Hannäs Sockenförening Protokoll fört vid styrelsemöte

Transkript

1 Protokoll fört vid styrelsemöte Sida: 1(1) Brolin Fridolfsson Palmberg Mötet öppnas öppnade mötet i direkt anslutning efter årsmötet.. Ansvarig Tavlor Marknadsföring Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Dag. Nio st. tavlor har sålts och det finns elva st. inramade. Styrelsen beslöt att rama in tio st. till. Marknadsföring av tavlor och gåvobrev förs in i HIF-bladet framåt jul. Preliminärt onsdag 24 januari kl hos Dag. tackade för visat intresse och avslutade mötet. vid protokollet, Palmberg, sekr. Brolin, ordf.

2 Hannäs SockenFörening Protokoll fört vid styrelsemöte Sida: 1(2) Brolin Fridolfsson Palmberg Mötet öppnas hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. Ansvarig Utdelning 2006 Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs. Beslut från udk har kommit. Mottagaren är kallad till utdelningen och diplomet är klart. Gåvobrev 50 st. A5 trycks + kuvert till v st. A4 är tryckta och 10 st. är inramade. Ytterligare 10 st. ramas till Landsbygdens dag. s förslag till information om föreningen justerades och godkändes. Informationen med numrering limmas på baksidan av tavlorna. Johnnys underskrift av dokument som juridiskt reglerar föreningens rätt till akvarellen. Dag/ Ekonomi avgav resultatrapport för år 2005/2006. och träffas på Föreningssparbanken för bankärenden. / Årsmöte Verksamhetsberättelsen är klar. Resultatrapporten undertecknades Resultatrapporten och verksamhetsberättelsen för verksamhetsår 2005/2006 lämnas för revision. Agenda till årsmötet. Register över givare kompletteras. Kaffe och bröd till årsmötet. Muggar, assietter, servetter till årsmötet. Till minne Landsbygdens dag Medlemsregister Till minne av Tommy Johansson har inkommit, färdigställs och lämnas. Marknadsföring med önskebrunn och försäljning av gåvobrev och tavlor. En f.d. Hannäsbo har äskat om medlemskap i föreningen. Register över medlemmar som inte är skrivna eller fastighetsägare i Hannäs upprättas., Dag

3 Hannäs SockenFörening Protokoll fört vid styrelsemöte Sida: 2(2) Övriga frågor Inga övriga frågor. Årsmöte söndag 13 augusti kl i Domarvik. tackade för visat intresse och avslutade mötet. vid protokollet, Palmberg, sekr. Brolin, ordf.

4 Hannäs SockenFörening Protokoll fört vid styrelsemöte Sida: 1(1) Brolin Fridolfsson Palmberg Mötet öppnas hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. Ansvarig Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs. Gåvobrev Linnekuvert finns. Lasertryck av 40 st. dubbelvikta A4 på blankt papper 200 gram till Landsbygdens dag. Tryck av 100 st. i A4-format hos Affärstryck (kostnad 800,-); fråga först om kvalité och ljusbeständighet. Inramning inkl. passepartout kostnad ,-/st. Försäljningspris 500,-/st. Kopiorna numreras på baksidan. Johnnys underskrift av dokument som juridiskt reglerar föreningens rätt till akvarellen. Dagge Uppdrag från Riktat äskande om stöd till ortens företag sänds ut under maj. /Dag årsmötet Konto för sponsring läggs upp. Ekonomi Ingen skillnad från föregående styrelsemöte. Utdelning 10 st. inkomna förslag bereddes, överlämnas till udk. Mötet beslöt att årets utdelning är 300,-. Årsmöte Verksamhetsberättelse och bokföring färdigställs till nästa möte Övriga frågor Inga övriga frågor. Onsdag 14 juni kl hos. tackade för visat intresse och avslutade mötet. vid protokollet, Palmberg, sekr. Brolin, ordf. Fridolfsson

