Importlogg vid filimport från Norstedts Juridiks program

Transkript

1 Importlogg vid filimport från Norstedts Juridiks program Import från Norstedts Bokslut Efter import av Bokslutsfiler får du en logg på hur många filer som importprogrammet försökt att importera, hur många som har lyckats respektive misslyckats. Bokslutsfiler som lyckades Loggen visar alla poster även för de filer som lyckades. I exemplet nedan importerades klienten och filen utan anmärkning. C:\Norstedts Juridik\Bokslut\Klient\0155 Westerhouse AB BKS Filen kopierades till "C:\Bureau document repository\23\handlingar\årsakter\ \bokslut\0155 Westerhouse AB BKS". I detta exempel lades klienten in utan anmärkning. Det fanns dock en funktionär utan person- /organisationsnummer som lades in i personlistan med saknas + löpnummer. C:\ Norstedts Juridik\Bokslut\Klient\0311 Bilservice AB BKS Person-/org.nr saknas för person Andersson, Anders på rad 4. Läggs in som "Saknas" + ett löpnr. Person-/org.nr saknas för person Johansson, Johan. Läggs in som "Saknas" + ett löpnr. Filen kopierades till "C:\Bureau document repository\32\handlingar\årsakter\ \bokslut\0311 Bilservice AB BKS". Dessa personer får du hantera i efterhand i Norstedts Byrå i menyn Funktionärer. Är det någon som kommit in dubbelt måste du först avaktivera funktionären innan du kan radera den. De filer som inte kommer över i filimporten finns i loggen men markerade med röd text.

2 Bokslutsfiler som misslyckades I exemplet nedan har importen hittat två filer av samma kund. Filen för det senare året var dock inte konverterad, det vill säga filen innehöll inte två år. Bild från bassida i Bokslut från den fil som lyckades, där du kan se att det inte finns något räkenskapsår för C:\Norstedts Juridik\Bokslut\Klient\45 Kurts Plåt AB BKS Personuppgifter saknas. Filens period matchar inget räkenskapsår på klient Kurts Plåt AB. För att hantera felet måste du öppna klienten Kurts Plåt AB i Norstedts Byrå, skapa året 2010 och därefter dra och släppa denna fil till årsakten för Bokslut under räkenskapsåret 2010 i klientens flik för handlingar. Felet nedan visar att det finns brister på bassidan som gör det omöjligt att importera filen. C:\ Norstedts Juridik\Bokslut\Klient\ BKS Organisationsnummer, företagsnamn och/eller klientnummer saknas För att hantera detta måste du först öppna filen och komplettera bassidan i Bokslut och spara Bokslutsfilen. Därefter måste du lägga upp klienten manuellt i Norstedts Byrå (basinformation och räkenskapsår) och sedan dra och släppa filen på samma sätt som i exemplet ovan. Import från Norstedts Skatt Skattfiler som lyckades Precis som vid importen från Norstedts Bokslut får du en sammaställning om hur många filer som lyckades respektive misslyckades. Du får även här poster för de som lyckades. I exemplet nedan

3 fattades det klientnummer på bassidan i skattfilen. Dessa läggs in med saknas i posten för klientnummer och får hanteras i Norstedts Byrå i efterhand. C:\ Norstedts Juridik\Skatt\2013\dekl\ Fejare AB.t14 Klientnummer saknas för klient Fejare AB. Filen kopierades till "C:\Bureau document repository\649\handlingar\årsakter\ \skatt\ Fejare AB.t14". Skattfiler som misslyckades Filer som misslyckades att importeras via verktyget visas med röd text. Exemplet nedan visar att filen är sparad i en för gamma version. C:\ Norstedts Juridik\Skatt\2013\dekl\ Torgnys puts och kakel AB.T13 Kunde inte läsa filen. Den kan vara sparad i en för gammal version. Se den tekniska loggfilen för mer information. Filer som tillhör taxeringen 2013 måste vara lagrade i version eller senare av Norstedts Skatt. Tillhör filen 2014 kan den vara lagrad i vilken version som helst av Norstedts Skatt Filen nedan fastnar i importen på grund av att det inte finns någon huvudblankett vald på bassidan vilket är en obligatorisk uppgift. C:\Norstedts Juridik\Skatt\2013\DEKL\ Larsson, Annika.t13 Huvudblankett saknas. För att hantera detta måste du först öppna filen och välja vilken huvudblankett som den ska ha och därefter dra in filen manuellt till Norstedts Byrå. Du kan även behöva lägga upp kunden om den inte finns upplagd via import från annat Norstedtsprogram. Filen nedan har inte kommit in på grund av att räkenskapsåret i denna fil inte matchar det som redan finns upplagt i Norstedts Byrå C:\Norstedts Juridik\Skatt\2013\dekl\ Kroon Båttransport AB.t13 AB. Filens period matchar inte räkenskapsåret på klient Kroon Båttransport Anledningen till detta är att kunden redan är upplagd i Byrå, antingen genom en filöverföring eller genom manuell uppläggning, och vid detta tillfälle har räkenskapsåret lagts upp på kunden. Filen som importen försöker importera har räkenskapsåret och kan således inte importeras. Du måste först ta ställning till vad som är rätt, det som redan finns i Byrå eller det som finns i Skattfilen. Oavsett vilken som är rätt kommer du behöva dra in filen manuellt till klienten i Norstedts Byrå när det är korrigerat. Filen nedan saknar person-/organisationsnummer och kan inte importeras. C:\Norstedts Juridik\Skatt\2013\DEKL\Mats Larsson.t13

