Ta reda på vad du vill 3 Kompetenskartläggning 3 Omvärldsbevaka 4 Personlig marknadsföring 4 Vägar till lediga jobb 4

Transkript

1 Att söka jobb

2 Innehåll Att söka jobb Ta reda på vad du vill 3 Kompetenskartläggning 3 Omvärldsbevaka 4 Personlig marknadsföring 4 Vägar till lediga jobb 4 Kontakta företaget Ta eget initiativ 4 Vid utannonserad tjänst 5 Träffsäkra ansökningshandlingar Analysera platsannonsen 5 Sök information om företaget 5 Annonsen 6 Cv Välj passande rubriker 9 Olika sorters cv 9 Kronologiskt cv 10 Funktionellt cv 11 Kombinerat cv 12 Brevet 13 Intervjun Förberedelser 14 Under intervjun 14 Vanliga intervjufrågor 14 Exempel på andra frågor du kan förvänta dig 15 Efter intervjun 15 Diskussion om lön och villkor Förslag på vad kontraktet ska innehålla 16 Lönen 16 Ingångslön 17 Mer stöd från Unionen Välj rätt jobb 18 Öka dina chanser att få jobbet 18 Belys din kompetens 18 2

3 Att söka jobb Idag finns det många sätt för arbetsgivare att annonsera ut nya jobb och därmed finns också fler sökvägar för arbetssökande. Detta ökar möjligheterna att synas, men samtidigt ökar också kraven på den som söker jobb. Genom att söka rätt jobb och söka jobb rätt och marknadsföra dig själv på ett träffsäkert sätt ökar du chanserna att hitta jobbet för dig. I den här broschyren får du vägledning i hur du skriver ansökningshandlingar och vad du bör tänka på under en anställningsintervju och vid en löneförhandling. Vi hoppas du får kunskap och inspiration till att bli ännu vassare på att söka jobb. Ta reda på vad du vill En bra start är att vara säker på vad du vill. Vet du säkert vilken typ av jobb du vill ha och på vilken sorts företag blir träffsäkerheten högre och det blir lättare att marknadsföra dig riktigt bra. Vilka är de viktigaste faktorerna som du vill ha uppfyllda i ditt kommande arbete? Hur ser dina prioriteringar ut? Är det lönen, möjligheten att få vara med att påverka, eller är det att fördjupa dig inom ett specialistområde? Vad betyder det här för ditt val av jobb? Kompetenskartläggning För att kunna presentera dina kunskaper och erfarenheter på ett så träffsäkert sätt som möjligt är det bra om du gör en kompetenskartläggning. Gå igenom och skriv ner dina formella kunskaper, men också de erfarenheter du har som gjort att du ytterligare fördjupat din kompetens. Tänk också igenom när du har fått möjlighet att utveckla dessa kunskaper, i vilket sammanhang och i vilken situation du har använt dem. Det är alltid bra att kunna beskriva dina erfarenheter och kunskaper i aktiva fraser i ansökningshandlingar. Det är också viktigt att du är konkret beträffande dina erfarenheter och kunskaper. Att du tydliggör dina arbetsuppgifter kring de olika roller du har eller har haft. Har du ett långsiktigt mål för din karriär? Planerar du ett år eller tio år i taget? Unionen erbjuder dig professionellt stöd i din karriärplanering vare sig du vill arbeta på egen hand via unionen.se eller boka in möte med en personlig karriärcoach. 3

4 Omvärldsbevaka När du har kartlagt vad du vill och kan, är nästa steg att ta reda på hur arbetsmarknaden ser ut för dig. Ta reda på hur utvecklingen ser ut för de företag, branscher och befattningar som du är intresserad av. Har du rätt kompetens eller ska du passa på att utveckla någon del? På unionen.se hittar du tips på länkar till olika webbplatser för lediga jobb. Personlig marknadsföring I all marknadsföring av dig själv handlar det om din förmåga att presentera dina kunskaper och erfarenheter på ett sätt som skapar intresse hos mottagaren. Idag är det ofta många sökande till varje tjänst och då gäller det att just din ansökan skapar intresse. För att skilja ut dig från andra sökande är det av största vikt att du har välskrivna och välformulerade ansökningshandlingar. Ditt cv ska vara informativt och lättöverskådligt och ditt brev säljande och intresseväckande. Efter att ha förberett dig väl har du bra koll på din egen kompetens och vad företaget efterfrågar. Det är då du kan marknadsföra dina mest relevanta kunskaper, erfarenheter och färdigheter gentemot den kravprofil företaget har satt upp. På dagens arbetsmarknad är det också viktigt att du kan stå för din kompetens och kunna visa på vad som är unikt för dig. Det handlar inte längre om att skicka in en ansökan och sedan vänta på svar, utan snarare om att själv vara aktiv och följa upp din ansökan. Vägar till lediga jobb Det viktigaste när du söker nytt jobb är att leta på så många olika sätt som möjligt. Dags- och facktidningar och en mängd olika webbplatser erbjuder platsannonser. Tänk på att det finns såväl breda som mer smala webbplatser, som är specialiserade på vissa yrkesgrupper. Vad passar dig och dina önskemål bäst? De flesta jobb annonseras inte ut utan tillsätts via personliga kontakter. Använd ditt nätverk av vänner, bekanta, före detta kollegor och chefer. Lista vilka kontakter du har och sprid ut till dem att du söker jobb och be dem tipsa dig. Tänk på att vara specifik i beskrivningen av vilken typ av tjänst du söker för att underlätta för ditt nätverk att marknadsföra dig i rätt sammanhang. Kontakta företaget Ta eget initiativ Ett allt vanligare sätt att söka jobb på är att själv kontakta de företag som kan vara intressanta att jobba på. En del företag annonserar sällan efter personal utan förlitar sig på att det regelbundet kommer in ansökningar. Då kan du genom att själv ta kontakt öppna upp för nya möjligheter. Vid ett sådant tillfälle är det än viktigare att du är påläst om företaget och att du kan marknadsföra dig själv. Ring till företaget för att se om de har ett behov av din kompetens. Se till att lokalisera rätt person för samtalet. Det är inte alltid personalavdelningen som har den bästa informationen om var behovet finns i organisationen. Om intresse finns är det bara att boka in en tid för ett personligt möte. Tänker de inte anställa någon inom den närmaste framtiden fråga om det går bra att skicka in dina ansökningshandlingar. Det kanske uppstår ett rekryteringsbehov senare och då finns din ansökan redan där. 4

