Verksamhetsberättelse SGDK 2014

Transkript

1 Verksamhetsberättelse SGDK 2014 Sida 1 av 10

2 Föredragningslista årsmöte Justering av röstlängden. 2. Val av ordförande för årsmötet. 3. Styrelsens anmälan om protokollförare vid årsmötet. 4. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden skall justera protokollet. 5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av personer enligt 7 mom Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst. 7. Fastställande av dagordningen. 8. Styrelsens verksamhetsberättelse med balans- och resultaträkning, redogörelse för arbetet med avelsfrågor samt revisorernas berättelse. 9. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. 10. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 12. A. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan B. Beslut om styrelsens förslag till rambudget C. Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår. 13. Fastställande av antal ledamöter och er i styrelsen samt val av ordförande, ordinarie ledamöter och er i styrelsen enligt 8 samt beslut om ernas tjänstgöringsordning. 14. Val av två revisorer och två revisorer enligt 9 i dessa stadgar 15. Val av valberedning enligt 10 i dessa stadgar. 16. Beslut om omedelbar justering av punkterna Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet eller som av medlemmar anmälts till styrelsen för behandling av årsmötet. Väcks vid ordinarie årsmöte förslag i ett ärende som inte finns medtaget under punkt 17 kan, om årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut. Motion ställd av Annika Olausson Motion nr 1 Motion ställd av Marianne Ekholm Motion nr Årsmötet avslutas av ordföranden eller vid förfall för denna av mötesordföranden. Utdelande av hedersutnämnande och gratulationer. Sida 2 av 10

3 Verksamhetsberättelse för 2014 gällande Svenska Grand Danois klubben Styrelse: Peter Kihlgren Maria Töndel Elisabeth Sandberg Leon Peter Tsekanov Anna Majaniemi Sanna Persson Connie Hansen Sofia Gidlund Marie- Louise Johansson Magnus Huber ordförande viceordförande kassör sekreterare ledamot (avgick under verksamhetsåret) ledamot Suppleanterna ovan är i tjänstgöringsordning, beslut på årsmöte Revisorer Jane Lindström Tiina Pispala Revisorer Ebonne Sandström Thomas Haak Valberedning Ann- Louise Gunnarsson Helena Djurheden, Annika Sandström ordinarie (sammankallande) ordinarie sammankallande Kommittéer 2014 Avelskommittén Sofia Gidlund sammankallande och Peter Tsekanov Tävlingskommittén Sanna Persson, sammankallande, Ann- Louise Gunnarsson. Utbildning- och Aktivitetskommittén Maria Töndel sammankallande Redaktionskommitté Peter Kihlgren (sammankallande) Jane Lindström (Hemsidan) Kirsi Katila poängräkning Årets GD Informations- och PR-kommittén Marie- Loise Johansson Sida 3 av 10

4 Styrelsens verksamhet Styrelsen har under året bedrivits enligt de planer och målsättningar, som finns för specialklubb samt i enlighet med vad som beslutats på ordinarie årsmöte och styrelsesammanträden. Styrelsen har under verksamhetsåret: Tagit fram förslag till skrivelse till SKK angående delade cert Omarbetat klubbens stadgar enligt SKKs nya mall för specialklubb (ingen ändring i stadgarnas innehåll) Genomfört de utställningar som tidigare fastlagts Tagit fram förslag på arkivering av klubbens material Besvarat SKK förfrågningar via brev. Besvarat 2 förfrågningar om utökat rasregister positivt Arbetat med klubbens ekonomi. Samlar in uppdaterade medlemsuppgifter Promotat hemsidan som vårt huvudsakliga kommunikationsforum till våra medlemmar Upprättat en share point där dokument kan delas Beslutat att låta 3 medlemmar gå kurser/seminarium för utställningsansvariga Haft kontakt och utbyte med DGDK och NGDK. Planering och inbudan till BPH, men aktiviteten ej genomförd pga inga anmälningar Planering och inbjudan till Uppfödarträff, men aktiviteten ej genomförd pga för få anmälningar. Startat katalogisering och spårning av förkomna vandringspriser skänkta till klubben. Styrelsesammanträden: Under verksamhetsåret har 11 protokollförda sammanträden genomförts, kontinuerlig kommunikation mellan planlagda styrelsemöten via mail, gemensam sharepoint chatt. Styrelsen arbetsutskott: (AU) Har bestått av Peter Kihlgren, Elisabeth Sandberg Leon och Peter Tsekanov. Under året har 3 möten hållits ad hook mellan ordinarie styrelsemöten med AU. Kommittéernas verksamhet Utställningskommittén Följande utställningar har genomförts: Holmsund inofficiell/färgutställning 17 hundar anmälda Holmsund officiell utställning 17 hundar anmälda Stora Segerstad inofficiell/färgutställning 33 hundar anmälda Stora Segerstad officiell utställning 48 hundar anmälda Vilsta, Eskilstuna, inofficiell/färgutställning 32 hundar anmälda Vilsta, Eskilstuna, officiell utställning 37 hundar anmälda Sida 4 av 10

