Utlysning av inkubatorprogrammet Inkubatorprogrammet

Transkript

1 Inkubatorprogrammet Ökad tillväxt från affärsskapande av forskningsrelaterade kunskapsintensiva affärsidéer 1 Sammanfattning Pilotprogrammet VINNKUBATOR startades av VINNOVA våren Programmet koncentrerades på att utveckla ledarskapet i inkubatorerna, på erfarenhetsutbytet och lärandet mellan inkubatorer. Satsningen skulle också, i mätbara termer, avsevärt öka inkubatorernas bidrag till de nationella tillväxteffekterna baserat på aktivt affärsskapande från forskningsresultat. Pilotprogrammet riktades mot befintliga inkubatorer som därigenom fick ökade resurser att stötta tillväxtfokuserade affärsidéer i nystartade eller befintliga mindre företag. Finansiering har skett till inkubatorns egen verksamhet och till företag i inkubatorn med målet att finna effektiva former för en långsiktig satsning. De 1.5 år pilotprogrammet pågått visar tydligt att satsningen varit lyckad. Flödet av affärsidéer in i de 14 inkubatorerna under de senaste 6 månaderna har ökat med 69% till 934 st och ökningen av antalet antagna företag har ökat med 43% till 137 st. Ledarskapet i inkubatorerna har utvecklats och funnit effektiva former för erfarenhetsutbyte och lärande och Inkubatorernas viktiga roll i ett effektivt innovationssystem har tydliggjorts. Eftersom satsningen på inkubatorer gett så positiva effekter fortsätter VINNOVA att delfinansiera nationella inkubatorer. 2 Inkubatorprogrammets syfte och mål VINNOVAs uppgift är att främja hållbar tillväxt genom utveckling av effektiva innovationssystem och finansiering av behovsmotiverad forskning. Inkubatorer skapar tillväxt genom att öka antal och kvalité på forskningsrelaterade kunskapsintensiva företag. I en inkubator ökar förädlingsgraden på affärsidéerna som utvecklas längre för att därmed bli mer attraktiva för den kommersiella marknaden att investera i eller kunder att lägga beställningar på. Inkubatorer ökar därmed avsevärt förutsättningar för att såväl forskningsresultat som kunskap och erfarenhet från det akademiska systemet ger tillväxt för samhället. Inkubatorprogrammet ökar antalet tillväxtfokuserade företag genom att, utifrån ett systemperspektiv, skapa förutsättningar för utveckling av nya affärsidéer och kommersialisering av forskning. Visionen för satsningen är att inkubatorer skall utvecklas, bemannas och positioneras så att de blir verksamheter av världsklass där affärsmässiga krav och kompletterande spetskompetens möter ledande forskare, innovatörer, investerare och Sidan 1 av 8

2 entreprenörer. Arbetet skall bedrivas på ett så professionellt sätt att verksamheten av egen kraft attraherar såväl forskare och innovatörer med starka affärsidéer, som affärsänglar och mentorer med bred erfarenhet för kommande expansion inom och utom Sveriges gränser. Inkubatorerna skall också ha en roll i det regionala innovationssystemet och addera mätbart värde till såväl akademi, näringsliv, samhälle som investerare. Utvalda inkubatorer skall ha ett väl fungerande samarbete med universitet, högskolor, forskningsinstitut och tidiga investerare för att stödja affärsskapande baserat på forskningsrelaterade kunskapsintensiva affärsidéer. De skall också ha ett väl fungerande samarbete med befintliga företag och nyetableringar för att arbeta bl.a. med avknoppningar och samarbetsprojekt. Inkubatorerna bör ha ett tydligt fokusområde för sin verksamhet för att bygga kritisk massa och kunna attrahera spetskompetenser för den egna verksamheten. Andra gemensamma drag bör vara respekt för kompletterande kompetenser, nyttjande av olika erfarenheter, kön och personligheter i företagens grundarteam samt en genomgripande fokusering på affärsmässighet och engagemang. Prioriteringen vid urval av ansökningar baseras inte bara på inkubatorernas egen verksamhet utan även på den verksamhet som stöttar och samverkar med inkubatorn. Denna bredare systemsyn avser att stärka flödet av affärsidéer in i inkubatorn, verksamhet inom inkubatorn såväl som exit- och finansieringsprocesser för företag som lämnar inkubatorerna. Inkubatorer utvecklas olika beroende på regionala förutsättningar och bransch. En inkubator kan ha en stark regional roll, ett brett verksamhetsområde och ett brett utbud av tjänster och på så sätt ta ett brett regionalt ansvar. En annan inkubator kan specialisera sig på en nisch för att bli nationellt ledande inom denna nisch. Detta är styrkor och komplement som skall uppmuntras, inte olikheter som bör jämnas ut. Den enda begränsningen är att endast ett mycket begränsat antal inkubatorer kan ha ett nationellt ansvar inom en nisch. Likaväl bör inte flera inkubatorer med bredare inriktning verka inom samma geografiska område. Denna begränsning finns för att uppmuntra till att kraftsamling och kritisk massa skapas hos inkubatorer så att spetskompetenser kan attraheras, externa resurser engageras och flödet av affärsidéer och företag blir så stort att verksamheten får en rimlig omfattning och verkningsgrad. Inkubatorprogrammet har från början varit fokuserat på offentliga insatser för ökad leverans av starka tillväxtföretag. Detta sker, och skall ske, på olika sätt beroende på de regionala förutsättningarna. Avgörande för en framgångsrik inkubator är att ledning såväl i regionen som i inkubatorn förmår nyttja de styrkor man har och kraftsamla kring att skapa en effektiv process för regionens tillväxt av företag. Sidan 2 av 8