5 Vid utannonserad tjänst När du hittar ett intressant arbete kan det vara bra att ringa till kontaktpersonen i annonsen innan du börjar skriva dina ansökningshandlingar. Telefonsamtalet har flera syften. Ett är att ge dig själv mer information om den utannonserade tjänsten, ett annat att göra arbetsgivaren nyfiken på dig. Ring inte för sakens skull då det kan göra mer skada än nytta, utan se till att fråga efter information som saknas i annonsen. Ställ relevanta frågor och passa samtidigt på att sälja in din person och din kompetens. Du kan även ringa den fackliga kontaktpersonen som ofta står nämnd i annonsen. Han eller hon kan ge dig en annan bild av företaget, tjänsten och utvecklingsmöjligheterna. Den fackliga kontaktpersonen sitter ofta med vid intervjun och har därför ett visst inflytande över vem som ska anställas. Var beredd på att ett företag som annonserar ut en ledig tjänst kan få många samtal, så förbered dig därför noga genom att tänka igenom vilka frågor du vill ha svar på. Träffsäkra ansökningshandlingar Din ansökan är troligtvis den första bild du ger av dig själv och är ofta avgörande för om du blir kallad till intervju eller inte. Se därför dina ansökningshandlingar som en möjlighet att visa vem du är, vilka erfarenheter du har och varför just du passar för tjänsten. Vad kan du utifrån dina erfarenheter erbjuda företaget? Beskriv vad du konkret kan göra för dem. Utgå från den information du kan hitta om företaget och det som står i annonsen och utforma handlingarna specifikt för varje tjänst. Ansökningshandlingarna består av ett cv och ett brev, vilka ska vara överskådliga och tydliga. En bra utgångspunkt är att varje mening eller upplysning ska föra dig ett steg närmare anställningsintervjun. EXEMPEL PÅ FRÅGOR: en mer fördjupad beskrivning av arbetsuppgifter prioriterade kvalifikationer specifika frågor om företagets produkter/tjänster/kunder specifika frågor om företagets organisation specifika frågor om företagets framtidsvision arbetsformer arbetstid om du ska skicka in betyg och intyg med ansökningshandlingarna Analysera platsannonsen Plocka fram annonsen och välj ut de viktigaste nyckelbegreppen ur annonstexten. Se inte bara till kunskap och erfarenhet utan leta även efter personliga egenskaper och färdigheter. Läs inte bara vad som har skrivits, utan även hur det har formulerats. Vad får du fram genom att läsa mellan raderna? Sök information om företaget Ta reda på så mycket som möjligt om företaget så att du vet hur och varför du kan vara en tillgång för dem. Plocka ut de viktigaste nyckelorden ur informationen du hittar, till exempel bransch, produkter, affärsidé eller kunder. Utifrån den information du samlat på dig kopplar du de delar av din kompetens som bäst matchar det jobb du söker. Det är sedan den grundinformation som du bygger din ansökan på för att göra en säljande beskrivning av dig. På nästa sida ser du exempel på hur du kan arbeta med att matcha dina ansökningshandlingar mot de kriterier som efterfrågas i annonsen. Leta efter mer information om företaget och tjänsten. Genomför miniintervjuer med personer som jobbar med liknande arbeten, eller i branschen för att få fram vad som krävs för att göra ett bra jobb. 5

6 EEA EEA är världsledande inom realtidsteknologi, inbyggda system och avancerad teknisk systemutveckling. Vi är idag 85 anställda på kontoret i Malmö. Koncernen har 1000 anställda och fi nns i Sverige, USA, Italien, Frankrike och Storbritannien. Yngre civilingenjör sökes! Din bakgrund Vi söker dig som är nyutexaminerad civilingenjör och som har intresse för mjukvaruutveckling inom inbyggda system. Du som söker ska vara utåtriktad och tycka att det är stimulerande att samarbeta. Har du erfarenhet från utveckling av system och produkter inom mobil telekommunikation, medicinteknik, processtyrning eller liknande är det ett plus. Systemutvecklare inbyggda system Våra uppdrag fi nns inom systemutveckling för produktutvecklande företag. Exempel på områden du kommer att arbeta inom är mobil multimedia (musik, bild, video, TV och spel i mobilen), protokoll och drivers för styrsystem och mobil kommunikation, HMI-system, Java-utveckling i inbyggda system, browsing, SIP/IMS/ PoC, DRM, signalbehandling i DSP/FPGA. Dina egenskaper Som konsult ser vi förutom att du har ett gediget tekniskt intresse även att du har personliga egenskaper som målmedvetenhet, ansvarskänsla och engagemang. Dessutom är det bra om du tycker om att ha roligt! Om EEA Vi satsar på våra anställdas kompetensutveckling. På så sätt säkerställer vi att vi får utvecklande uppdrag och projekt och att vi är en effektiv partner till våra kunder. Gemensamt skapar vi en miljö där medarbetarna syns, där det är roligt att arbeta och där vi genom aktiviteter, kompetensgrupper och på andra sätt får med hjärtat i arbetet. Kontakta oss: Anna Eriksson Facklig representant, Unionen, Erik Olsson Ansökningar sänds till jobs_malmo@eea.se För mer information:

