Inköpslogistiker. Utbildningsbeskrivning till LIA-företag

Transkript

1 Inköpslogistiker Utbildningsbeskrivning till LIA-företag

2 Utbildningen i korthet YH Inköpslogistiker Nässjö kommun anordnar en tvåårig yrkeshögskoleutbildning, YH, inköpslogistiker, 400 YHpoäng. Utbildningen ger kunskap om logistikens påverkan på företagets lönsamhet och hur man praktiskt kan arbeta för att förbättra processer och flöden från leverantör till kund med lägre kostnader, lägre kapitalbindning och ökad kundnytta som följd. Fokus ligger på inköpsfunktionen och hur man praktiskt genomför olika strategiska, taktiska och operativa steg och aktiviteter i inköpsprocessen. Viktiga områden som tas upp är, affärsnytta, kvalitets- och miljömedvetenhet, ekonomi och logistik. Utbildningen läggs upp i nära samverkan med näringslivet. Den leder till en kvalificerad yrkeshögskoleexamen. Utbildningen är förlagd till Träcentrum i Nässjö samt en fjärdedel av utbildningstiden till olika företag. Utbildningen på företagen, lärandet i arbetet, LIA, utgör 20 veckor av utbildningstiden fördelat på tre perioder: Första LIA-perioden: Säljprocessen 25p v Den första LIA-perioden är på 5 veckor och infaller i början av vårterminen under utbildningens första år. Den studerande ska under LIA-perioden få kunskap om hur företaget tillämpar de olika stegen i säljprocessen samt företagets olika förhållningssätt och policies avseende B2B-försäljning och analys av kundbehov och kundnytta. Under perioden skall den studerande delta i företagets marknadsinriktade aktiviteter, delta i kundbesök och kundkontakter. LIA-perioden avslutas med en rapport som beskriver företaget säljprocess avseende B2B-försäljning. Andra LIA-perioden Produktionen 25 p v Den andra LIA-perioden är på 5 veckor och sker i slutet av vårterminen under utbildningens första år. Den studerande ska under LIA-perioden följa ett tillverkande företags konstruktionsoch planeringsavdelning och därvid lära känna produktionsprocessens olika aktiviteter samt kunna identifiera och lära känna de olika momenten i företagets material- och produktionsstyrningsprocess. Den studerande får lära sig hur företagets affärssystem används i produktionsprocessen och som underlag för produktkalkylering och prissättning samt hur dessa funktioner är kopplade till inköpsprocessen. LIA-perioden avslutas med en rapport som beskriver arbetet med att ta fram en produktkalkyl. Tredje LIA-perioden: LIA 3, Inköp 50p v Den tredje LIA-perioden är på 10 veckor och ligger i mitten av höstterminen år 2 LIA:n sist i på vårterminen år 2 och är den kurs som avslutar utbildningen. LIA:n skall ge den studerande möjligheter att tillämpa sina teoretiska kunskaper i de olika stegen i inköpsprocessen med fokus på produkt- leverantörs- miljö- och kvalitetskunskap samt de lagar, regler och förordningar som påverkar upphandlingen. LIA-perioden avslutas med en rapport som beskriver och analyserar företagets inköpsprocess och lämnar förslag till ett möjligt förbättringsarbete. Examensarbete I Utbildningen ingår också ett examensarbete på 5 veckor. Examensarbetet redovisas under den sista veckan i utbildningen. I examensarbetet ska den studerande tillämpa studierna inom valfritt

