Stadgar Sveriges bagare & konditorer

Transkript

1 Stadgar Sveriges bagare & konditorer

2 Dessa stadgar är antagna vid Sveriges Bageriförbunds årsmöte i Stockholm den 12 november 1974 och vid Sveriges Konditorförenings kongress den 21 april Sveriges Bageriförbunds beslut har därefter bekräftats vid ett extra möte i Stockholm den 22 april Stadgarna är reviderade vid förbundets årsmöte den 1 oktober 1994, vid årsmöte den 11 maj 1996, vid årsmötet den 1 juni 2002, vid årsmötet den 12 maj 2004, vid årsmötet den 15:e april 2005 samt vid årsmötet den 16:e juni Stadgar för Sveriges bagare & konditorer 1 Ändamål Sveriges bagare & konditorer, nedan kallat SBK, har till ändamål att samla bagerioch konditoriföretag i landet i en central organisation till främjande av gemensamma intressen. Ändamålet får på uppdrag av föreningens medlemmar fullföljas indirekt genom Sveriges bagare & konditorer AB. Frågor som berör förhållandet mellan arbetsgivare och arbetstagare samt branschfrågor av gemensamt intresse för hela livsmedelsbranschen hanteras dock av Livsmedelsföretagen, Li, där SBK är en delbransch. Flertalen av medlemsföretagen är medlemmar i föreningen Livsmedelsföretagen, Li. SBK ska beakta vad som gäller enligt Li:s stadgar och behöriga beslut. 2 Beslutande organ SBK:s beslutande organ är årsmötet och förbundsstyrelsen. 3 SBK:s säte SBK ska ha sitt säte i Stockholm. 4 Sveriges bagare & konditorer AB SBK ska äga aktierna i Sveriges bagare & konditorer AB, nedan kallat SBK AB, som mot ersättning och på uppdrag av medlemsföretagen i SBK ska erbjuda tjänster till SBK:s medlemsföretag. 5 Firmateckning Förbundets firma tecknas på det sätt förbundsstyrelsen bestämmer. 6 Distriktsindelning SBK indelas i distriktsföreningar, vars antal och omfattning fastställs av årsmötet. 7 Förbundsstyrelse Förbundsstyrelsen består av ordföranden och vice ordföranden jämte elva ledamöter. Dessa ledamöter ska utses så att en god representation säkerställs av konditori, bageri samt industri. Varje distrikt äger rätt att ha minst en representant i förbundsstyrelsen. Denna representant behöver dock ej nödvändigtvis vara ordförande i distriktet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Styrelsen utses av årsmötet. Ledamöterna väljs på två år. När styrelsen väljs första gången utses emellertid fem av ledamöterna på ett år. Förbundsstyrelsen ska inom sig utse ett arbetsutskott, AU. AU ska bestå av ordförande, VD samt en konditor, en bagare och en representant för industrin. AU ska sammanträda minst åtta gånger per år. VD ska löpande informera AU om aktuella frågor rörande SBK. AU har också att förbereda frågor för kommande möten med förbundsstyrelsen

