera sig i Årjäng vilket kommer att innebära ca 10 nya arbetstillfällen - Detaljplanearbete pågår för utbyggnad av Thons köpcenter i Töcksfors - Nybyggnationen på Lindudden pågår - West Baltic hyr det industrihus där Nordmarkens fasader tidigare bedrev sin verksamhet - Det kommer att bli en stor utmaning att rekrytera arbetskraft till kommunen Kommunstyrelsens beslut Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.

5 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 58 Information om pensioner Henrik Arenbro, kundansvarig KPA, informerade om kommunens pensionsavtal, KAP-KL 2006 och om det pensionsåtagande kommunen har enligt tidigare avtal. Årjängs kommun betalar ut ca 9 mnkr per år i pensioner. Pensionskostnaden kommer att stiga framöver för att år 2025 innebära ca 13 mnkr per år. Henrik Arenbro redogjorde för möjliga strategiska åtgärder för kommunen i form av försäkringar, inlösen m.m. Kopia till: Personalchefen, ekonomichefen

6 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 59 Årsredovisning för Årjängs Bostads AB 2010 Årsredovisning, revisionsberättelse och granskningsrapport för verksamhetsåret 2010 för Årjängs Bostads AB har upprättats. Bolaget förvaltade under lägenheter och 39 lokaler. Fastigheterna är belägna i Årjängs och Töcksfors tätorter och samtliga lägenheter upplåts med hyresrätt. Årets resultat uppgick till 125 tkr. Ordförande i styrelsen för Årjängs Bostads AB, Roger Andersson, redogjorde för bokslutet. Kommunstyrelsens beslut Årsredovisningen för Årjängs Bostads AB 2010 godkänns och läggs till handlingarna. Kopia till: ÅBAB

7 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 60 Företrädare för Årjängs kommuns aktieinnehav i Årjängs Bostads AB Företrädare för Årjängs kommuns aktieinnehav i Årjängs Bostads AB vid bolagsstämman 2011 ska utses. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens ordförande, Katarina Johannesson, utses att företräda Årjängs kommun vid bolagsstämman Kopia till: KS ordf, ÅBAB

8 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 61 Årsbokslut för Årjängs kommun och koncern 2010 Årsbokslut för Årjängs kommun och koncern 2010 har upprättats. Ekonomichefen, Linda Sydengen, redogjorde för bokslutet vid kommunstyrelsens sammanträde. Årjängs kommun redovisar ett positivt resultat på 7,0 mnkr (2009-1,7 mnkr) vilket är 6,0 mnkr bättre än budgeterat. Skatter och statsbidrag redovisar ett överskott på 7,1 mnkr beroende på den snabba återhämtningen i skattetillväxten efter förra årets finanskris. Nämndernas sammanlagda driftsavvikelse blev -13,4 mnkr ( ,3 mnkr). För att åstadkomma god ekonomisk hushållning är kommunens målsättning att årets resultat i relation till skatter och statbidrag ska vara 0,3 % år års resultat motsvarar 1,5 % ( ,4 %) av det som kommunen erhållit i form av skatter och generella bidrag och uppfyller därmed kommuns mål om god ekonomisk hushållning. Kommunstyrelsens beslut Förslaget till bokslut för Årjängs kommun och koncern 2010 överlämnas till revisorernas för granskning. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Bokslut för Årjängs kommun och koncern 2010 godkänns. KF

9 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 62 Dnr Ny förskoleavdelning på Silbodalsskolan Barn- och utbildningsnämnden ansöker hos kommunstyrelsen om ett tilläggsanslag på kronor till ny förskoleavdelning på Silbodalskolan Ansökan avser första halvåret En ny ansökan kommer att göras för andra halvåret Kostnaderna utgörs i huvudsak av personalkostnader. Kommunstyrelsens beslut Barn- och utbildningsnämnden skall återkomma med förslag till hur kostnaderna kan täckas genom omfördelning inom befintlig ram och vilka konsekvenser detta skulle innebära.

10 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Arbetsutskott i bygg- och miljönämnden Frågan om att eventuellt bilda ett arbetsutskott i bygg- och miljönämnden väcktes av ledamoten Maurice Leroy (S) vid arbetsutskottets möte , 43. För närvarande finns inget arbetsutskott men bygg- och miljönämnden har en särskild beredning för att hantera ärenden som skall tas upp i nämnden. Kommunchefen fick i uppdrag att informera bygg- och miljönämnden om möjligheterna att införa ett arbetsutskott och efterhöra deras synpunkter i frågan. Han hade nu träffat bygg- och miljönämnden och redovisade deras synpunkter. För att bygg- och miljönämnden ska få en likartad organisation som övriga nämnder föreslås att bygg- och miljönämnden utser ett arbetsutskott. Yrkanden Anna-Lena Knutsson (FP) yrkade, med bifall av Maurice Leroy (S), följande tillägg till kommunstyrelsens förslag: Bygg- och miljönämnden får i uppdrag att se över sin delegationsordning. Marurice Leroy (S) yrkade följande tillägg till kommunstyrelsens förslag: Bygg- och miljönämnden får i uppdrag att anpassa sitt reglemente och besluta om de uppdateringar som föranleds av att ett arbetsutskott inrättas. Propositionsordning Efter framställda propositioner fann ordföranden, Katarina Johannesson, att kommunstyrelsen beslutat enligt yrkanden från Anna-Lena Knutsson och Maruice Leroy. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Bygg- och miljönämndens reglemente skall ha följande tillägg under rubriken Bygg- och miljönämndens arbetsformer: Inom bygg- och miljönämnden skall finnas ett arbetsutskott. Arbetsutskottet består av fem ledamöter och fem ersättare. Valet sker för samma tid som de invalts i nämnden. Ledamöter och ersättare i utskottet väljs av nämnden bland dess ledamöter och ersättare.