3 fördjupningsområde inom de ämnen som ingår i utbildningen. Examensarbetet ska vara så omfattande att många av de förvärvade kunskaperna från utbildningens kurser kommer till nytta. Examensarbetet bör ha en tydlig koppling till yrkesrollen och relevanta företag och branscher. Arbetet kan kombineras med en eller flera LIA-perioden eller vara helt fristående. Examensarbetet redovisas skriftligt och muntligt i slutet av utbildningen och till denna redovisning är alla LIA-handledare som varit delaktiga i utbildningen inbjudna. Studenten genomgår följande kurser under utbildningen: ÅR 1 Inköp 1, Behov och affärsmässigt inköp (25p) Kursen ger grundläggande kunskaper och färdigheter att hantera inköpsprocessens alla delar från behovsanalys, marknadsanalys och avtalsprocessen till leverans och uppföljning. Kursen ger den studerande en god kunskap och färdigheter att kunna välja rätt leverantör för rätt ändamål på en svensk och internationell marknad. Kursen belyser värdet av långsiktiga kundrelationer och den studerande får ett helhetsperspektiv av inköpets konsekvenser ur miljö-, resurs och energisynpunkt och samt inköparens ansvar dessa frågor. Projektledning (25p) Kursen syftar till att utveckla förmågan hos de studerande att skapa, leda och koordinera projekt i olika typer av organisationer och sammanhang inom privat, offentlig och ideell sektor. Utbildningen sker i växelverkan mellan teori och praktik. De studerande tränas i att kunna samarbeta i och att leda projektgrupper, där olika kompetenser finns representerade. De studerande introduceras i traditionell projektmetodik och modeller för hantering och utveckling av kunskap inom projektet. Vikten läggs främst på kopplingen mellan modeller, verktyg och analyser, samt grupprocesser, ledarskap och innovation. B2B, Komplex försäljning (25p) Kursen syftar till att ge kunskap och färdigheter i komplexförsäljning som karaktäriseras av komplicerade varor/tjänster, idéer och projekt med lång säljcykel och många intressenter på olika nivåer. Kursen syftar vidare till att ge kunskap om hur man kartlägger kundens beslutsprocess samt kunna förklara hur tillträdesstrategier fungerar i olika organisationer. Deltagaren ska utveckla en grundläggande begreppsapparat för industriell försäljning och kunna använda verktyg för lösningsorienterad försäljning B2B. Kursen ger den studerande kunskaper och färdigheter att analysera de olika stegen i säljprocessen. Kursdeltagarna skall förstå den elektroniska handelns användning och möjligheter. Internationell handel, import, export (25p) Kursen ger kunskaper i användningen av vanligt förekommande dokument inom handeln, om leveransvillkor, tullprocedurer, hantering av valutaval och valutarisker samt om vanligt förekommande betalnings- och finansieringsformer och garantier. Kursen syftar till att ge kunskap om viktiga handelspartners till Sverige. Kursen ger grundläggande kunskaper om det juridiska regelverk som företag och företagare har behov av att kunna vid kontakter med internationella kunder, leverantörer och myndigheter samt vid marknadsföring av varor och tjänster. Kursen skall vidare ge de studerande en praktisk vägledning och förståelse för hur man kan överbrygga kulturella skillnader på den globala marknaden. Budgetering, kalkylering, uppföljning (25p) Kursen skall ge den studerande djupare inblick i ett företags ekonomi genom att studera olika nyckeltal i företag samt behövliga kunskaper för att kunna bedöma ett företags ekonomiska ställning och förmåga för att bedöma ekonomiska följder av olika beslut. Kursen skall även ge den studerande en helhetssyn på ett företag samt den behövliga begreppsapparat, som förekommer inom företagsekonomin. Kursen skall vidare ge grundläggande kunskaper om budgetering finansiering,