3 Förbundsstyrelsen sammanträder på kallelse av SBK: s ordförande eller verkställande direktör. Förbundsstyrelsen är beslutsmässig då minst sju ledamöter är närvarande. Styrelsens beslut bestäms genom enkel röstövervikt. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder. Förbundsstyrelsen äger fatta beslut i frågor, som icke enligt dessa stadgar ska avgöras i annan ordning. Av stor vikt är att förbundsstyrelsen kontinuerligt bevakar frågor som är av speciell vikt och karaktär för SBK:s medlemmar. 8 Medlemsrepresentation SBK ska ständigt verka för att skapa en god medlemsrepresentation i de frågor som SBK driver. VD ansvarar därför för att vid behov sammankalla arbetsgrupper för de projekt som förbundsstyrelsen ålagt kansliet att genomföra. Arbetsgrupperna ska sammansättas så att en god medlemsrepresentation säkerställs, både avseende yrke samt geografisk tillhörighet. Varje arbetsgrupp ska bestå av representanter från minst 4 distrikt. AU ska godkänna sammansättandet av varje arbetsgrupp innan uppstart sker. Då ny arbetsgrupp har bildats så är VD ansvarig för att informera ordförande i distrikten om detta. Det åligger vidare VD att löpande informera förbundsstyrelsen om vilka arbetsgrupper som verkar och vilken status som arbetet i respektive grupp har. Om vad som stadgas i denna paragraf och 9 följs får projekten på uppdrag av föreningens medlemmar fullföljas indirekt genom SBK AB. I sådana fall ansvarar VD för SBK AB för att vid behov sammankalla arbetsgrupper för att utföra dessa projekt. 9 Valbarhet För valbarhet till SBK:s styrelse erfordras att vederbörande är aktiv företagare eller i ledande ställning företräder ett aktivt medlemsföretag samt att vederbörande ej fyllt eller fyller 70 år under mandatperioden. För att medverka i SBK:s arbetsgrupper så är dock det enda kravet att man är verksam inom bageri och/eller konditoribranschen. 10 Valkommitté Inom SBK ska finnas en valkommitté bestående av en ledamot jämte personlig suppleant för varje distrikt, nominerade och valda av SBK :s distriktsföreningar. Valen ska meddelas SBK före kalenderårsskifte. Valkommittén har att förbereda vid årsmötet förekommande val med beaktande av den särskilda instruktion som utarbetats och antagits av årsmötet. Valkommittén utser inom sig ordförande, som också är sammankallande. 11 Medlemskap Aktivt medlemskap i SBK kan beviljas företag som bedriver bageri och/eller konditori som huvudnäring. Medlemskap i SBK ska omfatta samtliga verksamheter och arbetstagare. SBK :s styrelse kan medge undantag härifrån. Företag som söker eller beviljas medlemskap ska lämna uppgift om och i vilken omfattning annan verksamhet bedrivs än den som föranleder medlemskap. Medlemskap kan endast beviljas företag som samtidigt med ansökan om medlemskap förbinder sig att bli kund hos SBK AB. Ansökan om inträde i SBK ska tillställas SBK på fastställd blankett. Sökanden ska samtidigt skriftligen godkänna SBK :s stadgar. Sökanden ska besvara samtliga uppgifter i blanketten eller de övriga frågor, vilka styrelsen anser erforderliga. Ny medlem erhåller uppgift om den distriktsförening han vid sitt inträde tillhör. Önskar vid överlåtelse av företag den nye innehavaren övertaga medlemskapet, ska ansökan härom ske på sätt som ovan nämnts

4 Medlemskap medför att medlem befullmäktigar SBK att för medlems räkning upphandla tjänster i Li Service AB eller annat servicebolag ägt av föreningen Livsmedelsföretagen inom ramen för de ram- och serviceavtal som träffas. 12 Utträde och uteslutning För utträde ur SBK fordras skriftlig uppsägning. Medlemskap i SBK upphör vid det hel- eller halvårsskifte som inträffar näst efter sex månader sedan uppsägning ägt rum, dock kan ej utträde ske samma år som inträde vunnits. Om vid överlåtelse av rörelsen den nye ägaren övertagit medlemskapet enligt bestämmelserna i 11, upphör samtidigt därmed den tidigare innehavarens medlemskap. Övertar icke den nye ägaren medlemskapet, ska den förutvarande innehavaren uppsäga detsamma enligt bestämmelserna i denna paragraf. Förbundsstyrelsen kan dock medge den förutvarande innehavaren utträde vid löpande halvårs slut, även om uppsägningen icke skett inom föreskriven tid. Medlem, som icke rättar sig efter SBK:s stadgar eller i laga ordning fattat beslut, kan av förbundsstyrelsen varnas och - om rättelse därefter icke sker - uteslutas ur SBK. Utesluten medlem kan vid årsmötet anföra besvär, som senast tre veckor före detsamma skriftligen ska inges till SBK:s kansli. För avgörande av besvär tillsättes vid årsmötet en nämnd på fem personer av vilka förbundsstyrelsen utser två, den uteslutne två och dessa den femte. Skiljenämndens beslut är bindande. 13 Hedersledamot Till hedersledamot kan kallas den som i hög grad främjat SBK:s intressen eller på grund av andra särskilda omständigheter anses värdig en dylik utmärkelse. Hedersledamot utses vid årsmötet på förslag av styrelsen. 14 Medlemsavgift Medlem ska till SBK erlägga de avgifter som fastställs på årsmötet.för ny medlem beräknas avgiften efter antal månader han under inträdesåret tillhör SBK, om för särskilda fall icke beslutas att årsavgiften ska beräknas från tidigare tidpunkt. Serviceavgiften till SBK AB fastställs av SBK AB:s styrelse och beräknas efter samma grunder som årsavgiften till SBK. 15 Årsmöte och extra förbundsmöte Högsta bestämmanderätten i SBK :s angelägenheter utövas av årsmötet och extra förbundsmöte. 16 Ärenden vid årsmötet Vid årsmötet, som hålls på tid och plats som förbundsstyrelsen bestämmer, dock senast den 30:e juni, ska förekomma följande ärenden. 1 Årsmötets öppnande 2 Val av ordförande och vice ordförande vid årsmötet 3 Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera årsmötets protokoll 4 Fastställande av röstlängd 5 Fråga om årsmötets behöriga utlysande 6 Föredragning av förbundsstyrelsens och serviceaktiebolagets förvaltningsberättelser 7 Föredragning av revisorernas berättelser 8 Fastställande av resultat- och balansräkningar 9 Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen 10 Val av SBK:s ordförande 11 Val av SBK:s vice ordförande 12 Val av ledamöter i förbundsstyrelsen 13 Val av två revisorer, varav en auktoriserad revisor, jämte två suppleanter, varav en ska vara auktoriserad revisor 14 Fastställande av medlemsavgifter (stadgarna 14, 26) 15 Behandling av förslag, som av förbundsstyrelsen framlagts för årsmötet - 3 -

