Anteckningar från möte angående höstmarknaden 2014

Transkript

1 Anteckningar från möte angående höstmarknaden 2014 Datum: Närvarande. Marita Arvidsson Berndt Jacobsson Ann-Marie Johansson Maj Niklasson Ingegerd Svensson Ingela Brodin Bertil Johansson Malin Lenander Sjöholm Britt-Marie Wallin Gunnel Trygg Nästa möte: Fika: Ingegerd Svensson , Fika: Ann-Marie Johansson , Fika: Ingela Brodin (uppföljningsmöte) Mötena hålls på Lyckan om inte annat meddelas. 1. Allmänt Varje grupp ansvarar för sitt bord alltifrån att skaffa material, ordna bemanning till att plocka bort och städa sin del av lokalen. Viktigt att ingen försäljning sker till de som hjälper till på höstmarknaden före klockan Samordnare för årets höstmarknad är Ingegerd Svensson och sekreterare Gunnel Trygg. Ingegerd Svensson har e-postadress 2. Plats och datum för höstmarknad Årets höstmarknad är lördagen den 8 november, klockan , på Kvarnkullen. Vi kommer att ha tillgång till stora och lilla salen samt köket. 3. Tillgång till lokalerna Vi har tillgång till Kvarnkullen mellan klockan den 8 november. Viktigt att alla är på plats klockan eftersom tiden för uppackning är knapp! Lastning på Lyckan den 7 november med start klockan Ingela Brodin har plan över bordsplaceringen. Planen ska omarbetas och därefter meddelas Kvarnkullen. 4. Grupper Gruppansvarig tar kontakt med sina medhjälpare och meddelar på nästa möte vilka som är klara. Förra årets medhjälpare finns inom parentes under respektive grupp. Generellt gäller att varje bord ansvarar för att det finns dukar, skyltar och annat som behövs, ex vis plastkassar, etiketter, tejp, häftstift, sax och papper till prismärkning. Glöm inte ta med kassaskrin eller plastlåda. Servering/kök (Gunnel Holgersson) (Lilian Andersson) Marita Arvidsson Ann-Marie Johansson (Susanne Johansson) (Anne Konkell) (Lena Skoglund) (Kristoffer Andersson) Ingela Brodin har inköpslistan. Antalet köttbullar kan minska. Det finns 7 pkt våffelssmet kvar.

2 Viktigt att de som ska vara i köket kommer klockan Gärna några till som hjälper till att göra smörgåsar m m. Vid uppföljningsmötet bestämdes följande: - Det behövs fler personer i köket. - Sju äggostar såldes slut. Eventuellt behövs åtta äggostar. - Populärt med köttbulle/rödbetssmörgås samt ost/skinka. - Beräkna glutenfritt till fyra personer - Kvarnkullen har fått en ny kaffemaskin. Det behövs ½ kg kaffe till en full maskin med vatten. - Det mesta som serveras bör vara hembakat, eftersom vi erbjuder detta i annonseringen. Hantverk Gunnel Trygg Maj Niklasson Malin Lenander Sjöholm (Lisa Jansson) (Helen Lidström) (Bengt Andersson) (Mela) Ingela Brodin gör dekorationsljus. Ewa Ottosson gör godis. Malin Lenander Sjöholm gör julkort och eventuellt ljuslyktor. Ingela Brodins väninna har stickat sockar. Gunnel Trygg köper eventuellt in ljus från Ljusab. Gör Gunnel Holgersson inlagd gurka? Köper Gunnel Holgersson 20 st kärvar? Ewa Ottosson har varit kontakt med leverantörerna av brynost. All sylt, saft och inläggningar är välkommet. Likaså allt hantverk av god kvalitet som kan säljas till ett bra pris. Kan någon/några bidra med frukt och grönsaker att säljas på matbordet? Gärna också honung. Bröd Britt-Marie Wallin (Henrik Holgersson) Förra året hade vi cirka 60 paket med tunnbröd med varierat antal (1 alt 2 tunnbröd). I år behöver vi mer tunnbröd, så alla bidrag är välkomna. Förra året bakade vi tunnbröd på Lyckan. Bestäms på nästa möte om vi ska göra det i år också. På uppföljningsmötet bestämdes att vi ska försöka få reda på i förväg hur mycket hembakat vi kommer att ha till försäljning. Loppis Mats Brodin Ingela Brodin Berndt Jacobsson Ann-Sofie Larsson Ann-Sofie Ståhl (Anna Granath) Marita Wassén Nicklas Wassén Marco Vepsä

