VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2009 OCH VERKSAMHETSPLAN FÖR ÅR 2010

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2009 OCH VERKSAMHETSPLAN FÖR ÅR 2010"

Lars-Erik Lindström
för 8 år sedan
Visningar:

1 UTÖ VATTENANDELSLAG VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2009 OCH VERKSAMHETSPLAN FÖR ÅR 2010 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 1. Basuppgifter och utgångsläge Detta är vattenandelslagets första verksdamhetsberättelse trots att Utö Vattenandelslag bildades Den hade andelslaget 29 medlemmar. Medlemsförteckning finns i Bokslutet. Under början av 2010 har 1 medlem tillkommit. Andelslaget bildades på Korpo Kommuns initiativ och med övervägande kommunala tjänstemän som funktionärer. Innan detta skedde hade försvarsmakten överfört all sin egendom på Utö till Senatsfastigheterna AB som senare i olika transaktioner sålde eller överförde egendomsmassan till olika intressenter. En av dessa transaktioner var överlåtelsen av all infrastruktur i befintligt skick och markplanering till Korpo Kommun Andelslaget infördes i Patent- och Registerstyrelsens handelsregister som momsskyldigt samfund. Vattenanläggningarna överfördes dock inte till andelslaget och under åren 2007 och 2008 hade andelslaget ingen verksamhet. Inga vattenavgifter fakturerades, styrelsen hade inga möten och ingen bokföring uppgjordes men några nya konsumenter anslöts till nätverket. Vattenförsörjningen hölls igång genom att löpande utgifter betalades direkt av Korpo kommun. Inget lagstadgat övervakningsavtal med hälsomyndigheterna gjordes och inga vattenprover togs. (Den 20 januari 2010 togs vattenprover på tre ställen: råvatten, utgånde vatten från reningsanläggningen och i nätet vid fyren. Vattenkvaliteten befanns mycket god på alla provtagningställen.) I samband med kommunsammanslagningen tillföll anläggningarna Väståbolands stad. Under år 2009 aktiverades verksamheten på flera sätt men var fortfarande i kommunens regi. Inga vattenavgifter fakturerades men styrelsemöten och andelsstämmor hölls. Konsultutredningar gjordes och vissa eftersatta underhålls- och reparationsarbeten gjordes på stadens bekostnad. Följande konsultrapporter finns: a. En nulägesbeskrivning av vattenförsjörjningssystemet med saneringsförslag, Pöyry Denna utredning är schematisk och bristfällig. b. En dimensionerings- och funktionsbeskrivning för avfallsvattenreningsverket, Pöyry c. Ansökan om miljölov för avfallsvattenreningsverket, Pöyry Denna ansökan inlämnades till Egentliga Finlands miljöcentral. Inget beslut har tillsvidare gjorts. På basis av konsultutredningarna utarbetades en taxa för vattenandelslagets tjänster som godkändes på andelsstämman I Väståbolands stads regi och på stadens bekostnad gjordes åminstone följande underhållsarbeten:

Medlemsförteckning finns i Bokslutet. Under början av 2010 har 1 medlem tillkommit. Andelslaget bildades på Korpo Kommuns initiativ och med övervägande kommunala tjänstemän som funktionärer.