5 Aktivitetskommittén & utbildningskommittén Helena Djurheden har hållit i Grand Danoisträffarna i Stockholm under Det har anordnats 8 st träffar. Träffen i augusti fick tyvärr ställas in. Alla träffarna har dragit GD:ar plus ett stort antal hussar och mattar. Man har promenerat, övat lydnad, haft ringträning och sprungit hinderbanor. Träffarna avslutas alltid med gemensam fika som Helena bakar till. I Örebro har Maria Töndel varit ansvarig för promenaderna. Det har under året blivit några promenader med varierande antal mellan 5-10 hundar. I Halland har Birthe och Frank Lindgren/Eva och Ted Heinz varit ansvariga för träffar med promenader och/eller ringträning. Det har varit ett flertal träffar där det varierat mellan 6-12 hundar. GD träffar i Skåne har genomförts på initiativ av Leena Rastas Vi har kommit igång med GD/Hundträffar i Småland och man har hunnit med 3 träffar. Kommittén har genom en enkät på hemsidan frågat om vilka aktiviteter, geografisk placering etc våra medlemmar önskar, för att få en större träffsäkerhet i arrangemangen. Dessvärre har intresset att svara varit svagt. Man har också bokat upp för BPH i Örebro utan anmälningar. Info och PR kommittén Medlemsregister via mail är påbörjat. Målet är att information, räkningar, enkäter mm kommer att skickas till medlemmarna denna vägen fortsättningsvis. Ingen monter på i Stockholm, vilket var planen, men det gick inte att uppbringa medlemmar som kunder bemanna montern. Detsamma gäller My Dog i Göteborg. Framtagning av klubbjackor i två varianter, softshell och fleece, har påbörjats. Motioner rörande 3-cert Tre motioner angående ansökning om ändring av särbestämmelserna när det gäller Grand Danois. Mia Johansson utsågs att vara styrelsens huvudansvariga för detta. En arbetsgrupp tillsattes som representerade uppfödare/valpköpare av samtliga färger. En enkät lades ut på klubbens hemsida där alla medlemmar hade möjlighet att lämna sina önskemål, åsikter mm. Svar inkom tämligen jämt fördelat mellan uppfödare i alla färger och valpköpare i alla färger. Styrelsen beslutade att fortsätta arbetet med ansökan. Ett förslag på ansökan har lagts ut på hemsidan i avsikt att medlemmar ska kunna lämna synpunkter på e v ändringar. Till denna ansökan ska bifogas motivering och kommentarer. Klubben har begärt och fått skriftlig bekräftelse från SKK angående handläggningstider för att genomföra denna ansökan, som skall vara SKK tillhanda senast 30 juni Medlemsansvarig Connie Hansen har ansvarat medlemshanteringen Sida 5 av 10