7 RAFAEL GONZALES, 1980/07/15 Husgatan Borås Tel Mob E-post Redan i rubriken kan du knyta an till annonsen och väcka intresse. Borås den 18 februari 2008 Yngre civilingenjör med intresse för mjukvaruutveckling finns här! Efter att ha läst annonsen i DN och samtalat med Anna Eriksson skickar jag min ansökan till tjänsten som systemutvecklare inbyggda system. Med min nytagna civilingenjörsexamen med inriktning mot medicinteknik tror jag att jag kan bidra i ert företag med de senaste teoretiska kunskaperna inom området. Jag har dessutom stort intresse just för mjukvaruutveckling inom inbyggda system, vilket också var en viktig del av mitt examensarbete. Jag skickar gärna arbetet om så önskas. Att börja mitt arbetsliv som civilingenjör i ett konsultföretag är ett av mina mål. Delaktighet i olika projekt är något som lockar mig, då jag fått försmak för att arbeta enligt projektmetodik under studietiden. Konsultrollen tror jag passar mig då jag trivs med att ha kontakt med andra människor, inte minst för erfarenhetsutbyte. Jag är analytisk och noggrann och lämnar aldrig en uppgift om jag inte känner att jag är nöjd med resultatet. Ett företag i EEAs storlek känns också väldigt lockande liksom att det är internationellt, vilket gör att jag får använda och utveckla mina språkkunskaper. Mitt intresse för spel och multimedia började tidigt och jag har hela tiden satt mig in i det senaste på marknaden. På min fritid har jag ägnat mycket tid till utveckling i Java. Fritiden ägnas inte bara åt spel och teknik utan fotboll, film och vänner finns det också tid för. Att flytta från Västsverige längre söderut ser jag som roligt och utvecklande. Jag trivs i Malmö och det är en av de städer som jag gärna kan tänka mig att bosätta mig i. Om ni anställer mig på EEA är jag övertygad att ni inte kommer att bli besvikna. Jag tror att mitt utåtriktade sätt och min samarbetsförmåga passar bra in på den person ni söker och jag längtar verkligen efter att få praktisera mina djupa kunskaper inom just EEAs områden. Jag kan lätt ta mig ner till Malmö för att presentera mig närmare. Hälsningar Rafael Gonzales Att ta upp tidigare kontakt är bra för att påminna om det samtalet. Det är bra att tydligt visa vilken tjänst du söker. I första stycket bör de absolut främsta skälen till varför du ska få jobbet tas upp. Locka till att läsa vidare. Därefter följer en motivering till varför du söker dig till just det företaget knutet till de nyckelord du kan se i annonsen. Ansvarstagande beskrivet med andra ord. Här lyfts teknikintresset. Det är bra om du visar på att en flytt inte är några problem om du söker arbete på annan ort. Det avslutande stycket används för att avrunda och återigen länmna några säljande argument till varför de ska kontakta just dig. 7

8 Att lägga namn och kontaktuppgifter i sidhuvud eller sidfot kan vara smidigt för att spara in utrymme, men också för att få en renare layout. CV RAFAEL GONZALES, 1980/07/15 Husgatan 15, Borås Tel , Mob , E-post r.gonzales@hotmail.se Målet med denna rubrik är att framhålla just de kriterier som efterfrågas i annonsen. Att visa på utbildningen, viljan att ut vecklas brett och med bakgrund i medicinteknik och processtyrning. MÅL Att komma ut i arbetslivet och få möjlighet att använda mina kunskaper från utbildningen i praktiken. Gärna på ett företag där det finns möjlighet att utvecklas inom flera områden som t ex medicinteknik och processtyrning. PERSONLIG PROFIL Min främsta styrka är att jag är kreativ och har därför lätt att hitta lösningar när jag ställs inför problem. Jag är analytisk, noggrann och målmedveten vilket betyder att jag inte ger upp i första taget. Av naturen är jag social och trivs bäst då jag arbetar tillsammans i team. Här kommer matchningen mot annonsens önskemål om egenskaper; social person som ska arbeta med problemlösning. UTBILDNING Civilingenjörsutbildning 180p Chalmers Tekniska Högskola, inriktning signaler & system inom medicinsk elektronik Tekniskt basår, Chalmers Tekniska Högskola Samhällsvetenskapligt program, Höglandsgymnasiet Här lyfts främsta erfarenheten först; dvs rubriken Utbildning framför Arbetslivserfarenheter eftersom det i detta fall är det som Rafael söker på. Det meriterande examensarbetet lyfts som en egen underrubrik med en beskrivning av uppgiften. Skriv 2-3 meningar om dina huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden etc som kan vara meriterande för det jobb du söker. EXAMENSARBETE Signal processing of ultrasonic velocity profiling (UVP) measurements, utfört på SIK (institutet för livsmedel och bioteknik, avd. struktur och materialdesign). Syftet var att hitta metoder för filtrering av sensordata från mätningar gjorda i olika fluidsystem. ARBETSLIVSERFARENHET 2002-ff Montör, Volvo Lastvagnar AB, Göteborg Sommar- och extrajobb under studietiden. Arbetade i arbetslag men också självständigt. Jun-nov 2001 Superlagret AB, Göteborg Lagerarbetare och truckförare på centrallagret. Truckkörning, order plock och montering. IDEELLT ARBETE Barmästare & Marknadsföringsansvarig, Göteborgs nation Ansvarade för uppbyggnad av bar och restaurang i samband med renovering samt PR och marknadsföring. RESOR December 2001 till juli 2002 reste jag ensam jorden runt. Det gav mig verkligen lärdomar i allt från att klara sig i de mest oväntade situationer till att skapa kontakter med såväl lokalbefolkning som andra resenärer. IT-KUNSKAPER -MS Office avancerat -Programmering Java goda kunskaper -Programmering C goda kunskaper -Har även erfarenhet av Unix SPRÅKKUNSKAPER -Svenska flytande i tal och skrift -Spanska modersmål -Engelska mycket goda kunskaper i både tal och skrift -Franska medelgod i framförallt tal REFERENSER Lämnas gärna på begäran. 8