5 Protokoll fört vid styrelsemöte Sida: 1(1) Brolin Fridolfsson Mötet öppnas hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. Ansvarig Gåvobrev Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs. skickar fil till alla. har tryckt några ex på linnepapper och bläckstråleskrivare men tyckte att dom var lite tunna han provar med ett tjockare papper (240 gram). Jonny har samtyckt till att vi upprättar någon form av avtal. fixar linnekuvert. Dag Ekonomi avgav resultatrapport Intäkter Eget kapital 20599,50 kr 64046,01 kr Årets resultat 20151,90 Deklaration Underskrift och handläggning Marknadsföring har tryckt 10st infofoldrar resten (40 st) får på tisdag den 28 mars 2006 lovar. Uppdrag från årsmötet Övriga frågor Slutlig text till äskande om stöd hos företagarna i Hannäs. Av tre förslag återstår ett som vi har enats om. Beslutades att vi trycker ett antal ex på Dagges färgskrivare beslutades trycka 400 st inbetalningskort att bifogas HIF bladet. /Dag Onsdag 3 Maj kl hos. tackade för visat intresse och avslutade mötet Vid protokollet,, Vice sekr. Brolin, Ordf.

6 Protokoll fört vid styrelsemöte Sida: 1(2) Brolin Fridolfsson Mötet öppnas hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. Ansvarig Gåvobrev Ekonomi Till minne Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs. har tagit fram ett förslag på dokument som juridiskt reglerar föreningens rätt till Johnnys akvarell. Kolla med Jonny om det är ok att formellt skriva ett överlåtelseavtal. Jonny måste döpa verket och vi behöver också hans personnr i så fall. En exklusiv numrerad upplaga i A4-format diskuterades. Rådet vi fick var att man normalt inte numrerar reproduktioner men det finns ingen regel som förhindrar det. Inramning inkl. passepartout kostnad kr. föreslår att vi ska numrera kopiorna på baksidan för att vi på något sätt kunna hålla ordning på försäljningen av dessa och veta att vi verkligen har sålt dem. Beslutades att vi trycker en upplaga på 100 ex hos Affärstryck enl. offert. Dubbelvikt A4 format kör fram 40 stycken, diskussion om prissättning tas vid ett senare tillfälle. Kuvert Sjöberga och har sagt ja till att administrera gåvobrev. Tyger & Ting tillfrågas om de vill administrera gåvobrev avgav resultatrapport: Intäkter ,50 kr Eget kapital ,88 kr Fasträntekonto på 1ån gällande ränta 2.11 % på sparbank i Åtvidaberg. 10,000 kronor avsättes till detta. Premieobligationer 100 stycken köps. Till minne av Erik Andersson har 4 stycken inkommit med gåvor. Lista skickas till. Sylvia Ulla Carlssons och Anna Edstrands minne är överlämnat. rapporterar givare till minne löpande till. Dagge Marknadsföring Tryckning av informationsfolder 50 st

7 Protokoll fört vid styrelsemöte Sida: 2(2) Uppdrag från årsmötet Övriga frågor Rikta äskande om stöd till ortens företag, förslag till text delades ut av. Synpunkter till nästa möte Lämplig formulering vid nästa års upprop om förslag på kandidater för utdelning; tipsa om att man även ser på senaste året som gått, tas upp vid nästa styrelsemöte. s förslag godkändes med en smärre ändring. Upprop i HIF-bladet med bifogat inbetalningskort en gång per år. Styrelsen ansåg lämplig tidpunkt vara samtidigt med upprop om kandidater till utdelning. Tryckning av 400 st inbetalningskort Inbetalningskorten bifogas i HIF-bladet Inga övriga frågor. Söndag 26 Mars kl hos Brolin. tackade för visat intresse och avslutade mötet. Alla Vid protokollet,, Vice sekr. Brolin, Ordf.

8 Protokoll fört vid styrelsemöte Sida: 1(2) Brolin Fridolfsson Palmberg Mötet öppnas hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. Ansvarig Gåvobrev Ekonomi Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs. Förslag på dokument som juridiskt reglerar föreningens rätt till Johnnys akvarell Offert på digitaltryck A4 på tjockare papper enl. tfn med Affärstryck, Stefan Hermansson : ställkostnad 200,- och 6,- st. En exklusiv numrerad upplaga i A4-format diskuterades. Antal? Inramning? frågar hos inramningsaffär i Valdemarsvik Dubbelvikt i A5-format provtrycks Styrelsen beslutade att beloppet ej skall anges på gåvobrevet. Kuvert Sjöberga och Tyger & Ting tillfrågas om de vill administrera gåvobrev avgav resultatrapport: Intäkter ,50 kr Eget kapital ,18 kr Avtal, uppdrag och affärssammanställning för att bankbyte till Föreningssparbanken undertecknades av och. Villkor vid nästa försäljning av premieobligationer alternativt sparcertifikat undersöks Till minne Till minne av Birger Carlsson färdigställs och lämnas Sylvia Ulla Carlssons och Anna Edstrands minne är överlämnat. rapporterar givare till minne löpande till. Till minne lämnas till anhöriga en månad efter första inbetalningen. Begravningsentreprenörer kontaktas och meddelas att de - dels meddelar föreningen vilka som är anhöriga när inbetalningar till minne är att vänta - dels att de kan uppge att föreningen kommer att lämna uppgifter till de anhöriga ca en månad efter första inbetalningen