5 16 Behandling av övriga förslag, vilka av SBK :s medlemmar eller av distriktsförening anmälts till förbundsstyrelsen minst fem veckor före årsmötet. 17 Kallelse till årsmöte Kallelse till årsmöte sker skriftligen senast fyra veckor före mötet. Senast vid nämnda tidpunkt ska distriktsföreningarnas ordförande tillställas valkommitténs förslag. Föredragningslista och program för årsmötet ska senast fyra veckor före detsamma utsändas till samtliga medlemmar. I föredragningslistan ska anges vilka förslag som enligt 16 punkt 16 och 17, föreläggs årsmötet. Förslag, som röstberättigad medlem i valärende önskar framföra vid årsmötet och som avviker från valkommitténs, ska, för att kunna behandlas, anmälas till valkommittén senast två veckor före årsmötet. 18 Extra förbundsmöte Extra förbundsmöte hålls när förbundsstyrelsen så anser påkallat eller därest minst 1/3 av medlemmarna så påfordrar. SBK :s ordförande och vice ordförande fungerar vid sådant möte som ordförande och vice ordförande. Kallelse, upptagande samtliga frågor som ska behandlas, utfärdas skriftligen till samtliga medlemmar senast fyra veckor före mötet. 19 Rösträtt vid årsmöte och extra förbundsmöte Varje medlem äger vara representerad vid mötet och åtnjuter yttranderätt. Vid mötet ska de närvarande genom röstning efter huvudtalet utse ordförande och vice ordförande. I övrigt äger vid årsmötet närvarande aktiv medlem en röst per medlemskap för vilket han är medlem i SBK enligt senaste medlemsuppgift. Där ej annat föreskrivs, bestäms mötets beslut genom enkel röstövervikt. Vid lika röstetal ska den mening gälla, som biträds av flertalet röstande. Är antalet röstande lika på ömse sidor, gäller den mening som ordföranden företräder utom vid val, där i stället lotten avgör. All röstning sker öppet om ej sluten omröstning begärs. Ingen må såsom ombud företräda mer än två medlemmar. Utan särskild fullmakt må medlem företrädas av verkställande direktör, vice verkställande direktör eller motsvarande befattningshavare. Ledamot av förbundsstyrelsen äger ej delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärder för vilka han är ansvarig eller i val av revisor. Vid extra förbundsmöte gäller enahanda regler. 20 SBK :s ordförande och vice ordförande Ordförande och vice ordförande i SBK väljs vid ordinarie årsmöte. Ordförande väljs på en mandatperiod om två år. Ordförande får sitta maximalt 5 mandatperioder. 21 Verkställande direktören Verkställande direktören är föredragande inför förbundsstyrelsen samt handhar med biträde av erforderliga tjänstemän SBK:s löpande verksamhet. Verkställande direktören eller dennes ställföreträdare är berättigad närvara vid distriktens sammanträden. Verkställande direktören äger utan särskild fullmakt att själv eller genom befullmäktigat ombud på SBK:s vägnar söka, kära och svara och i övrigt föra SBK:s talan. 22 SBK:s räkenskaper Förbundsstyrelsen beslutar om förvaltningen av SBK:s medel och förande av dess räkenskaper. Räkenskapsår sammanfaller med kalenderår. Bokslutet överlämnas till revisorerna senast den 1 april varje år