9 Cv Ditt cv är en presentation av dig själv där din utbildning, dina samlade kunskaper, erfarenheter och förmågor presenteras. Ett cv ska vara en säljande sammanfattning där rekryteraren lättöverskådligt kan skapa sig en bild av din kompetens relaterat till den tjänst du söker. En generell regel är att ett cv inte ska vara längre än 2-3 A4-sidor. Välj passande rubriker För att presentera dina meriter på ett så passande sätt som möjligt bör du anpassa rubrikerna både utifrån den typ av jobb du söker och din yrkesprofil. Söker du till exempel en för dig helt ny utmaning i en tjänst som chef behöver du visa på andra meriter än om du fortsätter din karriär inom systemutveckling. Välj rubriker som du tycker lyfter fram dina erfarenheter på bästa sätt och som stämmer överens med jobbet du söker. Vi rekommenderar att du använder max tio rubriker. Olika sorters cv Du kan välja att strukturera ditt cv på olika sätt. Vilket du väljer att använda beror på din situation och på vilken typ av tjänst du söker. På följande sidor presenteras tre olika varianter: KRONOLOGISKT CV Ett kronologiskt cv strukturerar dina meriter utifrån årtal. Det passar bra när: Du har arbetat ett tag inom ditt område och vill poängtera din långa erfarenhet Du vill visa att du fördjupat dig eller blivit befordrad inom ett område Du söker arbete inom ett område där arbetsgivaren förväntar sig ett mer traditionellt cv FUNKTIONELLT Ett funktionellt cv strukturerar dina meriter utifrån dina färdigheter och prestationer. Det passar bra när: Du ska göra en förändring av din inriktning i arbetslivet Du vill lägga fokus på ditt kommande arbete och inte på gamla arbetsuppgifter Dina titlar inte speglar dina arbetsuppgifter och förmåga Du vill tona ner luckor eller flera och kortare anställningar Du har arbetat med ungefär samma arbete, men i flera anställningar på olika företag Du vill fokusera på dina prestationer KOMBINERAT Ett kombinerat cv är en form av funktionellt cv, men fokuserar på några få viktiga kompetenser. Det passar bra när: Du vill lyfta fram dina erfarenheter inom specifika områden Du vill smalna av ditt cv På vår webbplats finns Unionens cv-guide som från grunden hjälper dig att steg för steg: analysera annonsen och företaget och matcha resultatet med din kompetens skapa ett professionellt och träffsäkert cv skriva ett säljande brev För att göra ditt cv mer träffsäkert rekommenderar vi att du använder rubriker som till exempel; målsättning, främsta kompetens och erfarenhetsbredd. Ange samtliga uppgifter i konsekvent ordning med den mest aktuella först. Gå inte längre tillbaka i tiden än tio år om det inte gäller en merit som är av avgörande betydelse för tjänsten. Om det finns tidsluckor bör du ange skälen till dessa, till exempel föräldraledighet eller jordenruntresa. VIDIMERING Ibland efterfrågas vidimerade betygskopior. När någon vidimerar ett cv betyder det att den personen har sett dina originalhandlingar och intygar att ditt cv är sant och korrekt. För att en vidimering ska vara giltig så behövs två personer: underskrift, namnförtydligande, ort och telefonnummer. Personerna som vidimerar ditt cv bör inte vara nära släkt utan gärna någon bekant, lärare, eller arbetsgivare. Det räcker att du skriver följande rader i ditt cv:»att ditt cv överensstämmer med för oss uppvisade originalhandlingar och av oss i övrigt kända förhållanden intygas«lisa Nilsson, , Peter Olsson Därefter skriver personerna under med namnteckningar, namnförtydliganden och ort. 9

10 ANNA ANDERSSON Rubriken målsättning är ett sätt att visa på vad man siktar mot samtidigt som man säljer in sin kompetens för den tjänst man söker. Den besvarar frågan vad du vill mot bakgrund av den erfarenhet som du har med dig. Rubriken syftar till att snabbt lyfta fram en sammanfattning av tyngden inom området. Främsta färdigheter är ytterligare en rubrik som handlar om att sälja in din kompetens. Tag fram din personlighet, men ge också konkreta exempel på hur du har fått användning av den eller har utvecklat den i tidigare arbeten. I ett kronologiskt cv beskrivs anställningarna lite djupare genom 2-3 rader om meriterande arbetsuppgifter och huvudsakliga ansvarsområden. Visa gärna även på särskilda prestationer eller bidrag till verksamheten. Kreativ och kundorienterad systemutvecklare MÅLSÄTTNING Min målsättning är att som programmerare fortsätta att arbeta med den senaste tekniken och få fördjupa mina specialistkunskaper inom.net i en kreativ och föränderlig miljö. Jag strävar efter att få använda min långa erfarenhet av systemutveckling och mitt stora intresse av problemlösning för att bidra till maximal kundnytta. SAMMANFATTANDE PROFIL -10 års erfarenhet som systemutvecklare -Fokus på server-side programmering för applikationsservrar och integrationsplattformar med Java/ J2EE under de senaste 5 åren -Arbetat i olika roller såsom systemarkitekt, utredare, förvaltare och teknisk delprojektledare -Java/J2EE,.NET (C#), C++ FRÄMSTA FÄRDIGHETER I min nuvarande roll som utvecklare har jag fått god användning för min fallenhet för problemlösning, att vrida och vända på ett fel tills en ännu bättre lösning dyker upp. Jag har haft målet att utveckla kundanpassade lösningar i så nära samarbete med kunden som möjligt, vilket passar min kreativa och kundorienterade läggning. ANSTÄLLNINGAR Systemarkitekt, BrandAirport, Stockholm Fungerar som spindeln i nätet för hela utvecklingsavdelningen. Leder arbetet med arkitektur, analys, design och kravhantering. Ansvarar för att säkerställa kvaliteten i det som levereras rent tekniskt, Java/J2EE, Oracle 9i, WebLogic, Sun Solaris Systemarkitekt, Init, Stockholm Tog fram arkitektur baserat på krav från kunden och produktansvarig. Ledde och koordinerade utvecklingsarbetet, både internt och externt med samarbetspartners utomlands. Ansvarade för omvärldsbevakning gällande utveckling, Java/J2EE, Oracle 9i, WebLogic, Sun Solaris Systemutvecklare, Telecomputing, Stockholm Ingick i en grupp på ca 20 personer med vidareutveckling av en klustrad telekomserverplattform. Byggde interna utvecklingsverktyg, integrerade verktyg samt paketerade hela miljön för vidare distribution. Linux, Unix, Java, Eclipse Projektledare, IT-företaget, Göteborg Ledde utveckling av informationssystem utifrån kundens behov. Ansvarat för produkter från ax till limpa, produktionsplanering, försäljning och kundkontakter över hela världen. Teamets storlek varierade mellan 10 och 30 personer. UTBILDNING Systemvetenskap - verksamhetsanalys och IT-design, Linköping Utbildningen är en samhällsvetenskaplig IT-utbildning och profilerad mot verksamhetsinriktad systemutveckling. Inriktningen innebär att innehållet i utbildningen utgörs av analys, utveckling, förändring och bedrivande av verksamhet där IT-system ingår eller förväntas ingå som delar. IT-KOMPETENS Programspråk Verktyg Databaser -Java/J2EE -IntelliJ -Oracle 8i / 9i / 10g -C# -Eclipse -XML -BEA Workshop -XSLT -CVS -WSDL -Subversion -JSF -TOAD -Oracle SQL & PL/SQL Operativsystem -Unix SunOS -Linux -Windows NT / 2000 / XP Applikationsserver/integrationsplattform -Weblogic Application Server -Weblogic Integration (WLI) -Vitria Businessware KRONO- LOGISKT CV REFERENSER Lämnas gärna på begäran. Anna Andersson, Fågelstigen 4, tel / , anna@home.se 10