3 3 Definition av en inkubator En inkubator är en juridisk person med huvudmän, engagemang och bemanning som forskare, näringsliv, kunder, investerare och samhälle har förtroende för. Inkubatorn engagerar sig i utvecklingen av affärsidéer och företag som befinner sig i den förkommersiella- eller tidigt kommersiella fasen, dvs så tidigt att få investerare med kommersiella avkastningskrav anser sig kunna räkna hem en investering. Samhällsekonomin som helhet gynnas dock av att affärsskapandet ökar i denna fas och blir effektivt. Förädlingsgraden ökar och kunskapsintensiva affärsidéer utvecklas längre för att därmed bli mer attraktiva för den kommersiella marknaden att investera i. Starka inkubatorer har visat sig erbjuda det som behövs för att öka såväl antal som kvalitet på forskningsrelaterade kunskapsintensiva företag. En inkubator karaktäriseras av: aktivt värdeskapande i kommersialiseringsprocessen, professionell teknisk vetenskaplig och affärsmässig kompetens, förankring och legitimitet hos alla intressenter i innovationssystemet, verksamhet och attityd som är utvecklande, lärande, stöttande och kravställande, engagemang från investerare för fasen efter inkubatorn, förmåga att bedöma och stärka upp grundarteam i intresseföretag, ett aktivt arbete med urval, utveckling och leverans av växande företag. 4 Vad kan finansieras Inkubatorprogrammet syftar främst till att stötta den infrastruktur där risk minskas och värde skapas för alla parter i den tidiga kommersialiseringsprocessen. Detta kan omfatta för-inkubationsrådgivning eller post-inkubationsinsatser men primärt bör finansieringen användas till egen personals insatser för stöd till inkubatorföretagen, inköp av externa tjänster till inkubatorn, delfinansiering av projekt i intresseföretag samt insatser för lärande, erfarenhetsutbyte och marknadsföring. Finansieringen kan även användas till rådgivande, utbildande och samverkande insatser i regionen mellan Universitet och högskolor, företag, investerare, rådgivare och experter. Inkubatorprojekten skall bedrivas under tre år inom ramen för denna utlysning med start januari Inkubatorn som söker finansiering skall ha ambitionen att långsiktigt utvecklas och bli stabil med en ökande andel privat finansiering. Hur och när detta planeras ske samt vem i projektet som driver dessa frågor bör beskrivas i ansökan. Denna utlysning omfattar ett finansiellt bidrag mellan 0,5-4 Mkr årligen vilket skall medfinansieras med minst lika stort belopp. Vid urval av ansökningarna kommer medfinansiering med privata pengar att prioriteras högst, därefter offentliga och sist insatser av typen arbetstid (max värderad till 600 kr/timme), lokaler eller utrustning. Insatserna skall specificeras i ansökan och Sidan 3 av 8

