Protokoll FÖR ARBETARSKYDDSKOMMISSIONEN VID MUSIK- OCH KULTURSKOLAN SANDELS. Tisdagen den kl i Sandels.

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Protokoll FÖR ARBETARSKYDDSKOMMISSIONEN VID MUSIK- OCH KULTURSKOLAN SANDELS. Tisdagen den 1.6.2010 kl.15.00 i Sandels."

Mona Pålsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Protokoll FÖR ARBETARSKYDDSKOMMISSIONEN VID MUSIK- OCH KULTURSKOLAN SANDELS Tisdagen den kl i Sandels. Leif Nystén, arbetarskyddschef, ordförande Niclas Joensuu, arbetarskyddsfullmäktige Anne Rosenlund, I vicearbetarskyddsfullmäktig, förtroendeman Nina Broms-Löfman, II vicearbetarskyddsfullmäktig 1. Laglighet och beslutförhet Mötet förklarades lagligt och beslutfört. 2. Godkännande av föredragningslistan. Agendan för mötet godkändes. 3. Godkännande av föregående mötesprotokoll ( ). Föregående protokoll godkändes. - Kommissionens protokoll på nätet. BESLUT : Leif skapar en sida på moks.fi som kräver lösenord. Direktionen, kommissionen, kansliet får tillträde genom ett lösenord. Leif skapar en sida på moks.fi under sommaren med följande användar- och lösenord: Användar ID: topelius Lösenord: stål Protokoll saknas på nätet för mötena och och läggs till av Leif under sommaren. 4. Arbetarskyddskommissionen: -Kommissionens sammansättning. Niclas har skickat information om Arbetarskyddskommissionens sammansättning till OAJ. Leif informerar Arbetshälsoinstitutet. Leif informerar Arbetshälsoinstitutet under sommaren. -Skolning om arbetarskydd. Niclas har fått ny information om extra skolning, arrangerat av OAJ, för skyddsombud hösten Ny information och anmälning i Augusti Del 1 genomförs möjligen September 2010.

Laglighet och beslutförhet Mötet förklarades lagligt och beslutfört. 2. Godkännande av föredragningslistan. Agendan för mötet godkändes. 3. Godkännande av föregående mötesprotokoll (12.4.2010).

2 Niclas och Nina anmäler sig till kursen så snart det blir möjligt. -Arbetarskyddsfullmäktiges uppdrag och förmåner vid MOKS Niclas och Anne har skickat en lista på arbetarskyddsfullmäktiges uppdrag och förmåner vid MOKS till Leif. Listan på arbetarskyddsfullmäktiges uppdrag och förmåner vid MOKS godkändes med ändringarna nedan. Leif har i efterhand varit i kontakt med EK och bett om råd i frågan om skyddsombudets uppdrag och förmåner. Detta medför inga förändringar. Kommissionen beslöt att behålla beslutet oförändrat från mötet Arbetarskyddsfullmäktiges uppdrag och förmåner vid MOKS Arvode / månad 25 Befrielse från undervisning 30 lektioner / läsår 30 / 35= / läsår. Arbetsuppgifter som ingår i arbetarskyddsfullmäktige uppdrag: Aktivt följa upp förhållanden som rör arbetarskydd på arbetsplatsen Aktivt bekanta sig och skola sig i arbetarskyddsfrågor Aktivt hålla kontakt och informera personalen angående arbetarskyddsfrågor Aktivt ta del av Sandels husmötens protokoll. Kansliet skickar protokollen till kommissionens medlemmar per . Uppdrag utanför lärarens arbetstid som ersätts med övertidsarvode (1.5 h = 1 övertidsarvode) Arvodet utbetalas på basis av protokoll och betalas ut minst en gång per läsår. 1x övertidsarvode för Arbetarskyddskommissionens regelbundna möten. 1x övertidsarvode för inspektioner som uppmanas av arbetarskyddschefen. 1x övertidsarvode / timme för extra arbete som uppmanas av arbetarskyddschefen. 1x övertidsarvode per möte för uppdraget att före protokollföring av kommissionens möten. (Arbetsgivaren har även möjlighet att tillsätta en tjänsteman som fungerar som sekreterare) 5. Verksamhetsplan för åren UNDER ARBETE: -Direktiv om användning av hörselskydd i undervisningen BESLUT : Leif skaffar en långtidsbullermätare och from oktober inleds mätningsverksamheten. En mätningsplan utformas i början av höstterminen. En sakkunnig kontaktas för skolning i användandet av mätutrustningen. Personen som sköter mätningarna beslutas när apparaturen har kommit. Understödsföreningen kommer att skaffa en bullermätare åt skolan. Den levereras under hösten. Pop och Jazz konservatoriets specialiserade person kommer och ger en demonstration.

Listan på arbetarskyddsfullmäktiges uppdrag och förmåner vid MOKS godkändes med ändringarna nedan.