11 Ett bra sätt att lyfta fram sitt varumärke, dvs sitt namn, är att använda det som rubrik. Syftet med rubriken är att visa på hur han vill utvecklas framåt med bakgrund av nuvarande kompetens och tidigare erfarenheter. Har man som i Peters fall haft en längre karriär är en sammanfattning ett bra sätt att snabbt visa på kärnan i kompetensen, väl matchad mot de kriterier som efterfrågas i annonsen. Med en längre karriär inom samma yrke är detta ett bra sätt att visa på den kompetens som man samlat under flera anställningar. Detta för att undvika upprepande beskrivningar av arbetsuppgifter och ansvarsområden under varje anställning. I ett funktionellt cv behöver inte varje anställning beskrivas, utan det görs istället i en samlande rubrik som ovan, exempelvis med namnet Erfarenheter. CV- PETER LARSSON Peter Larsson Bostadsvägen Örebro Tel Mob E-post peter@hotmail.se MINA YRKESAMBITIONER Jag vill fortsätta att arbeta och utvecklas i rollen som ekonomiadministratör. Gärna i ett internationellt företag där det finns möjlighet för mig att använda mina språkkunskaper. SAMMANFATTANDE KOMPETENS Under hela min yrkesverksamma tid har jag arbetat inom service och administration i roller som receptionist, sekreterare eller administratör. Under de senaste tre åren har jag utvecklats i rollen som ekonomiadministratör. Under dessa år har jag jobbat med flera olika ekonomisystem, bl a Hogia och SPCS som jag behärskar mycket bra. Jag har även bott utomlands i olika omgångar vilket gör att jag behärskar flera språk och kulturer. ERFARENHETER -Löpande bokföring, avstämningar och fakturering i framförallt SPCS och Hogia men även i andra ekonomisystem -Löneutbetalningar -Fört protokoll vid såväl ledningsgrupps- som styrelsemöten. Koncernspråket var engelska -Traditionella sekreteraruppgifter såsom telefonbevakning, resebeställningar, korrespondens mm -Bott utomlands under två perioder vilket gör att jag förutom engelska pratar och skriver spanska och italienska obehindrat ANSTÄLLNINGAR 2003 Ekonomiadministratör, Ericsson Radio Systems Sekreterare, Astra Zeneca Receptionist och konferensvärd, Hilton Hotell Administratör studentkansliet, Umeå universitet UTBILDNING 2004 Specialistutbildning i SPCS och Hogia Italienska vid universitetet i Rom Datakurser i bl a Word, Excel, PowerPoint Internationella sekreterarskolanstockholm/brighton 1985 Examen Gymnasieekonom, Umeå Bergsvikskola DATOR & SPRÅKKUNSKAPER -Mycket goda kunskaper i Officepaketet -Kunskaper i flera ekonomisystem -Specialistkunskaper i Hogia och SPCS -Engelska, italienska och spanska helt obehindrat i både tal och skrift Utbildning är inte Peters starkaste kort i det här fallet, utan han har istället valt att lyfta fram sina erfarenheter av anställningarna först. Särskilda ekonomisystem efterfrågas, därav rubriken dator- och språkkunskaper med en gradering av kunskaperna. Eftersom språkkunskaper efterfrågas lyfts utlandsvistelserna som en egen rubrik. Det är också ett sätt att förklara luckorna i cvt. UTLANDSVISTELSER Utlandsvistelse i Buenos Aires, Argentina Under tiden min fru hade utlandstjänst arbetade jag ideellt på en läkarstation i Buenos Aires slumområde där jag hjälpte till med administration och ekonomi. Lärde mig under dessa år att behärska spanska obehindrat i både tal och skrift Föräldraledig i kombination med utlandsvistelse i Rom, Italien Under min frus utlandstjänstgöring i Rom var jag föräldraledig med våra två små barn i kombination med att jag studerade italienska vilket jag behärskar obehindrat i både tal och skrift. FÖRTROENDEUPPDRAG Sekreterare i Ridklubben. INTRESSEN Då hela familjen är passionerade ryttare tillbringas mycket tid i stallet. Heminredning har också utvecklats till ett stort intresse eftersom vi håller på att renovera vår sekelskiftesvilla. REFERENSER Lämnas gärna på begäran FUNK- TIONELLT CV 11