4 godkännas av organisationens revisor efter projektets genomförande. Arbetet med aktivt engagemang i erfarenhetsutbyte och lärande kommer att fortsätta. Inkubatorprogrammet syftar primärt inte till att täcka finansiella tjänster för intressebolagen. Projektmedel bör inte användas till ägarkapital, villkorslån eller andra former av finansiellt stöd till intresseföretag i inkubatorn. 5 Bedömningen Inkubatorprogrammet skall öka antalet tillväxtfokuserade företag samt tillväxten i dessa företag. Detta skall ske genom att, utifrån ett systemperspektiv, skapa förutsättningar för utveckling av nya affärsidéer och kommersialisering av forskning. Programmet avser att förstärka och vidareutveckla det nationella inkubatorsystemet. Inkubatorernas verksamheter skall ha ett förankrat, fokuserat och effektivt långsiktigt arbetssätt. Satsningen skall på ett mätbart sätt öka sysselsättning och ekonomisk tillväxt genom att avsevärt förbättra möjligheterna för tillväxt i företagen och kommersialisering av såväl nationella som internationella FoU resultat, avknoppningar, patent, licenser eller andra skydd- och kommersialiseringsbara rättigheter, kunskaper eller erfarenheter. Beroende på lokala styrkor, förebilder, eldsjälar och historia kommer inkubatorer att se olika ut och fungera på olika sätt. VINNOVAs målsättning är att uppmuntra till pluralism och konkurrens mellan olika regionala och nationella innovationssystem under förutsättning att förslagen är förankrade, bemannade, styrda och konstruerade på ett sådant sätt att de på ett kraftfullt sätt bidrar till att leverera kommersiellt sunda företag till marknaden. 5.1 Villkor De inkubatorer som kommer att prioriteras, baserat på bedömningskriterier enligt avsnitt 5.2 nedan, skall; ha medfinansiering med minst den mängd inkubatorn söker i denna utlysning, ha kompetens, metodik och erfarenhet som säkerställer att inkubatorn kan få intresseföretagen att växa, tillhandahålla processer och kontakter för affärs- och företagsutveckling, kunna bedöma teknisk vetenskaplig kvalitet och affärspotential samt grundarteamets förmåga att utveckla affärsidén till en kommersiell framgång, ha urvalskriterier för inträde och kontinuerlig avstämning i inkubatorn, ha upparbetade processer för engagemang av följdinvesterare i inkubatorföretagen, omfattning av och källa för medfinansiering samt skriftligt åtagande skall medfölja ansökan, medverka i resultatspridning, erfarenhetsutbyte och utveckling av den nationella inkubatorprocessen, Ansökningarna kommer att bedömas såväl på sin egen verksamhet som på det innovationssystem inkubatorn verkar i. Samtliga inkubatorer skall: Sidan 4 av 8

5 utgöra en integrerad del av eller nära samverka med starka, profilerade forsknings- och innovationsmiljöer, vilka kombinerar stark forskning med effektivt affärsskapande i ett sammanhängande innovationssystem från forskning till marknad, erbjuda miljöer, finansiella resurser, investerare, infrastruktur, förebilder och individer som driver utvecklingen och ytterst levererar värde till samhället. 5.2 Bedömningskriterier Inkubatorerna bör ha pågående, etablerad och dokumenterad verksamhet med anställd personal sedan Bedömningen av ansökningarna kommer huvudsakligen att baseras på tre grupper av kriterier Professionalism i inkubatorns verksamhet Egen eller tillgång till professionell, affärs- och marknadskunskap, erfarenhet, kompetens och kontaktnät inom de branscher inkubatorn arbetar, arbetsmetoder och modeller för inkubatorns olika funktioner och uppgifter delat i o bedömning av grundarteam, företag, coaching, affärs- och finansieringsstöd och exitprocesser, o arbete med förstärkning och utveckling av företag, coaching, affärs- och finansieringsstöd och exitprocesser, dokumenterade uppnådda resultat under de senaste 2 årens arbete, alumniverksamhet kring inkubatorn och dess intresseföretag, ledning, aktiva ägare och styrelse som aktivt utvecklar och driver inkubatorn i ett systemperspektiv, Vision, mål o strategi för utveckling av inkubatorn Strategi för att utveckla inkubatorn till en integrerad del av innovationssystemet, projektplan och dess beskrivning av kritiska framgångsfaktorer, mål, vision och strategi samt vilka som skall se till att målen nås, realism i formulerade mål och strategier för utveckling av inkubatorn i relation till dess förutsättningar och tillgängliga resurser, Ekonomi Projektplan och budget för de tre första åren samt en tentativ budget för 10 års verksamhet, tillgång till för-kommersiella eller tidiga medel för finansiellt stöd av företag, tillgång till följdfinansiärer som investerare och engagerade partners, inkubatorns förbrukning av finansiella medel jämfört med dem som går ut till intresseföretagen, hur inkubatorn involverar sig i kapitalanskaffning för intressentbolagen, inkubatorns kvantitativa prognostiserade resultat om ett, tre och tio år. Sidan 5 av 8