9 Protokoll fört vid styrelsemöte Sida: 2(2) Marknadsföring Tryckning av informationsfolder Uppdrag från årsmötet Register över givare Övriga frågor Rikta äskande om stöd till ortens företag, förslag till text Lämplig formulering vid nästa års upprop om förslag på kandidater för utdelning; tipsa om att man även ser på senaste året som gått, tas upp vid nästa styrelsemöte. Utskick eller upprop i HIF-bladet med bifogat inbetalningskort en gång per år. Styrelsen ansåg lämplig tidpunkt vara samtidigt med upprop om kandidater till utdelning. Register över givare är kompletterat och lämnas till Sjöberga lanthandel. Inga övriga frågor. Söndag 22 januari kl hos. tackade för visat intresse och avslutade mötet. vid protokollet, Palmberg, sekr. Brolin, ordf. Fridolfsson

10 Protokoll fört vid styrelsemöte Sida: 1(2) Brolin Palmberg Mötet öppnas hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. Ansvarig Gåvobrev Ekonomi Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs. Johnny presenterade sin akvarell till framsidan av gåvobrevet. Styrelsen var mycket nöjd med resultatet och framförde sitt tack till Johnny. Styrelsen föreslog att ta fram en exklusiv numrerad upplaga om 300 st. i A4-format till försäljning för min. 500,- per styck, och ett dubbelvikt i A5-format till försäljning för min. 200,- per styck, och att beloppet ej skall anges på gåvobrevet, att tas upp till beslut vid nästa styrelsemöte. Förfrågan på tryck Kuvert Sjöberga och Tyger & Ting tillfrågas om de vill administrera gåvobrev rapporterar givare av frivillig medlemsavgift, samt information om bankbyte och köp av premieobligationer omgående till och Till minne rapporterar givare till minne omgående till och Marknadsföring Tryckning av informationsfolder Uppdrag från årsmötet Föreningens informationsfolder är lämnad till begravningsentreprenörer i Valdemarsvik och Åtvidaberg. Rikta äskande om stöd till ortens företag tas upp vid nästa styrelsemöte. Lämplig formulering vid nästa års upprop om förslag på kandidater för utdelning; tipsa om att man även ser på senaste året som gått, tas upp vid nästa styrelsemöte. Utskick eller upprop i HIF-bladet med bifogat inbetalningskort en gång per år. Styrelsen ansåg lämplig tidpunkt vara samtidigt med upprop om kandidater till utdelning.

11 Protokoll fört vid styrelsemöte Sida: 2(2) Register över givare Övriga frågor Register över givare kompletteras och lämnas till Sjöberga lanthandel. Inga övriga frågor. Tidpunkt för nästa möte bestäms av (Dock ej måndag eller tisdag.) tackade för visat intresse och avslutade mötet. vid protokollet, Palmberg, sekr. Brolin, ordf.