12 I ett kombinerat cv handlar det om att få fram ett fåtal områden som du vill lyfta fram som din främsta kompetens. Att visa på prestationer, ansvar, roller och gärna vad det har resulterat i. På så vis kan du smalna av ett brett cv eller korta ner ett långt. Anställningarna blir kortare beskrivna då de huvudsakliga arbetsuppgifterna istället beskrivs under Erfarenhetsbredd ovan. ANDERS LARSSON Erfaren marknadsförare MÅLSÄTTNING Ett kvalificerat arbete som projektledare på marknadsavdelning i en målstyrd organisation. Gärna på ett företag inom IT/telekomindustrin. ERFARENHETSBREDD -Projektledning och samordning -Ansvarat för planering, genomförande och uppföljning av marknadsföringsprojekt -Fungerat som projektledare vid framtagning och implementering av ny grafisk profil och ny webbsida -Fungerat som samordnare och redaktör av kundtidning -Haft budgetansvar för projekt upp till 10 miljoner kr. MARKNADSFÖRING OCH PR Här har Anders valt att dela på Utbildningar och Kurser. På så vis lyfter han fram en äldre, men mer meriterande uppgift längre upp i cvt, i detta fall en utbildning till Marknadsekonom. -Ansvarat för deltagande i flera internationella telekommässor -Ansvarat för innehåll och publicering i webbsida -Ansvarat för kontakter med externa aktörer såsom reklambyrå, mediebyrå och PR-byrå. ANSTÄLLNINGAR 2001 Projektledare marknadsavdelningen, Telia Marknadsförare, Europolitan Marknadsansvarig, Faluns internationella folkmusikfestival (projektanst) Marknadsförare, Hopp och Lek AB (vikariat) Marknadsassistent, Falu Trägolv UTBILDNINGAR Marknadsekonom MI (Marknadsföringsinstitutet), Kvällsutbildning Gymnasieekonom, Lunda Gymnasiet, Falun KURSER 2000 Tidningslayout MacMeckarna 1998 Att skriva för webb Poppius 1998 Grund- och fortsättningsutbildning i Episerver (publiceringsverktyg) 1997 Desktop Publishing i PageMaker IT utbildarna SPRÅKKUNSKAPER Engelska Mycket goda kunskaper i både tal och skrift. REFERENSER Lämnas gärna vid begäran KOMBI- NERAT CV 12

13 Brevet Se brevet som ett komplement till ditt cv det vill säga undvik att bara göra en ren upprepning. I brevet har du möjlighet att göra en fördjupad beskrivning av dina mest meriterande erfarenheter. Brevet skall vara skräddarsytt för tjänsten och anpassat till tonen i annonsen. Det bör inte vara längre än en A4-sida med luft i texten. Knyt an till annonsens nyckelord och beskriv konkreta situationer där du visat prov på dessa egenskaper. Besvara frågorna: Varför vill du jobba på just det här företaget? Varför vill du ha just det här jobbet? Vad kan du konkret bidra med utifrån din erfarenhet? Rubriken visar tydligt vilken tjänst som söks. Att hänvisa till tidigare kontakter är viktigt då det kan vara ett sätt att få igenkännande. Företaget Norden Möllevångstorget Malmö Malmö Ansökan om tjänsten som HR-chef Skandinavien Charles Edwards Malmögatan Malmö charles.edwards@home.se Inledning. Första stycket handlar om att visa varför man söker tjänsten mot bakgrund av erfarenhet, kompetens och intresse. Att tidigt visa på främsta meriter och locka till att läsa vidare. Därefter är det bra att följa upp med varför man söker sig till just det företaget. Ge konkreta exempel på varför och koppla återigen till din kompetens. Sedan följer en fördjupning där du väljer ut de meriter som passar tjänsten och beskriver dem lite utförligare. Efter ett trevligt samtal med nuvarande HR-chef, Håkan Dahlström, kunde jag inte låta bli att söka denna drömtjänst. Med min breda bakgrund inom olika delar av HR-området och mitt brinnande intresse för att arbeta med människors utveckling tror jag att jag skulle kunna bidra och trivas i rollen som HR-chef. Er företagskultur och personalidé tilltalar mig då jag tidigare är van att arbeta inom en skandinavisk koncern på en HR-avdelning starkt kopplad till utvecklingsavdelningen. Jag tror på idén att utveckla personalen i takt med verksamhetens utveckling. Att få fortsätta arbeta med både strategiskt och operativt personalarbete passar mig då det liknar mitt nuvarande arbete som HR-ansvarig i ett mindre företag. Det innebär att man får arbeta från ax till limpa; att medverka och driva strategiska beslut i ledningsgruppen till att genomföra samma projekt. Jag arbetar även som operativt stöd till cheferna i Norden, bl a som ett stöd i framtagandet av utvecklingsplaner kopplat till mål- och kompetensstrategier. Jag har stor vana av att arbeta med att leda människor på olika sätt från mina arbeten som karriärcoach, projektledare och samordnare. I det senare fallet har jag även haft personalansvar, verksamhets- och budgetansvar. Mitt intresse för människors utveckling och lärande grundades under mina dagar som utbildningskonsult. En spännande tid som lärde mig mycket om pedagogik, flexibelt förhållningssätt och kulturella skillnader då vi arbetade inom hela Norden. Min tidigare bakgrund som ombudsman har även givit mig god insikt i arbetsrätten och förhandlingsvana, vilket jag förstår skulle vara en stor del av mitt arbete. Mot denna bakgrund och med mina främsta styrkor som förändringsdriven och målinriktad hoppas jag på möjligheten att få leda ert HR-arbete i framtiden. Jag ser fram emot ett möte för att kunna presentera mig och mina idéer ytterligare. Ge gärna exempel på vad du lärt dig eller fått använda av din kompetens i tidigare arbeten. Vänliga hälsningar Charles Edwards Avslutningen är ett sätt att avrunda brevet och att ge ytterligare säljande argument för att bli kallad på intervju. 13