6 23 SBK: s ekonomiska tillgångar SBK: s tillgångar ska göras räntebärande och vara så placerade att erforderlig trygghet finns för dess bestånd. Detta ska även gälla pengar och värdepapper som tillhör fonder, vilka står under SBK:s särskilda förvaltning. Avgången eller utesluten medlem äger icke göra anspråk på SBK:s tillgångar. 24 Revisorernas granskning Revisorernas granskning av förvaltningen och räkenskaperna ska varje år avslutas före april månads utgång. 25 Protokoll och kallelse från distriktsförening etc Protokoll från distriktsföreningens sammanträde ska i skriftlig form tillställas SBK :s kansli. Kallelse och föredragningslista till nämnda sammanträden översändes till SBK samtidigt som till medlemmarna i distriktet. 26 Passiv medlem och veteranklubb Till passiv medlem kan antas den som utan att driva bageri- och/eller konditorirörelse eller närstående verksamhet anses kunna främja SBK:s intresse. Passiv medlem erlägger årlig avgift eller engångsavgift. Tidigare medlemmar som avyttrat sitt företag eller frånträtt aktiv verksamhet äger söka inträde som medlem i föreningens veteranklubb. Medlemsavgifterna fastställes av SBK:s årsmöte. SBK kan befria passiv medlem eller veteran från denna skyldighet. 27 Stadgeändring Ändring av dessa stadgar sker efter beslut av årsmötet, varvid fordras, att beslutet biträdes av minst 2/3 av de avgivna rösterna. 28 Upplösning av SBK För upplösning av SBK erfordras att samtliga medlemmar förenar sig därom eller att samstämmiga beslut fattas av två på varandra följande årsmöten/extra förbundsmöte, varav det förra måste vara ett årsmöte och det senare minst en månad efter det förra, samt att beslutet på det senare biträdes av minst 3/4 av de avgivna rösterna. I händelse av SBK :s upplösning ska SBK behållna förmögenhet användas i enlighet med de beslut som fattas vid det sista årsmötet

7 RIKTLINJER FÖR VALKOMMITTÉN I SVERIGES BAGARE & KONDITORER Valkommittén ska före mars månad hålla konstituerande sammanträde, vilket ska protokollföras och justeras av ordföranden jämte ytterligare en ledamot. Valkommittén har att förbereda samtliga personval till SBK:s styrelse liksom valen av ordförande och vice ordförande i SBK. Valkommittén har att beakta att kandidaterna antingen ska vara egna företagare eller i ledande ställning företräda aktiva medlemsföretag samt att vederbörande inte faller för åldersstrecket 70 år under mandatperioden. Förslag till styrelseledamöter ska överlämnas till SBK senast sex veckor före årsmötet. Förbundsstyrelsen Ledamöterna ska utses så att en god representation säkerställs av konditori, bageri samt industri. Varje distrikt äger rätt att ha minst en representant i förbundsstyrelsen. Denna representant behöver dock ej nödvändigtvis vara ordförande i distriktet. Distrikten tillsätter även valkommittén. Styrelsen ska vara allsidigt sammansatt av erfarna och insiktsfulla personer med goda kontakter inom förbundskretsen. Ledamöterna måste sålunda ha goda kunskaper och förankring i olika företagstyper, både från industri och hantverk