11 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida forts 2. Bygg- och miljönämnden får i uppdrag att anpassa sitt reglemente och besluta om de uppdateringar som föranleds av att ett arbetsutskott inrättas. 3. Bygg- och miljönämnden får i uppdrag att se över sin delegationsordning. KF

12 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Motion om service för bussresenärer m fl. vid medborgarkontoret Kerstin Andersson, Roland Kylén, Kent Norman, Bo Kylander, Göte Hultman, Gertrud Berglund, Mats Wignell och Kjell Olsson, samtliga centerpartiet, har väckt en motion om att det nya Meborgarkontoret i Årjäng skall tillhandahålla tidtabeller, biljetter för tåg och buss, liksom teaterbiljetter och dylikt. Detta med tanke på att många äldre inte är utrustade med dagens teknik och kan göra förbeställningar. Motionen har överlämnats till Medborgarkontoret för yttrande. Chefen för Medborgarservice har upprättat en tjänsteskrivelse. Han skriver att Ticnet, som är det företag som tillhandahåller merparten av biljetterna, för närvarande inte tillåter några nya biljettutlämningsställen. När det gäller tidtabeller för buss och tåg så har Medborgarkontoret tillhandahållit dessa allt sedan starten. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Det finns för närvarande inte möjlighet att tillhandahålla buss- tåg- eller teaterbiljetter i Medborgarkontoret. 2. Tidtabeller för buss och tåg tillhandahålls i Medborgarkontoret 3. Motionen anses därmed besvarad. KF

13 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Samordnad fastighetsförvaltning med Årjängs Bostads AB Kommunfullmäktige har vid sammanträde beslutat att frågan om en eventuell samordnad fastighetsförvaltning med Årjängs Bostads AB skulle utredas. Tekniska chefen har gjort en utredning som sammanfattas i hans tjänsteskrivelse med förslag till beslut. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunens fastighetsförvaltning överförs till Årjängs Bostads AB 2. Kommunens lokalvård, med undantag av tjänster som är kombinerade lokalvård och andra arbetsuppgifter, överförs till Årjängs Bostads AB. KF

14 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Medborgarförslag Torg - offentlig utställningsplats Ett medborgarförslag har väckts av Marie Lousie Johanson i Årjäng som handlar om torget - offentlig utställningsplats. Hon menar att det är av stor vikt i samhället ett det finns ett torg där människor kan mötas. Hon föreslår att man kan bebygga helikopterplattan och kanske bygga en inglasad vinterträdgård. Hon vill också att Börje Wahlströms vattenfontän återställs. Hon kommer också med andra förslag för andra delar i samhället som kan utsmyckas. Ett permanent utställningsområde i vattnet vid kyrkbron och att stigen efter vattnet från bänkarna vid Sjöströmsmonumentet mot sågen iordningställs. Kultur- och fritidsnämnden har behandlat frågan vid möte , 26, och lämnat ett yttrande. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Frågan om förslagen om taket på nya biblioteket och återställning av Börje Wahlströms fontän överlämnas till arbetsgruppen för nya torget. 2. Förslaget om stigen efter vattnet överlämnas till de som ansvarar för upprustning av älvområdet 3. Förslaget om ett flexibelt utställningsområde runt Victor Sjöströms järnskulptur tas med i Kultur- och fritidsnämndens framtida planering för offentlig utsmyckning. 4. Medborgarförslaget anses därmed besvarat. KF

15 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Ny hälsoplan för Årjängs kommun Kommunstyrelsens reglemente anger att kommunen skall ha en hälsoplan som ligger till grund för kommunens folkhälsoarbete. Folkhälsorådet har inlämnat ett förslag till Hälsoplan. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Ny hälsoplan för Årjängs kommun antas. KF

16 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Digitala kallelser Kommunen har successivt övergått till digitala kallelser för KS och för KSAU. Det innebär i korthet att kallelser och handlingar läggs ut på kommunens intranät där de sen kan hämtas av mottagarna. Handlingarna är tillgängliga för ordinarie ledamöter, ersättare, revisorer, fackliga företrädare, förvaltningar m fl. Allt kan skrivas ut på papper men också hanteras digitalt hela kedjan. KSledamöter laddar ner alla handlingar i läsplattor där de konverteras till bokform för att lätt kunna läsas. Från politiker i andra nämnder har efterlysts möjlighet till att också där hantera ärendena digitalt. Det har också framförts önskemål om att kommunfullmäktiges handlingar skall finnas tillgängliga för nedladdning för de ledamöter som så önskar. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Nämnderna delegeras att själva fatta beslut om införande av digitala kallelser. 2. Samma IT-lösning som används av KS skall gälla som norm och alla inköp skall ske via kommunens IT-enhet. 3. Kommunfullmäktiges handlingar skall finnas tillgängliga på kommunens intranät så att de ledamöter som så önskar kan ladda ner materialet på läsplatta. KF