12 Protokoll fört vid styrelsemöte Sida: 1(2) Brolin Palmberg Mötet öppnas hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. Ansvarig Gåvobrev Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Dag. Johnny presenterade sitt förslag på akvarell till framsidan av gåvobrevet. Styrelsen godkände förslaget, så när som på en liten justering. Johnny arbetar akvarellen färdig. Styrelsen föreslog ett minsta belopp för att köpa gåvobrev till 200,-, och att beloppet ej skall anges på gåvobrevet, att tas upp till beslut vid nästa styrelsemöte. Ekonomi rapporterar vid nästa styrelsemöte. Till minne Styrelsen beslöt att minnesformatet skall vara namn på den som hedras och linnéor på framsidan, namn på dem som hedrat minnet på mittuppslaget, och Föreningens tack och information på baksidan. Marknadsföring Styrelsen godkände undertecknads förslag till uppdatering 0508 av information om Föreningen i informationspärm, på anslagstavlor och informationsfolder. Informationsfolder sänds till för tryckning. Hemsidan är uppdaterad. Uppdrag från årsmötet Register över givare Föreningens informationsfolder har lämnats till begravningsentreprenörer i Valdemarsvik, och kommer även att lämnas till begravningsentreprenörer i Åtvidaberg. Riktat äskande om stöd till ortens företag tas upp vid nästa styrelsemöte. Lämplig formulering vid nästa års upprop om förslag på kandidater för utdelning; tipsa om att man även ser på senaste året som gått, tas upp vid nästa styrelsemöte. Utskick eller upprop i HIF-bladet med bifogat inbetalningskort en gång per år. Styrelsen ansåg lämplig tidpunkt vara samtidigt med upprop om kandidater till utdelning. Register över givare kompletteras och lämnas till Sjöberga lanthandel. Övriga frågor Styrelsen godkände s förslag till information i nästa nummer

13 Protokoll fört vid styrelsemöte Sida: 2(2) av HIF-bladet. onsdag den 5 oktober kl hos Dag tackade för visat intresse och avslutade mötet. vid protokollet, Palmberg, sekr. Brolin, ordf.

14 Protokoll fört vid styrelsemöte Sida: 1(1) Brolin Fridolfsson Palmberg Mötet öppnas öppnade mötet i direkt anslutning efter årsmötet.. Ansvarig Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs. Ekonomi Föreningens kapital överstiger ,-. Styrelsen beslöt enigt att, under september månad, köpa premieobligationer (räntebärande papper) med en garanterad avkastning på 1,2% för ,-. Gåvobrev Övriga frågor Undersöka när Johnny har ett förslag på akvarell att presentera för styrelsen. Övriga frågor diskuteras vid nästa möte. Tidpunkt för nästa möte bestäms när Johnny har ett förslag på akvarell. tackade för visat intresse och avslutade mötet. vid protokollet, Palmberg, sekr. Brolin, ordf.

15 Protokoll fört vid styrelsemöte Sida: 1(2) Brolin Fridolfsson Palmberg Mötet öppnas hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. Ansvarig Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs. Ekonomi Frivillig medlemsavgift; 1.500,- har inbetalats före och 2.105,50 efter 31 maj, räkenskapsårets slut. Resultatrapporten för verksamhetsår 2004/2005 är klar att undertecknas av styrelsen nästa veckoslut Styrelsen beslöt att föra över bankgiro och bankkonto till Föreningssparbanken från Östgöta Enskilda Bank. Bankgirot är kostnadsfritt och räntan ev. ca. 1,5% Utdelning 2005 Årsmöte 2005 Föreningsrapport Gåvobrev Gåvobrev Enhälligt beslut från udk har kommit. Diplom till mottagaren undertecknades. Kuvert med utdelningsbelopp är klart. Kalla mottagaren till utdelningen Gullmar tillfrågas om att blåsa fanfar vid utdelningen Annons om utdelning i Sjöberga-bladet Marknadsföring på landbygdens dag avstäms under veckan Utdelning (Landsbygdens dag) 2/7 kl Årsberättelsen kompletteras till nästa veckoslut med att uppdraget att marknadsföra föreningen har fullgjorts Agenda till årsmötet Register över givare kompletteras till årsmötet Kaffe och bröd till årsmötet Muggar, assietter, servetter till årsmötet Föreningsrapporten undertecknades. Sänds till Åtvidabergs kommun, Kultur och Fritid Styrelsen enades om ett utförande i A5-format, med en akvarell av Johnny på framsidan, mittuppslaget tomt och tack för gåvan samt information om Föreningen på baksidan. Akvarell beställs av Johnny Minsta belopp och om ska beloppet ska anges eller inte diskuterades, övervägs till och beslutas vid nästa styrelsemöte Sjöberga och Tyger & Ting tillfrågas om de vill administrera gåvobrev Gåvobrevet bör marknadsföras på Landbygdens dag., Dag, Alla