2 a. Intagsbrunnen för havsvatten förnyades helt genom att bygga en ny brunn invid den gamla. b. Pumpar på vattenverket förnyades eller grundreparades c. Flera pumpar och maskiner på avfallsvattenverket förnyades och förbättrades och avfallsvattenpumparna på nätet genomgick full översyn. d. Slambehandlingssystemet vid avfallsvattenverket förnyades helt så att man inte längre behöver använda den energikrävande och sårbara kompostorn. Vissa av de arbeten som staden satte igång var vid årskiftet ännu oavslutade avsade staden sig allt kostnadsansvar utom för havsvattenbrunnen. Alla nödvändiga arbeten blev inte i något skede inventerade och redan nu har endel haverier och reparationsbehov uppkommit som andelslaget måste betala för. Med ett avtal överfördes anläggningarna slutligen från Väståbolands stad till andelslaget. Avtalet är underskrivet av å ena sidan stadsdirektören och å andra sidan av stadsingenjören som då också verkade som ordförande för vattenandelslaget. Avtalet har flera oklara punkter som styrelsen påtalade i ett brev till Väståbolands stad. Ett möte med stadsdirektören hölls efterföljande vecka för att behandla ärendena men andalslaget fick ingen förståelse för sina sina synpunkter. Egentligen har andelslaget påbörjat verksamheten i sina egna medlemmarnas regi som ett normalt andelslag först från och med början av år Utgångsläget är inte till alla delar det bästa: a. Andelslaget har mycket bristfällig teknisk dokumentation, ritningar och specifikationer för anläggningarna och nätverken saknas till största delen. b. Andelslaget börjar ekonomiskt från noll, ingen balans fanns vid överlåtelsetidpunkten. Inga kostnads- eller andra uppgifter från tidgare år finns att basera planeringen av verksamheten på. Anläggningarnas återanskaffningsvärde är högt. c. Anläggningarna är dyra och sofistikerade. Tillsvidare finns kompetent personal på Utös för att sköta verksamheten. Verksamheten är mycket, ett större haveri eller bortflyttning av nyckelpersoner kan med ens medföra stora verksamhetsproblem. 2. Andelslagets förvaltning. 2.1 Styrelse och andelstämmor Fram till den har i styrelsen ingått som ordinarie medlemmar a. Kimmo Liianmaa (ordf) b. Hanna Kovanen c. Jukka Kyrölä d. Aaro Kantonen e. Karl-Erik Sjöberg Och som personliga suppleanter: a. Joakim Enckell b. Tiina Johansson c. Ari Saari d. Tom Bergman e. Erik Sjöberg

Slambehandlingssystemet vid avfallsvattenverket förnyades helt så att man inte längre behöver använda den energikrävande och sårbara kompostorn.

3 Under 2009 har styrelsen sammanträtt 3 gånger. Under 2009 ordnades ordinarie andelstämma och dessutom extra andelsstämmor och På den senare andelsstämman fastslogs priserna för andelslagets tjänster. Från och med tillsvidare består Utö Vattenandelslags styrelse av: a. Erik Sjöberg (ordförande), b. Hanna Kovanen c. Jukka Kyrölä d. Aaro Kantonen e. Joakim Enckell Och som personliga suppleanter a. Karl Erik Sjöberg b. Tiina Johansson c. Seppo Pihl d. Tom Bergman e. Ari Saari Den nya styrelsen hade inga möten under år Ekonomiförvaltning och produktion Andelslagets ekonomi har under 2009 skötts av Memera Ab från Nagu, under ett kontrakt med Väståbolands stad. Memera har också stått för sekreterartjänster och Merja Kaarto från Memera verkade som verksamhetsledare. Memera har gjort ett stort arbete med att från olika källor samla inuppgifter om anslutningar, vattenmätare och vattenförbrukning, fastighetsägare, avtalstillstånd för olika anslutningar mm. Det finns en i det närmaste fullständig förteckning över andelslagsmedlemmar och andra anslutningar. Revisorer för år 2009 har varit Oy Audiator Ab. Under 2009 har dricksvattnet producerats av Utön ILWES Ab (Ismo Willström) under ett muntligt avtal med Väståbolands stad. Avfallvattenreningsverket sköttes på ad hoc basis av T:mi Aaro Kantonen. Även dessa kostnader betalades av Väståbolands stad. 2.3 Bokslut Balansen för andelslagets första bokslut slutar på + EUR 2900,00, vilket enbart består av andelsavgifter, dvs. andelskapital. Ingen fakturering av vattenförbrukningen gjordes år Inga utgifter bokfördes på andelslaget Andelslaget har inte fått kostnadsuppgifter för driften och underhållet 2009 från Väståbolands stad. Andelslaget har inga lån eller skulder. BILAGOR: 1. Utö Vattenandelslag Bokslut Revisionsberättelse.