3 På uppföljningsmötet noterades att försäljningen gick trögare och att det finns loppissaker kvar i källaren på Lyckan. Böcker och CD/DVD Vakant (Lotta Lindström) (Lena Åholm) (Matilda Granath) (Siv Wedenmalm) Ingegerd Svensson tar kontakt med Lotta Lindström för att höra hur det fungerade att stå i hallen förra året. Barnloppis och leksaker Linda Brodin (Jessica Algotsson) (Alice) (Solveig Edlund) (Anna Wedenmalm) På uppföljningsmötet noterades att det gick mycket trögare att sälja än året innan. Fiskdamm Julia Algotsson (David Johansson) (Jessica Algotsson) Lakan och fiskespö finns på Lyckan. Ann-Marie och Bertil Johansson har köpt in alla priser till fiskdammen. Förra året var det 69 personer som fiskade. Blomlotteri Ragnar Holgersson (Inga-Lill Börjesson) På uppföljningsmötet noterades att alla lotter ej såldes, eftersom vinsterna tog slut. Förra året köptes blommorna från Rödbo Handelsträdgård. Fungerade bra att ha blomsterlotteriet nära lotteribordet. Tombola Vakant På uppföljningsmötet noterades att det fungerade bra att ha både choklad och paket som vinster. Det gick åt 53 choklad (Toblerone och Drots) och 45 paket. 23 paket finns kvar. På uppföljningsmötet noterades också att det fungerade bra att ha tre lotter för 10,- kronor. Tombolan och mangelkorg tas med från Lyckan. Gun Lundquist ombesörjer lotter. Lotterier Gun Lundquist Bertil Johansson (Milaine Holmér) (Berndt Karlsson) (John Törning, Frölundalotteriet) (Urban, Frölundalotteriet) (Marco Vepsä)

4 I år har vi lotteritillstånd som gäller Det är därför viktigt att lotterierna blir klara i tid, så att vi kan meddela lotteriföreståndare. Det är också viktigt att vi följer de regler som gäller för lotter, dvs minst 35 % i vinstvärde och högst 50 %. Förra året hade vi sex lotterier. På uppföljningsmötet beslöts att alla lotter ska kosta 10,- kronor. På uppföljningsmötet noterades att vinsterna ska exponeras bättre. Beslöts att borden placeras som ett öppet U mitt i rummet och att säljarna ska stå innanför borden. Beslöts även att det ska finnas ett separat bord i hallen, dit köpare som vill notera sina kontaktuppgifter hänvisas. Ingegerd Svensson tar reda på om vi får biljetter till Frölundalotteriet i år? Ska vi köpa Frölundatröja? Beslöts att vi ska ha gemensam dragning på lotterierna klockan Vem sköter dragningen av lotterierna? I år kostar Bingolottos julkalendrar 100,- kr/st. Beslöts att vi tar hem 150 julkalendrar för försäljning dels på höstmarknaden, dels som medlemmarna kan sälja till vänner och bekanta. Transportgrupp Göran Ottosson Anders Svensson Transportgruppen hjälper till före och efter höstmarknaden. 5. Marknadsföring Annons Ingegerd Svensson kontaktar Ragnar Holgersson om annonserna i Kungälvs-Posten. Införandedatum ska vara och Ingela Brodin tar fram information om gratisannonsering i grannkommun. Information till medlemmar Affisch tillsammans med text om att vi behöver hjälp skickas antingen via mail eller via post till medlemmarna. Via post skickas affischen tillsammans med inbjudan till höstresan. Affisch Samma affisch som förra året kommer att användas. På nästa möte bestäms var vi ska sätta upp affischen och hur vi ska dela ut den. Hemsida Lotta Lindström har lagt ut information dels om höstmarknaden, dels om planeringsmötena inför höstmarknaden på hemsidan. Kommer att kompletteras med affisch. Facebook Gunnel Trygg ombesörjer att inbjudan kommer in på facebook. Kungälvs kommuns hemsida Gunnel Trygg ombesörjer att information om höstmarknaden kommer in i kalendariet på Kungälvs kommuns hemsida. Kungälvs-Posten Gunnel Trygg ombesörjer att information kommer in under dag för dag i Kungälvs-Posten samt att en artikel kommer in under Föreningsnytt.

5 Svenska loppisar.se och loppis.com Gunnel Trygg ombesörjer att information kommer in på Svenska loppisar.se och loppis.com. Skyltar Daniel Brodin och Ingemar Brodin ställer ut och tar in skyltar under marknadsdagen. Förutom skyltställen ska Pilskyltar sättas upp vid gångbanan från Komarken och vid uppfarten till Kvarnkullen. Övriga skyltar I första hand återanvänds tidigare skyltar. Vem gör nya skyltar? 6. Ekonomi Ingela Brodin ombesörjer att det finns handkassor och redovisningslistor på varje bord. Meddela Ingela vilka valörer som önskas. Efter höstmarknaden ombesörjer Ingela att pengarna blir insatta på banken. Ingela Brodin tar fram information om kortläsare och Swish. Om någon behöver ha ersättning för utlägg i förväg, kontakta Ingela Brodin på telefon Övrigt Följande informationsmateriel om FUB ska tas med till Kvarnkullen: Roll-ups Ingegerd Svensson tar med namnskyltar. Gunnel Trygg tar med broschyren FUB för alla tillsammans med information om FUB Kungälv, som ska läggas ut på ett informationsbord i entrén.