6 Avelskommittén. Kommittén har under året betraktat det låga intresset av att undersöka de tilltänkta avelsdjuren i avseende av de rekommendationer man bör ta i beaktning med tanke på NKU BSI (Breed Specific Instructions regarding exagerations in pedigree dogs). NKU BSI är det som tidigare hette RAS och SRD. Avelsommiten har efter förfrågningar från medlemmar undersökt inavelsgraden- inavelstrenden på grand danois och kommit fram till att den ligger relativt konstant även när man ser under en lång tidsperiod. Citerat från SKK. Inavelsgraden inom en ras ökar kontinuerligt eftersom individerna i rasen är mer eller mindre släkt med varandra. Därför är det inte korrekt att tala om att sänka inavelsgraden. Genom att planera avelsarbetet och undvika nära släktskapsparningar kan man dock minimera inavelsökningen inom rasen. En sjunkande kurva över tidsperioden skall därför tolkas som en avtagande ökning av inavelsgraden och inte som en minskande inavelsgrad. Avelskommittén har som mål att samtliga medlemmar skall vara väl förtrogna och följa de regler/lagar och rekommendationer som finns i EU lagstiftningen FCI, SKK samt hos Jordbruksverket och att vi gemensamt tar vårt ansvar för rasen. Höftledsdysplasi (HD) HD grad A 21 (51,2%) 21 (40,4%) 7 (30,4%) 1 (20,0%) HD grad B 14 (34,1%) 12 (23,1%) 12 (52,12%) 2 (40,0%) HD grad C 4 (9,8%) 15 (28,8%) 4 (17,4%) 2 (40,0%) HD grad D 2 (4,9%) 3 (5,8%) HD grad E 1 (1,9%) Totalt undersökta Antal registrerade Sida 6 av 10

7 Canine Elbow Dysplasia (ED) ED ua (0) (90,0 25 (86, (91,7%) (100%) %) %) (92,3%) (100%) ED grad 1 2 (8,3 %) 1 (5,0%) 1 (3,4 %) ED grad 2 2 (6,9 %) 1 (7,7 %) ED grad 3 1 (5,0 %) 1 (3,4 %) Totalt Snittålder för undersökning Antal födda Rasens genomsnittliga inavelsgrad År Inavelsgrad 1,9 % 1,9 % 1,4 % 1,7 % 2 % 2,8 % 2,1 % Inavelstrend Sammanställning över de kullar som fötts under ett visst år indelade i fyra grupper beroende på hur hög inavelsgraden varit för aktuell kull. Exempel på inavelsgrad för olika släktskapsparningar. Kusinparningar 6,25 % Halvsyskonparning 12,5% (Brott mot SKK:s Grundregel fr.o.m. 2006) Föräldradjur avkommaparning 25 % (Brott mot SKK:s Grundregel Sida 7 av 10

8 fr.o.m. 2006) Kullar där inavelsgraden inte har kunnat beräknas p.g.a. okända far och morföräldrar redovisas inte. Kullar födda Fördelning parningar i % Upp t.o.m 6,25% ,25% - 12,49% ,5% - 24,9% % Föräldradjurets ålder vid första valpkull från till 3 4 till 6 7 månader månader månader år år år & äldre Hanar Tikar Totalt Mentalbeskrivning hund (MH) År Känd mental status Hanar Tikar LUPA projektet Klubben har avslutat den första fasen i LUPA projektet (bekrivet i den förra verksamhetsberättelsen) och avrapporterat detta till SKKs avelskommitté. Ingen ytterligare information eller slutsats i projektet inkommit till styrelsen under året. Sida 8 av 10

9 Redaktions och hemsidekommittén Klubben har givit ut de 4 nummer av GD Nytt som varit målet. Hemsidan Hemsidan har hållits uppdaterad och utvecklats under året. Den fysiska uppdateringen av hemsidan har gjorts av Jane Lindström, men allt material har tillhandahållits av alternativt godkänts av styrelsen och/eller ordförande. Styrelsen har också beslutat att byta webhotell, till ett företag som är oberoende av tidigare medlemmar. Genom bytet kommer vi också att kunna få ett bättre mailsystem. Redaktionen tackar alla medlemmar som bidragat med material både till hemsidan. Ekonomi 2014: 539 medlemmar 2013: 542 medlemmar 2012: 591 medlemmar 2011: 562 medlemmar 2010: 633 medlemmar 2009: 730 medlemmar Balans- och resultaträkning 2014 redovisas separat. Utställningsresultat 2014 redovisas separat Revisionsberättelse 2014 redovisas separat Verksamhetsplan och budget 2015 redovisas separat Sida 9 av 10

10 Styrelsen för Svenska Grand Danois klubben Ordförande Peter Kihlgren vice ordförande Maria Töndel Kassör Elisabeth Sandberg Leon Sekreterare Peter Tsekanov Ledamot Sanna Persson Suppleant Connie Hansen Suppleant Sofia Gidlund Suppleant Marie- Louise Johansson Suppleant Magnus Hober Helsingborg Sida 10 av 10