16 Protokoll fört vid styrelsemöte Sida: 2(2) Testamente Föreningsinformationen i Informationspärm, på anslagstavlor, vikblad och hemsidan kompletteras med: Ge en gåva för framtiden och kommande generationer - Tänk på Hannäs SockenFörening i testamentet Övriga frågor Inga övriga frågor. Tidpunkt bestäms i samband med årsmötet. tackade för visat intresse och avslutade mötet. vid protokollet, Palmberg, sekr. Brolin, ordf. Fridolfsson

17 Protokoll fört vid styrelsemöte Sida: 1(1) Brolin Palmberg Mötet öppnas hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. Ansvari g Ekonomi Utdelning 2005 Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Dag. Deklaration för 2004 är insänd till Skattemyndigheten. En ansökan om bidrag till lokalkostnader i samband med Textilfestival 2005 har inkommit, vilken avslogs enligt 15 i stadgarna. Fem förslag om utdelning har inkommit och beretts. Förslagen överlämnas till udk 5/5 Beslut från udk 24/5 Avstämning för utdelning, annonsering, etc. 5/6 Alla Utdelning (Landsbygdens dag) kl /7 Årsmöte 2005 Verksamhetsberättelsen (1/6 31/5) skrivs 5/6 Marknadsföring 300 st informationsblad med bifogat inbetalningskort trycks 300 st etiketter med sockenvapen och texten: Till samtliga boende i Hannäs socken trycks Informationen delas ut under maj st vikblad utgåva 0410 trycks 50 st inbetalningskort trycks till Landsbygdens dag Reklam för Föreningen görs i samband med Landsbygdens dag /Dag s förslag på ett gåvobrev diskuterades. ne redigerar och meilar förslaget till styrelsen för ytterligare redigering Gåvobrevet bör marknadsföras på Landbygdens dag. Övriga frågor Föreningen har erhållit tre serveringstilstånd. Avstämning för utdelning 5 juni kl hos. Alla ne tackade för visat intresse och avslutade mötet. vid protokollet, Palmberg, sekr. Brolin, ordf.

18 Protokoll fört vid styrelsemöte Sida: 1(2) Brolin Fridolfsson Palmberg Mötet öppnas hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. Ansvari g Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs. Ekonomi avgav resultatrapport för år 2004: Ränteintäkter 447,37 kr Rörelseutgifter -450,00 kr Årets resultat -2,63 kr Styrelsen beslöt att föra över ,- till Riksgäldskonto med 1,6% ränta (1,0%). Ca 5 000,- står kvar hos Östgöta Enskilda Bank. Utdelning 2005 Utdelningsbelopp 150,- Annons om förslag till utdelning var infört i marsnumret, och kommer att införas i aprilnumret av HIF-bladet Mars Förslag om utdelning HSF tillhanda senast 30/4 Beredning av förslag 4/5 Alla Överlämnande av beredda förslag till udk 5/5 Beslut från udk 24/5 Avstämning för utdelning, annonsering, etc. 5/6 Alla Utdelning (Landsbygdens dag) kl /7 Årsmöte 2005 Domarvik är bokat den 14/8 kl Styrelsen beslöt att föreslå ändring av stadgarna; klockslag för årsmöte ändras från till 18.00, att tas upp för beslut vid årsmötet Evenemangskalender 2005 Marknadsföring Tider för utdelning (2/7 kl ) och årsmöte (14/8 kl ) är meddelat för införande i Evenemangskalendern. Styrelsen fick i uppdrag vid årsmötet 2004 att framställa en seriös marknadsföring. Olika borttag, ändringar och tillägg i s ändrade förslag till marknadsföring diskuterades. uppdaterar förslaget och meilar ut till styrelsen. 300 st informationsblad med bifogat inbetalningskort trycks 300 st etiketter med sockenvapen och texten: Till samtliga boende i Hannäs socken trycks 300 st vita kuvert för A5 inhandlas Dag

19 Protokoll fört vid styrelsemöte Sida: 2(2) Marknadsföring Informationen delas ut under maj st vikblad utgåva 0410 trycks 50 st inbetalningskort trycks till Landsbygdens dag Reklam för Föreningen görs i samband med Landsbygdens dag föreslog att framställa ett gåvobrev som kan användas istället för blommor till jubilarer. har i uppdrag att göra ett förslag. Dag Nästkommande Beredning av utdelningsförslag 4 maj kl hos. Alla möten Avstämning för utdelning 5 juni kl hos. Alla ne tackade för visat intresse och avslutade mötet. vid protokollet, Palmberg, sekr. Brolin, ordf.