8 - 7 - NORMALSTADGAR FÖR DISTRIKTSFÖRENINGAR ANSLUTNA TILL SVERIGES BAGARE & KONDITORER

9 1 Föreningens ändamål... förening, nedan kallad föreningen, är en sammanslutning av företag som bedriver bageri och/eller konditoriverksamhet inom... och utgör en distriktsförening inom Sveriges bagare & konditorer, nedan kallat SBK. Föreningens ändamål är att tillvarataga medlemmarnas yrkesintressen och verka för förståelse och samarbete medlemmarna emellan. Föreningens verksamhetsområde fastställes av SBK:s årsmöte. 2 Organisationstillhörighet Medlem är skyldig att jämväl tillhöra SBK. För medlem gäller SBK :s stadgar samt som komplement härtill följande särskilda bestämmelser för föreningen. 3 Föreningens organ Föreningens beslutande organ är föreningsmöte och styrelse. 4 Firmateckning Föreningens firma tecknas på sätt styrelsen bestämmer. 5 Villkor för medlemskap Aktivt medlemskap kan beviljas varje bageri- konditori- och industriföretag. Ansökan härom ska åtföljas av skriftlig försäkran att sökanden ställer sig föreningens och SBK :s stadgar till efterrättelse. Till passiv medlem kan antas den som utan att driva bageri- konditori eller industrirörelse anses kunna främja föreningens och SBK:s ändamål. 6 Hedersledamot Till hedersledamot kan kallas den som i hög grad främjat föreningens och SBK:s intressen eller som på grund av andra omständigheter kan anses värdig en sådan utmärkelse. 7 Utträde och uteslutning För utträde ur föreningen fordras skriftlig uppsägning senast sex månader före löpande kalenderårs slut; dock kan utträde ej ske samma år inträde vunnits. Medlem, som bryter mot dessa stadgar eller på annat sätt skadar föreningen, kan av styrelsen anmälas till förbundsstyrelsen för eventuella åtgärder enligt SBK:s stadgar Medlemsavgift Medlemsavgiften fastställs vid ordinarie föreningsmöte. Förslag till avgift ska anges i kallelsen till mötet. 9 Föreningsmöte Högsta bestämmanderätten i föreningens angelägenheter utövas av föreningsmötet. 10 Ärenden vid ordinarie föreningsmöte Ordinarie föreningsmöte hålls årligen före juni månads utgång på plats som styrelsen bestämmer. Ordförande väljs på en mandatperiod om två år. Ordförande får sitta maximalt 5 mandatperioder. Vid mötet ska förekomma följande ärenden. 1 Anteckning av de närvarande 2 Mötets öppnande 3 Godkännande av röstlängd 4 Val av ordförande och vice ordförande vid mötet 5 Fråga om mötets behöriga utlysande 6 Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera mötets protokoll 7 Föredragning av styrelsens förvaltningsberättelse - 8 -

10 8 Föredragning av revisorernas berättelse 9 Fastställande av balansräkning 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11 Val av föreningens ordförande bland föreningens medlemmar 12 Val av föreningens vice ordförande bland föreningens medlemmar 13 Val av övriga styrelseledamöter jämte suppleanter 14 Val av två revisorer jämte två suppleanter 15 Val av en ordinarie ledamot och en suppleant i valkommittén för Sveriges bagare & konditorer 16 Behandling av förslag som av styrelsen framläggs för mötet 17 Behandling av ärenden som anmälts till styrelsen minst en vecka före mötet. 11 Extra föreningsmöte Extra föreningsmöte hålls när styrelsen så anser erforderligt eller när 1/3 av medlemmarna skriftligen så påyrkar. Föreningens ordförande och vice ordförande fungerar vid sådant möte som ordförande och vice ordförande. 12 Kallelse Kallelse jämte föredragningslista till ordinarie föreningsmöte sändes skriftligen senast två veckor före mötet. Kallelse till extra föreningsmöte upptagande samtliga frågor, som ska behandlas, utfärdas genom brev senast två dagar före mötet. 13 Rösträtt Varje medlem äger vara representerad vid föreningsmöte och åtnjuter yttrande- och förslagsrätt. Varje aktiv medlem har en röst samt eventuellt ytterligare en på grund av fullmakt för annan röstberättigad. Samtliga frågor avgörs genom öppen omröstning och där inget annat föreskrivs med enkel majoritet. Omröstning med slutna sedlar ska dock förekomma vid val, om röstberättigad för visst fall så yrkar. Vid lika röstetal är ordförandens röst utslagsgivande utom vid val då lotten avgör. Styrelseledamot äger icke deltaga i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilken han är ansvarig eller i val av revisor. 14 Styrelsen Styrelsen består av minst fem och högst sju ledamöter jämte högst fyra suppleanter. Styrelsen är beslutsmässig när halva antalet ledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst. Styrelsen sammanträder när ordföranden anser det erforderligt eller då minst tre ordinarie ledamöter skriftligen så påyrkar. Styrelsen äger fatta beslut i frågor som icke enligt dessa stadgar ska avgöras i annan ordning. 15 Föreningens räkenskaper Styrelsen beslutar om förvaltningen av föreningens medel och förande av dess räkenskaper. Räkenskapsår sammanfaller med kalenderår. Bokslutet överlämnas senast den 1 mars varje år. 16 Stadgeändring Ändring av dessa stadgar sker efter beslut av ordinarie föreningsmöte, varvid fordras att minst 2/3 av de närvarande röstberättigade är eniga härom. 17 Föreningens upplösning För upplösning av föreningen fordras samstämmiga beslut av två på varandra följande föreningsmöten varvid fordras, att minst 2/3 av de röstberättigade är eniga. Upplöses föreningen ska eventuell behållning tillfalla SBK