Working Together Conference

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Working Together Conference 2012-03-21"

Ulrika Eklund
för 8 år sedan
Visningar:

1 Working Together Conference

2 Systemair-koncernen Systemair AB är moderbolaget för Systemair-koncernen och grundades 1974(under namnet Kanalfläkt AB) av bl.a. Gerald Engström som fortfarande är huvudägare och aktiv i bolaget som verkställande direktör. Bolaget är börsnoterat sedan Huvudkontoret i Skinnskatteberg

3 Systemair ventilation världen över Dotterbolag i 42 länder 60 bolag och över anställda 14 produktionsanläggningar m 2 produktions- och lageryta Omsatte Mkr räkenskapsåret 2010/ Export till fler än 100 länder 90% av omsättningen härrör från utlandet

4 Produktområden Fläktar och tillbehör Luftdistribution Ventilationsaggregat Brandgasventilation Kyla Garage- och tunnelfläktar Luftridåer och värmefläktar Ventilationsaggregat

5 Statistik M3 Orderrader per år Genomsnittligt värde på kundorder Kunder Bolag i M3 42 av 56 Användare ca 800

6 IT-miljö Standardiserad miljö (t ex Microsoft, Active Directory, Citrix, VMWare, QV) Världsomspännande VPN-nätverk Enhetligt ERP-system baserat på en DB (Movex/M3 sedan 2000) Enhetligt PIM (produktinformationssystem) Högsta prioritet: standardlösningar inga modifikationer!

BOUCTOUCHE, CANADA KANSAS CITY, USA WINDISCHBUCH GERMANY MADRID,

7 IT-applikationssupport DAL, EIDSVOLL, NORWAY HASSELAGER, DENMARK SKINNSKATTEBERG, SWEDEN HÄSSLEHOLM, SWEDEN UKMERGE, LITHUANIA BOUCTOUCHE, CANADA KANSAS CITY, USA WINDISCHBUCH GERMANY MADRID, SPAIN BRATISLAVA, SLOVAKIA MARIBOR, SLOVENIA NEW DELHI, INDIA KUALA LUMPUR, MALAYSIA

8 Projektorganisation - uppgradering Projektledare Merit Superanvändare - Sälj - Produktion - Lager - Inköp - Finans IT - Applikationer - Hårdvara

9 Anledningar till att uppgradera - Möjlighet att börja använda LSO/LES - Marknadsmodifikationer(speciellt Ryssland och Italien) - Utökade underhållskostnader - Dokumentarkiv - Distributionskostnadsmodell - Rollbaserad säkerhet - Senaste uppgraderingen gjord 2006

10 Tidplan Beslut om att köra projektet tas Första migreringen görs Leverans och uppsättning av iseries(as400) Maj Juni Utbildning i DE med Merit Juli

11 Tidplan Tester påbörjas och körs av tyska teamet Svenska teamet fortsätter med testerna Juli Svenska teamet har semester Augusti Tyska teamet har semester September

12 Tidplan 10.1 går live 17/10 Båda teamen fortsätter testandet September Oktober November Andra migreringen görs Tredje migreringen görs

13 Testprocedur - Tre miljöer, DEVE TEST - PROD - Test av funktioner inom olika områden - Rättningar av eventuella påkomna fel - Kopplingen mot andra applikationer och gränssnitt - 1-till-1 uppgradering - Test och utrullning av nya funktioner

14 Uppföljning av projektet - Veckovisa videokonferensmöten med respektive projektteam i SE och DE - Löpande dokumentation på intranätet - Veckovisa statusmöten mellan projektledare Systemair och Merit - Intensiv kommunikation inom projektorganisationen samt genom ticketsystem gentemot Merit

15 Utmaningar/problem - Leveransen av nya servern(iseries) försenades kraftigt - Extremt tight tidplan som även inkluderade semestermånader - Uppsättning av bankgränssnitt - Cash desk i CZ - Stream-filerna hade tidigare anpassningar som var dåligt dokumenterade - Dålig dokumentation rent generellt av tidigare modifikationer - Felaktiga inköpsförslag blev skapade slumpmässigt - Hanteringen av moms

16 Framgångsfaktorer - Väl förberedda interna team - Gedigen kompetens inom företaget - Gott samarbete med Merit/Lawson - Fokus på standardlösningar

17 Samarbetet med Merit + Höll tidplanen + Höll budget + Diversifierad kompetens(inte bara M3) - Behövdes ibland tryck uppifrån för att få förståelse för seriositetsgraden på vissa problem - En för liten förstudie utan någon större effekt för vår del - Varierad svarstid och relevansgrad på svaren

18 Erfarenheter efter projektet - Direkt efter uppgraderingen var intrycket att allt hade gått bra - Konstanta små och stora problem skapade dock frustration hos användarna - Utan fullt stöd från ledningen hade inte projektet varit genomförbart - Mycket fixar som kändes som standard behövde installeras, inga service packs?

19 Framtiden - LSO/LES - Dokumentarkiv(Accure-lösning) - Mobilitetslösning lager(merit) - Implementering av utvalda marknadsmodifikationer(främst Merit) - Fortsatta implementeringar av M3 i befintliga/nya dotterbolag - Interna utbildningsakademier

20 Robert Sihvonen Systemekonom Tel / Tack för att ni lyssnade!

Relevanta dokument

Systemair delårsrapprt Q2 2012/13 Gerald Engström, CEO Glen Nilsson, CFO

Systemair delårsrapprt Q2 2012/13 Gerald Engström, CEO Glen Nilsson, CFO Ventilation World Wide 44 länder 200 000 m 2 produktionsytor 60 bolag 3 400 anställda NASDAQ OMX Nordic Exchange 4 miljarder kr