4 kalkylering samt beskattning och styrning av företag samt kunskaper om försäljningens ekonomiska grundförutsättningar och konsekvenser. Logistik A Hållbar logistik (25p) Syftet är att ge grundläggande kunskaper inom logistik samt en förståelse för logistikens påverkan på ekonomi och konkurrenskraft samt logistikens roll i företaget och mellan företag. Målet är att den studerande efter kursen kan genomföra processkartläggningar och göra logistikanalyser samt kommunicera dessa till berörda medarbetare. Kursdeltagarna skall kunna planera och styra logistiska flöden och aktiviteter som är kundanpassade och kostnadseffektiva. De studerande skall kunna använda logistiska verktyg och metoder för att optimera beslutsfattandet ÅR 2 Affärssystem (25p) Kursen ger den studerande förståelse för och kunskap om ett affärssystems möjligheter och begränsningar i ett företag och kunna redogöra för dess uppbyggnad, användningsområde och koppling till huvudprocesserna i en organisation. Kursen ger den studerande förmågan att kunna värdera nyttan med ett affärssystem samt välja den mest lämpliga lösningen. Logistik B Lean logistik (25p) Kursen syftar till att den studerande självständigt kan genomföra logistikanalyser. Kursen ger den studerande kunskap om hur man kan använda Lean för att minska slöserier och därmed öka effektiviteten i ett företag och även hur det kan appliceras på administrativa processer och för att identifiera förbättringsmöjligheter. De studerande utvecklar en begreppsapparat och en uppsättning grundläggande verktyg för analyser och utvecklingsarbete inom logistikområdet. En förståelse för logistik som helhet och dess påverkan på företagets ekonomi samt kundens värde och kvalitetsupplevelse. I kursen fokuseras särskilt resurssnål inköpsverksamhet. Inköp 2, Lagar och avtal (25p) Kursen ger den studerande kunskaper om och färdigheter i tillämpningen av viktiga lagar och avtal på marknaden. Kursdeltagarna skall i praktiken kunna genomföra samtliga steg i ett inköpsärende på ett effektivt och kostnadsmedvetet sätt. Affärsengelska (25p) Kursen syftar till att träna förmågan att läsa och förstå engelsk text samt tillgodogöra sig muntlig information på engelska inom inköp, marknadsförings- och säljområdet. Kursen syftar även till att träna förmågan att presentera längre sammanhängande information på ett begripligt sätt och diskutera på engelska samt kunna skriva yrkesrelevanta dokument på formellt god engelska. Inköp 3, Strategiskt inköp (25p) Kursen syftar till att förbereda den studerande för strategiska arbetsuppgifter inom inköps- och logistikverksamheter. Kursen skall ge kunskap i hur de strategiska inköpsbesluten bryts ned i praktisk handling. Målet är att du efter genomförd kurs förväntas kunna sätta mål och utarbeta strategier och handlingsprogram för verksamheten. I kursen diskuteras hur man kan skapa konkurrensfördelar genom samverkan med och utveckling av nätverk av leverantörer, partners och kunder. Under kursen visa på praktiska exempel hur man kan välja sourcing- och relationsstrategi utifrån det egna företagets förutsättningar. Kursen ger den studerande kunskaper och färdigheter i affärsförhandlingars olika processteg och medvetenhet om affärsetiska principer.

5 Praktisk information Den studerande följer arbetsplatsens tider samt de övriga regler som gäller på företaget/arbetsplatsen. Alla studerande inom yrkeshögskolan är försäkrade under studietiden, inlusive LIA-perioden. Den studerande skall i anslutning till praktikperioden skriva en rapport. Rapporten skall summera erfarenheterna från den företagsförlagda utbildningen. Information som är känslig för företaget utelämnas i rapporten. Fokus läggs istället på arbetssätt, process och egna erfarenheter. Studenterna redovisar även muntligt till LIA-ansvarig på skolan efter LIA-perioden. För varje LIA-period finns en ansvarig LIA-ansvarig lärare på skolan. LIA-läraren fungerar som coach gentemot studenterna i deras kontakter med LIA-företag och som kontaktperson gentemot LIA-handledare på företagen under LIA-perioden. LIA-handledaren på företaget ger ett betygsförslag i ett formulär som studenten lämnar på företaget tillsammans med en anvisning för betygssättning. Om handledaren anser att det finns risk för betyget Icke godkänd skall den studerande få veta det i så god tid att det finns möjlighet att rätta till det som brister. Om du har frågor eller synpunkter på hur praktiken skall läggas upp eller om det uppstår problem, som du vill diskutera med oss, nås vi lättast på följande telefonnummer LIA-ansvarig lärare : LIA 1 och LIA 2: Göran Schultz, , g.schultz@telia.com LIA 3: Björn Sanner , bjorn.sanner@live.se Utbildningsansvarig: Martin Sievers, tel , martin.sievers@nassjo.se Vi är mycket tacksamma för att ert företag ställer upp och ger studenten värdefulla kunskaper under Praktikperioden och hoppas att det arbete som studenten utför även skall vara till nytta för företaget Mer information om LIA hittar du i Nässjöakademins handledarguide för LIA som alla LIAhandledare får innan LIA:n, samt på Nässjöakademins hemsida