14 Intervjun Förberedelser Inför intervjun kan du förbereda dig på flera sätt. Läs på om företaget för att veta hur du ska vinkla svaren. Ibland kan den intervjuade få börja med att berätta om företagets verksamhet och då är det bra att i grova drag kunna redogöra för företaget. Förbered en kort introduktion, på ca 2-3 minuter om dig själv. Det är oftast den första frågan och det kan vara skönt att veta ungefär vad du ska ta upp. Här har du även din chans att visa på de områden och erfarenheter som du vill att de ska fråga mer om under resten av intervjun. Lyft fram de meriter som du vill använda som huvudargument för att du ska få jobbet. Gå igenom din samlade kompetens. Vad har dina tidigare arbeten och studier gett dig? Vad har du lärt dig eller fått användning för som du kan dra nytta av i jobbet du söker? Vad är du nyfiken på att veta mer om? Förbered frågor för att visa att du är intresserad och vill veta mer om tjänsten, företaget och kollegorna. Under intervjun Om man kan säga att det finns en generell struktur för anställningsintervjun så är den vanligaste ordningen att du först får en beskrivning av företaget. Alternativt får du beskriva vad du vet om företaget. Sedan får du presentera dig själv och därefter följer rekryteraren upp med frågor. Vanligtvis avslutas intervjun med att du får möjlighet att ställa dina frågor. Ingen intervju är egentligen den andra lik eftersom den ofta formas under själva samtalet, men somliga frågor brukar förekomma oftare än andra. Det kan därför vara bra att gå igenom en del av dessa i förväg. Tänk på att de som intervjuar dig är lika intresserade av hur du reagerar och hanterar frågorna som dina egentliga svar. BETYG OCH INTYG Lämna inte in en för omfattande ansökningshandling. Det är inte längre regel att arbetsgivare vill ha betyg eller intyg medskickade utan oftast räcker det att ta med intygen till anställningsintervjun. Om du ska bifoga betyg och bilagor bör du begränsa dig och därför endast bifoga betygskopior från den högsta utbildningen samt de senaste 2 3 anställningarna eller för en tidsperiod om max 10 år bakåt i tiden. Lägg dem i samma ordning som de är upptagna i ditt cv och numrera dem. Vanliga intervjufrågor Berätta om dig själv Här är det lika viktigt hur du berättar som vad du berättar. Tänk noga igenom hur du presenterar dig själv. Ett tips är att inte börja tio år bakåt i tiden och gå framåt, utan istället lyfta det som är mest relevant. Varför söker du just det här arbetet? Använd den information du har tagit reda på om företaget och anknyt till arbetslivserfarenheter och utbildning som överensstämmer. Nämn dina starka respektive utvecklingsbara sidor Visa ingen falsk blygsamhet, men överdriv å andra sidan inte heller. Ge konkreta exempel på när du har använt dig av dina styrkor. Berätta även om hur du hanterar eller kompenserar dina mer utvecklingsbara sidor. 14

15 Exempel på andra frågor du kan förvänta dig ARBETE Vad har du för tidigare arbetslivserfarenhet? Vad trivs/trivdes du bäst med i arbetet? Beskriv samarbetet med arbetskamrater, din chef, samarbetspartners, kunder? Vad skulle du vilja ändra på i ditt nuvarande/dåvarande arbete? Varför vill du byta arbete? UTBILDNING Hur kommer det sig att du valde den utbildningen? Vad hade du för planer då? Vad har utbildningen gett dig? Hur har du kompletterat den senare i livet? FRAMTID Varför har du sökt det här arbetet hos oss? Varför ska vi anställa just dig? Hur ser ditt drömjobb ut? Vad vill du åstadkomma i arbetslivet/på detta jobb? Hur ser din familj på ett arbetsbyte? Vad gör du om fem år? PERSONLIGHET Hur tror du andra/din chef skulle beskriva dig som person? Vad tycker du om att arbeta i grupp och ensam? Föredrar du något av dem? Hur hanterar du att arbeta med flera uppgifter samtidigt? Hur prioriterar du? Hur ska en bra arbetskamrat/chef vara enligt dig? Hur reagerar du på kritik? Kan du beskriva en situation där din ledarförmåga sattes på prov? Har du under de senaste åren gjort något helt nytt i ditt liv? Vad? Hur? Vad blev resultatet? FRITID/FAMILJ Vad gör du på din fritid? Har du familj? Planerar du att bilda familj? Det här är en fråga som arbetsgivaren inte kan kräva att du besvarar. Efter intervjun Efter intervjun har du möjlighet att kontakta rekryteraren för feedback på din prestation och varför du fick eller inte fick jobbet. Ta chansen att få veta vad du gjorde bra och vad du kan förbättra. På så vis kan du vara bättre förberedd inför nästa intervjutillfälle. 15