4 Person-/org.nummer saknas eller är felaktigt. Korrigera på bassidan i Skattfilen och dra in den till rätt klient i Norstedts Byrå. Import från Norstedts Revision Även här får du loggar över hur många filer som lyckades respektive misslyckades. De lyckade listas med grön text och de misslyckade med röd text. Revisionsfiler som lyckades Vissa uppgifter importeras inte som i detta fall. Anledningen är att det finns en validator i Norstedts Byrå som kräver att en epostadress är av rätt format. I filen nedan är det inte det. Klient och fil läggs in i Byrå men epost tas bort. C:\Norstedts Juridik\Revision\Klient\ wka Klientens adress har inte korrekt format och tas bort: Torsten Ask [Torsten@ask.se] Filen kopierades till "C:\Bureau document repository\1115\handlingar\årsakter\ \revision\ wka". Du får i efterhand lägga till epostadressen korrekt i Byrå, som i exemplet ska de står torsten@ask.se utan hakparanteser m.m. Saknas klientnummer i filen kommer fil och klient läggas upp men med anmärkning att klientnumret saknas. C:\Norstedts Juridik\Revision\Klient\475 Nordisk Transport wka Klientnummer saknas för klient Nordisk Transport AB. Filen kopierades till "C:\Bureau document repository\1143\handlingar\årsakter\ \revision\475 Nordisk Transport wka". Korrigera till rätt klientnummer i Norstedts Byrå. Revisionsfiler som misslyckades För att importera en revisionsfil får filen inte vara delad.

5 C:\Norstedts Juridik\Revision\Klient\433 Arborist Lisa (Gunnar Bengtsson).wka Filen är delad och kommer inte att importeras. Slå ihop filen i Norstedts Revision och dra in den manuellt till Norstedts Byrå. I exemplet nedan har importen hittat fil/er av samma kund men filen på det senare året/en var inte konverterad. Det vill säga filen innehöll inte året som filen visar nedan. C:\Norstedts Juridik\Revision\Klient\82 Hårda Bud AB wka Filens period matchar inget räkenskapsår på klient Hårda Bud AB. För att hantera felet måste du öppna klienten Hårda Bud AB i Norstedts Byrå. Skapa ett matchande räkenskapsår och dra därefter filen till årsakten för revision under räkenskapsåret i klientens flik för handlingar. Filen nedan kan inte importeras då det fattas för många basuppgifter för att kunna skapa klienten eller finna en matchande klient. C:\Norstedts Juridik\Revision\Klient\49 Lanthandeln Laxen wka Filen saknar antingen organisationsnummer, firmanamn eller klientnummer. Öppna revisionsfilen och komplettera informationen. Du får därefter dra in den till rätt klient manuellt. Sammanfattning Standardmomenten måste vara aktiva i Norstedts Byrå Skattfiler med *.T13 måste vara lagrade i version eller senare. *.T14 kan vara lagrade i valfri version av Skatt Revisionsfiler får inte vara delade Felaktiga epostadresser tas bort Om du lagt upp rollerna Komplementär eller Kommanditdelägare på ett handelsbolag i Bokslut kommer dessa funktionärer inte över. Rollen Likvidator går inte över från Bokslutsfiler. Det måste finnas person-/organisationsnummer i filen. En Skattfil måste innehålla en huvudblankett Finns inte klientnummer läggs texten saknas in i klientnummerfältet. Finns inte person-/organisationsnummer på en funktionär läggs saknas+löpnummer in i fältet. Rollen Ägare går inte över från Norstedts Bokslut. Du måste ha minst två handläggare upplagda i Byrå, varav en ska vara handläggaren admin.