6 6 Erfarenhetsspridning och kompetensutveckling En uttalad ambition är att alla involverade i inkubatorn skall vara beredda att dela med sig erfarenheter till andra. Arbetet med regelbundna gemensamma träffar för erfarenhetsutbyte och lärande mellan inkubatorerna kommer att fortsätta. Inkubatorn bör i ansökan beskriva hur man, som komplement till detta, driver: insatser för att utveckla och motivera nyckelpersoner i inkubatorn system för kompetensutveckling av respektive individ i inkubatorn, erfarenhetsspridning mellan de personer som är involverade i inkubatorn, samarbeten och utbyten av individer med andra nationella och internationella inkubatorer och/eller liknande miljöer för att få inspiration till fortsatt utveckling av verksamheten. 7 Lägesrapportering Projekten skall inkomma med en lägesrapport i juni och december under de år som projektet pågår. Rapporterna, samt besök och projektledningens deltagande i gemensamma aktiviteter kommer att ligga till grund för bedömningen av delmålsuppfyllelse. 7.1 Mätning och utvärdering Utvärdering, analys och erfarenheter ligger hela tiden till grund för nästa steg i en lärande och nytänkande strategi. Inkubatorprogrammet verkar för mätning och utvärdering av verksamhetens effekter såväl i inkubatorerna som i intresseföretagen. Mätning och uppföljning kommer bl.a. att ske genom att inkubatorerna, i sin ansökan, sätter upp egna mål man avser att mäta sig mot. Huvudrubriker för detta är uppbyggnad av starka team och humankapital, konkreta resultat enligt projektplan samt det systemkapital som byggs i verksamheten. Resultatspridning skall ske med andra inkubatorer genom samverkan mellan högskola och näringsliv samt samhället i övrigt. Respektive inkubator skall regelbundet redovisa sina mät- och utvärderingsresultat inklusive de åtgärder som vidtagits för att förstärka och utveckla verksamheten. 7.2 Justeringar av beviljat belopp Varje beslut kommer att innefatta en årlig utvärdering av inkubatorernas verksamhet och delmålsuppfyllelse samt en omprövning av beviljat stöd. Prövning sker, utöver delmålsuppfyllelse i projektplanen, med avseende på; insatser för ledarutveckling av såväl inkubator- som intresseföretagspersonal, volym av och kvalitet på flödet av affärsidéer, uppfinansieringsförmåga, kundengagemangsförmåga och andra insatser för att stärka företags möjligheter till kommersiell utveckling av egen kraft, Sidan 6 av 8

7 delaktighet i och bidrag till det nationella arbetet med erfarenhetsutbyte och lärande som sker mellan inkubatorer, delaktighet i det regionala innovationssystemet, engagemang av mentorer, forskare, entreprenörer, rådgivare och affärsänglar, engagemang av professionellt riskkapital, engagemang av kunder och partners till inkubatorernas intresseföretag, kommersiell framgång hos intresseföretag och projekt som lämnat inkubatorerna. 8 Ansökningsprocess Ansökan kan bara göras i elektronisk form och på svenska. Av praktiska skäl skickas alla ansökningar till VINNOVAs elektroniska ansökningstjänst. Ansökan ska göras av projektledaren. Sista dag för ansökan är 9 november För att kunna lämna en ansökan måste Du först skapa ett användarkonto (profil) hos VINNOVA. Med hjälp av detta kan Du sedan logga in på ansökningstjänsten. Har Du redan ett användarkonto hos VINNOVA kan Du använda detta. Observera att ett speciellt formulär har utformats för detta stöd och att det inte går att använda någon av VINNOVAs befintliga ansökningsblanketter. Den elektroniska ansökan är underlag för bedömning och beslut. VINNOVA räknar med att kunna ge besked under december Ansökningarna skyddas enligt sekretesslagen. 9 Beslutsprocess Bedömningen och urval av inkubatoransökningarna kommer att ske under hösten 2004 av VINNOVA under ledning av ett programråd, i dialog med Teknikbrostiftelserna och parterna i den nya koncern som planeras av Teknikbrostiftelserna, VINNOVA och Industrifonden. Programrådet rekommenderar vilka ansökningar som, i nationell konkurrens, skall prioriteras och VINNOVA fattar beslutet. 10 Nyttiga länkar Några länkar med nyttig information med anknytning till Inkubatorutlysningen: Sidan 7 av 8

8 11 Programgrupp och rådgivning Programgruppen på VINNOVA består av; Jan Nylander, VINNOVA, tel Ann-Louise Persson, VINNOVA, tel Håkan Larsson, VINNOVA, tel Vid respektive Teknikbrostiftelse finns en rådgivare att kontakta; Roger Jacobsson, Teknikbrostiftelsen i Luleå, tel Maria Wallin Wållberg,Teknikbrostiftelsen i Umeå, tel Tel: Kari Gustafsson, Teknikbrostiftelsen i Uppsala, tel Björn Varnestig, Teknikbrostiftelsen i Stockholm, tel Katarina Segerborg, Teknikbrostiftelsen i Linköping, tel Lena Blomberg, Teknikbrostiftelsen i Göteborg, tel Sven Thore Holm, Teknikbrostiftelsen i Lund, tel Sidan 8 av 8