16 Diskussion om lön och villkor Lön och villkor för tjänsten brukar vanligtvis komma upp i slutet av rekryteringsprocessen. Ett muntligt erbjudande om arbete är juridiskt bindande, men finns det inga papper skrivna är det naturligtvis svårt att bevisa vad som är sagt. Detta gäller även om du tackar ja. Arbetsgivaren är skyldig att ge dig ett skriftligt anställningsavtal. Läs noggrant igenom avtalet innan du skriver på. Skriv inte på ditt anställningsavtal direkt vid sittande bord, utan be att få ta hem och läsa det i lugn och ro så att inget glöms bort. Har företaget kollektivavtal är mycket reglerat i detta, till exempel övertidsersättning, lönerevisioner, försäkringar och arbetstid. Finns kollektivavtal ska det hänvisas till detta i anställningskontraktet. Om företaget saknar kollektivavtal måste ditt anställningskontrakt vara mycket mer omfattande. Förslag på vad kontraktet ska innehålla Arbetsuppgifterna och placeringsort ska finnas specificerade Arbetstiden flextid, sommartid, skiftarbete, jour, beredskap Anställningsform. Tillsvidareanställning eller visstidsanställning, till exempel vikariat eller säsongsanställning Provanställning. Max sex månader. Övergår automatiskt i en tillsvidareanställning om ingen säger upp den Lön och övriga förmåner Omfattning av tjänsten (hel/deltid) Allmänna anställningsvillkor. Finns inte kollektivavtal måste semester, sjuklön, reseersättning, övertidsersättning, eventuell förskottssemester, pensionsvillkor, löneförhandlingar etc ingå i det enskilda anställningskontraktet Hänvisning till lokala avtal och/eller tjänstereglemente, det vill säga regler och bestämmelser som rör just din arbetsplats Bilersättning Rese- och traktamentsersättningar På hittar du mer information om vilka förmåner som finns beskrivna i ditt kollektivavtal. Är du osäker på något i avtalet så har du som medlem i Unionen möjlighet att få hjälp med att granska ditt anställningsavtal och råd kring kontraktsskrivandet. Kontakta din region i Unionen för hjälp. Lönen För att lyckas bra är det viktigaste att vara väl förberedd. Ta reda på lönestatistik, vad som är rimligt att kräva i förhållande till tjänsten och fundera på vad du vill ha respektive vad som är det lägsta du kan tänka dig. Gå igenom argument och skäl till dina löneanspråk. Tänk på att lönen bara är en del av ersättningen från företaget. Övriga förmåner kan vara nog så viktiga; subventionerad lunch, provision, vinstdelning, optioner, bil, resesubventioner, friskvård, läkarvård och så vidare. Om det finns kollektivavtal, ta reda på vilka förmåner det innehåller. 16

17 Om du flyttar till en ny ort då du börjar ditt nya arbete kan arbetsgivaren kanske betala flyttkostnader och hjälpa till med att skaffa bostad. Övertidsersättning vill en del arbetsgivare förhandla bort och istället erbjuda högre lön och längre semester. Detta är ofta oförmånligt sett ur ditt perspektiv, det är lätt att sälja mycket tid billigt. Fundera noga igenom din utbildning, dina erfarenheter och kunskaper för att ge konkreta argument för ditt löneanspråk. Bestäm sedan en önskad lönenivå som du vill landa på. Lägg utgångsbudet 10-15% högre än den önskade nivån. Bestäm också en lägsta nivå, det vill säga den lön som är den lägsta gräns för vad du kan tänka dig. Om du är osäker på lönenivån på företaget kan du be arbetsgivaren att lägga ett tänkt lönespann först. Då vet du vilka ramar som arbetsgivaren har tänkt sig och det blir då lättare att begära en rimlig lön. Självklart ska du inte lägga dig inom de ramarna om det inte stämmer överens med din önskade lönenivå. Däremot får du en grund att argumentera utifrån. Ta reda på övertidsersättningen och multiplicera den med skrivningen om maximal övertid i kollektivavtalet. Dividera sedan med 12 så får du genomsnittligt värde på hur mycket övertiden är värd per månad. Ingångslön Det är viktigt att erhålla en korrekt första lön då det ofta är svårt att korrigera en för låg ingångslön i efterhand. På många områden är skillnaden mellan ingångslön och lönen för den som arbetat i flera år i yrket ganska liten. Lönen är dock inte allt och det finns många aspekter att ta hänsyn till. Försök att bedöma potentialen i jobbet du skall utföra. Är det ett steg i rätt riktning för din vidare karriär? Att bygga upp erfarenhet inom yrkesområdet är värdefullt inför framtiden. Ta hjälp av Unionens lönerådgivning. Som medlem i Unionen har du tillgång till lönestatistik på unionen.se. Du kan också ringa den fackliga representanten på företaget för att ta reda på hur löneläget ser ut och därmed vilken lön som är rimlig att begära. Finns det ingen facklig representant kan du kontakta ditt närmaste regionkontor. 17

18 Mer stöd från Unionen Välj rätt jobb KARRIÄRPLANERING Ett bra sätt att komma vidare i karriären är att gå in på och anmäla dig till vår karriärplanering via e-post. I sju avsnitt lotsas du mot att sätta upp mål för din framtid och en handlingsplan för nästa steg i din utveckling. TRÄFFA EN KARRIÄRCOACH Ta möjligheten att diskutera din utveckling med en av våra certifierade karriärcoacher helt utan kostnad. Kontakta din avdelning eller gör en intresseanmälan via coach@ unionen.se. FÅ KOLL PÅ DINA DRIVKRAFTER På unionen.se hittar du Karriärcoachen ett interaktivt verktyg som ger dig en bra bild av dina drivkrafter, styrkor och svagheter. Du får också en tydligare bild av i vilken typ av organisation du passar bäst. GRANSKA NYA ARBETSGIVAREN Kontakta ditt regionkontor i Unionen för svar på frågor om ekonomin på företaget och om de har kollektivavtal. Öka dina chanser att få jobbet CV-GUIDE PÅ UNIONEN.SE På vår webbplats finns Unionens cv-guide som hjälper dig att steg för steg: - analysera annonsen och företaget och matcha resultatet med din kompetens - skapa ett professionellt och träffsäkert cv - skriva ett säljande brev PERSONLIG HJÄLP MED DITT CV När du gått igenom cv-guiden kan du få personlig hjälp med att granska och utveckla resultatet. E-posta dina ansökningshandlingar till cv@unionen.se. Belys din kompetens KOMPETENSKARTAN I Kompetenskartan får du hjälp att analysera vad du kan och hur du värderar det, vad du vill kunna och hur du får hjälp att nå dina mål. 18

19 19

20 Unionen nära dig Norrbotten Västerbotten Mellannorrland Dalarna Gävleborg Uppland Stockholm Värmland Bergslagen Mälardalen Östra Sörmland/Gotland Öst Norrköping , Linköping Småland Göteborg Skaraborg Väst SjuHall Sydost Sydväst Malmö Halmstad och Helsingborg Trycksaksnr 1059:1. ISBN Feb ex. Foto Lena Granefelt. Grafisk form, Unionens kommunikationsenhet. Tryck NRS Olof Palmes gata Stockholm