Joakim Enckell Och som personliga suppleanter a. Karl Erik Sjöberg b. Tiina Johansson c. Seppo Pihl d. Tom Bergman e. Ari Saari Den nya styrelsen hade inga möten under år 20

4 VERKSAMHETSPLAN FÖR ÅR 2010 År 2010 blir det första verksamhetsåret för Utö Vattenandelslag under egentlig andelsägaradministration. Därför finns inte erfarenheter från föregånde år att basera verksamhetsplanen på. En budget, som bifogas, har ändå uppgjorts, närmast på basen av uppgifter från inledningen av året Utö vattenandelslags verksamhetside är att producera och distribuera rent dricksvatten till alla på Utö som godkänner andelslagets stadgar och betalar dess avgifter samt att rena avfallsvattnet inom de normer som fastställs för Östersjöområdet. De främsta uppgifterna under år 2010 är att: 1. Trygga den dagliga produktionen av dricksvatten och avfallsvattenrening. Detta skall göras genom att sluta avtal med följande företag: a. Memera AB för kontorstjänster, bokföring, ekonomiadministration inklusive fakturering b. Utön ILWES Oy för drift och underhåll av dricksvattenreningsverket och - rörnätet c. T:mi A. Kantonen för drift och underhåll av avfallsvattenreningsverket och - rörnätet 2. Trygga vattenandelslagets ekonomi genom att installera mätare på alla förbrukningsställen, hålla mätar- och förbrukningsregister samt genom att fakturera all förbrukning. Tills det finns mera erfarenhet av verksamhetsförutsättningarna antas vatten priset vara det som fastställdes på bolagsstämman Uppgöra ett lagstadgat övervakningsavtal med hälsomyndigheterna och genomföra avtalets vattenprovtagningsprogram. 4. Följa upp de arbeten som igångsattes av Väståbolands stad och göra de nödvändiga investerings-, reparations- och underhållsarbeten som kommer att uppdagas under året Försöka finna flera ritningar och annan teknisk dokumentation över anläggningarna och nätverken Bilaga: Budget 2010

Utö vattenandelslags verksamhetside är att producera och distribuera rent dricksvatten till alla på Utö som godkänner andelslagets stadgar och betalar dess avgifter samt att rena avfallsvattnet inom

5 Utö Vattenandelslag Budgetförslag för år 2010, EUR Omsättning EUR enhetspris enheter Årsavgifter Anslutningasavgifter Förbrukningsavgifter Andra inkomster 1000 Totalt, intäkter Material och tjänster Drift och administration Memera 7000 Ekonomiförvaltning T:mi A Kantonen 7000 Avfallssvatten Utön ILWES Dricksvatten Provtagningar och analys 3000 Revision 300 Andra tjänster 5000 Totalt Material och förnödenheter Elektricitet Kemikalier för vattenrening 800 Svavelsyra, natriumhypoklorit, oljor etc Kemikalier for avfallvattenrening 2000 BMA Diverse för avfallsvattenrening 1500 Torv, oljor Reservdelar och underhåll Totalt Oförutsett 9025 Totalt Utgifter 80625

Provtagningar och analys 3000 Revision 300 Andra tjänster 5000 Totalt 37300 Material och förnödenheter Elektricitet 10000 Kemikalier för vattenrening 800 Svavelsyra,

Relevanta dokument

Utö Vattenandelslag VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR REDOVISNINGPERIODEN ANDELSSTÄMMOR Utö vattenandelslag höll sin stadgeenliga andel

Utö Vattenandelslag VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR REDOVISNINGPERIODEN 1.1.2016-31.12.2016 1. ANDELSSTÄMMOR Utö vattenandelslag höll sin stadgeenliga andelsstämma den 27 mars 2016 på Vapenlagret, Utö. Närvarande