3 Kartläggning av behovet av hörselskydd frågas i enkäten om välmående som utformas av Niclas och Anne under höstterminen Utrymningsplaner i alla klassrum på Sandels, Pork och musiklekskolan. Leif kontaktar fastigheten och den nya disponenten för musiklekskolan på nytt om utrymningsplanen. Victor sköter att den sätts upp på Musiklekskolan. Leif ger Victor i uppgift att göra laminerade utrymningsplaner för MOKS på både svenska och finska och sätta upp dem på klassrummens dörrar. Utrymningsplanen ska förverkligas nu under våren. Civiltjänstgöraren som kommer till hösten ges i uppdrag förverkliga utrymningsplanerna i augusti. -Elevguide Leif sätter upp nuvarande elevguide på nätet. Leif och Nike arbetar med en elevguide i pappersformat. BELSUT : Elevguiden trycks upp före skolstarten hösten 2010 och publiceras på nätet. -Hemsidorna Leif gör en sida för musiklabbet med kursförklaring samt bokningsbara tider där hemmen kan själv boka tider åt eleverna. Som förslag sattes 1 september som första dagen då bokningarna kan göras. I och med detta börjar musiklabbet i mitten på september istället och pågår i 29 veckor. Anmälning via nätet senast 19/8. *Karusellens information ska samlas på en egen sida. *Innehåll av den fördjupade utbildningens nivåprov och samt obligatoriska ämnen ska förklaras kort och tydligt på en mer synlig plats. Även en förklaring av husets lektionsutrymmen med kartor saknas och ska sättas upp på nätet. Musiklabbet får en egen sida på hemsidan där man kan läsa om musiklabbets innehåll, grupper och lärare. Eleverna ska även boka/konfirmera sin labblektion själv på sidan. Leif gör sidan under sommaren. Ann-Catrin och karusellärarna planerar Musikkarusellens hemsida på Planeringsdagen i Nurmijärvi. Leif gör sidan i samråd med Ann-Catrin vid skolstarten. - Elevenkät

Leif ger Victor i uppgift att göra laminerade utrymningsplaner för MOKS på både svenska och finska och sätta upp dem på klassrummens dörrar. Utrymningsplanen ska förverkligas nu under våren.

4 Resultaten samlas in under våren. En rapport skrivs och skickas till personalen. Resultat presenteras också i kommande elevcirkulär. Pdf skickas till personalen som bilaga under sommaren. - En enkät för personalen: Leif kontaktar Mehiläinen och frågar om arbetspsykologerna vill vara med och utforma en enkät om hälsa och välmående. Flera frågor från Mehiläises hälsoenkät kan ingå i personalenkäten. Niclas och Anne funderar på frågor som rör: arbetsklimat, förhållanden, miljö och samarbete. Leif ger en timram för Anne och Niclas under vilken enkäten ska utformas. För detta betalas övertidsarvoden skilt. Denna enkät ska genomföras under året Timram för personalenkäten: a 4 timmar. Niclas och Anne besöker psykologen i början av höstterminen. Leif kontaktar psykologen redan under sommaren. Sari Vuorio-Mutka fungerar som arbetspsykolog. Leif försöker boka en tid vecka 33 eller 34. Efter besöket sammanställer arbetsgruppen frågorna som vidarebefodras till kansliet. Frågorna sammanställs slutligen i kommissionen varefter kansliet genomför en web-undersökning bland personalen. - Utvärdering av verksamheten på skolan. BESLUT En separat enkät om utvärdering av skolans olika delområden ska göras och skickas till personalen via nätet. Delområden som nämndes för utvärdering: - Karusellen - Musiklabbet - Lyckade och mindre lyckade småprojekt - Större satsningar inom PORK och KLANG - Kulturskolan Kansliet gör utvärderingsdelen av verksamheten och utformar frågorna som skickas i samband med personalenkäten om välmående hösten Datorerna i klassrummen: Beslut : Frågan tas upp på nytt under hösten Rekreationsdag Kiljava opisto 50km mot Nurmijärvi Lärarna bor i enkelrum. Leif skickar en kallelse under sommaren och lärarna bekräftar deltagande Förslag till innehåll: -Planering av ny individuell läroplan, bokföring av elevens verksamhet på skolan. -Karusellsidans innehåll. -Förslag till saker som bör utvärderas i enkäten? Delområden som nämndes på mötet för utvärdering: - Karusellen

Flera frågor från Mehiläises hälsoenkät kan ingå i personalenkäten. Niclas och Anne funderar på frågor som rör: arbetsklimat, förhållanden, miljö och samarbete.

5 - Musiklabbet - Lyckade och mindre lyckade småprojekt - Större satsningar inom PORK och KLANG - Kulturskolan 8. Följande möte Följande möte planeras rekreationsdagarna i Nurmijärvi 9. Mötet avslutades kl 16.20

Relevanta dokument

jmusik- och kulturskolan Sandels Personalseminariets dag 2 ti 16.8.2011 kl 10-16.30 i Kiljava

jmusik- och kulturskolan Sandels Personalseminariets dag 2 ti 16.8.2011 kl 10-16.30 i Kiljava 23.9.2011/cp Kallade: hela personalen Närvarande: Leif Nystén (ordf.), Niclas Joensuu, Kaarina Ahokas, Jonas